Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại công ty TNHH TM ngôi sao đông dương

Đề tài: Phân tích đề xuất số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương Lời mở đầu Cùng với phát triển mở rộng, hội nhập kinh tế, phong phú đa dạng loại hình doanh nghiệp, phân tích tài ngày trở lên quan trọng cần thiết không với nhà quản lý doanh nghiệp mà thu hút quan tâm ý nhiều đối tượng khác Việc thường xuyên tiến hàng phân tích tình hình tài giúp cho nhà quản trị thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp xác định cách đầy đủ, đắn nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố, thông tin đánh giá tiềm hiệu sản xuất kinh doanh rủi ro triển vọng tương lai doanh nghiệp, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa giải pháp hữu hiệu, định xác nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh doanh, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc phân tích tình hình tài với phát triển doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường tài liệu tham khảo thực tế với giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình cô, toàn thể cô chú, anh chị công ty, em mạnh dạn chọn đề tài “Phân tích đề xuất số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương” cho báo cáo thực tập Đề tài nhằm nghiên cứu tìm hiểu, phân tích đánh giá báo cáo tài chính, phản ánh cách tổng hợp tình hình công nợ, nguồn vốn, tài sản, tiêu tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu chuyên đề phần lời mở đầu kết luận gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý thuyết chung tài doanh nghiệp phân tích tài doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng tình hình tài công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương Chương 3: Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài công ty Trong trình viết báo cáo, trình độ lý luận nắm bắt thực tế nhiều hạn chế nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp, bổ sung ý kiến thầy cô, cô công ty toàn thể bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có vốn tiền tệ ban đầu để xây dựng, mua sắm tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu, trả lương, khen thưởng, cải tiến kỹ thuật…Việc chi dùng thường xuyên vốn tiền tệ đòi hỏi phải có khoản thu để bù đắp tạo nên trình luân chuyển vốn Như trình luân chuyển vốn tiền tệ doanh nghiệp phát sinh mối quan hệ kinh tế Những quan hệ kinh tế bao gồm: a Thứ nhất: Những quan hệ kinh tế doanh nghiệp với nhà nước Tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải thực nghĩa vụ tài nhà nước (nộp thuế cho ngân sách nhà nước) Ngân sách nhà nước cấp vốn cho doanh nghiệp nhà nước cấp vốn với công ty liên doanh cổ phần (mua cổ phiếu) cho vay (mua trái phiếu) tuỳ theo mục đích yêu cầu quản lý ngành kinh tế mà định tỷ lệ góp vốn, cho vay nhiều hay b.Thứ hai: Quan hệ doanh nghiệp với chủ thể kinh tế khác Từ đa dạng hoá hình thức sở hữu kinh tế thị trường tạo mối quan hệ kinh tế doanh nghiệp với doanh nghiệp khác (doanh nghiệp cổ phần hay tư nhân); doanh nghiệp với nhà đầu tư, người cho vay, với người bán hàng, người mua thông qua việc hình thành sử dụng quỹ tiền tệ hoạt động sản xuất - kinh doanh, doanh nghiệp bao gồm quan hệ toán tiền mua bán vật tư, hàng hoá, phí bảo hiểm, chi trả tiền công, cổ tức, tiền lãi trái phiếu; doanh nghiệp với ngân hàng, tổ chức tín dụng phát sinh trình doanh nghiệp vay hoàn trả vốn, trả lãi cho ngân hàng, tổ chức tín dụng c Thứ ba: Quan hệ nội doanh nghiệp - Gồm quan hệ kinh tế doanh nghiệp với phòng ban, phân xưởng tổ đội sản xuất việc nhận toán tạm ứng, toán tài sản - Gồm quan hệ kinh tế doanh nghiệp với cán công nhân viên trình phân phối thu nhập cho người lao động hình thức tiền lương, tiền thưởng, tiền phạt lãi cổ phần Những quan hệ kinh tế biểu vận động tiền tệ thông qua việc hình thành sử dụng quỹ tiền tệ, thường xem quan hệ tiền tệ Những quan hệ mặt phản ánh rõ doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập, chủ thể quan hệ kinh tế, đồng thời phản ánh rõ nét mối liên hệ tài doanh nghiệp với khâu khác hệ thống tài nước ta Như hiểu: Tài doanh nghiệp quan hệ kinh tế phân phối nguồn tài gắn liền với trình tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu định 1.1.2 Vị trí quản lý tài doanh nghiệp a Khái niệm Quản lý tài doanh nghiệp việc lựa chọn đưa định tài chính, tổ chức thực định nhằm đạt mục tiêu hoạt động doanh nhgiệp, tối đa hoá lợi nhuận, không ngừng làm tăng giá trị doanh nghiệp khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Quản trị tài có mối quan hệ chặt chẽ với quản trị doanh nghiệp giữ vị trí quan trọng hàng đầu quản trị doanh nghiệp Hầu hết định quản trị khác dựa kết luận rút từ đánh giá mặt tài hoạt động doanh nghiệp b Vị trí quản lý tài doanh nghiệp Quản trị tài giữ vị trí quan trọng hoạt động quản trị doanh nghiệp, định tính độc lập, thành bại doanh nghiệp trình kinh doanh Quản trị tài doanh nghiệp phận quản trị doanh nghiệp, thực nội dung quản trị tài quan hệ tài phát sinh trình hoạt động kinh doanh nhằm thực mục tiêu doanh nghiệp Quản trị tài doanh nghiệp hình thành để nghiên cứu, phân tích xử lý mối quan hệ tài doanh nghiệp, hình thành công cụ quản lý tài đưa định tài Trong hoạt động kinh doanh tài doanh nghiệp giữ vai trò chủ yếu sau: - Huy động đảm bảo đầy đủ, kịp thời vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm hiệu - Giám sát, kiểm tra thường xuyên, chặt chẽ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nội dung quản lý tài doanh nghiệp Quản lý tài doanh nhiệp thường bao gồm nội chủ yếu sau : - Tham gia đánh giá, lựa chọn dự án đầu tư kế hoạch kinh doanh - Xác định nhu cầu vốn, tổ chức huy động nguồn vốn để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức sử dụng có hiệu số vốn có; quản lý chặt chẽ khoản thu, chi; đảm bảo khả toán doanh nghiệp - Thực việc phân phối lợi nhuận, trích lập sử dụng quỹ doanh nghiệp - Đảm bảo kiểm tra, kiểm soát thường xuyên hoạt động doanh nghiệp, thực phân tích tài doanh nghiệp - Thực việc dự báo kế hoạch hoá tài doanh nghiệp 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức tài doanh nghiệp a Khái niệm Tổ chức tài doanh nghiệp việc vận dụng tổng hợp chức tài doanh nghiệp để khởi thảo, lựa chọn áp dụng hình thức phương pháp thích hợp nhằm xây dựng định tài đắn việc tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ, nhằm đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định b Nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức tài doanh nghiệp • Hình thức pháp lý tổ chức doanh nghiệp Theo hình thức pháp lý tổ chức doanh nghiệp hành, nước ta có loại hình doanh nghiệp chủ yếu sau đây: Doanh nghiệp nhà nước Công ty cổ phần Công ty trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp tư nhân Công ty hợp danh (partnership) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Những đặc điểm riêng mặc hình thức pháp lý tổ chức doanh nghiệp doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức tài doanh nghiệp như: Tổ chức huy động vốn Phân phối lợi nhuận Dưới xem xét việc tổ chức quản lý tài số loại hình doanh nghiệp phổ biến: Doanh nghiệp nhà nước (DNNN): DNNN tổ chức kinh tế nhà nước sở hữu toàn vốn điều lệ có vốn cổ phần, vốn góp chi phối, tổ chức hình thức công ty nhà nước, công ty cổ phần, công ty TNHH Đặc điểm DNNN: DNNN tổ chức kinh tế nhà nước đầu tư vốn thành lập; DNNN có tư cách pháp nhân, nhà nước đầu tư vốn có quyền quản lý, sử dụng vốn, tài sản nhà nước đầu tư; quyền định đoạt thực theo qui định pháp luật; DNNN hoạt động theo quản lý nhà nước Căn vào tiêu chuẩn khác mà DNNN có loại sau đây: + Căn vào tỷ lệ vốn góp nhà nước doanh nghiệp, DNNN bao gồm công ty nhà nước; công ty cổ phần nhà nước; công ty TNHH nhà nước thành viên; công ty TNHH nhà nước thành viên trở lên; doanh nghiệp nhà nước có cổ phần, vốn góp chi phối + Căn vào cấu tổ chức quản lý: DNNN bao gồm doanh nghiệp nhà nước có hội đồng quản trị doanh nghiệp nhà nước hội đồng quản trị Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước (NSNN) theo qui định pháp luật, phần lợi nhuận lại phân phối sử dụng theo sách nhà nước Doanh nghiệp tư nhân (DNTN): Là doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp Vốn đầu tư chủ doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tự đăng ký có quyền tăng giảm vốn đầu tư Trường hợp giảm vốn đầu tư thấp số vốn đăng ký chủ doanh nghiệp phải khai báo với quan đăng ký kinh doanh Chủ doanh nghiệp toàn quyền định tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau hoàn thành nghĩa vụ NSNN, chủ doanh nghiệp có toàn quyền định việc sử dụng phần thu nhập lại Chủ doanh nghiệp có quyền thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh phải khai báo với quan ký kinh doanh Công ty cổ phần: Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần Người góp vốn hình thức mua cổ phiếu gọi cổ đông Cổ đông công ty cổ phần tổ chức, cá nhân, số thành viên sáng lập công ty người không hạn chế số lượng tối đa Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp Công ty quyền phát hành chứng khoán công chúng Thu nhập công ty sau trang trải khoản chi phí bỏ hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, công ty dùng phần lợi nhuận để tái đầu tư mở rộng sản xuất chi tiêu cho mục đích chung Một phần khác chia cho cổ đông coi lợi tức cổ phần (cổ tức) Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thành viên: Là doanh nghiệp thành viên làm chủ sở hữu, thành viên tổ chức hay cá nhân Công ty có tư cách pháp nhân không phép phát hành cổ phiếu chịu trách nhiệm hữu hạn phần vốn góp Chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhượng toàn phần vốn điều lệ công ty cho tổ chức cá nhân khác Công ty TNHH có từ thành viên trở lên: Là doanh nghiệp thành viên tổ chức, cá nhân với số lượng không vượt 50 người Vốn công ty chia thành phần gọi phần vốn góp, phần vốn góp hình thức cổ phiếu họ phải chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phần vốn góp Công ty có tư cách pháp nhân không quyền phát hành cổ phiếu Thu nhập công ty sau bù đắp lại chi phí bỏ hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, phần lại thuộc quyền sở hữu chủ doanh nghiệp Nếu công ty nhiều người hùn vốn, phần sau trích lập quỹ, số lại đem chia cho chủ sở hữu theo tỷ lệ phần vốn góp người Công ty hợp danh: Là doanh nghiệp phải có thành viên hợp danh có thành viên góp vốn Thành viên hợp danh phải cá nhân phải chịu trách nhiệm toàn tài sản nghĩa vụ Công ty Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn phần vốn góp Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ có giấy đăng ký kinh doanh, không phát hành loại chứng khoán Thành viên hợp danh có quyền quản lý công ty, tiến hành hoạt động kinh doanh nhân danh công ty Thành viên góp vốn có quyền chia lợi nhuận theo tỷ lệ theo quy định điều lệ công ty không tham gia quản lý công ty hoạt động nhân danh công ty Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:(Theo NĐ 24/2000-CP ngày 31/7/00) + Doanh nghiệp liên doanh: Là doanh nghiệp thành lập Việt Nam sở hợp đồng liên doanh ký kết hai bên nhiều bên để tiến hành đầu tư, kinh doanh Việt Nam Công ty liên doanh có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm hữu hạn phần vốn góp Đối với loại hình này, việc hình thành vốn ban đầu, trình bổ sung vốn, việc phân chia lợi tức, thực nghĩa vụ nhà nước xác định rõ ràng văn kiện cụ thể hình thức hợp đồng điều lệ bảo đảm lợi ích cho bên + Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài: Là doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư nước thành lập Việt Nam, tự quản lý tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Doanh nghiệp thành lập theo hình thức công ty chịu trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân + Hình thức Hợp đồng hợp tác kinh doanh: Là văn ký kết giữ hai bên nhiều bên để tiến hành đầu tư, kinh doanh Việt Nam, qui định trách nhiệm phân chia kết kinh doanh cho bên mà không thành lập pháp nhân Các hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh bao gồm hình thức BOT, BTO BT Hợp tác xã (HTX): HTX tổ chức kinh tế tập thể xã viên có nhu cầu, lợi ích chung, tự nguyện góp vốn, góp sức lập theo quy định luật HTX để phát huy sức mạnh tập thể xã viên tham gia HTX, giúp thực có hiệu hoạt động SXKD nâng cao đời sống vật chất, tinh thần, góp phần phát triển kinh tế xã hội đất nước Các xã viên cá nhân, hộ gia đình, pháp nhân; HTX hoạt động loại hình DN, có tư cách pháp nhân, tự chủ, tự chịu trách nhiệm nghĩa vụ tài phạm vi vốn điều lệ, vốn tích luỹ nguồn vốn khác HTX theo quy định pháp luật; tổ chức kinh tế mang tính xã hội & hợp tác cao; tài sản HTX thuộc sở hữu HTX hình thành từ vốn góp xã viên hỗ trợ nhà nước; nguyên tắc tổ chức hoạt động HTX: nguyên tắc tự nguyện; nguyên tắc quản lý dân chủ, bình đẳng công khai; nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm có lợi; nguyên tắc hợp tác phát triển cộng đồng • Trình độ quản lý sản xuất đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp khác trình độ quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh khác khác về: − Tổ chức vốn sản xuất kinh doanh: xác định qui mô, số lượng vốn, kết cấu bên loại vốn, tương quan loại vốn − Kết cấu chi phí sản xuất − Phương pháp phân phối kết sản xuất kinh doanh − Các hình thức sử dụng kết − Phương hướng tạo nguồn tài đầu tư − Thể thức toán chi trả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Dưới xem xét số loại hình tổ chức doanh nghiệp theo đặc điểm sản xuất kinh doanh sau: - Tổ chức tài doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp: Đây ngành đòi hỏi mức độ đầu tư vốn lớn, chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn (trừ ngành đóng tàu vài ngành khí), vốn sản phẩm dở dang không nhiều Việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm tiến hành thường xuyên, nên có mối quan hệ chặt chẽ với thị trường hàng hoá thị trường vốn Đây ngành tạo nguồn thu chủ yếu cho NSNN - Tổ chức tài doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng: Tài ngành xây dựng có đặc điểm sau đây: + Vì thời gian thi công dài nên phải tổ chức nghiệm thu toán theo giai đoạn, phần khối lượng công trình không chờ đến công trình hoàn tất toán công nghiệp + Phần lớn số vốn ngành xây dựng bỏ vào công trình chưa hoàn thành, phải cố gắng tập trung tiền vốn để rút ngắn thời hạn thi công xây dựng + Vì điều kiện xây dựng công trình không giống nên việc kiểm tra tài chất lượng sản phẩm công việc có tính chất sản xuất mà phải văn kiện dự toán, thiết kế luận chứng kinh tế kỹ thuật công trình - Tổ chức tài doanh nghiệp thuộc ngành nông nghiệp: Đặc điểm tài ngành nông nghiệp: + Điều kiện sản xuất phụ thuộc lớn điều kiện tự nhiên + Lợi nhuận mang lại không cao, không ổn định - Tổ chức tài doanh nghiệp thuộc ngành thương mại (bao gồm nội thương ngoại thương): Thương mại ngành có nhiệm vụ đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Vì quản lý tài ngành thương mại phải đặc biệt quan tâm đến tiêu chi phí mua, bán hàng tốc độ luân chuyển vốn lưu động Trong thương mại vốn vay thường nhiều ngành khác - Tổ chức tài doanh nghiệp thuộc ngành dịch vụ: chi phí giá thành dịch vụ xem tiêu chất lượng quan trọng Vì vậy, tài doanh nghiệp có nhiệm vụ phải quản lý chặt chẽ tiêu nhằm không ngừng hạ thấp chi phí, giá thành dịch vụ cách hợp lý, tích cực, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp 1.2 Khái niệm cần thiết phải phân tích tài 1.2.1 Khái niệm phân tích tài doanh nghiệp Phân tích tài trình xem xét, kiểm tra nội dung kết cấu, thực trạng tiêu tài chính, từ so sánh đối chiếu tiêu tài báo cáo tài với tiêu tài khứ, tại, tương lai doanh nghiệp, doanh nghiệp khác, phạm vi ngành, địa phương, lãnh thổ quốc gia,… nhằm xác định thực trạng, đặc điểm, xu hướng, tiềm tài doanh nghiệp để cung cấp thông tin tài phục vụ việc thiết lập giải pháp quản trị tài thích hợp, hiệu Phân tích tình hình tài doanh nghiệp công việc làm thường xuyên thiếu quản lý tài doanh nghiệp, có ý nghĩa thực tiễn chiến lược lâu dài 1.2.2 Sự cần thiết phân tích tài doanh nghiệp Qua phân tích tình hình tài đánh giá đầy đủ, xác tình hình phân phối, sử dụng quản lý loại vốn, nguồn vốn vạch rõ khả tiềm tàng vốn doanh nghiệp Phân tích tài công cụ quan trọng chức quản trị có hiệu doanh nghiệp Phân tích trình nhận thức hoạt động kinh doanh, sở cho định đắn tổ chức quản lý, chức kiểm tra, đánh giá điều hành hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu kinh doanh Phân tích tài công cụ thiếu phục vụ công tác quản lý cấp trên, quan tài chính, ngân hàng như: đánh giá tình hình thực chế độ, sách tài nhà nước, xem xét việc cho vay vốn,… 1.2.3 Mục tiêu phân tích tài doanh nghiệp Phân tích tài giúp người sử dụng thông tin đánh giá xác sức mạnh tài chính, khả sinh lãi triển vọng doanh nghiệp Bởi vậy, phân tích tài doanh nghiệp mối quan tâm nhiều nhóm đối tượng • Phân tích tài nhà quản lý: Họ người trực tiếp quản lý doanh nghiệp, nhà quản lý hiểu rõ tài doanh nghiệp, họ có nhiều thông tin phục vụ cho phân tích Phân tích tài doanh nghiệp nhà quản lý nhằm đáp ứng mục tiêu sau: - Tạo chu kỳ đặn để đánh giá hoạt động quản lý giai đoạn qua, việc thực cân tài chính, khả sinh lời, khả toán rủi ro tài doanh nghiệp… - Hướng định Ban giám đốc theo chiều hướng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, định đầu tư, tài trợ, phân phối lợi nhuận,… - Phân tích tài công cụ để kiểm tra, kiểm soát hoạt động, quản lý doanh nghiệp sở cho dự đoán tài Phân tích tài làm bật điều quan trọng dự đoán tài chính, mà dự đoán tảng hoạt động quản lý, làm sang tỏ không sách tài mà làm rõ sách chung doanh nghiệp • • Phân tích tài nhà đầu tư: Các nhà đầu tư người giao vốn cho doanh nghiệp quản lý có rủi ro Các đối tượng quan tâm trực tiếp đến tính toán giá trị doanh nghiệp Thu nhập nhà đầu tư tiền lời chia thăng dư giá trị vốn Vì vậy, nhà đầu tư phải dựa vào chuyên gia phân tích tài để nghiên cứu thông tin kinh tế tài chính, làm rõ triển vọng phát triển doanh nghiệp Phân tích tài nhà đầu tư để đánh giá doanh nghiệp ước đoán giá trị cổ phiểu, dựa vào việc nghiên cứu báo cáo tài chính, khả sinh lời, phân tích rủi ro kinh doanh,… Phân tích tài người cho vay: Đây người cho doanh nghiệp vay vốn để đảm bảo nhu cầu sản xuất kinh doanh Khi cho vay, họ phải biết khả • hoàn trả tiền vay Thu nhập họ lãi suất tiền vay Do đó, phân tích tài người cho vay xác định khả hoàn trả nợ khách hàng Ngoài ra, nhiều nhóm người khác quan tâm tới thông tin tài doanh nghiệp Đó quan tài chính, thuế, nhà phân tích tài chính, người lao động… liên quan tới quyền lợi trách nhiệm họ Từ vấn đề nêu rõ cho thấy: Phân tích tài doanh nghiệp công cụ hữu ích dùng để xác định giá trị kinh tế, đánh giá mặt mạnh, mặt yếu doanh nghiệp, tìm nguyên nhân khách quan chủ quan giúp cho đối tượng lựa chọn đưa định phù hợp với mục đích mà họ quan tâm 1.3 Quy trình phương pháp phân tích tài 1.3.1 Quy trình phân tích tài doanh nghiệp • Thu thập thông tin Phân tích tài sử dụng nguồn thông tin có khả lý giải thuyết minh thực trạng sử dụng tình hình tài doanh nghiệp, phục vụ cho trình dự đoán tài Nó bao gồm thông tin nội đến thông tin bên ngoài, thông tin kế toán thông tin quản lý khác, thông tin số lượng giá trị … thông tin kế toán phản ánh tập trung báo cáo tài doanh nghiệp, nguồn thông tin đặc biệt quan trọng Do vậy, phân tích tài thực tế phân tích báo cáo tài doanh nghiệp • Xử lý thông tin Giai đoạn phân tích tài trình xử lý thông tin thu thập Trong giai đoạn này, người sử dụng thông tin góc độ nghiên cứu, ứng dụng khác nhau, có phương pháp xử lý thông tin khác phục vụ mục tiêu định nhằm tính toán so sánh, giải thích, đánh giá, xác định nguyên nhân kết đạt phục vụ cho trình dự đoán định • Dự đoán định Thu thập xử lý thông tin nhằm chuẩn bị tiền đề điều kiện cần thiết để người sử dụng thông tin dự đoán nhu cầu đưa định tài Có thể nói, mục tiêu phân tích tài đưa định tài Đối với chủ doanh nghiệp, phân tích tài nhằm đưa định liên quan tới mục tiêu hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa giá trị tài sản doanh nghiệp, tăng trưởng, phát triển, tối đa hóa lợi nhuận Đối với người cho vay đầu tư vào doanh nghiệp đưa định tài trợ đầu tư; nhà quản lý đưa định quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Phương pháp phân tích b Môi trường trị, luật pháp Hoạt động doanh nghiệp chịu ảnh hưởng thể chế trị hệ thống luật pháp Sự ổn định trị xác định tiền đề quan trọng cho hoạt động SXKD doanh nghiệp Hệ thống luật pháp hoàn thiện chổ dựa vững tạo an toàn cho doanh nghiệp hoạt động Mọi doanh nghiệp hoạt động phải tuân thủ pháp luật, môi trường pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động Nó thường xuyên tác động lên kết hiệu SXKD doanh nghiệp, đồng thời môi trường pháp lý trọng tài cần thiết xử lý tranh chấp doanh nghiệp Môi trường pháp lý quy định hành vi doanh nghiệp hoạt động môi trường đó, khai thác, tận dụng thuận lợi, thời môi trường để nâng cao hiệu SXKD tránh rủi ro doanh nghiệp Hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào sách thu hút đầu tư nước Chính phủ c Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh ngành gồm doanh nghiệp có mặt ngành doanh nghiệp tiềm ẩn có khả tham gia vào ngành tương lai Số lượng đối thủ, đặc biệt đối thủ có quy mô lớn ngành nhiều mức độ cạnh tranh ngành ngày gay gắt Cạnh tranh trình đấu tranh doanh nghiệp khác nhằm đứng vững thị trường tăng lợi nhuận, sở tạo sử dụng ưu giá trị sử dụng sản phẩm Sự cạnh tranh mặt trừng phạt doanh nghiệp có chi phí cao hình thức loại doanh nghiệp khỏi thị trường doanh nghiệp thu lợi nhuận thấp, mặt khác khuyến khích doanh nghiệp có chi phí thấp cách doanh nghiệp có chi phí thấp thu lợi nhuận cao Chính nguyên tắc trừng phạt khuyến khích cạnh tranh tạo áp lực bắt buộc doanh nghiệp phải tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh, sở cho tồn hay phá sản doanh nghiệp Phân tích đối thủ cạnh tranh ngành nhằm nắm điểm mạnh điểm yếu đối thủ để từ xác định đối sách tạo đứng vững mạnh môi trường ngành d Thị trường Thị trường bao gồm thị trường đầu vào thị trường đầu doanh nghiệp Thị trường đầu vào cung cấp yếu tố cho trình SXKD thị trường cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, lao động,… Thị trường đầu vào tác động trực tiếp đến chi phí sản xuất tính liên tục trình SXKD, từ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài doanh nghiệp Thị trường đầu liên quan trực tiếp đến người tiêu dùng hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp, tác động đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tốc độ vòng quay vốn, doanh thu bán hàng, mức độ chấp nhận tín nhiệm giá trị sử dụng sản phẩm,…Như vậy, thị trường đầu định trình tái sản xuất mở rộng hiệu kinh doanh Việc tạo lập mở rộng thị trường đầu có ý nghĩa sống doanh nghiệp e Môi trường khu vực quốc tế Xu hội nhập quốc tế xu tất yếu quốc gia, doanh nghiệp Hội nhập quốc tế vừa tạo hội vừa tạo thách thức to lớn cho chủ thể kinh doanh Nước ta thức gia nhập WTO mở hội cho doanh nghiệp mở rộng thị trường sang nước khu vực giới Tuy nhiên, điều mà doanh nghiệp tránh khỏi cạnh tranh quốc tế diễn gay gắt Các doanh nghiệp nước ta đối mặt với việc phân chia giảm sút thị phần thâm nhập thị trường tập đoàn lớn đến từ Nhật Bản, Đài Loan, Mỹ, Trung Quốc,…Trong việc mở rộng thị trường nước doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn lực cạnh tranh doanh nghiệp nước ta mức thấp 1.6 Số liệu dùng để phân tích 1.6.1 Các báo cáo tài doanh nghiệp Phân tích khái quát tình hình tài doanh nghiệp cung cấp cách tổng quát tình hình tài kỳ kinh doanh khả quan hay không khả quan Qua cho phép chủ doanh nghiệp thấy rõ thực trạng trình sản xuất kinh doanh dự đoán khả phát triển hay chiều hướng suy thoái doanh nghiệp, từ có hướng giải a Phân tích bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát toàn giá trị tài sản có doanh nghiệp nguồn hình thành tài sản hình thái tiền tệ tài thời điểm xác định Phân tích bảng cân đối kế toán thấy quy mô tài sản, lực trình độ sử dụng vốn doanh nghiệp cấu nguồn vốn a Phân tích cấu tài sản Kết cấu tài sản doanh nghiệp gồm hai loại: tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn, tài sản cố định đầu tư dài hạn Trong loại lại có nhiều loại khác Mỗi doanh nghiệp khác lại có cấu tài sản khác Phân tích cấu tài sản nhằm xem xét hợp lý việc phân bổ sử dụng tài sản, đánh giá biến động phận cấu thành tổng tài sản Phân tích cấu tài sản việc so sánh tổng số tài sản cuối kỳ so với đầu kỳ phải xem xét khoản mục tài sản so với tổng tài sản Ngoài phân tích cấu tài sản cần phải xem xét tỷ suất đầu tư Tỷ suất phản ánh tình hình trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật nói chung máy móc thiết bị nói riêng doanh nghiệp Tỷ suất xác định sau: Tài sản cố định đầu tư dài hạn Tỷ suất đầu tư = Tổng tài sản Chỉ tiêu cho biết lực sản xuất xu hướng phát triển lâu dài doanh nghiệp Tỷ suất tăng lên chứng tỏ lực sản xuất có xu hướng tăng lên Nếu nhân tố khác không thay đổi dấu hiệu tích cực ngược lại b Phân tích cấu nguồn vốn Nguồn vốn doanh nghiệp chia thành hai loại: Loại A: Nợ phải trả phản ánh tình hình công nợ doanh nghiệp Loại B: Nguồn vốn chủ sở hữu, phản ánh khả tự chủ tài doanh nghiệp Tương tự tài sản, phân tích cấu nguồn vốn ta phải xem xét tỷ trọng loại nguồn vốn so với tổng nguồn vốn, so sánh loại nguồn vốn tổng số nguồn vốn kỳ với kỳ trước số tuyệt đối số tương đối Để đánh giá khả tự tài trợ mặt tài doanh nghiệp, sử dụng tiêu: Nguồn vốn chủ sở hữu Tỷ suất tự tài trợ = Tổng nguồn vốn Chỉ tiêu phản ánh khả tự bảo đảm mặt tài mức độ độc lập mặt tài doanh nghiệp Chỉ tiêu cao chứng tỏ mức độ độc lập mặt tài cao, hầu hết tài sản mà doanh nghiệp có đầu tư nguồn vốn c Phân tích cân đối tài sản nguồn vốn Do vận động tài sản tách rời với thời gian sử dụng nguồn vốn nên nghiên cứu mối quan hệ yếu tố tài sản nguồn vốn an toàn tài trợ sử dụng vốn doanh nghiệp Mối quan hệ thể cân đối tài doanh nghiệp Nghiên cứu cân đối tài nhằm mục đích phát nhân tố tiềm tàng cân đối tài Mối quan hệ tài sản nguồn vốn thể tương quan cấu giá trị tài sản doanh nghiệp, đồng thời phản ánh tương quan chu kỳ luân chuyển tài sản chu kỳ toán nguồn vốn Mối quan hệ giúp nhà phân tích đánh giá hợp lý nguồn vốn huy động việc sử dụng chúng đầu tư, mua sắm, dự trữ Các cân đối tài chính: TSLĐ ĐTNH Nợ ngắn hạn TSCĐ ĐTDH Nguồn vốn dài hạn Trong trường hợp này, toàn TSCĐ ĐTDH tài trợ vừa đủ từ nguồn vốn dài hạn Tài sản lưu động nên tài trợ nguồn vốn ngắn hạn, tài sản cố định nên tài trợ nguồn vốn dài hạn Nhưng thực tế thường xảy trường hợp sau: Trường hợp một: nguồn vốn dài hạn không đủ để tài trợ cho TSCĐ ĐTDH, phần thiếu hụt bù đắp phần nợ ngắn hạn Cân tài trường hợp không tốt doanh nghiệp chịu áp lực toán nợ ngắn hạn Doanh nghiệp cần điều chỉnh để tạo cân tài theo hướng bền vững Trường hợp hai: nguồn vốn dài hạn không đủ để tài trợ cho TSCĐ ĐTDH mà tài trợ cho phần TSLĐ ĐTNH Cân tài đánh giá tốt an toàn 1.5.1.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán hình ảnh chụp nhanh tài sản nguồn vốn doanh nghiệp thời điểm cụ thể (thời điểm báo cáo) Tuy nhiên, phản ánh hoạt động công việc gần doanh nghiệp Trong đó, việc đánh giá doanh thu, lợi nhuận qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp ta hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ Để phân tích khái quát tình hình thực kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ, ta so sánh tình hình biến động tiêu so sánh chúng với doanh thu a Phân tích doanh thu Doanh thu tiêu tài quan trọng Doanh thu tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ sau trừ khoản giảm trừ Doanh thu từ hoạt động khác doanh thu từ hoạt động mua bán trái phiếu, cổ phiếu, cho thuê tài sản, góp vốn liên doanh, thu lãi tiền gửi, lãi cho vay… hoạt động khác Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá phụ thuộc hai nhân tố số lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ giá bán đơn vị sản phẩm hàng hoá b Phân tích lợi nhuận Lợi nhuận tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết trình sản xuất kinh doanh Nội dung phân tích lợi nhuận bao gồm: - Đánh giá tình hình thực kế hoạch lợi nhuận, tình hình biến động lợi nhuận kỳ kinh doanh doanh nghiệp - So sánh lợi nhuận với doanh thu So sánh cho biết đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận - Tìm hiểu nguyên nhân nhân tố ảnh hưởng đến biến động lợi nhuận để tăng lợi nhuận tốc độ tăng doanh thu phải lớn tốc độ tăng chi phí 1.6.2 Các định hướng phát triển doanh nghiệp 1.6.3 Các báo cáo khác doanh nghiệp 1.6.4 Tài liệu, văn liệu khác 1.7 Những hướng cải thiện tình hình tài doanh nghiệp Nhiệm vụ phân tích tài doanh nghiệp nguyên tắc tài doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực trạng triển vọng hoạt động tài chính, vạch rõ mặt tích cực tồn việc thu chi tiền tệ, xác định nguyên nhân mức độ ảnh hưởng yếu tố, sở đề biện pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như biết tài doanh nghiệp bao gồm hoạt động như: huy động nguồn vốn, sử dụng kiểm soát chúng cho có hiệu Vì việc quản trị tài tốt góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, ngược lại việc quản trị tài doanh nghiệp tồi nhanh chóng đẩy doanh nghiệp đến chỗ phá sản Để quản trị tài doanh nghiệp tốt có nhiều biện pháp, song tập hợp chung lại thành số biện pháp sau: - Biện pháp quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp - Biện pháp quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp 1.7.1 Biện pháp quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Để làm điều doanh nghiệp cần tiến hành hoạt động sau: a Khai thác tạo lập nguồn vốn cố định doanh nghiệp Khai thác tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng nhu cầu đầu tư TSCĐ khâu quản trị vốn cố định doanh nghiệp Để định hướng cho việc khai thác tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng yêu cầu đầu tư doanh nghiệp phải xác định nhu cầu vốn đầu tư vào TSCĐ năm trước mắt lâu dài Căn vào dự án đầu tư TSCĐ thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vốn đầu tư phù hợp b Bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Để sử dụng có hiệu vốn cố định hoạt động đầu tư, doanh nghiệp phải thực quy chế đầu tư xây dựng khâu chuẩn bị đầu tư, lập dự án thẩm định dự án Để sử dụng có hiệu vốn cố định hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo trì lượng vốn tiền tệ để khai thác vòng tuần hoàn vốn này, doanh nghiệp thu hồi mở rộng mà doanh nghiệp bỏ ban đầu để mua sắm tài sản cố định tính theo giá trị c .Phân cấp quản lý vốn cố định Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà nước, có phân biệt quyền sở hữu vốn tài sản Nhà nước doanh nghiệp quyền quản lý kinh doanh, cần phải có phân cấp quản lý để tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh 1.7.2 Biện pháp quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Thông thường vốn lưu động chiếm tỷ lệ lớn tổng nguồn vốn, việc quản lý sử dụng có hiệu vốn lưu động thúc đẩy doanh nghiệp phát triển ngược lại Để quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động ta phải làm việc sau: a Quản trị tiền mặt Việc nắm giữ tiền mặt để làm thông suốt trình tạo giao dịch hoạt động nhằm trì khả toán doanh nghiệp thời điểm Để quản trị tiền mặt tốt doanh nghiệp cần: - Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt: doanh nghiệp cần phải đem lại cho khách hàng mối lợi để khuyến khích họ trả nợ sớm sách chiết khấu khoản nợ toán trước hạn Tiếp đó, doanh nghiệp cần lập hệ thống toán qua Ngân hàng, qua hộp thư, bưu điện, chuyển phát nhanh - Tăng tốc độ chi tiêu chi tiêu có hiệu hơn: doanh nghiệp sử dụng tối đa thời gian có để trì hoãn việc toán để sử dụng số tiền vào đầu tư tài có tính khoản cao nhằm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiếp đến, doanh nghiệp phải lập kế hoạch thu chi cụ thể để dễ dàng kiểm soát nghiên cứu hiệu sử dụng tiền mặt b Quản trị khoản phải thu Để quản trị khoản phải thu tốt doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi xác định thực trạng chúng, tiếp đến cần đánh giá tính hữu hiệu sách thu tiền doanh nghiệp Qua nhận diện khoản tín dụng có vấn đề thu nhập tín hiệu để quản lý hao hụt cho có hiệu c .Quản trị hàng tồn kho Để quản trị có hiệu hàng tồn kho ta phải kiểm soát sắc tố ảnh hưởng đến điếm riêng hàng tồn kho - Đối với mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, thường phụ thuộc vào quy mô sản xuất doanh nghiệp, khả sẵn sàng cung ứng thị trường, thời gian vận chuyển chúng từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp - Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm sản phẩm dở dang, nhóm ảnh hưởng bao gồm: đặc điểm yêu cầu kỹ thuật công nghệ trình chế tạo sản phẩm, độ dài thời gian chu kỳ sản xuất - Đối với trữ tồn kho sản phẩm, thành phẩm thường chịu ảnh hưởng nhân tố sau: phối hợp sản xuất tiêu thụ, hợp đồng tiêu thụ doanh nghiệp với khách hàng => Tóm lại: Có nhiều biện pháp cải thiện tình hình tài song muốn vận dụng thật tốt biện pháp vào doanh nghiệp doanh nghiệp phải vào tình hình tài cụ thể doanh nghiệp phải thật linh hoạt khéo léo sử dụng CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY TNHH TM NGÔI SAO ĐÔNG DƯƠNG 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương a Lịch sử hình thành Công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương thành lập vào hoạt động từ ngày 12/01/2008 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102033140 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Đến ngày 20/03/2009 Công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật từ Ông Trần Thanh Hải sang bà Đặng Thị Thu Hiền Tên công ty: Công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương - Tên giao dịch: ngoi dong duong company limited - Tên viết tắt: ngoi dong duong.co.,LTD - Địa trụ sở: 52C/159, Pháo Đài Láng, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 0437559123 - Fax: 0437759716 - Mã số thuế: 0102600052 - Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH - Vốn điều lệ công ty: 1.000.000.000 đồng Công ty TNHH TM Ngôi Đông Dương đơn vị chuyên kinh doanh sản phẩm, hàng hóa như: cửa công nghệ Đức, nhôm thanh, môtơ Sản phẩm doanh nghiệp loại cửa cuốn, công ty cung cấp đa dạng phong phú loại cửa phục vụ cho gia đình, văn phòng, nhắm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Do đó, có nhiều hướng phân bổ thị trường, phương thức bán hàng sách giá để thu hút khách hàng mà doanh nghiệp đề b Quá trình phát triển công ty Kể từ đời, công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương không ngừng tự phát triển Ban đầu công ty đại lý nhỏ phân phối mặt hàng gạch ốp lát thiết bị vệ sinh vật liệu xây dựng cho nhà phân phối lớn bán hàng hóa cho cửa hàng bán lẻ phường, doanh nghiệp mở rộng thị trường phân phối hàng hóa cho thị trường tỉnh tỉnh lân cận Quá trình phát triển kinh tế năm qua tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nước ta hình thành phát triển Hòa chung vào phát triển kinh tế thị trường năm gần công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương không ngừng tìm hiểu thị trường Doanh nghiệp mở rộng sở hạ tầng, tăng cường lao động, nâng cao trình độ công nhân viên Công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương chiếm thị phần không nhỏ thị trường, trở thành nhà phân phối nguyên liệu, nhiên liệu lớn cung cấp dịch vụ vận chuyển 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty cấu tổ chức a Chức nhiệm vụ công ty Thứ nhất, vào giấy chứng nhận kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương có nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng cửa công nghệ Đức, môtơ, nhôm thanh, lưu điện… theo nhiều hình thức Doanh nghiệp đảm bảo cung cấp mặt hàng cửa công nghệ Đức, môtơ, nhôm thanh, lưu điện,… cho khách hàng cách nhanh chóng, kịp thời khách hàng có yêu cầu Hình thức bán hàng - Bán lẻ cửa hàng - Bán buôn cửa hàng bán hàng chuyển thẳng cho khách hàng không qua kho - Nhận bán đại lý, ký gửi Doanh nghiệp dần chiếm lĩnh thị trường vật liệu cho lĩnh vực xây dựng khu vực miền Bắc ngày mở rộng vào khu vực miền Trung – Tây Nguyên Thứ hai, tập thể nhân viên doanh nghiệp nhiệm vụ doanh nghiệp vô to lớn tạo công ăn việc làm, tạo thu nhập, cải thiện, nâng cao đời sống cho nhân viên công ty Đồng thời, toàn tập thể nhân viên doanh nghiệp có trách nhiệm nhiệm vụ gắn bó, cống hiến công sức để xây dựng doanh nghiệp ngày lớn mạnh có chỗ đứng vững thị trường b Cơ cấu tổ chức công ty - Sơ đồ máy công ty Giám đốc Phòng kế toán Kế toán tổng hợp khác Kế toán công nợ Thủ quỹ Phòng hành nhân Kế toán bán hàng XĐKQ Phòng kinh doanh Nhân viên bán hàng Nhân viên marketing Bộ phận giao nhận Thủ kho Nhân viên giao nhận Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật công ty, giám đốc có quyền nghĩa vụ sau: + Có chức điều hành hoạt động chung công ty cách thống nhất, Giám đốc người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc tiến hàng hoạt động kinh doanh Công ty thực kế hoạch giao + Giám đốc người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh ngày doanh nghiệp - Phòng kế toán: Bao gồm kế toán trưởng, Thủ quỹ kế toán viên có chức theo dõi, quản lý phát triển nguồn tài Doanh nghiệp sở quy định luật pháp + Tham mưu cho lãnh đạo công tác hạch toán, kế toán quản lý sử dụng loại vốn, quỹ Đồng thời giúp lãnh đạo kiểm tra giám sát hoạt động liên quan Và phân phối với phòng ban chức để hoàn thành nhiệm vụ + Phòng kế toán có trách nhiệm phản ánh kịp thời chế độ kết kiểm kê tài sản định kỳ đề xuất biện pháp xử lý có thất thoát - Phòng hành nhân Có chức tuyển dụng, quản lý toàn nhân viên công ty Tiếp nhận đề xuất phòng ban tình hình nhân sự, tổ chức tuyển dụng nhân sự, quan tâm đến đời sống người lao động,… - Phòng kinh doanh Bao gồm trưởng phòng kinh doanh, nhân viên marketing nhân viên bán hàng; phận quan trọng doanh nghiệp, chịu trách nhiệm hoạt động công ty Có chức bán hàng phát triển thị trường theo định hướng, chủ trương, kế hoạch Ban giám đốc đề Cụ thể, phận phải khai thác tối đa quản lý tốt khách hàng có khách hàng tiềm doanh nghiệp, phối hợp hoạt động với phòng ban để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mình, nâng cao tầm hiểu biết thị trường, hàng hóa kỹ bán hàng Tìm kiếm thị trường, xây dựng kế hoạch dài ngắn hạn, quản lý mặt số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa nằm kho triển khai ký kết hợp đồng kinh tế (bán hàng đại lý) tập hợp, lưu trữ chứng từ liên quan đến trình bán hàng Ngoài ra, phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng phương án cấu hàng nhập đầu năm phải có góp ý phòng kế toán, triển khai giao dịch với đối tác để đảm bảo việc triển khai phương án nhập hàng theo kế hoạch - Bộ phận giao nhận Bao gồm thủ kho nhân viên vận chuyển, phận trực tiếp nhận hàng bán hàng doanh nghiệp; phận phải tập hợp số lượng hàng hóa nhập vào bán để thông báo cho phòng kế toán kịp thời phản ánh số lượng hàng hóa nhập vào bán để xác định doanh thu công ty • Mối quan hệ phân công ty Chức nhiệm vụ phòng ban quy định cách rõ rang cụ thể Mỗi vị trí phải làm chức nhiệm vụ phận giao phối hợp để thực mục tiêu doanh nghiệp Tuy chức phòng ban khác chúng có mối quan hệ mật thiết chịu đạo giám đốc tạo nên mắt xích máy hoạt động công ty Cụ thể phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh năm, tìm thị trường tiêu thụ sau tìm thị trường tiêu thụ phận giao nhận hàng phải kiểm tra hàng hóa trước giao bán phận trực tiếp xuất hàng có hóa đơn bán hàng nhập hàng đưa cho phận kế toán, phận kế toán có nhiệm vụ tính doanh thu lợi nhuận, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,… Tuy vị trí phòng ban khác mục đích cuối sống doanh nghiệp cạnh tranh phát triển tương lai doanh nghiệp với tiềm có mà chưa khai thác • Mối quan hệ phòng ban Quan hệ phòng ban với nhau, phòng ban với phân xưởng, lãnh đạo với phòng ban có quan hệ với mật thiết gia đình - Quan hệ phòng ban với mối quan hệ hợp tác, phối hợp bình đẳng để giải công việc cách hiệu quả, nhanh chóng Nhân viên phòng ban hợp tác chặt chẽ với giúp đỡ giải vướng mắc công việc - Mối quan hệ phòng ban với giám đốc mối quan hệ cấp cấp theo chức hoạt động Giám đốc quan tâm xem xét kĩ ý kiến đề xuất cấp để ngày hoàn thiện máy Cấp lắng nghe có quyền góp ý với ban lãnh đạo Mối quan hệ hai chiều giúp giám đốc nhân viên có gần gũi gắn bó để phát triển công ty 2.1.3 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty a Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương đơn vị chuyên kinh doanh sản phẩm, hàng hóa như: cửa công nghệ Đức, nhôm thanh, môtơ Sản phẩm doanh nghiệp loại cửa cuốn, công ty cung cấp đa dạng phong phú loại cửa cuống phục vụ cho gia đình, văn phòng, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Do đó, nhiều hướng phân bổ thị trường, phương thức bán hàng sách giá để thu hút khách hàng mà doanh nghiệp đề Danh mục số mặt hàng công ty Cửa công nghệ Đức Cửa công nghệ Đức 5020 Cửa công nghệ Đức F48 Cửa công nghệ Đức D501 Cửa công nghệ Đức D504 Nhôm Nhôm Việt Pháp Mô tơ Mô tơ Tech Nhôm Flandoor Nhôm Dedo Mô tơ Dasan Mô tơ GB Nhôm Đông Anh Mô tơ YH b Sơ đồ quy trình mua bán hàng hóa Nhà cung cấp Hàng nhập kho Giao bán cho đại lý Bán cho người tiêu Công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương doanh nghiệp thương mại Công việc chủ yếu dùng công ty khâu trung gian chu chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dung Sản phẩm từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối thông qua nhiều cấp, kênh phân phối Chính vậy, có nhiều phương thức bán hàng song Đông Dương lựa chọn hình thức bán hàng chủ yếu bán buôn nội địa bán lẻ cho khách hàng - Bán buôn bán hàng cho người kinh doanh hộ gia đình Khách hàng sử dụng sản phẩm hộ gia đình cá nhân mua hàng doanh nghiệp hay cửa hàng kinh doanh nhà hàng, cửa hàng nơi trung chuyển hàng hóa gián tiếp cho công ty đến tay khách hàng Hiện nay, Công ty TNHH TM Đông Dương xây dựng mạng lưới bán hàng ổn định, có phân bổ quản lý rõ ràng Công ty tiến hàng bám sát cố gắng ổn định trì phát triển thị trường Với hình thức này, việc bán hàng theo đơn đặt hàng thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo sở vững pháp luật hoạt động kinh doanh công ty nói chung cho nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nói riêng Công ty chủ động lập kế hoạch bán hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ công tác kinh doanh mìn Để quản lý chặc chẽ giá vốn hàng hóa, phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty áp dụng dùng phương thức bán buôn trực tiếp qua kho - Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng (kênh phân phối trực tiếp) Khách hàng chủ yếu phương thức bán khách lẻ khối doanh nghiệp cửa hàng kinh doanh Khách lẻ có nhu cầu mua hàng đến trực tiếp kho công ty để mua hàng - Hình thức nhập bán đại lý, ký gửi phòng kinh doanh lên kế hoạch trình lên Ban giám đốc công ty thực tế Doanh nghiệp chưa áp dụng hình thức bán hàng Như vậy, với hai hình thức bán hàng chủ yếu, công ty khai thác tối đa thị trường tiêu thụ, đảm bảo hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng, từ góp phần mở rộng thị phần Có thể nói, phương thức bán hàng công ty góp phần đưa mặt hàng công ty đến nhiều thị trường mẻ 2.1.4 Kết SXKD vài năm gần công ty Bảng kết kinh doanh từ năm 2009-2011 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tổng nợ 246.804 198.204 136.396 Tổng tài sản 387.074 330.754 290.073 Tài sản ngắn hạn 245.025 209.140 193.963 Tài sản dài hạn 142.049 121.614 96.110 Vốn chủ sở hữu 140.270 132.550 153.677 Doanh thu 317.289 129.604 199.014 Qua bảng số liệu ta nhận thấy, tổng nợ công ty có xu hướng giảm từ 246.804 triệu đồng năm 2009 xuống 198.204 triệu đồng năm 2010, giảm xuống 136.396 triệu đồng năm 2011 Tổng tài sản công ty giảm từ 387.074 triệu đồng năm 2009 xuống 330.754 triệu đồng năm 2010 tiếp tục giảm xuống 290.073 triệu đồng năm 2011 Trong đó, tài sản ngắn hạn giảm từ 245.025 triệu đồng năm 2009 xuống 209.140 triệu đồng năm 2010 tiếp tục giảm xuống 193.963 triệu đồng năm 2011 Tài sản dài hạn giảm từ 142.049 triệu đồng năm 2009 xuống 121.614 triệu đồng năm 2010 giảm xuống 96.110 triệu đồng năm 2011 Vốn chủ sở hữu giảm từ 140.270 triệu đồng năm 2009 xuống 132.550 triệu đồng năm 2010 tăng lên 153.677 triệu đồng năm 2011 Doanh thu công ty giảm từ 317.289 triệu đồng năm 2009 xuống 129.604 triệu đồng năm 2010 tăng lên 199.014 triệu đồng năm 2011 Qua bảng phân tích kết kinh doanh công ty năm từ 2009-2011, ta thấy lúc công ty TNHH TM Ngôi Sao Đông Dương đạt kết tốt trình kinh doanh tới thời điểm công ty phát triển với nỗ lực cán, công nhân viên công ty