Bàn về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp..DOC

Bàn về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

mục lục

Lời mở đầu 2

Phần I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm trong các doanh nghiệp sản xuất 3

I Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3

1 Bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất 3

2 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm 4

3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm 5

II Đối tợng và các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 5

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 5

2 Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: 6

3.Hạch toán CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 17

III Đối tợng và các phơng pháp tính giá thành sản phẩm: 22

I.Thực trạng về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp việt nam hiện nay 31

1.Ưu điểm: 31

2.Nhợc điểm: 31

II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 34

1.Xây dựng hệ thống kế toán chi phí sản xuất linh hoạt 34

2.Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán chi phí sản xuất 36

3.Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 37

Kết luận 39

Lời mở đầu

Bớc sang thế kỷ XXI, xu hớng toàn cầu hoá đặt các quốc gia vào vòng quay của sự cạnh tranh khốc liệt về mọi mặt, đặc biệt là về lĩnh vực kinh tế Việt Nam cũng không nằm ngoài vòng quay đó.

Để tiến tới việc gia nhập Tổ chức thơng mại quốc tê (WTO) trong vài năm tới, đất nớc ta khhông ngừng nỗ lực phấn đấu phát triển kinh tế, đổi mới kinh tế cho phù hợp với tiến trình hội nhập của khu vực và quốc tế.

Một công cụ rất quan trọng phục vụ đắc lực cho việc quản lý kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng là kế toán Kế toán giúp cho các doanh nghiệp , các cổ đông, các nhà quản lý thấy rõ đợc thực chất quá trình sản xuất kinh doanh bằng những số liệu chính xác cụ thể, khách quan và khoa học Là một trong các thành phần quan trọng của kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực , kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành của sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị chỉ ra đợc phơng án biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu quả chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, lựa chọn những phơng án tối u,đồng thời định vị đợc giá bán sản phẩm, bảo đảm sản xuất kinh doanh có lãi.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tac hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: "Bàn về phơng pháp hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp."

Nội dung đề cơng, đề án môn học bao gồm II phần chính nh sau:

Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Việt Nam.

Phần I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm trong các doanh nghiệp sản xuất

tính giá thành sản phẩm

1 Bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất.

Đối với một quá trình sản xuất, chi phí sản xuất luôn là yếu tố quan trọng quyết định việc hình thành nên sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh chính là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quí, năm) Hay có thể nói, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ dể thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn chuyển dịch gia trị của các yếu tố vào các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

Với mỗi doanh nghiệp, chi phí là tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ hạch toán Tổng số các khoản chi ra trong một kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc đã tiêu dùng hết trong quá trình sản xuất tính vào kỳ hạch toán.

Vì vậy, cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí của kỳ hạch toán là

những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Chi tiêu trong một doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp, chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ.

Tuy chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng cho hết quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này không đợc tính vàochi phí (chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu( chi phí trích trớc) Sổ dĩ có sự khác nhau rõ rệt nh vậy là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch

giá trịcủa từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.

2 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biêủ hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoámà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng công tácvà sản phẩm lao vụ hoàn thành.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm cả 2 mặt : mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh đều có liên quan đến khối lọng sản phảm lao vụ, dịch vụđã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Có 2 chỉ tiêu giá thành:

- Tổng giá thành: là toàn bộ chi phí để đơn vị sản xuất ra một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, phản ánh qui mô của doanh nghiệp.

- Giá thành đơn vị sản phẩm: Là chi phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành, phản ánh chất lợng của quá trình sản xuất kinh doanh Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện băng tiền toàn bộ các khoản phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ.

Giá thành còn là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá và là một chỉ tiêu tính toán không thể thiếu đợc trongnguyên tắc hạch toán kế toán Giá thành sản phẩm không chỉ gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất tiêu thụ mà còn đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp chứ không bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống

3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm.

Qua bản chất và nội dung kinh tế giữa chi phí sản xuất và giá thành, ta có thể thấy đợc mối quan hệ chặt chẽ giữa chúng: giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ởkỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ Về thực chất, đây là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất, bởi vì chi phí sản xuất biểu hiện về mặt hao phí, còn giá thành sản phẩm lại biểu hiện ở mặt kết quả.Số liệu tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm hay nói cách

khác việc tính giá thành sản phẩm phải dựa vào các thông tin thu thập đợc từ chi phí sản xuất,thể hiện ở những nét khác biệt sau:

Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ phát sinh, còn giá thành luôn gắn với sản phẩm hoàn thành.

Chi phí sản xuất luôn gắn với sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm liên quan đến giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang Tổng giá thành sản phẩm thờng không trùng với tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tợng hạch toán trong chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trính sản xuất Xác dịnh đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và gánh chịu chi phí.

Để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất một cách hiệu quả cần dựa trên một số căn cứ sau:

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp( qui trình sản xuất khép kín 2 phân đoạn, sản xuất một hay nhiều loại sản phẩm, có một hay nhiều

Từng phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ sản xuất Toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

2 Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay, hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí và thông thờng đợc áp dụng 2 phơng pháp sau:

Phơng pháp tập hợp trực tiếp: phơng pháp này thờng đuợc áp dụng với những chi phí có liên quan tới một đối tợng cụ thể.

Phơng pháp phân bổ gián tiếp: thờng đợc vận dụng với những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán, trớc hết là tập hợp, sau đó mới phân bổ theo tiêu thức phù hợp.

Nói chung, mỗi phơng pháp đều có những u nhợc điểm và đều đem lại những hiệu quả kinh tế nhất định cho công tác hạch toán chi phí sản xuất Để tối u hoá tính hiệu quả của từng phơng pháp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết rõ đặc điểm thực tế của đơn vị mình, từ đó tìm ra phơng pháp thích hợp nhất cho đơn vị mình.

2.1 Hạch toán CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Khái niệm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Thông thờng vật liệu khi xuất dùng nếu liên quan trực tiếp tới một đối tợng nào thì tập hợp ngay cho đối tợng đó , ngợc lại sẽ phải phân bổ theo tiêu thc phù hợp.

Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(PNVLTT) Tài khoản này đợc dùng để tập hợp CPNVLTT phát sinh trong kỳ

và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí ( phân xởng, bộ phận sản xuất )

Kết cấu tài khoản này bao gồm:

Bên Nợ: giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm

thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: giá trị vật liệu xuất dùng không hết

kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp sang TK 154 TK 621 cuối kỳ không có số d.

*Ph ơng pháp hạch toán:

Trong kỳ( đầu tháng hoặc cuối tháng) :

Khi xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK 621( chi tiết theo phân xởng, sản phẩm) Có TK 152: chi tiết từng loại vật liệu

Mua vật liệu về không nhập kho ngay mà xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 621( chi tiết cho từng đối tợng theo giá thực tế) Nợ TK 133(1331): thuế GTGT đợc khấu trừ.

CóTK 331,111, 112: tổng giá thanh toán.

Các trờng hợp khác, nhận vật liệu không qua kho mà sử dụng ngay cho

Có TK 128, 222: nhận lại vốn góp liên doanh trớc đây.

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng để tính giá thành, kế toán ghi:

Nợ TK 154 (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 621: (chi tiết theo từng đối tợng)

Giá trị sử dụng không hết nhập lại kho hay chuyển cho kỳ sau: Nợ TK 152( chi tiết loại vật liệu)

Có TK 621( chi tiết sản phẩm, phân xởng) Chú ý:

+ Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế NVL xuất dùng sẽ bao gồm cả thuế GTGT.

+ Giá trị vật liệu còn lại kỳ trớc không nhập kho mà để tại bộ phận sử dụng sẽ đợc kế toán ghi vào đầu kỳ sau bằng bút toán:

Nợ TK 621: (chi tiết theo đối tợng)

Có TK 152: giá trị thực tế xuất dùng không hết kỳ trớc.

2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)

* Khái niệm : CPNCTT bao gồm những khoản thù lao phải trả cho công

nhân trực tiếp sản xuất xản phẩm nh tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lợng ( phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp độc hại )

Ngoài ra, CPNCTT còn bao gồm các khoản đóng gópcho các quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn( 19%) do chủ lao động chịu và đợc tính vào chi phí sản xuất theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

* Tài khoản sử dụng: TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) Tài khoản này đợc chi tiết theo dõi đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ:Tập hợp CPNCTT phát sinh trong kỳ.Bên Có: kết chuyển tổng CPNCTT sang TK 154.

TK 622 cuối kỳ không có số d * Phơng pháp hạch toán CPNCTT:

Tính ra tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 622: (chi tiết theo đối tợng)

Có TK 334: tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Trích BHYT, BHXH,KPCĐ vào chi phí theo tỷ lệ qui định: Nợ TK 622: (chi tiết theo đối tợng 19%)

Nợ TK 334: số trừ vào long công nhân viên 6%

Có TK 338: tổng các khoản trích theo lơng: 25% chi tiết: 3382: trích KPCĐ :2%

3383: trích BHXH 20% 3384: trích BHYT 3%

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép ( với doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ), kế toán ghi:

Nợ TK 622: ( chi tiết theo đối tợng.) Có TK 335: tiền lơng trích trớc.

Cuối kỳ kết chuyển các chi phí vào tài khoản tính giá thành: Nợ TK 154: ( chi tiết theo sản phẩm, phân xởng, bộ phận sản xuất)

Có TK 622: ( chi tiết theo sản phẩm, phân xởng, bộ phận sản xuất).

2.1.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung ( CPSXC).

* Khái niệm:

CPSXC là những chi phí cần thiết khác còn lại để sản xuất sản phẩm sau CPNVL và CPNCTT Đây còn là các chi phí phát sinh trong phạm vi các phân x-ởng, các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

Để hạch toán CPSXC, kế toán sử dụng tài khoản 627 Chi phí sản xuấtchung.Tài khoản này có nội dung nh sau:

Bên Nợ: tập hợp CPSXC thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: - các khoản ghi giảm CPSXC.

- kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC cho các đối tợng liên quan Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản: 6271: Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởnh vào chi phí.

6272: Chi phí vật liệu.

6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.

6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278: Chi phí bằng tiền khác.

Ngoài ra, tuỳ theo yêu cầu của quản lý mà TK 627 có thể mở thêm một số tiểu khoản khác để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí khác và kế toán phải theo dõi chi tiết việc sản xuất chung định phí, biến phí.

* Ph ơng pháp hạch toán CPSXC : Theo thông t số 89/2002/TT BTC về

việc hớng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán "Hàng tồn kho" có qui định về việc tập hợp CPSXC cố định nh sau:

*Trong kỳ tập hợp CPSXC:

Tính lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng: Nợ TK 627 (6271): ( chi tiết theo phân xởng, bộ phận)

Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý phân xởng Nợ TK 627( 6272, 6273): chi tiết theo từng phân xởng.

Có TK 152: xuất kho vật liệu.

Có TK 153: xuất kho công cụ, dụng cụ phân bổ một lần Chi phí khấu hao tài sản cố định của bộ phận sản xuất.

Nợ TK 627( 6274): (chi tiết theo từng phân xởng) Có TK 214: chi tiết tiểu khoản.

Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Nợ TK 627(6277): giá không có VAT.

Nợ TK 133(1331): thuế GTGT khấu trừ( nếu có) Có TK 111,112 : tổng giá thanh toán Chi phí trực tiếp hoặc phân bổ dần:

Nợ TK 627( chi tiết theo từng phân xởng) Có TK 335 : chi phí trích trớc

Có TK 142,242: chi phí phân bổ dần Chi phí khác bằng tiền cho phân xởng.

Nợ TK 627( 6278): (chi tiết theo từng phân xởng).

CóTK111,112

Các khoản ghi giảm CPSXC, kế toán ghi: Nợ TK liên quan (111,112,152,138, ).

Có TK 627: ( chi tiết theo phân xởng)

Cuối kỳ tiến hành phân bổ và kết chuyển CPSXC cho các đối tợng.

Đối với bộ phận CPSXC biến đổi (là chi phí thay đổi theo sản lợng hoàn thành):

Mức CPSXC biến đổi Tổng CPSXC biến đổi cần phân bổ Tiêu thức phân phân bổ cho từng đối = -* bổ của từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ của các tợng.

đối tợng

Đối với bộ phận có CPSXC cố định ( định phí) thì có 2 trờng hợp

* Nếu mức sản phẩm sản xuất thực tế cao hơn mức công suất bình thờng:

Mức CPSXC cố định Tổng CPSXC cố định cần phân bổ Tiêu thức phân phân bổ cho từng đối = -* bổ của từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ của các tợng.

đối tợng

*Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuât ra thấp hơn công suất bình th-ờng thì bộ phận CPSXC cố định đợc phân bổ theo mức công suất bình thth-ờng,

Nợ TK 632: phần chi phí sản xuất chung không phân bổ để tính vào giá vốn Có TK 627: ( chi tiết sản phẩm từng loại và phân xởng).

2.1.4 Tổng hợp CPSX, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

2.1.4.1 Tổng hợp CPSX:

Sau khi hạch toán vf phân bổ các loại CPSX, công việc cuối cùng của ngời kế toán là tổng hợp các CPSX để tinh giá thành sản phẩm.

Tài khoản sử dụng để tổng hợp CPSX là tài khoản 154 CPSX kinhdoanh dở dang, nội dung phản ánh của tài khoản này nh sau:

Cuối kỳ kế toán thực hiện các kết chuyển sau:

Kết chuyển tổng CPNVLTT thực tế đã phát sinh trong kỳ: Nợ TK 154 ( chi tiết theo đối tợng, phân xởng, bộ phận.)

Có TK 621.

Kết chuyển tổng CPNCTT : Nợ TK 154 ( chi tiết theo đối tợng)

Có TK 622.

Kết chuyển, phân bổ CPSXC ( phần tính vào giá thành) Nợ TK 154 ( chi tiết đối tợng)

Có TK 627 ( Chi tiết đối tợng và theo tiểu khoản) Các khoản ghi giảm CPSX

+ Phế liệu thu hồi hay vật liệu sử dụng không hết Nợ TK 152 ( chi tiết theo đối tợng)

Có TK 154.

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Nợ TK 155: nếu nhập kho

Nợ TK 157: nếu gửi bán không qua kho Nợ TK 632: nếu bán trực tiếp không qua kho

Có TK 154: tổng giá thành

2.1.4.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo ph ơng pháp

kê khai th ờng xuyên

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất

Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

-Với bán thành phẩm: có thể tính theo chi phí thực tế hoặc kế hoạch

-Với sản phẩm đang chế tạo dở dang: có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau:

*Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản l ợng ớc tính t ơng đ ơng:

Kế toán căn cứ vào mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang và ở mức độ hoàn thành ớc tính so với thành phẩm và các phơng pháp nghiệp vụ khác để quy sản phẩm dở dang

Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức Ph-ơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế dùng Vì vậy u điểm của phơng pháp này là mang lại độ chính xác cao, nhng lại khó áp dụng với doanh nghiệp nhỏ.

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến

Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng CPSX Thực chất đây là phơng pháp sản xuất theo số lợng tơng đơng nhng kế toán giả sử sản phẩm dở dang hoàn thành ở mức độ là 50% so với thành phẩm

Giá trị SPDD = Giá trị NVLC trong sản phẩmDD+50% chi phí chế biến

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo CPNVLTT (hoặc theo chiphí nguyên vật liệu chính)

Theo phơng pháp này thì trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm CPNVLTT (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) hay chi phí trực tiếp còn các chi phí khác đợc tính hết vao thành phẩm ,phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí chế biến chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng CPSX

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu chính:

Theo phơng pháp này kế toán giả sử trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá grị vật liệu chính, còn các chi phí khấc đợc tính hết vào thành phẩm.

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức (hoặc kếhoạch) cho các khâu, các b ớc, các công việc trong quá trình chế tạo sảnphẩm

Kế toán căn cứ vào định mức tiêu hao hay chi phí kế hoạch cho các khâu, các bớc, các giai đoạn trong quá trình sản xuất sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

Cuối kỳ kế toán ghi:

Nợ TK 154: ( chi tiết theo đối tợng, sản phẩm)

Có TK 631: ( chi tiết theo từng đối tợng, sản phẩm)

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Kết chuyển chi phí NVLTT Giá thành sản phẩm hoàn thành vào giá thành tiêu thụ ngay không qua kho

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ chi phí nguyên vật liệu xuất dùng rất khó phân định là xuất cho mục đích sản xuất bán hàng hay quản lý nên kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến các đối tợng để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm (cũng có thể dựa vào tỷ lệ định mức để phân bổ)

Các CPNVLTT trên TK 621 không ghi theo từng chứng từ xuất mà chỉ ghi một lần theo tổng số và cuối tháng sau khi có kết quả kiểm kê về vật liệu nhập kho và xác định giá trị hàng đang đi đờng.

Cách hạch toán CPNVLTT nh sau:

-Xác định giá trị nguyên vật liệu sử dụng để chế tạo sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 621 : (chi tiết đối tợng)

Có TK 611 (6111):giá trị vật liệu xuất dùng

-Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT tính giá thành sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 631 : (chi tiết theo đối tợng)

Có TK 621 : (chi tiết theo đối tợng).

3.2 Hạch toán CPNCTT ( chi phí nhân công trực tiếp)

-Đối với CPNCTT thì nội dung tài khoản sử dụng và cách hạch toán giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên

-Cuối kỳ kết chuyển CPNCTT tính vào giá thành sản xuất, kế toán tiến hành kết chuyển CPNCTT vào TK 631:

Nợ TK 631: ( chi tiết theo đối tợng) Có TK 622: ( chi tiết theo đối tợng).

3.3 Hạch toán CPSXC (chi phí sản xuất chung)

- Việc hạch toán CPSXC tơng tự nh trờng hợp doanh nghiệp áp dụng ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên từng yếu tố vật liệu, cộng cụ dụng cụ xuất kho cho nhu cầu chung của phân xởng thì mỗi lần xuất sẽ không phản ánh mà chỉ phản ánh một lần tổng cộng vào cuối kỳ sau khi đã kiểm kê và xác định trị giá vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 627 : (chi tiết phân xởng, bộ phận) Có TK 611: (6111)

- Cuối kỳ kết chuyển CPSXC tính vào giá thành sản xuất , kế toán ghi: Nợ TK631: (chi tiết đối tợng)

Có TK: 627 (chi tiết theo từng tiểu khoản)

3.4 Tổng hợp CPSX , kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

* Tổng hợp CPSX

* Việc tổng hợp CPSX trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp

kiểm kê định kỳ kế toán sẽ sử dụng TK 631- Giá thành sản xuất - để hạch

Nội dung phản ánh của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ sang từ TK 154

Tổng chp phí nguyên vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp, chí phí sản xuất chung từ TK 622 sang TK 627.

Bên Có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154

-Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành và các khoản thu hồi ghi giảm chi phí

TK 631 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, theo lọai sản phẩm và cả bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất -kinh doanh phụ, chi phí thuê ngoài gia công chế biến

TK 154:Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK này dùng để theo dõi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ hay cuối kỳ Bên Nợ: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc kết chuyển sang từ TK 631 Bên Có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ sang từ TK 631 TK 154 d nợ cuối kỳ: phản ánh giá trị sản phẩm dở dang

* Phơng pháp hạch toán :

- Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang :

Nợ TK 631 :( chi tiết sản phẩm, phân xởng,bộ phận sản xuất) Có TK 154

- Cuối kỳ, kết chuyển CPSX phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm Nợ TK 631: (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK621 CPNVLTT Có TK 622 CPNCTT

Có TK 627 CPSXC.( chi tiết theo tiểu khoản) Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất, thu hồi:

Nợ TK 111,112: thu bằng tiền

Nợ TK 611: vật liệu thu hồi nhập kho

Nợ TK 138(1388), 334: số thu từ ngời phạm lỗi Nợ TK 881 : số tính vào chi phí bất thờng

Có TK 631

Căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Nợ TK 154 : giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Có TK 631:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành:

Nợ TK 632: tổng giá thành kể cả nhập kho hay gửi bán trực tiếp.