HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN CHUYÊN GIA HANOITC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ….    … CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN GIA HANOITC Giảng viên hướng dẫn : T.S BÙI THỊ MINH HẢI Sinh viên thực : LÊ THỊ MINH QUYẾN Mã sinh viên : 12131216 Lớp : KT3 – K25B Hà Nội – 2015 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT VN Việt Nam CT Chứng từ SL Số lượng NT Ngày tháng TM&DV Thương mại Dịch vụ SXKD Sản xuất kinh doanh ĐVT Đơn vị tính TNHH Trách nhiệm hữu hạn NT Ngày tháng GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, MẪU BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần chuyên gia HanoiTC .14 Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế toán Kế toán Doanh thu theo hình thức kế toán Nhật ký chung 25 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán Kế toán Giá vốn hàng bán theo 30 hình thức kế toán Nhật ký chung 30 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ 35 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán Kế toán Chi phí bán hàng theo 38 hình thức kế toán Nhật ký chung 38 Mẫu biểu: Mẫu biểu 2.1: Phiếu thu 20 Thời điểm ghi nhận doanh thu: Là thời điểm hợp đồng dịch vụ thực toán theo giá trị khối lượng thực hiện, dựa sở thủ tục như: Bảng xác định khối lượng công việc hoàn thành theo giai Khi đầy đủ điều kiện, kế toán vào chứng từ để lập bảng tổng hợp sản phẩm dịch vụ hoàn thành bàn giao kỳ, sau ghi nhận doanh thu xuất hoá đơn giá trị gia tăng trả cho bên A 21 - Căn vào khối lượng sản phẩm dịch vụ tư vấn thực kỳ, mà khách hàng chấp nhận toán, kế toán phải lập hoá đơn sở phần công việc hoàn thành khách hàng xác nhận, ghi: 22 Nợ TK 111, 112, 131 22 Có TK 511 (5113): Doanh thu cung cấp dịch vụ 22 Có TK 333 (3331): Thuế giá trị gia tăng phải nộp 22 Đồng thời ghi: 22 Nợ TK 632 – Giá vốn bán hàng .22 Có TK 154: .22 - Khi nhận tiền toán khối lượng hoàn thành nhận tiền khách hàng ứng trước, ghi: 22 Nợ TK 111, 112 22 Có TK 131 – Phải thu khách hàng 22 - Khi thực xác định kết kinh doanh toàn phát sinh tài khoản 5113 kết chuyển sang TK 911, ghi: .22 Nợ TK 5113 22 Có TK 911 22 Mẫu biểu 2.2: Trích sổ nhật ký bán hàng .22 Mẫu biểu 2.3 Sổ tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng” 26 Mẫu biểu 2.4 Sổ tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” .32 Mẫu biểu 2.5: Phiếu chi Ngày 28 tháng 08 năm 2015 39 Mẫu biểu 2.6 : Phiếu chi Ngày 28 tháng 09 năm 2015 40 Mẫu biểu 2.7 : Phiếu chi Ngày 28 tháng 09 năm 2015 40 Mẫu biểu 2.9: Trích sổ chi tiết tài khoản 6421 .41 Mẫu biểu 2.10: Trích sổ tài khoản 6421 44 Mẫu biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 44 MỤC LỤC CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN GIA HANOITC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn chuyên gia HaNoiTC 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty 1.1.2 Thị trường công ty 10 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty .11 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty .12 CHƯƠNG 15 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 15 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN GIA HANOITC .15 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 29 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: 35 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG 46 NHẬN XÉ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN 46 BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN GIA HANOIC 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC 46 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC .46 3.1.2 Nhược điểm công tác kế toán Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC .47 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC .48 3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện 48 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN .53 Danh mục tài liệu tham khảo LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất hoạt động thương mại quan trọng ngang Nếu hoạt động sản xuất tạo sản phẩm nhằm mục đích phục vụ nhu cầu người hoạt động thương mại đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Ngày nay, doanh nghiệp thương mại phát triển mạnh mẽ với tài sản chủ yếu hàng hóa, buôn bán hàng hóa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa lưu thông nhanh, hàng tồn chứng tỏ doanh nghiệp phát triển tốt ngược lại Để Ban lãnh đạo công ty có định sáng suốt việc định kinh doanh đòi hỏi phải có kết quả, số liệu xác kịp thời Và để có điều việc tổ chức công tác kế toán, đội ngũ nhân viên giỏi việc quan trọng đặc biệt công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phải nắm sách văn nhà nước hành, nghiệp vụ cao để giải vướng mắc cách tốt cho doanh nghiệp Với thân em, nghiệp vụ kế toán bán hàng em học giảng đường với dẫn nhiệt tình thầy cô giáo Tuy nhiên, để hiểu rõ nghiên cứu sâu nghiệp vụ thực tế nói chung công tác kế toán Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC nói riêng, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC” làm đề tài nghiên cứu tập Em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S Bùi Thị Minh Hải hướng dẫn định hướng cho em Đồng thời, em xin cảm ơn Ban Giám đốc, cô cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập đơn vị Do thời gian hiểu biết hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến cô giáo để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Với đề tài này, dựa lý luận chung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, em nghiên cứu đánh giá khách quan thực trạng công tác kế toán bán hàng, từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC Phạm vi nghiên cứu: Chuyên đề nghiên cứu thực tế công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC Chuyên đề gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC Sinh viên thực Lê Thị Minh Quyến CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN GIA HANOITC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn chuyên gia HaNoiTC 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty cổ phần chuyên gia HanoiTc thuộc loại hình công ty cổ phần kinh doanh chủ yếu lĩnh vực - Dịch vụ: + Cho thuê văn phòng, thuê xe + Cung cấp dịch vụ: chuyên gia tư vấn lĩnh vực xây dựng, nông nghiệp, công nghiệp… - Xuất nhập khẩu: + Thủ công mỹ nghệ: Các mặt hàng mây tre, gốm sứ… + Nhập khẩu: Thiết bị máy móc, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, hàng gia dụng tiêu dùng nước - Đầu tư: Xây dựng sở hạ tầng thương mại kinh doanh bất động sản, đầu tư KD tài chính, KD dịch vụ khác Công ty CP chuyên gia HanoiTC doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Công ty tập trung vào cung cấp chuyên gia nhân cao cấp thuộc ngành nghề quan trọng giáo dục đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, giao thông vận tải, cầu đường , hạ tầng đô thị, lượng , môi trường, nông nghiệp phát triển nông thôn, công nghệ thông tin…v.v hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng việc thực dự án ODA, dự án vốn ngân sách nhà nước, công ty tập đoàn cổ phần hóa doanh nghiệp thuộc khối tư nhân Công ty cam kết thực tiễn để giảm thiểu tác động tiêu cực môi trường Công ty cung cấp hỗ trợ cấp thể chế, tư nhân cộng đồng hướng tới mục tiêu Chuyên gia môi trường có kinh nghiệm công ty đảm bảo tuân thủ cách phát triển kế hoạch quản lý môi trường (EMP) tích hợp số môi trường vào khung đo lường hiệu suất Dịch vụ môi trường vệ sinh môi trường bao gồm: - Nghiên cứu khả thi, thiết kế sở, kế hoạch tổng thể; - Xây dựng dự án, quản lý tài nguyên nước, quản lý lũ lụt -Thiết kế kỹ thuật chi tiết sở hạ tầng môi trường - Giám sát đánh giá môi trường,đánh giá tác động môi trường - Giám sát kiểm soát ô nhiễm - Vệ sinh môi trường, nước thải quản lý chất thải rắn - An ninh tài nguyên đất Trong lĩnh vực nước nước thải, phạm vi dịch vụ cung cấp dao động từ giai đoạn xác định cho việc chuẩn bị nghiên cứu khả thi kế hoạch tổng thể, thiết kế chi tiết, chuẩn bị hồ sơ mời thầu, giám sát hỗ trợ kỹ thuật, giám sát đánh giá Trong khía cạnh hỗ trợ kỹ thuật, chuyên gia HanoiTC có khả cung cấp đội ngũ kỹ thuật nhân viên hỗ trợ kỹ thuật cung cấp loạt dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bao gồm: - Vận hành bảo dưỡng công trình nước nước thải; - Đào tạo cán bộ; Kiểm toán kỹ thuật; Hệ thống thông tin địa lý để giám sát luồng áp lực mạng lưới, phát sửa chữa rò rỉ, quản lý chất lượng nước tình khẩn cấp; - Quản lý khách hàng; mua sắm thiết bị Công ty tham gia vào loạt dự án giáo dục đào tạo cho khách hàng toàn quốc mở rộng tầm nhìn ngành công nghiệp doanh nghiệp Công ty thiết kế, phát triển chuyển giao đào tạo nhiều lĩnh vực khác bao gồm: quản lý dự án, hỗ trợ hậu cần, quản lý môi trường, quản lý rủi ro, quản lý thiên tai, mua sắm, đấu thầu ký kết hợp đồng Nhóm dự án công ty tham gia việc đảm bảo kiến thức kỹ cần thiết để thúc đẩy độc lập cộng đồng, tự chủ khả trì thân tương lai HanoiTC chuyên gia trọng vào công cụ cần thiết kỹ bản, họ chìa khóa cho thành công hội thảo kỹ thuật phổ biến thông tin cộng đồng nông thôn Dịch vụ giáo dục đào tạo tư vấn cung cấp chuyên gia HanoiTC bao gồm: nhân quản lý đào tạo, nghiên cứu nước tour du lịch tìm hiểu thực tế, đào tạo giảng viên, đánh giá nhu cầu đào tạo, xây dựng lực tăng cường thể chế, thiết kế khóa học đào tạo phát triển tài liệu đào tạo, tư vấn khung cho đại học thành lập trường đại học Công ty có đội ngũ nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao cung cấp hỗ trợ kỹ thuật thích hợp kịp thời cho dự án lĩnh vực công nghệ thông tin Dịch vụ công nghệ thông tin bao gồm: ¬ Khả thi khả tài phân tích cho dịch vụ công nghệ thông tin địa phương, bao gồm mô hình tiếp cận phổ cập ¬ Ở nước nghiên cứu xây dựng lực ¬ Khảo sát CNTT điều tra, cung cấp giải pháp kỹ thuật - Giám sát lắp đặt thiết bị xây dựng lực, giám sát chung hoạt động cung cấp 1.1.2 Thị trường công ty Công ty Cổ phần chuyên gia HanoiTc thành lập năm 2009, suốt thời gian năm hoạt động nhanh chóng tạo dựng uy tín với khách hàng Và vòng năm đầu hoạt động công ty khẳng định chỗ đứng thi thị trường công ty hùng mạnh, uy tín chất lượng Định hướng phát triển Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC thiết lập tảng kinh doanh vững mạnh, hệ thống quản trị hiệu minh 10 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 Đối tượng: Chi phí bán hàng Loại tiền: VNĐ Chứng từ Số hiệu PC027 Diễn giải Ngày tháng 4/7 Thanh toán tiền Internet PC047 7/7 PC093 15/7 … … Số hiệu Số phát sinh Nợ Có 111 Nợ Có 764.600 Thanh toán tiền 111 điện cho phận bán hàng Thanh toán tiền 112 quảng cáo … … Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng số phát sinh Quý III/2015: Số dư 1.821.833 2.200.000 … … … 277.322.135 … 277.322.135 277.322.135 Ngày 31 tháng 07 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lâp sổ (Ký, họ tên) 42 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng  Tài khoản sử dụng: TK 6421 – Chi phí bán hàng: Tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết kỳ TK 6421 số dư cuối kỳ  Hình thức sổ kế toán: Sau tập hợp đầy đủ chứng từ liên quan tới Chi phí bán hàng, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung theo định kỳ kế toán chuyển sang sổ TK 6421 43 Mẫu biểu 2.10: Trích sổ tài khoản 6421 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN GIA HANOITC Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà 29T2, Hoàng Đạo Thúy, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Mẫu số S13-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421- Chi phí bán hàng Từ ngày: 01/07/2015 đến 31/07/2015 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày Số 04/07/2015 PC027 Thanh toán tiền đ/ư 111 07/07/2015 Internet Thanh toán tiền điện 111 15/07/2015 … PC047 PC093 … TK Diễn giải cho phận bán hàng Thanh toán tiền QC 112 … … Kết chuyển chi phí BH Cộng Số phát sinh Nợ Có 764.600 1.821.833 2.200.000 … … 277.322.135 277.322.135 277.322.135 Ngày 31 tháng 07 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Quý III năm 2015 44 Tân tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu TK 6421 Đơn vị tính: VNĐ S Ghi Có TK Ghi Nợ TK T CP nhân viên CP khấu hao TSCĐ CP dịch vụ mua CP tiền khác Cộng TK 111 TK 242 TK 331 TK 334 Tk Tổng khác 150.647.466 95,032,482 150.647.466 95,032,482 9.875.000 21.767.187 9.875.000 21.767.187 21.767.187 95,032,482 9.875.000 150.647.466 45 277.322.135 CHƯƠNG NHẬN XÉ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN GIA HANOIC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC Công ty cổ phần chuyên gia HanoiTC, từ thành lập công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh mặt quản lý sản xuất nói chung cũng công tác kế toán nói riêng Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể nhân viên Công ty, tập thể phòng kế toán không ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình trở thành công cụ đắc lực công tác hạch toán của công ty Doanh thu lợi nhuận tăng liên tục vượt bậc qua năm, quy mô công ty lớn mạnh đáng kể Kết quả đó có được là nhờ có bộ máy kế toán tham mưu cho chủ doanh nghiệp để có được phương án kinh doanh tối ưu nhất, đem lại hiệu quả cao Qua thực tế tại công ty, em đã thấy được hệ thống kế toán ở đây, thấy được những ưu điểm cũng nhược điểm của công tác kế toán tại đơn vị thực tập 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC Qua thực tập công ty, thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng phù hợp với chế độ kế toán đáp ứng nhu cầu quản lý công ty - Ngay từ tuyển chọn, công ty xác định chất lượng đầu vào quan trọng nên nay, với đội ngũ cán kế toán có lực chuyên môn cao cho thông tin kế toán tài cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa định đắn nhằm đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh 46 - Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC áp dụng hình thức kế toán tập trung, với hình thức đảm bảo lãnh đạo thống tập trung cao công tác kế toán, việc tổng hợp số liệu nhanhh chóng, thuận tiện cho việc áp dụng phương pháp tính toán đại, đồng thời làm cho máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí - Cũng công ty lớn khác nói chung, công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hình thức phù hợp với quy mô kinh doanh công ty Hình thức kết hợp chặt chẽ công tác ghi chép thứ tự theo thời gian với ghi chép hệ thống tài khoản, hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu việc tập hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên nợ, bên có tài khoản kế toán từ tránh việc ghi chép trùng lặp - Kế toán bán hàng công ty làm tốt công việc như: ghi chép đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ hàng hóa tiền hàng toán khách hàng, cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu giúp cho công tác quản lý giá vốn công tác kinh doanh đạt kết định Sự kết hợp nhuần nhuyễn, logic kế toán bán hàng kế toán khác phận khác công ty giúp cho việc tiêu thụ hàn hóa thuận tiện, nhịp nhàng Bên cạnh đó, việc luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thực tốt việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp việc bảo quản chứng từ yêu cầu quy định Bộ Tài 3.1.2 Nhược điểm công tác kế toán Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC Ngoài ưu điểm trên, công ty tồn số hạn chế đòi hỏi ban lãnh đạo công ty cần đưa giải pháp cụ thể hơn, có tính khả thi cao, khắc phục hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện 47 Số lượng kế toán Công ty hạn chế nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiều công việc khác nhau, khối lượng công việc kế toán nhiều, gây áp lực cho kế toán, căng thẳng công việc Từ làm giảm tính hiệu chung Công ty Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác tập trung nên kế toán chưa bám sát đơn vị phụ thuộc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản Do vậy, không kịp thời báo cáo thông tin cho lãnh đạo công ty Kế toán bán hàng kho chưa linh hoạt hạch toán nhập kho xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho (Hạch toán vào tài khoản 156) với loại hàng hóa áp dụng phương pháp bán buôn chuyển thẳng Việc hạch toán không tài khoản phản ánh mua hàng nhập vào kho 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC 3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện • Về công tác quản lý bán hàng Nguồn nhân lực yếu tố hàng đầu doanh nghiệp, đinh tồn doanh nghiệp Chính việc đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên công ty định hướng Công ty tập trung vào cung cấp chuyên gia nhân cao cấp thuộc ngành nghề quan trọng Giáo dục Đào tạo, Phát triển nguồn nhân lực, Giao thông vận tải, Cầu đường , hạ tầng đô thị, lượng , môi trường, nông nghiệp phát triển nông thôn, công nghệ thông tin…v.v hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng việc thực dự án ODA, dự án vốn ngân sách nhà nước, công ty tập đoàn cổ phần hóa doanh nghiệp thuộc khối tư nhân Chính công ty cần 48 phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán hiểu biết không chuyên sâu nghiệp vụ kế toán mà phải am hiểu luật thương mại quốc tế, toán quốc tế để tránh rủi ro không đáng có đưa lựa chọn đắn phù hợp với điều kiện công ty môi trường toán quốc tế Do phải xử lý nghiệp vụ liên quan đến hoạt động ngoại thương nên công ty thường phải tiếp xúc với chứng từ tiếng nước Điều đòi hỏi nhân viên công ty phải thành thạo ngoại ngữ tin học Chính công ty cần trọng bồi dưỡng thêm cho nhân viên trình độ ngoại ngữ kỹ phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty • Về việc quản lý công nợ: + Là công ty thương mại tương đối lớn, có lượng khách thân thiết tương đối ổn định Song song với điều số lượng khoản phải thu lớn việc toán khách hàng tương đối chậm Vì vậy, để thận trọng kế toán, tránh tình trạng thu hồi nợ chậm không thu hồi khoản nợ công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi + Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài khoản dự phòng khác Mức lập dự phòng phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế độ tài • Ngoại tệ Đối với nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ: Đặc biệt nghiệp vụ mua hàng phải phản ánh trị giá hàng mua theo tỷ giá thực tế để việc tính toán giá vốn hàng bán xác Đồng thời kế toán nên ý phản ánh chênh lệch tỷ giá thực tế tỷ giá xuất quỹ vào TK515Doanh thu hoạt động tài TK635- Chi phí hoạt động tài 49 Cuối năm, công ty nên đánh giá lại chênh lệch tỷ giá khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ khoản mục tiền, khoản phải thu, phải trả, nợ vay để phản ánh kết kinh doanh xác • Về chứng từ kế toán: Công tác hạch toán chứng từ ban đầu công ty thực tốt: Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế, công viêc lưu chuyển chứng từ đẩy nhanh Thông thường sau phòng kinh doanh lập chứng từ xong chuyển cho phòng kế toán làm thủ tục vào sổ sách Do lượng hóa đơn xuất ngày tương đối nhiều nên dễ dẫn đến sai sót viết hóa đơn GTGT thủ công Vì vậy, Công ty nên đăng ký với quan thuế việc sử dụng máy in hóa đơn GTGT, tiết kiệm thời gian tránh sai sót thường gặp ghi tay mã số thuế khách hàng hay số tiền hoá đơn, góp phần tăng hiệu công tác kế toán Việc kiểm tra chứng từ gốc ban đầu sử dụng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định chi phí kết tiêu thụ cần thiết quan trọng để coi chi phí trừ tính thuế TNDN Trong chứng từ liên quan đến chi phí thu mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tồn số chứng từ gốc không hợp lệ, hợp pháp theo quy định nhiều khoản mục đồ dùng, dụng cụ, bao bì có giá trị 200.000 VND hoá đơn GTGT mà hoá đơn bán lẻ, số hoá đơn GTGT ghi sai, sửa trực tiếp hóa đơn Những hóa đơn bị loại khỏi chi phí trừ toán thuế Việc luân chuyển chứng từ gốc từ kho phòng kế toán chậm 50 làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế cách xác, kịp thời Đôi khi, hóa đơn GTGT không giao nhận cẩn thận nên dễ bị mất, nhàu nát, ảnh hưởng tới việc lưu giữ bị quan thuế phạt Do đó, hướng hoàn thiện thời gian tới Phòng Tài - kế toán phải hướng dẫn quy định chặt chẽ chứng từ gốc chi phí phát sinh có giá trị 200.000 VND phải có hoá đơn GTGT toán Các trường hợp hóa đơn khách hàng ghi sai sửa trực tiếp hóa đơn không nên chấp nhận mà yêu cầu nhà cung cấp lập biên thu hồi xuất lại hóa đơn Đồng thời, phải đôn đốc kế toán kho gửi hoá đơn chứng từ thời hạn, có trách nhiệm với hóa đơn GTGT chứng từ gốc liên quan, đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết • Về sổ kế toán chi tiết Công ty cần lập sổ chi tiết hàng hóa, giá vốn hàng bán cho loại mặt hàng sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng, thuận tiện cho công tác theo dõi, đánh giá tình hình tiêu thụ mặt hàng nhu cầu khách hàng Các sổ chi tiết tài khoản phát sinh liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng phải in ấn lưu trữ tháng, không để dồn cuối năm in lần • Về sổ kế toán tổng hợp Hiện Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Công ty thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán Các sổ kế toán tổng hợp phải in thường xuyên tháng Nhật ký chung, Sổ TK 156, 511, 632, 6421,… Đồng thời, Công ty phải có thường xuyên đối chiếu hàng ngày số tiền sổ quĩ sổ quĩ tiền mặt kế toán tổng hợp 51 • Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Từ ngày thành lập đến nay, công ty có bước hoàn thiện công tác báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh nói chung, báo cáo liên quan đến bán hàng nói riêng để ngày nắm bắt thông tin tiêu thụ hàng hóa cách nhanh khoa học Sổ sách báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng ban lãnh đạo quan tâm nên công tác báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa thực khoa học nên chưa cần bổ sung thêm báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp nêu trên, cần có hỗ trợ Nhà nước, ban ngành liên quan,và đặc biệt nỗ lực Công ty CP Chuyên gia HaNoiTC  Về phía Nhà nước: - Các chuẩn mực kế toán Việt Nam đời mốc quan trọng đánh dấu phát triển tiến tới hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam Tuy nhiên doanh nghiệp gặp phải số khó khăn việc áp dụng chuẩn mực vào thực tế công tác kế toán doanh nghiệp thiếu đồng văn pháp lý kế toán tài hay số quy định chuẩn mực chưa rõ ràng Bên cạnh việc ban hành chuẩn mực mới, Bộ tài cần nghiên cứu sửa đổi, bổ sung kịp thời chuẩn mực ban hành nhằm đảm bảo tính thực tiễn hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công tác kế toán doanh nghiệp - Nhà nước cần phải xem xét lại toàn quy định quản lý tài bán hàng, để loại bỏ qui định cụ thể mang tính bắt buộc không phù hợp với doanh nghiệp thời điểm - Nhà nước cần quan tâm đến việc ban hành luật chế độ, chuẩn mực kế toán, bước phù hợp với thông lệ quốc tế phù hợp với tình hình thực tế đất nước, đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế 52 - Nhà nước cần có quy định cụ thể kế toán quản trị xây dựng mô hình kế toán quản trị cho loại hình doanh nghiệp  Về phía Công ty: - Cập nhật liên tục thông tin chế độ, quy định, chuẩn mực, văn quy phạm pháp luật đảm bảo cho công tác kế toán vận dụng cách đắn, hợp lý - Công ty phải có xu hướng mở rộng thị trường máy quản lý phải gọn nhẹ đảm bảo hoạt động hiệu Điều đòi hỏi công tác quản lý phải ngày đổi mới, công tác kế toán bán hàng phải ngày hoàn thiện Công tác kế toán cần phải đảm bảo qui trình lập chứng từ, nhập liệu vào máy tính cách cẩn trọng, xác, có đối chiếu kiểm tra thường xuyên - Cơ cấu máy kế toán Công ty phải phân công cụ thể, rõ ràng để công nhân viên phát huy hết mạnh thân Công ty có sử dụng nguồn nhân lực có hiệu hoạt động kinh doanh Công ty đẩy mạnh - Do đòi hỏi ngày cao thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, Công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ chuyên môn cán công nhân viên, nghiệp vụ xử lý thông tin máy, nhằm phát huy tối đa khả nhân viên kế toán phục vụ cho công tác kế toán quản lý Công ty đạt hiệu việc tạo điều kiện cho cán học tập, cử cán tham gia buổi hội thảo… - Cần có quy chế, sách đãi ngộ phù hợp với công nhân viên giúp họ yên tâm công tác Bên cạnh đó, gắn trách nhiệm với quyền lợi, thu nhập người lao động để khuyến khích họ hoạt động tích cực, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty KẾT LUẬN 53 Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại khâu bán hàng coi khâu quan trọng Và Ban lãnh đạo nắm bắt kết nhanh xác để có định đắn kế toán bán hàng vị trí quan trọng Nhân viên kế toán bán hàng phải cung cấp số liệu, tài liệu kế toán, đặc biệt thông tin hoạt động tiêu thụ, kết kinh doanh phải đảm bảo độ tin cậy để giúp Ban lãnh đạo đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng kinh doanh doanh nghiệp, Kế toán bán hàng coi công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp, khách hàng nhà đầu tư Với thời gian thực tập không dài Công ty Cổ phần chuyên gia HaNoiTC, em bước đầu làm quen với công tác kế toán, tìm hiểu hình thức tổ chức thực phương pháp hạch toán kế toán công ty Bên cạnh ưu điểm kế toán mà công ty khai thác tốt công ty cần hoàn thiện thêm công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá cách khoa học hợp lý Do thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót, em mong nhận hướng dẫn cô giáo T.S Bùi Thị Minh Hải cô phòng kế toán nói riêng cô công ty nói chung để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S Bùi Thị Minh Hải cô phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ trưởng Bộ Tài 2006 Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Các chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán phòng Tài kế toán Công ty CP Chuyên gia HaNoiTC GS.TS Đặng Thị Loan 2013 Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp (Tái lần thứ nhất) NXB Đại học Kinh tế quốc dân NXB Tài 2008 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006) NXB Tài 2011 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI 2003 Luật kế toán (Số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng 06 năm 2003) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN