Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV apatit lào cai

Để từ đó hoàn thành bài viết khóa luận “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai” Để có được cái nhìn tổng quan về công ty, em xin ch

LỜI CÁM ƠN

Trong quá trình thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía Học viện công nghệ Bưu chính viễn thông, khoa Tài chính – Kế toán cũng như từ phía Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

Em xin trân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa Tài chính – Kế toán và đặc biệt là cô giáo ThS.Vũ Quang Kết, người đã hướng dẫn, chỉ bảo em rất tận tình trong quá trình thực hiện khóa luận

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần , đặc biệt là phòng kế toán tài chính đã tạo mọi điều kiện cho em trong suốt quá trình thực tập để em có thể hoàn thành tốt khóa luận này

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CÁM ƠN I MỤC LỤC II DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT IV DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU V DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VI

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3

Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong 1.1 doanh nghiệp sản xuất 3

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 3

1.1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm 5

1.1.3 Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 6

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 7

1.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 8

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10

1.2 1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 12

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 14

Phương pháp tính sản phẩm dở dang 16

1.3 1.3.1 Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16

1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 16

Kế toán giá thành sản phẩm 18

1.4 1.4.1 Kỳ tính giá thành 18

1.4.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 18

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV APATIT LÀO CAI 21

Khái quát chung về công ty và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV 2.1 Apatit Lào Cai 21

2.1.1 Khái quát chung về công ty 21

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 29

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 31

2.2 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 31

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 40

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 47

2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 58

2.2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 59

Kế toán tính giá thánh sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 60

2.3 Đánh giá chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại 2.4 công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 61

2.4.1 Ưu điểm 61

2.4.2 Nhược điểm 62

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV APATIT LÀO CAI 64

Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp 3.1 chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 64

3.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 64

3.1.2 Những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 65

Định hướng phát triển của công ty ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và 3.2 tính giá thành sản phẩm 66

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 3.3 sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 67

3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 67

3.3.2 Giải pháp 2: Hạch toán chi phí nhân viên khối quản lý vào chi phí sản xuất chung 68 3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên 71

3.3.4 Giải pháp 4: Phân bổ chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị 75

3.3.5 Một số giải pháp khác 76

KẾT LUẬN 79

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 BHXH Bảo hiểm xã hội

3 CNLĐ Công nhân lao động

4 DVMN Dịch vụ mua ngoài

5 KPCĐ Kinh phí công đoàn

6 NCTT Nhân công trực tiếp

7 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp

8 SPDD Sản phẩm dở dang

10 SXKD Sản xuất kinh doanh

11 TSCĐ Tài sản cố định

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: Phiếu nhập kho số 000058 34

Bảng 2.2: Phiếu xuất kho số 000193 35

Bảng 2.3: Sổ chi tiết nguyên vật liệu tháng 12/2015 36

Bảng 2.4: Sổ nhật kí chung 37

Bảng 2.5: Sổ chi tiết TK 62116 38

Bảng 2.6: Sổ cái TK 621 39

Bảng 2.7: Bảng chấm công bộ phận đập thô 42

Bảng 2.8: Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2015 43

Bảng 2.9: Bảng phân cố tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 12/2015 44

Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung 45

Bảng 2.11: Sổ cái TK 622 46

Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 62216 47

Bảng 2.13: Sổ cái TK 627 - Chi phí thuế tài nguyên và bào vệ môi trường 50

Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 627816 - Chi phí thuế tài nguyên và bào vệ môi trường 51 Bảng 2.15: Số cái TK 627 – Chi phí sửa chữa 53

Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 627816 – Chi phí sửa chữa 54

Bảng 2.17: Bảng kê chứng từ theo vụ việc – Các chi phí bằng tiền khác 56

Bảng 2.18: Sổ nhật ký chung 57

Bảng 2.19: Sổ chi tiết TK 15416 58

Bảng 2.20: Sổ cái TK 154 59

Bảng 2.21: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 12/2015 60

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên 9

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ 10

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ TK 621 11

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ TK 622 13

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ TK 627 15

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 24

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ tại nhà máy tuyển tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 26

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ 29

Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai 30

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu 33

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ luân chuyển chúng từ trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 41

PHẦN MỞ ĐẦU

Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và thế giới Nhiều cơ hội mới mở ra cho các doanh nghiệp, đi cùng với đó là những thách thức và những rủi ro không thể tránh khỏi Đứng trước những đòi hỏi của nền kinh tế thị trường, yêu cầu được đặt ra cho công tác quản lý và hệ thống quản

lý là phải có sự thay đổi cho phù hợp với thực tiễn

Từ việc vận dụng những kiến thức đã học vào tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa Tài chính - Kế toán và các anh chị ở Phòng kế toán của Công ty, em đã có cái nhìn tổng quan

về hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán, phân tích kinh tế, tài chính của công

ty Để từ đó hoàn thành bài viết khóa luận “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai”

Để có được cái nhìn tổng quan về công ty, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công ty, đặc biệt là các thầy cô giáo, các anh chị kế toán của công ty, phòng nhân sự, phòng tài chính đã cung cấp cho em những tài liệu cần thiết

để thực hiện bài báo cáo này

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài

Trong thời đại ngày nay, xu hướng của nền kinh tế thế giới nói chung và của nước ta nói riêng là sự quốc tế hoá và hợp tác hoá Nền kinh tế càng được quốc tế hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, các doanh nghiệp ngày càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu Chính vì thế, các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường đều phải

tự tìm cho mình một hướng đi, nhận biết, dự đoán thị trường để nắm bắt thời cơ Đồng thời phải sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ và được thị trường chấp nhận, sản phẩm phải tiết kiệm tối đa chi phí để doanh nghiệp thu được lợi nhuận cao nhất Đây là vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất đồng thời cũng là mối quan tâm của toàn xã hội

Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai cũng trong khó khăn chung của ngành sản xuất quạt điện, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau về thị phần, khoa học công nghệ phát triển lớn mạnh,…thì vấn đề tiết kiệm chi phí và hạ giá thành đối với mỗi doanh nghiệp là vấn

đề nan giải Do vậy việc hạch toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đủ giá thành sản phẩm, kịp thời đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành Đó chính là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường từ đó nâng cao

và tính giá thành sản phẩm là một đáp án hay cho sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai” làm khóa luận tốt nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

 Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất

và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

 Mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

 Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ phần kỹ thuật và phân tích môi trường

4 Phạm vi nghiên cứu:

 Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

 Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng chủ yếu là năm 2015

5 Phương pháp (cách thức) nghiên cứu đề tài

Sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu cụ thể như:

 Các phương pháp kế toán

 Phương pháp thống kê so sánh

 Phương pháp chuyên gia

 Phương pháp nghiên cứu tài liệu kế thừa thành tựu

6 Kết cấu khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.

trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Như vậy, chỉ được tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ hạch toán

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế của chi phí

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch

vụ

 Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất (như các khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca,…); các khoản trích theo tiền lương của công nhân sản xuất (như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế )

 Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ

và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất

 Ngoài ra, khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, nó cung cấp số liệu để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nó dùng để phân tích tình hình thực hiện giá thành và là tài liệu tham khảo để lập chi phí sản xuất định mức và lập giá thành cho kỳ sau

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

 Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà doanh nghiệp đã sử dụng vào hoạt động SXKD trong kỳ

 Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo

 Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi ra về các dịch vụ mua từ bên ngoài như điện, nước… phục vụ cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp

 Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí trên

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương

 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

 Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định Kế toán có thể căn cứ vào số liệu của chứng

từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí

 Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí một cách đúng đắn, hợp lý

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất trong kỳ

 Chi phí khả biến (biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi cùng với khối lượng hoạt động sản xuất, kinh doanh như chi phí vật liệu trực tiếp, tiền công phải trả theo sản phẩm… Biến phí có hai đặc điểm: tổng biến phí thay đổi khi sản lượng thay đổi nhưng biến phí đơn vị sản phẩm không thay đổi khi sản lượng thay đổi

 Chi phí cố định (định phí): Là những chi phí về cơ bản không “có sự thay đổi” khi khối lượng hoạt động thay đổi, tính cố định của các chi phí cần được hiểu là tương đối Định phí có đặc điểm là tổng định phí giữ nguyên khi sản lượng thay đổi và định phí trong một sản phẩm thay đổi khi sản lượng thay đổi

 Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mang tính chất hỗn hợp vừa là biến phí vừa là định phí

Cách phân loại này có tác dụng quan trọng đặc biệt trong công tác quản trị doanh nghiệp, để phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn, dài hạn trong sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra tính cho một đơn vị sản phẩm hoặc là công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong đó phản ánh kết quả sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích là sản xuất được nhiều sản phẩm nhưng tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

 Giá thành sản phẩm kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở chi phí kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch

 Giá thành sản phẩm định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm

 Giá thành sản phẩm thực tế: là giá thành sản phẩm được tính toán và xác định trên

cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp được trong kỳ cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí xác định được các nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ kế toán Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp

 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành

 Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành

 Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi đưa ra lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu

Ngoài các cách phân loại trên, người ta còn phân loại giá thành theo một số tiêu thức khác như giá thành theo biến phí, giá thành có phân bổ hợp lý chi phí cố định,…

1.1.3 Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán v tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định

Hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều phân xưởng, tổ đội sản xuất khác nhau, ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc lao vụ khác nhau, theo các quy trình, phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc

Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trước hết phải căn

cứ vào đặc điểm phát sinh của chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất Tùy theo

cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý SXKD, yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quá trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp, hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân xưởng, tổ đội sản xuất Tùy theo quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản

phẩm, nhóm cây trồng, từng mặt hàng sản phẩm, từng công trình xây dựng, từng đơn đặt hàng, từng loạt hàng hoặc từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm

Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định hoạt động hay phạm vi của chi phí phát sinh làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã được quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời và đúng đắn

1.1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên cần thiết trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm của từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn, công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành

Xác định đối tượng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện đặc điểm của doanh nghiệp giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán, các bảng tính giá và tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng hay hạ giá thành sản phẩm

Xét về mặt bản chất: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau vì chúng đều là các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và chi phí khác của doanh nghiệp

bỏ ra được biểu hiện bằng tiền

Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau trên các phương diện sau:

 Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm cả chi phí cho sản xuất sản phẩm và cả chi phí cho quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm (chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Mặt khác, chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Còn nói đến giá thành là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành

 Về mặt lượng: Chi phí sản xuất là xét đến chi phí trong một thời kỳ, còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí của kỳ trước chuyển sang, một phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, được thể hiện qua công thức sau:

Giá thành sản xuất

sản phẩm =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ −

CPSX dở dang cuối kỳ

1.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.1.5.1 Phương pháp kê khai thường xuyên

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành hoàn thành theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Bên Nợ:

 Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ;

 Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến;

 Chi phí thuê ngoài chế biến

Bên Có:

 Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có);

 Các khoản giảm chi phí sản xuất trong kỳ;

 Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ… hoàn thành;

 Giá thành thực tế vật liệu thuê ngoài chế biến, tự chế hoàn thành

Số dư bên Nợ:

 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang;

 Chi phí thuê ngoài chế biến hoặc tự chế vật tư chưa hoàn thành

TK 154 được mở chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm của các bộ phận sản xuất

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.1.5.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ

Đối với các doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ, toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ sẽ được tập hợp trên TK

631 – Giá thành sản xuất (TK 631 không có số dư cuối kỳ)

Bên Nợ:

 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ;

 Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

(6) Gửi bán (7) Tiêu thụ thẳng không qua kho

 Giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ

Tài khoản này được chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất,…) và theo đoạn, nhóm sản phẩm, chi phí sản phẩm, lao vụ,… của bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, chi phí thuê ngoài gia công chế biến

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:

(5) Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ (6) Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm dịch vụ hoàn thành nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp

+

Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ

−

Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ

−

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp chủ yếu là chi phí trực tiếp, nên thường được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng trên cơ

sở các “Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” được mở cho từng đối tượng căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật tư và báo cáo sử dụng vật tư ở từng bộ phận sản xuất (như phiếu xuất kho, phiếu xuất kho theo định mức, thẻ kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ,…)

Trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp được thì có thể sử dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp chi phí cho các đối tượng có liên quan Các tiêu thức thường được sử dụng là chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chính,…

 Chứng từ sử dụng

 Phiếu đề nghị xin lãnh vật tư

 Phiếu xuất kho

 Phiếu nhập kho

 Hóa đơn GTGT (trường hợp mua NVLTT cho sản xuất sản phẩm không qua kho)

 Thẻ kho

 Sổ chi tiết tài khoản 621 và các tài khoản liên quan

 Sổ cái tài khoản 621 và các tài khoản liên quan

 Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu để ghi “Thẻ kho”, đồng thời các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan Sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên sổ sách tùy thuộc vào hình thức ghi sổ mà đơn vị lựa chọn để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Cuối kỳ, cộng số liệu trên Sổ cái, đồng thời lập Bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ

kế toán chi tiết Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính

 Tài khoản sử dụng

Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (TK 621 không có số dư)

Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản

phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ

Bên Có:

 Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho;

 Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có);

 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho SXKD trong kỳ;

 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

 Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lương của công nhân sản xuất

Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất, đối tượng lao động khác, căn cứ vào bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ,…thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, được tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương

Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo quy định hiện hành của từng thời kỳ

Chi phí nhân công trực tiếp nếu liên quan đến một đối tượng thì được tập hợp trực tiếp, nếu liên quan đến nhiều đối tượng thì phải phân bổ gián tiếp theo các tiêu chuẩn phân bổ như: chi phí tiền lương định mức (hoăc kế hoạch), giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất ra,…

 Chứng từ sử dụng

 Bảng chấm công;

 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương;

 Bảng thanh toán tiền lương;…

 Sổ chi tiết tài khoản 622 và các tài khoản liên quan;

 Sổ cái tài khoản 622 và các tài khoản liên quan;…

 Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ TK 622

Kế toán căn cứ vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành và Bảng chấm công được ghi hàng ngày, tính toán lập Bảng thanh toán tiền lương, Bảng trích các khoản theo lương; cuối tháng ghi vào Sổ chi phí nhân công, và Sổ cái TK 622, so sánh đối chiếu khớp đúng

số liệu với Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ chi tiết), dựa vào số liệu đó để lập các Báo cáo tài chính

 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm;

 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn

thành Bảng chấm công,…

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng trích các khoản theo lương

Sổ chi phí nhân công

và các sổ liên quan

Sổ cái TK 622

Bảng tổng hợp chi tiết

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Theo đó, chứng từ sử dụng thường là bảng tính và phân bổ tiền lương cho nhân viên phân xưởng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng phân bổ chi phí chung, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán,…

 Chứng từ phản ánh khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ;…

 Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài: Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn tiền điện, nước dùng cho sản xuất,…

 Các chứng từ chi tiền mặt như: Phiếu chi, Giấy tạm ứng,

 Chứng từ phản ánh các khoản thuế, phí, lệ phí doanh nghiệp phải nộp, đã nộp

 Chứng từ phản ánh các khoản chi phí bảo hiểm khác

 Sổ chi tiết tài khoản 627 và các tài khoản liên quan;

 Sổ cái TK 627 và các tài khoản liên quan

 Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ TK 627

 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có);

 Chi phí sản xuất chung được phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến cho các đối tượng chịu chi phí

 Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển vào chi phí SXKD trong

kỳ

TK 627 được mở 06 tài khoản cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí:

 TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng;

 TK 6272 – Chi phí vật liệu;

 TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất;

 TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ;

 TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài;

 TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền

Bảng tính khấu hao tài sản cố định

Hóa đơn Phiếu chi

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung và các sổ, thẻ liên

quan

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái TK 627

Phương pháp tính sản phẩm dở dang

1.3.

1.3.1 Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất gia công, chế biến, đang nằm trên các giai đoạn của quy trình công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công, chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm

Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang là xác định và tính toán phần chi phí sản xuất còn nằm trong phần sản phẩm dở dang cuối kỳ là một trong những yếu tố quyết định tính hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ Các thông tin về sản phẩm

dở dang không những ảnh hưởng đến trị giá hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hưởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi thành phẩm xuất bán trong kỳ Tùy theo đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, cơ cấu chi phí, yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Vì vậy, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa rất quan trọng trong kế toán doanh nghiệp

1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

1.3.2.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính

Theo phương pháp này toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm Do vậy trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà thôi

Số lượng thành phẩm +

Số lượng sản phẩm dở dang

 Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản về tính toán, xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành được nhanh chóng

 Nhược điểm: Kết quả đánh giá giá trị sản phẩm dở dang ở mức độ chính xác thấp,

do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang, do đó giá thành của thành phẩm có

độ chính xác thấp

Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành và số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.3.2.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương

Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Do vậy, trước hết cần căn cứ khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lượng sản phẩm dở dang ra khối

lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang Vì vậy phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng

Giá trị vật liệu chính

nằm trong sản phẩm

dở dang

=

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

(không quy đổi)

×

Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng

Số lượng thành phẩm

Số lượng thành phẩm

% mức độ hoàn thành

 Ưu điểm: Phương pháp này kết quả tính toán được chính xác và khoa học hơn

 Nhược điểm: Tính toán phức tạp, khối lượng tính toán nhiều việc đánh giá mức độ chế biến của sản phẩm dở dang còn mang nặng tính chủ quan

Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành sản xuất không lớn lắm, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và có sự biến động lớn so với đầu kỳ

1.3.2.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo định mức

Căn cứ vào mức tiêu hao cho các khâu, cho các bước, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang

Như vậy, theo phương pháp này căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang kiểm kê cuối kỳ ở những công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất, để tính ra giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

 Ưu điểm: Phương pháp này tính toán nhanh chóng dễ tính

 Nhược điểm: nhiều khi mức độ chính xác không cao vì có sự chênh lệch giữa thực

tế và định mức

Phương pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí sản xuất hợp lý và việc quản lý và thực hiện theo định mức là ổn định ít có sự biến động

1.3.2.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến

Đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thường sử dụng phương pháp này.Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm

1.4.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp

để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất trong quá trình kinh doanh, cũng như chính bản thân doanh nghiệp hoạt động trên thị trường, CPSXKD

và giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau, trong đó có những nhân tố mang tính chất khách quan và có những nhân tố mang tính chủ quan, các nhân tố này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau là cùng tác động tới chi phí và giá thành

đất nước, cho đời sống của nhân dân Doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nước phải tuân thủ chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước đang áp dụng như: chế độ tiền lương, tiền công, cơ chế hạch toán kinh tế,… Sự hoàn thiện các chế độ quản lý kinh tế là điều kiện cơ bản cho việc áp dụng chế độ phân tích, kiểm tra và hạch toán CPSXKD Các chế độ thể lệ của Nhà nước là chỗ dựa cho công tác quản lý CPSXKD của các doanh nghiệp

 Giá cả và cạnh tranh: Nói đến thị trường, chúng ta không thể không đề cập đến hai nhân tố cơ bản là giá cả và sự cạnh tranh

+ Trước hết là sự ảnh hưởng của nhân tố giá cả đến CPSXKD của doanh nghiệp Biểu hiện, đó là khi giá cả của nhiên, nguyên, vật liệu, dụng cụ, đồ dùng,… hoặc giá cả của các lao vụ, dịch vụ thay đổi sẽ làm thay đổi CPSXKD của doanh nghiệp Nếu giá cả của nguyên vật liệu, dụng cụ tăng lên thì CPSXKD sẽ tăng lên, kéo theo giá thành cũng tăng lên và ngược lại Vì vậy, lựa chọn việc thay thế các loại nguyên vật liệu với giá cả hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng để giảm chi phí

+ Cạnh tranh là một quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường Cạnh tranh một mặt thúc đẩy doanh nghiệp hạ thấp chi phí lao động cá biệt để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Mặt khác nó lại tác động làm tăng CPSXKD của doanh nghiệp, dẫn tới việc tăng cả giá thành

Ngoài các nhân tố khách quan trên, nhân tố tiến bộ của khoa học, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng tới CPSXKD của doanh nghiệp Khi những tiến bộ khoa học, kỹ thuật, những quy trình công nghệ mới được ứng dụng vào sản xuất cùng vời xu hướng chuyên môn hóa sản xuất ngày càng tăng sẽ góp phần tăng năng suất lao động và chất lượng tốt nhằm giảm lao động chân tay,… Đó cũng là nhân tố góp phần làm giảm chi phí Trong giai đoạn hiện nay, các khoản mục chi phí luôn có sự thay đổi Nhất là các khoản tiền lương, chi phí nhiên liệu, dịch vụ mua ngoài, chi phí trả lãi tiền vay, chi phí công cụ lao động,… Những khoản này nằm ngoài ý muốn của doanh nghiệp và làm tăng CPSXKD

1.4.2.2 Nhân tố chủ quan

Bên cạnh những nhân tố khách quan trên còn có những nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến CPSXKD của doanh nghiệp như: năng suất lao động của con người, cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ tổ chức quản lý sản xuất,… ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp Đây là những nhân tố thuộc về chủ thể kinh doanh và nó mang tính chất bên trong

 Nhân tố năng suất lao động con người:

Năng suất lao động cũng là một yếu tố ảnh hưởng nhiều đến CPSXKD của doanh nghiệp Trong bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào thì yếu tố con người là vô cùng quan trọng mà không thể thiếu được, đi đôi với con người là năng suất lao động của họ Nếu năng suất lao động của người lao động cao thì sẽ tiết kiệm được quỹ lương, giảm chi phí tiền lương trong một đơn vị sản phẩm tiêu thụ và điều này sẽ làm cho tổng CPSXKD giảm xuống

 Nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật:

Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đóng một vai trò hết sức quan trọng đối với CPSXKD của doanh nghiệp Bởi nếu doanh nghiệp có một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tốt thì nó sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp Nếu máy móc thiết bị sản xuất, dụng cụ quản lý đầy đủ, hiện đại thì nó sẽ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất được thông suốt và giảm được các khoản chi phí do thuê ngoài Ngoài ra, điều kiện kho bãi để bảo quan vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị mà tốt sẽ làm giảm chi phí hao hụt trong khâu bảo quản, đồng thời hạn chế được sự suy giảm chất lượng, hao mòn của vật tư, máy móc thiết bị,

 Nhân tố tổ chức quản lý sản xuất và tài chính:

Nhờ vào việc bố trí các khâu sản xuất hợp lý có thể hạn chế được sự lãng phí nguyên vật liệu, chi phí về ngừng sản xuất, Bên cạnh đó, việc sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu cho việc mua sắm vật tư sẽ tránh được những tổn thất cho sản xuất như việc ngừng sản xuất do thiếu vật tư, Đồng thời, thông qua việc tổ chức sử dụng vốn sẽ kiểm tra được tình hình dự trữ vật tư, từ đó phát hiện ngăn ngừa kịp thời tình trạng ứ đọng, mất mát hao hụt vật tư, Việc đẩy nhanh sự chu chuyển vốn có thể giảm bớt nhu cầu vay vốn, giảm bớt được chi phí trả lãi tiền vay, Tất cả sự tác động trên đều làm giảm bớt CPSXKD cho doanh nghiệp

Trên đây là các yếu tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng đến CPSXKD và giá thành sản phẩm Việc nghiên cứu các nhân tố này có ý nghĩa quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất vì nó là cơ sở để các doanh nghiệp đề ra các phương hướng và các biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV APATIT LÀO CAI

Khái quát chung về công ty và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV 2.1.

Apatit Lào Cai

2.1.1 Khái quát chung về công ty

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty là đơn vị dẫn đầu Tập đoàn hóa chất Việt Nam về khai thác, chế biến khoáng sản, đóng góp lớn vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước Chỉ tính trong

ba năm trở lại đây, Công ty đã có 168 công trình và phần việc thi đua gắn liền với sản xuất kinh doanh Từ các phong trào "Lao động giỏi, lao động sáng tạo", "Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật" đã có 278 lượt CB-CNVC được công nhận là chiến sỹ thi đua cấp

cơ sở, 41 người được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tặng bằng Lao động sáng tạo Tốc độ tăng trưởng bình quân của công ty trong giai đoạn 2000-2010 đạt 13%/năm

Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai được thành lập theo QĐ số: 116/ 2004/ TTg, ngày 29/06/2004 của Thủ tướng Chính phủ

QĐ- Tên đầy đủ của công ty: Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

 Tên rút gọn: Công ty Apatit Việt Nam

 Tên giao dịch quốc tế: Việt Nam Apatit Limited Company

 Tên viết tắt tiếng Anh: VINAAPACO

 Giấy phép kinh doanh: 5300100276

Năm 1924, Mỏ được phát hiện ngẫu nhiên do một đồng bào địa phương, cụ là Trần Văn Nỏ, khi kê đá nướng củ mài, phốt pho trong quặng Apatit cháy sáng Tiếng đồn đến tai người Pháp nên Mỏ được phát hiện từ đó Sau khi phát hiện ra Mỏ, thực dân Pháp đã tiến hành thăm dò, đến năm 1940 chúng mới tiến hành khai thác

Tháng 5 năm 1955, Hiệp định ký kết giữa Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Liên

Xô, 1 đoàn chuyên gia Liên Xô cùng với các cán bộ Việt Nam đã lên Mỏ và tiến hành khảo sát Mỏ Đến tháng 9 năm 1955, Nhà nước bổ nhiệm đồng chí Nguyễn Văn Lang làm Giám đốc Mỏ, đồng chí Trần Ngọc Lạt làm Phó giám đốc Mỏ Cán bộ công nhân và chuyên gia lúc đó có hơn 80 người ở chung một dãy nhà tạm ở đầu làng Hẻo, điều kiện ăn

ở ban đầu rất thiếu thốn, gian khổ

Ngày 23 tháng 9 năm 1958,cả khu Mỏ hân hoan khi được tin Bác Hồ về thăm Bác đến tận khai trường thăm hỏi động viên công nhân Trong buổi gặp mặt cán bộ công nhân viên khu Mỏ và đồng bào địa phương, Bác đã khen ngợi cán bộ Đảng viên, công nhân viên đã khắc phục khó khăn, nhanh chóng khôi phục Mỏ, sớm ổn định đời sống

Từ năm 1964 - 1968 do ảnh hướng của chiến tranh pháp hoại miền Bắc của đế quốc

Mỹ, Mỏ tạm thời dừng sản xuất, chuyển hướng sang làm XDCB, chuẩn bị các điều kiện phục hồi sản xuất sau chiến tranh

Năm 1975 sau khi miền Nam hoàn toàn giải phóng, Mỹ buộc ngừng nén bom miền bắc, Mỏ Apatit bắt đầu thời kỳ khôi phục và phát triển Mỏ được Nhà nước đầu tư nhiều máy móc thiết bị theo chương trình viện trợ của Liên Xô, chuẩn bị khởi động các công trình lớn xây dựng Nhà máy tuyển quặng Apatit Tuy nhiên, tháng 2 năm 1979, cuộc chiến tranh biên giới bùng nổ Cùng với tỉnh Lào Cai, Mỏ Apatit phải gánh chịu hậu quả nặng nề Các cơ sở hạ tầng, nhà máy, công sở bị tàn phá, các thiết bị máy móc bị lấy đi đã kịp thời sơ tán được Nhiều cán bộ, công nhân viên, tài liệu và một số thiết bị cơ động đã kịp thời sơ tán đến chỗ an toàn

Từ năm 1979 - 1985 là thời kỳ khôi phục Mỏ sau chiến tranh biên giới Mỏ được Nhà nước đầu tư dự án mở rộng Mỏ theo công trình thiết bị toàn bộ của Liên Xô Ban quản lý công trình Mỏ được thành lập Năm 1988, Tổng cục Hóa chất đã quyết định sáp nhập Xí nghiệp xây lắp Mỏ vào Mỏ Apatit Lào Cai để thành lập Xí nghiệp Liên hiệp Apatit

Năm 1993, Mỏ được chuyển đổi thành Công ty Apatit Việt Nam Tháng 2 năm

1994, Nhà máy tuyển quặng Apatit Tằng Loỏng đã được nghiệm thu và đưa vào sử dụng một dây chuyền công suất 350.000 tấn/năm, đánh dấu một mốc quan trọng trong việc sử dụng triệt để nguồn quặng Apatit nghèo loại 3

Tháng 10 năm 2003, sau khi kết thúc khai thác quặng Pyrit, Bộ Công nghiệp đã có quyết định sáp nhập Công ty Pyrit Phú Thọ vào Công ty Apatit Việt Nam

Tháng 7 năm 2005 sau khi hoàn thành công tác quyết toán công trình mở rộng Mỏ,

Bộ Công nghiệp đã có quyết định sáp nhập Ban quản lý mở rộng Mỏ vào Công ty Apatit Việt Nam Thực hiện chủ trương đổi mới và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhà nước theo tinh thần Nghị quyết TW 3 của Đảng, tháng 8 năm 2005, Công ty Apatit Việt Nam đã được Thủ tướng Chính phủ quyết định chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên Apatit Việt Nam

Năm 2005- 2015, Công ty khi chuyển đổi sang mô hình Công ty TNHH, Mỏ đã phát triển đột biến vượt bậc về mọi mặt Mục tiêu nâng cao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho doanh nghiệp nhằm phát huy tinh thần sáng tạo của cơ sở và thực hiện triệt để chống bao cấp Tập thể lãnh đạo Công ty đã phát động cuộc vận động đổi mới toàn diện, từ tư duy, cách nghĩ, cách làm, đặt lợi ích cho Doanh nghiệp và Nhà nước lên hàng đầu Động lực cho sự đổi mới và phát triển là sử dụng đòn bẩy kinh tế một cách mạnh mẽ, lấy lợi ích

là công cụ để điều hành, trong đó xử lý hài hòa lợi ích của Nhà nước, của doanh nghiệp

và người lao động

Sau 60 năm xây dựng và trưởng thành với sự phấn đấu hy sinh không mệt mỏi của các thế hệ cán bộ công nhân viên, Công ty Apatit Việt Nam đã không ngừng lớn mạnh và trưởng thành Thương hiệu Vinaapaco đã được cả nước biết đến và đã phát triển trên trường quốc tế Từ những cố gắng nổ lực trong suốt chặng đường trên 60 năm, để ghi nhận thành tích của tập thể và các cá nhân, Đảng và Nhà nước đã tặng cho Công ty nhiều phần thưởng cao quý:

 Huân chương Lao động hạng 1, 2, 3, đặc biệt năm 2009

 Danh hiệu Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới

 Năm 2010 được tặng Huân chương Độc lập hạng Ba

 Được Đảng và Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhất nhân dịp

kỷ niệm 60 năm ngày truyền thống

2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai kinh doanh trong nhiều lĩnh vực bao gồm:

 Khai thác khoáng hoá chất và khoáng phân bón

 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ và quặng khác

 Sản xuất phân bón và hợp chất ni tơ

 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

 Xây dựng công trình công ích

 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

 Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác

 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty;

 Ký kết hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng;

 Ban hành các thủ tục, nội quy trong công ty;

 Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan Nhà nước về việc điều hành hoạt động, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn và các khoản thu chi của công ty

Hội đồng quản trị

Giám đốc công ty

Phó giám

đốc Cơ Điện đốc Sản Xuất Phó giám

Phó giám đốc Kinh Doanh

Phó giám đốc Đầu Tư Phát Triển

 Các phó giám đốc

 Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo

sự phân công của Giám đốc;

 Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động

 Theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc

 Các bộ phận thành viên công ty

 Xí nghiệp cơ điện

 Xí nghiệp khai thác

 Xí nghiệp vận tải ô tô

 Xí nghiệp vận tải đường sắt

 Xí nghiệp phân bón và hóa chất

 Xí nghiệp khai thác dịch vụ khoáng sản và hóa chất Phú Thọ

 Nhà máy quặng tuyển Tằng Loỏng

 Xí nghiệp bốc xúc tiêu thụ

 Xí nghiệp xây dựng

 Trường đào tạo nghề

 Câu lạc bộ công nhân

2.1.1.4 Công nghệ sản xuất và tổ chức sản xuất – kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai của

a Giới thiệu về nhà máy tuyển Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

Nhà máy tuyển Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai do Công ty cổ phần tư vấn đầu

tư xây dựng mỏ thiết kế, địa điểm nhà máy được đặt tại đồi Ông Tào, Nang Cải, xã Đồng Tuyển, thành phố Lào Cai, nằm phía Tây Bắc của đập suối O Tròn, sát tuyến đường liên

xã từ Đồng Tuyển đi Quang Kim, cách các khai trường đang khai thác 2.27km, cách trạm trung chuyển đường sắt Ga 11km Diện tích xây dựng nhà máy 13.8ha, diện tích hồ thải 75ha, Cos cao nhất mặt bằng xưởng là 175m, Cos thấp nhất là 121m Công nghệ nhà máy tuyển được thiết kế tương tự nhà máy tuyển Tằng Loỏng do Liên Xô thiết kế và nhà máy tuyển Cam Đường do công ty mỏ thiết kế

b Quy trình công nghệ tại nhà máy tuyển tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ tại nhà máy tuyển tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

Máy nghiền bi Phân cấp RX I Sàng quay II

Kho trung gian

Máy lọc

Quặng tinh

c Mô tả sơ đồ công nghệ nhà máy

 Công đoạn chuẩn bị nguyên liệu

Quặng Apatit loại III hàm lượng trung bình 14,5±1% P2O5 được máy xúc lật lấy từ kho và cấp liệu vào Bun ke nhà đập thô để gia công sơ bộ đảm bảo cấp hạt -150 mm, sau

đó được băng tải chuyển về kho quặng trung gian để trung hòa Tại kho trung gian có máy xúc lật cấp quặng 3 cho hệ thống rửa, đập rô to và nhặt tay loại phi quặng, tảng sót để đảm bảo cấp hạt -12mm cấp cho máy nghiền phân cấp, xiclon để đảm bảo cấp hạt sản phẩm tràn xiclon đạt -0,1mm được đưa về bể cô đặc để khử nước đảm bảo nồng độ rắn từ 35% - 42% sau đó cấp nguyên liệu

 Công đoạn tuyển nổi

Bùn quặng từ bể cô đặc quặng 3 được bơm lên các thùng khuấy tiếp xúc I, II để cấp thuốc tuyển: thuốc đè chìm, thuốc điều chỉnh môi trường, thuốc tập hợp theo chế độ tuyển nối, sau đó bùn quặng được chảy vào:

 Khâu tuyển nổi chính cho ra 2 sản phẩm:

+ Quặng tinh tuyển nổi chính chảy xuống tuyển tinh I

+ Quặng đuôi tuyển nổi chính chảy sang khâu tuyển vét

 Khâu tuyển tinh I cho ra 2 sản phẩm:

+ Quặng tinh tuyển tinh I chảy xuống tuyến tinh II

+ Quặng đuôi tuyển tinh I xuống hố bơm trung gian

 Khâu tuyển tinh II cho ra 2 sản phẩm:

+ Quặng tinh tuyển tinh II chảy xuống tuyển tinh III

+ Quặng đuôi tuyển tinh II xuống hố bơm trung gian

 Khâu tuyển tinh II cho ra 2 sản phẩm:

+ Quặng tinh tuyển tinh III đạt hàm lượng 32,5 – 34% P2O5 được đưa ra bể cô đặc quặng tinh để làm đặc sau đó chuyển sang công đoạn lọc quặng tinh

+ Quặng đuôi tuyển tinh III xuống hồ bơm trung gian

 Khâu tuyển vét cho ra 2 sản phẩm:

+ Quặng tinh tuyển vét chảy xuống tuyển chính

+ Quặng đuôi tuyển vét là quặng thải của quá trình tuyển nổi chảy xuống bể thu và được bơm trực tiếp ra hồ thải

Các sản phẩm quặng đuôi của các khâu I, II, III cùng với bọt tuyển vét gọi là quặng trung gian và được bơm trở lại đầu khâu tuyển nổi chính để tiếp tục quá trình tuyển nổi theo chu trình kín

 Công đoạn khử nước hoàn thiện sản phẩm

Quặng tinh của tuyển tinh III được đưa ra bể cô đặc quặng tinh, quặng tinh ở bể cô đặc sau khi được làm đặc bùn sẽ được bơm lên các máy lọc gốm Nước tràn bể cô đặc sẽ được thải ra hồ thải

Quặng tinh vào máy lọc gốm sẽ cho ra 2 sản phẩm: quặng tinh lọc chuyển xuống băng tải cao su và chuyển vào kho quặng tinh chờ tiêu thụ, nước lọc được đưa trở lại bể

cô đặc quặng tinh để làm đặc theo chu trình kín

2.1.1.5 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh

Năm 2015, nhiều doanh nghiệp (DN) trong cả nước vẫn còn “lao đao”, chưa thoát khỏi khó khăn do ảnh hưởng của sự suy thoái kinh tế thế giới Riêng Apatit Việt Nam còn phải đối mặt với khó khăn về giá cả vật tư, nguyên nhiên vật liệu, thị trường phân bón tiêu thụ chậm đã ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty

Bên cạnh đó, việc cấp phép thăm dò và cấp phép khai thác quặng Apatit cho một số doanh nghiệp ngoài Tập đoàn Hóa chất Việt Nam đã ảnh hưởng đến công ty Cũng trong năm 2015, việc thực hiện một số chính sách như thuế tài nguyên, phí cấp quyền khai thác, phí sử dụng tài liệu, chính sách về thuế sản xuất phân bón và các chính sách phí khác tại địa phương đã làm tăng thêm chi phí sản xuất, trong khi giá bán sản phẩm chưa được điều chỉnh nên ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất- kinh doanh

Với lịch sử 60 năm hào hùng, Apatit Việt Nam vẫn mạnh mẽ đương đầu với khó khăn và đạt được những thành quả đáng khích lệ Năm 2015, công ty đã sản xuất được 2.706.200 tấn tổng sản lượng quặng Apatit thương phẩm Trong đó, sản lượng quặng 1 đạt 650.000 tấn; quặng 2.616.200 tấn; quặng tuyển đạt 1.440.000 tấn Doanh thu đạt xấp

xỉ 4.000 tỷ đồng, bằng 112% kế hoạch năm; tăng 13% so với năm 2014 Nộp ngân sách đạt 373,29 tỷ đồng, bằng 130,6% kế hoạch năm; tăng 30% so với năm 2014 Lợi nhuận trước thuế đạt 300 tỷ đồng; thu nhập bình quân 10 triệu đồng/người/tháng Lại tiếp tục một năm nữa, doanh thu và lợi nhuận của Apatit Việt Nam đứng trong top cao nhất của Tập đoàn Hóa chất Việt Nam

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng

Phương pháp nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên

2.1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán Ngoài ra, dưới phân xưởng có bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kế toán

Bên cạnh sự hỗ trợ đắc lực của các nhân viên kinh tế ở phân xưởng, phòng kế toán còn nhận được sự trợ giúp của các bộ phận khác có liên quan Vì thế phòng kế tóan luôn đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ kịp thời và giúp giám đốc ra quyết định đúng đắn trong công tác quản lý

Sổ cái

Sổ chi tiết

Để đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp, tập trung của kế toán trưởng và để phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm và tổ chức quản lý sản xuất thì bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ

Hệ thống chứng từ kế toán trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được công ty sử dụng bao gồm:

 Các chứng từ liên quan tới đối tượng lao động:

+ Phiếu xuất kho

+ Bảng phân bổ NVL,CCDC

+ Hóa đơn bán hàng của người bán

 Các chứng từ liên quan tới lao động:

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ lương và BHXH

 Chứng từ liên quan tới tư liệu lao động:

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao

và tính GTSP

Kế toán thu nhập và phân phối kết quả

Kế toán NVL, CCDC kiêm thủ quỹ

Kế toán vốn và nguồn vốn

Kế toán các khoản thanh toán

Kế toán tiêu thụ thành phẩm kiêm TGNH

 Bảng cân đối kế toán;

 Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh;

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( theo phương pháp trực tiếp);

 Thuyết minh BCTC;

 Ngoài ra còn có một số báo cáo lưu chuyển nội bộ;

 Báo cáo sản lượng;

 Báo cáo tăng giảm tài sản cố định;

 Báo cáo giá thành sản phẩm

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

2.2.

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đây là khoản chi phí chiếm tỉ trọng lớn nhất trong sản xuất nên hạch toán chính xác

và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm Việc quản lý, sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí ảnh hưởng rất nhiều tới sự biến động của giá thành và kết quả kinh doanh Vì vậy tổ chức thu mua, xuất dùng nguyên vật liệu cũng như hạch toán vật liệu luôn luôn phải gắn chặt với nhau và với từng đối tượng sử dụng nó

 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về:

 TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ TK 62116: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất quặng tinh

 TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

+ TK 152116: Quặng Apatit loại 3

Nguyên vật liệu không Dùng hết nhập kho

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu Hàng tháng, phòng kế hoạch vật tư tiến hành tính toán số lượng vật tư cần thiết dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu để thông báo cho từng bộ phận sản xuất Các tổ sản xuất đối chiếu giữa mức vật tư cần thiết thực tế và lượng vật tư còn tồn để lập phiếu yêu cầu lĩnh vật tư Phiếu phải ghi rõ họ tên, chủng loại, số vật tư cần lĩnh, được quản đốc phân xưởng thông qua và trình lên phòng kế toán Kế toán căn cứ vào yêu cầu lĩnh và khả năng cung cấp thực tế của kho để lập phiếu xuất kho Thủ kho dựa vào số lượng ghi trên phiếu xuất kho tiến hành làm thủ tục xuất kho và ghi thẻ kho cho từng loại tương ứng Cuối ngày, thủ kho giao lại các phiếu xuất kho về phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ kế toán

 VD1: Ngày 31/12/2015, công ty nhập quặng 3 từ chi nhánh khai thác

Bảng 2.1: Phiếu nhập kho số 000058

Công ty TNHH MTV Apatit Lào Cai

Phường Pom Hán – TP Lào Cai

Mẫu số: 01 - VT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 01/12/2015 Số: 000058

Nợ TK: 152116

Có TK: 3361116 Người giao hàng:

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theo chứng

từ

Thực nhập

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho

Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ xác định trị giá vật liệu xuất kho Theo phương pháp này, trị giá vật liệu xuất kho được xác định như sau: Trị giá vật liệu

xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho × Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ

Đơn giá bình quân =

Trị giá vật liệu tồn kho đầu