Lời mở đầu Phát triển hội nhập xu thÕ tÊt u cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng ViƯc mở rộng quan hệ kinh tế - hàng hoá tiền tệ, quan hệ thị trờng với quy luật khắt khe ngày chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xà hội Đứng trớc kinh tế cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục vận động, đổi đa phơng án kinh doanh có hiệu Nh biện pháp tăng suất lao động, cải tiến chất lợng, mẫu mà sản phẩm, tăng sản lợng bán để tối đa hoá lợi nhuận Trong hàng nghìn biện pháp tài đó, chuyên gia kinh tế lơ công tác quản lý chi phí, để tối thiểu hoá chi phí, hạ giá thành sản phẩm Yếu tố chi phí sản xuất - kinh doanh giữ vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Tối thiểu hoá chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp Muốn vậy, ta phải hạch toán chi phí cách xác, tính giá thành hợp lý Từ xác định đắn khả có doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí, giá thành nên đà chọn đề tài: "Phơng pháp hạch toán chi phí, giá thành công tác quản lý chi phí, giá thành công ty Rợu - Hà Nội" để viết chuyên đề kế toán trởng Vận dụng kiến thức đà học sâu vào xem xét thực tiễn công tác tính toán chi phí, giá thành công ty Rợu - Hà Nội, từ có góp ý làm hoàn thiện công tác công ty Bài chuyên đề gồm phần : Phần I : Những lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Phần II : Thực tiễn công tác hạch toán, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm công ty Rợu - Hà Nội Phần III : Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, giá thành công ty Rợu - Hà Nội Phần I Những lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm I Chi phí, giá thành doanh nghiệp sản xuất Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn lực để thực hiƯn viƯc s¶n xt, cã nghÜa doanh nghiƯp ph¶i bá khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho trình hoạt động tầm quản lý nói chung ngời ta quan tâm đến việc doanh nghiệp chi kỳ gồm loại chi phí với lợng bao nhiêu, có nghĩa ngời ta phân loại chúng theo tiêu thức định * Phân loại chi phí, giá thành Có nhiều cách phân loại chi phí nhnng phổ biến ngời ta phân chi phí theo khoản mục tính giá thành, bao gồm : a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây chi phí nguyên vật liệu (kể nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu ) sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ dịch vụ b Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào mục khoản tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác c Chi phí sản xuất chung : Là chi phí dùng vào việc quản lý sản xuất chung phận sản xuất (phân xởng, đội, trại ); bao gồm : chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu,chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo cách có tác dụng việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục, để phân tích tùnh hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau d Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kết tinh đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử sụng tài sản, vật t, tiền vốn trình sản xuất Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Có nhiều cách phân loại giá thành nhng doanh nghiệp sản xuất thờng phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách giá thành sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất giá thành toàn - Giá thành sản xuất : Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm công việc hay lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất đợc dùng để hoạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho) Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán lÃi gộp kỳ cho doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn xác địnhvà tính toán sản phẩm, công việc lao vụ đà xác định tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ cứđể tính toán, xác địnhmức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Tóm lại, chi phí giá thành hai tiêu quan trọng doanh nghiệp sản xuất, thĨ hiƯn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp II Phơng pháp hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp ngành sản xuất kinh doanh Chi phÝ thùc tÕ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào yếu tố sau: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất đa vào sản xuất kỳ - Trị giá nguyên vật liệu lại đầu kỳ phân xởng, địa điểm sản xuất nhng đến cuối kỳ trớc cha sử dụng, đợc kết chuyển cho kỳ - Trị giá nguyên vật liƯu xt dïng kú nhng ®Õn ci kú sư dụng không hết nhập lại kho - Trị giá phế liÖu thu håi (nÕu cã) Chi phÝ NVL trùc tiÕp kỳ Trị giá NVL = xuất sử dụng kỳ Trị giá NVL + lại đầu kỳ điểm sản xuất Trị giá NVL - lại cuối kỳ cha sử dụng Trị giá - phí liệu thu hồi Để tập hợp phân bổ chí phí NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sư dơng TK 621 "Chi phÝ NVL trùc tiÕp" + Xt kho NVL sư dơng trực tiếp để sản xuất kỳ, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 152, 153 Tổng giá + Tập hợp mua NVL sử dụng toán cho sản xuất, không nhập kho, chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phÝ nvltt (Gi¸ mua cha thuÕ, chi phÝ thu mua ) Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112 Ghi Cã TK 141 ®á Cã TK 331, 311 + Tập hợp NVL lại cuối kỳ trớc không sử dụng hết, nhng không nhập lại kho vật liệu, phiếu báo vật liệu lại cuối tháng, cuối kỳ trớc kế toán đà ghi giảm chi phí vật liệu định khoản: Nợ TK 621 Có TK 152 Sang kỳ sau, kế toán ghi tăng chi phí bút toán thờng: Nợ TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trøc tiÕp Cã TK 152 - NVL + Ci th¸ng, nÕu cã NVL sư dơng thừa nhập lại kho kế toán phiếu nhập kho ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liÖu Cã TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp + Cuối tháng kết chuyển (phân bổ chí phí NVL trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí) Nợ TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 621- Chi phÝ NVL trùc tiÕp b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng công nhân sản xuất Kế toán sử dụng TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp + Căn bảng phân bổ tiền lơng kỳ kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Số tiền lơng chính, lơng phụ, khoản trợ cấp khoản khác có tính chất lơng phải trả cho công nhân sản xuất kỳ + Trờng hợp doanh nghiƯp thùc hiƯn trÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa công nhân sản xuất, vào số tiền lơng trích trớc hàng tháng, kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả + Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định tính vào chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác + Cuối kỳ tính toán kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 154 - Chi phí s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp c Chi phí sản xuất chung Để kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung" + Căn bảng phân bổ tiền lơng, khoản trích theo lơng kế toán phản ánh chi phí nhân công thuộc chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung(6271) Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 338 - Phải trả phải, nộp khác + Căn bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ chứng từ liên quan để ghi chi phí vật liệu quản lý: Nợ TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 152 - NVL Cã TK 153 - C«ng cơ, dơng + Căn bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, ghi khấu hao tài sản cố định phân xởng, đội, trại sản xuất vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung(6274) Có TK 214 - Khấu hao tài sản cố định + Căn chứng từ gốc liên quan đến mua dịch vụ sử dụng cho sản xuất chung: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung(6275) Nợ TK 133 - Thuế giá trị gia tăng đợc khÊu trõ Cã TK 111, 112, 141, 331 + Các chi phí khác tiền liên quan đến tổ chức, quản lý sản xuất phân xởng, đội, trại sản xuất: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung(6278) Có TK 111,112,141 + Cuối tháng, toàn chi phí sản xuất xhung đà tập hợp đợc két chuyển phân bổ cho đối tợng chịu chi phí : Nợ TK 154 - Chi phí sản xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 627 - Chi phí sản xuất chung Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Cũng tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên, chi phí sản xuất kỳ đợc tập hợp tài khoản: - TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, đặc điểm kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản 154"chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"chỉ sử dụng để phản ánh chi phí dở dang đầu kỳ cuối, việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thực tài khoản 631"Giá thành sản xuất" +Đầu tháng, vào số d sản phẩm dở dang đầu kú cđa TK 154" Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang", kết chuyển sang TK 631"Giá thành sản xuất ", kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá thành s¶n xuÊt Cã TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang + Ci th¸ng, kÕt chun chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành : Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất Có TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Cuối tháng, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm : Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp + Cuối tháng, kết chuyển chi phí (hoặc phân bổ ) chi phí sản xuất chung để tính giá thành : Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung + Trờng hợp phát sinh sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, vào định xử lý cấp có thẩm quyền, kế toán ghi : Nợ TK 611 - Mua hàng (trị giá phế liệu thu hồi nhập kho) Nợ TK 138 (1388) - Phải thu khác (số tiền bồi thờng vật chất phải thu) Nợ TK 821 - Chi phí bất thêng (nÕu tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng) Cã TK 631 - Giá thành sản xuất + Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ (kể nhập kho thành phẩm, gửi bán không qua kho , bán cho khách hàng), ghi : Nợ TK 632 - Giá thành sản xuất Có TK 631 - Giá thành sản xuất Phơng pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất Sau đà tổng hợp chi phí sản xuất kỳ, để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, cần phải tiến hành kiểm kê, đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp phù hợp Hiện doanh nghiệp thờng sử dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn vào kết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ, giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ đợc xác định theo công thức : ZTT = DĐK + C - DCK Trong : ZTT : Tổng giá thành thực tế khối lợng sản phẩm hoàn thành DĐK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ DCK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Căn vào bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán ghi : Nợ TK 155 - Thành phẩm (số đà nhập kho) Nợ TK 157 - Hàng gửi bán (hàng gửi bán không qua kho) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (số hàng xuất bán trực tiếp không qua kho) Cã TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang 10 Phần II Thực tiễn công tác hạch toán, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm công ty Rợu - Hà Nội I Đặc điểm chung Công ty Rợu - Hà Nội đợc hình thành từ năm 1898, có tên giao dịch quốc tế HALICO.Trụ sở công ty đặt 94 - Lò Đúc, quận Hai Bà Trng - Hà Nội Công ty Rợu - Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động theo phơng thức hạch toán kinh doanh độc lập, có tài khoản riêng ngân hàng ngoại thơng số ngân hàng khác công ty trực thuộc tổng công ty Rợu bia nớc giải khát Việt Nam Bộ công nghiệp Ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: - Sản xuất rợu, bia, cồn loại - Sản xuất nớc giải khát - Tham gia công tác xuất nhập kinh doanh tổng hợp II Quá trình hạch toán, quản lý chi phí giá thành Là công ty có quy mô sản xuất lớn, khoản chi phí không phức tạp nhng sử dụng với số lợng nhiều, lại có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục phí sản xuất công ty chi phí sản xuất kinh doanh đợc tập hợp theo kho¶n mơc, u tè chi phÝ 11 Bao gåm : - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Bảng tổng hợp chi phí sản xuất (chi tiÕt theo th¸ng) Néi dung Th¸ng 1/1999 Sè tiỊn Th¸ng 1/2000 TØ träng Sè tiỊn Chªnh lƯch(+/-) TØ träng TiỊn TØ lÖ 1.Chi phÝ nvl trùc tiÕp 2.616.674.523 (%) 99 Chi phÝ nc trùc tiÕp 14.651.617 1.8 15.230.900 0.5 +579.253 +3.9 6.997.631 2.638.323.801 0.2 100 6.790.000 2.734.020.900 0.5 100 -207.631 +95.697.099 -2.9 +3.6 Chi phÝ sx chung Céng 2.712.000.000 (%) 99 +95.325.477 (%) +43.9 Nhìn vào số liệu bảng ta thấy tổng chi phí sản xuất tăng 95.697.0999đ (tỉ lệ tăng 3.6%) năm 2000 so với năm 1999 điều công ty đầu t thêm nguyên vật liệu dự trữ đáp ứng nhu cầu sản xuất Đáng mừng chi phí nhân công tăngcó nghĩa công ty đà quan tâm đến ngời lao động, tăng lơng cho công nhân có thành tích sản xuất tốt, làm tăng hiệu lao động Khoản mục chi phí s¶n xt chung gi¶m 207.631 (tØ lƯ gi¶m 2.9%) chi phí quản đốc phân xởng giảm Về tỉ trọng chi phí gần nh giữ nguyên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 99%, chi phí nhân công , chi phí chung thay đổi không đáng kể Tóm lại việc quản lý chi phí công ty khắt khe có hiệu a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tập hợp chi phí này, kế toán sử dụng TK 621"Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" đợc mở chi tiết theo xí nghiệp, phân xởng 12 Đơn vị : Công ty Rợu - Hà Nội Phân xởng : Rợu trắng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Ngày 15/01/2001 Tên đơn vị nhận : Phân xởng Rợu tr¾ng Lý xuÊt kho : XuÊt dïng néi bé Xuất kho : Nguyễn Công Trứ Stt Tên, nhÃn hiệu, Mà đơn Số lợng quy cách phẩm số Gạo vị Tạ Tấm Cồn 90o đơn giá Thành t xuất t.nhập 3 tiền 27.000 810.000 Tạ 2 15.000 300.000 LÝt 50 50 5000 250.000 Céng Kế toán trởng 1.360.000 Thủ kho Nguyễn Thị Ngọc Nguyễn Hải Ngời vận chuyển Trần Quang Huy Thủ trởng đơn vị Lâm Nh Phong Xuất tạ gạo đa vào sản xuất Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi : Nợ TK 621 : 810.000 Cã TK 152 : 810.000 Cuèi th¸ng lại 10kg gạo dùng không hết đem nhập lại kho, phiếu nhập kho kế toán ghi : 13 Nỵ TK 152 : 27.000 Cã TK 621 : 27.000 Bút toán kết chuyển, phân bổ cho đối tợng chịu chi phí Nợ TK 154 : 783.000 Có TK 621 : 783.000 KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liệu trực tiếp tháng 01 năm 2001 Nợ TK 154: 2.712.000.000 Có TK 621: 2.72.000.000 b chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622"chi phí nhân công trực tiếp" chi tiết theo xí nghiệp, ph©n xëng TK6221 : XÝ nghiƯp cån TK6222 : XÝ nghiệp Rợu mùi TK6223 : Phân xởng Rợu vang TK6224 : Phân xởng bao bì Phơng pháp tập hợp Hàng tháng, dựa vào bảng chấm công, khối lợng sản phẩm làm ra, ngày công lao động thực tế Kế toán lập bảng toán lơng phụ cấp cho công nhân + tính lơng theo sản phẩm cách : Tiền lơng sản phẩm = Số lợng, sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lơng sản phẩm + Tính lơng theo thời gian công thức : Tiền lơng thời gian = Mức lơng bình quân x Số ngày hởng lơng + Khi tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép hạch toán vào TK 335 "Chi phí phải trả" 14 Trích số liệu tháng 1/1999 Tiền lơng phải tră cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng Nợ TK 622 : 13.700.200 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334 : 13.700.200 - Phải trả công nhân viên Nợ TK 622 : 951.447(khoản trích theo lơng) Có TK 338 (3383) : 951.447 (trích BHXH 15%) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp tháng 01 năm 2001 Nợ TK 154: 15.230.900 Có TK 622: 15.230.900 c Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë công ty Rợu - Hà Nội khoản mục chi phí chiếm 15 - 20% tổng giá thành sản phẩm sản xuất Để tập hợp chi phí này, kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung" vµ më chi tiÕt theo tõng bé phËn Cơ thĨ : TK 6271 : chi phí nhân viên phân xởng TK 6272 : chi phÝ vËt liÖu TK 6273 : chi phÝ c«ng dơng TK 6274 : chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 : chi phí dịch vụ ngoàI TK 6278 : chi phí tiền khác Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung tạI công ty Chi phí nhân viên phân xởng (TK 6271) Chi phí bao gồm khoản tiền lơng phụ cấp phảI trả cho nhân viên quản lý phân xởng 15 Căn vào bảng toán lơng, kế toán tính lơng khoản trích theo lơng cho nhân viên quản lý phân xởng phản ánh bảng phân bổ số sau ghi bảng kê số theo định khoản : Nợ TK 6271( phân xởng Rợu trắng ) : 3.500.000 Có TK 334 : 3.500.000 Nừu công nhân trực tiếp sản xuất làm đêm thêm giờ, kế toán từ phiếu chi toán làm đêm thêm ghi vào tờ kê chi tiết TK 627 Căn vào ghi vào bảng kê số theo định khoản: Nợ TK6271 Có TK 111 Chi phí nguyên vật liệu TK 6272, chi phí công cụ dơng TK 6273 ViƯc tÝnh gi¸ VL – CCDC xuất dùng phân xởng theo phơng pháp bình quân gia quyền, đợc tập hợp phân bổ bảng ph©n bỉ sè + chi phÝ vËt liƯu dïng cho phân xởng Nợ TK 6272 : 700.000 Có TK 152 : Nỵ TK 6273 : 700.000 300.000 Cã TK 153 : 300.000 VËt liƯu c«ng dơng mua ngoàI xuất thẳng cho phân xởng, từ phiếu chi mua vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán ghi vào tờ kê chi tiết TK 627, sau phản ánh vào bảng kê số Chi phí khấu hao tàI sản cố định (TSCĐ) Việc tính khấu hao tàI sản cố định đợc tiến hành tháng, kế toán vào nguyên giá tỷ lệ khấu hao loại TSCĐ để tính số khấu hao phảI tính cho đối tợng sử dụng Số khấu hao TSCĐ = Tổng nguyên 16 x Tỷ lệ khấu hao phải trích năm giá TSCĐ Số khấu hao TSCĐ Số khấu hao TSCĐ phải trích năm phải trÝch mét th¸ng = 12 Theo sè liƯu th¸ng năm 2001, kế toán định khoản: Nợ TK 627 (6274): 1.290.000 Cã TK 214: 1.290.000 Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: TK 6277 Loại chi phí thờng đợc Công ty trả tiền Nên từ phiếu chi chi phí dịch vụ mua dùng cho phân xởng kế toán ghi theo định khoản (vẫn số liệu tháng 1- 2001) Nợ TK 627(6277): 500.000 Có TK 111: 500.000 Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: TK 6278 Chi phÝ bao gồm khoản chi phí khoản đà kể trên, đợc toán trực tiếp tiền mặt Theo số liệu tháng năm 2001 kế toán kê khoản chi phí tiền khác phân xởng để vào sổ, thẻ chi tiết có liên quan Nợ TK 627(6278): 500.000 Có TK 111: 500.000 Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung tháng năm 2001 Chi phí sản xuất chung = TK 6271 + TK 6272 + TK 6273 + TK 6274 + TK 6277 + TK 6278 = 3.500.000 +700.000 + 300.000 + 1.290.000 + 500.000 + 500.000 = 6.790.000 Nỵ TK 154: 6.790.000 17 Cã TK 627: 6.790.000 Giá thành sản phẩm a Công tác tính giá thành sản phẩm Công ty Rợu - Hà Nội Công ty việc tính giá thành thực theo phơng pháp giản đơn Tổng giá thành sản xuất Sản phẩm = làm dở đầu Chi phí sản + xuất kỳ Sản phẩm - làm dở cuối kỳ kỳ Theo số liệu năm 2000 Sản phẩm làm dở đầu kỳ = 1.320.963.203 Sản phẩm làm dở cuối kỳ = 2.103.603.124 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ = 32.349.648.429 Vậy: Tổng giá sản xuất năm 2000 = 1.320.963.203 + 32.349.648.429 2.103.603.124 = 31.567.008.508 b Đánh giá công tác quản lý giá thành Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm Năm 1999 + 2000 Công ty Rợu - Hà Nội Đơn vị tính: VNĐ Nội dung Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch (+/-) Tiền Giá thành s¶n xt TØ lƯ (%) 30.830.240.226 31.567.008.508 +736.768.282 +2,38 Chi phí bán hàng 2.098.029.857 1.921.438.719 -176.591.138 -8,41 Chi phÝ QLDN 5.195.568.288 8.185.464.792 +2.989.897.504 +57,4 38.123.838.371 41.673.912.019 +3.550.073.648 +9,3 Cộng Nhìn vào số liệu bảng ta thấy giá thành toàn tăng 3.550.073.648đ với tỷ lệ tăng 9,3% số năm 2000 so với năm 1999 Điều giá thành sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp tăng Mặc dù mục tiêu 18 đặt hạ giá thành sản phẩm nhng tổng giá thành tăng khuyết điêmr Công ty Mà việc tăng giá thành Công ty đầu t công nghệ mới, sản xuất rợu chất lợng tốt thị trờng chấp nhận làm tổng doanh thu năm 2000 đạt 56.619.746.481đ Để đánh giá xác xem xét bảng tình hình thực kế hoạch giá thành sản xuất năm 2000 Công ty Rợu Hà Nội Bảng tình hình thực kế hoạch giá thành sản xuất Năm 2000 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Giá thành sản Giá thành sản xuất kế hoạch xuất thực tế Rợu nội 26.600.000.000 26.677.721.594 Cồn 820.000.000 Rợu + cồn 650.000.000 Chênh lệch (+/-) +77.721.594 +0,3 769.725.249 -50.274.571 -6,1 645.806.028 -4.193.973 -0,01 31.570.000.000 31.567.008.508 -2.991.492 -0,009 xt khÈu Céng Qua sè liƯu trªn cho biết Công ty đặt kế hoạch giá thành sát với thực tế thực Tổng giá thành sản xuất đà hạ đợc 2.991.492đ thực tế 2000 so với kế hoạch 2000 (với tỷ lệ hạ 0,009%) chủ yếu Công ty làm tốt công tác hạ giá thành sản xuất mặt hàng cồn rợu + cồn xuất Còn Rợu nội giá thành sản xuất lại tăng 0,3% Để biết đích xác lý tăng ban quản trị Công ty cần sâu sát, tìm biện pháp xử lý kịp thời, hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với tăng lợi nhuận Công ty 19 Phần III Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, giá thành Công ty Rợu Hà Nội Một số nhận xét công tác hạch toán quản lý chi phí, giá thành công ty Rợu - Hà Nội Qua trình nghiên cứu thực tế công tác hạch toán quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm công ty Rợu -Hà Nội cho thấy công ty đà có nhiều cố gắng ậ công ty, công tác tập hợp chi phí, giá thành đợc thực tơng đối tốt Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí hợp lý phơng pháp tính giá thành tơng đối hợp lý để tạo sở tính đúng, tính đủchi phí phát sinh, phòng kế toán đà kết hợp với phận khác hoàn thiện công tác lập chứng từ ban đầu nh việc ghi chép phản ánh sổ kế toán Trong công tác quản lý chi phí ciệc tập hợp chi hpí theo khoản mục giá thành theo chế độ quy định Công ty thờng xuyên tập trung nghiên cứu, phân tích đa biện pháp cụ thể để giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nhờ lợi nhuận công ty không ngừng gia tăng, đời sống cán công nhân đợc cải thiện Bên cạnh u điểm công ty tồn khó khăn cần phải đợc khắc phục Nh loại chi phí cha thực đợc tiết kiệm tối đa, tỵng sư dơng l·ng phÝ vËt liƯu ViƯc cung øng nguyên vật liệu thiếu khoa học, xảy tình trạng thiếu, thừa Chính lý nên mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán chi phí,giá thành nâng cao hiệu sử dụng chi phí công ty 20 ý kiến đề xuất Về lập sử dụng chứng từ kế toán : Tổ chức chứng từ kế toán phần quan trọng ngời làm công tác kế toán ®Ĩ cã thĨ tỉ chøc tèt chøng tõ kÕ to¸n, kế toán phải ý vận dụng chứng từ mang tính bắt buộc theo mẫu quy định tài mà phải biết vận dụng nguyên tắc lập chứng từ phù hợp với công tác kế toán đơn vị để tiện cho việc theo dõi, quản lý Về phơng pháp hạch toán chi phí : cần theo dõi mở sổ chi tiết đến loại chi phí Công việc kế toán công ty chủ yếu dùng phơng tiện thủ công, ghi chép sổ sách hầu hết tay Trong công việc nhiều, xảy tình trạng vào sổ sách không kịp, ánh hởng đến trình báo cáo kế toán cuối ngày Theo công ty nên đầu t mua sắm máy vi tính để đẩy nhanh tốc độ hạch toán kế toán có nh cung cấp đợc thông tin cáh nhanh chóng đầy đủ, giúp cho ban quản lý đề biện pháp tài chính xác có hiệu Cần trọng tới công tác kế hoạch hoá chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm việc tính toán trớcmọi chi phí mà công ty dự chi kỳ kế hoạch để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Còn lập kế hoạch giá thành việc xác định toàn khoản chi phí mà công ty chi để sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm loại sản phẩm năm kế hoạch Lập kế hoạch chi phí, giá thành sở để công ty phấn đấu hoàn thành mục tiêu đề Đối với dự toán chi phi sản xuất kinh doanh , công ty vào phận kế hoạch khác để lập theo yếu tố chi phí Nh vào định mức nguyên vật liệu phòng kỹ thuật lập để dự toán chi phí nguyên vật liệu ; vào đơn giá lơng lấy từ kế toán lơng định mức sản xuất phòng kỹ thuật để dự toán chi phí nhân công trực tiếp Tăng cờng công tác thu mua, dự trữ nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu giá thành 21 Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép: Công ty không tiền hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán công nhân viên vào dịp lễ tết, hè, số công nhân viên nghỉ phép nhiều ảnh hởng đến chi phí giá thành thời gian Do việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý, đặn hạn chế biến động giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Kết luận Để hoà nhập với kinh tế thị trờng sôi động nay, doanh nghiệp phải phấn đấu bàng cách để hạch toán kinh doanh có hiệu Muốn doanh nghiệp không ngừng tìm tòi da phơng án kinh doanh biện pháp tài thucs đẩy tiến trình phát triển Trong số không thẻ thiếu biện pháp tài tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Với chuyên đề "Phơng pháp hạch toán chi phí, giá thành công tác quản lý chi phí, giá thành công ty Rợu - Hà Nội" đà nêu đợc phần thực tế công tác kế toán chi phí quản lý chi phí công ty Để hoàn thành chuyên đề nỗ lực thân có hớng dẫn tận tình cô công ty công ty Rợu - Hà Nội, thầy cô đặc biệt cô Nguyễn Thị Đông - giáo viên trờng Đại học KTQD-Hà Nội Do điều kiện thời gian trình độ hạn chế, viết chắn không tránh khỏi sai sót Tôi mong có đợc bảo thầy cô bạn đọc để viết hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 18/11/2001 Sinh viên thực Trần Thị Thuỳ Linh 22 Mục lục Lời mở đầu PhÇn I Nh÷ng lý ln chung vỊ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm I Chi phÝ, giá thành doanh nghiệp sản xuất * Phân loại chi phí, giá thành II Phơng pháp hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .4 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm sản xuÊt PhÇn II 11 Thực tiễn công tác hạch toán, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm công ty Rợu - Hà Nội .11 I Đặc điểm chung 11 II Quá trình hạch toán, quản lý chi phí giá thành 11 Giá thành sản phẩm 18 PhÇn III 20 C¸c giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, giá thành Công ty Rợu Hà Nội .20 Một số nhận xét công tác hạch toán quản lý chi phí, giá thành công ty Rợu - Hà Nội 20 ý kiÕn ®Ò xuÊt 21 KÕt luËn .22 Tài liệu tham khảo 24 23 Tµi liƯu tham khảo Kế toán tài chính: PGS.PTS Ngô Thế Chi - Trờng ĐH Tài - kế toán Hà Nội Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT: PTS Nguyễn Vạn Công - ĐHKTQD Hà Nội Hạch toán kế toán doanh nghiệp công nghiệp thơng mại: Phạm Quang - NXB tài Hà Néi HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp - NXB Tài Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp - NXB Tài Tạp chí tài tài liệu có liên quan khác 24