Tiểu luận công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn

LI M U Trong lĩnh vực kinh doanh, từ ông trùm tập đoàn khổng lồ hay công ty xuyên quốc gia chủ cửa hiệu tạp hoá nhỏ hay cửa hàng bán lẻ trọng đến vấn đề cho công ty có đợc lợi nhuận nhiều Để đạt đợc mục đích họ sử dụng nhiều phơng pháp cạnh tranh thu hút khách hàng: đề xuất chiến lợc marketing thích hợp, chế tạo sản phẩm có tính u việt đối thủ, đầu t vào thiết bị sản xuất, dây chuyền công nghệ, giảm giá tất luôn phải gắn liền với chi phí hợp lý Khi đề cập tới lợi nhuận phải nhắc tới chi phí ngợc lại Đối với Việt Nam, nhằm tăng khả cạnh tranh thị trờng giới, bên cạnh việc thoả mãn yêu cầu khắt khe chất lợng mẫu mã khách hàng sản phẩm Việt Nam cần tìm phơng pháp có đợc chi phí sản xuất tối thiểu làm tảng cho việc áp dụng chiến lợc giá tạo lợi với đối thủ Có thể nói chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí giá thành phản ánh mặt kết Ngoài ra, giá thành sản phẩm tiêu chất lợng phản ánh đo lờng hiệu việc sử dụng yếu tố đầu vào (nguyên vật liệu, lao động, tài sản ) nên vấn đề đợc nhà quản lý đặc biệt quan tâm tới Với ý nghĩa nh trên, kế toán viên cần tổ chức thực công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm cách xác, hợp lý, kịp thời nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho định quản trị kinh doanh đơn vị đối tợng tìm kiếm thông tin Với cách nhìn nhận nhân viên kế toán tơng lai, đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Phạm Bích Chi em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao công ty chế biến lâm sản Trung Văn Ngoài lời mở đầu kết luận đề tài em đợc chia thành ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty chế biến lâm sản Trung Văn Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Do kinh nghiệm nên viết em không tránh khỏi đợc sai sót, mong đợc thầy, cô khoa có ý kiến sửa chữa Phần I Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Vai trò, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để góp phần cho sản phẩm mang tính cạnh tranh cao, cần phải xuất ý tởng định nhà quản lý, đồng thời thị trờng vốn ngày đợc Nhà nớc quan tâm thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phải đáp ứng đợc mặt chất lợng giới đầu t chuyên nghiệp nớc Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, đối tợng cần thông tin có định xác Vì vậy, để thực công cụ quản lý, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải thực nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành Từ lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách hợp lý - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí xác định phơng pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí, xác định đắn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp thích hợp, thực tính giá kịp thời xác theo đối tợng, kỳ hạch toán - Tiến hành phân tích định hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm để đề xuất biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất: chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Thực chất chi phí chuyển dịch vốn- dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành 1.2 Phân loại chi phí sản xuất (theo đặc trng định) - Phân loại theo yếu tố chi phí - Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm - Phân loại mối quan hệ chi phí sxkd với khối lợng sp hoàn thành - Phân loại theo phơng pháp tập hợp CFSX mối quan hệ với đối tợng - Phân loại theo chức - Phân loại theo lĩnh vực kinh doanh Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.1 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, công việc hoàn thành kỳ Ngời ta cho chất giá thành sản phẩm dịch chuyển giá trị yếu tố vật chất vào sản phẩm đợc sản xuất tiêu thụ Chức giá thành sản phẩm: - Chức thớc đo bù đắp chi phí: Thông qua tiêu giá thành đợc xác định cách xác doanh nghiệp đảm bảo đợc khả bù đắp chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm thực giá trị - Chức lập giá: Khi xây dựng giá yêu cầu giá có khả bù đắp hao phí vật chất để sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cho doanh nghiệp điều kiện bình thờng bù đắp đợc hao phí để tái sản xuất Do vậy, xác định giá bán sản phẩm phải vào giá thành - Chức đòn bẩy kinh tế: Lợi nhuận doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm biện pháp để tăng lợi nhuận, tạo tích luỹ để tái sản xuất mở rộng 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm - Phân loại theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Giống nhau: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ trình chế tạo sản phẩm - Khác nhau: Chi phí sản xuất gắn với kỳ kế toán (mang yếu tố thời gian) Giá thành sản phẩm gắn liền với khối lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành Mối quan hệ đợc biểu qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ III Đối tợng kỹ thuật hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng hạch toán 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp là: + Từng phân xởng, phận tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp + Từng giai đoạn toàn quy trình công nghệ + Từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình + Từng nhóm sản phẩm + Từng phận chi tiết sản phẩm Để xác định đối tợng hạch toán chi phí cần phải dựa đặc điểm nh: đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất , đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí trình độ tổ chức hạch toán chi phí 1.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm, yêu cầu đơn vị để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Đối tợng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm Hạch toán chi phí sản xuất 2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Là phơng pháp hay hệ thống phơng pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí + Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm, nhóm sản phẩm hay theo chi tiết, phận sản phẩm + Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng + Phơng pháp hạch toán theo giai đoạn công nghệ + Phơng pháp hạch toán chi phí theo định mức 2.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất (gồm bớc) 2.3 Hạch toán khoản mục chi phí a Hạch toán chi phí NVLTT b Hạch toán chi phí NCTT c Hạch toán chi phí SXC d Hạch toán chi phí trả trớc e Hạch toán chi phí phải trả f Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất + Thiệt hại sản phẩm hỏng + Thiệt hại ngừng sản xuất 2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phục vụ cho công tác tính giá thành bớc Có nhiều phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang + Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng + Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến + Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí trực tiếp + Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hay kế hoạch Tính giá thành sản phẩm 3.1 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Cùng với đặc điểm, mục tiêu chiến lợc mình, doanh nghiệp chọn phơng pháp đối tợng tính giá thành cho có hiệu quản lý tốt Kế toán áp dụng phơng pháp sau kết hợp với nhau: - Phơng pháp tính giá thành giản đơn - Phơng pháp tổng cộng chi phí - Phơng pháp hệ số - Phơng pháp tỷ lệ - Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ - Phơng pháp liên hợp 3.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng số loại hình doanh nghiệp sản xuất: a Doanh nghiệp sản xuất giản đơn áp dung phơng pháp trực tiếp phơng pháp liên hợp b Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng tuỳ theo tính chất số lợng sản phẩm sử dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tổng cộng chi phí hay phơng pháp liên hợp c Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức d Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Tại doanh nghiệp quy trình công nghệ bao gồm nhiều bớc nối trình tự định, bớc tạo loại bán thành phẩm bán thành phẩm bớc trớc đối tợng chế biến bớc sau, Phơng pháp tính giá thành thờng phơng pháp trực tiếp kết hợp với phơng pháp tổng cộng chi phí hay hệ số (tỷ lệ) - Tính giá thành phân bớc theo phơng án có bán thành phẩm - Tính giá thành phân bớc theo phơng án bán thành phẩm Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty chế biến lâm sản Trung Văn I Khái quát chung công ty: Công ty chế biến lâm sản Trung Văn doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam (VINAFOR - trực thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn) đóng địa bàn xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, Hà Nội Công ty thành lập vào tháng 3/1970 theo Quyết định Tổng cục lâm nghiệp lúc lấy tên Xí nghiệp chế biến lâm sản I Giống nh đơn vị thành lập, sở vật chất kỹ thuật công ty nghèo nàn nên chức chế biến lâm sản công ty bảo quản hàng cho số xí nghiệp khác Bởi vậy, đến tháng 1/1971, Tổng cục lâm nghiệp định đổi tên thành Công ty chế biến bảo quản lâm sản Thời kỳ mặt hàng chủ yếu công ty mây tre chế biến gỗ phục vụ cho nhân dân, đóng bàn ghế cho trờng học bảo quản sản phẩm xí nghiệp thành viên đợi phân phối Cùng với phát triển xã hội, công ty có hớng phát triển sản xuất mặt hàng xuất Đồng thời, công ty đợc sáp nhập với Công ty lâm sản Hà Nội nên đổi tên thành Xí nghiệp chế biến lâm đặc sản Hà Nội (1976) thuộc Công ty lâm đặc sản xuất Hà Nội Mặt hàng công ty sản phẩm lâm sản nớc sản xuất mặt hàng phục vụ xuất Năm 1990, công ty sản xuất thêm mặt hàng phục vụ cho quốc phòng Tháng 2/1993, Xí nghiệp chế biến lâm đặc sản Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp chế biến lâm sản Trung Văn Tháng 6/1995, Xí nghiệp chế biến lâm sản Trung Văn đổi tên thành Công ty chế bién lâm sản Trung Văn (TRUVACO) giữ nguyên Thời kỳ đánh dấu suy thoái công ty, gọi giai đoạn khó khăn, vất vả công ty Nguyên nhân chủ yếu với phát triển chế biến gỗ phục vụ đời sống xã hội, phục vụ xuất khẩu, quốc phòng tệ nạn chặt phá rừng bừa bãi, buôn lậu gỗ quý gia tăng , ảnh hởng nghiêm trọng tới môi trờng sinh thái gây nên hậu khủng khiếp nh lũ lụt, ô nhiễm vậy, Chính phủ định cấm xuất gỗ, cấm chặt phá rừng nên vào năm 1995-1996 công ty dờng nh suy sụp hoàn toàn Tuy nhiên đến cuối năm 1996, ban lãnh đạo công ty phòng, ban chức định phơng hớng kinh doanh nhằm vực dậy đa công ty đến thành công Lãnh đạo công ty xếp lại cấu nhân sự, tinh giản đến mức tối đa máy tổ chức hành chính, giữ lại nhân viên thực có lực Ngoài với phơng án kinh doanh mạo hiểm, công ty vay vốn khoảng 10 tỷ đồng đầu t trang thiết bị, kỹ thuật sản xuất mặt hàng ván sàn tre xuất sang thị trờng nớc Qua năm, việc sản xuất ván sàn tre thu đợc số kết quả: công ty xuất thị trờng nớc với tổng giá thành 407.381.000 tơng ứng với 1700m2 II Hạch toán khoản mục chi phí Công ty có xí nghiệp thành viên xí nghiệp Mộc I, xí nghiệp Ván sàn tre, trung tâm Dịch vụ đời sống trang trí nội thất xí nghiệp cót ép mây tre đan Hàng năm, công ty đề tiêu lợi nhuận cho thành viên đồng thời giúp đỡ mặt pháp lý lại khoán toàn cho xí nghiệp tự giải vấn đề liên quan Vì vậy, đối tợng tập hợp chi phí công ty xí nghiệp thành viên Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu công ty thờng đợc khai thác trực tiếp từ thiên nhiên Việt Nam (những loại gỗ quý mà Nhà nớc không cho phép chặt phá đợc khai thác rừng Lào nh lim ), hầu nh cha trải qua giai đoạn chế biến, thờng nhập loại gỗ tròn hay đợc xẻ lớn để vận chuyển dễ dàng Các loại gỗ đợc sử dụng nh: lim, chò, dổi, thông, giáng hơng, tre, vầu, nứa, luồng, song, mây, cót ép mỹ nghệ, loại ván nhân tạo nh ván dăm, ván sợi nhập ngoại Khi nguyên vật liệu đợc chuyên chở đến nơi, toàn hoá đơn mua hàng chứng từ gốc đợc nhân viên mua hàng xí nghiệp thành viên chuyển lên phòng kế toán lập phiếu nhập kho Dựa vào chứng từ gốc, kế toán vật t ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu Tại kho, thủ kho ghi vào thẻ kho nguyên vật liệu đợc đa nhập kho Chỉ số nguyên vật liệu nh hàng mây, tre, song, nứa đợc chuyển vào kho, với loại gỗ lớn để bãi tập kết nguyên vật liệu, ván nhân tạo lại chuyển đến phân xởng trung tâm dịch vụ đời sống trang trí nội thất nhân viên quản lý xí nghiệp trực tiếp quản lý, hàng ngày dựa vào mức tiêu hao báo cáo cập nhật cho phòng kế toán Dựa vào nhu cầu sản xuất thực tế, quản lý xí nghiệp thành viên lập đơn đề nghị xuất nguyên vật liệu gửi lên phòng kế toán Sau xem xét định mức tiêu hao khối lợng cần xuất kho kế toán trởng duyệt đề nghị giao cho kế toán vật t lập phiếu xuất kho (3 liên) liên kế toán giao cho ngời lĩnh vật t, thủ kho sau nhận đợc phiếu xuất kho ghi vào thẻ kho, giao nguyên vật liệu cần thiết cho ngời lĩnh vật t Còn nguyên vật liệu để bãi nh cácloại gỗ lớn nhân viên quản lý phân xởng phải đích thân đến kiểm nhận, lĩnh chuyển vào phân xởng sản xuất Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán sử dụng giá thực tế đích danh đợt (lô) hàng Kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất Công ty chi tiết TK 621 theo xí nghiệp thành viên nh sau: - TK 6211: Xí nghiệp Mộc I - TK 6212: Xí nghiệp Ván sàn tre - TK 6213: Trung tâm dịch vụ đời sống trang trí nội thất - TK 6214: Xí nghiệp cót ép mây tre đan Kế toán phân loại phiếu xuất kho theo phận sử dụng định kỳ 2lần tuần, sau ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu xí nghiệp thành viên Kế toán vật t lấy số tổng cộng phiếu xuất kho đối chiếu với thẻ kho kiểm tra sổ chi tiết, cuối kỳ lập báo cáo N - X - T kho nguyên vật liệu Bảng 2.1 Đơn vị: Địa chỉ: phiếu xuất kho Nợ TK 6211 Có TK 152 Ngày tháng năm 2002 STT A Họ tên ngời nhận hàng: Lê Đình Quốc - Bộ phận: Xí nghiệp Mộc I Lý xuất kho: Cho sản xuất tủ, bàn, giờng Xuất kho: Tên, nhãn hiệu, Mã số Đơn Số lợng Đơn giá Thành tiền phẩm chất vật t vị (1000đ) (1000đ) Yêu cầu Thực xuất B Gỗ chò xẻ Gỗ dổi xẻ Sơn lót Sơn phủ mờ C D m3 m3 kg kg 0.061 0.2 12 0.061 0.2 12 6250 6125 30,309 42,273 Cộng Phụ trách phận sử dụng Bảng 2.2: Phụ trách cung tiêu Ngời nhận 381,25 1225 363,708 338,184 2737,631 Thủ kho Báo cáo nhập xuất tồn kho nvl Tháng năm 2002 Tồn đầu kỳ Vật t TT Đvị SL Thành tiền Ván dăm 15 ly m2 41 2665000 2 Ván sợi 15 ly m 35 2086000 3 Gỗ chò xẻ m 1.15 7187500 Gỗ thông xẻ m 2.25 12881250 Giáng h ơng xẻ m 1.32 10296000 Tre ống 2m 37 388500 Cót nan, mê m 8474 9745100 Sơn phủ mờ kg 12 567276 Chất đông cứng kg 72728 10 Sơn lót kg 34 1030506 Tổng 125031400 SL 2 0.5 1.5 19 431 34 48 29 Kế toán trởng Nhập Xuất Tồn cuối kỳ TT SL TT SL TT 130000 31.8 2067000 11.2 728000 119200 26 1549600 11 655600 3125000 1.008 6300000 0.642 4012500 8587500 1.4 8015000 2.35 13453750 1.14 8892000 0.18 1404000 199500 47 493500 94500 495650 7432 8546800 1473 1693950 1607282 37 1749101 425457 1745472 48 1745472 72728 878961 60 1818540 90927 689238635 762773279 51496756 Ngời lập Sổ chi tiết xuất kho nguyên vật liệu đợc mở cho phân xởng phản ánh chi tiết cho sản phẩm đơn đặt hàng Để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho xí nghiệp thành viên, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC cách dựa vào sổ chi tiết xuất kho nguyên vật liệu phiếu xuất kho để lấy số tổng cộng phân xởng số liệu chi tiết cho sản phẩm đa vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC Bảng 2.3: Sổ chi tiết xuất kho nvl Tháng 2/2002 Xí nghiệp: Mộc I Chứng từ SH TK đối ứng Đơn vị Số lợng Đơn giá Số tiền NT Tên, phẩm chất vật t 3/2 Chò xẻ 6211 6211 6211 m3 m2 kg - 0.03 24.55 11.00 6250000 65000 47273 187500 1595750 520003 Ván dăm Sơn phủ mờ 6/2 Cộng - Ngời ghi sổ Chi tiết sản phẩm Tủ Bàn 57500 854000 62530 - 5147800 kế toán trởng 240042191 - Bảng 2.4: Đơn vị: Công ty chế biến lân sản Trung Văn bảng phân bổ nvl, ccdc Tháng năm 2002 stt Tk 152 Ghi Có TK Cộng phát sinh Ghi Nợ TK 762773279 240042191 5147800 - TK 621- Chi phí NVLTT - 6211: Xí nghiệp Mộc I Tủ th viện Bàn Ghế 58500000 - 6212: Xí nghiệp Ván sàn tre - 6213: TT dịch vụ đời sống trang trí nội thất 269427000 - 6214: XN cót ép mây tre đan 194804088 Tại công ty, trờng hợp nguyên vật liệu mua trực tiếp cho sản xuất hạn hữu, thờng toàn vật t cho đơn đặt hàng đợc tập kết kho bãi sau đơn đặt hàng đợc duyệt Các số liệu bảng phân bổ vật liệu đợc sử dụng để ghi vào Bảng kê số (bảng số 2.19), phần ghi Nợ TK 621 - Có TK 152 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ, cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 đợc ghi vào sổ chi tiết TK 154 xí nghiệp thành viên Đồng thời kế toán số liệu Bảng kê số để phản ánh Nhật ký chứng từ số (bảng số 2.20) Dựa vào Nhật ký chứng từ số 7, kế toán tiếp tục vào sổ TK 621 Số liệu sổ đợc dùng để lập Báo cáo tài theo quy định Kế toán trởng (đồng thời kế toán tổng hợp) trích dẫn số liệu Bảng kê số vàNhật ký chứng từ số để lập báo cáo toán kỳ kế toán Bảng số 2.5: Đơn vị: Công ty chế biến lâm sản Trung Văn Sổ Tài khoản: 621 Số d đầu năm Nợ có Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK TK 152 - NKCT số Cộng số FS Nợ Tổng số FS Có Nợ Tháng Tháng Cộng 762773279 762773279 762773279 Số d cuối tháng có Kế toán ghi sổ Ngày tháng 02 năm 2002 Kế toán trởng Phần gỗ thừa (phế liệu) lợng gỗ đợc tính định mức tiêu hao không đợc nhập lại kho Bình thờng sản phẩm gỗ phải có hệ số tiêu hao vật liệu, tức để có 1m3 sản phẩm cần 1m3 gỗ (bỏ chỗ cắt cạnh, cắt tròn ), nên xí nghiệp phải đối mặt với vấn đề phế liệu thừa Tại Công ty chế biến lâm sản Trung Văn, thân xí nghiệp đợc phép tự giải cách bán vào chiều thứ Bảy hàng tuần, công ty không đợc tính vào thu nhập bất thờng toàn công ty mà tính vào thu nhập xí nghiệp không phản ánh vào sổ sách kế toán Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Là doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty chế biến lâm sản Trung Văn quan tâm đến thân ngời lao động Vấn đề tiền lơng vấn đề mà công ty ngời lao động trọng để tìm phơng sách hợp lý với hai bên Toàn công nhân viên công ty đợc chia thành hai phận: phận trực tiếp sản xuất (khối sản xuất ) phận quản lý (khối quản lý văn phòng) Chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm số nội dung nh: lơng chính, phụ cấp, ăn ca khoản trực tiếp chi trả cho công nhân sản xuất khoản trích theo lơng với tỷ lệ định mà Nhà nớc quy định (BHXH, BHYT, KPCĐ) Lơng công nhân đợc tính theo số lợng sản phẩm đợc sản xuất Tại phân xởng đơn vị có phân công lao động rõ ràng: lao động qua trờnglớp đào tạo, có tay nghề khéo léo, bậc thợ cao, nhiều kinh nghiệm chủ yếu làm công đoạn cần tinh xảo Đối với công việc đơn giản, không phức tạp sử dụng thợ vào nghề hay lao động thuê Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp đồng thời chi tiết tài khoản theo xí nghiệp thành viên 10 - TK 6221: Xí nghiệp Mộc I - TK 6222: Xí nghiệp Ván sàn tre - TK 6223: Trung tâm dịch vụ đời sống trang trí nội thất - TK 6224: Xí nghiệp Cót ép mây tre đan Hàng ngày, nhân viên quản lý xí nghiệp theo dõi giám sát hoạt động sản xuất ngời công nhân, xem xét tiến độ thực hợp đồng Nhân viên quản lý phân xởng dựa vào báo cáo công nhân lợng sản phẩm hoàn thành đối chiếu với số lợng sản phẩm làm ghi vào Bảng chấm công cuối ngày làm việc Đến cuối tháng, phận tính lơng xí nghiệp mang bảng chấm công, bảng toán lơng với phiếu nghiệm thu nhập kho sản phẩm lên phòng kế toán Dựa vào chứng từ này, kế toán tiền lơng đối chiếu với chứng từ khác (hợp đồng lao động, bảng toán lơng BHXH tháng trớc ) để trả lơng cho công nhân Bảng 2.6: Đơn vị: Công ty chế biến lâm sản Trung Văn Bộ phận: Xí nghiệp Mộc I Bảng toán tiền lơng Tháng 02 năm 2002 tt L ơng sản phẩm Họvà tên SP Số tiền Lê Thị H ơng Trần Hải Lý Bùi Đức Việt Phạm Văn Xe Nguyễn Pha Đặng Ph ơng Tổng 24 28 26 25 26 24 520000 650000 415000 472000 504000 402000 45115000 BHXH (5%) BHYT (1%) 26000 5200 32500 6500 20750 4150 23600 4720 25200 5040 20100 4020 2255750 Kế toán toán Tổng Tạm ứng kỳ I Kỳ II lĩnh 488800 268840 219960 611000 336050 274950 390100 214555 175545 443680 244024 199656 473760 260568 213192 377880 207834 170046 451150 42408100 23324455 19083645 Kế toán trởng Để tính lơng sản phẩm phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng công thức: Lơng sản phẩm phải trả = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lơng sản phẩm x Hệ số lơng CNSX Trong đó, hệ số lơng công nhân phụ thuộc vào tay nghề, bậc thợ, kinh nghiệm thời gian công tác xí nghiệp Đơn giá lơng sản phẩm không cố định mà thay đổi theo đợt hàng phụ thuộc vào tinh tế sản phẩm thoả thuận bên Để cho đơn giản, công nhân thuê làm công việc nh phơi khô, nhúng keo, phun sơn, làm nhẵn bề mặt, mài bóng sản phẩm lơng trả cố định theo hợp đồng thuê lao động Thờng công trang sức mặt bàn (sơn + vecni): 15000đ/m2, nhúng phơi cót ép 20000đ/ngày BHXH trích 20% lơng cán công nhân viên, 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty, 5% lại ngời lao động đóng góp bị trừ vào lơng tháng Tại xí nghiệp, không kể công nhân thức công ty (trong biên chế) hay công nhân thuê theo hợp đồng, có tên danh sách cán công nhân viên đăng ký tham gia BHXH đợc đóng BHXH chi trả theo quy định Trờng hợp có tai nạn lao động xảy ra, thân chủ lao động (các GĐ xí nghiệp thành viên) phải chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại 11 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) đợc trích 2% tiền lơng thực tế phải trả cán công nhân viên, 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% để lại công ty KPCĐ đợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty BHYT đợc trích 3% tiề lơng bản, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập ngời lao động Thời hạn thu nộp cho quan y tế tháng lần, kế toán tiến hành trích cho tháng thực mua bảo hiểm y tế vào tháng T tháng Mời hàng năm Bảng 2.7: Sổ tổng hợp lơng (CNSXTT) Tháng 2/2002 TT Xí nghiệp L ơng sản phẩm Phụ cấp Các khoản trừ vào l ơng BHXH BHYT Tổng XN Mộc I 45115000 45115000 XN Ván sàn tre17928000 17928000 Trung tâm dịch40509000 vụ trang trí nội thất 40509000 XN cót ép 33857000 33857000 Tổng 137409000 Phải trả 2255750 451150 42408100 896400 179280 16852320 2025450 405090 38078460 1692850 338570 31825580 6870450 1374090 129164460 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) Sau đa vào bảng toán tiền lơng, kế toán tiền lơng tập hợp lại ghi vào sổ tổng hợp lơng toàn công ty Nhân viên quản lý phân xởng thay mặt công nhân lĩnh lơng ký nhận hộ sau lĩnh.Số liệu sổ tổng hợp lơng đợc chuyển trực tiếp vào sổ chi tiết TK 334, TK 338 sau lần nhân viên kinh tế phân xởng lĩnh lơng Dựa vào bảng toán tiền lơng nhân viên quản lý kinh tế xí nghiệp cung cấp, vào bảng tổng hợp lơng, phiếu nhập kho nghiệm thu sản phẩm kế toán tiền lơng đa vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH Bảng phân bổ chi tiết cho xí nghiệp cho loại sản phẩm Sơ đồ 2.8: Sổ chi tiết tài khoản tiền lơng Tài khoản: 334 Đối tợng: Xí nghiệp Mộc I (Loại tiền: VND) Nt Chứng từ Nt Diễn giải Sh Số d đầu kỳ Số FS kỳ - Tạm ứng lơng - Tính lơng t2 - BHXH trừ lơng - BHYT trừ lơng TK đối ứng Số FS Nợ Số d Có Nợ có 3012000 111 6221 3383 3384 3500000 451115000 2255750 4511150 Cộng số FS Số d cuối kỳ 451605000 451115000 2522000 12 Ngày 31 tháng 01 năm 2002 Kế toán toán Kế toán trởng Phiếu nhập kho nghiệm thu sản phẩm dùng để phân bổ tiền lơng cho đối tợng sản phẩm cách xác Phiếu theo dõi lợng sản phẩm công nhân hoàn thành nhập kho Kế toán làm tính lơng sản phẩm Từ chứng từ trên, kế toán phản ánh số liệu vào Bảng phân bổ tiền lơng tính chung cho TK 627 Theo đó, từ số liệu Bảng phân bổ tiền lơng BHXH, kế toán ghi vào Bảng kê số (bảng 2.19) Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ, cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 đợc ghi vào sổ chi tiết TK 154 xí nghiệp Căn số liệu chứng từ gốc Bảng kê số 4, kế toán chuyển vào Nhật ký chứng từ số (bảng 2.20), tiếp lại từ NKCT số 7, kế toán ghi sổ TK 621 Công việc hạch toán tiền lơng công ty nói tơng đối chặt chẽ, nhiều vấn đề có phối hợp đồng bên chức Trả lơng theo sản phẩm đơn giản việc tính toán, nhiên điều thúc đẩy việc tăng suất chất lợng sản phẩm xí nghiệp Sơ đồ 2.9: Bảng phân bổ tiền lơng bhxh (Trích) tt Ghi Có TK Đối tợng sử dụng - TK 622 - TK 6221 Tủ Bàn TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 137409000 2748825 20611350 2748825 163538000 45115000 902375 6767250 902375 53687000 720000 - TK 6222 17928000 358900 2689200 358900 21335000 - TK 6223 40509000 810325 6076350 810325 48206000 - TK 6224 33857000 687225 5081250 687225 40310000 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty khoản chi phí phát sinh phân xởng xí nghiệp mang tính chất phục vụ quản lý đóng vai trò gián tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung có liên quan đến tất sản phẩm phân xởng, nên phát sinh đợc tập hợp theo doanh nghiệp thành viên cuối tháng tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm Công ty sử dụng Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh TK 627 đợc chi tiết thành tiểu khoản: - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng - TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu phân xởng - TK 6274: Chi phí KHTSCĐ - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua - TK 6278: Chi phí tiền khác Tuy nhiên nghiệp vụ phát sinh chủ yếu liên quan tới chi phí nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua 13 chi phí tiền khác a Chi phí nhân viên quản lý phân xởng Là khoản chi phí tiền lơng phận quản lý phân xởng xí nghiệp khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trích theo lơng Các nhân viên hầu hết nhân viên công ty giám đốc xí nghiệp thuê ngời có lực Lơng lao động đợc điều đình hợp đồng, có nghĩa tuỳ xí nghiệp cách tính lơng cụ thể cho nhân viên quản lý xí nghiệp Các khoản trích theo lơng nhân viên (BHXH, BHYT, KPCĐ) đợc tính nh công nhân sản xuất Quản lý xí nghiệp có nhiệm vụ đọc thiết kế, theo dõi lợng nguyên vật liệu tiêu hao, chấm công cho công nhân, kiểm tra chất lợng sản phẩm làm ra, điều chỉnh tiến độ sản xuất để báo cáo lên giám đốc xí nghiệp thành viên Ngoài ra, cần thiết, họ phải chạy nguyên vật liệu, tìm lao động thiếu hụt nhân công Số liệu đợc chuyển trực tiếp vào sổ chi tiết TK 334, 338 Bảng số 2.10: Nt Chứng từ Nt Sh Sổ chi tiết tài khoản tiền lơng Tài khoản: 334 Đối tợng: Xí nghiệp Mộc I (Loại tiền: VND) Diễn giải TK đối Số FS ứng Nợ Có Số d đầu kỳ Số FS kỳ - Tạm ứng lơng 111 5457380 - Tính lơng t2 6271 9465489 - BHXH trừ lơng 3383 581181 - BHYT trừ lơng 3384 94655 9788081 Cộng số FS Số d cuối kỳ Số d Nợ có 470000 9465489 147408 Kế toán toán Ngày 31 tháng 01 năm 2002 Kế toán trởng b Chi phí KHTSCĐ Những năm trớc công ty đầu t vào dây chuyền sản xuất ván sàn tre có giá trị lớn, ta điểm danh số loại thiết bị nh: máy bào định hình, máy ép thuỷ lực, bào bốn mặt, máy mài chuyên dụng, máy ráp bên cạnh loạt hệ thống nhà xởng, thiết bị dùng cho văn phòng Công ty chế biến lâm sản Trung Văn trích khấu hao tài sản cố định theo QĐ 166/1999 Bộ Tài Đối với tài sản cố định sử dụng lâu dài (trên 10 năm) thờng có giá trị lớn, để tăng nhanh tốc độ khấu hao, thu hồi vốn sớm, kế toán công ty chọn cận khung quy định tỷ lệ khấu hao Nhà nớc Còn loại tài sản sử dụng thời gian ngắn (từ năm trở xuống), kế toán chọn cận dới để chi phí khấu hao không lớn có tác dụng hạ thấp giá thành sản phẩm Giá trị hao mòn số luỹ kế đợc ghi vào cuối năm toán thẻ tài sản cố định Còn sổ tài sản cố định có theo dõi giá trị khấu hao tỷ lệ khấu hao cột khấu hao tài sản cố định 14 sổ tài sản cố định Bảng 2.11: Loại tài sản: Máy móc thiết bị Ghi tăng TSCĐ STT Tên, đặc điểm Nguyên giá 10 11 12 KHTSCĐ Bào mặt Máy sơn lót Máy ráp thô Máy bào định hình Máy ép thuỷ lực Ghi giảm TSCĐ Khấu hao Tỷ lệ Mức khấu hao 664288000 95736210 360557000 114271000 473692000 Cộng 12097000000 14% 12% 10% 14% 8% 93000320 11488345.2 36055700 15997940 37895360 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Bảng số 2.12: Đơn vị: Công ty chế biến lâm sản Trung Văn bảng tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định t t Chỉ tiêu Nơi sử dụng Tỷ lệ (%) Toàn DN Nguyên giá I KH trích tháng trớc II KHTSCĐ tăng tháng 37830853 - III KHTSCĐ giảm tháng - Máy IV KH phải trích Mức KH 49628000 11891083 3562825 - 330853 8% Tk 627 - chi phí sản xuất chung TT DVĐS Cót ép & & TT nội mây tre Mộc I Ván sàn thất đan tre - 330853 37500000 - 330853 12858785 9518160 - - - - 330853 11891083 3231972 12858785 9518160 Trên sở số liệu thẻ TSCĐ sổ tài sản cố định, kế toán tính toán lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối tợng sử dụng (xí nghiệp thành viên) Tại doanh nghiệp năm mua tài sản cố định hay lý, nhng kế toán công ty dùng công thức sau để tính mức khấu hao phải trích kỳ: Mức KHTSCĐ Mức KHTSCĐ = kỳ phải trích kỳ trtrích ớc + KHTSCĐ tăng kỳ - KHTSCĐ giảm kỳ Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao theo thời gian để tính khấu hao 15 cho loại tài sản Hai năm trở lại đây, xí nghiệp Ván sàn tre hoạt động sản xuất cách cầm chừng, sản phẩm không nhiều, dây chuyền thiết bị không đợc sử dụng hết công suất, vài loại máy móc để không, vô lãng phí Số tài sản cố định không tham gia sản xuất nên công ty không tính khấu hao Nhà xởng, kho bãi công ty đợc xây dựng từ đầu năm 70 đợc coi tính hết khấu hao đem cho công ty khác thuê để dự trữ hàng hoá mở số phân xởng sản xuất nhỏ c Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua công ty bao gồm số khoản nh: lợng điện phục vụ loại máy móc hoạt động, điện thoại giao dịch, số dịch vụ phát sinh hoàn toàn nhà cung cấp bên phụ trách Bảng 2.13: Bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua Tháng 02/ 2002 TK ghi Có TK 111 NKCT TK 112 NKCT TK 331 NKCT Tổng TK ghi Nợ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua - Xí nghiệp Mộc I - Xí nghiệp Ván sàn tre - TT DVĐS & trang trí nội thất - Xí nghiệp cót ép mây tre đan 5382844 22442100 5685710 71016165 1321644 8514600 2451800 22518910 342400 6120594 2891510 24351510 15000 - 3576000 2413500 470200 11514000 18025151 - Bản thân công ty có khả tự cung cấp nớc tiêu dùng, sản xuất bảo đảm cho xí nghiệp thành viên mua Tuy nhiên, chi phí nớc công ty sản xuất lại không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Mỗi phận sản xuất đợc mắc công tơ đo điện để tính điện xí nghiệp tiêu dùng cho sản xuất Giá điện cho sản xuất 810 đ/ kWh, hàng tháng dựa vào thông báo Sở điện lực (hoá đơn VAT), công ty báo xuống xí nghiệp, nhân viên phụ trách nộp tiền điện cho phòng kế toán, sau công ty nộp cho nhà cung cấp điện Tiền điện thoại đợc toán với phơng thức tơng tự Để hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán sử dụng TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua Trên sở hoá đơn toán phân xởng, kế toán ghi vào Nhật ký chứng từ có liên quan (NKCT số 1, ), từ Nhật ký chứng từ đó, kế toán lập Bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, sau kế toán tập hợp chi phí Bảng kê số (bảng 2.19) d Chi phí khác tiền Bao gồm chi phí nh vệ sinh, tạp vụ, giao dịch, thuốc men, nớc uống giải khát nghỉ phân xởng Bảng 2.14: Bảng tập hợp chi phí tiền khác Tháng 02 năm 2002 TK ghi Có TK ghi Nợ NKCT số (TK 111) 16 Tổng cộng số FS TK 6278 - Chi phí khác tiền - Xí nghiệp Mộc I - Xí nghiệp Ván sàn tre - TT DVĐS & trang trí nội thất - Xí nghiệp cót ép mây tre đan 42451300 42451300 13461119 658705 13461119 658705 14556590 14556590 13774886 13774886 Ngời lập bảng Kế toán chi phí Khi có chi phí bằngtiền phát sinh, vào phiếu chi, kế toán ghi vào Nhật ký chứng từ số Từ số liệu NKCT số 1, kế toán phân loại lập Bảng tập hợp chi phí tiền khác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung theo khoản mục có chi tiết cho xí nghiệp ghi vào Bảng kê số - TK 627 Đồng thời từ chứng từ liên quan kế toán tiếp tục đa vào Nhật ký chứng từ số (bảng 2.20) Bằng số liệu NKCT số 7, kế toán ghi sổ Cái TK 627 Số liệu sổ NKCT, bảng kê đợc sử dụng lập báo cáo tài Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sau tính toán, tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC vào Bảng kê số (Bảng 2.19), kế toán tiến hành kết chuyển khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ TK 154 để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời ghi vào Nhật ký chứng từ số Căn vào NKCT số 7, kế toán phản ánh lên Sổ TK 154 Bảng 2.15: Đơn vị: Công ty chế biến lâm sản Trung Văn Sổ Tài khoản: 154 Số d đầu năm Nợ có 24614760 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK TK 621 - NKCT số TK 622 - NKCT số TK 627 - NKCT số Tháng Tháng - 762773279 163538000 186489665 Cộng số FS Nợ 1118800944 Tổng số FS Có 1115388944 Nợ 31777000 35189000 Số d cuối tháng Có 17 Cộng Ngày tháng 02 năm 2002 Ké toán ghi sổ Kế toán trởng - Kiểm kê sản phẩm dở dang: sản phẩm làm dở công ty chế biến lâm sản Trung Văn bao gồm chi tiết sản phẩm, sản phẩm trình chế biến hay thành phẩm vừa chế tạo nhng cha nhập kho nằm phân xởng sản xuất Công ty có nhiều loại sản phẩm dở dang nhng không tiêu thụ bán thành phẩm thay đổi theo thời kỳ, đơn đặt hàng Vì thế, công ty phơng pháp xác định chung giá trị sản phẩm dở dang cho xí nghiệp, nhng tất xí nghiệp lựa chọn phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu cộng chi phí nhân công chế biến Chi phí chế biến xí nghiệp chế biến lâm sản chủ yếu chi phí để trang trí bề mặt sản phẩm sau hoàn thành sản phẩm Chi phí trang trí phụ thuộc vào diện tích bề mặt sản phẩm đơn giá công việc cho m2 sản phẩm Nhân viên quản lý xí nghiệp phân chia sản phẩm tuỳ theo mức độ hoàn thành (ngăn kéo, mặt bàn, cửa sổ đợc mài nhẵn hay cha, sơn xong hay hoàn thành đến đâu), tính toán lợng nguyên vật liệu cho sản xuất, công chế tạo sản phẩm theo đơn giá chế biến tổng cộng toàn chi phí Côngviệc đòi hỏi nhiều công sức có nhiều loại sản phẩm hoàn thành mức độ khác Tuy nhiên, công ty công việc không phức tạp sản phẩm đợc phân loại, tính hầu hết theo đơn giá không nhiều giai đoạn chế biến phức tạp, chi tiết sản phẩm lại dễ dàng xác định đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng 2.16: bảng kiểm kê sản phẩm dở dang bán thành phẩm Xí nghiệp: Mộc I tt Tên chi tiết, sản phẩm NVL Cánh cửa Dổi 83600 Sơn 30650 1028250 Chân bàn Thông 6670 Mộc 12 80040 Ngăn kéo Ván dăm 30500 - 91500 Ghế sắt Thông 94760 Cha sơn 8600 826880 Tổng Đơn giá (NVLTT + NCTT) Mức độ hoàn thành Số lợng chi tiết Chi phí chế biến - - - - - Tổng giá trị 2456470 Tháng 02 năm 2002 Nhân viên kinh tế xí nghiệp III Thực trạng tính giá thành sản phẩm công ty Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Sản phẩm công ty chi tiết phức tạp, cầu kỳ, không trải qua nhiều giai đoạn chế biến, hợp đồng lại có sản phẩm khácnhau Vì 18 vậy, xí nghiệp chọn đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm đơn đặt hàng.Các xí nghiệp sản xuất phụ thuộc vào đơn đặt hàng, để tính toán trớc rủi ro, chi phí sản xuất, kế toán sử dụng kiện, số liệu sản xuất kỳ trớc để tạm tính giá thành định mức sản phẩm Cuối tháng hoàn thành đơn đặt hàng kế toán tính giá thành sản phẩm thực tế Giá thành thực tế chủ yếu để xácđịnh lãi lỗ xí nghiệp giao hàng phải giao theo giá đợc thoả thuận từ trớc Tuy vậy, công ty coi trọng việc việc tính giá thành thực tế điều kiện sở để đa giá thoả thuận, đồng thời việc tính giá thành sản phẩm thực tế giúp cho công tác quản lý, phân tích tình hình sử dụng lao động hay nguồn vốn có hiệu hay không Trong trình tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp kế toán chi tiết cho loại sản phẩm doanh nghiệp thành viên, từ dễ dàng áp dụng phơng pháp tổng cộng chi phí công tác tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành hợp đồng Đây yêu cầu quan trọng trớc xí nghiệp thực hợp đồng với khách hàng Khi nắm tay thiết kế sản phẩm mẫu, kế toán trớc hết phải xác định chi phí nguyên vật liệu cần thiết để chế tạo sản phẩm - Xem xét định mức tiêu hao gỗ Muốn biết chế tạo đợc 1m3 sản phẩm cần khối gỗ, kế toán phải dựa vào hệ số tiêu hao (lợng gỗ cần thiết để tạo 1m3 sản phẩm) 19 + Đối với gỗ tự nhiên nh thông, dổi, chò chỉ, lim, giáng hơng tạo m3 sản phẩm cần 1.2 đến 1.35 m3 gỗ tự nhiên (hệ số tiêu hao 1.2 hay 1.35) + Gỗ nhân tạo nh loại ván ép hệ số tiêu hao 1.15 Ngoài ra, hệ số tiêu hao phụ thuộc vào hình dáng sản phẩm : + Thanh thẳng: hệ số tiêu hao 1.35 (x1.35) + Thanh cong: hệ số tiêu hao 1.6 (x1.6) Các hệ số tiêu hao (định mức) đợc quy định ngành chế biến lâm sản đợc nhận biết qua kinh nghiệm làm việc lâu năm Những côngnhân sản xuất có tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm chế tạo sản phẩm lợng gỗ tiêu hao lao động vào nghề - Từ vẽ, kế toán liệt kê chi tiết phận cần chế tạo lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất dựa kích thớc tính toán thiết kế - Tuỳ thuộc vào hệ số tiêu hao nguyên vật liệu dùng sản xuất kế toán tính chi phí nguyên vật liệu thực tế cần dùng Theo hợp đồng này, xí nghiệp phải sử dụng ván dăm để sản xuất tủ Hệ số tiêu hao ván dăm 1.2.Yêu cầu chất liệu gỗ khác có giá khác làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thay đổi Khi khách hàng đặt làm sản phẩm loại gỗ: lim, dổi, chò, thông, pơ mu, giáng hơng, ván nhân tạo giá nguyên vật liệu dao động khoảng từ 3.5 tr/ m3 đến 12 tr/ m3 - Chi phí nhân công trực tiếp đợc thoả thuận tuỳ theo loại sản phẩm thời gian giao hàng nh trình độ tay nghề công nhân Khoản mục Số tiền - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nguyên vật liệu phụ - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Tổng 854000 440000 180000 112000 1586000 20 Nh vậy, tổng giá thành hạch toán cho sản phẩm Tủ th viện 1586000đ Tính giá thành thực tế sản phẩm Trên sở số liệu Bảng kê số 4, bảng phân bổ tiềnlơng BHXH, bảng tính phân bổ KHTCSĐ, bảng phân bổ nguyên vật liệu CCDC, bảng tập hợp dịch vụ mua tập hợp chi phí tiền khác, kế toán xác định đợc toàn chi phí sản xuất kinh doanh cho xí nghiệp thành viên chi tiết theo loại sản phẩm Đối với chi phí sản xuất chung kế toán phân bổ cho loại sản phẩm theo công thức sau: Chi phí SXC cho chi phí SXC XN = x (chi phí NVLTT + chi phí NCTT) loại sản c (chi phí NVLTT + chi phí NCTT) toàn XN sản Tại xí nghiệp lập Bảng tập hợp chi phí theo mẫu sau để theo dõi chi phí sản xuất phát sinh Bảng 2.17: bảng tập hợp chi phí sản xuất Bộ phận: Xí nghiệp Mộc I Tháng 02 năm 2002 Khoản mục chi phí Số tiền Chi phí NVLTT 240042191 - Tủ th viện 5147800 Chi phí NCTT 53687000 - Tủ th viện 720000 Chi phí SXC 59135044 21 Để đa số liệu chi phí sản xuất chung tủ th viện vào bảng tập hợp chi phí, kế toán phân bổ theo công thức Ta có kết sau Chi phí sản xuất chung cho tủ Bảng 2.18: Chỉ tiêu = 59135044 ì 5867800 = 1181335 293729191 thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Tháng 02 năm 2002 Tên sản phẩm: Tủ th viện Tổng số tiền Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC 0 0 7049135 5147800 720000 1181335 0 0 giá thành sản phẩm 7049135 5147800 720000 1181335 Giá thành sản phẩm đơn vị 1762284 1286950 180000 295334 Chi phí sxkdd đầu kỳ Chi phí sxkd FS kỳ Chi phí sxkddd cuối kỳ Ngời lập thẻ Kế toán trởng Tính giá thành sản phẩm, kế toán số liệu TK 154, Bảng kiểm kê sản phẩm dở dang bán thành phẩm phân xởng lập Thẻ tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ xí nghiệp hoàn thành tủ th viện theo hợp đồng Phần III Một số kiến nghị giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau thực tập côngty, em xin đề xuất kiến nghị đợc trình bày sau đây: (+) Kiến nghị 1: Về hạch toán chi phí CCDC xuất dùng cho sản xuất Kế toán công ty sử dụng TK 621 để phản ánh giá trị nguyên vật liệu CCDC xuất dùng cho sản xuất, thật vấn đề cần phải xem xét lại CCDC công ty không lớn nhng nhầm lẫn với nguyên vật liệu Các CCDC phổ biến công ty lỡi cắt tre, lỡi xẻ, dao AF, bao bì carton - Khi xuất dùng CCDC cho sản xuất kế toán ghi sổ nh sau: Nợ TK 621 Có TK 153 (hoặc 142) Theo nh Quy định chế độ kế toán hành giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất đợc tính vào TK 627 hạch toán nh sau: - Trờng hợp thực phân bổ lần: Nợ TK 6273 Có TK 153 - Trờng hợp xuất dùng theo phơng pháp phân bổ nhiều lần: Nợ TK 142 Có TK 153 22 Khi tiến hành phân bổ: Nợ TK 627 Có TK 142 Còn theo nh phơng pháp hạch toán công ty không làm thay đổi tổng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nhng lại cha với chất công cụ dụng cụ (+) Kiến nghị 2: Về phơng pháp đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng tập hợp chi phí công ty xí nghiệp, điều phù hợp, nhiên, để công tác quản lý hiệu hơn, kế toán đề xuất phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng Toàn xí nghiệp công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu thu mua theo nhu cầu sản xuất sản phẩm, công nhân thuê phụ thuộc vào đợt đặt hàng Đây điều kiện thuận lợi cho công ty sử dụng thêm phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng Kế toán hạch toán theo trình tự sau: - Hàng tháng, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh theo đơn đặt hàng, phản ánh vào sổ sách kế toán cần thiết - Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Đối với đơn đặt hàng, việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giai đoạn chế biến dạng chi tiết, phận rời áp dụng chứng từ kiểm kê sản phẩm dở dang bình thờng Việc phân bổ chi phí SXC đợc tiến hành đơn đặt hàng hoàn thành nên phân bổ theo tiêu thức chi phí NVLTT chi phí NCTT Do nguyên vật liệu đợc xác định từ trớc theo đơn đặt hàng lao động đợc huy động phụ thuộc vào sản phẩm đơn nên việc tính toán gần nh tính đợc từ trớc ký kết hợp đồng Kế toán công ty sử dụng kết hợp phơng pháp tập hợp chi phí với phục vụ đắc lực cho yêu cầu quản lý (+) Kiến nghị 3: Về chi phí sản xuất chung Chi phí vận chuyển, giao hàng hoá, sản phẩm đợc xí nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất chung (chi phí khác tiền) giá thành sản xuất xí nghiệp gồm chi phí vận chuyển hàng hoá - Khi phát sinh việc vận chuyển hàng hoá giao cho khách hàng, kế toán phản ánh vào sổ nh sau: Nợ TK 6278 Có TK 111 Theo nh Chế độ kế toán hành quy định khoản chi phí đợc tính vào chi phí bán hàng, nh kế toán phải hạch toán vào TK 641, nhng công ty không mở TK 641 nên xí nghiệp hạch toán vào TK 627 Chi phí vận chuyển chi phí gián tiếp nhng không phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất mà phục vụ trình tiêu thụ nên hoàn toàn khác chất với chi phí sản xuất, có kiến nghị không đợc tính chi phí vận chuyển vào giá thành sản xuất sản phẩm Kế toán công ty mở thêm TK 641 - Chi phí bán hàng để phản ánh khoản chi phí tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm (ngoài khoản chi phí nh đa hàng triển lãm, hội chợ đa vào TK không 23 phí QLDN) Kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 641 Có TK 111, 331 (+) Kiến nghị 4: Về chi phí khấu hao TSCĐ Bên cạnh chi phí khác, chi phí khấu hao tài sản cố định yếu tố quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm Công ty có phơng pháp tính phù hợp với tình hình sản xuất công ty theo có số lợng lớn TSCĐ công ty không tính khấu hao Theo chế độ kế toán hành doanh nghiệp tính khấu hao theo tỷ lệ quy định vào tình hình thực tế để trích khấu hao Tại công ty, số TSCĐ đầu t hiệu xí nghiệp Ván sàn tre đợc xếp vào loại không sử dụng không trích khấu hao Đề xuất số TSCĐ tìm phơng hớng giải quyết: điều chuyển cho đơn vị khác tổng công ty (nếu có thể), nhợng bán hay thành lý nh TSCĐ hết thời hạn sử dụng tốt dùng góp vốn liên doanh có lợi cho hai bên Nhng theo nhận định chuyên gia số TSCĐ để lâu không sử dụng đợc Vì thế, điều cần kíp công ty tìm đợc đối tác hay nớc chấp nhận số máy móc thiết bị sớm tốt Trên số kiến nghị thân em trình thực tập công ty nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty chế biến lâm sản Trung Văn Kết luận Những thông tin chi phí giá thành sản phẩm đợc quản trị gia quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá phục vụ nhu cầu xã hội mục đích quan trọng doanh nghiệp lợi nhuận tối đa, điều chi phối toàn phơng hớng, chiến lợc, hoạt động đơn vị Các quản trị viên hàng đầu sử dụng cách hiệu thông tin mà phận kế toán cung cấp để đa doanh nghiệp vơn lên cạnh tranh tồn Muốn thoả mãn nhu cầu sử dụng thông tin đối tợng, phận kế toán doanh nghiệp phải phán đoán, phân tích, tổ chức hệ thống thông tin cách khoa học, phù hợp số lợng, chất lợng thời điểm Trong công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thiết phải hệ thống theo trình cụ thể, số liệu trình bày cách khoa học, chi tiết, kịp thời đầy đủ Tóm lại, công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nắm giữ vai trò hàng đầu công tác kế toán doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty chế biến lâm sản Trung Văn, em rút đợc hiểu biết vô sâu sắc qua phơng pháp áp dụng lý thuyết hạch toán kế toán vào thực tiễn sản xuất xí nghiệp 24 Các số liệu thực tế sản xuất doanh nghiệp có đợc chuyên đề em nhờ cung cấp nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty, đồng thời em xin cảm ơn ý kiến đóng góp chân thành anh chị cho viết em Chuyên đề đợc hoàn thành phần lớn từ giúp đỡ tận tâm cô giáo hớng dẫn Phạm Bích Chi Em thực biết ơn cô sâu sắc! 25 [...]... thực tập tại công ty nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chế biến lâm sản Trung Văn Kết luận Những thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm luôn đợc các quản trị gia quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân, là nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất, cung cấp các sản phẩm, ... lợng và thời điểm Trong công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thiết phải hệ thống theo quá trình cụ thể, số liệu trình bày một cách khoa học, chi tiết, kịp thời và đầy đủ Tóm lại, công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nắm giữ vai trò hàng đầu trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại Công ty chế biến lâm sản Trung Văn, ... bộ chi phí sản xuất kinh doanh cho từng xí nghiệp thành viên và chi tiết theo từng loại sản phẩm Đối với chi phí sản xuất chung thì kế toán phân bổ cho từng loại sản phẩm theo công thức sau: Chi phí SXC cho từng chi phí SXC của XN = x (chi phí NVLTT + chi phí NCTT) từng loại sản c (chi phí NVLTT + chi phí NCTT) toàn XN sản Tại từng xí nghiệp lập Bảng tập hợp chi phí theo mẫu sau để theo dõi chi phí. .. Ngày tháng 02 năm 2002 Ké toán ghi sổ Kế toán trởng - Kiểm kê sản phẩm dở dang: sản phẩm làm dở tại công ty chế biến lâm sản Trung Văn bao gồm các chi tiết của sản phẩm, các sản phẩm còn đang trong quá trình chế biến hay thành phẩm vừa chế tạo nhng cha nhập kho còn nằm tại phân xởng sản xuất Công ty có nhiều loại sản phẩm dở dang nhng không tiêu thụ bán thành phẩm ra ngoài và thay đổi theo từng thời... trởng Tính giá thành sản phẩm, kế toán căn cứ số liệu trên TK 154, Bảng kiểm kê sản phẩm dở dang và bán thành phẩm tại mỗi phân xởng và lập Thẻ tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ xí nghiệp hoàn thành 4 tủ th viện theo đúng hợp đồng Phần III Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sau khi thực tập tại côngty, em xin đề xuất những kiến nghị... toán phải hạch toán vào TK 641, nhng tại công ty không mở TK 641 nên các xí nghiệp mới hạch toán vào TK 627 Chi phí vận chuyển là chi phí gián tiếp nhng không phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất mà phục vụ quá trình tiêu thụ nên hoàn toàn khác về bản chất với chi phí sản xuất, vì vậy có kiến nghị không đợc tính chi phí vận chuyển vào giá thành sản xuất của sản phẩm Kế toán của công ty có thể... hàng Vì thế, công ty không có phơng pháp xác định chung giá trị sản phẩm dở dang cho từng xí nghiệp, nhng tất cả các xí nghiệp đều lựa chọn phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính cộng chi phí nhân công chế biến Chi phí chế biến tại các xí nghiệp chế biến lâm sản chủ yếu là các chi phí để trang trí bề mặt sản phẩm sau khi đã hoàn thành sản phẩm Chi phí trang trí... nghiệp chọn đối tợng tính giá thành sản phẩm là từng sản phẩm trong đơn đặt hàng.Các xí nghiệp sản xuất phụ thuộc vào các đơn đặt hàng, để tính toán trớc những rủi ro, chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các dữ kiện, số liệu sản xuất các kỳ trớc để tạm tính giá thành định mức của sản phẩm Cuối tháng hoặc khi hoàn thành đơn đặt hàng thì kế toán tính giá thành sản phẩm thực tế Giá thành thực tế chủ yếu... Bản thân công ty có khả năng tự cung cấp nớc tiêu dùng, sản xuất bảo đảm cho các xí nghiệp thành viên không phải mua ngoài Tuy nhiên, chi phí nớc do công ty sản xuất lại không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Mỗi bộ phận sản xuất đều đợc mắc công tơ đo điện để tính điện năng mỗi xí nghiệp tiêu dùng cho sản xuất Giá điện cho sản xuất là 810... thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Tháng 02 năm 2002 Tên sản phẩm: Tủ th viện Tổng số tiền Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC 0 0 0 0 7049135 5147800 720000 1181335 0 0 0 0 4 giá thành sản phẩm 7049135 5147800 720000 1181335 5 Giá thành sản phẩm đơn vị 1762284 1286950 180000 295334 1 Chi phí sxkdd đầu kỳ 2 Chi phí sxkd FS trong kỳ 3 Chi phí sxkddd cuối kỳ Ngời lập thẻ Kế toán trởng Tính giá thành