Lập kế hoạch

KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH CÔNG TÁC Tổng quan kế hoạch Khái niệm lập kế hoạch Các nguyên tắc lập kế hoạch Yêu cầu việc xác định mục tiêu kế hoạch KẾ HOẠCH? - Kế hoạch chương trình hành động - Là khoảng thời gian cho dự định hành động thơng qua ta hy vọng đạt mục tiêu - Kế hoạch văn bản, văn kiện bất thành văn  Kế hoạch bí mật, cơng khai - Kế hoạch phương án thực công việc thời gian tới - Kế hoạch văn ghi lại chuỗi hoạt động thực - Kế hoạch định hình, dự báo mục tiêu, phương hướng thực cho khoảng thời gian định  Là phương tiện hoạt động quan nhằm thực liên tục, thống nhất, mục đích  Là sở để nhà quản lý đạo, điều hành công việc để thực chức kiểm soát  Là sở cho thành viên tổ chức hoạt động có mục tiêu Phân loại theo phạm vi - Kế hoạch chiến lược Là kế hoạch áp dụng cho toàn hệ thống, thiết lập mục tiêu toàn diện xác định vị trí tương lai hệ thống - Kế hoạch thực thi Là kế hoạch xác định chi tiết cách thức đạt mục tiêu tồn diện Phân loại theo tính cụ thể + Kế hoạch cụ thể Là kế hoạch có mục tiêu rõ ràng khơng cần giải thích thêm, khơng có mơ hồ, hiểu nhầm Ví dụ: Hàng năm đào tạo nghề cho 500 lao động + Kế hoạch định hướng Là kế hoạch đưa trọng tâm khơng gị bó người tổ chức thực vào mục tiêu cụ thể đường lối hành động, đưa hướng dẫn Ví dụ: Nâng cao chất lượng người lao động; giảm thất nghiệp; giảm tỷ lệ hộ nghèo  Kế hoạch nhân  Kế hoạch tài  Kế hoạch tác nghiệp  Kế hoạch dự án  Kế hoạch cá nhân  Kế hoạch gia đình  Kế hoạch cơng tác: Là phương hướng, cơng việc thực có thời hạn tiến độ tổ chức, quan  Kế hoạch kinh doanh  Kế hoạch quân hay kế hoạch tác chiến  Kế hoạch theo niên độ Các mục tiêu: Là kết mong muốn cần đạt tương lai Phương hướng biện pháp: Đưa định hướng hành động hoạt động cụ thể dự kiến để đạt mục tiêu đặt Nguồn lực: nguồn lực có nguồn lực tiềm Nguồn lực gồm: vật chất, tài chính, người, tổ chức, trí tuệ, quan hệ Dự kiến thực KH: phân công công việc, trao quyền, quan hệ phối hợp, thời gian, địa điểm 6.Nguyên tắc phù hợp Nguyên tắc đòi hỏi xây dựng kế hoạch khác phải tính tốn cho chúng thích hợp thời gian khơng gian, tránh tính trạng chồng chéo kế hoạch thực 7.Nguyên tắc nhân tố hạn chế Nguyên tắc đòi hỏi trình xây dựng kế hoạch phải xác định nhân tố hạn chế (rào cản) xảy đưa giải pháp cho nhân tố 8.Nguyên tắc khách quan - Nguyên tắc đòi hỏi kế hoạch xây dựng phải dựa khoa học, yêu cầu khách quan có tính thực tế, phù hợp với điều kiện; - Tránh chủ quan, ý chí, tạo kế hoạch viễn vông, không khả thi  Tại phải xác định mục tiêu kế hoạch?  Những yêu cầu việc xác định mục tiêu kế hoạch - Xác định mục tiêu kế hoạch phương pháp hỗ trợ cho việc thiết lập mục tiêu kế hoạch - Xác định mục tiêu phải cụ thể, có tính thực tế, có khả đạt được, đo lường khn khổ thời gian thực Tính cụ thể Để thiết lập mục tiêu cụ thể, cần trả lời câu hỏi sau: + Cái gì: muốn hồn thành gì? + Ai: tham gia? + Ở đâu: xác định rõ ràng vị trí thực + Khi nào: thiết lập khuôn khổ thời gian + Cái nào: xác định yêu cầu hạn chế + Tại sao: lý cụ thể, mục đích lợi ích việc hồn thành mục tiêu 2.Tính đo lường + Thiết lập hệ thống tiêu chí xác để đo lường tiến triển hướng tới đạt mục tiêu cụ thể + Trả lời câu hỏi bao nhiêu? + Chúng ta làm để biết mục tiêu hồn thành 3.Tính khả thi + Xác định cách thức để đạt mục tiêu: phát triển thái độ, khả năng, kỹ tài + Lập kế hoạch cho bước cách rõ ràng thiết lập khuôn khổ thời gian cho phép để thực bước cơng việc Tính thực tế + Mục tiêu phải khách quan hướng tới mà có khả thực + Mục tiêu vừa cao, vừa thực tế + Có niềm tin hồn thành mục tiêu + Nó hồn thành q khứ xác định điều kiện cần thiết để hồn thành mục tiêu Khung thời gian + Mỗi mục tiêu cần xác định khoảng thời gian cần thiết để hồn thành + Thơng thường, giai đoạn thời gian tháng, tháng, tháng năm + Các khung thời gian mốc để xác định hành động đánh giá đưa biện pháp điều chỉnh  Các tiêu kế hoạch Nhà nước  Yêu cầu thực tế đặt  Chủ trương, định cấp  Kế hoạch hàng năm quan TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN NAM TÊN CƠ QUAN BANH HÀNH VB Số : /KH - 2015 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VI ỆT Đ ộc l ập - T ự - Hạnh phúc , ngày tháng n ăm KẾ HOACH   Lý kế hoạch: … Nội dung kế hoạch: …… Những yêu cầu :…… Nơi nhận : dấu )      - .; - .;      - Lưu: VT, VP THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ( Chữ ký BƯỚC 1: BƯỚC 2: BƯỚC 3: BƯỚC 4: Dự kiến nội dung kế hoạch Xây dựng dự thảo Lãnh đạo duyệt ban hành Tổ chức triển khai thực Mục đích, u cầu chương trình, kế hoạch Nhiệm vụ chương trình, kế hoạch Điều kiện tổ chức thực Phân loại theo khuôn khổ thời gian - Kế hoạch ngắn hạn Là kế hoạch có thời gian thực từ trở xuống, như: kế hoạch hàng năm; kế hoạch quý, tháng, tuần, ngày; - Kế hoạch trung hạn Là kế hoạch có thời gian thực từ năm đến năm, như: kế hoạch năm, năm - Kế hoạch dài hạn:KH năm,10 năm, … ...1 Tổng quan kế hoạch Khái niệm lập kế hoạch Các nguyên tắc lập kế hoạch Yêu cầu việc xác định mục tiêu kế hoạch KẾ HOẠCH? - Kế hoạch chương trình hành động - Là khoảng... giảm thất nghiệp; giảm tỷ lệ hộ nghèo  Kế hoạch nhân  Kế hoạch tài  Kế hoạch tác nghiệp  Kế hoạch dự án  Kế hoạch cá nhân  Kế hoạch gia đình  Kế hoạch cơng tác: Là phương hướng, cơng việc... khuôn khổ thời gian - Kế hoạch ngắn hạn Là kế hoạch có thời gian thực từ trở xuống, như: kế hoạch hàng năm; kế hoạch quý, tháng, tuần, ngày; - Kế hoạch trung hạn Là kế hoạch có thời gian thực