Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty TNHH tư vấn môi trường tân ngọc minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TƢ VẤN MÔI TRƢỜNG TÂN NGỌC MINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THU TRANG MÃ SINH VIÊN : A19306 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TƢ VẤN MÔI TRƢỜNG TÂN NGỌC MINH Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Phạm Thị Bảo Oanh Sinh viên thực : Nguyễn Thu Trang Mã sinh viên : A19306 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành khóa luận này, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô giáo Phạm Thị Bảo Oanh với ban giám đốc nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trong suốt trình thực tập trình làm khóa luận, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cô bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thu Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận tốt nghiệp có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thu Trang Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn .1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Đặc điểm tài sản ngắn hạn Vai trò tài sản ngắn hạn .3 Phân loại tài sản ngắn hạn .3 1.1.4.1 Căn vào phạm vi sử dụng 1.1.4.2 Phân loại theo trình tuần hoàn chu chuyển vốn .5 1.1.4.3 Phân loại theo khoản mục bảng cân đối kế toán 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 1.2.2 1.2.3 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp .10 1.2.3.1 Phân tích quy mô cấu tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 10 1.2.3.2 Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn .12 1.2.3.3 Phân tích nhóm tiêu đo lường hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 23 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp……………………………………………………………………………………….… 28 1.2.4.1 Nhân tố chủ quan .28 1.2.4.2 Nhân tố khách quan 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN MÔI TRƢỜNG TÂN NGỌC MINH 32 2.1 Tổng quan Công ty TNHH tƣ vấn môi trƣờng Tân Ngọc Minh 32 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh 32 2.1.2 Bộ máy hoạt động Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh 33 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 34 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh giai đoạn năm 2011 – 2013 .35 2.1.4.1 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 35 2.1.4.2 Tình hình tài sản–nguồn vốn……………………………………… …………….41 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn tƣ vấn môi trƣờng Tân Ngọc Minh giai đoạn năm 2011 – 2013 48 2.2.1 Phân tích quy mô, cấu tài sản ngắn hạn 48 2.2.2 Thực trạng quản lý tài sản ngắn hạn .52 2.2.2.1 Thực trạng quản lý tiền 52 2.2.2.2 Quản lý khoản phải thu 53 2.2.2.3 Quản lý hàng tồn kho .54 2.2.3 Phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 55 2.2.3.1 Nhóm tiêu khả toán 55 2.2.3.2 Nhóm tiêu hiệu hoạt động 57 2.2.3.3 Khả sinh lời .60 2.2.4 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh…………………………………………………………… ………61 2.2.4.1 Kết đạt 61 2.2.4.2 Hạn chế .61 2.2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 62 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN MÔI TRƢỜNG TÂN NGỌC MINH .64 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH tƣ vấn môi trƣờng Tân Ngọc Minh ……………………………………………………………………………… 64 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH tƣ vấn môi trƣờng Tân Ngọc Minh 65 3.2.1 Công tác quản lý chi phí 65 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ lao động 66 Quản lý khoản phải thu 66 Chính sách quản lý tiền khoản tương đương tiền 67 Chính sách quản lý hàng tồn kho 67 Công tác tìm kiếm khách hàng .68 Kiến nghị với Chính phủ .68 KẾT LUẬN 70 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ EOQ Economic Odering Quantity TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu VNĐ Việt Nam Đồng NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn BHYT Bảo hiểm y tế DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ luân chuyển chứng khoán khoản cao 14 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh 33 Đồ thị 1.1 Đồ thị biểu diễn mức biến động tiền mặt theo thời gian……………… 16 Đồ thị 1.2 Biến động hàng tồn kho chu kỳ, hàng tồn kho bình quân……… 18 Đồ thị 1.3 Đường biểu diễn mối quan hệ chi phí tồn trữ chi phí đặt hàng tổng chi phí theo mức sản lượng tồn kho……………………………………………………19 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn năm 2011 – 2013………………… 46 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty giai đoạn năm 2011- 2013 49 Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh giai đoạn năm 2011 -2013……………………………………………………….35 Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán giai đoạn năm 2011 – 2013 41 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản Công ty giai đoạn năm 2011 – 2013 44 Bảng 2.4 Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn năm 2011 – 2013 46 Bảng 2.5 Quy mô cấu tài sản ngắn hạn Công ty giai đoạn năm 2011- 2013 .48 Bảng 2.6 Tiền khoản tương đương tiền giai đoạn năm 2011-2013 52 Bảng 2.7 Các khoản phải thu giai đoạn năm 2011-2013 .53 Bảng 2.8 Hàng tồn kho giai đoạn năm 2011 -2013 .54 Bảng 2.9 Khả toán Công ty giai đoạn năm 2011 – 2013 .55 Bảng 2.10 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn 57 Bảng 2.11 Vòng quay khoản phải thu .57 Bảng 2.12 Kỳ thu tiền bình quân 58 Bảng 2.13 Vòng quay hàng tồn kho 59 Bảng 2.14 Chu kỳ lưu kho .59 Bảng 2.15 Chu kỳ kinh doanh .60 Bảng 2.16 Khả sinh lời 60 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quá trình đổi chế quản lý doanh nghiệp Việt Nam cho thấy, doanh nghiệp xây dựng thực thi tốt sách quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có lợi nhuận cao, sản phẩm có tính cạnh tranh Trong trình kinh doanh bắt đầu hoạt động kinh doanh tài sản công ty hoạt động tiên để tạo yếu tố Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp loại tài sản quan trọng phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất kinh doanh, lưu chuyển hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp Để đưa giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng, thân doanh nghiệp phải biết kết hợp lý luận điều kiện thực tế công ty mình, điều kiện kinh tế xã hội quy định Nhà nước việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp sử dụng tốt tài sản ngắn hạn tiết kiệm chi phí mà đảm bảo sản xuất thông suốt Ngược lại gây tốn kém, lãng phí dự trữ nhiều tài sản ngắn hạn, làm gián đoạn trình thi công dự trữ thiếu tài sản ngắn hạn Vì sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu có vai trò lớn hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Đặc biệt, kinh tế thị trường mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế, cạnh tranh ngày khốc liệt, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác phân tích tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, trình thực tập công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh, em nhận thấy trình sử dụng tài sản ngắn hạn công ty tồn nhiều mặt hạn chế, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa đạt kỳ vọng đặt ra, em định chọn đề tài nghiên cứu “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp chương trình đào tạo bậc đại học Mục đích nghiên cứu Thông qua trình nghiên cứu, khóa luận tập trung làm rõ ba mục tiêu sau: - Hệ thống lại sở lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá làm rõ thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh thông qua tìm vấn đề tồn nguyên nhân - Tìm số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sử dụng ngắn hạn Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh giai đoạn năm 2011-2013 Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu, song chủ yếu tập trung sử dụng phương pháp sau: phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích tổng hợp Kết cấu khóa luận Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu, đồ thị, kết cấu khóa luận gồm ba chương sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH tƣ vấn môi trƣờng Tân Ngọc Minh Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH tƣ vấn môi trƣờng Tân Ngọc Minh Thang Long University Library 2.2.3.2 Nhóm tiêu hiệu hoạt động Bảng 2.10 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn Đơn vị: đồng Chênh lệch Chênh lệch 2013/2012 2012/2011 284.181.206 637.860.174 1.989.405.165 2.435.468.031 503.160.579 490.257.368 1.932.307.452 0,93 0,56 0,06 0,37 Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 Doanh thu 2.911.446.545 2.273.586.371 TSNH 2.925.725.399 0,99 Hiệu suất sử dụng TSNH (lần) (Nguồn: tự tổng hợp) Hiệu suất sử dụng TSNH: Trong ba năm 2011 – 2013, hiệu suất sử dụng TSNH công ty nhỏ 1, cho thấy hiệu sử dụng TSNH công ty chưa tốt tiêu có dấu hiệu tăng qua năm Năm 2011, hiệu suất sử dụng TSNH công ty 0,56, năm 2012 tiêu 0,93, tăng 0,37 lần so với năm 2011 Năm 2013, hiệu suất sử dụng TSNH công ty 0,99, tăng 0,06 lần so với năm 2012 Nguyên nhân tăng tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng tài sản ngắn hạn, điều làm tăng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, tăng dấu hiệu tốt, nhiên tiêu nhỏ 1, nên công ty cần xem xét để đưa giải pháp sách tối ưu để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Bảng 2.11 Vòng quay khoản phải thu Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2013 Năm 2012 2.911.446.545 2.273.586.371 Các khoản phải thu bình quân 261.009.224,50 74.050.576 Vòng quay khoản phải thu (vòng) 11,15 30,71 Năm 2011 284.181.206 Chênh lệch 2013/2012 637.860.174 1.989.405.165 50.048.000 186.958.648,50 5,67 Chênh lệch 2012/2011 (19,56) 24.002.576 25,04 (Nguồn: tự tổng hợp) 57 Vòng quay khoản phải thu: Vòng quay khoản phải thu công ty năm 2011 5,67, năm 2012 tiêu tăng lên 30,71, tương ứng tăng 25,04 vòng, dấu hiệu tốt, tiêu cao cho thấy công ty thu hồi tiền nợ khách hàng nhanh Tuy nhiên, năm 2013 vòng quay khoản phải thu lại có dấu hiệu giảm 19,56 vòng so với năm 2012, nguyên nhân năm 2013 công ty nới lỏng tín dụng nên khoản phải thu công ty đột ngột tăng cao Kỳ thu tiền bình quân tương ứng năm 2013 công ty 32,73, tăng so với năm 2012 nhìn chung, thời gian khách hàng chiếm giữ vốn công ty hợp lý, không cao, phù hợp để thu hồi khoản nợ khách hàng trì mối quan hệ giữ chân khách hàng, làm tăng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Bảng 2.12 Kỳ thu tiền bình quân Đơn vị tính: ngày Chỉ tiêu Kỳ thu tiền bình quân Năm Năm Năm 2013 2012 2011 11,88 64,37 32,73 Chênh Chênh lệch lệch 2013/2012 2012/2011 20,85 (52,49) (Nguồn: tự tổng hợp) Kỳ thu tiền bình quân: Xem xét xu hướng kỳ thu tiền bình quân qua thời kỳ, ta thấy tiêu công ty mức hợp lý, năm 2012 kỳ thu tiền bình quân công ty 11,88 ngày, giảm 52,49 ngày so với năm 2011, việc giảm thời gian thu tiền công ty dấu hiệu tốt, tiêu thấp có lợi cho công ty, giúp công ty có nhiều vốn để đầu tư kinh doanh mở rộng quy mô Năm 2013, kỳ thu tiền bình quân có xu hướng tăng so với năm 2012, cụ thể tăng 20,85, thời gian thu hồi nợ khách hàng tăng nhìn chung mức an toàn cho công ty Nhìn chung, thời gian thu hồi nợ phải thu khác hàng bình quân kỳ công ty phù hợp với hoạt động quy mô kinh doanh công ty, điều góp phần làm tăng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 58 Thang Long University Library Bảng 2.13 Vòng quay hàng tồn kho Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 2012/2011 2.727.095.187 2.237.376.061 265.179.000 489.719.126 1.972.197.061 Hàng tồn kho bình quân 1.720.551.100,50 690.352.948,50 182.830.200 1.030.198.152 507.522.748,50 Vòng quay hàng tồn kho (vòng) 1,58 3,24 1,45 (1,66) 1,79 (Nguồn: tự tổng hợp) Vòng quay hàng tồn kho: Hệ số lớn cho thấy tốc độ quay vòng hàng hóa kho nhanh ngược lại Lưu ý, hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên mức tồn kho thấp tốt, mức tồn kho cao xấu Năm 2012, vòng quay hàng tồn kho 3,24, tăng 1,79 vòng so với năm 2011, vòng quay hàng tồn kho công ty tăng dấu hiệu tốt, thực tế trường hợp công ty hàng tồn kho năm 2012 lại bị ứ đọng nhiều ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế, nguyên nhân vòng quay hàng tồn kho tăng hàng tồn kho năm 2011 thấp làm cho hàng tồn kho bình quân năm 2012 không cao Năm 2013 tiêu giảm 1,66 vòng xuống 1,58, làm chu kỳ lưu kho tăng 118,36 ngày Nguyên nhân hoạt động kinh doanh công ty chưa hiệu quả, công ty chưa có sách quản lý hàng tồn kho hợp lý, làm giảm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Bảng 2.14 Chu kỳ lƣu kho Đơn vị: ngày Chỉ tiêu Chu kỳ lưu kho Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 231,01 112,65 251,72 Chênh Chênh lệch lệch 2013/2012 2012/2011 118,36 (139,07) (Nguồn: tự tổng hợp) Chu kỳ lưu kho: Do phụ thuộc vào vòng quay hàng tồn kho, tăng giảm vòng quay hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp đến chu kỳ lưu kho, cụ thể tỷ lệ thuận, vòng quay hàng tồn kho cao chu kỳ lưu kho thấp ngược lại 59 Năm 2012, chu kỳ lưu kho công ty 112,65 ngày, giảm 139,07 ngày so với năm 2011 Nhưng chu kỳ lưu kho năm 2013 231,01 ngày, tức tăng 118,36 ngày so với năm 2012 Nguyên nhân tăng tốc độ tăng hàng tồn kho nhỏ tốc độ tăng giá vốn hàng bán Chu kỳ lưu kho năm 2013 gần năm, số lớn cho thấy lượng hàng hóa công ty khó lưu thông thị trường, điều ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, cho thấy hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa thực tốt Bảng 2.15 Chu kỳ kinh doanh Đơn vị: ngày Năm Chu kỳ kinh doanh Năm 2013 Chỉ tiêu Năm 2012 2011 263,74 124,53 316,09 Chênh lệch Chênh lệch 2013/2012 2012/2011 139,21 (191,56) (Nguồn: tự tổng hợp) Chu kỳ kinh doanh: Năm 2012, chu kỳ kinh doanh Công ty 124,53 ngày, giảm 191,56 ngày so với năm 2011 Năm 2013, tiêu đạt 263,74, tăng 139,21 ngày so với năm 2012 Chu kỳ kinh doanh cao chứng tỏ công ty hoạt động hiệu quả, cho thấy hiệu sử dụng TSNH công ty chưa tốt 2.2.3.3 Khả sinh lời Bảng 2.16 Khả sinh lời Đơn vị tính: % Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 2012/2011 Lợi nhuận trước thuế/TSNH bình quân 3,08 (4,11) (0,0078) 7,19 (4,1022) Lợi nhuận sau thuế/TSNH bình quân 2,92 (4,11) (0,0078) 7,03 (4,1022) (Nguồn: tự tổng hợp) Khả sinh lời trước thuế hai năm 2011 2012 thấp mức âm, đặc biệt năm 2012 khả sinh lời công ty âm 4,11%, có nghĩa 100 đồng tài sản ngắn hạn đầu tư cho hoạt động kinh doanh, lợi nhuận thu âm 4,11, giảm 4,1022 đồng so với năm 2011 Nguyên nhân do, lợi nhuận sau thuế năm 2011 2012 đạt giá trị âm, năm 2012 lợi nhuận sau thuế âm 60.329.124 VNĐ 60 Thang Long University Library Năm 2013, tỷ suất sinh lời trước thuế tài sản ngắn hạn 3,08%, cho biết 100 đồng tài sản ngắn hạn đầu tư cho hoạt động kinh doanh tạo 3,08 đồng lợi nhuận, tăng 7,19 đồng so với năm 2012 Sự tăng doanh thu công ty tăng, giá vốn hàng bán tăng nhiên tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng giá vốn hàng bán, công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, mức tăng TSNH năm 2013 so với năm 2012 nhỏ mức tăng TSNH năm 2012 so với năm 2011 Tỷ suất sinh lời tăng dẫn đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tăng Trong hai năm 2011 2012, lợi nhuận công ty âm nên công ty không phát sinh chi phí thuế TNDN hành, khả sinh lời thời điểm trước nộp thuế sau nộp thuế không đổi Năm 2013, tỷ suất sinh lời sau thuế giảm xuống 2,92%, tức giảm 0,16% so với tỷ suất sinh lời trước thuế, công ty phải nộp thuế TNDN 4.154.878 đồng, hiệu sử dụng TSNH tăng so với năm trước 2.2.4 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh Trong giai đoạn năm 2011-2013 giai đoạn khó khăn chung kinh tế, nhiên hoạt động kinh doanh công ty đạt thành công định, cố gắng toàn đội ngũ cán công nhân viên công ty Nhưng sau phân tích khả quản lý tài sản ngắn hạn công ty, nhận thấy công ty gặp phải số vấn đề quản lý tài sản ngắn hạn 2.2.4.1 Kết đạt Doanh thu bán hàng: Có xu hƣớng tăng giai đoạn năm 2011 – 2013, nhiên chưa đạt kế hoạch đề Lợi nhuận trƣớc thuế lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận Công ty có xu hƣớng gia tăng, hai năm 2011 2012 lợi nhuận âm, năm 2013 công ty thu lợi nhuận Quy mô TSNH ngày mở rộng, tạo hội để phát triển kinh doanh, thu hút thêm nhiều khách hàng Khả toán ngắn hạn: Trong năm 2012, 2013 lớn điều có lợi cho công ty, giúp công ty tránh rủi ro toán  Các kết đạt chưa đạt tiêu theo kế hoạch đề ban đầu, năm sau so với năm trước có tiến mức thấp 2.2.4.2 Hạn chế Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh số tồn cần khắc phục sau: 61 Doanh thu bán hàng: tăng nhƣng tốc độ tăng năm 2013 so với năm 2012 giảm mạnh so với tốc độ tăng năm 2012 so với năm 2011 Doanh thu từ hoạt động tài công ty thấp Lợi nhuận trước thuế sau thuế: so với mức doanh thu đạt có chênh lệch lớn, hai năm 2011 2012 lợi nhuận âm, năm 2013 thu lợi nhuận lợi nhuận đạt mức thấp Công tác quản lý chi phí: chƣa hiệu quả, chi phí công ty cao dẫn đến lợi nhuận thu thấp Cơ cấu tài sản ngắn hạn: Tiền khoản tương đương tiền chƣa hợp lý, năm 2012 khoản công ty cao năm 2013 lại thấp Các khoản phải thu khách hàng tăng mạnh vào năm 2013, khiến công ty gặp khó khăn việc quay vòng vốn để đầu tư cho kỳ kinh doanh Hàng tồn kho tăng mạnh dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng lâu kho, làm tăng chi phí lưu kho Khả toán nhanh công ty năm 2013 thấp Hệ số toán nhỏ 0,5 chứng tỏ tài sản ngắn hạn sử dụng công ty chưa đủ đảm bảo cho việc toán khoản nợ ngắn hạn Khả toán tức thời mức thấp, đặc biệt khả toán tức thời năm 2013 thấp, mức 0,03% tiền khoản tương đương tiền giảm mạnh, cho thấy công ty đủ tiền mặt để chi trả cho khoản nợ đáo hạn Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn ba năm 2011 – 2013 nhỏ 1, cho thấy công tác quản lý sử dụng TSNH chưa tốt Vòng quay hàng tồn kho giảm, dẫn đến làm giảm hiệu sử dụng TSNH 2.2.4.3 Nguyên nhân hạn chế Nguyên nhân chủ quan Trình độ quản lý ban lãnh đạo công ty yếu kém, chưa đưa sách hiệu nhằm cải thiện tình hình kinh doanh công ty Trình độ nguồn nhân lực non nớt, nhiều lao động trẻ không phù hợp với yêu cầu công việc công ty, sức khỏe không đủ để khuân vác nguyên vật liệu nặng, công ty giám sát chưa chặt chẽ nên có số lao động làm việc không siêng năng, làm giảm suất lao động từ góp phần làm hiệu sử dụng TSNH công ty Cơ sở hạ tầng không đƣợc đầu tƣ, nơi làm việc ẩm thấp nhỏ hẹp, đặc biệt kho chứa thiết kế nhỏ, khó khăn việc bốc dỡ nguyên vật liệu 62 Thang Long University Library Uy tín doanh nghiệp chƣa cao, so với doanh nghiệp địa phương, Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh có thời gian hoạt động mới, địa phương có nhiều công ty hoạt động hàng chục năm, giữ uy tín định nhà cung cấp khách hàng Chính sách quản lý tiền chƣa hiệu quả, lượng tiền năm chênh lệch lớn không đồng Năm 2012 lượng tiền mặt dự trữ cao, năm 2013 lượng tiền dự trữ lại thấp Hàng tồn kho lớn, khiến cho công ty gặp khó khăn việc quay vòng vốn Chính sách bán hàng chƣa tốt, chưa đưa sách phù hợp để tăng lượng tiêu thụ hàng Công ty chƣa trọng đến công tác tìm kiếm khách hàng Nguyên nhân khách quan Do ảnh hƣởng từ khủng hoảng kinh tế, lạm phát gia tăng khiến kinh tế ảm đạm, gây ảnh hưởng lớn đến lĩnh vực xây dựng nói chung ngành buôn bán vật liệu xây dựng nói riêng Thị trƣờng bất động sản bị chững lại, nhiều công trình xây dựng lớn nhỏ tạm dừng, làm giảm lượng hàng hóa bán Nhu cầu chi tiêu khách hàng giảm, người dân có xu hướng gửi tiết kiệm Công ty phải cạnh tranh với nhiều công ty lớn nhỏ địa phương, công ty hoạt động lâu năm hay có công ty vào hoạt động Thị trường bất động sản hút người làm kinh doanh, địa phương, doanh nghiệp cung cấp buôn bán vật liệu xây dựng có nhiều, đòi hỏi công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh có quy mô lớn vừa nhỏ 63 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN MÔI TRƢỜNG TÂN NGỌC MINH 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH tƣ vấn môi trƣờng Tân Ngọc Minh Giai đoạn năm 2011-2013 vừa qua xem giai đoạn khó khăn thách thức kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng, Việt Nam không nằm ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế phải đối mặt với bội chi ngân sách, lạm phát cao, lãi suất tăng cao… Theo chuyên gia kinh tế nhận định, năm 2014 kinh tế giới chưa thể khôi phục hoàn toàn, nhiều chịu ảnh hưởng biến động kinh tế trước Điều cho thấy, kinh tế cần phải tạo bước ngoặt để xoay chuyển tình hình, làm cho kinh tế ổn định phát triển trở lại thời kì hưng thịnh trước đó, yêu cầu đặt trước mắt phải giảm tỉ lệ lạm phát cao Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nói chung công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh nói riêng phải đối mặt với khó khăn lĩnh vực xây dựng ngành bị ảnh hưởng nặng nề từ khủng hoảng kinh tế Điều đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ Thị trường bất động sản bị chững lại, công trình xây dựng bị cắt giảm, nhu cầu chi tiêu cho xây dựng người dân giảm khó khăn lớn mà Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh phải đối mặt Bên cạnh đó, giá nguyên vật liệu biến động thường xuyên kinh tế chưa ổn định, việc giá lên xuống thất thường khiến cho doanh nghiệp nắm bắt thời điểm phù hợp để đưa định đầu tư mua bán nguyên vật liệu Hơn nữa, lãi suất ngân hàng mức cao, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Trước tình hình Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh đặt định hướng, mục tiêu ngắn dài hạn cụ thể cho hoạt động công ty thời gian tới Công ty đưa số phương hướng hoạt động năm sau như:  Nâng cao uy tín, mở rộng mối quan hệ với khách hàng  Phát triển thị trường, tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm  Giảm thiểu tối đa khoản chi phí  Tăng suất lao động, thực hành tiết kiệm từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu dự trữ nguyên vật liệu kho  Tăng cường công tác quản lý, đưa sách thiết thực để phát triển công ty 64 Thang Long University Library  Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh công ty  Phát triển sở hạ tầng, xây dựng sửa chữa cở sở kinh doanh khang trang 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH tƣ vấn môi trƣờng Tân Ngọc Minh Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cho phép đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời so sánh hiệu năm doanh nghiệp với Về mặt lượng, hiệu sử dụng TSNH biểu mối tương quan kết thu chi phí bỏ để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Kết thu cao so với chi phí bỏ hiệu kinh tế cao Về mặt chất, việc đạt hiệu cao phản ánh lực trình độ quản lý đồng thời đòi hỏi gắn bó việc đạt mục tiêu kinh tế đạt mục tiêu xã hội Trong giai đoạn nước ta, việc nâng cao hiệu sử dụng TSNH có ý nghĩa quan trọng, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, với định hướng phát triển công ty sau em xin trình bày số giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu sử dụng TSNH Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh 3.2.1 Công tác quản lý chi phí Quản lý chi phí trình tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử dụng nguồn vốn chi phí, từ đưa định chi phí ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Kiểm soát chi phí hoạt động quan trọng quản lý chi phí Cần nhận diện loại chi phí, đặc biệt phải nhận diện chi phí giảm chi phí giảm để từ đưa biện pháp thích hợp hiệu Trước hết, công ty phải lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động công ty Như vậy, công ty phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty Bước thu thập thông tin chi phí thực tế Công ty phải phân tích biến động giá thị trường theo định kỳ, dựa thông tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lập để dễ dàng xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết nguyên nhân biến động chi phí, công ty xác định chi phí kiểm soát 65 Chủ công ty phải thường xuyên đánh giá, phân tích báo cáo chi phí có cách ứng xử thích hợp với nhân viên việc kiểm soát chi phí, đưa chế độ thưởng phạt hợp lý Thực tiết kiệm chi phí điện, nước nơi làm việc Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí mua khoản mục chi phí hoàn toàn giảm 3.2.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ lao động Để giải tốt vấn đề nêu trên, yếu tố quan trọng đội ngũ lao động Do đó, công ty cần phải phát huy tối đa sức mạnh đội ngũ lao động, công ty phải tạo điều kiện để họ có nhiều động lực để lao động cống hiến cho công ty, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cán quản lý  Lựa chọn người có trình độ, cấp liên quan đến ngành nghề kinh doanh  Ưu tiên chọn lựa người có kinh nghiệm làm công việc quản lý  Cho cán quản lý học lớp nâng cao, đào tạo chuyên môn để phát triển trình độ thân Cán nhân viên  Nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lựa người lao động, ngành nghề kinh doanh công ty yêu cầu lao động có sức khỏe tốt, không ốm đau bệnh tật  Có sách, lương thưởng phù hợp Thưởng cho lao động chăm chỉ, siêng năng, có suất làm việc tốt  Quan tâm hỗ trợ kịp thời người lao động  Khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức  Trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động cho công nhân 3.2.3 Quản lý khoản phải thu Các khoản phải thu ngắn hạn có xu hướng tăng lên, tăng chủ yếu khoản phải thu khách hàng công ty muốn mở rộng mối quan hệ khách hàng nên nới lỏng sách tính dụng, tích cực cho khác hàng mua chịu Tuy nhiên, sách tín dụng thương mại phù hợp, công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn, không xoay vòng vốn đối mặt với nguy nợ xấu Do đó, công ty cần 66 Thang Long University Library trọng điều sau để tranh gặp phải rủi ro không đáng có để nâng cao hiệu sử dụng TSNH:  Phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu Đây khâu quan trọng để công ty xác định rõ khách hàng ai, áp dụng sách tín dụng thương mại Công ty cần phân tích khả trả nợ uy tín khách hàng, từ đưa định việc có cho khách hàng mua chịu hay không  Công ty cần phải xác định thời hạn toán tỷ lệ chiết khấu toán cho phù hợp, khách hàng tiềm  Cần xem xét tình tình bán chịu đối thủ cạnh tranh, từ đưa sách bán chịu hợp lý  Thường xuyên kiểm soát nợ phải thu, nợ phải thu cao công ty phải ngừng bán chịu cho khách hàng 3.2.4 Chính sách quản lý tiền khoản tương đương tiền Khoản mục tiền khoản tương đương tiền đóng vai trò quan trọng công ty Hiện nay, công ty đưa mức dự trữ tiền dựa vào kinh nghiệm chưa có sách quản lý tiền mặt cụ thể Để cho lượng tiền mặt sử dụng hiệu công ty nên:  Lập kế hoạch thu chi để xác định nhu cầu tiêu nguồn thu tiền tương ứng Kế hoạch thu chi tiết cho ngày, tuần, tháng, quý năm  Kế hoạch thu chi tiết, lượng tiền mặt xác định có độ xác cao  Đưa quy định quản lý ngân quỹ thống cho toàn công ty Ngoài ra, công ty xem xét đến việc đầu tư mua chứng khoán có tính khoản cao thương phiếu, trái phiếu, hối phiếu dễ dàng chuyển đổỉ thành tiền Tuy nhiên, lĩnh vực đầu tư mạo hiểm nên doanh nghiệp cần tính toán tỉ mỉ thận trọng trước đầu tư 3.2.5 Chính sách quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho công ty ứ đọng nhiều, khiến khả quay vòng vốn công ty thấp, chi phí quản lý kho tăng cao Công ty cần phải thay đổi sách quản lý hàng tồn kho sau: 67  Thực tốt công tác dự báo thị trường để xác định lượng hàng tồn kho phù hợp, nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh Tránh trường hợp thiếu dư thừa hàng hóa kho  Thực kiểm tra nghiêm ngặt, kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên, định kì, có biên kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty  Thiết lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng tồn thời gian dài không sử dụng tiến hành lý nhanh Như vậy, công ty thu hồi vốn giảm phần chi phí lưu kho 3.2.6 Công tác tìm kiếm khách hàng Công ty chưa trọng đến công tác tìm kiếm khách hàng Công ty cần phải biết rằng, việc tìm kiếm khách hàng quan trọng, góp phần làm tăng doanh thu công ty Công ty nên có đợt khuyến giảm giá hàng hóa để thu hút khách hàng tăng thêm lòng trung thành khách hàng cũ Áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều hàng hóa chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền Ngoài ra, công ty nên quảng cáo sở kinh doanh cách dán tờ rơi khu vực địa phương, để công ty nhiều người biết đến Dùng mối quan hệ khách hàng tại, khuyến khích họ giới thiệu người thân bạn bè đến mua hàng công ty 3.3 Kiến nghị với Chính phủ Chính phủ cần quan tâm tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp kinh tế mở cửa hội nhập Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp, đổi phương thức quản lý doanh nghiệp Hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, nâng cao khả cạnh tranh thông qua tăng cường xây dựng sở hạ tầng, giao thông… tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển sau thực chuyển đổi xếp lại… Chính phủ nên sớm hoàn thiện hệ thống pháp luật đặc biệt luật doanh nghiệp luật thuế, tạo nên sân chơi bình đẳng cho tất thành phần kinh tế phát triển, hình thành khung pháp lý đồng đảm bảo quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tạo điều kiện cho thị trường tài phát triển có trường chứng khoán Chính phủ cần ban hành sách tạo vốn Chính phủ cần trọng việc vừa khuyến khích định hướng cho hoạt động thu hút vốn cung ứng vốn vừa tạo sức ép buộc doanh nghiệp phải tự lo lắng tính toán biện pháp huy động vốn 68 Thang Long University Library cho vừa đáp ứng nhu cầu toán vừa đảm bảo khả sinh lợi vốn Bên cạnh Chính phủ nên đơn giản hoá thủ tục vay vốn, tạo chế thông thoáng cho doanh nghiệp 69 KẾT LUẬN Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ, việc sử dụng tài sản ngắn hạn cho đạt hiệu tối ưu vấn đề đặt với doanh nghiệp Quản lý tốt tài sản ngắn hạn giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển thuận lợi, làm tăng lợi nhuận, tăng khả toán khả sinh lời… Tuy Công ty TNHH tư vấn môi trường Tân Ngọc Minh hình thành bốn năm, công ty có chỗ đứng định lĩnh vực xây dựng địa phương, nhiều khách hàng tín nhiệm Ban lãnh đạo công ty cố gắng để đưa sách quản lý sử dụng TSNH cho hiệu quả, kết đạt không đạt kế hoạch ban đầu đề Hy vọng tương lai, công ty ngày phát triển hơn, hiệu sử dụng TSNH ngày tăng cao công ty thu lợi nhuận tối ưu Trong trình nghiên cứu, cố gắng, song trình độ lý luận, khả nhận thức, khả phân tích hạn chế nên khóa luận em tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu cô giáo Phạm Thị Bảo Oanh bạn để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thu Trang 70 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Các giáo trình tham khảo: Giáo trình tài doanh nghiệp – Tác giả PGS TS Lưu Thị Hương – Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân – năm xuất 2010 Giáo trình tài doanh nghiệp – Tác giả PGS TS Lưu Thị Hương – Nhà Thống kê – năm xuất 2003 Phân tích báo cáo tài – PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang – Nhà xuất Tài – năm xuất 2013 Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp đại – Tác giả PGS.TS.Trần Ngọc Thơ – Nhà xuất Thống kê năm 2009 Link tham khảo: Website www.cafef.vn Website www.taichinhvietnam.com/vietnamfinancial/ Website www.vneconomy.vn