MỘT số BIỆN PHÁP góp PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK HOÀNG HIỆP

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP I QUAN NIỆM VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NÂNG CAO HQKD ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP Các quan điểm chất hiệu kinh doanh doanh nghiệp Sự cần thiết việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường II CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP Nhóm nhân tố thuộc môi trường bên Các nhân tố bên III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH Các quan điểm đánh giá hiệu kinh doanh Hệ thống tiêu đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhóm tiêu xét mặt hiệu kinh tế - xã hội CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK HOÀNG HIỆP I- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1- Quá trình phát triển 2- Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH kinh doanh XNK Hoàng Hiệp 3- Cơ sở vật chất kỹ thuật 4- Tình hình cung ứng vật tư cấu mặt hàng xuất nhập công ty 5- Tình hình lao động, kế hoạch Công ty năm qua II- PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KINH DOANH CÔNG TY TRONG NĂM QUA 1- Tình hình kinh doanh 2- Đánh giá hiệu kinh doanh Công ty Nhận xét công tác nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Nguyên nhân khách quan, chủ quan hạn chế nhược điểm CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK HOÀNG HIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP I MỘT SỐ GIẢI PHÁP VĨ MÔ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CHỦ YẾU TRONG THỜI GIAN TỚI II MỘT SỐ BIỆN PHÁP CỦA CÔNG TY ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Sau mười năm đổi kinh tế, nước ta có bước chuyển biến rõ dệt Nền kinh tế thị trường với đặc trưng kinh tế mở thu hút ý hợp tác kinh doanh nhiều nước giới Nền kinh tế thoát khỏi khủng hoảng bước đầu vào ổn định, tăng trưởng liên tục, hàng hoá tràn ngập thị trường với nhiều loại giá ổn định phục vụ người tiêu dùng Đó định hướng thành tựu Đảng Nhà nước ta Đổi kinh tế với quan tâm Nhà nước tạo hàng loạt hội sản xuất, kinh doanh, hợp tác trao đổi làm ăn doanh nghiệp nước Hoạt động xuất nhập từ mà phát triển làm cầu nối loại hàng hoá nước thâm nhập lẫn nhau, phát huy lợi riêng nước, rút ngắn khoảng cách tăng cường giao lưu, hoạt động đem lại nhiều ngoại tệ cho đất nước Các doanh nghiệp nước ta tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đặc điểm riêng mặt hàng lĩnh vực phải cạnh tranh công bằng, khốc liệt thị trường để đứng vững xuất nhằm mục đích tạo lợi ích cho quốc gia cho phát triển doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo chế phải đòi hỏi kinh doanh có hiệu Chỉ có hiệu đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH kinh doanh XNK Hoàng Hiệp với chức nhiệm vụ tham gia xuất nhập mặt hàng phục vụ cho ngành du lịch kinh tế không tránh khỏi cạnh tranh khốc liệt Là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc quản lý ngành du lịch cung cấp trang thiết bị phục vụ cho khách sạn, mặt hàng phục vụ khách du lịch phải cạnh tranh bình đẳng Làm để kinh doanh có hiệu quả? Biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh? Những câu hỏi đặt với Công ty TNHH kinh doanh XNK Hoàng Hiệp trước cạnh tranh sách thay đổi Nhà nước Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập trường, thời gian thực tập Công ty TNHH kinh doanh XNK Hoàng Hiệp giúp đỡ cô phòng kinh tế tài phòng ban khác với mong muốn thân nâng cao hiểu biết thực tiễn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập Công ty Em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “MỘT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK HOÀNG HIỆP” Nội dung đề tài gồm ba phần chính: Phần I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG, HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Phần II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK HOÀNG HIỆP Phần III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK HOÀNG HIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP I QUAN NIỆM VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NÂNG CAO HQKD ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP Các quan điểm chất hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Các quan điểm hiệu Ngày nay, đề cập đến vấn đề hiệu người ta chưa có khái niệm thống Bởi lĩnh vực khác nhau, xem xét góc độ khác người ta có cách nhìn nhận khác vấn đề hiệu Như vậy, lĩnh vực khác người ta có khái niệm khác hiệu quả, thông thường nói đến hiệu lĩnh vực người ta gắn tên lĩnh vực liền sau hiệu Để hiểu rõ vấn đề hiệu xem xét vấn đề hiệu lĩnh vực kinh tế, trị xã hội Tương ứng với lĩnh vực phạm trù hiệu quả: hiệu kinh tế, hiệu trị hiệu xã hội * Hiệu kinh tế Hiệu kinh tế phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực để đạt mục tiêu kinh tế thời kỳ Nếu đứng phạm vi yếu tố riêng lẻ có phạm trù hiệu kinh tế, xem xét vấn đề hiệu phạm vi doanh nghiệp hiệu kinh tế hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiểu theo mục đích cuối hiệu kinh tế hệ số kết thu chi phí bỏ để đạt hiệu Trong kết thu kết phản ảnh kết kinh tế tổng hợp là: doanh thu, lợi nhuận, giá trị sản lượng công nghiệp ta xét theo yếu tố riêng lẻ hiệu kinh tế thể trình độ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP sử dụng yếu tố trình sản xuất kinh doanh, phản ảnh kết kinh tế thu từ việc sử dụng yếu tố tham gia vào trình kinh doanh Cũng giống số chi tiết khác hiệu tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ lợi dụng yếu tố trình sản xuất, đồng thời phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá Sản xuất hàng hoá có phát triển hay không nhờ đạt hiệu cao hay thấp Nói cách khác, tiêu hiệu kinh tế phản ánh mặt định lượng định tính phát triển kinh tế Nhìn tầm vi mô doanh nghiệp riêng lẻ hiệu kinh tế biểu qua phạm trù hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh tiêu phản ánh đầy đủ mặt trình kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể là: Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh lợi ích đạt từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sở so sánh lợi ích thu với chi phí bỏ suốt qúa trình kinh doanh doanh nghiệp Dưới giác độ xác định hiệu kinh doanh cách cụ thể phương pháp định lượng thành tiêu hiệu cụ thể từ tính toán so sánh được, lúc phạm trù hiệu kinh doanh phạm trù cụ thể đồng biểu trực tiếp lợi nhuận, doanh thu Ngoài biểu mức độ phát triển doanh nghiệp theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh Lúc phạm trù hiệu kinh doanh phạm trù trừu tượng phải định tính thành mức độ quan trọng vai trò lĩnh vực sản xuất kinh doanh Nói cách khác, ta hiểu hiệu kinh doanh tiêu phản ánh trình độ khả quản lý doanh nghiệp Lúc hiệu kinh doanh thống với hiệu quản lý doanh nghiệp Dưới góc độ hiệu kinh doanh phản ánh trình độ khả kết hợp yếu tố đầu vào trình sản xuất Trong thực tế hiệu kinh doanh doanh nghiệp đạt trường hợp sau: - Kết tăng, chi phí giảm - Kết qủa tăng, chi phí giảm tốc độ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng kết BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nói tóm lại tầm vĩ mô hiệu qủa kinh doanh phản ánh đồng thời mặt trình sản xuất kinh doanh như: kết kinh doanh, trình độ sản xuất tổ chức sản xuất quản lý, trình độ sử dụng yếu tố đầu vào đồng thời yêu cầu phát triển doanh nghiệp theo chiều sâu Nó thước đo ngày trở nên quan trọng tăng trưởng kinh tếv chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế doanh nghiệp thời kỳ Sự phát triển tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp * Hiệu xã hội hiệu trị Hiệu xã hội phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất xã hội nhằm đạt mục tiêu xã hội định Nếu đứng phạm vi toàn xã hội kinh tế quốc dân hiệu qủa xã hội hiệu trị tiêu phản ánh ảnh hưởng hoạt động kinh doanh việc giải yêu cầu mục tiêu chung toàn kinh tế xã hội Bởi hai loại hiệu có vị trí quan trọng việc phát triển đầu nước cách toàn diện bền vững Đây tiêu đánh giá trình độ phát triển kinh tế xã hội mặt: trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, mức sống bình quân thực tế nước tư chủ nghĩa cho thấy doanh nghiệp tư chạy theo hiệu kinh tế mà không đặt vấn đề hiệu trị xã hội kèm dẫn đến tình trạng: thất nghiệp, khủng hoảng có tính chu kỳ, ô nhiễm môi trường, chênh lệch giàu nghèo lớn Chính Đảng Nhà nước ta có đường lối, sách cụ thể để đồng thời tăng hiệu kinh tế kèm với tăng hiệu trị xã hội Tuy nhiên, trọng cách thái đến hiệu trị hiệu xã hội học lớn từ thời kỳ chế độ bao cấp để lại cho thấy rõ điều 1.2 Bản chất hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh phạm trù phản ánh mặt chất lượng hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất (lao động, máy móc thiết bị, nguyên liệu, tiền vốn) trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp.Bản chất hiệu kinh doanh nâng cao suất lao động xã hội tiết kiệm lao động xã hội Đây hai mặt có mối quan hệ mật thiết BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP vấn đề hiệu kinh doanh Chính việc khan nguồn lực việc sử dụng chúng có tính chất cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày tăng xã hôị, đặt yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để tiết kiệm nguồn lực Để đạt mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải trọng điều kiện nội tại, phát huy lực, hiệu lực yếu tố sản xuất tiết kiệm chi phí Vì vậy, yêu cầu việc nâng cao hiệu kinh doanh phải đạt kết tối đa với chi phí tối thiểu, phải đạt kết tối đa với chi phí định ngược lại đạt kết định với chi phí tối thiểu Chi phí hiểu theo nghĩa rộng chi phí tạo nguồn lực chi phí sử dụng nguồn lực, đồng thời phải bao gồm chi phí hội Chi phí hội chi phí lựa chọn tốt bị bỏ qua, chi phí hy sinh công việc kinh doanh khác để thực hoạt động kinh doanh Chi phí hội phải bổ sung vào chi phí kế toán phải loại khỏi lợi nhuận kế toán để thấy rõ lợi ích kinh tế thực Cách tính khuyến khích nhà kinh doanh lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất, mặt hàng sản xuất có hiệu Sự cần thiết việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường Trong trình kinh doanh doanh nghiệp phải gắn với thị trường, chế thị trường đặt doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt lẫn Do để tồn chế thị trường cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động cách có hiệu Các nguồn lực sản xuất xã hội phạm trù khan hiếm: ngày người ta sử dụng nhiều nhu cầu khác người Trong nguồn lực sản xuất xã hội ngày giảm nhu cầu người lại ngàu đa dạng Điều phản ánh qui luật khan Qui luật khan bắt buộc doanh nghiệp phải trả lời xác ba câu hỏi: sản xuất gì? sản xuất nào? sản xuất cho ai? Vì thị trường chấp nhận sản xuất loại sản phẩm với số lượng chất lượng phù hợp Để thấy cần thiết việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường trước hết phải nghiên cứu chế thị trường hoạt động doanh nghiệp chế thị trường BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thị trường nơi diễn trình trao đổi hàng hoá Nó tồn cách khách quan không phụ thuộc vào ý kiến chủ quan Bởi thị trường đời phát triển gắn liền với lịch sử phát triển sản xuất hàng hoá Ngoài thị trường có vai trò quan trọng việc điều tiết lưu thông hàng hoá Thông qua doanh nghiệp nhận biết phân phối nguồn lực thông qua hệ thống giá thị trường Trên thị trường tồn qui luật vận động hàng hoá, giá cả, tiền tệ Như qui luật giá trị, qui luật thặng dư, qui luật giá cả, qui luật cạnh tranh Các qui luật tạo thành hệ thống thống hệ thống chế thị trường Như chế thị trường hình thành tác động tổng hợp sản xuất lưu thông hàng hoá thị trường Thông qua quan hệ mua bán hàng hoá, dịch vụ thị trường tác động đến việc điều tiết sản xuất, tiêu dùng, đầu tư từ làm thay đổi cấu sản phẩm, cấu ngành Nói cách khác chế thị trường điều tiết trình phân phối lại nguồn lực sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội cách tối ưu Tóm lại, với vận động đa dạng, phức tạp chế thị trường dẫn đến cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy tiến doanh nghiệp chiều rộng lẫn chiều sâu Tuy nhiên để tạo tồn phát triển doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định cho phương thức hoạt động riêng, xây dựng chiến lược, phương án kinh doanh cách phù hợp có hiệu Như chế thị trường việc nâng cao hiệu kinh doanh vô quan trọng, thể thông qua: Thứ nhất: nâng cao hiệu kinh doanh sở để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Sự tồn doanh nghiệp xác định có mặt doanh nghiệp thị trường, mà hiệu kinh doanh lại nhân tố trực tiếp đảm bảo tồn này, đồng thời mục tiêu doanh nghiệp tồn phát triển cách vững Do việc nâng cao hiệu kinh doanh đòi hỏi tất yếu khách quan tất doanh nghiệp hoạt động chế thị trường Do yêu cầu tồn phát triển doanh nghiệp đòi hỏi nguồn thu BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hai cấu trúc kênh có ưu điểm giúp Công ty tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng đến tận ngóc ngách vùng nông thôn, tiêu thụ với khối lượng hàng hoá lớn, giảm tồn kho, tăng vòng quay vốn tăng doanh thu dẫn đến tăng hiệu Tuy nhiên có ý kiến cho rằng, kênh nhiều cấp khó kiểm soát Điều Để khắc phục tình trạng này, Công ty đưa vài biện pháp tập trung vào hoạt động lựa chọn khuyến khích thành viên kênh hoạt động, giải vấn đề sản phẩm, giá, xúc tiến qua kênh, phân phối đánh giá họ qua thời gian + Tuyển chọn thành viên kênh: Cũng giống tuyển chọn lao động Công ty tiêu chuẩn tuyển chọn có khác với tuyển chọn lao động, thành viên nghề, mặt hàng họ bán, mức lợi nhuận khả phát triển, khả chi trả, tính hợp tác uy tín, điều kiện kinh doanh Tất điều kiện phải phù hợp với yêu cầu Công ty đưa + Khuyến khích thành viên kênh Trước hết, nhà sản xuất phải tìm hiểu nhu cầu mong muốn thành viên kênh để có chế độ khuyến khích kịp thời, hợp lý Bởi vì, trung gian đơn vị kinh doanh độc lập, họ thị trường độc lập, có sức mạnh riêng, có chiến lược kinh doanh riêng Đôi quan điểm nhà sản xuất trung gian không tương thích Vì vậy, công ty phải điều tra để có sách thích ứng với nhu cầu mong muốn họ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Có phương pháp để khuyến khích thành viên kênh phổ biến, hợp tác, thiết lập quan hệ thành viên xây dựng chương trình phân phối Các phương pháp tập trung vào việc tạo quan hệ liên kết chặt chẽ kênh Chúng khác mức độ kế hoạch hoá điều khiển từ chỗ biện pháp khuyến khích đơn lẻ không tính toán trước đến việc thiết lập hệ thống Marketing chiều dọc có quy hoạch quản trị cách chuyên nghiệp + Đánh giá hoạt động thành viên kênh Công ty phải định kỳ đánh giá hoạt động thành viên kênh theo tiêu chuẩn như: mức doanh thu đạt được, mức lưu kho trung bình, thời gian giao hàng, xử lý hàng hoá thất thoát hư hỏng, mức độ họp tác chương trình quảng cáo huấn luyện Công ty dịch vụ mà họ cung cấp Việc đặt định mức doanh số cho kênh trung gian biện pháp thúc đẩy họ làm việc hiệu Trong vấn đề tổ chức mạng lưới bán hàng phương thức phân phối nhân tố quan trọng để kết hợp bán xỉ lẻ Bán lẻ: Phương thức chủ yếu phục vụ nhu cầu nhỏ bé, số lượng ít, có tính tức thời Để phát triển phương thức cần ý đến dịch vụ bán hàng như: Sửa chữa, hành hướng dẫn kỹ thuật bán, chí giao hàng đến tận nhà để tăng ưu cạnh tranh Bán buôn: Phải có sách khuyến phù hợp như: Giảm giá theo số lượng cho đơn hàng có số lượng lớn Bán trả chậm., thực chất hình thức biến tướng giảm giá mức giá phụ thuộc vào lãi suất ngân hàng thời điểm Bởi vì, nhu cầu thiết bị âm có tính đặc thù phụ thuộc nhiều vào kế hoạch, chiến lược phát triển mạng lưới thông tin, tiền cấp trẻ đơn vị Nhà nước, cá nhân mua để hoạt động chưa có khả toán khả sinh lời mặt hàng chậm Phương thức có ưu điểm đáp ứng nhu cầu có khối lượng lớn khách hàng nước trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với bạn hàng Tuy nhiên, phải qui định ràng buộc chặt chẽ nghĩa vụ hợp đồng tránh tình trạng rủi ro sau Bán hàng qua mạng lưới: Phương thức kết hợp tổ chức đại lý bán hàng Công ty Nó có ưu đáp ứng nhu cầu địa bàn xa BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP xôi công cụ hữu hiệu để tăng trưởng thị phần trước sức ép đối thủ cạnh tranh Tiết kiệm chi phí Một Công ty làm ăn có hiệu đồng nghĩa với việc làm để thu lợi nhuận cao Và người ta nghĩ tới giải pháp tiết kiệm: Trong chế mơí, tiết kiệm không quan tâm doanh nghiệp mà quan tâm phủ Với hiệu: “ Tiết kiệm quốc sách hàng đầu” cho thấy giá phải trả cho lãng phí vô to lớn Đối với kinh tế quốc dân, cần tiết kiệm 1% giá trị ngân sách Nhà nước đầu tư công trình phúc lợi, nhân sinh Đối với doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận, giảm lãng phí vật tư, nguyên liệu, … Công ty nay, đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh không sản xuất trực tiếp, bốn khâu trình nhập hàng phân phối, lưu thông – trao đổi tiêu dùng Trong khâu Công ty phải nghĩ tới việc thực tiết kiệm hai khâu nhập hàng lưu thông hàng hoá Tham khảo chi phí năm công ty chi phí mua hàng, chi phí lưu thông chi phí quản lý, ta có nhận xét xác thực Qua năm tổng chi phí tăng, chi cho mua hàng giảm tỷ trọng doanh thu tăng chứng tỏ công ty có nhiêù biện pháp giảm chi khoản Để thực tiết kiệm khâu nhập hàng, có biện pháp áp dụng là: - Công ty cần nghiên cứu đắn nhu cầu thị trường vật tư hàng hoá Đây biện pháp quan trọng để doanh nghiệp sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực có Công ty cần tính toán đầy đủ để nhập hàng với khối lượng hợp lý, không thừa không thiếu Việc có ưu điểm lớn tiết kiệm chi phí giao dịch, nhận, chuyên chở hàng sau tránh tồn kho nhiều đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường - Trong điều kiện nay, khách hàng mua loại hàng hị cần Vì vậy, việc xác định đắn đơn đặt hàng muốn nhập giữ vai trò quan trọng thực tôí ưu hoá yếu tố đầu vào Vì có đảm bảo tiêu thu hàng hoá nhanh, tăng vòng quay vốn Lập đơn hàng giúp cho Công ty xác BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP định vật tư hàng hoá cần thiết cho Công ty, tìm hiểu mua nguồn hàng thích hợp - Áp dụng nguyên tắc: “Quy luật số lớn” Công ty nên xác định phương án nhập rõ ràng, cụ thể Khi nhập nhập với số lượng lớn, tránh tình trạng nhập tràn lan Có vậy, chi phí giao dịch vận chuyển giảm nhiều so với nhập làm nhiều lần Khâu lưu thông khâu hoạt động mà dựa vào tuần hoàn vận chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp đuực thực thông qua hệ thống kinh doanh: vận tải, kho vận, kinh doanh thương mại Một khối lượng hàng hoá khổng lồ Như vậy, tiết kiệm khâu này, cho phép chi phí sản xuất lưu thông dẫn đến giảm đáng kể chi phí sản xuất sản phẩm Thực chất việc tiết kiệm sử dụng dè sẻn tất nguồn tài nguyên đầu tư vào lĩnh vực lưu thông, tránh hư hao mát, sử dụng cách hợp lý tài nguyên cho có hiệu qủa Có thể có số biện pháp tiết kiệm chi phí lưu thông: - Cần nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu tiêu dùng thị trường để từ lên kế hoạch sản xuất dự kiến chi phí lưu thông Bảng dự kiến chi phí phải phù hợp, sát tình hình thực tiễn, độ xác cao tiện cho làm mục tiêu phấn đấu Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực tốt kế hoạch lưu chuyển vật tư hàng hoá góp phần làm giảm chi phí lưu thông - Giảm chi phí lưu thông vận tải lưu thông vật tư hàng hoá: Theo tính toán chi phí vận chuyển cho vật tư hàng hoá chiếm 70% - 90% tổng chi phí lưu thông Trong khâu này, hàng hoá thường hư hao mát lớn điều kiện sở hạ tầng ta Tiết kiệm khâu giảm phí tổn vận tải, giảm hư hỏng mát trình vận chuyển, chất lượng hàng hoá phải bảo đảm Các biện pháp để giảm chi phí vận tải sử dụng phương tiện sẵn có, lựa chọn kênh mua bán tiêu thụ sản phẩm hợp lý, giảm chi phí bốc dỡ hàng, tích cực ứng dụng khoa học kỹ thuật tiến tiến vào khâu - Tổ chức công tác tiếp nhận vật tư hàng hoá số lượng chất lượng, bảo quản tốt hàng hoá đơn vị Công ty Thực tế lưu thông vật tư cho thấy, hàng hoá trình vận chuyển đến tay người tiêu dùng hầu hết phải qua khâu tiếp nhận bảo quản hệ thống kho, bến cảng cửa hàng Nếu nơi không quán triệt vấn đề tiết kiệm nhằm giảm bớt hạn chế hư hao, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP xây dựng Thực tiết kiệm công đoạn tối ưu hoá lực lượng trữ, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn đầu tư vào trình - Tổ chức hạch toán thống kê vật tư hàng hoá công cụ quảntọng góp phần quản lý vấn đề tiết kiệm Tổ chức tốt công tác giúp Công ty nắm tình hình diễn biến vật tư hàng hoá trình xuất khẩu, nhập khẩu, sử dụng hàng hoá Nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty doanh nghiệp Nhà nước, vốn Nhà nước cấp theo mức độ đóng góp vào ngân sách Công ty Hàng năm Công ty phải nhập hàng với số lượng lớn Tiền Công ty thường đổi ngoại tệ để trả người bán Kể từ năm 2008 trở lại đây, Công ty không vay ngân hàng trước Hàng năm, Nhà nước cấp vốn bổ sung khoảng tỷ cho Công ty quỹ ngày lớn mạnh Tuy nhiên khả sử dụng vốn Công ty thấp, không vào lưu thông, không sinh lời Để khắc phục phần tình trạng Công ty áp dụng vài phương pháp sau: - Công ty tham gia góp vốn liên doanh – liên kết với Công ty TNHH kinh doanh ngành nhằm tăng sức cạnh tranh Công ty thương trường Việc giúp bên tham gia phát huy mạnh mình, mở rộng thị trường hội kinh doanh Ngày nay, với xu toàn cầu hoá hoạt động kinh doanh, Công ty đa quốc gia muốn bành trướng vị nước phát triển Do gây cho doanh nghiệp nước sở chịu sức ép cạnh tranh mạnh mẽ gây liên kết doanh nghiệp ngành để đối phó với Công ty đa quốc gia Công ty không nằm tình trạng Đây trường hợp bắt buộc, Công ty khỏi xu này, Công ty bị cô lập - Đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động, tích cực hoạt động kinh doanh lĩnh vực nhập uỷ thác, nhập tái xuất, đa dạng hoá mặt hàng nhập khẩu, đưa lồng vốn vào vòng luân chuyển Hiệu suất sử dụng vốn lưu động tiêu tổng hợp dùng để đánh giá chất lượng công tác sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tốc độ luân chuyển vốn nhanh hay chậm Nói lên tình hình tổ chức mặt công tác: mua sắm, dự trữ sản xuất tiêu thụ Công ty hợp lý hay không, khoản BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP vật tư dự trữ sử dụng tốt hay xấu khoản phí tổn sản xuất kinh doanh cao hay thấp, tiết kiệm hay không Đầu tư mua hàng hoá gửi đến cửa hàng, đại lý nước với phương thức trả chậm Trong vòng tháng hai tháng nhằm làm giảm vốn tiền mặt Công ty Đó hình thức đầu tư lâu dài, rủi ro thấp, vốn sinh lãi Xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn Cơ chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước mà nước ta hướng tới xây dựng, đặt nhiều vấn đề lý luận thực tiễn cần nghiên cứu giải Đặc biệt lĩnh vực kế hoạch dài hạn; năm chuyển đổi chế, tồn nhiều ý kiến khác nhau, chí trái ngược vai trò tồn khách quan công tác Thực chất trình lập kế hoạch dài hạn (tức chiến lược) trình định hướng điều khiển theo định hướng phát triển sản xuất, theo quy luật tái sản xuất mở rộng cấp kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng đường phát triển doanh nghiệp Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp nhằm phác thảo quỹ đạo tiến triển đủ vững lâu dài, chung quanh quỹ đạo đặt định, hành động xác doanh nghiệp Tuy nhiên, theo cách tiếp cận khác chiến lược phương tiện để doanh nghiệp trả lời câu hỏi sau: Trong thực tế, năm qua công tác xây dựng chiến lược Công ty chưa trọng nên ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Công ty trọng đến việc xây dựng kế hoạch năm, phác thảo chiến lược mờ nhạt Muốn có chiến lược phát triển doanh nghiệp phải tiến hành xây dựng theo tiến trình Thực chất tiến trình lựa chọn lĩnh vực hoạt động kinh doanh đảm bảo nguồn lực cho chúng nhằm trì phát triển doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Xuất phát từ sở lý luận thực tiễn Công ty, từ đến năm 2009, Công ty xây dựng chiến lược với nội dung sau: “ Chiến lược đến với phần thị trường Công ty” Trong chiến lược gồm: BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Duy trì thị trường khách hàng sẵn có, tích cực tìm kiếm thị trường mới, đảm bảo hàng hoá Công ty sản xuất kinh doanh tiêu thụ đặn nhanh chóng - Tăng kim ngạch xuất nhập sở thiết lập đại diện sách khuyến khích thoả đáng - Tiếp tục trì mặt hàng có, đồng thời tìm kiếm sản phẩm mới, mặt hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày đa dạng Tuy nhiên, để có chiến lược dài hạn hoàn hảo tương lai, Công ty cần theo quy trình chặt chẽ hoạch định chiến lược mà đó, có vai trò làm Các tác lực môi trường bên cho việc đạt đến mục tiêu định kiểm soát giữ cho việc NATOURIMEX hướng đề Như vậy, có sai lầm hoạch định chúng phát Hoạch định dự báo điều chỉnh kịp thời mà không gây thiệt hại cho Công ty nguồn nhân lực: Đánh giá thành tích Phân tích nhu cầu tuyển Xây dựng đội ngũ cán giỏi hoàn thiện công tác tổ chức cán dung Phân tích chức danh Xây dựng đội ngũ cán giỏi hoàn thiện công tác tổ chức cán đánh giá công việc bao hàm tiến trình quản trị nguồn nhân lực có hiệu Bởi lẽ Tuyển mộ: Quản lý xuất phát từ người liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động quản trị Các nguồn bên Các nhân ttrong Công ty nguồn bên người Quản trị nhân khoa học ứng dụng Nó nghệ thuật kết hợp nhuần Tuyển chọn nhuyễn Quyết định tựu ngành khoa học khác tạo thành hệ thống nhiều thành tuyển dụng nhân tổng thể phương tiện nhằm thu hút, lôi người giỏi với doanh Thúc đẩy động viên thúc đẩy nghiệp Giữ cho đội ngũ nhân mà doanh nghiệp có,và Định lộ, thăng nhân viên, tạo điều kiện cho họ bộc hướng hoa cống động tài cho Công ty hiến viên hội nhập Tất tác động kỹ thuật xác hỗ trợ diễn bối cảnh Công ty, bối cảnh văn hoá xã hội, trị thể tất cấp quản trị Điều động nhân sự: Thăng chức, giáng chức Như nói phần phương hướng, phần lớn cán nhân viên Công ty Thuyên chuyển, điều động nội người có trình độ đại học đại học Bên cạnh người phát huy hết Điều chỉnh cấu tổ chức hay công khả có người chưa thực quan tâm đến Công ty, chưa phát việc huy hết khả dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực triển nhân Huấn luyện phát Sơ đồ 6: Tiến trình quản trị nguồn nhân lực Những công việc cần người Các tác lực môi trường bên bên NATOURIMEX NATỏUIMẽ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công tác tổ chức cán Công ty cho vừa phát huy động sáng tạo tự chủ thành viên, vừa tạo sức mạnh Công ty để vươn lên chế thị trường, có đủ sức cạnh tranh thị trường quốc tế Trên góc độ đó, hoạt động kinh doanh chế việc đào tạo bồi dưỡng cán đông đảo nhà kinh doanh coi nhân tố định việc nâng cao hiệu kinh doanh, ta biết rằng, kinh doanh hoạt động người Hiệu kinh doanh phụ thuộc vào lực tập thể người kinh doanh biện pháp thực mục tiêu Nếu không chuẩn bị tốt đỗi ngũ cán chắn hiệu kinh doanh đem lại Vì thế, với công ty Công ty đà phát triển cần có hệ thống tổ chức cán hợp lý Trong thời gian tới Công ty tự bỏ kinh phí để đào tạo mới, đào tạo lại cán quản lý, kỹ thuật mặt chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ Muốn có kế hoạch bồi dưỡng trìn độ cán công nhân quản lý cho thật hiệu quả, cần phân tích trình độ loại nhằm đào tạo chuyên môn, tay nghề cho sử dụng người, việc cách có hiệu Đây sức mạnh tổng hợp điều kiện cần thiết để phát huy tới mức cao lực sáng tạo, động tài nguyên chất xám mà không siêu máy tính kỷ nguyên thông tin thay Mặt khác Công ty nên có chiến lược đầu tư dài hạn thu hút nhân tài, trọng dụng nguời có lực vào vị trí xứng đáng Qua suất công việc tăng lên Tuy nhiên để có đội ngũ cán tương đối hoàn hảo phù hợp với hoạt động kinh doanh mình, Công ty đòi hỏi mà cần phải có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần đồng đội đủ sức để phát huy sáng tạo như: Công ty nên tiến hành việc thưởng công theo kết lao động cán công nhân viên; thưởng phần trăm theo khối lượng hoàn thành công việc; có thưởng thêm phần trăm cho nhóm, đơn vị, cá nhân làm tăng thêm giá trị công việc, khoán chi phí kinh doanh phương án kinh doanh cho cá nhân hay nhóm thực hiện; kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất biện pháp khuyến khích tinh thần Động viên, khen ngợi, tạo bầu không khí thân thiện cá nhân với nhau, phận với Sự gắn bó đoàn kết Công ty đem lại sức mạnh hoạt động kinh doanh, thúc đẩy trình kinh doanh đặt Để làm tốt điều này, Công ty nên tổ chức kỳ nghỉ cho cán công nhân viên chức thời gian rảnh rỗi, tăng hoạt động có tính tập thể, đồng thời có biện pháp xử phạt BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP hợp lý, kiên chống tượng tuỳ tiện thiếu trách nhiệm, vô tổ chức biểu tham ô lãng phí Thêm vào Công ty cần cải tiến lề lối làm việc cho gọn nhẹ, tránh phiền hà đảm bảo nguyên tắc quản lý Nhà nước qui định: cải tiến sổ sách ghi chép, thống kê, lưu trữ, thông tin liên lạc để phục vụ cho công tác quản lý nhanh chóng, xác Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Công ty TNHH kinh doanh XNK Hoàng Hiệp đơn vị kinh doanh thuơng mại nên số lượng cán nhân viên lớn Nhìn vào sơ đồ tổ chức máy Công ty ta thấy cấu tổ chức gọn nhẹ, giám đốc người nắm hoạt động Công ty người định cuối Nhưng Công ty có nhiều chi nhánh, trung tâm nằm rải rác tỉnh toàn quốc dẫn đến việc quản lý tập trung chưa tốt Các định đưa nhiều thi hành chậm chễ thi hành không tốt dẫn đến kết kinh doanh chưa cao Ngoài ra, Công ty khâu tổng hợp xử lý thông tin chưa kịp thời dẫn đến việc chậm chễ tiến hành định Thêm vào trình quản lý số phận làm ăn hiệu nên Công ty có ý định xem xét lại tồn phận Đảm bảo quản lý Công ty với đồng vốn bỏ Củng cố tổ chức phòng xuất nhập khẩu, cửa hàng nhằm nâng cao khả thích ứng phòng kinh doanh Hoàn chỉnh quy chế có, xây dựng quy chế cho lĩnh vực hoạt động đảm bảo công phân phối thu nhập, khuyến khích cho người tham gia vào việc tìm khách hàng, giữ khách hàng bán hàng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hiệu kinh doanh vấn đề đặt cho quốc gia, thời đại, đặc biệt kinh tế thị trường Các nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp trước định bỏ vốn đầu tư vào ngành, sản phẩm hay dịch vụ việc phải trả lời câu hỏi: sản xuất gì? sản xuất cho ai? Cũng cần biết họ phải bỏ chi phí lợi ích có từ dự án đầu tư, dĩ nhiên, lợi ích dù tồn hình thức phải lớn chi phí bỏ Nói cách khác, nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp mong muốn thu lợi nhuận tối đa vói chi phí thấp Sở dĩ nhu lợi nhuận mà nói rộng hiệu kinh doanh, vừa động lực, vừa tiền đề để doanh nghiệp tồn phát triển môi trường cạnh tranh vô khắc nghiệt, rui ro bất xảy ra, nguy thua lỗ, phá sản rình rập Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày mở rộng, vấn đề hiệu quan tâm hàng đầu Đối với doanh nghiệp vấn đề khó khăn chưa giải triệt để Để giải phải có kiến thức lực mà cần có kinh nghiệm thực tiễn Mặc dù hoạt động kinh doanh công ty vật tư thiết bị du lịch có thành tựu kết chưa mong muốn Nhưng vấn đề hiệu công ty đặt lên hàng đầu Làm để hoạt động kinh doanh có hiệu hơn, khắc phục thiếu sót trình hoạt động Với mong muốn góp phần để nghiên cứu tìm tòi, suy nghĩ đóng góp số ý kiến nhỏ bé để làm cho hoạt động kinh doanh Công ty vật tư thiết bị du lịch tốt Chính vậy, lựa chọn viết đề tài Với kinh nghiệm thực tế hạn chế, việc tìm biện pháp có ý nghĩa thiết thực vấn đề khó khăn phức tạp Do vậy, mong nhận góp ý thầy cô bạn đọc Em xin trân thành cảm ơn thầy giáo Ts.Phạm Dương Khánh hướng dẫn anh chị phòng kinh tế tài công ty tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hải Phòng, tháng năm 2012 Sinh viên Lê Ngọc Qúy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài công ty số tài liệu khác Cẩm nang nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Đổi kinh tế Việt Nan sách kinh tế đối ngoại Giáo trình quản trị doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình kinh tế tổ chức sản xuất - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình Quản trị giao dịch toán thương mại giao dịch quốc tế Trường ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình quản trih kinh doanh thương mại quốc tế - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Vì phải đặt vấn đề Hiệu cạnh tranh - Tạp chí cộng sản Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Việt Nam - Nhà xuất quốc gia 10 Marketing quốc tế quản lý xuất - Nhà xuất giáo dục BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP