KẾ TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH DỊCH vụ và THƯƠNG mại TUẤN THỦY

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Từ viết tắt BH CP CKTM DTT GGHB GTGT PP QLDN K/C KD KKĐK KKTX TM TK TTĐB TSCĐ SPS VPP CPQLDN Từ viết tắt Bán hàng Chi phí Chiết khấu thương mại Doanh thu Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Phương pháp Quản lý doanh nghiệp Kết chuyển Kinh doanh Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Thương mại Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Số phát sinh Văn phòng phẩm Chi phí quản lý doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỞ ĐẦU Cùng với lên đất nước, quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhưng vấn đề làm để kinh doanh có lãi? Đây câu hỏi làm nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu đòi hỏi nhà doanh nghịêp phải nắm bắt hội kinh doanh, đồng thời đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức quản lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, qua trình thực tập Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn - TS Nguyễn Hữu Đồng, với giúp đỡ cán kế toán phòng kế toán công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy, em chọn nghiên cứu hoàn thành đề tài : “KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN THỦY” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy với kỳ kế toán tháng 11 năm 2015 Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN THỦY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy hoạt động lĩnh vực thương mại xuất nhập song chủ yếu kinh doanh thương mại − Mua bán hàng điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, thiết bị bưu viễn thong, máy tính, thiết bị văn phòng, ô tô, xe máy, phụ tùng ô tô, phụ tùng xe máy, vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm; − Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa quốc tế; − Kinh doanh Thép Inox hộp cuộn, thép V, thép mạ kẽm phủ sơn, thép không gỉ; Bộ mô tơ Kalata; Lưu điện POWERTECH; Chống xô Kalata, … 1.1.2 Thị trường Đây mặt hàng mà khu vực có nhiều công ty tham gia kinh doanh Vì công ty gặp phải nhiều khó khăn Song vói mục tiêu giữ vững thị phần có, công ty không ngừng nâng cao chất lượng bán Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng hàng, phục vụ bán hàng, tạo niềm tin cho khách hàng, nâng cao uy tín công ty thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã…, lựa chọn cho phương pháp bán hàng cho có hiệu điều quan trọng khâu lưu thông, hàng hoá đến với người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng tiến hành theo hai phương thức bán buôn bán lẻ tiến hành đồng thời hai phương thức Ngoài có số phương thức khác bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức khoán… ∗ Bán buôn hàng hóa: − Bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau trình thu mua nhập vào kho doanh nghiệp xuất kho bán buôn với khối lượng lớn Bán buôn qua kho thực theo hai hình thức: + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (Bán buôn trực tiếp qua kho): Theo hình thức này, bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua Sau bên mua kiểm nhận, toàn số hàng hóa giao thức tiêu thụ, quyền sỡ hữu hàng hóa chuyển giao từ bên bán sang bên mua + Bán buôn chuyển hàng qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định Trong thời gian từ xuất kho hàng hóa đến chưa bên mua kiểm nhận, hàng hóa Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng thuộc sở hữu bên bán Khi bên bán bàn giao hàng hóa cho bên mua, lượng hàng hóa bên mua kiểm nhận thực tiêu thụ, quyền sở hữu số hàng chuyển từ bên bán sang bên mua − Bán buôn hàng hóa theo hình thức chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau trình thu mua chuyển thẳng cho người mua mà không nhập kho Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: hình thức bán buôn mà công ty thương mại phải chịu trách nhiệm toán với bên bán tiền mua hàng chịu trách nhiệm thu tiền hàng bán bên mua + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: hình thức bán buôn mà công ty thương mại đóng vai trò người trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa hưởng hoa hồng ∗Bán lẻ hàng hóa: việc bán thẳng cho người tiêu dùng Phương thức thực nhiều hình thức khác nhau: − Bán lẻ hàng hóa thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân với nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca hay hết ngày bán hàng: + Nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng + Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ − Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca hết ngày bán hàng, Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng − Bán lẻ tự chọn( tự phục vụ): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy phụ trách − Bán hàng tự động: hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho nhiều loại hàng hóa đặt nơi công cộng Khách hàng sau toán tiền qua khe (lỗ) máy bán hàng nhận hàng hóa máy tự động đẩy Ngoài phương thức tiêu thụ trên, hàng hóa tiêu thụ kinh doanh thương mại theo phương thức tiêu thụ tương tự doanh nghiệp khác bán trả góp, bán đại lý ký gửi… 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy Cơ cấu máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Theo mô hình này, đạo thống nhất, tập trung từ Giám đốc tới phòng ban chức công ty Mặt khác, phòng ban có mối quan hệ qua lại phối hợp lẫn − Giám đốc: Là người có quyền định cao hoạt động công ty Giám đốc định kế hoạch, dự án kinh doanh công ty, kiểm tra, giám sát trình hoạt động phận, việc thực kế hoạch công ty Là người đại diện trước pháp luật công ty Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng − Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc Phụ trách công tác kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, lao động tiền lương, hành quản trị thay mặt giám đốc điều hành công ty giám đốc vắng − Các phòng chức năng: + Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ đạo nghiệp vụ kinh doanh toàn công ty, tìm hiểu khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý năm cho toàn công ty, đề xuất biện pháp điều hành, đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến sở phụ thuộc + Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu công tác hành chính, pháp chế nhằm phục vụ cho quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty, hoạch định sách phát triển nguồn nhân lực đảm bảo tốt môi trường làm việc đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán công nhân viên + Phòng Tài – Kế toán: Phụ trách chung công tác kế toán, tài công ty Có nhiệm vụ quản lý toàn nguồn thu, chi công ty, trực tiếp giải vấn đề liên quan đến tài lãnh đạo ban Giám đốc Kiểm tra, lập báo cáo tài tổng hợp vào cuối kỳ, phân tích tình hình tài công ty đưa ý kiến, kiến nghị giúp ban giám đốc có cách nhìn tổng quan tình hình tài công ty để đưa định kinh doanh phù hợp + Bộ phận bán hàng: phụ trách khâu bán hàng trực tiếp bán hàng, giao cho đại lý Bộ phận bán hàng gồm cửa hàng, đại lý… Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Phòng Phòng Kinh Tổ chức Tài doanh hành Bộ phận bán hàng – Kế toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN THỦY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy Trong năm vừa qua, công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ hàng hóa tăng qua năm Có thành tích công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định Ngoài ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy vào nề nếp đạt kết định Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc với máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy sau: Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.1.1 Ưu điểm Với cố gắng nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, có trách nhiệm quản lý, công ty dần mở rộng phát triển − Bộ máy quản lý, máy kế toán không ngừng hoàn thiện, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lượng, giá trị hàng hóa xuất kho bán, hàng bán tồn cuối kỳ − Các chứng từ đực sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ − Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ xác vào chứng từ − Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời − Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt Các chứng từ phân loại, hệ thống hóa nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ − Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm quản lý công ty Bên cạnh đó, công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ Tài Chính ban hành, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà Nước, với quan cấp quan tự quản Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng − Trong trình bán hàng công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tạo điều kiện cho việc mua toán hàng thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín công ty thị tường − Bộ máy kế toán công ty trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho nhà quản lý 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tựu công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đạt được, có tồn mà công ty cần khắc phục để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty − Công ty không sử dụng TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà công ty hạch toán chung vào TK 1561 Như khó cho việc phân bổ chi phí cho mặt hàng − Mặc dù công ty trang bị phần mềm kế toán thực tế công ty sử dụng hình thức nhật ký Như hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm tổng hợp số liệu − Công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước - xuất trước, phương pháp có hạn chế doanh thu bán hàng không phù hợp với chi phí xảy khứ Trong trường hợp có biến động tăng lên giá hàng tồn kho bị giảm giá, mà công ty lại không lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy, em nhận thấy: Về công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty sau: 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Áp dụng sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán tiền hàng sớm, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng lớn gây ứ đọng vốn Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Công ty nên theo dõi hàng hóa TK 156 mở chi tiết theo TK 1561 TK 1562 để việc hạch toán dễ dàng xác 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do công ty thường mua hàng nhập kho đem bán nên không tránh khỏi trường hợp hàng hóa thị trường có biến động giá Vì công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính vào chi phí kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Giá đơn vị Giá đơn vị Mức dự phòng Số lượng _ thị ghi sổ kế = cần dự phòng giảm giá hàng tồn*kho phản ánh TK 159 – Dự Số lập cho HTK loại i trường toán HTK loại i phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn ﴾ kho: ﴿ ﴿ − Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Có TK 159 − Theo quy định Bộ tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập − Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn tiếp tục trích lập: Nợ TK 632 Có TK 159: Chênh lệch lớn − Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết: Hiện công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký – chứng từ hình thức sổ theo dõi cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài Với trợ giúp phần mềm máy tính, hình thức sổ phát huy tính ưu việt Mặt khác nhờ có hệ thống máy tính, khối lượng công việc ghi sổ thủ công tinh giảm tối đa, tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác kế toán 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp: Hình thức sổ kế toán tổng hợp phù hợp công ty không cần thay đổi để đảm bảo tính quán tiện theo dõi 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Đẩy mạnh việc tin học hóa công tác kế toán Hiện tin học đã, công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng công ty vừa kinh doanh thương mại vừa xuất nhập khẩu, tháng có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Excel Do công thức tính toán chép từ Sheet sang Sheet khác bị sai lệch dòng, dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty, tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên Hạn chế sai sót giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm, tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Phân công vông việc cách hợp lý tránh chồng chéo, tránh tình trạng người phải kiêm nhiệm nhiều công việc Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng tất loại hình doanh nghiệp Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập công ty em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ em thấy công tác kế toán bán hàng công ty đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bộ phận kế toán nhanh chóng nắm bắt chế độ quy định công tác kế toán Nhà nước, vận dụng chúng cách hợp lý với điều kiện thực tế công ty Song tồn số hạn chế cần khắc phục để công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hoàn thiện Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy, em nêu số ý kiến để khắc phục hạn chế tồn Tuy nhiên kiến thức thân hạn chế, thời gian thực tập ngắn kinh nghiệm thực tế nên nội dung khóa luận đề xuất không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng hướng dẫn cô chú, anh chị phòng tài kế toán công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo – TS.Nguyễn Hữu Đồng cán phòng kế toán công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Một số tài liệu Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tuấn Thủy - Điều lệ Công ty - Các loại chứng từ, sổ sách kế toán Công ty - Các tài liệu khác Công ty Chế độ kế toán Doanh nghiệp, 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán Nhà xuất Lao động xã hội – Hà Nội 2012 Các văn pháp luật kế toán, chuẩn mực kế toán hành - Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài - Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Nhận xét đơn vị thực tập ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… …………………………………………………………… Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Nhận xét giáo viên hướng dẫn ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ………… Nguyễn Thị Phương-Lớp Kế toán K44 MSV: TC440958 55