Tiểu luận hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cao su sao vàng

LI M U Trong kinh tế thị trờng, định ngời lãnh đạo doanh nghiệp yếu tố gắn với sống doanh nghiệp Thật khó tách bạch công lao động quản lý với phần thặng d đứng trớc tợng với doanh nghiệp chế này, với tập thể lãnh đạo doanh nghiệp lỗ nhng chuyển sang chế khác, với tập thể lãnh đạo khác doanh nghiệp phát triển có lãi Chính định lãnh đạo doanh nghiệp có tác động mạnh mẽ tới phát thiển doanh nghiệp nên thông tin kinh tế mà lãnh đạo doanh nghiệp dựa vào đa định có tác dụng ngày lớn, thông tin cứ, nguồn t lãnh đạo Nói tới thông tin kinh tế thông tin vĩ mô, thông tin từ bên đa lại nhng không nói tới thông tin trực tiếp đợc xuất từ hệ thống công cụ quản lý công tác kế toán Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi hoạt động trung tâm công tác kế toán, nguồn phản ánh thực chất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp bù đắp cách đầy đủ, kịp thời hao phí để đảm bảo trình tái sản xuất đồng thời đảm bảo việc thực thi nghĩa vụ với Nhà n ớc Từ tiêu giá thành sản phẩm, nhà quản lý xác định xác hiệu trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy tìm tòi, sáng tạo việc đề phơng hớng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng ấy, nhiều năm qua Công ty Cao su Sao vàng có nhiều nỗ lực việc cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc đổi công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiều khó khăn bất cập, cha đáp ứng đợc quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý doanh nghiệp nh chế độ kế toán tài hành Để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng, em sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng Trang1 Phần thứ I Giới thiệu chung Công ty cao su vàng Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cao Su Sao Vàng doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 108462 ngày 15/5/1993 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản xuất tiêu thụ mặt hàng săm lốp xe máy, xe đạp, ô tô, máy bay số sản phẩm cao su kĩ thuật khác nh: Băng tải, lô cao su, gioăng cao su, ống cao su, ủng cao su loại Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Là doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Cao su Sao vàng chịu lãnh đạo Đảng, chịu quản lý công đoàn thông qua văn phòng Đảng uỷ văn phòng Công đoàn, đông thời chịu đạo điều hành Giám đốc Công ty Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Đứng đầu Giám đốc Công ty, tiếp đến máy giúp việc gồm phó giám đốc, 15 phòng chức đơn vị sản xuất kinh doanh (5 xí nghiệp sản xuất chính, xí nghiệp sản xuất phụ đơn vị trực thuộc)do Nhà nớc bổ nhiệm, có chức lãnh đạo chung toàn máy quản lý sản xuất công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc mặt hoạt động Công ty Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo xí nghiệp, xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất loại sản phẩm khác nhau: Xí nghiệp cao su số 1: Sản xuất chủ yếu săm lốp xe máy, lốp xe đạp, băng tải, dây cuaroa, mặt hàng cao su kĩ thuật Xí nghiệp cao su số 2: Chuyên sản xuất lốp xe đạp loại, có tổ sản xuất xe đạp Xí nghiệp cao su số 3: Sản phẩm săm, yếm, lốp ô tô, lốp máy bay Xí nghiệp cao su số 4: Chuyên sản xuất săm loại cao su kĩ thuật Ngoài ra, Công ty tổ chức xí nghiệp phụ trợ phục vụ cho xí nghiệp sản xuất nh: Xí nghiệp lợng: Cung cấp nén, nóng nớc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh toàn Công ty Xí nghiệp điện: Chế tạo phụ tùng thay thế, chế tạo khuôn mẫu, sửa chữa thiết bị cung cấp điện cho toàn Công ty Xí nghiệp vận tải: Có nhiệm vụ chuyển vật liệu kho Công ty, vật Trang2 liệu từ kho Công ty kho xí nghiệp vận chuyển phục vụ khâu bán hàng Xởng kiến thiết nội bộ: Nhiệm vụ xây dựng, sửa chữa công trình kiến thiết bản, đảm bảo vệ sinh môi trờng đẹp đơn vị, xí nghiệp Công ty Đặc điểm quy trình công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất lốp xe đạp nói riêng loại săm lốp xe máy, xe đạp nói chung quy trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục với chu kì sản xuất ngắn khép kín từ khâu sơ chế đến khâu chế biến Tại thời điểm định sản xuất đợc loại sản phẩm định Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất công thức pha chế riêng Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lợng nguyên vật liệu loại hoá chất sử dụng kèm vào công thức sản xuất Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất Công ty thành giai đoạn chế biến nh sau: giai đoạn luyện bán thành phẩm giai đoạn chế biến bán thành phẩm thành thành phẩm Tổ chức công tác kế toán Công ty 4.1.Tổ chức máy kế toán Trang3 Căn vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, lực chuyên môn cuả đội ngũ kế toán, trình độ trang thiết bị địa bàn hoạt động Công ty tổ chức công tác kế toán theo kiểu nửa tập trung nửa phân tán Trong đó, Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung Công ty Cao su Sao vàng trụ sở Hà Nội Tại xí nghiệp Công ty không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên thống kê tập hợp kiểm tra chứng từ ban đầu chuyển lên cho phòng kế toán trung tâm Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ Kế toán trưởng hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu xí nghiệp, tổ chức sổ sách kế toán dựa báo cáo ban đầu xí nghiệp gửi lên thực công việc kế toán phát PhóCao phòng kế toán phòng kế toán sinh ởPhó phòng (ban) trực thuộc Công ty Đối với chi nhánh su Thái Bình, nhà kiêm thụtổ chức tổng máykiêm Cao kế su toán Nghệ Anhợp nhà máy pin Xuân Hoà, công táckế kếtoán toántiêu đợc phân tán thực hạch toán theo kiểu phụ thuộc Điều có nghĩa đơn vị tổ chức máy kế toán riêng có nhiệm vụ phân loại, ghi chép, đối chiếu phản ánhKếcác nghiệp nghiệp Thủ Kế Kế tế phátKếsinh vào Kế sổ sách Kếkế toánKếcủa xí Kế Kế vụ kinh đợc hạch toán lỗ toán lãi mà phải tình hình toán nhng toánkhông toán toán cáo kết toánquả vàtoán toánhoạt quỹ toán gửi báo toán tiền động tiềnsản xuất tài kinh doanh theo tiềntylư để lập tập báo cáo giá kế toán tiêu toàn đơn vịNVL Công huy mặt Công gửity Hiện sản nay, máy kế ơng kể đơn hợp vị trực thành thụ 17 dõitoán công Công ty không thuộc gồm động cố ngânvới trởng ngời phòng, phótrình phòng 14 nhân viên chi kế toán phần hành Đợc vốn định phí hàng xddd khái quát qua sơ đồ sau: CNVC Kế 4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hành Công ty Kế toán thống cácQuyết xí nghiệp Trưởng phòng kế toánchứng đơn vịtừ: trực - Hệ thống ápthuộc dụng theo danh mục chứng từ kê theo định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính số văn bổ sung, sửa kế hành toán doanh nghiệp Kế đổi toánchế cácđộ phần - Hệ thống tài khoản: Trên sở hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ Tài Chính ban hành, vào nội dung quy mô nghiệp vụ phát sinh Công ty, phòng kế toán tài (kế toán trởng) nghiên cứu cụ thể hoá số tài khoản giới hạn (Chi phí hạch toán chấp nhận đợc) cho đơn vị - Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kýChứng từ Niên độ kế toán 01/01 kết thúc ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng việc ghi chép kế toán Việt nam đồng (Vnđ) - Báo cáo kế toán: Công ty Cao su Sao vàng tổ chức hệ thống báo cáo tài theo Quyết định số 167/2000/ QĐ- BTC ngày 25/10/2000 việc ban hành 'Chế độ báo cáo tài doanh nghiệp' bao gồm biểu mẫu: Bảng cân đối kế Trang4 toán, Kết hoạt động kinh doanh, Lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao Su Sao Vàng Các chứng từ báo cáo liên quan Bảng phân bổ Bảng phân bổ Bảng tính giá Bảng kê số Cp NC TT NVL-CCDC thành BTP (TK 627) Bảng phân bổ Cp sx chung Bảng kê số (TK 154) Tính giá thành sản phẩm Nhật kí chứng từ số Sổ TK 621, 622, 627, 154 Báo cáo kế toán II_ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất 1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí theo xí nghiệp hạch toán chi phí theo khoản mục phát sinh chi phí Do tài khoản 621( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) mở cho xí nghiệp Trang5 Tại xí nghiệp tài khoản đợc chi tiết cho loại vật liệu sử dụng Cụ thể xí nghiệp tài khoản đợc chi tiết nh sau: + TK 621.2.2 Chi phí nguyên vật liệu + TK 621.2.3 Chi phí nguyên vật liệu phụ Hàng ngày, vào phiếu xuất vật t, kế toán nguyên vật liệu nhận chứng từ, kiểm tra nhập liệu vào máy Cuối tháng, kế toán tổng hợp vật liệu in 'Bảng phân bổ nguyên vật liệu- Công cụ dụng cụ' (Biểu trang bên) Cuối tháng, xí nghiệp lập báo cáo sử dụng vật t tháng theo loại để đối chiếu với phòng kế toán Đồng thời, vào bảng phân bổ để ghi vào bên có TK 152 theo đối tợng chi phí liên quan, NKCT số 7, dùng để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vào sổ tài khoản liên quan Toàn phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm xí nghiệp cao su số đợc khái quát qua sơ đồ sau: Kết chuyển giảm trừ chi phí BTP (cuối tháng) 1521 154 Kết chuyển chi phí bán thành phẩm sử dụng tháng (cuối tháng) 1522 621(Luyện) Xuất NVL C trực tiếp cho sản xuất BTP, TP 1523 Xuất NVLP trực tiếp cho sản xuất BTP, TP (nếu có ) Phân bổ chi phí bán thành phẩm Kết chuyển chi phí NVL.TT (cuối tháng) Bán thành phẩm sử dụng chế tạo sản phẩm tháng Công ty Cao su Sao vàng Hà Nộị bao gồm bán thành phẩm cao su xí nghiệp tự sản xuất tháng, bán thành phẩm xởng luyện Xuân Hoà (bán thành phẩm Xuân Hoà Công ty) cung cấp Theo Tổng chi phí thực tế = Chi phí bán thành + Chi phí bán thành phẩm bán thành phẩm phẩm cao su Xuân Hoà Công ty Sau xác định đợc chi phí thực tế bán thành phẩm, kế toán thực Trang6 bớc dới đây: Bớc 1: Xác định tỉ lệ chi phí Tổng chi phí bán thành phẩm thực tế = Tỉ lệ chi phí Tổng chi phí nguyên liệu kế hoạch Bớc 2: Phân bổ chi phí bán thành phẩm Chi phí BTP thực tế sản phẩm loại i Trong đó: Chi phí nguyên liệu kế hoạch = sản phẩm loại i Chi phí nguyên liệu kế hoạch Đơn giá NLCKH = * * Tỉ lệ chi phí Sản lợng (NLCKH) sản phẩm loại i sản phẩm loại i sản xuất Theo cách tính trên, kế toán vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ, Báo cáo nhập xuất tồn (do xí nghiệp gửi lên), Bảng đơn giá kế hoạch (do phòng Kế hoạch-Vật t lập) để vào Bảng phân bổ chi phí bán thành phẩm (Biểu 2) Biểu 2: Bảng phân bổ chi phí BTP Trích XNCS tháng 10/2002 Đơn vị: đồng STT Tên sản phẩm Lốp 650 đen Lốp 650 đỏ Sản lợng sản xuất Đơn giá kế hoạch 16519 334290 8561,88 8196,25 Cộng Chi phí kế hoạch NVLC 141433696 2739924413 76900125 1489748209 3.445.618.725 1.873.446.824 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu khác Nguyên vật liệu khác nguyên liệu nh vải mành, dây thép dùng để chế tạo sản phẩm giai đoạn Chi phí NVL khác đ ợc xác định nh sau: Tổng chi phí NVL khác = Tổng chi phí NVL thực tế Chi phí NVL Chi phí xe - sử dụng - đạp cấp cho T thực tế (XNCS2) để luyện Bình, Nghệ An Cũng nh chi phí bán thành phẩm, chi phí nguyên vật liệu khác đợc phân bổ cho sản phẩm theo sản lợng sản xuất đơn giá kế hoạch chi phí nguyên vật liệu Theo cách thức phân bổ này, vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, báo cáo nhập xuất tồn bảng đơn giá kế hoạch, kế toán giá thành lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu khác (Biểu 3) Biểu 3: Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu khác Trang7 Trích: Xí nghiệp cao su 2, tháng 10/2002 TT Tên sản phẩm Chi phí kế hoạch Chi phí thực tế NVLC NVLC khác SLSX Đ.giá KH Lốp XĐ 650 đen 16.519 8.561,88 141.433.696 42.811.782 Lốp XĐ 650 đỏ 334.290 8.196,25 2.739.925.287 829.371.554 3.445.618.725 1.042.983.971 Cộng 213.972.915 32 Tanh T.Bình+N.An Cộng toàn 1.256.956.886 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp Căn vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ, báo cáo nhập xuất tồn bảng đơn giá kế hoạch để lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu phụ trực tiếp 1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản sử dụng Công ty theo dõi chi phí nhân công trực tiếp tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp.Tài khoản đợc mở chi tiết cho xí nghiệp: - TK 622.1 Xí nghiệp cao su số - TK 622.2 Xí nghiệp cao su số - TK 622.3 Xí nghiệp cao su số - TK 622.4 Xí nghiệp cao su số Trình tự luân chuyển chứng từ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty không tính BHYT phải nộp công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642) 154 xuất 334Cuối tháng, vào 'Bảng toán tiền lơng', 622.2 Báo cáo nhập tồndo xí nghiệp gửi lên bảng đơn giá kế hoạch, kế toán tiến hành phân bổ chi Công nhân luyện phí tiền lơng theo tiêu thức sản phẩm nhập kho đơn giá kế hoạch (Biểu 5) Tiền lương, pctx, tiền ăn Phơng pháp hạch toán Công nhân tổ sản xuất khác ca phải trả công nhân sx Kết chuyển tiền lư ơng (Luyện khác) (Cuối tháng) Kết chuyển cơm công nghiệp (cuối tháng) 338(2,3) Trích BHXH, KPCĐ theo tiền lương Trang8 công nhân sản xuất Kết chuyển BHXH, KPCĐ (cuối tháng) 3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Để theo dõi khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung mở chi tiết cho xí nghiệp Mỗi tài khoản 627 đợc mở chi tiết cho khoản mục Cụ thể xí nghiệp cao su số 2: + TK 627.2.1 Chi phí nhân viên phân xởng + TK 627.2.2 Chi phí vật liệu + TK 627.2.3 Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 627.2.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 627.2.5 Chi phí bồi dỡng ca3, độc hại + TK 627.2.7 Chi phí dịch vụ mua + TK 627.2.8 Chi phí tiền khác + TK 627.2.9 Chi phí sửa chữa nhà xởng thiết bị Trang9 Trang10 việc tổ chức công tác kế toán tài đợc u tiên hàng đầu nhằm phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán gắn liền với công tác tổ chức quản lý tổ chức sản xuất Về mặt tổ chức quản lý: Công ty xây dựng đợc mô hình quản lý gọn nhẹ hiệu quả, phù hợp với kinh tế thị trờng đáp ứng đợc thông tin ban đầu cho công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Về mặt tổ chức sản xuất: Mỗi xí nghiệp tổ chức phận thống kê xí nghiệp Bộ phận có đóng góp tích cực việc hỗ trợ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh cung cấp báo cáo tiền lơng, báo cáo sản phẩm nhập kho số báo cáo chi phí điện năng, nóng khí nén Về phân công lao động kế toán: Việc phân công lao động kế toán hợp lý, đặcbiệt phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Đối với phần hành này, phòng kế toán bố trí nhân viên: nhân viên phụ trách mảng tập hợp chi phí nhân viên phụ trách mảng tính giá thành Cả hai nhân viên kế toán có trình độ cao nhiệt tình đáp ứng đợc tính đa dạng phức tạp công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn, phòng kế toán nên giảm bớt khối lợng công việc kế toán giá thành cách chuyển mảng lập Bảng phân bổ tiền lơng cho kế toán tiền lơng Về hệ thống chứng từ sổ sách: Hệ thống chứng từ, sổ sách đợc luân chuyển khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty Hình thức Nhật ký chứng từ mà Công ty áp dụng phù hợp tơng đối phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị Đồng thời khắc phục đợc số hạn chế trùng lập áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ Ví dụ Bảng kê số mở cho tài khoản 627 (627 627 phụ) tài khoản 154 mà không mở cho tài khoản 621, 622 nh chế độ quy định Bởi lẽ, tài khoản 621 tài khoản 622 đợc lần lợt theo dõi cụ thể Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Bảng phân bổ tiền lơng Về hệ thống tài khoản sử dụng: Các tài khoản đợc mở chi tiết cho xí nghiệp hợp lý có hiệu quả, phù hợp với việc tập hợp chi phí trực tiếp cho xí nghiệp Bởi lẽ, sản phẩm sản xuất Công ty đa đạng phức tạp số lợng nh chủng loại đợc gia công chế biến nhiều Trang19 xí nghiệp khác đơn vị nên khó tiến hành tập hợp chi phí trực tiếp cho sản phẩm Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành: Nhìn chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đề Các chi phí phát sinh đợc kế toán ghi chép trung thực quy trình hạch toán đề Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đạt đợc, công tác kế toán có số điểm cha hoàn chỉnh, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày đa dạng phức tạp, đặc biệt công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm II_ Những tồn ph ơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành Công ty Cao su Sao vàng kiến thức học nhà trờng nh qua nghiên cứu, em xin mạnh dạn đa tồn công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phơng hớng hoàn thiện tồn Công ty nh sau: Trong lĩnh vực quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Cải thiện điều kiện làm việc cho lao động kế toán Công ty Cao su Sao vàng đơn vị có quy mô lớn, đội ngũ nhân viên kế toán đông đảo với số lợng giấy tờ sổ sách lớn Các chứng từ đợc xếp ngăn nắp, khoa học hợp lý thuận tiện cho việc tập hợp, theo dõi, xử lý kiểm tra Tuy nhiên, số lợng tủ lu trữ, bảo quản tài liệu cha đáp ứng đợc số lợng sổ sách dày đặc kế toán Hơn nữa, điều kiện bảo quản cha cao làm tăng khả rủi ro cho chứng từ sổ sách kế toán nh xâm nhập mối mọt, ẩm mốc,Vì vậy, Công ty nên đầu t mua sắm trang thiết bị cho Phòng kế toán hệ thống phơng tiện bảo quản lu giữ tài liệu để thuận tiện cho công tác giao dịch, luân chuyển đảm bảo an toàn cho trình lu trữ bảo quản tài liệu Điều đặc biệt có ý nghĩa công tác quản lý, hạch toán nói chung công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng 1.2 Phơng tiện làm việc Trong công công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, máy móc thiết bị đóng góp phần không nhỏ việc nâng cao hiệu công tác kế toán, tiết kiệm chi phí hạch toán giảm thiểu lao động kế toán thủ công ý thức đ ợc Trang20 tầm quan trọng ấy, Công ty trang bị phần mềm kế toán máy cho phòng Kế toán từ ngày đầu đổi Tuy nhiên, chơng trình kế toán máy lạc hậu, không đáp ứng đợc yêu cầu khối lợng công tác kế toán Nhiều phần hành kế toán phải thực thủ công có công tác tập hợp chi phí tính giá thành_ phần hành đợc đánh giá phức tạp quan trọng Điều khiến cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành gặp không khó khăn việc hoàn thành tiến độ đề Do vậy, Công ty cần trọng việc trang bị máy tính, máy in, nên tìm hiểu lựa chọn chơng trình kế toán máy phù hợp để tiến hành mã hoá xử lý thông tin phần hành kế toán Trong lĩnh vực tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán BHYT Theo chế độ hành, chi phí BHYT công nhân sản xuất, nhân viên phân xởng phải đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trên thực tế, Công ty không hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Cách thức hạch toán không làm thay đổi tổng chi phí toàn Công ty không làm thay đổi khoản thuế thu nhập doanh nghiệp song không phản ánh xác khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung (TK 622, 627) giá thành sản phẩm, tạo thông tin sai lệch cho nhà quản lý Từ làm cho giải pháp quản lý chi phí giá thành không sát thực hiệu Ví dụ chi phí nhân công xí nghiệp cao su số tháng 10/2002 sau cho thấy khác biệt chi phí sản xuất theo cách hạch toán: Kiến nghị chi phí nhân công trực tiếp bao gồm BHYT 709.624.178 đồng (705.487.081 + 4.137.097 (2% lơng bản)) chiếm 11,14% tổng chi phí sản xuất tháng Thực trạng chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng luyện, lơng khác, cơm công nghiệp (không có phận sản xuất tanh), KPCĐ, BHXH BHYT: 705.487.081 đồng chiếm 11,08% tổng chi phí sản xuất (giảm 0,06%) 2.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị phụ trợ 2.2.1 Đối với việc tập hợp chi phí sản xuất Theo QĐ1141/1999/QĐ-BTC ngày 1/11/1995 phơng pháp kế toán đối Trang21 với doanh nghiệp Nhà nớc, toàn chi phí nguyên vật liệu đợc tập hợp tài khoản 621, 622, 627 Cuối kỳ, tổng hợp vào tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ Từ xác định giá trị nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp cho đối tợng (sản phẩm lao vụ, dịch vụ) Tuy nhiên, Công ty lại thực hoàn toàn tắt: chi phí sản xuất kinh doanh phụ phát sinh đợc tập hợp tài khoản 627 phụ (Chi tiết theo xí nghiệp phụ trợ) mà không sử dụng tài khoản 621, 622 tài khoản 154 nh Trong trờng hợp tài khoản 627 có chức tập hợp chi phí nh tài khoản 154 Cách hạch toán Công ty đơn giản, giảm thiểu công tác hạch toán cho nhân viên kế toán song việc hạch toán làm cho nhà quản lý chi phí xí nghiệp phụ không chặt chẽ, gây khó khăn cho việc kiểm soát phát nguyên nhân làm tăng giảm chi phí để từ có biện pháp xử lý kịp thời Vì vậy, để đảm bảo việc tuân thủ theo chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với trình độ kế toán cao đơn vị, đặc biệt nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí sản xuất đơn vị phụ trợ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất đơn vị phụ trợ cần đợc thực nh sau: Căn vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ dùng cho xí nghiệp sản xuất phụ trợ, chi phí sản xuất phụ, kế toán phản ánh: Nợ TK 621 (Chi tiết xí nghiệp phụ) Có TK 152 Căn vào Bảng toán tiền lơng xí nghiệp sản xuất phụ gửi lên cho kế toán phân loại tiền lơng trực tiếp gián tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi tiết xí nghiệp phụ) Có TK 334,338 Căn vào Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, tiền điện nớc dùng cho xí nghiệp sản xuất chính, kế toán ghi: Nợ TK 627 ( Chi tiết xí nghiệp phụ) Có TK 214, 152, 153, 142, 334, 338, 111, 331 Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển khoản mục sang tài khoản 154 để tính giá thành: Nợ TK 154 (Chi tiết xí nghiệp phụ) Có TK 621, 622, 627 2.2.2 Phân bổ chi phí phục vụ lẫn Công ty Cao su Sao vàng tổ chức xí nghiệp sản xuất phụ trợ chủ yếu Trang22 nhằm phục vụ cho xí nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, xí nghiệp có nhiệm vụ phục vụ lẫn Ví dụ: xí nghiệp điện cung cấp điện trì hoạt động quản lý không xí nghiệp sản xuất mà cho toàn Công ty, xởng kiến thiết nội sửa chữa công trình kiến thiết đảm bảo vệ sinh môi trờng toàn Công ty Những khoản chi phí chiếm phần không nhỏ tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phụ trợ Tuy nhiên, Công ty không xác định không hạch toán chi phí phục vụ lẫn xí nghiệp phụ trợ Điều khiến cho công việc phản ánh chi phí sản xuất xí nghiệp phụ thiếu xác, kéo theo phản ánh thiếu xác chi phí sản xuất xí nghiệp sản xuất Cụ thể để cung cấp điện cho xí nghiệp lợng, xí nghiệp điện phải sử dụng nhân công, máy móc thiết bị, dịch vụ mua .Những chi phí không đ ợc kế toán phân bổ kỳ toàn chi phí nóng, khí nén sử dụng kỳ thấp thực tế phát sinh Để phản ánh chi phí thực tế phát sinh, kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí phục vụ lẫn xí nghiệp sản xuất phụ Do vậy, kế toán ghi: Nợ TK 627 (Xí nghiệp sản xuất phụ chịu chi phí) Có TK 154 (Xí nghiệp sản xuất phụ cung cấp dịch vụ) Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán, Công ty giao cho nhân viên thống kê xí nghiệp tính toán phân bổ, kế toán chi phí việc hạch toán sở báo cáo xí nghiệp Sau đó, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng chịu chi phí (Xí nghiệp cao su số 1, 2, 3, 4) 2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Để đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm, Công ty cần theo dõi mức công suất bình thờng việc sản xuất sản phẩm Nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng kế toán tính xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chi phí sản xuất chung cố định phân bổ (không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành sản phẩm) đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Đối với chi phí nóng, khí nén Do đồng hồ đo nóng, khí nén xí nghiệp bị hỏng nên việc phân bổ chi phí nóng, khí nén tập hợp trực tiếp cho xí nghiệp mà phải đợc phân bổ cho sản phẩm trớc Trên sở tập hợp cho xí Trang23 nghiệp Cách thức không hiệu quả, không khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm lợng Đồng thời gây phức tạp hoá công tác kế toán tính giá thành, đặc biệt đơn vị việc tập hợp chi phí tính giá thành hoàn toàn mang tính thủ công Để khắc phục hạn chế này, Công ty nên trang bị đồng hồ đo nóng, khí nén xí nghiệp sản xuất xí nghiệp sản xuất phụ Theo đó, kế toán tập hợp chi phí theo xí nghiệp, tiếp đến tiến hành phân bổ cho xí nghiệp Trên sở đó, kế toán tính giá trị lợng sử dụng xí nghiệp Giá trị lợng = Số kg nóng, m3 khí nén * Giá thành đơn vị sử dụng xí nghiệp sử dụng xí nghiệp sau phân bổ 2.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành bán thành phẩm 2.4.1 Về phơng pháp tính giá thành bán thành phẩm Để sản xuất bán thành phẩm, tổ luyện phải tiêu hao lao động sống, lao động vật hoá Nghĩa chi phí bán thành phẩm chi phí nguyên liệu nguyên vật liệu phụ mà bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Song để đơn giản, Công ty tính chi phí chi phí nguyên liệu chi phí nguyên liệu phụ vào chi phí bán thành phẩm chi phí khấu hao, sửa chữa lớn, nóng khí nén đợc tính vào sản lợng sản phẩm sản xuất, chi phí lơng luyện số chi phí chung khác đợc tính vào sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Vì chi phí bán thành phẩm hạch toán thấp chi phí thực tế phát sinh giá thành bán thành phẩm hạch toán thấp giá thành thực tế Với cách thức tính giá thành bán thành phẩm nh trên, bán thành phẩm đợc sử dụng để sản xuất xí nghiệp không ảnh hởng đến giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhng bán thành phẩm đợc cấp cho xí nghiệp khác, cấp cho đơn vị trực thuộc nh Thái Bình, Nghệ An với giá thành bán thành phẩm nh hạch toán vô hình dung sản phẩm xí nghiệp phải chịu khoản chi phí lơng luyện, chi phí khấu hao máy luyện số chi phí khác thay cho đơn vị đợc cấp Việc hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm không phản ánh với chi phí thực tế phát sinh, ảnh hởng không tốt tới việc phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Để đảm bảo tính xác chi phí sản xuất kỳ, để thuận tiện theo dõi việc cung cấp bán thành phẩm cho xí nghiệp nội hay bán ngoài, giá thành bán thành phẩm nên tính đến chi phí nguyên vật Trang24 liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Điều hoàn toàn mang tính khả thi lẽ nhân viên kế toán Công ty có trình độ cao, xí nghiệp sản xuất có tổ luyện riêng thực nhiệm vụ sản xuất bán thành phẩm hoàn chỉnh Theo phơng pháp này, kế toán giá thành lập Bảng tính giá thành bán thành phẩm nh sau: bảng tính giá thành bán thành phẩm Tên bán thành phẩm Tháng năm Đơn vị tính STT Chỉ tiêu Tổng số XNCS CP NVL TT Trong CP NC TT CP SXC BTP XNCS BTP Cộng Trong đó: chi phí nguyên liệu trực tiếp vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu, Bảng tổng hợp bán thành phẩm báo cáo bán thành phẩm sử dụng; chi phí nhân công Bảng phân bổ tiền lơng luyện cho bán thành phẩm; chi phí sản xuất chung vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho bán thành phẩm Cách thức tính tiêu bảng tơng tự nh cách thức tính Bảng phân bổ chi phí sản chung cho sản phẩm hoàn thành Khi giá thành bán thành phẩm đợc tính nh sau: Tổng giá thành BTP i = Chi phí NVLTT BTP i Giá thành đơn vị BTP + Chi phí NCTT BTP i = + Chi phí sản xuất chung BTP i Tổng giá thành BTP i Số lợng BTP i sản xuất kỳ 2.4.2 Phơng pháp hạch toán chi phí bán thành phẩm Công ty sử dụng tài khoản 1521 để tập hợp chi phí bán thành phẩm Thực chất công ty không đồng chi phí bán thành phẩm giá trị nguyên vật liệu dùng cho việc chế biến bán thành phẩm Song điều không ảnh hởng đến kết tính toán lẽ chi phí bán thành phẩm theo cách hạch toán Công ty Trang25 bao gồm chi phí nguyên vật liệu sản xuất Tuy nhiên, làm cho công tác hạch toán chi phí bán thành phẩm trở nên phức tạp chông chéo Sự phức tạp chồng chéo thể chỗ chi phí bán thành phẩm vừa đợc hạch toán tài khoản 1521 vừa đợc hạch toán tài khoản 6212 6213 Cuối tháng, chi phí bán thành phẩm (TK 1521) chi phí nguyên liệu chính, phụ (TK 6212, 6213) đợc chuyển tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm Vì vậy, để không bị trùng lắp lần chi phí bán thành tài khoản 154, kế toán tiến hành ghi giảmm nh sau: Nợ TK 1521 Bán thành phẩm Có TK 154 Nh vậy, nghiệp vụ ý nghĩa mặt hạch toán kế toán mà nghiệp vụ nhằm khắc phục hạch toán chồng chéo Công ty Để công tác hạch toán bán thành phẩm đợc nhanh gọn hiệu quả, Công ty tập hợp chi phí riêng cho giai đoạn sản xuất bán thành phẩm: 621,622,627(Luyện) 154(BTP) 621(Thành phẩm) Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí BTP cho (cuối tháng) thành phẩm (cuối tháng) 2.5 Hoàn thiện công tác hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Theo quy định, khoản thiệt hại sản xuất phải đợc theo dõi chặt chẽ nơi phát sinh nh nguyên nhân dẫn đến khoản thiệt hại để quy trách nhiệm có biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trên thực tế, phòng kế toán không theo dõi khoản chi phí mà theo dõi riêng xí nghiệp, nơi phát sinh khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Do đó, không quy trách nhiệm bồi thờng, gây tổn thất lớn chi phí sản xuất Công ty có nỗ lực việc hạn chế chi phí bất lợi song không tránh khỏi ảnh hởng không tốt khâu quản lý Công ty không phân biệt sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Những sản phẩm hỏng sửa chữa đợc cuối kỳ đợc coi sản phẩm dở dang cuối kỳ để kỳ sau sửa chữa Còn sản phẩm không sửa chữa đợc coi phế liệu Nh vậy, toàn chi phí sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc hay sửa chữa đợc đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ Chính điều làm tăng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ảnh hởng không Trang26 nhỏ tới tiêu giá thành kỳ Trớc thực trạng này, Công ty cần thiết phải tổ chức hạch toán kịp thời đầy đủ khoản thiệt hại sản xuất sở phấn đấu tiết kiệm khoản thiệt hại Muốn kế toán phải hớng dẫn nhân viên xí nghiệp thực tốt từ khâu hạch toán ban đầu Khi phát sinh thiệt hại sản phẩm hỏng, nhân viên thống kê phải lập biên bản, xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm tìm biện pháp xử lý Đồng thời, hàng tháng nhân viên xí nghiệp có trách nhiệm gửi báo cáo sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi phòng kế toán để kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng Để hoàn thiện công tác tính giá thành giúp cho giá thành sản phẩm đợc xác việc sản xuất kinh doanh đợc hiệu quả, Công ty nên hạch toán sản phẩm hỏng nh sau: Đối với sản phẩm hỏng định mức chi phí sản xuất sản phẩm hỏng đợc phép tính vào giá thành sản phẩm theo quy định Nhà nớc Đối với sản phẩm hỏng định mức chi phí sản xuất sản phẩm hỏng không đợc tính vào giá thành sản phẩm mà phải hạch toán riêng nh sau: Đánh giá sản phẩm hỏng nh sau: Chi phí sx sp hỏng Chi phí phát sinh = ( kỳ theo khoản Số lợng * mục sp hỏng Tổng sản phẩm sx Trong tổng chi phí sản phẩm hỏng nếu: Thu hồi đợc phế liệu kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất Quy trách nhiệm bồi thờng vật chất kế toán ghi giảm chi phí sản xuất kỳ Còn lại phần thiệt hại sản phẩm hỏng ( Công ty không thu hồi đợc phế liệu không quy đợc trách nhiệm bồi thờng) kế toán hạch toán vào chi phí hoạt động bất thờng Sau đánh giá sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức: Zsp=D đk+ Ctk- D ck cpsx sp hỏng 2.6 Hoàn thiện công tác hạch toán sản phẩm dở dang cuối kỳ Hiện nay, Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo khoản mục chi phí (chi phí nguyên liệu chính, phụ, chi phí điện năng, chi phí nóng khí nén, chi phí khấu hao sửa chữa lớn) Công ty không không đa chi phí nhân công số chi phí chung khác vào Trang27 Để đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm, đồng thời phù hợp với tình hình Công ty nay, Công ty nên áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp có độ xác cao độ tin cậy cao tiêu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm bảng cân đối kế toán nh tiêu giá vốn hàng bán báo cáo kết sản phẩm bán kỳ Phơng pháp đợc áp dụng chi phí chế biến chi phí bán thành phẩm chi phí nguyên liệu khác đợc đánh giá theo số lợng sản phẩm dở dang thực tế Chi phí NVLC trực tiếp phân bổ Chi phí BTP, NVLC dở dang đầu tháng = phát sinh tháng cho spdd Số lợng sp + Số lợng spdd thực tế hoàn thành nhập kho Chi phí chế Số lợng * sinh tháng spdd quy Số lợng sp Số lợng spdd cho spdd đổi + hoàn thành nhập kho quy đổi Trong số lợng sản phẩm dở dang quy đổi = số lợng sản phẩm dở dang biến phân bổ = Chi phí NVLP dở dang đầu tháng phát nhân với mức độ hoàn thành thực tế 2.7 Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành giản đơn Công ty áp dụng không phù hợp với quy trình công nghệ theo kiểu chế biến liên tục bao gồm giai đoạn chế biến rõ rệt với nhiều bớc nối tiếp Trong trờng hợp Công ty phơng pháp tính giá thành đợc coi hiệu phơng pháp tính giá thành phân bớc theo phơng án phân bớc có bán thành phẩm Giá trị spdd đầu tháng + giai đoạn Giá trị spdd + đầu tháng Chi phí NVL C Giá thành BTP Chi phí + chế biến giai Giá trị spdd - đoạn + Chi phí chế biến giai Trang28 cuối tháng = giai đoạn - Giá trị spdd cuối tháng = Giá thành BTP giai đoạn Tổng giá thành giai đoạn giai đoạn đoạn giai đoạn thành phẩm 2.10 Hoàn thiện công tác phân tích giá thành thành phẩm Hiện nay, Công ty thực tơng đối đầy đủ công tác phân tích giá thành sản phẩm sau kỳ tính giá thành Song việc phân tích giá thành quan đến khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Công ty cần sâu vào phân tích loại nguyên vật liệu cụ thể nh yếu tố chi phí sản xuất chung 2.11 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Hình thức Nhật ký chứng từ mà Công ty áp dụng dễ làm phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Song Bảng kê số Nhật ký chứng tử bị ghi trùng lặp Trên sở kiến nghị cách tính giá thành bán thành phẩm thành phẩm, Bảng kê số (TK 154) đợc mở thành mẫu sổ: Bảng kê số (TK 154 BTP), Bảng kê số (TK 154 TP) Trong đó, khoản mục chi phí đợc chi tiết theo yếu tố chi phí cấu thành Theo đó, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp (NVLC, NVLP), nhân công trực tiếp (lơnng luyện, BHXH, KPCĐ, BHYT) chi phí sản xuất chung cho bán thành phẩm 2.10 ý kiến đề xuất với công tác kế toán quản trị Trong điều kiện thực chế quản lý tài hệ thống kế toán mới, kếtoán quản trị giữ vai trò đặc biệt việc điều hành đạo trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế toán quản trị phơng tiện để doanh nghiệp kiểm soát cách có hiệu tình hình hoạt động doanh nghiệp Để làm tốt chức quản lý, nhà quản trị cần phải có thông tin cần thiết để định đắn Kế toán quản trị nguồn cung cấp nhu cầu thông tin Do vậy, có vai trò quan trọng tất khâu trình quản lý từ khâu lập kế hoạch đến khâu định Việc áp dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán có vai trò quan trọng đặc biệt công táckế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm Để phục vụ cho việc kiểm tra dịnh ta phân loại chi phí theo mối quan hệ khối lợng sản phẩm thành chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hơp Dùng phơng pháp đồ thị hay phơng pháp đại số để phân tích chi phí giúp cho nhà quản trị tìm phơng án tối u trình kinh doanh minh Việc phân định chi phí, biến phí chi phí hỗn hợp có vai trò quan trọng việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan Trang29 hệ chi phí, sản lợng lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn định quan trọng khác Việc xác định đắn chi phí giúp cho nhà quản trị xác định đắn phơng hớng để nâng cao hiệu sử dụng chi phí 2.11 Phơng hớng hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cao su Sao vàng doanh nghiệp nói chung muốn tồn phát triển phải đảm bảo đồng thời chất lợng sản phẩm để giữ uy tín va giảm giá thành sản phẩm để tối đa hoá lợi nhuận Trong thời gian qua, Công ty tìm cách hạ giá thành sản phẩm sở tính tính đủ khoản chi phát sinh Hạ thấp giá thành đồng nghĩa với việc Công ty tiết kiệm vật t, sử dụng lao động suất cao sử dụng máy móc thiết bị với công suất lớn Để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, Công ty thực hiên theo số phơng pháp sau: 2.11.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn giá thành sản phẩm (khoảng 70%) Do việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản trị Để tiết kiệm quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí này, doanh nghiệp cần thực số nội dung sau: Công ty phải đề quản lý chặt chẽ định mức hao hụt hợp lý, triệt để giảm phế liệu, không để nguyên vật liệu mát trình sản xuất vận chuyển từ kho Công ty kho cuả xí nghiệp Để làm đợc điều này, Công ty cần phải thực đồng biện pháp nh không ngừng cải thiện công tác thu mua, vận chuyển bảo quản vật t cho đảm bảo đợc chất lợng tiêu chuẩn kĩ thuật Đặc biệt chống gian lận vận chuyển xuất nhập vật t _ tệ nạn phổ biến Công ty nên thờng xuyên cập nhật giá thị trờng tìm kiếm nguồn cung cấp vật liệu với giá hợp lý ổn định Đồng thời không ngừng nghiên cứu tính nguyên vật liệu thay nguyên liệu ngoại nhập để Công ty chủ động sản xuất Từ kéo theo việc giảm bớt cớc vận chuyển hạ giá thành sản phẩm Đồng thời, Công ty phải có phải có sách khen thởng thoả đáng ngời lao động việc tìm nguyên liệu thay góp phần hạ giá thành sản phẩm việc sử dụng tiết kiệm vật t, cải tiến kĩ thuật 2.11.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp Trang30 Để giảm thiểu chi phí nhân công, Công ty nên tập trung vào số giải pháp nh nhằm tăng suất lao động nh: thực chế độ thởng phạt hợp lý, không ngừng cải thiện điểu kiện cho ngời lao động, trí lao động hợp lý khâu, không để sản xuất bị ngắt quãng, vật liệu phải cung cấp kịp thời cho sản xuất, không ngừng cải thiện phơng tiện làm việc phơng pháp sản xuất Đồng thời, xây dựng định mức kinh tế hợp lý, xác đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà ngời công nhân bỏ 2.11.3 Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm nên Công ty cần phải tìm biện pháp hợp lý để giảm thiểu khoản mục đến mức Đồng thời không ngừng nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý, xếp tổ chức máy quản lý nói chung xí nghiệp nói riêng cách gọn nhẹ có hiệu qủa cao Tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, thờng xuyên sửa chữa bảo dỡng nhằm kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị, nâng cao trình độ ý thức công nhân việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định tiết kiệm lợng Trên số ý kiến cụ thể đa nhằm hoàn thiện côn g tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng Tuy nhiên, muốn thực tốt nội dung cần phải đảm bảo số điều kiện sau: Về phía Nhà nớc: Phải có quy định thống nội dung chi phí tính giá thành để doanh nghiệp thực theo Bên cạnh đó, phải xây dựng môi trờng pháp lý hoàn chỉnh, bao gồm luật kế toán, nguyên tắc kế toán chuẩm mực cụ thể Về phía doanh nghiệp: Phải có quy định cụ thể theo nguyên tắc kế toán hành, tạo điều kiện tốt để cán kế toán thực tốt chức nhiệm vụ Phải có thay đổi kịp thời với quy định Bộ Tài Chính Phải hớng dẫn cán kế toán để có nhìn nhận đắn công tác kiểm toán nội phần hành nói chung phần hành tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Sự xuất kiểm toán nội tăng cờng độ tin cậy cho thông tin kế toán , đồng thời góp phần khăc phục hạn chế đợc tình trạng lãng phí sản xuất kinh doanh Trang31 Kết luận Qua trình thực tập Công ty Cao su Sao vàng, em nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêngđối với doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trờng Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đủ cung cấp thông tin trung thực, kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp, sở đa định đắn, hợp lý đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty phức tạp chồng chéo, khiến cho công tác đối chiếu kiểm tra gặp không khó khăn Nhận thức đợc khó khăn bất cập ấy, Chuyên đề đề xuất số giải pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Trang32 chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị Song kiến thức sách thực tiễn có số khoảng cách định nên đề xuất mà em đ a không tránh khỏi số hạn chế định Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo toàn thể bạn Trang33 [...]... hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng I_ Những u điểm trong công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng Trong những năm vừa qua, Công ty đã đạt đợc những thành tựu nhất định trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Trong Trang18 đó việc tổ chức công. .. đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày càng đa dạng và phức tạp, đặc biệt là trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm II_ Những tồn tại và ph ơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành của Công ty Cao su Sao vàng và bằng những kiến thức đã học ở nhà trờng cũng... tính chi phí chi phí nguyên liệu chính và chi phí nguyên liệu phụ vào chi phí bán thành phẩm còn chi phí khấu hao, sửa chữa lớn, hơi nóng khí nén đợc tính vào sản lợng sản phẩm sản xuất, chi phí lơng luyện và một số chi phí chung khác đợc tính vào sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ Vì vậy chi phí bán thành phẩm hạch toán luôn thấp hơn chi phí thực tế phát sinh và giá thành bán thành phẩm hạch toán luôn... trên từng phần hành kế toán 2 Trong lĩnh vực tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán BHYT Theo chế độ hiện hành, chi phí BHYT của công nhân sản xuất, nhân viên phân xởng phải đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Trên thực tế, Công ty không hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp... nghiệp Sau đó, kế toán mới tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu chi phí (Xí nghiệp cao su số 1, 2, 3, 4) 2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Để đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm, Công ty cần theo dõi mức công su t bình thờng trong việc sản xuất sản phẩm Nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công su t bình thờng thì kế toán tính và xác định chi phí sản xuất chung cố... Công ty 3.5 Phơng pháp tính giá thành Phơng pháp tính giá thành bán thành phẩm Bớc 1: Tính tổng giá thành kế hoạch từng loại bán thành phẩm Tổng giá thành kế hoạch bán thành = Tổng số bán thành phẩm i Giá thành đơn vị * kế hoạch phẩm bán thành phẩm i Bớc 2: Tính giá thành thực tế của từng bán thành phẩm Tỉ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế củabán thành phẩm = Tổng giá thành kế hoạch của bán thành phẩm. .. 2.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành bán thành phẩm 2.4.1 Về phơng pháp tính giá thành bán thành phẩm Để sản xuất bán thành phẩm, tổ luyện cũng phải tiêu hao lao động sống, lao động vật hoá Nghĩa là chi phí bán thành phẩm không chỉ có chi phí nguyên liệu chính và nguyên vật liệu phụ mà còn bao gồm cả chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Song để đơn giản, Công ty chỉ tính chi. .. bán thành phẩm; còn chi phí sản xuất chung căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho bán thành phẩm Cách thức tính các chỉ tiêu trong bảng này tơng tự nh đối với cách thức tính trong Bảng phân bổ chi phí sản chung cho từng sản phẩm hoàn thành Khi đó giá thành bán thành phẩm đợc tính nh sau: Tổng giá thành BTP i = Chi phí NVLTT BTP i Giá thành đơn vị BTP + Chi phí NCTT BTP i = + Chi phí sản xuất. .. toàn Công ty của Bảng kê số 4 (TK 154) (Biểu 11) và một số sổ chi phí có liên quan kế toán tập hợp chi phí vào Nhật ký chứng từ số 7 (Biểu 12) rồi vào Sổ cái cho các tài khoản có liên quan nh Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154 3 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng 3.1 Phân loại giá thành Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành sản xuất, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành. .. tiến hành trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn nhữngkhoản thiệt hại về ngừng sản xuất đột xuất không đợc phép tính vào giá thành mà sẽ tính vào chi phí bất thờng hoặc quy trách nhiệm bồi thờng 2 Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang tại Công ty 2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang Nội dung sản phẩm dở dang Công ty xác định sản phẩm dở dang gồm có bán thành phẩm cha kết thúc