Tiểu luận tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương hiện nay trong các doanh nghiệp

Phần I Kế toán tiền lơng khoản tính tiền lơng I - ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lơng Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán, tiền lơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng trao đổi lấy vật sinh hoạt cần thiết cho sống ngời lao động, tiền lơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngời lao động công cụ quan trọng quản lý Ngời ta sử dụng để thúc đẩy ngời lao động công việc, hăng hái lao động sáng tạo, coi nh công cụ tạo động lực lao động Do quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức KH sản xuất Tổ chức tốt hoạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tổ kỷ luật lao động, tăng xuất hiệu suất công tác đồng thời công tác sở cho việc tình lơng thu nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công hoạt toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc thức Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lơng doanh nghiệp là: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng tính khoản theo lơng, phân bổ phần nhân công đối tợng sử dụng lao động Hớng dẫn, kiếm tra nhân vieec, hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động tiền lơng, mở cửa số cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng chế độ, phơng pháp Lập báo cáo lao động, tiền lơng thuộc phần việc phụ trách Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí phân công suất lao động, đề suất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiền lao động sẵn có doanh nghiệp II Phơng pháp tính toán tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng Phân loại lao động Trong tất doanh nghiệp công nghiệp công việc có tác dụng thiết thực công tác quản lý hạch toán lao động tiền lơng phân loại lao động Ta phân loại lao động theo nghề nghiệp theo nhóm lơng 1.1 Phân loại theo nghề nghiệp Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm: - Công nhân thực chức sản xuất chính: ngời làm việc trực tiếp tay máy móc tham giá vào trình sản xuất trực tiếp làm sản phẩm - Công nhân sản xuất phụ, ngời phục vụ cho trình sản xuất làm ngành nghề phụ nh phục vụ cho công nhân trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất xp - Lao động lại gồm có: nhân viên kỹ thuật, nhân viên lu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán, bảo vệ 1.2 Phân loại theo nhóm lơng Lao động trực tiếp gián tiếp doanh nghiệp có nhiều mức lơng theo bậc lơng thang lơng thông thờng công nhân sản xuất trực tiếp có từ đến bậc lơng - Bậc bậc bao gồm phần lớn số lao động phổ thông cha qua trờng lớp đào tạo chuyên môn - Bậc bậc gồm công nhân qua trình đào tạo - Bậc trở nên bao gồm công nhân qua trờng lớp chuyên môn có kỹ thuật cao Lao động gián tiếp có nhiều bậc lại chia làm nhiều hành ví dụ nh chuyên viên cấp Việc phân loại theo nhóm lơng cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân công tác doanh nghiệp Tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng Tổ chức hoạch toán lao động tiền công lao động, sử dụng cho dự án kinh doanh định phận thiếu hệ thống thông tin chung hạch toán kế toán Nhiệm vụ tài yếu tố sản xuất kinh doanh là; - Tổ chức hạch toán cấu lao động có cấu sản xuất kinh doanh tuyển dụng ea thải, thuyên chuyển lao động nội đơn vị theo quan hệ cung cầu lao động cho kinh doanh - Tổ chức theo dõi việc sử dụng ngời lao động nơi làm việc để có thông tin số lợng, chất lợng lao động ứng với công việc bố trí lại nới làm việc - Tổ chức hạch toán trình tính tiền công trủ công lao động cho ngời lao động khuôn khổ chế độ trả công hình thức trả công phơng thức toán tiền công lao động áp dụng - Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý phần hành kế toán yếu tố lao động tiền công lao động Nguyên tắc chung để thực nhiệm vụ tổ chức nên lao động tiền lơng là: lựa chọn và cận dụng thực hoạt động kinh doanh đơn vị số lợng chứng từ, sổ sách (tài khoản )nội dung ghi chép thông tin sổ sách hệ thống báo cáo kế toán hợp lý lao động tiền lơng đủ cho yêu cầu quản lý, đặc biệt quản lý nội Tiền đề cần thiết cho việc tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán lao động tiền lơng là: - Phải xây dựng đợc cấu sản xuất hợp lý tiền đề cho việc tổ chức lao động khoa học nơi làm việc cho tổ chức ghi chép ban đầu sử dụng lao động - Thực tổ chức tốt lao động nơi làm việc , hợp lý việc bố trí lao động vị trí lao động theo không gian, thời gian ngành nghề, cấp bậc, chuyên môn điều kiện để hạch toán kết lao động đợc xác sở tính toán đủ mức tiền công phải trả cho ngời lao động - Phải xây dựng đợc tiêu chuẩn định mức lao động cho loại lao động, loại công việc hệ thống quản lý lao động chặt chẽ mặt tổ chức nhân sự, nội quy, quy chế, kỷ luật lao động - Phải xác định trớc hình thức trả công hợp lý chế toàn tiền công thích hợp có tác dụng khích thích vật chất ngời lao động nói chung lao động kế toán nói riêng Nghĩa là: phải cahs lợng hoá đợc tiền công theo thời gian, theo việc, theo kết việc làm tỏng khuôn khổ chế độ chung hành - Phải xây dựng nguyên tắc phân chia tiền công có liên quan tời nhiện loại hoạt động kinh doanh, nhiều loại sản phẩm làm ra, để tính phí tiền lơng hợp lý giá thành 2.1 Tổ chức hạch toán lao động kết lao động Tổ chức hạch toán nghiệp vụ lao động kết lao động thông tin sở để tổ chức kế toán tiền lơng thành toán ngời lao động đơn vị Tổ chức hoạch toán đối tợng phận tổ chức đảm nhận Chỉ tiêu thông tin cần tổ chức thu nhập xử lý - Số lợng lao động đợc sử dụng tăng, giảm di chuyển đợc xếp theo tiêu thức phân loại định để quản lý Theo trình độ thành thạo nghề nghiệp, theo nơi lao động, theo nghề nghiệp, theo giới tính, theo độ tuổi đời tuổi nghề - Chỉ tiêu kết lao động Thời gian lao động hao phí, số lơng dịch vụ, sản phẩm hàng hoá tạo khoảng thời gian Chỉ tiêu thờng đợc lợng hoá đơn vị cho thích hợp (giờ, ngày, phút, cái, chiếc, tấm, Kg loại đơn vị tiền tệ đó) Có đợc thông tin chủ doanh nghiệp đánh giá đợc chất lợng lao động có, thực tinh lọc việc tuyển dụng, sa thải cá nhân ngời lao động mục đích kinh doanh hiệu Các thông tin tiền đề cho kế toán tính tiền công lao động toán cho ngời lao động - Để có đợc lợng thông tin thứ Cần sử dụng hệ thống chứng từ gốc sổ sách chuyên dùng nh, hợp đồng lao động, định tuyển dụng, sa thải lao động, giấy cho việc, giấy thuyên chuyển công việc nội số lao động đợc mở cho loại cấy lao động nh Sổ lao động hạch toán theo theo ngành nghềm sổ lao động hạch toán theo nơi làm việc, sổ lao động hạch toán thu cấp bậc chuyên môn Tổ chức hạch toán thời gian (loại tiêu thứ 2) đợc thực qua hệ thống chứng từ gốc nh: Bảng chấm công, phiếu giao nộp sản phẩm, biên kiếm tra chất lợng sản phẩm Giấy báo ốm, giấy nghỉ việc lý tạm thời khác Các chứng từ đợc tập hợp, kiểm tra chuyển cho kế toán tính tiền công, khoản phải trả khác liên quan cho ngời lao động Nguyên tắc tổ chức hạch toán ban đầu chứng từ gốc đơn vị tổ chức lao động đơn vị nơi làm việc ngời lao động Các chứng từ gốc sử dụng Nhà nớc ban hành sử dụng cho nội đơn vụ, chứng từ có liên quan tới tính lơng (bảng chấm công, giấy báo sản phẩm hàng, giấy giao nộp sản phẩm phải có tham gia kiểm tra phát hành, ghi chép cac chi tiêu quan tài chính, cấp với phận tổ chức, lao động đơn vị - Đơn vị sử lý số liệu chứng từ gốc phận tổ chức lao động tiền lơng kế toán tiền lơng Tại chứng từ đợc kiểm tra, phân loại, ghi sổ lu trữ theo quy định chung Nhà nớc Thủ tục hạch toán Từ chứng từ hạch toán kết lao động có đầy đủ chữ ký ngời lập (tổ tởng) cán kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt y (quản đốc phân xởng, trởng phận) chứng từ chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết lao động phân xởng phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến, hàng ngày (hạch định kỳ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết lao động ngời phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên qua hợp kết chung toàn doanh nghiệp 2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền công với ngời lao động gồm có + Xác định trích tự tính toán tổng mức tuyệt ngời lao động kỳ hạn đợc trả, toán Để thực nội dung cần phải có điều kiện * Phải thu thập đủ chứng từ có liên quan số lợng chất lợng lao động * Phải dựa vào văn quy định chế độ trả lơng thởng, phụ cấp Nhà nớc liên hoàn * Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho loại lao động trớc vào công việc tính toán tiền công * Phải lựa trọn cách chia tiền công hợp lý cho ngời lao động, cho loại công việc đợc thực nhóm ngời lao động khác ngành nghệ, cấp bậc, hiệu xuất công tác + Xây dựng chứng từ toán tiền công khoản có liên quan khác tới ngời lao động với t cách chứng từ tính lơng thành toán chứng từ đợc hoàn thành sau thực đợc trả công cho ngời lao động trở thàng chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lơng bảo hiểm xã hội + Lựa chọn tiêu thực thích hợp để phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội cho đối tợng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bẳng tính lơng) gián tiếp (qua tiêu chuẩn trung gian phân bổ) cho đối tợng chịu phí tiền lơng cuối cúng lập chứng từ ghi sổ cho số liệu phân bổ làm văn ghi số tổng hợp kế toán theo nguyên tắc ghi chép + Xây dựng quan hệ ghi số tìa khoản theo nội dung toán tính toán phân bổ tiền lơng phù hợp với yêu cầu thông tin đối tợng kế toán nên - Thủ tục, chứng từ hạch toán Để toán tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp từ cấp cho ngời lao động, hàng thành kế toán doanh nghiệp phải lập bảng toán tiền lợng cho tổ đơn vị phân xởng sản xuất phòng ban vào kết tính lơng cho ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ khoản tiền lơng (lơng sản phẩm lơng thời gian), khoản phụ cấp tự cấp, khoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh khoản toán trợ cấp, bảo hiểm đợc lập tơng tự sau kế toán trởng kiểm tra, xác nhận ký giám độc duyệt Bảng toán lơng bảo hiểm xã hội đợc làm thẻ toán lơng BHXH cho ngời lao động Thông thờng doanh nghiệp việc toán lơng khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm kỳ, kỳ tạm ứng kỳ nhập số lại sau trừ khoản toán lơng, toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách ngời cha lĩnh lơng với chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ Chế độ lao động hình thực toán tiền lơng, tiền thởng 3.1 Chế độ lao động Hiện quan điểm đạo lâu dài chế độ lao động tiền lơng thực quyền hạn nghĩa vụ doanh nghiệp ngời lao động Quyền bình đẳng hai bên đợc thực tôn trọng quyền đợc làm việc thời gian làm ngời lao động, doanh nghiệp, xí nghiệp Nhà nớc thay dần việc tuyển dụng vào biến chế sang chế độ hợp đồng không thời hạn, dài hạn, ngắn hạn Về phía xí nghiệp phải bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động thành viên xã hội Mặt khác phía ngời lao động phải tuân theo cam kết hợp động 3.2 Các hình thức toán tiền lơng 3.2.1 Hình thức trả lơng thu sản phẩm Hình thức trả lơng thu sản phẩm hình thức trả lơng thu số lợng chất lợng công việc hoàn thành Đây hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn chắt số lợng lao động chất lợng lao động chất lợng lao động Khuyến khichs ngời lao động nân cao xuất lao động góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội cách hợp lý việc trả lơng theo sản phẩm vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức giá tiền lơng loại sản phẩm, loại công việc cách hợp lý Định mức lao động số lao động thời gian cần thiết để chế tạo đơn vị sản phẩm hoàn thành khổi lợng công việc điều kiện lợi dụng triệt để toàn t liệu áp dụng công nghệ tiên tiến, kinh nghiệm (định mức thời gian số lợng đơn vị sản phẩm đợc chế tạo đơn vị thời gian (định mức sản lợng) Để có định mức trung bình tiên tiến phải sở phân tích mắt kỹ thuất, công nghệ, tình hình sử dụng máy móc công cụ, thao tác công nhân, đặc tính đối tợng lao động, đồng thời kết hợp với kinh nghiệm tiên tiến để vạch phơng pháp làm việc hợp lý thời gian gia công chế thử sản phẩm để có tài liệu nghiên cứu xây dựng định mức, tuỳ theo điều kiện tính chất phức tạp sản xuất trình độ có cán lựa chọn nhiều phơng pháp định mức khác Định mức để giao việc cho công nhân phải cụ thể chi tiết công đoạn sản xuất kèm theo điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể nơi làm việc hớng đợc công nhân làm quy trình kỹ thuất, phát huy đợc hiệu công xuất máy móc, thực phơng pháp làm việc hợp lý Nó buộc cán quản lý phải đề cao tinh thần trách nhiệm, khắc phục những khó khăn, đảm bảo đủ điều kiện để đa định mức vào sử dụng, phát huy tác dụng định mức thực tế sản xuất, động thời phải sửa đổi định mức sửa đổi đơn giá điều kiện tổ chức kỹ thuật có thay đổi lớn Định mức lao động nhân tố chủ yếu để tính đơn giá trả lơng đắn, phát huy đợc tác dụng khuyến khích sản xuất hiệu kinh tế thiết thực chế độ trả lơng theo sản phẩm Đơn giá trả lơng đợc xác định sở định mức lao động mức lơng theo cấp bậc công việc, muốn đơn giá việc định mức lao động phải xác định đắn cấp bậc công việc chủ yếu, sở để xác định dựa vào yếu tố tổ chức kỹ thuật công việc phân phối xác định cấp bậc công việc xây dựng bổ xung tiêu chuẩn cấp bậc kinh tế tiến hành phân tích nội dung trình lao động, xác định mức độ phức tạp công việc nh yêu cầu tính toán, chuẩn bị làm việc phục vụ nơi làm việc Các định mức lao động hợp lý cấp bậc công việc đợc xác định đắn việc tính đơn giá trả lơng sản phẩm xác, đảm bảo trả lơng đợc công bằng, hợp lý việc bố trí sử dụng lao động phù hợp với khả thực tế ngời Việc trả phù lao theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức nhiên tuỳ theo tình hình sản xuất cụ thể phân xởng loại lao động áp dụng hình thức sau: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lơng trả theo đơn vị sản phẩm theo đơn giá định (nếu vợt định mức không thay đối đơn giá giá định Tiền lơng = số lơng sản phẩm hoàn thành x đơn giá trả lơng - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Thích hợp với công nhân phục vụ, lao động họ không trực tiếp sản xuất sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động lao động trực tiếp, vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tình lơng cho lao động gián tiếp Tiền lơng = tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp x hệ số định mức - Trả lơng theo sản phẩm luỳ tiến áp dụng khâu quan trọng, lcú sản xuất khẩn trơng, để bảo đảm tình đồng có tính chất định dới việc hoàn thành kế hoạch, nhng phải tổ chức tốt khâu định mức lao động, quy định đắn biểu tỷ lệ tiền tính cho sản phẩm vợt mức, kiểm trả nghiệp thu chặt chẽ số lợng, chất lợng sản phẩm, bảo đảm hiệu thực chế độ lơng - Trả lơng theo hình thức sản phẩm áp dụng công việc mà xét giao việc biết lợi mặt kinh tế, phải giao khối lợng công việc nhiều việc tổng hợp phải hoàn thành thời gian định, với số tiền lơng tiêu chuẩn chất lợng đợc xác định trớc bắt đầu thực công viêc Tóm lại: hình thức trả lơng theo sản phẩm nói chung có nhiều u điểm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động nhiên, muốn cho hình thức phát huy đợc tác dụng doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc, bậc thợ, vừa có kỹ thuật vừa phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nh tiền lơng phải trả theo sản phẩm đảm bảo đợc tính chinhs xác, công bằn hợp lý 3.2.2 hình thức trả lơng theo thời gian Trả lơng theo thời gian kết hợp với chế độ tiền lơng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc Trong hình thức tiêu nh suất lao động chi phí nguyên vật liệu khôn ảnh hởng đến số lợng tiền lơng ngời công nhân tác dụng khích thích sản xuất phát triển hình thức trả lơng đợc áp dụng khác Nhìn chung việc trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho ngời lao động mà công việc họ định mức tính toán, chặt chẽ đợc áp dụng cho ngời lao động mà công việc họ không đòi hỏi tài suất lao động mà phải đảm bảo chất lợng sản phẩm áp dụng cho ngời lao động mà việc tăng xuất lao động phụ thuộc vào nổ lực thân mà yếu tố khách quan quy định + Lức thời nói chung đợc tính toán nh sau: Số tiền lơng trả thời gian = mức lơng cấp bậc xác định mối khâu công việc x số thời gian làm việc khấu x hệ thống phụ cấp tiền lơng 3.2.3 Hình thức trả lơng theo định mức biến chế (khoản quỹ lơng) Trên sở xếp theo lao động, tiến hành giai khoán quỹ lơng cho phòng ban, phận theo nguyên tắc hoàn thành khối lợng công việc, Bộ phận có số công nhân thu nhập bình quân đầu ngời cao ngợc lại Tiền lơng Ngoài chế độ phù lao lao động, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thờng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) thởng sản xuất kinh doanh (thờng nâng cao chất lợng sản phẩm thởng tiết kiệm vật ta, thởng phapp minh, sáng kiến ) Tổ chức hợp lý vấn đề tiền lơng có ý nghĩa quan trọng không đảm bảo đắn việc phân phối theo lao động mà biểu vận dụng đẵn nguyên tắc khuyến khích sản xuất lợi ích vất chất nhằm động viên ngời lao động phát huy tích cực, sáng tạo sản xuất đùn dẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí mà lại mang lại hiệu cao Việc tổi chức tiền lơng cần phải đảm bảo yếu tố sau - Phải vào điều kiện, tình hình yêu cầu cụ thể sản xuất nơi giai đoạn cụ thể để quy định áp dụng chế độ thởng cho hợp lý, thích hợp - Phải tính toán hiệu kinh tế áp dụng tiền thởng - Xây dựng tiêu chuẩn thởng cụ thể rõ ràng hợp lý đảm bảo sats với mức độ cống hiếu vời khích thích ngời lao động vừa đảm bảo tính công Quỹ lơng 5.1 Quỹ lơng Trong hạch toán tiền lơng nhà máy xí nghiệp, doanh nghiệp thờng sử dụng quỹ lơng để trả cho ngời lao động Quỹ lơng xí nghiệp toàn tiền lơng khoản trợ cấp phụ cấp có tính chất nh lơng * Lơng chính: toàn khoản tiền lơng phụ cấp có tính chất nh lơng mà xí nghiệp trả cho ngời lao động thời gian tham gia sản xuất, thực nhiệm vụ đợc giao xí nghiệp * Lơng phụ: khoản tiền lơng, phụ cấp, trợ cấp trả cho ngời lao động thời gian mà ngời lao động làm việc khác mà đợc hởng lơng theo chế độ lao động quy định Ví dụ: nh tiền lơng nghỉ phép, lơng thời gian tạm nghỉ việc đợc huy động tập quân nghiên cứu học tập 5.2.2 Phơng pháp xác định quỹ lơng thực Doanh nghiệp Quỹ lơng thực - Quỹ lơng Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trởng - Quỹ lơng thực xác định theo đơn giá tiền lơng + Quỹ lơng giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng - Quỹ lơng thực xác định theo đơn giá tiền lơng =x+ (Quỹ lơng bổ xung quỹ tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng tiềnlơng cho ngời lao động nh nghỉ phép năm, nghỉ theo chế độ lao động nữ, hội họp, học tập làm công tác xã hội.) = + (Tổng doanh thu thực tổng chi phí thực loại trừ yếu tố tăng giảm nguyên nhân khách quan, đợc quan có thẩm quyền định) =x = =x (Tổng doanh thu thực phải loại trừ yếu tố tăng giảm nguyên nhân khách quan) Phơng pháp xác định giá tiền lơng Theo nghị định số 26/CP ngày 23 - - 1993 phủ quy định tạm thời chế độ tiền lơng doanh nghiệp, liên lao động - thơng binh xã hội tài tiền hớng dẫn thực nh sau: 6.1 - Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi) Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm đợc xác định = a1 + a2 + a3 Trong : - a1: Tiền lơng theo đơn vị sản phẩm cacs nguyên công, công đoạn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (cá nhân hay tổ, đội) - a2: Tiền lơng trả theo thời gian cho công nhân phụ trợ khâu lại dây chuyền sản xuất công nghệ sản phẩm đợc phân bổ cho đơn vị - a3: Tiền lơng ngời làm chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành, tiền lơng theo chức vụ phụ cấp chức vụ lao động quản lý đợc phân phối cho đơn vị sản phẩm Đợc xác định công thức sau: KH = Trong đó: + KH: Là đơn giá tiền lơng + VKH : Là quỹ tiền lơng Kế hoạch tính theo chế độ xí nghiệp (Không bao gồm lơng giám đốc, phó giám đốc kế toán trởng) đợc tính tổng số lao động định biên hợp lý nhân với lơng bình quân theo chế độ kể hệ số mức phụ cấp lơng + Tổng số doanh thu theo kế hoạch bao gồm toàn số tiền thu đợc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá kinh doanh dịch vụ phụ theo quy định + Tổng chi phí theo kế hoạch bao gồm toàn khoản chi phí hợp lý, hợp lệ tổng giá thành sản phẩm, phí lu thông khoản phải nộp ngân sách theo quy định hành nhà nớc (trừ thuế lợi tức) 6.3 Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận: Đợc xác định công thức sau: KH = Trong đó: + KH: Là đơn giá tiền lơng + VKH: Là quỹ tiền lơng KH + PKH: Là lợi nhuận KH xác định theo quy định hành nhà nớc 6.4 Đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu: Đợc xác định công thức sau: KH = 10 Phơng pháp phù hợp với xí nghiệp, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ổn định tính đợc đơn giá tiền lơng theo 1trong phơng Việc áp dụng phơng pháp xác định giá tiền lơng cho phù hợp với tính chất sản phẩm dịch vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp quan trọng, đơn giá tiền lơng sở tạo nguồn tiền mặt cần thiết trả lơng cho ngời lao động theo kỳ hạn Các khoản trợ cấp Ngoài khoản tiền đợc nhận tiền lơng tiền thởng ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có BHXH, BHYT, KPCĐ Đặc biệt với chuyển động cỉa toàn kinh tế đất nớc thời kỳ mở của, BHXH có hội thể vai trò vị trí với tầm hoạt động rộng lớn ý nghĩa nhân văn sâu sắc công việc hạch toán quỹ BHXH doanh nghiệp công nghiệp yếu tố quan trọng thiếy đợc 7.1 Tiền túi BHXH, BHYT, KPCĐ Theo chế độ hành vào quỹ lơng thực tế trả cho CNV doanh nghiệp tính khoản sau: - BHXH: Trích 10% tiền lơng phải trả cho CNV đó: + Doanh nghiệp chịu 15% đa vào tài khoản chi phí có liên quan đến đối tợng trả lơng + CNV chịu 5% đợc tính trừ vào lơng tháng - BHYT: Trích 3% tiền lơng phải trả CNV đó: + Doanh nghiệp chịu 2% đa vào tài khoản CF liên quan + CNV chịu % khấu trừ vào tiền lơng - KPCĐ: Trích 2% đa vào tài khoản CF có liên quan 7.2 Khoản phải nộp chi trả - Về BHXH: Doanh nghiệp phảinộp 17% cho quan BHXH tỉnh, thành phố để quan chi khoản: trợ cấo hu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, doanh nghiệp gửi lại 3% để chi trả trực tiếp cho CNV trờng hợp tự cấp ốm đau, thai sản - Về BHYT: nộp 3% cho công ty BHYT tỉnh, thành phố để quan chi trả, toán cho CNV TN khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang bệnh viên mà CNV doanh nghiệp có đăng ký BHYT - KPCĐ: Nộp 1% lên liên đoàn lao động cấp để quan cho kinh phí phục vụ cho quyền lợi CNV doanh nghiệp gửi lại 1% để chi trực tiếp kinh phí phát sinh công đoàn doanh nghiệp (phần công đoàn sở quản lý) III Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng khoản 11 trích thep lơng doanh nghiệp Hệ thống tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình toán tiền công khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán sử dụng tài khoản sau; * TK 334: Phải trả công nhân viên - Công dụng: Tk dùng để phản ánh khoản toán với CNV doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng khoản thu thu nhập họ - Kết cầu: Bên nợ:- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng CNV - Tiền lơng tiền công khoản khác trả cho công nhân viên chức - Tiền lơng công nhân viên chức cha nhận chuyển vào Tk thích hợp Bên có: - Tiền lơng, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên D nợ: (nếu có) Số trả thừa cho CNV chức D có: tiền lơng, tiền công khoản khác phải trảcông nhân viên chức * TK 338: Phải trả phải nộp khác - Côngdụng: Dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, khoản khấu trừ vào lơng theo định án (tiền nuôi ly dị, nuôi giá thú án phí )giá trị TS thừa chờ xử lý, khoản vay mợn tạm thời nhận ký quỹ,ký cợc ngắn hạn, khoản thu hộ, giữ hộ, DT nhận trớc - Kết cấu: Bên nợ:- Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản chi KPCĐ - Xử lý giá trị tài sản thừa - Thuế phải nộp tính DT nhận trớc - Các khoản trả, nộp khác Bên có:- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản thừâ chờ xử lý - Số nộp, trả lớn số phải nộp phải trả đợc hoàn lại D nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi đợc toán 12 D có: Số tiền cần phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý + TK 338: Chi tiết làm tiểu khoản + 3381: Tài sản chờ giải + 3382: KPCĐ + 3383: BHXH + 3384 BHYT + 3387: Doanh thu nhận trớc + 3388: Phải nộp khác Ngoài kế toán sử dụng số TK khác có liên quan trình hạch toán nh 11, 112, 152, 155, 156, 511 Phơng pháp hạch toán: 2.1 Khí tính tiền lơng phải trả CNV kỳ KT ghi: Nợ TK 622: Tiền lơng phải trả CNV sản xuất trực tiếp Nợ TK 627: Tiền lơng phải trả CNV sản xuất phân xởng Nợ TK 641: Tiền lơng phải trả nhân viên bán hàng Nợ TK 642: Tiền lơng phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp 2.2 Khi tính số tiền thởng phải trả CNV Nợ TK 4311: Thởng thi đua Nợ TK 622, 627, 6411, 6421: Thởng sản xuất kinh doanh (từ quỹ lơng) Có Tk 334: Tổng số tiền thởng phải trả 2.3 Tính BHXh, BHYT, KPCĐ Nợ TK liên quan (622, 6271, 6411, 6421) phần tính vào chi phí kinh doanh (193) Có TK 338 (3382, 3383, 3384) tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích 2.4 Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 2.5 Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNV Nợ TK 334: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất thiệt hại 2.6 Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng) bảo hiểm xã hội, tiền 13 thởng cho CNV Nợ TK 334: Các khoản toán Có TK 111: Thanh toán tiền mặt Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản Có TK 511: Thanh toán sản phẩm, hàng hoá 2.7 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 338 (3382, 3383, 3381) Có TK liên quan (111, 112 ) 2.8 Chỉ tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp Nợ TK338 (3382) Có TK liên quan (11, 112) 2.9 Cuối kỳ kết chuyển số tiền CNV vắng cha lĩnh Nợ TK 334 Có Tk 338 (3388) 2.10 Trờng hợp số trả, nộp KPCĐ, bảo hiểm xã hội (kể số vợt chi) lớn số phải trả, phải nộp, đợc cấp bù ghi Nợ TK 111, 112: Số tiền đợc cấp bù nhận Có TK 338 (3382, 3383) số đợc cấp bù 2.11 Trong doanh nghiệp sản xuất mang tính chất thời vụ đẻ tránh biến động cổ phần kỳ ngời ta tiến hành việc tính trớc tiền lơng phép CN sản xuất hành tháng theo kế hoạch kế toán tính vào CT = SXKD tiền lơng góp CNSX (tính trớc) Tiền lơng tính trớc = Tỷ lệ tính trớc x Tiền lơng thực tế phải trả kỳ Kế toán ghi sổ: Nợ TK 622 Có TK 335 2.12 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả là: Nợ TK 335 Có TK 334 Các bút toán tính toán BHXH, BHYT, KPCĐ hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp khác 2.13 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ 14 TK 111, 138 TK 622, 6271, 641 TK 334 (5) Tổng số khoản phải trả CNV thực tế kỳ TK 3383, 3384 (3) (1) TK 335 (12) (11) TK 4311 (2) TK 338 (3382 - 3384 (3) TK 111, 112, 511 (4) (6) TK 338 (3382 - 3384) (10) (7) Tổ chức hệ thống số kế toán tiền lơng BHXH Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp mà áp dụng loại sổ thích hợp 15 Phần Thực trạng, thực hiên chế độ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ giải pháp hoàn thiện I- Thực trạng Dới tác động tổng hoà mối quan hệ thị trờng, bối cảnh mà doanh nghiệp đợc tự chủ mặt tài chính, việc trả công cho ngời lao động ngày mang tính chất động cao có phân hoá rõ rệt Chính sách tiền lơng đợc ban hành nhà nớc thực bớc lên tiền tệ hoá lơng, giảm bớt số thang lơng, bảng lơng chế độ phụ cấp, hệ thống tiền lơng để phức tạp hơn, đáp ứng đợc phần đòi hỏi kinh tế hàng hoá Để nắm đợc tình hình thực tế làm sở cho việc hoạch định sách Liên lao động thơng binh xã hội, tài chính, kế toán đầu t, tra Nhà nớc, kiểm toán nhà nớc, ban vật giá phủ tổng liên đoàn lao động Việt Nam tổ chức, kiểm tra đánh giá tình hình hoạt động tổ chức, lao động tiền lơng thu nhập 340 doanh nghiệp trung ơng địa phơng thuộc tất ngành kinh tế năm 61 tỉnh, thành phố, từ doanh nghiệp lớn, lợi nhuận thu nhập cao đến doanh nghiệp nhỏ, làm ăn thua lỗ, tiền lơng thu nhập thấp Tình hình nh sau: Mặt tích cực: - Tất doanh nghiệp thực chuyển xếp lơng theo quy định nghị định số 26/CP ngày 23/5/1993 phủ Hệ thống lơng, bảng lơng có tác dụng việc phân phối thu nhập ngời lao động việc xếp lơng tạo điều kiện đánh giá lại trình độ, chất lợng đội ngũ lao động, tạo điều kiện đủ chi phí tiền lơng giá thành chi phí lu thông, bảo đảm việc thu nộp BHXH BHYT thực thống thuận lợi tiền lơng thu nhập thật trở thành động lự để doanh nghiệp xếp lại tổ chức, nhiều ngành nghề, tăng trởng sản xuất, giảm chi phí, tăng hiệu sản xuất Kp góp phần quản lý tốt hoạt động sản xuất, KP Hầu hết doanh nghiệp không ăn vào vốn, khai thác với hiệu suất cao máy móc thiết bị, tiền vốn, tăng lợi nhuận phân nộp ngân sách nhà nớc Đồng thời tăng tiền lơng thu nhập cho ngời lao động Doanh nghiệp đợc chủ động việc ký kết hợp đồng lao động phân phối tiền lơng, tiền thởng - Việc giao đơn giá tiền lơng theo phân cấp quản lý chủ trơng cần thiết - Các doanh nghiệp có thu nhập cao, ổn định sổ sách kế toán rõ ràng, nề nếp, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc , nộp ngân sách lớn, lợi nhuận cao, kỷ luật lao động đợc trì nghiêm túc, trách nhiệm ngời lao động sản xuất tài sản công đợc nâng cao 16 Mặt tồn - Chế độ tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh, chủ yếu mức lơng tối thiểu phải thực nh khu vực hành chính,sự nghiệp không tạo điều kiện cho doanh nghiệp Nhà nớc đợc phép điều chỉnh yếu tố tiền lơng, doanh nghiệp liên doanh t nhân lại đợc lợi chủ động điều chỉnh mức lơng tối thiểu để tính tiền công phù hợp với giá sức lao động thị trờng, có nhiều hội để cạnh tranh với doanh nghiệp Nhà nớc, thu hút nhiều lao động tài từ doanh nghiệp Nhà nớc sang doanh nghiệp họ - Nhiều doanh nghiệp hệ thống định mức lao động có nhng lạc hậu, không đợc bổ xung, sửa đổi, điều chỉnh hợp lý, dẫn đến việc tuyển dụng sử dụng lao động tuỳ tiện, chủ quan sở để xây dựng kế hoạch sử dung kinh doanh đơn giá tiền lơng - Tiền lơng thu nhập doanh nghiệp có chênh lệch lớn Nếu lấy số liệu kiểm tra tiền lơng, thu nhập năm 1995 340 doanh nghiệp để so sánh thu nhập bình quân 1100000 đồng/ tháng, doanh nghiệp có thu nhập cao 4560000 đồng/ tháng, thấp 104000 đồng /tháng, chênh lệch 44 lần Tiền lơng thu nhập trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Nhng thực tế sâu vào phân tích vấn đề tiền lơng thu nhập có yếu tố cha hợp lý, không hoàn toàn trả theo giá trị sức lao động hiệu sản xuất kinh doanh, không bảo đảm công bằng, xã hội khó chấp nhận - Từ năm 1985 đến nay, có khoảng 10% doanh nghiệp nợ lơng công nhân, việc quản lý, trả lơng doanh nghiệp nhiều điều bất cập, xảy nhiều sai sót việc thực hạch toán kế toán lơng phân phối tiền lơng, đa số doanh nghiệp Nhà nớc chế trả lơng thởng phù hợp để khuyến khích nhiều ngời lao động giỏi 17 Nguyên nhân tồn tại: - Do hệ thống tiền lơng khu vực sản xuất Kinh doanh áp dụng cứng nh hệ thống lơng khu vực hành chính, nghiệp giá sinh hoạt tăng giá tiền công lao động thị trờng biến động, tiền lơng tối thiếu khu vực sản xuất,kinh doanh không đợc điều chỉnh tơng xứng làm chi phí tiền lơng hạch toán giá thành chi phí lu thông không phản ánh giá trị sức lao động, chi phí là yếu tố động thơng xuyên đợc điều chỉnh theo giá thị trờng - Tơng quan thông số tiền lơng với xuất lao động thông qua định mức lao động hệ thống chế độ tiền lơng ngày từ đầu quy định không hợp lý tiền lơng không tơng ứng với gaias trị sức lao động Để có đơn giá tiền lơng thu nhập bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nhằm ổn định,sản xuất kinh doanh nhà doanh nghiệp phải tìm cách hạ định mức, khai tăng lao dộng KH, tăng cập bậc công việc tính thêm, tính trúng yếu tố quy định nhà nớc rõ ràng chế tiền lơng, điều biết mức lơng tối thiểu để tính đơn giá thấp, không phù hợp với, buốc doanh nghiệp, doanh nghiệp làm ăn lãi phải nói dối Nhà nớc - Cơ chế quản lý tiền lơng thông qua việc xác định giao đơn giá đợc thực nhng phơng pháp tính toán sơ hở, thiếu chặt chẽ giao tiêu không quản lý đợc (tổng thu trự tăng chi cha có lơng, lợi nhuận) để tiền lơng thực doanh nghiệp vợt nhiều lần so với KH yếu tố quan trọng để xác định đơn giá tiền lơng định mức lao động lại thả nổi, để đơn vị điều chỉnh cách tuỳ tiện Do mặt đơn giá chênh lệch không hợp lý ngành vùng, doanh nghiệp, có tình trạng doanh nghiệp khai sai nhiều có thu nhập cao - Nhiều sản phẩm cha đợc xác định duyệt đơn giá cha đợc tính toán sở vững chắc, mang nặng tính hình thức, quan quản lý thờng chấp nhận theo đề nghị doanh nghiệp, chế kiểm tra, kiểm soát, nắm đợc thực chất tình hình Cùng với tiền lơng, BHXH chiếm vị trí quan trọng sống ngời lao động, tháng qua nớc có thêm 267 239 lao động tham gia BHXH, số lao động đến cuối năm 1998 lên đến 3.888.525 ngời Tổng thu BHXH nớc tính đến cuối tháng - 1998 2.531.854 triệu đồng (đặt 71% kế hoạch năm) toàn ngành xét duyệt 31.345 đối tợng chế độ hu trí tử tuất, TNLDD BNN, có 64.060 ngời đợc hởng chế độ trợ cấp BHXH lần Chuyển động rõ rệt ngành BHXH thời gian qua phát triển công tác BHXH cấp đwocj 3.802.998 số BHXH đạt 85,8% KH năm, để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị SDLĐ, toàn ngành BHXH cấp xuxcs tiến mạnh mẽ cách hành để quan, đơn vị ngời lao động thời gian đầu triển khai hình tỉnh: Hà tây HN, TPHNM, bà Rỵa - Vũng tầu, Hải phòng áp dụng mô hình ngành BHXH nhận đợc đồng tình may hệ hầu hết đơn vị SPLĐ nớc 18 Mặc dù vậy, hoạt động BHXH gặp số khó khăn có nhiều việc làm cha tốt, nh: - Nhiều chủ doanh nghiệp quốc doanh cố tính lẩn tránh khai gian số lao động dài hạn thành hợp đồng thời vụ hoặch hoạt động ngắn hạn để tránh nộp BHXH công nhân viên không đợc toán chế độ, lơng thành họ tính nộp 5% Có nhiều trờng hợp nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, năm dẫn lên năm khác Ví dụ Công ty thuỷ sản xuất Hà tĩnh làm Công ty giám số nợ khác tỷ động, Công ty khả toán, buộc UBND tỉnh phải định giải thể Theo số thuỷ sản Hà tĩnh tính đến Công ty nợ BHXH 192 triệu đồng, hàng loạt ngời sổ BHXH, Công ty có 68 ngời lao động thánh họ tự chích 5% số tiền lợng để nộp cho đơn vị đóng BHXH, mà số tiền đợc lãnh đạo đơn vị sáng tạo đa vài vốn kinh doanh để đến kết cục hai trờng chết, trờng sinh để không đợc hởng đồng trợ cấp, Công ty dải thể có 13 ngời nghỉ hu, ngời xin đợc việc đơn vị mới, nhng bị ách tắc cha có sổ BHXH, quan BHXH phải tăng thu không co chi, trăm dâu đổ lên đầu ngời lao động vị dụ - Triển khai công tác BHXH đến với tổ chức doanh nghiệp lao động NQD có nhiều khó khăn trở ngại, phân tích nắm bắt bề sâu, công tác tuyên truyền vào sở yếu, cha thể rõ phơng pháp công tác có hiệu lực 19 II Biện pháp nhằm tăng cờng quản lý phân phối quỹ tiền lơng cách có hiệu doanh nghiệp Để tăng cờng quản lý phân phôi quỹ tiền lơng cách có hiệu doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác hạch toán nói chung hạch toán kế toán tiền lơng nói riêng, phải vào mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị sản xuất kinh doanh để cho thông tin kế toán phải phù hợp với chế thị trờng, phục vụ cho yêu cầu đơn vị minh Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiền lơng, tạo kết hợp nhịp nhàng hạch toán máy kế toán doanh nghiệp Tổ chức hợp lý trình hoạch toán ban đầu bao gồm khấu lập chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thiện thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra đợc tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ phát sinh Từ yêu cầu thực tế em xin đa số ý kiến sau: - Trong việc lập chứng từ liên quan đến tiền lơng, kế toán tiền lơng phải ghi đầy đủ yếu tố nh ngày thánh phát sinh nghiệp vụ kinh tế, số chứng từ để tiện cho việc kiểm tra - Tổ chức việc lập luân chuyển chứng từ, từ phận cho kịp thời đề phòng kế toán tài thể lập báo đợc nhanh chóng, việc giám sát đợc thờng xuên có hệ thống - Trong việc hoạch toán, tính toán tiền lơng, BHXH ngành tài kinh tế lẫn thống kê nghiệp vụ tài phòng ban sửa chữa phải thông báo cho ngời có liên quan biết để hạch taons ghi sổ đợc thống nhaant, đầy đủ, không làm lãng phí thời gian sức lực - Doanh nghiệp nên thành lập phận kiểm tra sử lý chứng từ để việc hạch toán, toán lơng đợc xác đầy đủ có hiệu Bộ phận phải cán kế toán có trình độ chuyên môn, làm việc nghiêm túc - Trong việc ghi sổ doanh nghiệp nên áp dụng mẫu sổ trình tự quy định ghi sổ nh quy định để tiện cho việc kiểm tra, xam xét - Trong việc quản lý sử dụng ghi lơng, doanh nghiệp nên xem xét hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cố gắng đát tỷ lệ doanh thu lên lớn tỷ lệ tăng quỹ lơng tốc độ tăng suất lao động phải lớn tỷ lệ tăng quỹ lơng tốc độ tiền lơng bình quân - Nghiêm chỉnh chấp hành chế độ sách nhà nwowcs thực tiết kiệm, bảo đảm công ăn việc làm cho cán công nhân viên, thực tốt ký kết hợp động lao động thoả ớc lao động - Doanh nghiệp quan tâm đến việc nghỉ việc công nhân viên cách nghiêm túc đề nguyên tắc rõ ràng 20 - Tổ chức công việc tính lơng trả lơng chế độ, bảo đảm nguyên tắc phân phối theo lao động trả lơng tập trung công nhân viên - Tổ chức việc tính toán phân phối chi phí tiền lơng vào giá thành sản xuất đảm bảo xác kịp thời - Thực đủ việc tích lập BHXH, BHYT,KPCĐ từ doanh nghiệp công nhân viên, nộp đầy đủ phần tích lên phận chuyên trách -Doanh nghiệp nên thực việc tính trớc tiền lơng nghỉ phép gnhir theo chế độ cán công nhân viên để tránh đột biến chi phí có ảnh hởng đến lãi thầu tháng năm 21 Kết luận Tiền lơng công cụ kinh tế quan trọng kinh tế thị trờng, nguồn thu nhập cuả ng ời làm công ăn lơng làm để có sách tiền l ơng hợp lý đủ để tái sản xuất sức lao động, có tác dụng khích thích ngời lao động làm việc có hiệu vấn đề vô quan trọng Vì đòi hỏi ng ời làm công tác hạch toán lao động tiền lơng phải tổ chức hợp lý, đắn công tác kế toán để đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý yêu cầu ngời lao động, đảm bảo công tác tiền l ơng doanh nghiệp ngày tiếp tục đ ợc hoàn thiện Điều thuộc vào doanh nghiệp mà thuộc vào sách tiền lơng sách liên quan đến tiền l ơng chi phí ! 22 Mục lục Phần I .1 Kế toán tiền lơng khoản tính tiền lơng .1 I - ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lơng .1 II Phơng pháp tính toán tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng 1 Phân loại lao động 1.1 Phân loại theo nghề nghiệp 1.2 Phân loại theo nhóm lơng .2 Tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng 2.1 Tổ chức hạch toán lao động kết lao động 2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền công với ngời lao động gồm có Chế độ lao động hình thực toán tiền lơng, tiền thởng .5 3.1 Chế độ lao động 3.2 Các hình thức toán tiền lơng 3.2.1 Hình thức trả lơng thu sản phẩm Tiền lơng .8 Quỹ lơng 5.1 Quỹ lơng Phơng pháp xác định giá tiền lơng .10 6.1 - Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi) .10 6.3 Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận: 10 6.4 Đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu: 10 Các khoản trợ cấp 11 7.1 Tiền túi BHXH, BHYT, KPCĐ 11 7.2 Khoản phải nộp chi trả .11 III Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng khoản trích thep lơng doanh nghiệp 11 Hệ thống tài khoản sử dụng 12 Phơng pháp hạch toán: 13 2.1 Khí tính tiền lơng phải trả CNV kỳ KT ghi: .13 2.2 Khi tính số tiền thởng phải trả CNV .13 2.3 Tính BHXh, BHYT, KPCĐ 13 2.4 Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV 13 2.5 Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNV 13 2.6 Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng) bảo hiểm xã hội, tiền thởng cho CNV .13 2.7 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 14 2.8 Chỉ tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp 14 2.9 Cuối kỳ kết chuyển số tiền CNV vắng cha lĩnh 14 2.10 Trờng hợp số trả, nộp KPCĐ, bảo hiểm xã hội (kể số vợt chi) lớn số phải trả, phải nộp, đợc cấp bù ghi 14 2.11 Trong doanh nghiệp sản xuất mang tính chất thời vụ đẻ tránh biến động cổ phần kỳ ngời ta tiến hành việc tính trớc tiền lơng phép CN sản xuất hành tháng theo kế hoạch kế toán tính vào CT = SXKD tiền lơng góp CNSX (tính trớc) 14 2.12 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả là: .14 2.13 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ 14 Tổ chức hệ thống số kế toán tiền lơng BHXH 15 Phần 16 Thực trạng, thực hiên chế độ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ giải pháp hoàn thiện .16 I - Thực trạng 16 Mặt tích cực: .16 Mặt tồn 17 Nguyên nhân tồn tại: 18 II Biện pháp nhằm tăng cờng quản lý phân phối quỹ tiền lơng cách có hiệu doanh nghiệp 20 Kết luận .22 23 [...]... cầu: Bên nợ:- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CNV - Tiền lơng và tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên chức - Tiền lơng công nhân viên chức cha nhận chuyển vào Tk thích hợp Bên có: - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên D nợ: (nếu có) Số trả thừa cho CNV chức D có: tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trảcông nhân viên chức * TK 338:... và các khoản 1 tính trên tiền lơng .1 I - ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lơng .1 II Phơng pháp tính toán và tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng 1 1 Phân loại lao động 1 1.1 Phân loại theo nghề nghiệp 2 1.2 Phân loại theo nhóm lơng .2 2 Tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng 2 2.1 Tổ chức hạch toán. .. lý và phân phối quỹ tiền lơng một cách có hiệu quả ở doanh nghiệp Để tăng cờng quản lý và phân phôi quỹ tiền lơng một cách có hiệu quả ở doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và hạch toán kế toán tiền lơng nói riêng, phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh để làm sao cho các thông tin kế toán. .. 7.1 Tiền túi BHXH, BHYT, KPCĐ Theo chế độ hiện hành và căn cứ vào quỹ lơng thực tế trả cho CNV doanh nghiệp tính ra các khoản sau: - BHXH: Trích 10% trong tiền lơng phải trả cho CNV trong đó: + Doanh nghiệp chịu 15% đa vào các tài khoản chi phí có liên quan đến đối tợng trả lơng + CNV chịu 5% đợc tính trừ vào lơng tháng - BHYT: Trích 3% trên tiền lơng phải trả CNV trong đó: + Doanh nghiệp chịu 2% đa vào... thep lơng trong doanh nghiệp 1 Hệ thống tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán sử dụng các tài khoản sau; * TK 334: Phải trả công nhân viên - Công dụng: Tk này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản. .. Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiền lơng, sẽ tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa các hạch toán trong bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Tổ chức hợp lý quá trình hoạch toán ban đầu bao gồm khấu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thiện thông qua việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra đợc tính hợp... kế toán và đầu t, thanh tra Nhà nớc, kiểm toán nhà nớc, ban vật giá chính phủ và tổng liên đoàn lao động Việt Nam đã tổ chức, kiểm tra và đánh giá tình hình hoạt động tổ chức, lao động tiền lơng và thu nhập của trên 340 doanh nghiệp trung ơng 8 địa phơng thuộc tất cả các ngành kinh tế năm ở 61 tỉnh, thành phố, từ các doanh nghiệp lớn, lợi nhuận và thu nhập cao đến doanh nghiệp nhỏ, làm ăn thua lỗ, tiền. .. giá tiền lơng .10 6.1 - Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi) .10 6.3 Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận: 10 6.4 Đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu: 10 7 Các khoản trợ cấp 11 7.1 Tiền túi BHXH, BHYT, KPCĐ 11 7.2 Khoản phải nộp và chi trả .11 III Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và các khoản. .. 112: Số tiền đợc cấp bù đã nhận Có TK 338 (3382, 3383) số đợc cấp bù 2.11 Trong các doanh nghiệp sản xuất mang tính chất thời vụ đẻ tránh biến động về cổ phần giữa các kỳ thì ngời ta tiến hành việc tính trớc tiền lơng phép của CN sản xuất hành tháng theo kế hoạch thì kế toán tính vào CT = SXKD tiền lơng góp của CNSX (tính trớc) Tiền lơng tính trớc = Tỷ lệ tính trớc x Tiền lơng thực tế phải trả trong. .. Tiền lơng thực tế phải trả trong kỳ Kế toán ghi sổ: Nợ TK 622 Có TK 335 2.12 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả là: Nợ TK 335 Có TK 334 Các bút toán về tính toán BHXH, BHYT, KPCĐ hạch toán tơng tự nh các doanh nghiệp khác 2.13 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ 14 TK 111, 138 TK 622, 6271, 641 TK 334 (5) Tổng số các khoản phải trả CNV thực tế trong kỳ TK 3383, 3384 (3) (1) TK 335