Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cao su 75 BQP

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU 75 - BQP SINH VIÊN THỰC HIỆN : CAO THỊ THÙY DƯƠNG MÃ SINH VIÊN : A20028 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI-2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU 75 - BQP Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Cao Thị Thùy Dương Mã sinh viên : A20028 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI-2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75-BQP” hoàn thành với giúp đỡ nhiều cá nhân tổ chức Trước hết, em xin bày tỏ cảm ơn chân thành tới giảng viên Ths Nguyễn Thanh Huyền người trực tiếp hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp Nhờ bảo hướng dẫn tận tình cô, em tìm hạn chế suốt trình viết khóa luận để kịp thời sửa chữa nhằm hoàn thiện khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản Lý- Kinh tế trường Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức suốt thời gian em học tập trường Với kiến thức tiếp thu học không tảng cho nghiên cứu khóa luận em mà hành trang quý báu để giúp em công việc sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị công tác Công ty TNHH MTV Cao su 75-BQP giúp đỡ em việc cung cấp số liệu, tài liệu để em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Cao Thị Thùy Dương LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em, có hỗ trợ từ giảng viên, Ths Nguyễn Thanh Huyền Các nội dung đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75-BQP” trình bày nghiên cứu thân em, chưa công bố công trình khác Những số liệu có bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá có thật, thu thập từ nhiều nguồn khác hầu hết số liệu Công ty cung cấp Nếu phát có gian lận nào, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường, kết khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Cao Thị Thùy Dương Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất .1 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất .1 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .6 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .6 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK .11 1.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 13 1.3.5.1 Khái niệm sản phẩm dở dang cuối kỳ 13 1.3.5.2 Các phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ .14 1.4 Tính giá thành sản phẩm 16 1.4.1 Đối tượng tính giá thành 16 1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .16 1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) 16 1.4.2.2 Phương pháp tỷ lệ chi phí 17 1.4.2.3 Phương pháp tổng cộng chi phí .17 1.4.2.4 Phương pháp tính giá theo hệ số 18 1.4.2.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 19 1.4.2.6 Phương pháp tính giá liên hợp 19 1.4.2.7 Phương pháp tính giá thành phân bước 19 1.4.3 Thẻ tính giá thành sản phẩm .20 1.5 phẩm Tổ chức sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU 75 – BQP 23 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP 23 2.1.1 – BQP Lịch sử hình thành phát triển Công tyTNHH MTV Cao su 75 23 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP 23 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 23 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP 26 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP 26 2.1.3.2 Sơ đồ tổ chức sổ kế toán Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP 27 2.1.3.3 Thông tin sách kế toán Công ty 28 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP 29 2.2.1 – BQP Giới thiệu chung hoạt động SXKD Công ty TNHH MTV Cao su 75 29 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP .30 2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .30 2.2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .38 2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 44 2.2.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75 56 2.2.6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 56 BQP Thang Long University Library 2.2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang (phân xưởng A3) 65 2.2.6.3 Tính giá thành sản phẩm .67 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU 75 – BQP 3.1 71 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP 71 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Nhược điểm 72 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP .72 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ QĐ Quyết định BTC Bộ tài TTĐB Tiêu thu đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương 39 Bảng 2.2 Bảng trích khoản BHXH qua lương .39 Bảng 2.3 Bảng phân bổ tiền điện tiền điện thoại tháng 12 năm 2014 46 Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lương bhxh 74 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 32 Biểu 2.2 Bảng kê số 34 Biểu 2.3 Phân bổ NVL, công cụ dụng cụ .35 Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 621 – PX A3 36 Biểu 2.5 Bảng chấm công 40 Biểu 2.6 Bảng toán tiền lương .41 Biểu 2.7 Bảng phân bổ tiền lương 42 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 622 – PX A3 43 Biểu 2.9 Bảng chấm công nhân viên quản lý phân xưởng 48 Biểu 2.10 Bảng toán tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng 48 Biểu 2.11 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 49 Biểu 2.12 Hóa đơn tiền điện thoại tháng 12 năm 2014 50 Biểu 2.13 Phiếu chi 51 Biểu 2.14 Hóa đơn GTGT .52 Biểu 2.15 phiếu chi 53 Biểu 2.16 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 54 Biểu 2.17 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung – PX A3 55 Biểu 2.18 Sổ tập hợp chi phí sản xuất – TK 154 – A3 57 Biểu 2.19 Bảng kê số 58 Biểu 2.20 Nhật ký chứng từ số 60 Biểu 3.1 Sổ chi tiết TK 622 A3 (kiến nghị) 76 Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 154 A3 (kiến nghị) 77 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 10 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất kỳ .11 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 12 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 13 Sơ đồ 1.7 Tính giá thành phân bước theo phương án có tính giá bán thành phẩm .20 Sơ đồ 1.8 Tính giá thành phân bước theo phương án không tính giá 20 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký - chứng từ 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP 24 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP 26 Sơ đồ 2.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP 28 Sơ đồ 2.4 Quy trình công nghệ sản xuất Băng tải cao su 29 Thang Long University Library Biểu 2.21 Biên kiểm kê bán thành phẩm BIÊN BẢN KIỂM KÊ BÁN THÀNH PHẨM Phân xưởng A3 – Tháng 12 năm 2014 Thời điểm kiểm kê: Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Thành phần kiểm kê: gồm có: Ông (bà): Lê Hữu Xạ - Thống kê vật tư Ông (bà): Đỗ Thị Hương Giang – Thống kê vật tư phân xưởng A3 Ông (bà): Nguyễn Minh Thùy – Kế toán giá thành Đã kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang phân xưởng A3 sau: STT Loại sản phẩm Đơn vị tính Hệ số quy đổi Số lượng SPDD Sản lượng quy đổi sản phẩm Băng tải B600 x 4L m 1,0 160 160 Băng tải B650 x 4L m 1,1 56 62 Băng tải B1500 x 2L, vây đen m 1,44 732 1.054 Băng tải B1000 x 4L MM m 2,2 78 172 Băng tải B900 x 3L chịu nhiệt m 0,07 674 47 Băng tải B800 x 5L m 7,89 98 773 1.798 2.268 Tổng THỐNG KÊ VẬT TƯ m THỐNG KÊ PHÂN XƯỞNG (ký) (ký) KẾ TOÁN (ký) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 66 Biểu 2.22 bảng tổng hợp nhập kho thành phẩm BẢNG TỔNG HỢP NHẬP KHO THÀNH PHẨM Phân xưởng A3 – Tháng 12 năm 2014 S TT Đơn vị tính Loại sản phẩm Số lượng Băng tải B600 x 4L m 739 Băng tải B650 x 4L m 760 Băng tải B1500 x 2L, vây đen m 927 Băng tải B1000 x 4L MM m 390 Băng tải B900 x 3L chịu nhiệt m 2.756 Băng tải B800 x 5L m 410 m 5.982 Tổng (Nguồn: Phòng tài kế toán) Từ biểu số 2.21 2.23, kế toán tiến hành xác định sản phẩm DDCK phân xưởng A3 tháng 12 năm 2014 sau: Giá trị sản phẩm DDCK 325.145.622 + 745.861.009 = * 7.196 + 2.268 = 256.661.352 2.268 2.2.6.3 Tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP, quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng số loại nguyên vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm khác nên thực tế tập hợp chi phí riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Vì vậy, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất, phân xưởng, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất hoàn thành Kỳ tính giá thành tháng, vào thời điểm cuối tháng phù hợp với yêu cầu cung cấp số liệu nhà quản lý Công ty áp dụng phương pháp hệ số để tính giá thành sản phẩm - Xác định tổng sản phẩm gốc quy đổi Căn vào định mức kinh tế kỹ thuật thử nghiệm thực tế, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành kết hợp với phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật để xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm cụ thể Đối với tất sản 67 Thang Long University Library phẩm này, cao su NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành đơn vị Kế toán lấy định mức tiêu hao nguyên vật liệu loại sản phẩm làm chuẩn H = Ở đây, ta lấy định mức tiêu hao nguyên vật liệu Băng tải B600 x 4L làm chuẩn Từ tính hệ số quy đổi loại sản phẩm khác theoBăng tải B600 x 4L theo công thức sau: Hệ số quy đổi sản phẩm i Tổng định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản phẩm i = Định mức tiêu hao nguyên vật liệu quy chuẩn Bảng 2.23 Hệ số quy đổi sản phẩm STT Tên sản phẩm Đơn vị Định mức tiêu hao NVL (kg cao su) Hệ số quy đổi Số lượng sản phẩm gốc Sản lượng quy đổi sản phẩm i Băng tải B600 x 4L 1m 4,81 1,0 739 739 Băng tải B650 x 4L 1m 5,35 1,1 760 836 Băng tải B1500 x 2L, vây đen 1m 6,95 1,44 927 1335 Băng tải B1000 x 4L MM 1m 10,59 2,2 390 858 Băng tải B900 x 3L chịu nhiệt 1m 0,32 0,07 2.756 193 Băng tải B800 x 5L 1m 37,95 7,89 410 3235 Tổng số sản phẩm gốc quy đổi 7.196 (Nguồn: Phòng tài kế toán) - Xác định tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm Chi phí sản xuất DDĐK lấy từ “Sổ tập hợp chi phí sản xuất - TK 154” tháng trước Cuối kỳ kế toán vào kết tập hợp chi phí sản xuất “Sổ tập hợp chi phí sản xuất - TK 154”, kết nghiệm thu số lượng, loại sản phẩm hoàn thành nhập kho sổ sách có liên quan để xác định giá thành sản phẩm Tổng giá thành sản xuất = 325.145.622 + 1.622.102.940 - 256.661.352 = 1.690.587.210 - Xác định giá thành đơn vị sản phẩm gốc Trong trường hợp này, sản phẩm gốc Băng tải B600 x 4L Giá thành đơn vị sản phẩm Băng tải B600 x 4L xác định sau: 68 Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = 1.690.587.210 = 234.934 7.196 Từ giá thành đơn vị sản phẩm Băng tải B600 x 4L, kế toán lập bảng tính sau: Bảng 2.1 Bảng tính giá thành sản phẩm Phân xưởng A3 Tháng 12 năm 2014 Số lượng STT Tên sản phẩm sản phẩm hoàn thành Hệ số quy đổi Đơn Giá thành vị đơn vị Tổng giá thành sản phẩm Băng tải B600 x 4L 739 1,0 m 234.934 173.628.193 Băng tải B650 x 4L 760 1,1 m 258 428 196.416.820 Băng tải B1500 x 2L, vây đen 927 1,44 m Băng tải B1000 x 4L MM 390 2,2 m 516 855 201.585.375 Băng tải B900 x 3L chịu nhiệt 2.756 0,07 m 16.445 45.335.2 72 Băng tải B800 x 5L 410 7,89 m 1.853.632 760.000.708 Cộng 5.982 338 305 313.620.843 1.690.587.210 69 Thang Long University Library 70 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU 75 – BQP 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP Qua thời gian thực tập Công ty, em có hội tìm hiểu tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty nói riêng Trên sở kiến thức trang bị trường với trình tìm hiểu thực tế Công ty, em nhận thấy có ưu điểm hạn chế tồn sau: 3.1.1 Ưu điểm - Thứ nhất: Trong công tác quản lý chi phí, Công ty thực tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, luôn khuyến khích, tiết kiệm chi phí sản xuất Mỗi đưa vào sản xuất mặt hàng mới, Công ty xây dựng định mức nguyên vật liệu Tại phân xưởng bố trí nhân viên thống kê hạch toán theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn, tình hình sử dụng nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ xuất kho đưa vào sản xuất đến sản phẩm hoàn thành nhập kho - Thứ hai: Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí Công ty phân xưởng, đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm sản xuất hợp lý, phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm điều kiện thực tế Công ty - Thứ ba: Căn vào đặc điểm sản phẩm sản xuất, sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng coi thành phẩm nhập kho giai đoạn công nghệ cuối bán nên kế hoạch xác định đối tượng tính giá thành loại thành phẩm nhập kho hoàn toàn phù hợp Kỳ tính giá thành tháng, phù hợp với chu kỳ sản xuất (ngắn, liên tục) mà giúp Công ty nhanh chóng phát biến động, ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến giá thành để từ đưa định kịp thời - Thứ tư: Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo chế độ quy định, theo khoản mục rõ ràng Việc hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tương đối đầy đủ Công việc ghi chép ban đầu phân xưởng, lập chứng từ tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán giúp cho 71 Thang Long University Library việc gắn trách nhiệm quyền lợi người lao động, nhân viên phân xưởng với kết công việc giao Tuy vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có số hạn chế 3.1.2 Nhược điểm - Thứ nhất: Công ty chưa thực trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định gây khó khăn vấn đề ổn định chi phí giá thành - Thứ hai: Công ty chưa tiến hành hạch toán chi phí sản phẩm hỏng khoản thiệt hại ngừng sản xuất Điều phần làm sai lệch giá thành sản phẩm chưa phát huy tinh thần trách nhiệm, ý thức,thái độ nghiêm túc sản xuất người lao động gây lãng phí lao động, vật tư, tiền vốn - Thứ ba: Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán phức tạp, sổ sách cồng kềnh Do đó, phận kế toán Công ty gặp khó khăn công tác hạch toán kế toán khối lượng công việc lớn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP - Kiến nghị 1: Về việc trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép Đây khoản chi phí thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất kỳ thực tế chưa phát sinh Công ty cần phải trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép để chủ động theo dõi, tránh tình trạng chi phí sản xuất gây đột biến cho giá thành Muốn Công ty cần có kế hoạch trích trước mở thêm TK 335 – Chi phí phải trả, với tài khoản cấp TK 3351 – Trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép Trước hết, Công ty cần xác định mức trích trước Mức trích trước xác định theo công thức: Mức trích trước tiền lương kế hoạch = Tiền lương thực tế phải trả công nhân * trực tiếp sản xuất tháng Trong tỷ lệ trích trước lại xác định sau: 72 Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước Tổng số lương phép kế hoạch năm CNTTSX = Tổng số lương kế hoạch năm CNTTSX * 100 Ví dụ: Số công nhân trực tiếp sản xuất là: 170 người Thu nhập bình quân dự kiến kế hoạch: 4.000.000 đồng/ người / tháng Tổng số lương kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất 170 * 4.000.000 = 680.000.000 VNĐ Tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNTTSX là: 46.500.000 Ta có: Tỷ lệ trích trước = 46.500.000 * 100 = 6,84 % 680.000.000 Như vậy, mức trích trước tiền lương kế hoạch tháng 12 năm 2014 PX A3 sau: 202.500.000 * 6,84 % = 13.847.426 VNĐ Sau xác định mức trích lương, kế toán ghi theo định khoản: Nợ TK 622 ( chi tiết cho phân xưởng) Có TK 335(1) Với việc mở thêm TK 335 kế toán phải mở thêm cột TK 335 bảng phân bổ tiền lương BHXH 73 Thang Long University Library Bảng 3.1 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 01 năm 2015 TK 338 – phải trả phải nộp khác Ghi có TK TK 334 – phải trả công nhân viên TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tổng cộng TK3389 Tổng Ghi nợ TK TK 335 – chi phí phải trả TK 622 580.462.833 10.577.112 79.987.060 14.079.257 5.788.556 110.431.985 39.693.414 730.588.232 TK 622 – A1 235.750.900 4.892.424 32.854.168 5.715.018 2.946.212 46.407.822 16.121.201 298.279.923 TK 622 – A3 202.500.000 3.680.000 33.120.000 5.520.000 1.840.000 44.160.000 13.847.426 260.507.426 TK 622 – A4 142.211.933 2.004.688 14.012.892 2.844.239 1.002.344 19.864.163 9.724.787 171.800.883 29.019.946 591.498 3.743.718 791.488 295.749 5.422.453 34.442.399 TK 627 – A1 7.798.100 173.540 556.232 100.962 86.770 917.504 8.715.604 TK 627 – A3 15.671.846 328.210 2.953.890 492.315 164.105 3.938.520 19.610.366 TK 627 – A4 5.550.000 89.748 233.596 198.211 44.874 566.429 6.116.429 TK 641 40.145.000 663.302 4.414.690 761.982 331.651 6.171.625 46.316.625 TK 642 98.526.000 1.671.064 11.195.422 2.170.520 835.532 15.872.538 114.398.538 44.151.507 8.901.624 7.251.488 60.304.618 60.304.618 13.502.976 143.492.397 26.704.871 14.502.976 198.203.219 TK 627 TK 334 TK 335 Tổng 35.000.000 748.153.779 74 39.693.414 986.050.412 Do kỳ, tiền lương thực tế nghỉ phép phát sinh 35.000.000 VNĐ nhỏ tiền lương trích trước (39.693.414 VNĐ) nên cuối kỳ, kế toán tiến hành ghi giảm chi phí trích trước sau: Nợ TK 335 (1) Có TK 622 4.693.414 4.693.414 Do có thêm khoản trích trước phí nhân công trực tiếp công ty thay đổi, dẫn tới giá thành sản xuất Công ty tháng 12/2014 thay đổi Cụ thể PX A3 75 Thang Long University Library Biểu 3.1 Sổ chi tiết TK 622 A3 (kiến nghị) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 622 A3 Tháng 12 năm 2014 Ghi Nợ TK 622 Chứng từ Ngày ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Tổng số Chia Số hiệu Ngày tháng 31/12 BPBTL 31/12 Lương nhân công trực tiếp 334 202.500.000 31/12 BPBTL 31/12 Chi phí phải trả 335 13.847.426 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 3382 3.680.000 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 3383 33.120.000 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 3384 5.520.000 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 3389 1.840.000 Cộng số phát sinh 31/12 PKT 31/12 Ghi Nợ TK 154/ Ghi Có TK 622 Số dư cuối kỳ Lương 260.507.426 154 260.507.426 76 Chi phí KPCĐ phải trả BHXH BHYT BHTN 202.500.000 13.847.426 3.680.000 33.120.000 5.520.000 1.840.000 Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 154 A3 (kiến nghị) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN – TK 154 Phân xưởng A3 Tháng 12 năm 2014 Chứng từ Diễn giải Số hiệu 31/12 Dư đầu tháng PKT 31/12 Chi phí NVL trực tiếp PX A3 PKT 31/12 PKT Ghi Nợ TK 154 Tổng số Chia Ngày tháng PKT TK đối ứng TK 621 325.145.622 745.861.009 745.861.009 Chi phí nhân công trực tiếp PX A3 622 A3 260.507.426 31/12 Chi phí sản xuất chung PX A3 627 A3 304.436.309 PKT 31/12 Cộng số phát sinh PKT 31/12 Ghi Có TK 154/ Nợ TK 155 TK 627 325.145.622 621 A3 TK 622 Số dư cuối kỳ 260.507.426 304.436.309 1.635.950.366 155 1.704.434.636 256.661.352 256.661.352 77 Thang Long University Library Từ đó, giá thành đơn vị sản phẩm PX A3 thay đổi sau: Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = 1.704.434.636 = 236.859 7.196 - Kiến nghị 2: Về việc hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Trong trình hoạt động kinh doanh thực tế Công ty có phát sinh số thiệt hại sản phẩm hỏng Công ty lại chưa tiến hành tính toán thiệt hại Vì vậy, theo em Công ty nên tiến hành hạch toán chi phí thiệt hại để đảm bảo hiệu sản xuất cho chi phí phát sinh Mỗi lần tiến hành nhập kho thành phẩm, thủ kho với nhân viên phân xưởng, nhân viên phòng KCS kiểm tra kĩ lưỡng chất lượng, mẫu mã, quy cách, phẩm chất sản phẩm Chỉ sản phẩm đạt tiêu chuẩn nhập kho, sản phẩm hỏng cần chia thành loại: Sản phẩm hỏng sữa chữa, sản phẩm hỏng sửa chữa Đối với loại sản phẩm, cần tìm nguyên nhân, quy cách trách nhiệm cho bên liên quan + Nếu nguyên nhân chủ quan người lao động, cần yêu cầu bồi thường thiệt hại yêu cầu sửa chữa lại + Nếu nguyên nhân khách quan khoản thiệt hại tính vào giá vốn hàng bán chi phí khác - Kiến nghị 3: Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Để ổn định chi phí sản xuất kì, nguyên giá tài sản cố định lớn nên xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá tài sản cố định lớn phí tiến hành sửa chữa cao Vì vậy, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Căn theo nguyên giá tài sản cố định, trạng tài sản cố định, thời gian sử dụng máy móc thiết bị có loại sản phẩm lâu năm, loại sử dụng để dự trù lập kế hoạch sửa chữa lớn cho loại máy móc, thiết bị Khi tiến hành trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, sổ chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định dự tính phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 627 (TK 641, 642) Có TK 335 (Trích trước chi phí sửa chữa lớn) Khi chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn định trước, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 241(TK 2413) 78 Tại thời điểm hoàn thành sửa lớn tài sản cố định, mà số trích trước khác với số thực tế phát sinh trường hợp cần xử lý sau: - Nếu trích thiếu, cần tiến hành trích thêm Nợ TK 627( TK 641, 642) Có TK 335 - Nếu trích thừa phải nhập giảm chi phí Nợ TK 335 Có TK 627( TK 641, 642) Việc tiến hành trích trước sửa chữa lớn tài sản cố định trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép đòi hỏi kế toán phải mở thêm bảng kê số - Kiến nghị 4: Về việc thay đổi hình thức sổ kế toán Công ty nên thay đổi hình thức sổ kế toán từ nhật ký chứng từ thành nhật ký chung để tiết kiệm thời gian, giúp công việc hạch toán dễ dàng, nhanh gọn 79 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong trình xây dựng phát triển, Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP thực lớn mạnh số lượng chất lượng Từ chỗ sở vật chất ban đầu không lớn, máy móc công nghệ lạc hậu, sản xuất bị đình trệ, đời sống người lao động gặp nhiều khó khăn, công ty không ngừng phấn đấu tìm tòi hướng phát triển, bước khẳng định chỗ đứng kinh tế thị trường Với phương châm “Chất lượng tạo thịnh vượng” công ty đưa thị trường sản phẩm ngày người tiêu dùng tín nhiệm Công ty tìm tòi mở rộng thị trường để tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt phòng Tài kế toán công ty động mềm dẻo nên việc tiêu thụ sản phẩm ngày nhiều Đời sống cán ngày cải thiện nâng cao, người lao động yên tâm công tác, gắn bó với công ty Với kiến thức học tập trường với tìm tòi học tập, đặc biệt qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tiễn công ty em hoàn thành khóa luận với đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP” Những ý kiến đề xuất phần luận văn phương hướng nhằm bổ sung cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP hoàn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu Công ty môi trường Em hoàn thành đề tài với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH MTV Cao su 75 – BQP Mặc dù cố gắng, song em thiếu kinh nghiệm thực thế, thời gian thực tập có hạn nên luận văn tránh sai sót định Vì vậy, em kính mong nhận bảo thầy cô bác, chị phòng Tài – kế toán Công ty để luận văn em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền bảo giúp đỡ em trình thực luận văn em xin cảm ơn thầy cô giáo Bộ môn kinh tế trường Đại học Thăng Long bác, chị phòng Kế toán- tài vụ Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP tạo điều kiện hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập vừa qua Hà Nội, Ngày 31 tháng 03 năm 2015 80