Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV apatit lào cai

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cám ơn LỜI CÁM ƠN Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía Học viện công nghệ Bưu viễn thông, khoa Tài – Kế toán từ phía Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Em xin trân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Tài – Kế toán đặc biệt cô giáo ThS.Vũ Quang Kết, người hướng dẫn, bảo em tận tình trình thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần , đặc biệt phòng kế toán tài tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 i Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN I MỤC LỤC II DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT IV DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU V DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VI PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 12 1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 14 1.3 Phương pháp tính sản phẩm dở dang 16 1.3.1 Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 16 1.4 Kế toán giá thành sản phẩm 18 1.4.1 Kỳ tính giá thành 18 1.4.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV APATIT LÀO CAI 21 2.1 Khái quát chung công ty tổ chức công tác kế toán công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 21 2.1.1 Khái quát chung công ty 21 2.1.2 Tổ chức công tác kế toán công ty 29 Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 ii Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 31 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 31 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 40 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 47 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 58 2.2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 59 2.3 Kế toán tính giá thánh sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 60 2.4 Đánh giá chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 61 2.4.1 Ưu điểm 61 2.4.2 Nhược điểm 62 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV APATIT LÀO CAI 64 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 64 3.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 64 3.1.2 Những nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 65 3.2 Định hướng phát triển công ty ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 66 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 67 3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 67 3.3.2 Giải pháp 2: Hạch toán chi phí nhân viên khối quản lý vào chi phí sản xuất chung 68 3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện bảng toán tiền lương cho công nhân viên 71 3.3.4 Giải pháp 4: Phân bổ chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị 75 3.3.5 Một số giải pháp khác 76 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 iii Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục từ viết tắt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT CNLĐ DVMN KPCĐ NCTT NVLTT SPDD SXC SXKD TSCĐ TÊN ĐẦY ĐỦ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công nhân lao động Dịch vụ mua Kinh phí công đoàn Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Sản phẩm dở dang Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định iv Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảng biểu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Phiếu nhập kho số 000058 34 Bảng 2.2: Phiếu xuất kho số 000193 35 Bảng 2.3: Sổ chi tiết nguyên vật liệu tháng 12/2015 36 Bảng 2.4: Sổ nhật kí chung 37 Bảng 2.5: Sổ chi tiết TK 62116 38 Bảng 2.6: Sổ TK 621 39 Bảng 2.7: Bảng chấm công phận đập thô 42 Bảng 2.8: Bảng toán tiền lương tháng 12/2015 43 Bảng 2.9: Bảng phân cố tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 12/2015 44 Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung 45 Bảng 2.11: Sổ TK 622 46 Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 62216 47 Bảng 2.13: Sổ TK 627 - Chi phí thuế tài nguyên bào vệ môi trường 50 Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 627816 - Chi phí thuế tài nguyên bào vệ môi trường 51 Bảng 2.15: Số TK 627 – Chi phí sửa chữa 53 Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 627816 – Chi phí sửa chữa 54 Bảng 2.17: Bảng kê chứng từ theo vụ việc – Các chi phí tiền khác 56 Bảng 2.18: Sổ nhật ký chung 57 Bảng 2.19: Sổ chi tiết TK 15416 58 Bảng 2.20: Sổ TK 154 59 Bảng 2.21: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 12/2015 60 Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 v Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ TK 621 11 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ TK 622 13 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ TK 627 15 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 24 Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ nhà máy tuyển Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 26 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ 29 Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy kế toán công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 30 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu 33 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ luân chuyển chúng từ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 41 Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 vi Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phần mở đầu PHẦN MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Nhiều hội mở cho doanh nghiệp, với thách thức rủi ro tránh khỏi Đứng trước đòi hỏi kinh tế thị trường, yêu cầu đặt cho công tác quản lý hệ thống quản lý phải có thay đổi cho phù hợp với thực tiễn Từ việc vận dụng kiến thức học vào tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai, với giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo khoa Tài - Kế toán anh chị Phòng kế toán Công ty, em có nhìn tổng quan hoạt động kinh doanh công tác kế toán, phân tích kinh tế, tài công ty Để từ hoàn thành viết khóa luận “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai” Để có nhìn tổng quan công ty, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị Công ty, đặc biệt thầy cô giáo, anh chị kế toán công ty, phòng nhân sự, phòng tài cung cấp cho em tài liệu cần thiết để thực báo cáo Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong thời đại ngày nay, xu hướng kinh tế giới nói chung nước ta nói riêng quốc tế hoá hợp tác hoá Nền kinh tế quốc tế hoá cạnh tranh quốc gia, doanh nghiệp ngày trở nên mạnh mẽ nhiêu Chính thế, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phải tự tìm cho hướng đi, nhận biết, dự đoán thị trường để nắm bắt thời Đồng thời phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ thị trường chấp nhận, sản phẩm phải tiết kiệm tối đa chi phí để doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Đây vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất đồng thời mối quan tâm toàn xã hội Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai khó khăn chung ngành sản xuất quạt điện, doanh nghiệp cạnh tranh thị phần, khoa học công nghệ phát triển lớn mạnh,…thì vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành doanh nghiệp vấn đề nan giải Do việc hạch toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đủ giá thành sản phẩm, kịp thời đưa biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành Đó điều kiện tiên giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường từ nâng cao lợi nhuận sản xuất kinh doanh Chính lẽ mà kế toán chi phí sản xuất Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phần mở đầu tính giá thành sản phẩm đáp án hay cho tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài  Hệ thống hóa lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp  Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần kỹ thuật phân tích môi trường Phạm vi nghiên cứu:  Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai  Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng chủ yếu năm 2015 Phương pháp (cách thức) nghiên cứu đề tài Sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu cụ thể như:  Các phương pháp kế toán  Phương pháp thống kê so sánh  Phương pháp chuyên gia  Phương pháp nghiên cứu tài liệu kế thừa thành tựu Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Như vậy, tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế chi phí  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ  Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất (như khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca,…); khoản trích theo tiền lương công nhân sản xuất (như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế )  Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất  Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nó dùng để phân tích tình hình thực giá thành tài liệu tham khảo để lập chi phí sản xuất định mức lập giá thành cho kỳ sau  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí  Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động SXKD kỳ  Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm  Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi dịch vụ mua từ bên điện, nước… phục vụ cho hoạt động SXKD doanh nghiệp  Chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất bốn yếu tố chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương  Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí  Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ định Kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí  Chi phí gián tiếp: khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung, sau tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách đắn, hợp lý  Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ  Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi với khối lượng hoạt động sản xuất, kinh doanh chi phí vật liệu trực tiếp, tiền công phải trả theo sản phẩm… Biến phí có hai đặc điểm: tổng biến phí thay đổi sản lượng thay đổi biến phí đơn vị sản phẩm không thay đổi sản lượng thay đổi  Chi phí cố định (định phí): Là chi phí không “có thay đổi” khối lượng hoạt động thay đổi, tính cố định chi phí cần hiểu tương đối Định phí có đặc điểm tổng định phí giữ nguyên sản lượng thay đổi định phí sản phẩm thay đổi sản lượng thay đổi Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 Khóa luận tốt nghiệp Đại học  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Nguyên tắc 2: nguyên tắc phù hợp hay gọi nguyên tắc đặc thù  Đó phù hợp loại hình kinh doanh: doanh nghiệp sản xuất, điều kiện sở vật chất phù hợp…  Doanh nghiệp đảm bảo phù hợp quy mô hoạt động  Sự phù hợp yêu cầu trình độ quản lý  Doanh nghiệp phải tính đến khả hạch toán đơn vị: phù hợp nhân sự thay đổi nhân  Việc ghi nhận chi phí phải phù hợp Đó phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu khoản chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ  Nguyên tắc 3: nguyên tắc quốc tế Doanh nghiệp tham khảo quy định công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với quy ước quốc tế Trong xu hội nhập quốc tế việc suy xét khả doanh nghiệp tuân theo quy định quốc tế tất yếu phủ nhận  Nguyên tắc 4: nguyên tắc hiệu Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo mặt:  Doanh nghiệp quản lý loại tài sản, máy móc, nguyên vật liệu, nhân công…phục vụ cho hoạt động sản xuất  Doanh nghiệp đảm bảo hiệu suất công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đó dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra để tránh trùng lặp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Ngoài ra, tổ chức công tác kế toán phải có thận trọng Chi phí ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí 3.2 Định hướng phát triển công ty ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tập thể lãnh đạo Công ty phát động vận động đổi toàn diện, từ tư duy, cách nghĩ, cách làm, đặt lợi ích cho Doanh nghiệp Nhà nước lên hàng đầu Động lực cho đổi phát triển sử dụng đòn bẩy kinh tế cách mạnh mẽ, lấy lợi ích công cụ để điều hành, xử lý hài hòa lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Công đổi tập trung vào lĩnh vực then chốt đổi tổ chức sản xuất đổi chế quản lý Công ty tiến hành xếp lại máy gọn nhẹ, đưa quản lý cấp xuống cấp, giảm tỉ lệ gián tiếp từ 25% 17%, giảm đầu mối trung gian không cần thiết, xây dựng chế quản lý, Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 66 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai sản xuất công khai, minh bạch nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, xoá bỏ dần tình trạng bình quân chủ nghĩa thu nhập Đi đôi với đổi tổ chức sản xuất chế quản lý, bước đổi công tác cán bộ, đề cao nhân tố mới, nhân tố tích cực, khơi dậy phong trào thi đua, phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm tháo gỡ khó khăn sản xuất tập trung xây dựng nhằm tăng lực sản xuất,cũng sở sản xuất mới; trọng phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, đến đáp ứng đầy đủ thị trường nước vươn xuất nước ngoài; tăng cường hợp tác với đối tác để phát triển sản xuất theo hướng đa dạng hoá sản phẩm chế biến sâu sở phát huy tiềm mạnh Công ty địa bàn, tham gia đầu tư vốn để thành lập công ty con, công ty liên kết; tăng cường công tác đối ngoại, tranh thủ giúp đỡ Nhà nước, Bộ Công Thương, Tập đoàn, giúp đỡ ủng hộ quyền nhân dân địa phương; tích cực chăm lo đời sống cán công nhân viên đảm bảo công ăn việc làm, phấn đấu có thu nhập cao ổn định Đầu tư xây dựng, công trình văn hoá – thể thao, tổ chức thường xuyên đoàn tham quan, học tập nước nước nâng cao trình độ cho người lao động 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để quản lý tốt nguyên vật liệu, kế toán viên cần bổ sung phiếu yêu cầu xuất vật tư sau: Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Phường Pom Hán – TP Lào Cai GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Họ tên: Bộ phận: Lý sử dụng: TT Tên Vật Tư Đơn vị Tính Số Lượng Ghi Chú Lợi ích việc sử dụng giấy đề nghị vật tư mang lại cho kế toán chi phí nguyên vật liệu sau: Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 67 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai  Quản lý nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho công tác chuẩn bị vật tư  Quản lý mục đích sử dụng vật tư, tránh sử dụng vật tư lãng phí, không phục vụ cho công tác sản xuát công ty, tránh biển thủ vật tư cá nhân 3.3.2 Giải pháp 2: Hạch toán chi phí nhân viên khối quản lý vào chi phí sản xuất chung Nhân viên khối quản lý nhà máy công ty lao động trực tiếp sản phẩm Vì hạch toán chi phí vào chi phí nhân công trực tiếp không xác Kế toán viên hạch toán chi phí nhân viên khối quản lý nhà máy công ty sau:  Lương nhân viên khối quản lý nhà máy tháng 12/2015: Nợ TK 627816: Có TK 334: 260,000,000 260,000,000  Các khoản trích theo lương nhân viên khối quản lý nhà máy tháng 12/2015: Nợ TK 627816: Có TK 338: 62,400,000 62,400,000 Kế toán viên ghi chép hạch toán vào sổ sau: Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 68 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mẫu số S38-DN Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai (Ban hành theo Thông tư số 48/2006/QĐ-BTC Phường Pom Hán – TP Lào Cai Ngày 14/9/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản 627 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ Ngày Diễn giải Số 31/12 236 Tính tiền lương phận quản lý Số phát sinh TK đối ứng Nợ 33416 260,000,000 33816 Có 62,400,000 Các khoản trích 31/12 31/12 237 lương khối quản lý 31/12 31/12 Kết chuyển CP quản lý Cộng 15416 322,400,000 322,400,000 322,400,000 Ngày tháng năm Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 69 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Khóa luận tốt nghiệp Đại học Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Phường Pom Hán – TP Lào Cai Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 627816 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Diễn giải Số Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có Tính tiến lương 31/12 31/12 234 nhân viên khối 33416 260,000,000 33816 62,400,000 quản lý 31/12 31/12 235 Các khoản trích theo lương Kết chuyển CP 31/12 31/12 nhân viên khối 15416 322,400,000 quản lý Cộng 322,400,000 322,400,000 Ngày tháng năm Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 70 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện bảng toán tiền lương cho công nhân viên Bảng toán tiền lương chứng từ quan trọng, làm để toán lương, phụ cấp, khoản tăng thêm tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị, đồng thời thống kê tiền lương Người lao động nhận tiền lương ký nhận vào chứng từ Vì bảng toán tiền lương cần rõ ràng, xác để người lao động hiểu rõ khoản tiền bảng toán Sau mẫu bảng toán tiền lương mà công ty sử dụng: Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 71 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Mẫu số: 02 - LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ Tài chính) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 12 năm 2015 Lương thời gian Phụ cấp Tổng số Các khoản phát sinh 10.5% Kỳ lĩnh (100% lương bản) Số công Số tiền Đơn vị: Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Bộ phận: Đập thô Stt Họ tên C Lương Tổ in Tổng cộng Tổng số tiền (viết chữ): Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Mẫu bảng toán tiền lương tính gộp khoản trích theo lương mà trừ vào tiền lương công nhân sản xuất Khi nhìn vào bảng họ khoản trích 10,5% khoản Kế toán viên nên tính toán rõ ràng vấn đề để công nhân nắm rõ được, đảm bảo quyền lợi họ, giúp họ yên tâm làm việc công ty Bảng toán tiền lương đề nghị mẫu đây: Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 73 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Mẫu số: 02 - LĐTL Đơn vị: Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai (Ban hành theo Thông tư số 48/2006/QĐ-BTC Bộ phận: Đập thô Ngày 14/9/2006 Bộ Tài chính) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 12 năm 2015 STT Họ tên Chức vụ Lương Lương Lương HĐ/ Cơ tháng Ngày Công thực tế Lương Thực tế Phụ cấp ăn trưa Các khoản trích trừ vào lương Tổng lương BHXH (8%) BHYT (1,5%) BHTN (1%) Cộng TNTT Thuế TNCN Thực lĩnh Ký nhận Tổng Tổng số tiền (viết chữ): Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 3.3.4 Giải pháp 4: Phân bổ chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị Tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai, dây chuyền công nghệ sản xuất quặng tinh phức tạp, nhiều công đoạn Vì việc bảo dưỡng sửa chữa phát sinh chi phí thường xuyên Những chi phí hạch toán thảng vào chi phí sản xuất kỳ xác Tuy nhiên trình sản xuất có cố ý muốn gây chi phí không nhỏ để khắc phục Những chi phí sửa chữa lớn nên phân bổ không nên hạch toán hết vào chi phí sản xuất Theo điều Thông tư Số 45/2013/TT-BTC Bộ tài chính, kế toán viên nên thực sau:  Các chi phí đầu tư nâng cấp TSCĐ phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ đó, không hạch toán chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ  Các chi phí sửa chữa TSCĐ không tính tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ, tối đa không năm  Đối với TSCĐ mà việc sửa chữa có tính chu kỳ doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định lớn số trích theo dự toán doanh nghiệp tính thêm vào chi phí hợp lý số chênh lệch Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định nhỏ số trích phần chênh lệch hạch toán giảm chi phí kinh doanh kỳ  Như phát sinh chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ hạch toán sau:  Khi phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cầp TSCĐ hữu hình ghi: Nợ TK 241 - XDCB Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1332) Có TK 112, 152, 331, 334,  Khi công việc sửa chữa, cải tạo, nâng cập TSCĐ hoàn thành đưa vào sử dụng: + Nếu nâng cấp TSCĐ ghi tăng nguyên giá TSCĐ: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình hạch toán chi phí sửa chữa nâng cấp TSCĐ Có TK 241 - Xây dựng dở dang + Nếu sửa chữa TSCĐ: Nếu khoản chi phí sửa chữa nhỏ, thường xuyên: Nợ TK 623, 627, 641, 642: Có TK 241 - Xây dựng dở dang Nếu khoản chi phí sửa chữa lớn: Nợ TK 242, 142 - Chi phí trả trước dài hạn Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Có TK 241 - Xây dựng dở dang 3.3.5 Một số giải pháp khác 3.3.5.1 Hoàn thiện máy kế toán từ đơn vị cấp tới đơn vị cấp  Cán kế toán phải không ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất cán kế toán phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, công ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như:  Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán  Thường xuyên tổ chức buổi tọa đàm, trao đổi để kế toán viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực công tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đồng thời để lãnh đạo nắm bắt khó khăn nhân viên để có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu công tác kế toán chi phí sản xuất  Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật văn pháp lý hạch toán, kế toán doanh nghiệp sản xuất để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế toán cách kịp thời  Bố trí cán hợp lý để phát huy sở trường người nhằm phát huy cao lực nhân viên  Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thích đáng đến nhân viên kế toán để khuyến khích họ làm việc Việc hoàn thiện máy kế toán giúp cho việc hạch toán đơn vị cấp cấp có đồng thống nhất, đảm bảo nguyên tắc kế toán 3.3.5.2 Thay phần mềm kế toán máy vi tính Công ty sử dụng phần mềm kế toán Asia từ năm 2001 Phần mềm cũ không hỗ trợ Vì công ty nên thay phần mêm tốt Hiện thị trường có khoảng 20 loại phần mềm kế toán liên tục cập nhật thường xuyên sách nhà nước ban hành Ưu điểm việc sử dụng phần mêm kế toán sau:  Sao lưu liệu tự động, không sợ virus làm hư data  Tính giá thành theo nhiều phương pháp : Tính giá thành theo định mức, theo tỷ lệ, theo công trình, theo nhiều giai đoạn  Tất báo cáo xuất Excel chỉnh tự động  Có chức Quản trị liệu thông minh : Lọc liệu, phân tích liệu mở giống Subtotal PivotTable Excel Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai  Công nghệ DevExpress Report động cho phép khách hàng tự chỉnh mẫu hóa đơn số mẫu báo cáo khác  Đánh giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp Như bình quân gia quyền theo tháng, Bình quân gia quyền theo thời điểm, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước  Tính ổn định cao  Dễ sử dụng nhập liệu cực nhanh áp dụng công nghệ hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ phần mềm kế toán khác  Cập nhật liệu trực tiếp vào phần mềm Hỗ Trợ Kê Khai Với lợi ích việc sử dụng phần mềm kế toán việc ưu tiên thực kỳ kế toán Ngoài phần mềm kế toán hỗ trợ cho việc luân chuyển chứng từ đơn vị cách nhanh chóng 3.3.5.3 Tăng cường kết hợp kế toán quản trị kế toán tài Bên cạnh kế toán tài chính, kế toán quản trị phận thiếu để kế toán thực trở thành công cụ quản lý đắc lực nhà quản trị Trong thông tin kế toán tài thông tin nghiệp vụ kinh tế tài xảy khứ thông tin kế toán quản trị thông tin vừa mang tính thực tế vừa mang tính điều chỉnh, phục vụ cho việc lập dự toán, dự đoán tương lai để định phương án tối ưu nhà quản trị Kế toán quản trị có hai chức quan trọng hoạch định kiểm tra Trên khía cạnh nghiên cứu đề tài, em xin bàn chức kiểm tra kế toán quản trị, mà cụ thể việc kiểm tra, kiểm soát chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành Chi phí sản xuất bao gồm ba khoản mục:  Chi phí NVLTT;  Chi phí NCTT;  Chi phí SXC Công ty cần nghiên cứu xây dựng kỹ lưỡng định mức chi phí chung cho phận sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Để kiểm soát chi phí sản xuất, kế toán quản trị xây dựng nên định mức chi phí sản xuất Chi phí NVLTT chi phí NCTT luôn chi phí khả biến Việc xây dựng định mức hai loại chi phí dựa định mức giá (giá đơn vị vật liệu, giá lao động trực tiếp) định mức lượng (lượng nguyên vật liệu trực tiếp, lượng thời gian hoàn tất đơn vị sản phẩm) Riêng chi phí SXC, bao gồm nhiều khoản mục nên để xây dựng định mức chi phí SXC cần tách thành hai phận: biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung thường dùng tỷ lệ theo thời gian để xây dựng hệ thống chi phí tiêu chuẩn Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Sau xây dựng hệ thống định mức chi phí kế toán tiến hành so sánh chi phí thực tế định mức Nếu có chênh lệch phải làm rõ nguyên nhân gây chênh lệch biện pháp để khắc phục chênh lệch tăng phát huy chênh lệch giảm Việc xem xét cách tỉ mỉ, chi tiết chi phí sở so sánh chi phí thực tế với định mức để kiểm soát chi phí cách có hiệu nhất, sở để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Chính kế toán quản trị yếu tố k thể thiếu gắn liền với kế toán tài nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Kết luận KẾT LUẬN Một lần cần phải khẳng định kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác kế toán thiếu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai nói riêng Chi phí sản xuất gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện tiên để tăng tích lũy xã hội Yêu cầu đặt đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để thích ứng với yêu cầu quản lý chế Với mục tiêu góp phần đổi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp, khóa luận tìm hiểu thực trạng máy quản lý, kế toán, đặc điểm sản xuất kinh doanh công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai Do kiến thức hạn chế thời gian thực tập không dài nên viết đề cập đến vấn đề có tính nhất, chắn không thiếu khỏi sơ suất, thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô khoa Tài – Kế toán, anh chị phòng Kế toán công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài – Kế toán, đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo – Th.S Vũ Quang Kết, anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai giúp đỡ em hoàn thiện khóa luận Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Quang Thắng – D12KT5 80