kế toán và hệ thống kế toán tại CP ĐTXD và TM phúc hưng

Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn LI NểI U Trong s nghip xõy dng v phỏt trin cựng vi s i mi ca t nc, chớnh sỏch xó hi v ti chớnh k toỏn khụng ngng i mi v hon thin, phự hp vi tỡnh hỡnh phỏt trin kinh t - xó hi nc v hp tỏc hi nhp quc t, nhm t c nhng yờu cu v chuyn húa ni dung theo c ch th trng ca nc ta hin Cỏc doanh nghip khụng ngng phn u, tit kim chi phớ h giỏ thnh sn phm, tng li nhun, tớch ly ca ci vt cht cho nhỏ nc tỏi to sn xut v m rng th trng kinh doanh Hch toỏn k toỏn l mt cụng c quan trng h thng qun lý ti chớnh Nú gi mt vai trũ tt yu vic iu hnh v kim soỏt cỏc hot ng kinh doanh L mt sinh viờn chuyờn ngnh k toỏn, thi gian thc ti cụng ty, c s giỳp tn tỡnh ca cụ giỏo hng dn Nguyn Th Nm v ca quý cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng, em ó quan tõm tỡm hiu v hot ng ca cụng ty c bit l v cụng tỏc k toỏn cụng ty v mnh dn chn ti: k toỏn ti sn bng tin Ni dung ca bỏo cỏo ny ngoi li m u v kt lun, chuyờn gm chng chớnh: PHN :Khỏi quỏt v c im kinh t - k thut v t chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng PHN :T chc b mỏy k toỏn v h thng k toỏn ti CP TXD v TM Phỳc Hng PHN 3: Mt s ỏnh giỏ v tỡnh hỡnh hch toỏn k toỏn ti cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng Vỡ thi gian thc cụng ty cú hn v cũn thiu kinh nghim nờn cú th bỏo cỏo ny ca em cũn cha c tt Rt mong c thy cụ giỏo quý cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng gúp ý kin bỏo cỏo c hon thin hn Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn PHN 1: KHI QUT V CễNG TY CP TXD V TM PHC HNG 1.1 lch s hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng 1.1.1 Thụng tin s lc v cụng ty Tờn doanh nghip: Cụng ty CP T XD v TM Phỳc Hng Tr s chớnh: Nh D P413 TT Quõn Khu Th ụ Mai Dch - Cu Giy - HN Giy phộp kinh doanh s : 0103036692 S k hoch u t TP H Ni cp Hỡnh thc cụng ty : Cụng ty c phn Hỡnh thc s hu : Ch s hu Lnh vc kinh doanh: Sn xut lp t cỏc loi ca v thi cụng xõy dng cỏc cụng trỡnh 1.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty CP T XD v TM Phỳc Hng c thnh lp vo ngy 14 thỏng 08 nm 2009 Cụng ty l mt doanh nghip t nhõn hot ng lnh vc xõy dng Khi mi thnh lp cụng ty ch ch yu thi cụng cụng trỡnh trờn a bn qun Cu Giy Nhng qua nm hot ng cụng ty ó phỏt trin khụng ngng n nay, Cụng ty ó cú y cỏc phũng ban vi i ng cỏn b khoa hc k thut cao, giu kinh nghim ang thi cụng trờn cỏc cụng trỡnh trng im Cụng ty m thờm mt Chi nhỏnh Tõy Bc qun lý thi cụng cỏc cụng trỡnh cỏc tnh nỳi ng thi Cụng ty xõy dng thờm mt trm trn bờ tụng ti ụng Anh v mt trm trn bờ tụng ti Lai Chõu phc v cho cỏc cụng trỡnh cụng ty thi cụng v cỏc cụng trỡnh ca cỏc n v khỏch hng khỏc Cụng ty cú kh nng huy ng v cỏc ngun lc thi cụng cụng trỡnh mi t nc m bo k thut, m thut, giỏ c hp lý, ỳng tin v chp hnh cỏc iu l v qun lý xõy dng m Nh nc ban hnh Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn 1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng 1.2.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng * Chc nng ca cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng T thnh lp n chc nng chớnh ca cụng ty l xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thy li, s s h tng k thut v nh Cụng ty C phn phỏt trin u t xõy dng Vit Nam ó da vo nng lc thc t ca ca mỡnh xõy dng tt k hoch Cụng ty ó ỏp dng nhng trang thit b mỏy thi cụng tt nõng cao hiu qu cụng vic, m rng quy mụ hot ng thi cụng cụng trỡnh, nờn ó ỏp ng ngy cng cao yờu cu ca xó hi v ca Nh nc Trong sut nhng nm hot ng kinh doanh cụng ty luụn nh hng phỏt trin vi mc tiờu : Hot ng ca cụng ty ó, ang, v s mói mói cung cp cho xó hi nhng sn phm cht lng cao cp, giỏ thnh kinh t nht cú s u t trớ tu, ci tin cụng ngh, khoa hc nõng cao cht lng cuc sng , úng gúp chung vo s phỏt trin, phn thnh ca t nc v xó hi Mc tiờu hot ng ca cụng ty luụn gn vi trit lý hot ng Cụng trỡnh cụng ty xõy dng phc v tt cho xó hi, phc v tt cho cng ng * Nhim v ca cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng Cụng ty hot ng phm vi ng ký kinh doanh chu trỏch nhim trc phỏp lut, qun lý v s dng hiu qu cỏc ngun kinh doanh nhm thc hin kinh doanh v m bo cú lói Thc hin y ngha v np ngõn sỏch Nh nc Cụng ty luụn tuõn th cỏc chớnh sỏch ch phỏp lut ca Nh nc v qun lý ti chớnh, khụng ngng nõng cao trỡnh húa nghip v, i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty Chu s kim tra v tra ca c quan Nh nc, cỏc t chc cú thm quyn theo quy nh ca phỏp lut Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn Hot ng theo ch hch toỏn kinh t c lp t ch ti chớnh cú t cỏch phỏp nhõn kinh t, cú ti khon ti ngõn hng , cú du riờng Ch ng giao dch, m phỏn ký kt cỏc hp ng kinh t v thc hin cỏc hp ng kinh t ó ký mt cỏch cú hiu qu 1.1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng Cụng ty ó hot ng theo ỳng chc nng ca mỡnh Cỏc cụng trỡnh xõy dng ca cụng ty ch yu l lm ng giao thụng v san lp mt bng, xõy dng h tng k thut Do ú, sn phm ca cụng ty cú c im khụng nm ngoi c im ca sn phm xõy lp ú l sn phm xõy lp cú quy mụ va v nh, mang tớnh cht n chic, thi gian sn xut kộo di, chng loi yu t u vo a dng ũi hi cú ngun u t ln bo m s dng hiu qu u t cụng ty phi da vo cỏc bn v thit k, d toỏn xõy lp, giỏ trỳng thu, hng mc cụng trỡnh tin hnh hot ng thi cụng Trong quỏ trỡnh thi cụng, cụng ty tin hnh hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp theo tng thi k v so sỏnh vi giỏ trỳng thu Khi cụng trỡnh hon thnh thỡ giỏ d toỏn, giỏ trỳng thu l c s nghim thu, xỏc nh giỏ quyt toỏn v i chiu toỏn, lý hp ng vi bờn ch u t Qua trỡnh sn xut ca cụng ty l quỏ trỡnh thi cụng, s dng cỏc yu t vt liu, nhõn cụng, mỏy thi cụng v cỏc yu t chi phớ khỏc to nờn cỏc hng mc cụng trỡnh Cỏc cụng trỡnh m cụng ty ó lm nh: Tuyn ng khu cụng nghip mi Nguyờn Khờ, Tuyn ng t Bnh vin ụng Anh n n Sỏi, Tuyn ng t Võn Trỡ i Vnh Ngc, ng Nam Th trn Súc sn, cụng trỡnh ci to nõng cp ng trc kinh t ụng, cụng trỡnh lm ng i ng Thanh Trỡ, tuyn ng ụng Bc Súc Sn, Ci to nõng cp quc l 4D Lai Chõu, ci to nõng cp tuyn ng Tun Giỏo Lai ChõuV san lp mt Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn bng v xõy dng h tng cụng ty ó lm hon thnh san lp cho nhiu cụng trỡnh nh: Khu tỏi nh c Tiờn Dng, khu tỏi nh c Vnh Ngc, d ỏn bt ng sn Th trn ụng Anh, d ỏn bt ng sn Phỳ Minh, d ỏn bt ng sn Cu Din Hin nay, cụng ty ó lm thờm cỏc cụng trỡnh xõy dng dõn dng v cụng nghip nh: cụng trỡnh nh húa thụn Phan Xỏ, cụng trỡnh ỡnh lng Sn Du, xõy dng nh mỏy v xng sn xut ru cho cụng ty c phn Avinaa, xõy dng nh mỏy sn xut bờ tụng cho cụng ty bờ tụng Amaccao Cựng mt lỳc cụng ty lm n hoc cụng trỡnh trờn khp c nc Cụng ty cú i thi cụng chớnh ngoi cụng ty phi thuờ thờm nhõn cụng ngoi lm theo thi v m bo tin cụng trỡnh v hiu qu cụng vic 1.2.3 c im t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng Cụng ty cú b phn hot ng chớnh bao gm : Vn phũng H Ni tr s chớnh ca cụng ty, Vn phũng chi nhỏnh Tõy Bc, trm trn bờ tụng, nha ng ti ụng Anh, v trm trn bờ tụng, nha ng ti Tõy Bc, i mỏy thi cụng Cỏc hot ng thi cụng din ti cỏc cụng trng cũn ton b b phn qun lý lm vic ti cỏc phũng Nm b phn hot ng theo chc nng riờng v h tr cụng vic cho Ton b quy trỡnh t chc sn xut kinh doanh c th hin qua s sau: Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn C cu t chc sn xut kinh doanh Trm trn BT- A Khỏch hng Ni b VP H Ni CN Tõy Bc Cỏc cụng trỡnh Cỏc cụng trỡnh Trm trn BTTõy Bc Ni B Khỏch hng i mỏy thi cụng S 1.1- T chc sn xut kinh doanh ca cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng Vn phũng H Ni m nhim u thu, giỏm sỏt, thi cụng ton cỏc cụng trỡnh ton b khu vc H Ni, Hi Phũng v t H Ni tr vo Thnh ph H Chớ Minh Chi nhỏnh Tõy Bc m nhim giỏm sỏt, thi cụng ton b cỏc cụng trỡnh khu vc Lo Cai, Lai Chõu v cỏc tnh phớa Bc Trm trn bờ tụng ti H Ni va sn xut thm di nha ng cho khỏch hng va cho cỏc cụng trỡnh ca phũng H Ni m nhim cú yờu cu Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn Trm trn bờ tụng ti Tõy Bc va sn xut thm di nha ng cho khỏch hng khu vc phớa Tõy Bc t Lai Chõu, va thm nha ng cho cỏc cụng trỡnh ca Vn phũng Tõy Bc cú yờu cu i mỏy thi cụng qun lý ton b h thng mỏy múc thi cụng cỏc cụng trỡnh ca cụng ty v thi cụng trờn tt cỏ cỏc cụng trỡnh ca Vn phũng H Ni v Vn phũng Tõy Bc yờu cu 1.3 T chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng 1.3.1 B mỏy qun lý ca cụng ty - C cu lao ng ca cụng ty Tng s cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty l: 112 ngi Trong ú, hu ht cỏn b cụng nhõn viờn u tm tui t 20 n 45 tui Trỡnh trờn i hc cú mt ngi, trỡnh i hc l 52 ngi cũn li cỏn b cụng nhõn viờn cú trỡnh cao ng, trung cp v chng ch o to ngh Trng cỏc phũng ban u cú trỡnh i hc v cú kinh nghim ớt nht bn nm lnh vc chuyờn mụn sau ú mi c m nhim v trớ qun lý i ng cụng nhõn cụng trỡnh u cú tay ngh cao, cú kinh nghim thi cụng cỏc cụng trỡnh ln Hng nm, cụng ty cú t chc cỏc khúa o to nõng bc tay ngh cho i ng thi cụng cụng trỡnh v i lỏi mỏy thi cụng T ú, lm cn c nõng lng v xột khen thng cho cỏn b cụng nhõn viờn Vi s lng v trỡnh ca cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty ó ỏp ng ũi hi ngy cng cao ca yờu cu cụng vic cng nh cht lng cụng vic ca cụng ty v ca xó hi - Mụ hỡnh qun lý ca cụng ty Cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng t chc b mỏy qun lý theo mụ hỡnh mt cp Sau ú, t chc phõn quyn trỏch nhim cho cỏc phũng ban, m bo trng cỏc phũng ban núi riờng v bn thõn mi phũng ban núi chung cú kh nng phỏt huy c tớnh ch ng, sỏng to cụng vic ca mỡnh Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn gii quyt cỏc cụng vic cho hiu qu cao nht, ng thi chu trỏch nhim trc Ch tch hi ng qun tr v kt qu cụng vic ca mỡnh Mi b phn thc hin mt chc nng riờng ca mỡnh theo s ch o chung ca ban giỏm c v hi ng qun tr Tuy l cỏc phũng ban hot ng theo chc nng v chuyờn mụn riờng bit nhng tt c li cú mi quan h cht ch kt hp vi gii quyt cụng vic, to nờn mt cụng ty thng nht hon thin Vic t chc b mỏy qun lý ca cụng ty c th hin qua s sau: Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn Ch tch HQT Ban kim soỏt P ch tch HQT Tng giỏm c GCN Tõy Bc P Tng giỏm c Phũng H trm BT, N Ghi chỳ: Phũng vt t Phũng ti chớnh k toỏn Phũng t chc hnh chớnh Phũng KDT, k thut i thi cụng s i thi cụng s i thi cụng s i thi cụng s i thi cụng s i thi cụng s i thi cụng s i thi cụng s Phũng H mỏy thi cụng Ch o, iu hnh trc tip Kim tra, giỏm sỏt S 1.2 B mỏy qun lý cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch 10 Khoa: Ti Chớnh K Toỏn 1.3.2 Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban cụng ty * Ch tch hi ng qun tr L ngi cú quyn hn cao nht cụng ty v l ngi i din phỏp nhõn cho cụng ty Ch tch hi ng qun tr cú vai trũ lónh o ton b cụng ty * Phú ch tch hi ng qun tr Cú v trớ thm quyn cao th hai sau ch tch hi ng qun tr doanh nghip v s thay mt Ch tch hi ng qun tr gii quyt cỏc cụng vic iu hnh Ch tch i vng hoc cú trao quyn * Ban kim soỏt Ch ng lờn k hoch hng nm, quớ v thỏng v vic kim tra, kim soỏt hot ng ca hi ng qun tr, ban giỏm c, ca n v trc thuc, cỏc b phn v cỏc cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty * Tng giỏm c L ngi chu trỏch nhim trc Ch tch hi ng qun tr v phú ch tch hi ng qun tr v vic t chc trin khai, iu hnh chung v giỏm sỏt vic thc hin cỏc chin lc, k hoch m ch tch hi ng qun tr v phú ch tch hi ng qun tr giao cho * Phú tng giỏm c Ch ng t chc, ch o, iu hnh trc tip v giao nhim v cho cỏc trng b phn thc hin k hoch theo s ch o ca Tng giỏm c Ch o cỏc b phn cp di lm theo cỏc phng chõm * Giỏm c chi nhỏnh Tõy Bc Xõy dng v phỏt trin Chi nhỏnh Tõy Bc thnh mt n v kinh doanh ln nht trờn khu vc phớa Tõy Bc v mng xõy lp v khai thỏc khoỏng sn * Phũng iu hnh trm trn bờ tụng , nha ng Thc hin cụng vic hnh mỏy trn bờ tụng v di thm nha ng cho cỏc cụng trỡnh theo yờu cu ca ban giỏm c * Phũng ti chớnh k toỏn Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp 21 Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn * Ti khon s dng Ti khon s dng 1111 tin mt (Tin Vit Nam) * S sỏch k toỏn s dng S chi tit tin mt S qu tin mt S nht ký thu tin, nht ký chi tin Vớ d: Ngy 15/06/2010 toỏn tin cm nhõn viờn phũng cho nh hng U4 s tin l 5.000.000 N TK 642: 5.000.000 Cú TK 1111: 5.000.000 S QU TIN MT S hiu chng t Thu TK i Din gii S tin ng Chi Thu Chi S d u ngy: Phỏt sinh ngy Cng phỏt sinh S d cui ngy Kốm theo: Chng t thu Chng t chi Ngy thỏng nm Th qu K toỏn (Ký tờn) (Ký tờn) Giỏm c (Ký tờn, úng du) Bng 3.1 Bng s qu tin mt Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Tn qu Trng Cao ng Du Lch 22 Khoa: Ti Chớnh K Toỏn 2.3.2 K toỏn tin gi ngõn hng m bo an ton, thun li vic toỏn khụng dựng tin mt, cng nh hng cỏc khon lói thi gian nhn ri * Chng t v trỡnh t luõn chuyn chng t - Chng t s dng: Giy bỏo n: phn ỏnh s tin gi ngõn hng ca cụng ty gim xung Giy bỏo cú: phn ỏnh s tin gi ngõn hng ca cụng ty tng lờn y nhim chi: th hin s tin cụng ty toỏn cho ngi bỏn, cung cp dch v Sộc: th hin s tin cụng ty rỳt ti khon cng nh chi tr cho khỏch hng thụng qua ngõn hng bng sộc - Trỡnh t luõn chuyn chng t Khi nhn c húa n, giy ngh toỏn, k toỏn toỏn cn c ngy toỏn trờn hp ng kinh t lp y nhim chớau ú trỡnh cho k toỏn trng xem trc giỏm c ký tờn, úng du, ri gi n ngõn hng chuyn khon nh k k toỏn ti ngõn hng ly s ph nhõn hng v cỏc chng t liờn quan n tin gi ngõn hng cng nh cỏc ti khon liờn quan Khi cn rỳt tin nhp qu tin mt k toỏn toỏn s vit sộc a cho giỏm c ký tờn, úng du v ti ngõn hng rỳt tin Khi nhn c chng t ngõn hng gi n, k toỏn phi kim tra i chiu vi chng t gc kốm theo Nu cú chờnh lch gia s liu trờn s k toỏn n v vi s ngõn hng thỡ n v phi thụng bỏo vi ngõn hng kp x lý * Ti khon s dng TK 1121 tin gi ngõn hng VN * S k toỏn s dng S ph ngõn hng: ngõn hng lp v in gi cho cụng ty th hin s s tng gim tin gi ngõn hng ca cụng ty Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp 23 Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn S chi tit tin gi ngõn hng: k toỏn lp d theo dừi khon tin gi ngõn hng ca cụng ty Vớ d: Ngy 29/03/2011 toỏn tin lng cho nhõn viờn s tin l 150.000.000 N TK 334: 150.000.000 Cú TK 1121: 150.000.000 S TIN GI NGN HNG Ngy, Chng t thỏng S Ngy ng B C E A TK i Din gii D S tn u k S phỏt sinh k Cng s phỏt sinh Gi vo S tin Rỳt Cũn k S tn cui k S ny cú trang, ỏnh s trang t 01 n trang Ngy m s: Ngy .thỏng .nm Ngi ghi s K toỏn trng (ký, h tờn) (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn, úng du) Bng 3.2 S tin gi ngõn hng 2.3.3 k toỏn tin ang chuyn -Trỡnh t luõn chuyn chng t Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp li xxx 24 Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn Tin ang chuyn: phn ỏnh cỏc loi tin ca doanh nghip ó np vo ngõn hng, kho bc nh nc, hoc ó gi vo bu in chuyn cho ngõn hng, bao gm: tin vit nam, ngoi t - Ti khon s dng; TK 113 - tin ang chuyn - S k toỏn s dng: Vi du: Ngay 03/05/2010 chuyờn ngoai tờ 10.000 USD vao ngõn hang, kờ toan ghi nhõn ty gia thc tờ giao dich la 17,800 VND N TK 1112: 178.000.000 (10.000 ì 17,800) Co TK 1132: 178.000.000 S THEO DếI TIN MT, TIN GI BNG NGOI T Ngy thỏng ghi s Chng t S Ngy hiu thỏng t Din giỏ gii ngoi t Thu (gi) Quy Chi (rỳt ra) Quy cũn li Nguyờn Nguyờn Nguyờn t tin t tin t VN quy VN Cng S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang Ngy m s: Ngy thỏng nm Ngi lp biu K toỏn trng (ký, h tờn) (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn, úng du) 2.3.4 mt s chng t s dng cụng ty * Phiu thu Vớ d: Ngy 20/05/2010 phiu thu s 19/05: thu tiốn bỏn gch s tin 450.000.000 ng bng tin gi ngõn hng, thu GTGT 10%: Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp tin VN 25 Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn N TK 511: 405.000.00 Cú TK 3331: 45.000.000 Cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng ễCN6, KCN Nguyờn Mu s: 01 TT Ban hnh theo Q s: 48/2006/Q-BTC Khờ, ụng Anh, H Ni Ngy 14/9/2006 ca BTC Liờn s: PHIU THU Quyn s: : S: N: Cú: H tờn ngi np tin: a ch: Lý np: s tin: (vit bng ch) kốm theo: (Chng t gc): ó nhn s tin (vit bng ch): Ngy thỏng nm Giám đốc Kế toán trởng (ký,họ tên, (ký, họ tên) Thủ quỹ Ngời lập (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ngời nhận tiền (ký, họ tên) đóng dấu) - Ni dung: Phiu thu l chng t hch toỏn k toỏn phn ỏnh ni dung thu tin mt ti qu ca cụng ty - Phng phỏp lp: Phiu thu phi úng thnh quyn v ghi s tng quyn mt nm Trong mi phiu thu phi ghi s ca tng phiu thu S phiu thu ny phai ỏnh liờn tc mt k k toỏn Tng phiu phi ghi rừ ngy thỏng nm lp phiu, ngy thỏng nm thu tin Ghi rừ h tờn a ch ca ngi np tin Dũng ố khon ghi rừ ni dung np, thu tin bỏn hng húa, n v Dũng s tin ghi bng sụ v bng ch, ghi rừ on v l VND hay USD Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp 26 Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn Dũng tip theo ghi s lng chng t gc kốm theo phiu thu Phiu thu k toỏn lp thnh liờn (t lờn giy than vit ln) ghi y cỏc ni dung trờn v ghi vo phiu Sau ú chuyn cho k toỏn trng duyt ri chuyn cho th qu lm th tc nhp qu Sau ó nhn s tin th qu ghi s tin thc t nhp (bng ch) vo phiu thu trc ký tờn, th qu gi li liờn giao cho ngi np tin, phiu lu li ni lp phiu Cui cựng tn b phiu thu kem theo chng t gc chuyn cho k toỏn ghi s k toỏn Phiu chi Vớ d Ngy 25/05/2010 phiu chi s 22/5 toỏn tin mua nguyờn vt liu cỏt cho cụng ty CP Phỳc Long s tin l 380.000.000 ng, thu sut thu GTGT 10% N TK 152: 342.000.000 N TK 133: 38.000.000 Cú TK 1121: 380.000.000 Cụng ty CPTXD v TM Phỳc Hng OCN6,KCN Nguyờn Khờ, ụng Anh, H Ni Nguyn Th Thanh - K13E3 Mu s: 02 - TT Ban hnh theo Q s: 48/2006/Q-BTC Ngy 14/09/2006 ca BTC Bỏo Cỏo Thc Tp 27 Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn Liờn s: PHIU CHI : Quyn s: N: Cú: H tờn ngi np tin: a ch: Lý np: S tin: (vit bng ch): Kốm theo chng t gc ó nhn s tin (vit bng ch): Ngy thỏng nm Giỏm c K toỏn trng (Ký, h tờn, (Ký, h tờn) Th qu Ngi lp (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Ngi nhn tin (Ký, h tờn) úng du) - Ni dung: Phiu chi chng t hch toỏn phn ỏnh ni dung chi tin mt ti qu ca cụng ty cho cỏc i tng s dng - Phng phỏp lp phiu: Ni dung v cỏch lp phiu chi tng t nh phiu thu Ch khỏc l phiu chi phi c k toỏn trng v giỏm c n v xem xt v ký duyt trc xut qu Phiu chi c thnh lp liờn ( hoc liờn trng hp cỏc tng cụng ty, cụng ty chi tin cho cp di) v t giy than vit ln, ch sau cú ch ký ca ngi lp phiu, k toỏn trng v giỏm c thỡ th qu mi c xut qu Sau xut qu th qu phi ký tờn v ghi rừ h tờn vo phiu chi Liờn th lu ni lp phiu, liờn th th qu dựng ghi s qu sau ú chuyn cho k toỏn cựng vi chng t gc vo s k toỏn, Liờn th (nu cú) giao cho ngi nhn tin lm chng tự gc lp phiu thu v nhp qu ca n v nhn tin Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp 28 Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn 2.3.5 S k toỏn tng hp Sễ NHT KY CHUNG Nm Ngay thang Chng t Sụ Ngay Diờn giai a ghi Sụ II Sụ sụ cai liờu on liờu thang Sụ phat sinh N Co Sụ trang trc chuyờn sang Cụng chuyờn sang trang sau Ngay thang nm Ngi ghi sụ Kờ toan trng (Ky, ho tờn) (Ky, ho tờn) CHNG 3: MT S NH GI V TèNH T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY CP TXD V TM PHC HNG 3.1 ỏnh giỏ t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty CP TXD v TM Phỳc hng Qua quỏ trỡnh thc ti cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng, em nhn thy cựng vi s phỏt trin i lờn ca t nc, cụng ty ú khụng ngng ln mnh v mi mt, c cu t chc quy mụ v c s vt cht k thut Hng nm Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch 29 Khoa: Ti Chớnh K Toỏn cụng ty luụn hon thnh k hoch ra, v c bit chỳ trng xõy dng v thc hin k hoch kinh doanh cung cp hng húa, dch v m bo tho nhu cu xó hi Do ú, b mỏy t chc kờ toỏn ca cụng ty theo ú cng thay i ngy cng hon thin phự hp vi s phỏt trin chung ca cụng ty 3.1.1 u im * V t chc b mỏy qun lý ca cụng ty L mt doanh nghip t nhõn mi thnh lp nhng cụng ty ó xõy dng c mt b mỏy qun lý cht ch, nhiu cp qun lý cú phõn chia trỏch nhim c th nờn h thng cỏc cụng vic c gii quyt khỏ xuyờn sut gia cỏc b phn, khụng b sút nhim v i ng nhõn viờn cú tay ngh cao v cú tinh thn trỏch nhim, ý thc k lut cao * V cụng tỏc t chc phũng k toỏn Phũng k toỏn cú ngi mi ngi thc hin mt chc nng k toỏn khỏc Cụng ty l mt n v sn xut kinh doanh vi quy mụ ln cú nhiu nghip v kinh t din v rt phc nờn vi s phõn cụng chc nng cho tng k toỏn nh mụ hỡnh t chc ca phũng k toỏn l mt iu ht sc cn thit Mi ngi m nhn mt cụng vic khỏc quỏ trỡnh hot ng cú s phi hp cht ch trỡ s thng nht v phm vi phng phỏp v hch toỏn ghi chộp s õy l iu kin thun li m bo cho vic kim tra i chiu c rừ rng, m bo cung cp thụng tin trung thc giỳp nh qun lý nhanh chúng ỏnh giỏ c hiu qu kinh doanh k, xõy dng c k hoch phự hp vi yờu cu ca s phỏt trin ln mnh cụng ty B mỏy k toỏn gn nh c t chc tng i hon chnh vi i ng cỏn b k toỏn cú trỡnh nghip v vng v khụng ngng c trang b thờm kin thc mi Vic phõn cụng gia cỏc b phn k toỏn cng ph hp vi trỡnh ca k toỏn viờn, m bo mi trỡ liờn quan cht ch, phi hp cụng vic t hiu qu tt nht 3.1.2 Nhc im Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch 30 Khoa: Ti Chớnh K Toỏn Cụng tỏc qun lý lao ng ca cụng ty cha c hiu qu, dn n tỡnh trng nhõn viờn k toỏn ti cỏc i k toỏn ph thuc hay b thay i Do ú, nh hng n cụng tỏc thu thp chng t, gii quyt cụng vic ca phũng k toỏn c bit, cú yờu cu cụng vic cao ti cỏc i ph thuc thỡ k toỏn ti phũng phi i h tr lm nh hng n t chc k toỏn ti phũng k toỏn Tuy nhiờn, phũng hnh chớnh ó xõy dng ch tt v tỡm c nhng ngi phự hp v sc khe v iu kin nờn tỡnh trng b thay i nhõn viờn ang c khc phc 3.2 ỏnh giỏ v t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng Vic t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty phự hp vi s phỏt trin cng nh mụ hỡnh hot ng ca cụng ty nờn vic t chc cụng tỏc k toỏn cng c gp nhiu thun li 3.1.1 u im * Thc hin ngha v vi Nh nc Phũng k toỏn rt cú trỏch nhim vic lm cỏc bỏo cỏo theo yờu cu ca Nh nc theo ỳng thi gian ng thi lm cỏc th tc úng vo ngõn sỏch Nh nc theo ỳng cỏc bỏo cỏo c chi cc thu phờ duyt Do ú, khụng xy tỡnh trng b pht np chm thu hay n tin thu vi Nh nc * V s sỏch k toỏn T cỏc chng gc k toỏn tng b phn thc hin vic ghi s v nhp s liu trờn mỏy Tt c cỏc b phn k toỏn u cụng ty trang b mỏy vi tớnh y vi phn mm k toỏn Fast accouting Do c trang b y nờn vic lp s sỏch k toỏn c nhanh v y Hng thỏng, hng quý, hng nm cụng ty u in cỏc s sỏch trờn mỏy v lu gi mt cỏch cn thn * V phng phỏp v hỡnh thc ghi s k toỏn Cụng ty ỏp dng hỡnh thc chng t ghi s õy l hỡnh thc tng i n gin nờn vic ghi chộp phn ỏnh k toỏn khụng gp nhiu khú khn Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch 31 Khoa: Ti Chớnh K Toỏn * V chng t v luõn chuyn chng t T bt u hot ng n cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip luụn s dng v thc hin hp lý v hp phỏp cỏc mu chng t, hỡnh thc luõn chuyn chng t phự hp Mi nghip v kinh t phỏt sinh u c phn ỏnh y v trung thc trờn cỏc chng t v s sỏch theo hỡnh thc ghi s phự hp Nh vy,vic phõn loi v tng hp cỏc thụng tin kinh t vic ghi s tng hp gp nhiu thun li * V t chc h thng ti khon Doanh nghip ỏp dng h thng ti khon thng nht ỳng quy nh ca b ti chớnh v m thờm mt s ti khon chi tit thun li cho vic theo dừi hch toỏn kim tra ng thi, Cụng ty cho m s k toỏn phn ỏnh cho tng cụng trỡnh, tng n v, m bo cho vic theo dừi chi tit cho tng hng mc cụng trỡnh Cụng ty m s tm ng theo dừi cho tng i tng tm ng, cỏc s chi tit cn thit cho vic theo dừi Do vic lp cỏc s chi tit nờn to iu kin cho k toỏn trng cựng lónh o cụng ty vic phõn tớch hot ng kinh doanh, nhng quyt nh kp thi giỳp cụng ty phỏt trin vng mnh 3.1.2 Nhc im T chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty ó ngy cng hon thin hn, nhiờn cũn nhng hn ch nht nh vỡ vic phn ỏnh ghi chộp cha tht n khp gia cỏc b phn lm nh hng n cụng tỏc k toỏn cui k Doanh nghip cú nhiu cụng trỡnh hot ng trờn nhiu a bn tnh xa nờn vic cp nht cỏc thụng tin theo ỳng ngy phỏt sinh l b hn ch Vic nõng cao tớnh kp thi ca mi thụng tin chuyn v phũng k toỏn l ang c cụng ty khc phc bng vic trang thit b cỏc phng tin thụng tin hin i nh mỏy fax, in thoi ti cỏc cụng trỡnh Ch thng, pht i vi nhõn viờn cha c ỏp dng Hin nay, i vi nhõn viờn k toỏn lng c tớnh theo thi gian kt hp vi h s lng cng nh ph cp Cụng ty nờn ch thng pht rừ rng, kớch thớch tinh thn lm vic hn na ca ngi lao ng Khi ú ngi lao ng lm vic Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch 32 Khoa: Ti Chớnh K Toỏn tt s nhn c thờm mt khon tin thng Ngc li lm vic khụng tt gõy hu qu n nng xut cụng vic s b tr i mt khon tin nht nh gi l tin pht Mc thng pht th no cụng ty cn cú quy nh c th v ph bin n tng ngi lao ng Quy nh rừ rng v c ỏp dng thỡ nhõn viờn lm vic cú trỏch nhim hn vi cụng vic v ngy cng nõng cao trỡnh chuyờn mụn KT LUN Qua thi gian thc ti cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng ó giỳp em cú nhiu kin thc thc t v nhn thc sõu v k toỏn ti sn bng tin Ti c s thc em ó thy trờn thc t vic thc hnh cỏc lý thuyt k toỏn cc hc trng cng gp mt s khú khn bi thc t ti c s thc Cú phn nhiu kin thc khỏc vi phn kin thc cú sỏch v v hcti nh trng Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch 33 Khoa: Ti Chớnh K Toỏn Vi vic l hc sinh nm u cỏc kin thc v chuyờn ngnh k toỏn khụng c nhiu Khi c nh trng to c hi cho sinh viờn i thc ti c s Bn thõn em cng ó hc hi c rt nhiu kin thcvcng ó gúp phn cng c thờm kin thc trng Ti cụng ty CP TXD v TM Phỳc Hng em ó c cỏc anh, ch phũng k toỏn giỳp rt nhiu vic tip cn vi cụng vic ca mt k toỏn viờn Em xin chõn thnh cm n nh trng v thy cụ ó to iu kin cho em c i thc Em cm n cụ giỏo Nguyn Th Nm ó luụn theo sỏt v hng dn em cú th hon thnh bi bỏo cỏo v cng nh thc ti c s Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng Cao ng Du Lch 34 Khoa: Ti Chớnh K Toỏn TI LIU THAM KHO [1] K toỏn ti chớnh doanh nghip Trng i hc kinh t quc dõn [2] H thng k toỏn doanh nghip V ch k toỏn [3] Hng dn thc hnh ch k toỏn mi Nh xut bn thng kờ Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp 35 Trng Cao ng Du Lch Khoa: Ti Chớnh K Toỏn DANH MC T VIT TT PT : CP : T : SX : XD : BP : KT : CN : BT : TM : PX : CP : TK : NVL : VAT : BHXH : BHYT : BHTN : KPC : TSC : CCDC : QLDN : NCTT : Phỏt trin C phn u t Sn xut Xõy dng B phn K toỏn Chi nhỏnh Bờ tụng Thng mi Phõn xng Chi phớ Ti khon Nguyờn vt liu Thu giỏ tr gia tng Bo him xó hi Bo him y t Bo him tht nghip Kinh phớ cụng on Ti sn c nh Cụng c dng c Qun lý doanh nghip Nhõn cụng trc tip MC LC LI NểI U TI LIU THAM KHO .34 Nguyn Th Thanh - K13E3 Bỏo Cỏo Thc Tp