Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH mạnh tùng

Lời mở đầu Học đôi với hành, đào tạo gắn liền với thực tế phục vụ cho sản xuất kinh doanh, phơng châm giáo dục đào tạo Đảng, Nhà nớc ta mục tiêu đào tạo trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Từ yêu cầu đó, sau đợc học xong phần lý thuyết chuyên đề ngành kế toán, lãnh đạo nhà trờng cho học sinh sinh viên thâm nhập vào thực tế, nhằm củng cố vận dụng lý thuyết chuyên đề ngành kế toán học đa vào sản xuất kinh doanh, vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ sau tốt nghiệp trờng nơi công tác quan, xí nghiệp để nắm bắt, hoà nhập đảm nhận nhiệm vụ đợc giao Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế mang tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh Một doanh nghiệp, xã hội đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng, đạt hiệu cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao động ngời lao động hao tốn lợng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà ngời lao động bỏ với lợng sản phẩm tạo nh doanh thu thu từ lợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho ngời lao động tiền công ngời lao động (tiền lơng) Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Nh vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến ngời lao động Có thể nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua góp cho ngời lao động thấy đợc quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc yêu cầu trên, đồng thời với mong muốn vân dụng cách tốt kiến thức đợc học lớp vào công việc phục vụ đắc lực cho công tác chuyên môn sau em chọn đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Mạnh Tùng, để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, dới dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn thực tập : thầy : Đồng Văn Nam Với kiến thức khiêm tốn, đồng thời thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế không nhiều nên có nhiều cố gắng nhng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô khoa kế toán tài cán phòng kế toán tài công ty để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin cảm ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cán phòng kế toán tài công ty TNHH Mạnh Tùng, đặc biệt em xin cảm ơn dẫn nhiệt tình thầy : Đồng Văn Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung báo cáo gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Mạnh Tùng Chơng III: Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH Mạnh Tùng Chơng i Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1: Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.1: Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2: Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1: Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công kỷ luật lao động nh chất lợng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn nh lúc hai bên lợi Vì công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi 1.1.2.2: ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn ca Chi phí tiền l ơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động từ làm cho ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.2.3: Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp 1.2: Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp 1.2.1: Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là tiền lơng trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lơng theo thời gian đợc chia thành: Tiền lơng tháng, ngày, - Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồm có tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Đợc áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lơng ngày: đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân, tính trả lơng cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng - Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm 1.2.2: Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là tiền lơng trả cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm làm 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh: Khoán bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.3: Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền lơng, tiền thởng thi đua đợc trích từ quỹ khen thởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lơng để tính - Tiền lơng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3: Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 1.3.1: Quỹ tiền lơng Là toàn số tiền lơng trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại: tiền lơng chính, tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng, phụ cấp - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan 1.3.2: Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH 1.3.3: Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc chi tiêu trờng hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn 1.3.4: Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp 1.4: Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng theo chế độ - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.5: Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5.1: Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời với lý Hàng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ BHXH ngời cụ thể từ tính trả lơng, BHXH Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm) ngời ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng vào ký hiệu chấm công ngời tính số ngày công theo loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định 8h lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dụ: 24 công ghi 24,4 Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, công tác trình độ hạch toán đơn vị sử dụng phơng pháp chấm công sau: Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họp, ngày dùng ký hiệu để chấm công cho ngày Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo ký hiệu qui định ghi số công việc thực công việc bên cạnh ký hiệu tơng ứng Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trờng hợp làm thêm lơng thời gian nhng không toán lơng làm thêm 1.5.3 Hạch toán kết lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phiếu đợc lập thành liên: liên lu liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục toán cho ngời lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng ngời duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp lơng khoán theo khối lợng công việc 1.5.4 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Bảng toán tiền lơng: chứng từ làm toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm để thống kê lao động tiền lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng toán tiền lơng chứng từ lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lơng lập bảng toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lơng Bảng lu phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng ngời lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" ngời nhận hộ phải ký thay Từ bảng toán tiền lơng chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng 1.6: Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng 1.6.1: Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc tiêu lao động tiền lơng gồm biểu mẫu sau: Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng toán TL Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hởng BHXH Mẫu số 04 - LĐTL - Danh sách ngời lao động hởng BHXH Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng toán tiền lơng Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 - LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động 1.6.2 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 10 SH 01 02 NT 15/12 28/12 04 28/12 05 28/12 06 07 30/12 30/12 Nợ Số d đầu tháng Số phát sinh Tạm ứng lơng kỳ I TL phải trả CNV - TL trả NVQLDN - TL trả VNBH BHXH phải trả CNV tháng Ngời lao động phải nộp BHXH,BHYT Tiền thởng phải trả Thanh toán lơng cho CNV Số phát sinh D cuối tháng 111 Có 13.800.000 642 641 33.282.000 20.775.500 3383 338 3.243.450 3.243.450 431 111 7.965.175 44.979.225 62.022.675 62.266.125 3.243.450 2.9: Sổ tài khoản 334 Sổ Tài khoản 338 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT Số hiệu Diễn giải TK 50 Số tiền Nợ Có Số d đầu tháng Trích BHXH, 3.450.000 BHYT, KPCĐ 03 28/12 04 28/12 08 30/12 - Tính vào CPBH 641 3.947.345 - Tính vào CPQLDN 642 6.323.580 - Trừ vào lơng 334 BHXH phải trả 334 3.243.450 tháng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng phát sinh D cuối tháng 112 3.243.450 12.973.800 16.217.250 13.514.375 747.125 2.10 Sổ tài khoản 51 chơng iii đề xuất giảI pháp hoàn thiện công tác kế toán công ty tnhh mạnh tùng 3.1: Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Mạnh Tùng 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán công ty Trong công ty t nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nớc phận kế toán phận thiếu Hệ thống sổ sách công ty tơng đối hoàn chỉnh, kế toán sử dụng hình thức trả lơng phù hợp cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần không nhỏ vào trình phát triển kinh doanh công ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng 52 pháp hạch toán đợc giải xuất phát từ ngời lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lơng công luôn đợc đặt lên hàng đầu, trả lơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phơng pháp trả lơng cách khoa học, công với ngời lao động để đồng lơng phải thực thớc đô giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động công ty phải có lực lợng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngoài công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao 53 động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong công ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động nh sống công nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công việc nh công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 3.1.2.1 Ưu điểm Với hình thức trả lơng theo thời gian với mức lơng ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đợc đảm bảo nâng cao 54 3.1.2.2 Nhợc điểm Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lơng, BHXH cha thật xác, cha thật hợp lý Do công ty cần phải đa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để công ty ngày phát triển công ty TNHH Mạnh Tùng nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phơng thức trả lơng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng 55 - Do công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian nên việc tính lơng công nhân viên cha thiết thực - Ngoài việc trả lơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh việc tính toán lơng công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lơng cụ thể hơn, thiết thực lực ngời 56 Kết luận Tóm lại, công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trơng sách Đảng Nhà nớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lơng kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đa phơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Mạnh Tùng đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lơng công ty nh công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Mạnh Tùng đặc biệt trình kinh doanh công ty 57 Đề tài đa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đa phơng pháp quản lý đạt kết cao Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế không nhiều nên không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý thầy giáo cán phòng kế toán công ty TNHH Mạnh Tùng để báo cáo đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cán phòng kế toán công ty TNHH Mạnh Tùng , đặc biệt em xin cảm ơn bảo nhiệt tình giáo viên hớng dẫn thầy: Đồng Văn Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2009 Sinh viên : Ngô Thanh Thuỷ Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội 58 Tài liệu tham khảo Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà xuất Tài Tháng 11/1999 Giáo tình Kế toán Công đơn vị hành nghiệp - Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà Xuất Tài T5/2003 Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp sản xuất - Trờng Đại học Tài kế toán chủ tiên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ - Nhà xuất Tài Tháng 12/2000 Giáo trình Kế toán tài trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Kế toán doanh nghiệp khách sạn- du lịch trờng Trung Học Nghiệp Vụ Du Lịch Hà Nội- Nhà xuất Thống Kê PGS TS :Trịnh Xuân Dũng chủ biên Mục lục 59 Trang Lời mở đầu Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm , vai trò , vị trí tìên luơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lơng 1.1.2 Vai trò tiền lơng4 1.2 Các hình thức toán tiền lơng doanh nghiệp.5 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm6 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng7 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BXXH, BHYT KPCĐ.7 1.3.1 Quỹ tiền lơng 1.3.2 Quỹ BHXH 1.3.3 Quỹ BHYT8 1.3.4 KPCĐ 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng9 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động9 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động9 1.5.3 Hạch toán kết lao động.10 1.5.4 Hạch toán lơng cho ngời lao động 10 60 1.6 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng.11 1.6.1: Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 11 1.6.2 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 12 1.7: Hình thức sổ kế toán.16 1.7.1: Nhật ký chung17 1.7.2: Nhật ký chứng từ: 18 1.7.3: Chứng từ ghi sổ.20 1.7.4: Nhật ký sổ cái22 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo luơng công ty TNHH Mạnh Tùng.24 2.1:Khái quát chung công ty TNHH Mạnh Tùng24 2.1.1: Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty Cổ phần xây dựng thiết bị điện tổng hợp Huỳnh Giang.24 2.1.2:Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH Mạnh Tùng 25 2.1.3 Chiến lợc hoạt động kinh doanh công ty 27 2.1.4 Thuận lợi khó khăn hoạt động kinh doanh công ty27 2.1.5: Đặc điểm tổ chức kế toán công ty TNHH Mạnh Tùng.27 2.1.6: Mối liên hệ phòng kế toán phận có liên quan ( phòng kinh doanh, tổ chức hành chính) 28 2.1.7: Hình thức kế toán mà công ty áp dụng.28 2.1.8: Phơng pháp tính thuế GTGT công ty31 61 2.2: Thực trạng thực công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHHMạnh Tùng 34 2.2.1: Đặc điểm lao động công ty TNHH Mạnh Tùng 34 2.2.2: Nguyên tắc trả lơng phơng pháp trả lơng công ty35 2.2.3 Hàng tháng công ty có hai kỳ trả lơng vào ngày 15 ngày 30.41 2.2.4 Hạch toán khoản trích theo lơng công ty.44 Chơng 3: Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Mạnh Tùng54 3.1: Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Mạnh Tùng.54 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán công ty 54 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty 54 3.2 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty 57 Kết luận 58 Tài liệu tham khảo 60 Danh mục từ viết tắt61 62 Bảng Danh mục từ viết tắt 1: BHXH : Bảo hiểm xã hội 2: BHYT : Bảo hiểm y tế 3: KPCĐ : Kinh phí công đoàn 4: TL: Tiền Lơng 5: LĐTL : Lao động tiền lơng 6: CNV: Công nhân viên 7: TK: Tài khoản 8: XDCB: Xây dựng 9: QLDN: Quản lý doanh nghiệp 10: CNTTSX: Công nhân trực tiếp sản xuất 11: NVBH: Nhân viên bán hàng 12: NVQLPX: Nhân viên quản lý phân xởng 13: GTGT: Giá trị gia tăng 14: TSCĐ: Tài sản cố định 15: Ltg: Lơng thời gian 16: TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 63 64 [...]... số phát sinh các tài khoản Các báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.6: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký sổ cái 20 chơng II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Mạnh tùng 2.1: kháI quát chung về công ty tnhh mạnh tùng 2.1.1: Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Mạnh Tùng 2.1.1.1... Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Kế toán thuế Thủ kho Thủ quỹ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) 2.1.5.3: Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán của công ty - Kế toán trởng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện tổ chức... tính vào nguyên giá TSCĐ Có TK 333(3338): thuế trớc bạ *Số phí ,lệ phí phải nộp Nợ TK 642(6425): số lệ phí phải nộp 32 Có TK 333: chi tiết từng loại 2.1.8.2: Các phần hành kế toán của công ty + Kế toán tiền mặt + Kế toán tiền gửi ngân hàng + Kế toán bán hàng và công nợ phải thu + Kế toán mua hàng và công nợ phải trả 2.2: Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công. .. độ quyết toán của các hợp đồng kinh tế chậm dẫn đến vòng quay của vốn trong công ty gặp nhiều khó khăn 2.1.5: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH Mạnh Tùng 2.1.5.1: Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi ngời trong phòng kế toán đợc phân công phụ trách một công việc nhất 24 định, do vậy công tác kế toán tại công ty là tơng... Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán * Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên TK 338 - phải trả phải nộp khác * TK 334 phản ánh các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: Tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của CNV Kết cấu TK 334: 1.1: Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả công nhân viên TK 334 - Bên nợ: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) và các. .. doanh của công ty, tính giá thành, lập các bảng biểu kế toán -Kế toán bán hàng và công nợ phải thu(131, 511,3333): + Căn cứ vào quy định bán hàng của công ty và các hợp đồng kinh tế của giám đốc công ty đã ký kết Kế toán bán hàng xuất hoá đơn GTGT, các chứng từ( phiếu xuất kho, lệnh xuất kho ), cho các bộ phận liên quan để xuất hàng bán và theo dõi công nợ phải thu tiền về cho công ty theo đúng hợp... thởng) và các khoản khác đã ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công của CNV - D nợ (cá biệt) số tiền đã trả - Bên có: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) và các khoản phải trả cho CNV - D nợ ác khoản TK (tiền thởng) và các khoản khác còn phải trả CNV 11 TK 141,138,338,333 TK 334 Các khoản khấu trừ vào lơng CNV TK 622 Tiền lơng phải trả CNSX TK 627 TK 111,112 Thanh toán TL và các khoản khác... viên kế toán tổ chức và phân công 25 + Lựa chọn và đa ra đợc hệ thống sổ sách cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty + Tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán + Đào tạo nhân viên kế toán mới + Chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và nhà nớc về các thông tin do kế toán cung cấp -Kế toán tổng hợp: kiểm tra lấy số liệu của kế toán chi tiết vào sổ và hạch toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công. .. công ty tnhh mạnh tùng 2.2.1: Đặc điểm về lao động của công ty TNHH Mạnh Tùng Công ty là nhà phân phối cấp 1 của Ulinerver chuyên phân phối các mặt hàng tiêu dùng hàng ngày cho các siêu thị,đại lý bán buôn, bán lẻ nhng công ty cũng không yêu cầu toàn bộ CNV trong công ty đều phải tốt nghiệp đại học, trừ những trởng đại diện, kế toán trởng 2.2.1.2: Phơng pháp xây dựng qũy lơng tại công ty Quỹ lơng của công. .. ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng (3)Những chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ quỹ lập định khoản kế toán và ghi vào sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền( sổ nhật ký chuyên dùng) (4)Căn cứ vào số liệu sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký chuyên dùng hàng ngày hay định kỳ kế toán