Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty dược phẩm trung ương 1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty dược phẩm trung ương LỜI NÓI ĐẦU Sau 10 năm đổi mới, thực xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp trước đây, kinh tế Việt Nam ngày phát triển hoàn thiện theo mô hình kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Với mô hình đơn vị tổ chức kinh tế thuộc thành phần hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản xuất phải tiến hành tự hạch toán kinh doanh, phân cấp quản lý, tự chủ tài chính, phân phối thu nhập tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc tuôn thủ pháp luật Hiệu sản xuất kinh doanh định tồn tại, phát triển hay tuyệt vọng doanh nghiệp Để nhanh chóng hoà nập với kinh tế thị trường, Công ty dược phẩm TW I áp dụng mô hình kinh doanh thương nghiệp vừa xuất trực tiếp trì sản xuất mặt hàng truyền thống Trải qua nhiều khó khăn, song công ty giữ vững danh hiệu cờ đầu ngành dược trung ương không ngừng phát triển chiều sâu, chiều rộng, xây dựng sở vật chất kỹ thuật, nâng cao trình độ sản xuất, trình độ quản lý đáp ứng nhu cầu sản xuất, nâng cao đời sống công nhân viên Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu với giúp đỡ ban lãnh đạo cô phòng kế toán hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Lời em tổng hợp thông tin số liệu công ty dược phẩm TW I báo cáo tổng hợp sau PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW I I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW I * Tên Công ty: Công ty Dược phẩm TW I * Tên giao dịch quốc tế: Central Phamarceu tical Company N 0I (CPCI) * Trụ sở: km - Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – Hà Nội * Tel: (04) 8643327; 8643312; 8643101 * Fax: 8448641366 * Tài khoản tiền Việt Nam: 710A 0062 sở giao dịch Ngân hàng Công thương Việt Nam * Tài khoản ngoại tệ: 36111000806 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam * Vốn kinh doanh: 41.202 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định: 4.362 triệu đồng Vốn lưu động: 36.840 triệu đồng Theo nguồn vốn: - Ngân sách Nhà nước cấp: 33.851 triệu đồng - Doanh nghiệp tự bổ xung: 7.351 triệu đồng Tiền thân Công ty Dược phẩm TW I quốc doanh thuốc Nam – Bắc trung ương với tên gọi là: Quốc doanh y dược phẩm - Bộ y tế trạm cấp I Dược phẩm trực thuộc Bộ Nội thương Là đơn vị kinh doanh buôn bán chủ yếu Công ty có nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng: thuốc nam, thuốc Bắc, cao đơn hàng bán, giống bệnh, sản xuất, xuất Trong năm 60, Công ty có nhiệm vụ cung cấp thuốc chữa bệnh cho bệnh viện Trung ương miền Bắc chi viện đắc lực cho chiến trường miền Nam Ngày 19/4/1971 Công ty đổi tên thành Công ty Dược phẩm TW I Sau miền nam hoàn toàn giải phóng, nhiệm vụ công ty cung cấp phân phối thuốc chữa bệnh nguyên liệu làm thuốc cho bệnh viện trung ương, xí nghiệp dược phẩm trung ương, xí nghiệp từ tỉnh Thừa Thiên – Huế trở cho cục Quân Y, cục Y tế Bộ nội vụ Trong thời kỳ bao cấp, nhiệm vụ chủ yếu công ty dự trữ phân phối thuốc chữa bệnh cho nhân dân Năm 1988, Công ty Dược phẩm cấp I đổi tên thành Công ty Dược phẩm TW I Cho đến năm 1993 vào quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 338/HĐBT ngày 7/5/1992 Hội đồng trưởng Căn vào thông báo số 108/thiết bị ngày 9/4/1993 văn phòng Chính phủ việc đồng ý cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ y tế Công ty Dược phẩm TW I vốn trực thuộc Tổng Công ty Dược Việt Nam – Bộ y tế, định thành lập số 408/BYT ngày 22/4/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108263 ngày 12/5/1993 Trong suốt trình hình thành phát triển, công ty kinh doanh loại hàng hoá đặc biệt thuốc chữa bệnh cho người Do vậy, Công ty mua cần mua bán cần bán hay nói cách khác mục đích kinh doanh công ty không hoàn toàn mục đích lợi nhuận Khi kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường đồng thời cạnh tranh, trênông thôn ngày trở nên gay gắt Đặc biệt mặt hàng kinh doanh thuốc chữa bệnh ngày có nhiều công ty, xí nghiệp, hãng nước tham gia với đủ chủng loại mặt hàng Mặc khác, nhu cầu sử dụng loại thuốc Đông Nam giảm năm gần Đứng trước tình hình đó, Công ty mạnh dạn áp dụng mô hình kinh doanh theo hướng sản xuất công nghiệp đại kinh doanh thương nghiệp, vừa xuất vừa tiếp tục trì sản xuất mặt hàng truyền thống, coi hoạt động sản xuất phụ hoạt động kinh doanh buôn bán Đến mạng lưới tiêu thụ công ty mở rộng khắp tỉnh thành phố toàn quốc số nước giới Tuy gặp nhiều khó khăn song công ty cờ đầu ngành dược Trung ương Mặc dù mức thu nhập bình quân Cán công nhân viên chưa cao ổn định thực nghĩa vụ đầy đủ với Ngân sách Nhà nước II.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Theo điều lệ quy định thành lập doanh nghiệp, Công ty có chức sau: Sản xuất kinh doanh xuất nhập thuốc chữa bệnh (đông dược, tân dược loại khác), nguyên liệu, hoá chất, mỹ phẩm, tinh dầu, hương liệu, dụng cụ y tế thông thường, bao bì phụ liệu kinh doanh xuất nhập sản phẩm khác theo quy định hành pháp luật Nghiên cứu sản phẩm kể nguyên liệu thành phẩm Các dịch vụ liên quan đến ngành y tế, hội chợ, triển lãm, thông tin, quảng cáo, trung tuyến kho bãi Là công ty trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam – Bộ y tế song với chức nhiệm vụ Công ty Dược phẩm TW I phải đảm bảo yêu cầu sau: * Là đơn vị hạch toán độc lập phải chịu đạo trực tiếp tổng Công ty Dược VM, nên hàng năm Công ty phải xây dựng bảo vệ kế hoạch sản xuất kinh doanh để báo cáo lên Tổng công ty để thực mục đích nội dung hoạt động công ty * Công ty có nhiệm vụ nhận vốn (kể nợ), bảo toàn phát triển vốn, sử dụng hiệu nguồn lực tổng công ty, thực định Tổng công ty điều chuyển nguồn vốn nguồn lực phù hợp với nhiệm vụ công ty * Đăng ký sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty thực * Đổi đại hoá công nghệ phương thức quản lý sử dụng thu nhập từ chyển nhượng tài sản để tái đầu tư đổi thiết bị công ty * Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty, thông qua người đại diện III ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Là công ty trực thuộc Tổng công ty dược Việt Nam - Bộ y tế, Công ty Dược phẩm TW I có đặt điểm bật sau: * Là doanh nghiệp Nhà nước, với tính chất đơn vị hạch toán độc lập công ty phải chịu đạo trực tiếp Tổng công ty Dược Việt Nam, nên hàng năm Công ty phải xây dựng kế hoạch kinh doanh để báo cáo Tổng công ty chịu giám sát Tổng công ty * Công ty quản lý sử dụng vốn theo chế độ hành, việc sử dụng vốn phải mục đích nguyên tắc tự chủ tài chính, kinh doanh có lãi * Tuân thủ hợp đồng để ký kết, đảm bảo tuyệt đối chữ tín với khách hàng bạn hàng với hàng hoá công ty loại hàng hoá đặc biệt có liên quan đến sức khoẻ tính mạng người * Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để cải tiến tổ chức kinh doanh hợp lý nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng, đảm bảo tốt chương trình chăm sóc sức khoẻ nhân dân, thu lợi nhuận tối đa, đảm bảo chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu ngành dược * chấp hành thực nghiêm chỉnh chế độ, nộp ngân sách đầy đủ cho Nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động IV LĨNH VỰC KINH DOANH CỦA CÔNG TY Công ty Dược phẩm TW I doanh nghiệp Nhà nước hoạt động thị trường Dược phẩm, phép xuất nhập trực tiếp kinh doanh hàng hoá ngành Dược xí nghiệp, hãng nước (theo quy định Bộ y tế), cung cấp thuốc, nguyên liệu thuốc, hoá chất xét nghiệm, băng, gạc y tế, dụng cụ y tế mỹ phẩm cho công ty, xí nghiệp Dược bệnh viện Trung ương địa phương Bên cạnh đó, công ty đa dạng hoá kinh doanh loại hình dịch vụ khác như: Nhập uỷ thác cho đơn vị khác, trúng thầu số chương trình y tế cộng đồng y tế (chương trình phòng chống sốt rét, chương trình phòng chống sốt rét, chương trình dân số kế hoạch hoá gia đình, chương trình y tế quỹ UNFA, chương trình phòng chống AIDS dự trữ quốc gia) Ngoài ra, công ty có xưởng sản xuất – gia công hàng hoá phục vụ cho nhu cầu hàng hoá nước, đáp ứng phần sản phẩm quốc nội V SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP Sản phẩm mà Công ty Dược phẩm TW Ikd sản phẩm ngành y tế Đây loại hàng hoá tiêu thụ đặc biệt, đáp ứng nhu cầu phòng chữa bệnh người, sản phẩm lành mạnh mang lại lợi nhuận cao kinh tế bị suy thoái Năm 1993, doanh số tiêu thụ thuốc giới gần 2,27 tỷ hàng năm tăng khoảng 5% Ở nước ta năm 1992, theo y tế tỷ lệ lợi nhuận tổng số vốn sản phẩm 19% Song tính chất xã hội sâu sắc mà hoạt động kinh doanh sản phẩm chịu quản lý chặt chẽ Nhà nước Hai nét đặc thù ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động kinh doanh công ty Hiện nay, Công ty Dược phẩm TW Ikd khoảng 4.000 mặt hàng theo danh mục thuốc thông thường, thuốc thiết yếu thuốc chuyên khoa, biệt dược – thuộc nhiều chủng loại thuốc độc bảng A, B thuốc kháng sinh, vitamin, nội tiết, tiêu hoá, chia thành hai nhóm chính: nguyên liệu(chủ yếu nhập ngoại) chiếm khoảng 40% doanh số bán, lại thành phẩm dược nhập xí nghiệp nước với xuất xứ đạng nhà sản xuất nước Các sản phẩm có yêu cầu nghiêm ngặt chất lượng bảo quản Chính vậy, công ty có chi phí lớn việc trang bị hệ thống kho tàng nhà lạnh có tiêu chuẩn cao loaị máy móc thiết bị kiểm tra chất lượng đại Nhìn chung sản phẩm công ty có uy tín nhiều năm kinh doanh thị trường ưu kinh doanh công ty Hơn loại mặt hàng đặc biệt nhạy cảm với tiến khoa học công nghệ sản xuất sử dụng, đòi hỏi biện pháp kinh doanh mềm dẻo linh hoạt Đặc điểm sản phẩm Công ty định đặc điểm sử dụng thuốc Người tiêu dùng sản phẩm bệnh nhân nghĩa người mắc bệnh, họ chấp nhận giá đưa từ phía nhà cung cấp phần thông tin chưa rõ ràng, phần khác họ sẵn sàng chịu tốn để khỏi bệnh Chiến phận lớn danh mục thuốc thuốc chữa bệnh mãn tính, tiêu dùng mang tình thời vụ VI MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Công ty Dược phẩm TW I đơn vị kinh doanh sản xuất nhiều chủng loại hàng hoá dược phẩm có nhiều bạn hàng mạng lưới phân phối hoạt động rộng khắp có hiệu Vì vậy, vấn đề uy tín chất lượng đặt hàng đầu, song vấn đề lợi nhuận lại thiếu Để tồn phát triển kinh tế thị trường thật vô khó khăn, cạnh tranh sản phẩm diễn mạnh mẽ thị trường dược phẩm mẻ Trong chế mở cửa mà đa dạng hoá thành phần kinh tế Công ty Dược phẩm TW I không khỏi có khó khăn hãng thuốc nước ạt thâm nhập vào thị trường Việt Nam, công ty trách nhiệm hữu hạn nhà thuốc tư nhân mọc lên nấm Thị trường cạnh tranh cạnh tranh hỗn hợp với mặt không rõ ràng hãng lớn, ganh đua thị phần hãng vừa nhỏ Nhìn chung ưu cạnh tranh không phụ thuộc doanh nghiệp cụ thể công ty phải phát huy hết khả mình, vấn đề cạnh tranh xảy nhiều lĩnh vực sau: * Chất lượng thuốc:khi so sánh với sản phẩm hãng nước Giá cả: Do công ty TNHH phép xuất nhập trực tiếp uỷ thác, không tránh khỏi tượng trốn thuế nhập lậu Vì mà giá họ thấp * Kinh doanh tiếp thị : Do đội ngũ kinh doanh tiếp thị Công ty non trẻ, chưa phát triển toàn diện Vì vậy, vấn đề kinh doanh quảng cáo hạn chế so với hãng nước * Thị phần: Trong thời kỳ bao cấp, Công ty Dược phẩm TW I chiếm vị trí độc tôn việc phân phối dược phẩm cho địa bàn rộng lớn thông qua công ty dược phẩm trung ương II, ngày công ty tự kinh doanh Vì vậy, thị phần doanh nghiệp giảm dần Tuy nhiên, Công ty làm đơn vị kinh doanh có uy tín chất lượng Đây vấn đề quan trọng chiến lược kinh doanh công ty Dược phẩm sản phẩm mang tính nhân đạo sâu sắc nên hoạt động kinh doanh sản phẩm ràng buộc hệ thống quy chế nghiêm ngặt Nhà nước, nội dung Nhà nước Công ty Dược phẩm TW I song công ty đơn vị đầu ngành việc thực tốt quy định Nhà nước chất lượng sản phẩm công ty có uy tín nhiều năm thị trường trở thành lợi cạnh tranh công ty Tuy nhiên nay, hệ thống quy chế dược chưa hoàn thiện, việc kiểm tra lỏng lẻo, kỷ cương pháp luật kinh doanh quy chế ngành dược chưa thực nghiêm túc nên xảy nhiều cạnh tranh không lành mạnh khối tư nhân, tượng thuốc giả thuốc thật, thuốc phẩm chất lưu hành thị trường dẫn đến loại hàng song nhiều loại giá Mặt khác, chạy theo lợi nhuận, doanh nghiệp lao vào kinh doanh mặt hàng có nhiều lãi, bỏ qua số mặt hàng khiến thị trường vừa thiếu vừa không ổn định Như vậy, ảnh hưởng lớn đến công ty Xét góc độ cung cầu: thị trường thuốc có tượng cung lớn cầu, hàng ngoại chiếm 60% thị trường Nghĩa cung hàng nội chiếm chưa đến 40% Nhu cầu nguyên liệu sản xuất nước nhỏ Do việc thu hút khách hàng điểm mấu chốt việc tăng doanh số lợi nhuận cho công ty cách dịch vụ bán hàng như: Vận chuyển, bảo hành chất lượng Để thích ứng với thị truờng đuợc, nguồn hàng công ty chủ yếu nguồn nhập chiếm khoảng 70% từ 15 hãng có uy tín Roche, Sanofi ( pháp ) Novatis ( thuỵ sĩ ), Gedeon Richer (Hungari ), Rotex ( Đức ), Choongvae ( Hàn Quốc ) Nguồn nhập nước chiếm khoảng 30% từ 10 xí nghiệp sản xuất nước đa số từ xí nghiệp Dược phẩm TWI, II, 24 hãng trôi chiếm 1% chủ yếu đáp ứng nhu cầu đơn lẻ khách hàng Nhìn chung, nguồn hàng công ty tương đối ổn định đảm bảo chất lượng từ nhiều năm nay, để đáp ứng nhu cầu thị truờng tất nguồn mua theo hợp đồng quý đơn hàng có cước ( nguồn hàng trôi ) 10 VII KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NĂM 2000 – 2001 Đơn vị: nghìn đồng TT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Chi phí Lợi nhuận trước thuế Thu thập bình quân TSKĐ/nợ ngắn hạn 2000 337.746.027 332.540.737 310.895.439 21.645.298 17.312.829 2.065.070 1.378 96.203.943 58.014.997 2001 So sánh Tỷ lệ % Mức +/351.743.305 13.997.278 104,14 350.802.925 18.262.188 105,49 328.424.148 17.528.709 105,64 22.378.777 733.479 103,39 19.427.356 2.113.473 112,21 3.057.761 992.691 148,00 1.652 274 119,88 98.997.848 64.054.539 Năm 2000 so với năm 2001: • Doanh thu tăng 5,5% • Lợi tức tăng 4,4% • Tỷ suất lợi nhuận tăng 0,01% Các yếu tố ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận - Doanh thu tăng, chi phí cố định không tăng – Lợi nhuận tăng - Không có biến động lớn tỷ giá ngoại tệ - Để tránh biến động lớn tỷ giá ngoại tệ, công ty vay ngân hàng tiền VNĐ chi phí lãi vay cao 11 Với cố gắng trên, công ty giảm tối thiểu khoản phí kinh doanh công ty từ 17.312.829 nghìn đồng năm 2000 lên 19.427.356 nghìn đồng năm 2000 mức lư chuyển hàng hoá năm 2000 tăng kéo theo giá vốn tăng Vì nói công tác tổ chức thực kế hoạch chi phí kinh doanh công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hạ thấp giá bán đảm bảo mức lãi thoả đáng Từ công ty có khả đứng vững cạnh tranh thương trường Xét tình hình tài công ty qua déo số liệu ta thấy tiềm kinh doanh công ty lớn Đều thể chỗ tỷ lệ TSLĐ so với nợ ngắn hạn công ty năm 2000 165% năm 2001 154,55% Như thấy công ty có dư khả toán công nợ Trong trình kinh doanh, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước với việc mở rộng quy mô kinh doanh đời sống cán công nhân viên công ty không ngừng cải thiện, cụ thể thu thập bình quân năm 2000 1.378 nghìn đồng, đến năm 2001 tăng lên 1.652 nghìn đồng 12 PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY: Trong lịch sử phát triển mình, công ty không ngừng hoàn thiện máy quản lý nhằm nâng cao công tác điều hành hoạt động Cơ cấu tổ chức máy chia làm phòng ban, phân xưởng cửa hàng Công ty dược phẩm trung ương có máy tổ chức sau: Phòng KD XNK Phòng TCHC Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Cửa hàng Biệt dược Cửa hàng Dược Mỹ phẩm Phòng KTTV Ban Giám đốc Cửa hàng giáp Bát Phòng KTKN Đảng uỷ công Đoàn niên Cửa hàng N.C Trứ Cửa hàng N.L Bằng Kho vận Phòng bảo vệ Cửa hàng Ngọc Khánh Phân xưởng 13 Cửa hàng Láng Hạ Theo mô hình toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu quản lý thống ban giám đốc Giám đốc công ty người quản lý chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Ban giám đốc: có chức nhiệm vụ quản lý, đạo chung hoạt động công ty theo hoạt động thông qua hệ thống phòng ban, ban giám đốc gồm: 01 giám đốc 02 phó giám đốc Các phòng ban tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo cho trình kinh doanh diễn thông suốt Nhiệm vụ chung phòng ban chấp hành kiểm tra việc chấp hành sách Nhà nước công ty mệnh lệnh thị ban giám đốc chủ trương biện pháp nhằm tăng cường hiệu công tác quản lý, giải khó khăn vướng mắc công ty theo trách nhiệm quyền hạn phòng ban, phục vụ đắc lực cho cửa hàng kinh doanh Ngoài nhiệm vụ chung phòng ban tuỳ thuộc chức đảm nhiệm thực nhiều nhiệm vụ khác * Phòng hành – tổ chức: có nhiệm vụ bố trí, xếp lao động công ty số lượng, trình độ nhgiệp vụ, tay nghề làm kế hoạch tiền lương, làm công tác chế độ, công tác đào tạo công ty * Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch theo dõi thực kế hoạch mua, bán hàng hoá theo hợp đồng dự trù hàng tháng, hàng quý bệnh viện, công ty dược, đối tượng theo quy định làm đơn hàng, ký kết hợp đồng nhập thuốc nguyên liệu, khai thác nguồn hàng * Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: Tổ chức quy chế chuyên môn quản lý thốc, theo dõi kiểm tra chất lượng hàng hoá, kiểm nghiệm hàng nhập hàng xuất đảm bảo chất lượng thuốc quy định y tế, tổ chức công tác bảo hộ lao động, kỹ thuật an toàn lao động 14 * Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức quản lý công tác tài giá hạch toán bao gồm hạch toán nhiệm vụ kế toán nhằm đóng góp phần bảo toàn phát triển vốn sản xuất, giám sát đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh doanh phát sinh công ty Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán tài Nhà nước * Phòng kho dược: Chia làm tổ: + Tổ điều vận: Có trách nhiệm điều động, phương tiện vận chuyển, giao nhận hàng hoá có kế hoạch hợp đồng phòng kế hoạch + Tổ kho: (2 tổ) có nhiệm vụ quản lý, bảo quản xuất nhập hàng hoá theo quy định công ty * Phòng bảo vệ: Tổ chức lực lượng bảo vệ ngày đềm, đảm bảo an toàn cho công ty, tổ chức lực lượng tự vệ, phòng cháy chữa cháy * Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: hoạt động thay mặt công ty khu vực thị trường phía nam: phát triển thị trường mối quan hệ với doanh nghiệp thương nhân, tìm kiếm đối tác đầu tư Tổ chức hoạt động thông tin kinh tế, thông tin ngành Marketing phục vụ cho kinh doanh toàn công ty * Các cửa hàng: Có nhiệm vụ giới thiệu bán lẻ sản phẩm tự khai thác nguồn hàng để phục vụ nhu cầu đa dạng hoá nhân dân * Phân xưởng sản xuất: Làm nhiệm vụ lẻ sản xuất số mặt hàng bổ sung cho kinh doanh, tạo thêm công ăn việc làm cho cán công nhân viên Hện công ty có 277 cán công nhân viên hầu hết đội ngũ cán tinh thông nghiệp vụ giàu kinh nghiệm, đó: - Đại học dược đại học khác: 64 người 15 - Chuyên khoa cấp I: 11 người - Cao đẳng trung cấp: 57 người - Cao đẳng trung cấp: 57 người - Dược tá công nhân dược: 43 người - Thợ sửa chữa lái xe: 10 người - Nhân viên hành chính: 15 người - Bảo vệ: 18 người 16 PHẦN III/ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I I TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: Với chủ trương không ngừng đổi nâng cao trình độ quản lý, công ty dược phẩm trung ương I lựa chọn cán có lực, kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao công ty Để phục vụ hợp với điều kiệnm doanh nghiệp hoạt động địa bàn tập trung, công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức hầu hết công việc kế toán tập trung phòng kế toán tài công ty Phòng kế toán tài dựa vào chứng từ ban đầu để tập hợp, phân tích xử lý số liệu, lập báo cáo tài chịnh theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định số 1141/TC BTC ngày 13/11/1995) trình báo cáo tài lập cho giám đốc duyệt toán tài hàng năm nộp thuế theo quy định Hiện phòng kế toán tài công ty có 11 người bố trí xếp sau: 17 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán cửa hàng Kế toán toán với ngời mua Kế toán toán với người bán Kế toán quản lý, hàng hoá Kế toán TSCĐ thống kê Kế toán ngân hàng, tiền mặt Kế toán quỹ Phòng kế toán công ty chịu đạo trực tiếp giám đốc + Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, bố chí máy kế toán, phân công trách nhiệm công việc cho kế toán viên, người chịu trách nhiệm hướng dẫn thực sách, chế độ kế toán chịu trách nhiệm quan hệ tài đơn vị, ngân hàng thực nghĩa vụ nhà nước + Kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài + Kế toán quỹ: Viết phếu thu- vào chứng từ gốc định ghi sổ nhật ký tiền mặt, lập báo cáo quỹ, ghi nhật ký chứng từ số 18 + Kế toán tiền gửi ngân hàng tiền vay: Căn vào sổ phụ ngân hàng, hàng ngày ghi báo nợ, báo cho tài khoản liên quan theo dõi sổ số chi để phát hành séc mở L/C cuối tháng lên nhật ký chứng từ số 2, 3, + Kế toán toán với người mua: Theo dõi phần mua hàng cho mục đích kinh doanh công ty, toán tiền mua hàng cho người bán, kế toán mở sổ chi tiết cho đơn vị lên nhật ký chứng từ số + Kế toán kho hàng: Theo dõi hàng hoá nhập, xuất, buôn, hàng ngày lấy số nhập kho đối chiếu với thủ kho: cuối tháng vào sổ chi tiết hàng hoá tồn kho lên bảng số + Kế toán TSCĐ thống kế tiền lương: theo dõi công cụ lao động nhỏ, nguyên vật liệu theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ mở thẻ chi tiết cho đối tượng, ghi số chi tiết lên nhật ký chứng từ số đồng thời chịu trách nhiệm tính tiền lương khoản phụ cấp cho công nhân viên công ty + Kế toán theo dõi cửa hàng: Theo dõi tình hình tài chính, công nợ cửa hàng, cuối tháng lên báo cáo kết kinh doanh chuyển cho kế toán trưởng Giám đốc II TÌNH HÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Hàng hoá nhập kho + Hàng mua nội địa: Phòng kế toán vào hợp đồng thuế TSGT làm phiếu nhập kho tính thuế GTGT đầu vào Sau trả hợp đồng thuế GTGT cho kế toán toán với người bán Kho dược nhập vào thẻ kho trả phiếu nhập kho cho kế toán kho hàng + Hàng nhập khẩu: Phòng nhập vào hoá đơn, tờ khai hàng háo nhập tính thuế GTGT hàng nhập (theo tờ khai hàng hoá nhập khẩu) Giá nhập kho vào tỷ giá tính thuế hải quan Phòng xuất nhập trả lại hoá đơn, tờ khai hàng hoá nhập ký xác nhận nhập 19 kho, vào thẻ kho trả lại phiếu dược sau ký xác nhận nhập kho, vào thẻ kho trả lại phiếu nhập kho cho kế toán kho hàng thời gian quy định + Các trường hợp khác: - Người bán hoá đơn tài chính: Phải ghi rõ tên hàng hoá, số lượng đơn giá, thành tiền, phòng kế hoạch làm phiếu nhập kho theo giá thị trường (không có thuế GTGT đầu vào) trả lại chứng từ cho kế toán toán với khách hàng - Mua hàng chưa có hoá đơn tài chính: Để luân chuyển chứng từ nhanh, kịp thời phòng kế hoạch phải cập nhật hoá đơn chứng từ Nừu lý chưa có hoá đơn tài phải tạm nhập tháng sau giải tạm nhập - Đới với hàng hoá cửa hàng : (hạch toán phụ thuộc) sử dụng phiếu điều tra nội bộ, phòng kế hoạch vào phiếu điều tra nội để nhập kho, sau trả tiền cho phòng kế toán kho ký xác nhận phiếu nhập kho vào thẻ kho trả cho kế toán kho hàng - Đối với TSCĐ: Phải đồng ý ban giám đốc, trình tự luân chuyển chứng từ Hàng hoá xuất kho: + Mọi trường hợp xuất bán, khuyến mại, tiếp thị, biếu tặng phải viết hoá đơn tài + Hàng xuất kho cho cửa hàng sử dụng phiếu điều chuyển nội + Hàng bán thu ngoại tệ: Phòng kế hoạch, xuất nhập cửa hàng phải ghi theo tỷ gía hạch toán để làm sở cho việc xác định doanh thu thuế GTGT phải nộp VNĐ (tỷ giá hạch toán phòng kế toán thông báo hàng tháng) sau toán với khách hàng vào tỷ giá thực tế 20 + Kho xuất phải lấy chữ ký khách hàng thu đủ bên trả cho khách hàng + Hoá đơn toán tháng phải toán tháng đó, chưa sử dụng đến, phòng kế hoạch phải sửa lại ngày, tháng thông báo lại cho phòng kế toán biết chậm thời gian tháng sau + Các phòng kế hoạch, xuất nhập khẩu, kho dược phải trả lại phiếu nhập kho hoá đơn, phiếu xuất kho kế toán kho hàng Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản + Công ty áo dụng phương pháp kê khai thường xuyên công ty vận dụng hệ thống tài khoản (1/11/1995) nhằm đáp ứng yêu cầu cần phát triển kinh tế thị trường giai đoạn Căn vào chế độ kế toán doanh nghiệp, công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp + Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ PHẦN IV/ HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÔNG TY ÁP DỤNG: Do công ty thuộc nhóm doanh nghiệp vừa nhỏ lĩnh vực kinh doanh với khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, bên cạnh đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, công ty tiến hành sử dụng nhật ký chứng từ công tác kế toán Đặc biệt hình thức nhật ký chứng từ tập hợp có hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có nợ tài khoản kết hợp việc ghi theo thứ tự thời gian với việc ghi theo hệ thống, kế toán tổng hợp số liệu lập báo cáo tài Hệ thống sổ công ty bao gồm: Sổ quản lý chứng từ kế toán: - Sổ đầu phiếu nhập - Sổ đầu hoá đơn 21 - Sổ đăng ký phiếu kế toán Sổ kế toán: - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết tài khoản (sổ nhật ký tài khoản) - Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản - Sổ tổng hợp tài khoản - Sổ số dư - Sổ Một số sổ khác: Sổ nhật ký thu tiền Sổ nhật ký chi tiền Sổ nhật ký mua hàng Sổ nhật ký bán hàng Sổ quỹ Sổ tài sản 22 Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Bảng chi tiết số phát sinh Bảng tập hợp chứng từ gốc loại Bảng kê bảng phân bổ Các nhật ký chứng từ Sổ Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu số liệu 23 Báo cáo quỹ hàng ngày KẾT LUẬN Trên vài nét tổng quan công ty dược phẩm TWI tổ chức công tác kế toán đơn vị Báo cáo thực tập tốt nghiệp khâu quan trọng giúp em thực tốt chuyên đề thời gian tới Do thời gian có hạn, khả nhận thức thân nhiều hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận xem xét, đánh giá thầy cô giáo đặc biệt Tiến sĩ Nguyễn Thị Lời cô phòng kế toán để nâng cao hiểu biết hoàn thành tốt báo cáo lần sau Em xin chân thành cảm ơn Tiến Sĩ Nguyễn Thị Lời, thầy cô khoa tài – kế toán, toàn thể công ty giúp em hoàn thành báo cáo 24