HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN dệt lụa NAM ĐỊNH

Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT LỤA NAM ĐỊNH Họ tên sinh viên: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán Tổng hợp MSSV: LTCD140359TC Giáo viên hướng dẫn: ThS Đặng Thị Thúy Hằng SV: Phan Thị Trang Hà Nội, 05-2015 Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập MỤC LỤC SV: Phan Thị Trang Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CPQLKD CNV DTBH GTGT GVHB LNCPP TK TNHH TSCĐ … Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh Công nhân viên Doanh thu bán hàng Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định … DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Phan Thị Trang Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Phan Thị Trang Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tự kinh doanh, tự cạnh tranh sở tôn trọng pháp luật Nhà nước Mọi sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất hay mua tiêu thụ thị trường với giá xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quy luật cung cầu nguyên tắc “thuận mua vừa bán” Nếu doanh nghiệp bán hàng hoá với giá thấp, giá trị doanh thu không đủ bù đắp chi phí doanh nghiệp bị lỗ nguy dễ dẫn tới phá sản Ngược lại bán với giá cao không cạnh tranh với sản phẩm loại.Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng có giải pháp đắn để tồn tại, phát triển giành thắng lợi kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn & phát triển doanh nghiệp kinh doanh sinh lợi.Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất.Trong trình tái sản xuất xã hội, trao đổi tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích phát triển sản xuất kinh doanh.Vấn đề tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ sản xuất có ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ để có doanh thu bù đắp chi phí bỏ kỳ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa, dịch vụ có vị thị trường đảm bảo phát triển lâu dài & bền vững doanh nghiệp.Nhưng làm để tổ chức tốt công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh vấn đề thường trực tất doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường Với nhận thức trên, kiến thức lý luận trang bị nhà trường kiến thức thu thập từ thực tế trình thực tập Công ty CP Dệt lụa Nam Định đồng thời sâu vào tìm hiểu trình tổ chức kinh doanh,tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, em chọn nghiên cứu đề tài:“Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty CP Dệt Lụa Nam Định” làm chuyên đề cuối khoá SV: Phan Thị Trang Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Dệt lụa Nam Định Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP Dệt lụa Nam Định Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty CP Dệt lụa Nam Định Với kiến thức, trình độ hạn chế chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên chuyên đề cuối khoá em khỏi thiếu sót định.Kính mong thông cảm bảo, đóng góp ý kiến Thạc sĩ.Đặng Thị Thuý Hằng, thầy cô giáo khoa, toàn thể anh chị phòng tài kế toán Công ty CP Dệt lụa Nam Địnhđể chuyên đề cuối khoá em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ.Đặng Thị Thuý Hằng toàn thể thầy cô giáo môn anh chị Phòng Kế Toán Công ty CP Dệt lụa Nam Định giúp đỡ em trình thực chuyên đề cuối khoá Hà Nội,- năm 2015 Sinh viên thực Phan Thị Trang SV: Phan Thị Trang Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP DỆT LỤA NAM ĐỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Dệt Lụa Nam Định Công ty CP Dệt lụa Nam Định có vai trò quan trọng việc sản xuất cung cấp loại sợi sản phẩm vải như: vải peco, vải thô, vải lụa visco, vải dạ, vải satin hoa, …Công ty CP Dệt lụa Nam Định vừa tiến hành bán buôn, bán lẻ cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu Cung cấp chủ yếu mặt hàng phục vụ đời sống, sinh hoạt, nhu cầu sử dụng công ty may mặc tầng lớp nhân dân 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty CP Dệt Lụa Nam Định Công ty CP Dệt Lụa Nam Định tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ mua bán loại sản phẩm, hàng hóa sau: + Sản xuất loại sợi, vải + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: nguyên vật liệu, hoá chất, thuốc nhuộm vật tư phụ tùng ngành dệt may,… + Buôn bán, kinh doanh loại sợi, vải, quần áo, … + Mua bán loai máy móc thiết bị từ nước để cải thiện khoa học kĩ thuật nâng cao suất tay nghê người công nhân… + Mua bán loại hóa chất phục vụ dệt, nhuộm Sản phẩm phụ: Bảo hộ lao động, quần áo cotton nam nữ, Công ty phấn đấu cung cấp sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng với chất lượng, giá phù hợp, giao hàng tiến độ Các sản phẩm Công ty chủ yếu đáp ứng thị trường nước quốc tế Công ty CP Dệt Lụa Nam Định có sử dụng phần mềm mặt hàng công ty mã hóa hàng hóa 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty CP Dệt Lụa Nam Định Công ty CP Dệt Lụa Nam Định công ty hoạt động mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty đa dạng rộng lớn Các sản phẩm mà công ty phân phối, tiêu thụ có mặt hầu hết địa bàn nước nước SV: Phan Thị Trang Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty tập trung vào hầu hết tỉnh phía Bắc như: Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên,…và số mặt hàng có mặt nước : Nhật Bản, Hồng Kong, Đài Loan,… * Thị trường nước Xác định tầm quan trọng vấn đề thị trường, dựa sở lực sản xuất kinh doanh có công ty, phân tích thị trường tiêu thụ loại mặt hàng mà kinh doanh công ty xác định cho mục tiêu cụ thể tập trung chủ yếu vào thị trường nước, thị trường miền Bắc Bảng 1-1:Cơ cấu doanh thu tiêu thụ theo thị trường Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 104.986.480 Tổng doanh thu Trong nước Ngoài nước 111.506.641 130.369.000 62.493.240 42.493.240 67.756.318 43.750.325 70.183.480 60.185.520 * Thị trường xuất Công ty CP Dệt Lụa Nam Định bắt đầu tham gia thị trường xuất số năm trở lại đây, nên thị trường xuất không nhiều Thị trường xuất công ty tập trung chủ yếu số nước như:Nhật Bản, Hồng Kong, Đài Loan,… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Công ty CP Dệt Lụa Nam Định Phương thức bán hàng: Trong kinh tế thị trường để cạnh tranh với công ty thương mại lớn nhỏ, đứng vững thị trường kinh doanh có lãi đòi hỏi phương thức bán hàng mà công ty sử dụng phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh vừa thuận thiện, đáp ứng nhu cầu khách hàng yêu cầu quản lý công ty Để thoả mãn nhu cầu tối đa người dân, công ty có nhiều cửa hàng, trung tâm buôn bán hoạt động với quy mô tính chất khác tổ chức phương thức bán hàng phong phú, đa dạng bán buôn, bán lẻ, đại lý, ký gửi SV: Phan Thị Trang Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập Một điểm kinh doanh hiệu cửa hàng Kinh doanh hàng thời trang 25 Trần Hưng Đạo Do vận dụng lợi kinh doanh nằm trung tâm Thành phố Nam Định, cửa hàng đầu số lượng khách tham quan mua hàng, chủng loại hàng hoá quan trọng đạt tiêu doanh thu, lãi gộp cao.Cửa hàng khẳng định vị trí hiệu chung toàn công ty, gương sáng để đơn vị khác học tập trình độ tổ chức, công tác kế toán, kết kinh doanh - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Công ty vừa tiến hành toán với bên cung cấp mua hàng, đồng thời vừa tiến hành toán với bên mua bán hàng nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng công ty Chứng từ bán hàng hoá đơn bán hàng công ty lập, liên chứng từ gửi theo hàng cho bên mua, liên gửi phòng kế toán để làm thủ tục toán tiền bán hàng Tuỳ theo hợp đồng bên, hàng giao thẳng công ty vận chuyển cho bên mua phương tiện hay thuê số hàng thuộc quyền sở hữu chuyển quyền sở hữu bên mua trả tiền hay chấp nhận toán - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng gửi cho người mua Hàng hoá bán cho bên mua xuất từ kho công ty Công ty có trách nhiệm chuyển gửi cho người mua theo hợp đồng Chứng từ bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, bên chứng từ gửi cho bên mua với vận đơn bên gửi phòng kế toán để làm thủ tục toán bán hàng Số lượng bên mua chấp nhận toán coi tiêu thụ - Bán lẻ tự chọn: Theo hình thức này, khách hàng đến mua hàng tự chọn mặt hàng mà ưng ý sau toán quầy thu ngân cho thu ngân viên Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền in hoá đơn bán hàng cho khách Đối với trường hợp bán lẻ này, thông thường khách hàng không yêu cầu viết hoá đơn GTGT cuối ca nhân viên thu ngân mang nộp tiền cho thủ quỹ, số lượng hàng bán cập nhật máy SV: Phan Thị Trang Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán thu tiền mặt, thường hàng hoá xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định hàng hoá giao cho khách hàng Hiện nay, việc bán lẻ thường tiến hành theo phương thức sau: - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng quầy, lập báo cáo doanh số bán nộp ca Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy, bàn giao làm ghi nghiệp vụ bán ca kỳ báo cáo - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá quầy xác định lượng hàng hoá bán ca Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Chính sách giá phương thức toán: Để thu hút tạo uy tín với khách hàng, tăng thị phần công ty thị trường, công ty có sách giá phương thức toán linh hoạt, đa dạng áp dụng cho khách hàng khác - Về sách giá cả: giá bán hàng hoá xác định giá thị trường hàng mua vào, giá thị trường mối quan hệ công ty với khách hàng Công ty thực giảm giá với khách mua thường xuyên, mua với khối lượng lớn, khách hàng xa toán Nhờ thực sách mà uy tín công ty với bạn hàng ngày cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh công ty - Về phương thức toán: Công ty thực phương thức toán dựa vào hợp đồng kinh tế hai bên, việc toán thực toán sau thời gian định Với khách hàng thường xuyên, có tín nhiệm, công ty cho phép nợ lại theo thời hạn thời hạn ngắn thời hạn công ty phải trả cho Nhà cung cấp Còn khách hàng không thường xuyên SV: Phan Thị Trang 10 54 VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Để tiện cho việc xác định hiệu sản xuất mặt hàng, phục vụ cho kế toán quản trị, Tài khoản 511 mở chi tiết theo mẫu mã, quy cách sản phẩm vải, sợi Từ Ban Giám đốc xem xét ưu tiên cho việc sản xuất loại sản phẩm có dây chuyền công nghệ, điều chỉnh lại giá bán sản phẩm cho hợp lý vừa kích thích tiêu thụ hàng hoá vừa đảm bảo có lãi Tương tự vậy, tài khoản theo dõi chi phí (632, 911) chi tiết theo loại sản phẩm, tài khoản theo dõi công nợ mở chi tiết theo đối tượng công nợ - Hệ thống máy vi tính có kết nối phòng kinh doanh phòng kế toán giúp cho kế toán nắm bắt nhanh chóng, xác thông tin đơn hàng, từ hạch toán ghi sổ kịp thời có nghiệp vụ phát sinh Phần mềm kế toán Công ty hỗ trợ tốt cho việc nhập số liệu, kiểm tra, đối chiếu kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết với kế toán công nợ, kế toán thuế GTGT Kế toán công nợ theo dõi chi tiết công nợ phát sinh cho đối tượng khách hàng, theo thời điểm, dễ dàng kiểm tra thông tin công nợ khách hàng thời điểm cách nhanh chóng, thuận tiện 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm nêu thực tế công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Công ty CP Dệt lụa Nam Định tồn số hạn chế định cần phải khắc phục để công tác kế toán thực hoàn thiện, hiệu quả.Về phần hành kế toán bán hàng : - Trên thực tế Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp với hình thức toán chủ yếu trả chậm Việc trả tiền sau thường gắn với hình thức cho hưởng chiết khấu toán Công ty chưa áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng, điều làm ảnh hưởng đến khả tiêu thụ sản phẩm kích thích khách hàng toán sớm - Hệ thống sổ sách Công ty xây dựng phần mềm kế toán phẩn ánh cách trung thực, xác nghiệp vụ bán hàng xác định SV: Phan Thị Trang 54 55 VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP kết bán hàng, nhiên chưa đầy đủ vài mẫu số chưa cập nhật cho phù hợp với quy định hành - Về doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: Việc ghi nhận doanh thu nhìn chung phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán Tuy nhiên, việc ghi sổ khoản hàng bán bị trả lại chưa ghi theo thời gian phát sinh nghiệp vụ mà ghi vào cuối tháng Các khoản không hạch toán chi tiết, điều chưa phù hợp với chế độ kế toán hành Nó làm tăng công việc kế toán vào cuối kỳ, cuối tháng, làm giảm hiệu công việc chậm báo cáo - Về kế toán giá vốn hàng bán: Báo cáo tổng hợp tiền vốn thành phẩm Công ty xây dựng theo đặc thù đơn vị, nhiên với số lượng lớn tiêu vậy, Công ty nên lập bảng theo định kỳ ngắn hơn, có bảng tổng hợp đầy đủ tiêu nhập xuất tồn số lượng lẫn giá trị Do đó, bảng tổng hợp nhanh đặn việc lập báo cáo quản trị cũnh nhanh chóng, kịp thời 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hiện Công ty chưa trọng nhiều đến công tác tổ chức kế toán quản trị.Đối với doanh nghiệp sản xuất vai trò kế toán quản trị vô quan trọng, cung cấp thông tin cho quản lí, hoạch định giá chiến lược.Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt giá nhân tố có yếu tố định thắng lợi doanh nghiệp.Kế toán quản trị công cụ cung cấp thông tin hữu ích nhà quản trị để định đắn.Vì tổ chức công tác kế toán quản trị yêu cầu cấp thiết cần phải hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Dệt lụa Nam Định 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định kết SV: Phan Thị Trang 55 56 VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao nhất.Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phuơng pháp kế toán: * Về tài khoản sử dụng: Công Ty cổ phần Dệt Lụa Nam định sử dụng hầu hết tài khoản hệ thống tài khoản nhà nước - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - TK 131: Phải thu khach hàng - TK 156: Hàng hoá - TK: 511: Doanh thu bán hàng - TK: 632: Giá vốn hàng bán ………………………………………… Công ty chi tiết tài khoản: TK 5111: Sản phẩm Sợi TK 5112: Sản phẩm Vải TK 5113: Sản phẩm Bông TK 5114: Sản phẩm may mặc * Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền kỳ: Theo phương pháp trước hết giá bình quân hàng luân chuyển kỳ (tính vào cuối kỳ) sau tính giá thực tế xuất kho: SV: Phan Thị Trang 56 57 VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Giá trị thực tế xuất kho = ĐGBQ x Số lượng xuất kho Đơn giá bình quân Trị giá mua hàng thực tế hàng đầy kỳ = Số lượng hàng tồn ĐK + + Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng nhập TK Doanh nghiệp không nên thay đổi phương pháp tính giá hành 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất hàng hoá phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định - Phiếu xuất kho (Mẫu 01 - VT) - Biên kiểm kê hàng hoá (Mẫu 03 - VT) - Hoá đơn (GTGT) - MS 01 GTKT - 2LN) - Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTKT - 2LN - Hoá đơn cước vận chuyển (Mẫu 03-BH) Đối với chứng từ phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ KTTC phát sinh Tại công ty hầu hết chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau chuyển sang phòng kế toán để phản ánh vào sổ Việc tổ chức luân chuyển chứng từ làm tăng khối lượng công việc kế toán thời điểm chuyển chứng từ từ dẫn đến tình trạng kế toán dễ phát sinh nhầm lẫn bỏ sót…Đồng thời lại không đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý.Vì vậy, theo em kế toán công ty cần xem xét quy định lại việc tổ chức luân chuyển chứng từ nội công ty Theo em, phòng ban chức công ty đặt tập trung chỗ, công ty nên quy định vào cuối ngày nhân viên phận phải nộp phòng kế toán tất hoá đơn, chứng từ phát sinh để kế toán có hạch SV: Phan Thị Trang 57 58 VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP toán Nếu tổ chức giúp cho kế toán kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lý, hợp pháp hoá đơn, chứng từ đồng thời tránh tình trạng dồn công việc kế toán 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Hiện Công ty nghiệp vụ bán hàng phát sinh loại sản phẩm phản ánh phần mềm, mẫu sổ chi tiết bán hàng máy tính không theo định số 15/2006/QĐ-BTC, Công ty nên sổ chi tiết bán hàng theo mẫu có chế độ Cụ thể, mẫu sổ sổ chi tiết bán hàng sau SV: Phan Thị Trang 58 59 VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đơn vị: Công ty CP Dệt Lụa Nam định Địa chỉ: Số Hà Huy Tập - Nam định Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: Đối tượng: Công ty CP Dệt Lụa Nam định Năm Chứng từ NTG S Số Ngày a b c … ĐVT: Đồng Số phát sinh TK ĐƯ Diễn giải d Nợ Có e … … Cộng phát sinh Sổ có:… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:… năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu.3.1: Sổ Chi Tiết SV: Phan Thị Trang 59 Ngày … tháng … Giám đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) 60 VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đơn vị: Công ty CP Dệt Lụa Nam định Địa chỉ: Số Hà Huy Tập - Nam định Mẫu số: S05-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK (Trích) Tháng Năm Số dư đầu năm Nợ Ngày tháng ghi sổ Ghi có Tk đối ứng với Nợ TK Số dư đầu kỳ 111 Công PS nợ Công PS có Số dư cuối kỳ Có T1 T2 T12 Cộng Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Mẫu.3.2 Sổ Cái SV: Phan Thị Trang 60 Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kế toán nên hạch toán vào sổ chi tiết bán hàng, phần giảm doanh thu Điều vừa đảm bảo chế độ kế toán hành, vừa hạch toán xác khoản giảm trừ doanh thu, làm sở để lập báo cáo quản trị, giúp ban giám đốc nắm bắt kịp thời nguyên nhân gây giảm trừ định điều chỉnh hợp lý Công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi khoản giảm trừ doanh thu, chi tiết theo khoản bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Công ty nên lập báo cáo tiền vốn thành phẩm theo định kỳ hai tuần lần, có giảm bớt công việc vào cuối tháng, quý Các bảng tổng hợp phần hành bán hàng nên rút ngắn thời gian lập 3.2.5 Sổ kế toán tổng hợp: - Hình thức sổ kế toán tổng hợp Công ty áp dụng phù hợp với hệ thống sổ kế toán nên giữ nguyên kết cấu phương pháp ghi sổ Tuy nhiên Công ty nên thêm sổ tổng hợp Tk như: TK: 632, TK: 3331 VD: Công ty CP Dệt lụa Nam Định Phòng kế toán công ty BẢNG TỔNG HỢP TK632 Tháng năm Tên đơn vị Phòng kinh doanh Chi nhánh Cộng 632 Thương nghiệp 632 Xuất 632 Sản xuất Tổng Hà nội, ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu 3.3 Mẫu bảng tổng hợp TK632 SV: Phan Thị Trang 61 Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập -Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Công ty nên áp dụng kết cấu, nội dung báo cáo hành, nên bổ sung thêm báo cáo bán hàng hàng ngày Công ty CP Dệt lụa Nam Định Phòng Kinh doanh KD Bán lẻ BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY Ngày … tháng … năm … STT Loại hàng ĐVT Số lượng Sợi Ne 15/1 AS Sợi Ne16 Mu Sợi Ne 20 OETK Cộng kg kg kg Đơn giá Doanh thu bán hàng:… Hoa hồng đại lý: … Lãi gộp: … Thuế: … Tổng tiền: … Giá vốn Thành tiền Đơn giá Giá bán Thành tiền Ngày … tháng… năm … Quản lý phận (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu 3.4 Mẫu báo cáo bán hàng hàng ngày Ngoài nên theo dõi thêm tài khoản hàng gửi bán đại lý để phân biệt hàng gửi bán đại lý hàng bán trực tiếp (bán buôn, bán lẻ) nhằm thuận tiện cho việc xác định hoa hồng đại lý đánh giá khả cung ứng hàng hoá đại lý để thực hợp đồng ký kết với đại lý cho kỳ 3.3 Điều kiện thực giải pháp: * Trang thiết bị Công ty Nên cài hệ thống máy tách riêng cho phận kế toán đảm bảo phát huy lực, hiệu cao dễ dàng cho việc cập nhật thông tin liệu đầu vào, đầu tránh thất lạc chứng từ Kế toán tổng hợp kiểm tra vào cuối ngày tất máy Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học SV: Phan Thị Trang 62 Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán vì: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý SV: Phan Thị Trang 63 Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng, kết thúc trình tuần hoàn vốn kinh doanh.Trong điều kiện thị trường cạnh tranh liệt nay, thực tốt trình tiêu thụ đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp.Từ đặt yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cho kế toán phải thực trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực, thúc đẩy trình tiêu thụ Trong năm đầu chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, Phòng Kế toán - Tài Công ty CP Dệt Lụa Nam Định đạt thành tích đáng ghi nhận, góp phần không nhỏ vào phát triển chung Công ty Việc vận dụng cách xác, linh hoạt chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam hành vào điều kiện thực tế Công ty trở thành nhân tố quan trọng giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm Công ty thị trường Thời gian thực tập Công ty CP Dệt Lụa Nam Định giúp cho em vận dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời trình thực tập thực tế giúp em học hỏi nhiều điều bổ ích từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị Tuy có nhiều cố gắng, song với kiến thức hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán để chuyên đề thực hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Đặng Thị Thuý Hằng, cán phòng Kế toán - Tài ban lãnh đạo Công ty CP Dệt Lụa Nam Định tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội,- năm 2015 Sinh viên Phan Thị Trang SV: Phan Thị Trang 64 Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán Bộ Tài chính, NXB Thống kê Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp GS-TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội - 2012 Tạp chí kế toán Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ Tài quy định tỷ lệ trích khấu hao TS Phan Đức Dũng 2008 Kế toán tài Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2012 Kế toán quản trị doanh nghiệp Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Phòng hành Công ty Cổ phần Dệt Lụa Nam Định Phòng Kế toán tài Công ty Cổ phần Dệt Lụa Nam Định 10 Các website: www.webketoan.vn; www.tapchiketoan.com SV: Phan Thị Trang 65 Viện Kiểm toán - Kế toán SV: Phan Thị Trang Chuyên đề thực tập 66 Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SV: Phan Thị Trang 67 Viện Kiểm toán - Kế toán Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SV: Phan Thị Trang 68