Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần ô tô an hưng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ AN HƢNG SINH VI N TH C HIỆN : NGUYỄN THỊ THU TRANG M SINH VI N : A19029 CHUY N NGÀNH : TÀI CH NH HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ AN HƢNG G ov n ƣ n d n : T S Đỗ Trƣờn Sơn Sn v nt : Nguyễn Thị Thu Trang c ện M sn v n : A19029 C u nn n :T c n HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, trước tiên em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo – ThS Đỗ Trường Sơn, người tận tình hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Tài – Ngân hàng thầy cô giảng dạy em trường Đại Học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức cho em năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học tập không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, anh chị cán công nhân viên Công ty Cổ phần Ô tô An Hưng cho phép, cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian có hạn, trình độ, kỹ thân nhiều hạn chế nên chắn đề tài khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Rất mong đóng góp, bảo, bổ sung thêm thầy cô Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ L LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 K 1.2 T qu t t sản doanh nghiệp sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.2.3 Phân loại tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.4 Vai trò tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.3 Hiệu sử dụn t sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.3.3 Các sách Quản lý TSNH 1.3.4.Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp……… 15 1.3.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp……… 19 CHƢƠNG TH C TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ AN HƢNG 23 2.1 Gi i thiệu Côn t Cổ phần Ô tô An Hƣn 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty CP ô tô An Hưng 24 2.1.3 Ngành ngh sản uất inh doanh Công ty cổ phần ô tô An Hưng 25 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Côn t Cổ phần Ô tô An Hƣn a đoạn 2012-2014 26 2.3 Hiệu sử dụn t sản ngắn hạn tạ Côn t Cổ phần Ô tô An Hƣn 30 2.3.1 Cơ cấu nguồn vốn Công ty Cổ phần An Hưng 30 2.3.2 Cơ cấu tài sản Công ty Cổ phần Ô tô An Hưng 31 2.3.3 Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn công ty 33 2.3.4 Các tiêu đánh giá v hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Ô tô An Hưng 40 2.4 Đ n t c trạng hiệu sử dụn t sản ngắn hạn tạ Côn t Cổ phần Ô tô An Hƣn 48 2.4.1 Kết đạt 48 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 48 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ AN HƢNG 51 3.1 Địn ƣ n p t tr ển Côn t Cổ phần Ô tô An Hƣn a đoạn 2015 – 2016 51 3.2 Một số giả p p nân cao ệu sử dụn t sản ngắn hạn Côn t Cố phần Ô tô An Hƣn 52 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hoản phải thu 52 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho 55 3.2.3 Giảm chi phí hoạt động 56 3.2.4 Một số giải pháp hác 57 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký ệu viết tắt T n đầ đủ DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính NNH Nợ ngắn hạn SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng phân nhóm rủi ro khách hàng 12 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Ô tô An Hưng từ 2012 – 2014 27 Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty cổ phần Ô tô An Hưng 30 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản Công ty cổ phần Ô tô An Hưng giai đoạn 2012 – 2014 32 Bảng 2.4 Vốn lưu động ròng Công ty giai đoạn 2012-2014 33 Bảng 2.5 Chi tiết cấu tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Ô tô An Hưng giai đoạn 2012 – 2014 34 Bảng 2.6 Hiệu sử dụng TSNH Công ty giai đoạn 2012 - 2014 41 Bảng 2.7 Các tiêu đánh giá khả toán TSNH Công ty 43 Bảng 2.8 Các tiêu hoạt động tài sản ngắn hạn Công ty Cồ phần Ô tô An Hưng giai đoạn 2012 – 2014 46 Bảng 3.1 Mô hình cho điểm tín dụng 53 Bảng 3.2 Điểm tín dụng Công ty TNHH dịch vụ Ô tô An Lộc 54 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn 2012-2014 30 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu tài sản Công ty cổ phần Ô tô An Hưng 31 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu TSNH Công ty Cổ phần Ô tô An Hưng giai đoạn 2012 - 2014 .35 Biểu đồ 2.4 Tỷ trọng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng giai đoạn 2012-2014 37 Biểu đồ 2.5 Các thành phần Phải thu ngắn hạn 38 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 24 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý c ọn đề t Tài sản biểu sức mạnh tương lai doanh nghiệp Vấn đề dặt cho doanh nghiệp phải quản lý sử dụng tài sản để phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, phù hợp với quy mô, điều kiện sản xuất nhu cầu thị trường để đạt hiệu kinh tế cao Doanh nghiệp quản lý, sử dụng tốt tài sản ngắn hạn tiết kiệm chi phí (chi phí lưu kho, chi phí hội khoản tiền…) mà đảm bảo sản xuất thông suốt Ngược lại gây tốn kém, lãng phí dự trữ nhiều tài sản ngắn hạn; làm gián đoạn trình thi công dự trữ thiếu tài sản ngắn hạn Vì sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu có vai trò lớn hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Đặc biệt, kinh tế thị trường mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế, cạnh tranh ngày khốc liệt, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bứt phá Trong thời gian qua, Công ty Cổ phần Ô tô An Hưng có nhiều cố gắng việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu kết cho thấy việc sử dụng tài sản ngắn hạn có nhiều điểm chưa hợp lý dẫn đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Mặc dù mục tiêu hiệu đạt doanh nghiệp khác tất hướng tới đạt lợi nhuận cao nhất, đứng trước tình công ty phải tìm cách để khắc phục tình trạng đó, đẩy nhanh công tác hoạt động nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty thời gian tới Chính tầm quan trọng cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản nên thực tập Công ty Cổ phần Ô tô An Hưng em chọn đề tài: “Nân cao hiệu sử dụn T sản ngắn hạn tạ Côn t Cổ phần Ô tô An Hƣn ” Mục t u n n cứu  Trình bày lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp;  Phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ Phần Ô tô An Hưng  Đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ Phần Ô tô An Hưng Đố tƣợn n n cứu v p ạm v n n cứu Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ Phần Ô tô An Hưng Phạn vi nghiên cứu:  Về thời gian: tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty thu thập khoảng thời gian từ năm 2012 đến 2014  Về không gian: Luận văn sâu nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ Phần Ô tô An Hưng P ƣơn p pn n cứu Khóa luận sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc, phương pháp tổng hợp, khái quát để đưa đánh giá kết luận từ sở số liệu cung cấp thực trạng tình hình hoạt động công ty Cổ Phần Ô tô An Hưng Kết cấu k óa luận Kết cấu khóa luận gồm chương: C ƣơn 1: Cơ sở l luận chung t sản ngắn hạn doanh nghiệp C ƣơn 2: T sản ngắn hạn v c trạng hiệu sử dụng t ệu sử dụn t sản ngắn hạn Côn t Cổ Phần Ô tô An Hƣn C ƣơn 3: G ả p p nân cao ty Cổ Phần Ô tô An Hƣn ệu sử dụng t sản ngắn hạn Côn Thang Long University Library Trong hầu hết doanh nghiệp hàng tồn kho khoản phải thu thường chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản ngắn hạn, đặc biệt Công ty, tỷ trọng khoản phải thu lớn khiến hiệu sử dụng TSNH bị ảnh hưởng đáng kể từ hiệu quản trị khoản phải thu Từ sở lý thuyết đánh giá hiệu quản lí khoản phải thu hàng tồn kho nghiên cứu chương 1, ta nhận định thực tế tiêu sau Hệ số thu nợ v t ời gian thu nợ trun bìn Hệ số thu nợ đánh giá tỷ số doanh thu khoản phải thu ngắn hạn bình quân Chỉ tiêu cao chứng tỏ công tác quản lý nợ doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn Tuy nhiên Công ty tiêu chưa cao, cụ thể: Trong năm 2012, hệ số thu nợ 1,11 vòng, năm 2013 3,69 vòng năm 2014 1,46 vòng Tương ứng với hệ số thu nợ thời gian thu nợ trung bình biến động từ năm 2012 đến năm 2014, cụ thể 324,32 ngày năm 2012, giảm xuống 97,56 ngày năm 2013 năm 2014 tăng trở lại 246,58 ngày Nguyên nhân năm 2013 Công ty quản lý tốt khoản phải thu Cụ thể doanh thu năm 2013 tăng 96,52% so với năm 2012 khoản phải thu giảm 40,66% Còn năm 2014 công ty sử dụng sách nới lỏng tín dụng nhằm thu hút khách hàng mở rộng thị trường khiến vốn công ty bị chiếm dụng nhiều nên khoản phải thu tăng 192,13% doanh thu tăng 15,16% dẫn đến hệ số thu nợ giảm thời gian thu nợ trung bình tăng lên Rõ ràng công ty cần có biện pháp để cải thiện thời gian thu nợ để đảm bảo nguồn tài sản mình, hạn chế rủi ro tình hình kinh tế biến động Hệ số lƣu k o v thờ an luân c u ển kho TB: Ta thấy năm 2013, hệ số lưu kho 12,32 vòng, tăng 2,67 vòng so với năm 2012 năm Công ty có doanh thu lớn, giá vốn hàng bán tăng mạnh tăng cao mức tăng hàng tồn kho Đến năm 2014 tình hình kinh doanh chững lại, giá vốn tăng 15,23% hàng tồn kho lại tăng 197,59% dẫn đến hệ số lưu kho năm 2014 giảm xuống 4,77 vòng Thời gian luân chuyển kho trung bình biến động tương ứng với hệ số lưu kho Năm 2012, thời gian luân chuyển kho trung bình 37,3 ngày, đến năm 2013 giảm xuống 29,22 ngày năm 2014 tăng lên 75,47 ngày Như hàng tồn kho có nguy bị ứ đọng, tiêu thụ chậm Tóm lại, tình hình quản lý khoản phải thu hàng tồn kho công ty nhiều vấn đề cần giải Công ty cần có biện pháp thúc đẩy kinh doanh, công tác thu hồi nợ hàng tồn kho giảm xuống 47 2.4 Đ n t c trạng hiệu sử dụn t sản ngắn hạn tạ Côn t Cổ phần Ô tô An Hƣn 2.4.1 Kết đạt Qua trình nghiên cứu phân tích liệu số tài nói chung vốn lưu động nói riêng, ta thấy công ty đạt thành tích sau: Trong giai đoạn 2012-2014, tình hình tài - kinh doanh công ty tương đối khả quan, doanh thu lợi nhuận sau thuế tăng qua năm cho thấy xu hướng phát triển ổn định bền vững Công ty Tổng tài sản nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng tăng lên đáng kể Việc tăng lên tài sản tài sản ngắn hạn thể rõ rệt tăng lên quy mô Công ty đầu tư vào tài sản để mở rộng kinh doanh Các tiêu khả toán ngắn hạn khả toán nhanh Công ty lớn Điều cho thấy khả toán cho khoản nợ ngắn hạn Công ty TSNH mức an toàn Công ty chủ động việc hoàn trả số vốn vay chiếm dụng ngắn hạn Điều chắn tạo niềm tin lớn cho tổ chức tín dụng Công ty muốn vay tiền ngắn hạn Tài sản ngắn hạn công ty có hiệu việc tạo doanh thu với hiệu suất sử dụng TSNH năm 2012 – 2013 lớn Tuy số chưa phải cao công ty cần có nhiều biện pháp nâng cao hiệu 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân Trong thời gian qua, Công ty đạt số thành tựu tốt Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt Công ty mặt hạn chế cần khắc phục để đạt hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao trình kinh doanh doanh nghiệp Thứ nhất, từ năm 2013 đến năm 2014 công ty tăng lượng tiền mặt lên nhiều nhằm đáp ứng khả toán ngắn hạn lượng tiền chưa đủ an toàn cho công ty Khả toán tức thời Công ty nhỏ 0,5 nhiều, điều ảnh hưởng đến khả toán khoản nợ phát sinh làm giảm uy tín Công ty nhà cung cấp Nguyên nhân Công ty chưa xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý Vì công ty cần trọng đến việc nâng cao lượng tiền cho đạt mức tối ưu, vừa đảm bảo nhu cầu phát sinh ngắn hạn vừa tránh lãng phí, đảm bảo lợi ích đầu tư tối đa Thứ hai, công tác quản lý khoản phải thu Công ty chưa hiệu Trong vài năm qua, khoản phải thu khách hàng công ty chiếm tỷ trọng cao tổng TSNH Đây dấu hiệu không tốt, cho thấy Công ty gặp nhiều 48 Thang Long University Library khó khăn việc đòi nợ bị chiếm dụng nhiều vốn Mặt khác, việc áp dụng sách nới lỏng tín dụng thương mại nhằm tăng khả cạnh tranh, thu hút khách hàng địa phương khiến khoản phải thu khách hàng tăng cao Điều mang đến rủi ro không vốn Công ty gặp phải khách hàng không đủ khả toán Thứ ba, hàng tồn kho công ty có xu hướng gia tăng việc quản lý bị buông lỏng, chưa có sách quản trị hiệu Lượng hàng tồn kho công ty tăng lên nhiều từ năm 2012 đến năm 2014, đặc biệt lên tới 31.530.086.607 VNĐ năm 2014 Nguyên nhân nhà quản lý chưa dự tính nhu cầu tiêu dùng ô tô năm nên lượng hàng hóa tích trữ nhiều dẫn đến tồn đọng lượng lớn kho Việc gây lãng phí nguồn vốn mà gây tổn thất giảm giá hàng tồn kho hay tăng loại chi phí tồn trữ, bảo quản Thứ tư, hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn công ty năm 2014 giảm mạnh dấu hiệu cảnh báo Công ty sử dụng tài sản ngắn hạn công ty ngày hiệu quả, nguyên nhân tài sản ngắn hạn công ty sử dụng cách không hợp lý, gây lãng phí giảm khả sinh lời cho công ty Bên cạnh đó, tỷ suất sinh lời TSNH công ty qua năm chưa cao Công ty kiểm soát chi phí chưa hợp lý, đồng thời việc nới lỏng sách tín dụng thương mại Công ty nói khiến lợi nhuận chưa mục tiêu đề Từ hạn chế nguyên nhân nói trên, Công ty cần phải nhìn nhận lại tình hình hoạt động kinh doanh nói chung tình hình sử dụng TSNH nói riêng để tìm biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu sử dụng TSNH để mang lại lợi nhuận ngày cao cho Công ty 49 KẾT LUẬN CHƢƠNG Chương khóa luận trình bày điểm mạnh điểm yếu công ty việc sử dụng quản lý tài sản ngắn hạn với hạng mục chi tiết, đặc biệt vấn đề hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty qua tiêu toán, tiêu hoạt động khả sinh lời Từ sâu vào vấn đề tìm nguyên nhân cốt lõi để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn hay có nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn cho công ty, góp phần củng cố vị trí doanh nghiệp thị trường Sự kết hợp quản lý chặt chẽ chiến lược sử dụng tài sản hiệu giúp cho doanh nghiệp hoạt động tốt 50 Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ AN HƢNG 3.1 Địn ƣ n p t tr ển Côn t Cổ phần Ô tô An Hƣn a đoạn 2015 – 2016 Kể từ thành lập nay, Công ty Cổ phần Ô tô An Hưng đạt thành công định trinh phát triển Ý thức sâu sắc hội, thách thức giai đoạn nay, Công ty đề định hướng phát triển mục tiêu chiến lược thời gian tới sau: Công tác đổi doanh nghiệp Tiếp tục thực xếp, đổi doanh nghiệp, xây dựng phát triển thành Công ty mạnh lĩnh vực mua bán cho thuê ô tô, có tốc độ tăng trưởng nhanh có tính cạnh tranh cao Sự phát triển Công ty phải gắn liền với nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Lập phương án, chiến lược kinh doanh, mở rộng thị thêm nhiều cửa hàng miền Trung, miền Nam Công ty chủ trương kết hơp hài hòa tạo điều kiện hỗ trợ lẫn loại hình dịch vụ Song song với việc giữ thị trường có, Công ty không ngừng tìm biện pháp để mở rộng hoạt động dịch vụ làm tăng lợi nhuận Mở rộng đa dạng hóa quan hệ hợp tác kinh doanh với đối tác nước nước ngoài, tăng cường tìm kiếm nhà phân phối ô tô để chủ động nguồn hàng hóa mua với giá tốt Để phát triển bền vững ổn định, Công ty cần phải thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp Tăng cường khẳng định vị trí , uy tín khách hàng, bạn hàng thông qua cải tiến chất lượng sản phẩm dịch vụ bảo hành Về vấn đề quay vòng vốn, Công ty cần phải quản lý tốt khoản phải thu khoản đến hạn hạn để kịp thời có biện pháp thích hợp, tránh tình trạng vốn Công ty bị chiếm dụng khách hàng lâu Công tác quản lý - Hoàn thiện chế quản lý, điều hành Công ty - Phân cấp giao quyền chủ động cho đơn vị trực thuộc, gắn trách nhiệm quyền lợi cán quản lý Công tác phát triền nguồn lực Tổ chức lớp đào hạn cho nhân viên Công ty để đáp ứng nhu cầu thị trường Trong trọng đào tạo luật pháp, kỹ bán hàng, kỹ giao tiếp, nâng cao trình độ ngoại ngữ cho nhân viên 51 Chăm lo đến đời sống cán công nhân viên để giữ chân người có lực, người gắn bó lâu năm đồng thời thu hút thêm nhiều nhân tài cho Công ty Mục tiêu chiến lược - Về sở vật chất: Phát triển đồng hệ thống sở hạ tầng, thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển Về thị phần: Giữ vững phát triển thị phần có, tham gia thị trường - có điều kiện thuận lợi đạt hiệu Tiêp tục trì cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO - 9001 – 2000 đơn vị phục vụ 3.2 Một số giả p p nân cao Cố phần Ô tô An Hƣn ệu sử dụn t sản ngắn hạn Côn t 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hoản phải thu Các khoản phải thu công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, khoản vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng Thời gian công ty phải vay vốn để trả nợ cho nhà cung cấp phải bỏ khoản chi phí lãi vay công ty lại có khoản nợ đọng kéo dài mà chưa thu hồi khoản nợ công ty trả lãi Nếu tình trạng tiếp tục kéo dài thời gian đến công ty chưa thu hồi hết khoản nợ Do Công ty cần cải thiện công tác thu hồi vốn từ khoản phải thu để lành mạnh hóa tình hình tài chính, tăng khả chủ động tài sản để đáp ứng nhu cầu Công ty, đảm bảo uy tín với nhà đầu tư, nhà cung cấp bên cho vay Để làm điều đó, Công ty cần có sách hiệu như:  Đánh giá lực khách hàng nhằm định có hay không cho khách hàng nợ Ở đây, Công ty cần có công khai, minh bạch khách hàng để tìm hiểu rõ tình hình tài khách hàng để định hạn mức tín dụng thời gian toán nợ cho phù hợp Nếu khách hàng có uy tín, có khả tài tốt doanh nghiệp cho nợ Nếu tình hình tài khách hàng không tốt Công ty không nên cho khách hàng nợ để tránh rủi ro không thu hồi nợ  Công ty nên xếp theo “tuổi” khoản phải thu Theo phương pháp nhà quản lý xếp khoản phải thu theo độ dài thời gian, ví dụ chia thành nhóm từ đến 15 ngày, 16-30 ngày, 31-45 ngày, 46-60 ngày, 61-75 ngày, 76-90 ngày…sau tính tỷ lệ khoản phải thu nhóm so với tổng số cấp tín dụng để từ dễ theo dõi có biện pháp giải thu nợ đến hạn  Việc mở rộng thời hạn thu tiền hàng khách hàng, nhà thầu làm tăng 52 Thang Long University Library doanh thu tăng lợi nhuận, bên cạnh phát sinh thêm số khoản chi phí, phát sinh nợ khó đòi Do đó, để hạn chế bớt thời gian toán tiền hàng Công ty nên có sách khuyến khích việc toán tiền hàng nhanh cách tăng chiết khấu toán ví dụ Công ty sử dụng sách 1/10 net 30 Công ty nên thay đổi sách thành 2/10 net 30 có nghĩa khách hàng toán sớm vòng 10 ngày hưởng chiết khấu toán 2% không toán sớm khách hàng phải toán nợ vòng 30 ngày, Công ty sử dụng sách 3/5 net 25 có nghĩa khách hàng toán tiền hàng ngày đầu hưởng chiết khấu toán 3% không khách hàng có nghĩa vụ toán nợ vòng 25 ngày, việc tăng chiết khấu toán kích thích khách hàng toán nợ sớm Việc tăng chiết khấu thực mức vừa phải Công ty cần phải cân nhắc số tiền chiết khấu, với số tiền Công ty bị chiếm dụng vốn  Đối với khoản phải thu cần phân loại để kịp thời có biện pháp xử lý, hạn chế rủi ro tổn thất cho Công ty Công ty cần xây dựng cụ thể quy chế quản lý khoản phải thu, phân công giao trách nhiệm cho kế toán công nợ kịp thời đôn đốc thu hồi nợ Công ty nên thực phương pháp phân nhóm mức độ rủi ro cho khách hàng Vì để phân nhóm rủi ro Công ty áp dụng mô hình cho điểm tín dụng Ta có bảng phân chia rủi ro theo điểm tín dụng: Bảng 3.1 Mô hình cho điểm tín dụng Biến số Trọng số Đ ểm t n dụng N óm rủi ro Khả toán lãi >47 Khả nhanh 11 40-47 32-39 24-31