Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ số

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ~~~o0o~~~ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THÙY DUNG MÃ SINH VIÊN : A19404 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ~~~o0o~~~ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Nguyễn Thu Hoài : Nguyễn Thùy Dung : A19404 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành khóa luận này, em xin trân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô giáo Th.s Nguyễn Thu Hoài với ban giám đốc nhân viên phòng Tài Kế toán Công ty Bằng dìu dắt cô giáo Nguyễn Thu Hoài anh chị kế toán viên, em hiểu sâu sắc phần hành quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thương mại công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua giúp em hoàn thiện kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để hoàn thiện khóa luận đầy ý nghĩa Em xin trân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thùy Dung LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoạn này! Sinh viên Nguyễn Thùy Dung Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc thù hoạt động kinh doanh thương mại cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hang doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán 1.2.5 Lợi nhuận gộp: 1.2.6 Chi phí quản lý kinh doanh 1.2.7 Kết bán hàng 1.3 Các phương thức bán hàng 1.3.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho 1.3.2 Kế toán bán hàng 10 1.3.3 Trình tự hạch toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 14 1.3.4 Trình tự hạch toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 17 1.3.5 Trình tự hạch toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.3.6 Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.3.7 Trình tự hạch toán xác định kết bán hàng 20 1.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ 23 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Công nghệ số 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Công nghệ số 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công nghệ số 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Công nghệ số 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ số 28 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán sử dụng Công ty TNHH Công nghệ số 28 2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 29 2.2.3 Nội dung kế toán chi tiết bán hàng 34 2.2.4 Kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 46 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 58 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ 66 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ số 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Nhược điểm 68 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ số 69 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Ký hiệu Tên đầy đủ BTC Bộ tài BPBTL Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại DT Doanh thu ĐVBQ Đơn vị bình quân GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KPCĐ Kinh phí công đoàn K/c Kết chuyển LCB Lương MTV Một thành viên NT Ngày tháng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PKT Phiếu kế toán PT Phiếu thu PC Phiếu chi QLKD Quản lý kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh SH Số hiệu TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMCP Thương mại cổ phần DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Bảng 2.1: Hợp đồng kinh tế (trích) 35 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp doanh thu 45 Bảng 2.3: Bảng chấm công 47 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phận bán hàng .49 Bảng 2.5: Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp 50 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .51 Bảng 2.7: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 54 Hình 2.1: Phần mềm MISA SME.NET 2012 28 Hình 2.2: Giao diện nhập liệu bán buôn hàng hóa phần mềm MISA 39 Hình 2.3: Giao diện nhập liệu nghiệp vụ bán hàng phần mềm MISA 42 Hình 2.4: Giao diện bảng phân bổ chi phí CCDC phần mềm MISA 53 Hình 2.5: Giao diện hạch toán chi phí mua phần mềm MISA .56 Hình 2.6: Giao diện Sổ TK 632 phần mềm MISA 61 Mẫu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng .30 Mẫu số 2.2: Phiếu nhập kho 31 Mẫu số 2.3: Sổ chi tiết hàng hóa 32 Mẫu số 2.4: Sổ tổng hợp hàng hóa 33 Mẫu số 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng .36 Mẫu số 2.6: Phiếu xuất kho 37 Mẫu số 2.7: Giấy báo có 37 Mẫu số 2.8: Hóa đơn giá trị gia tăng .40 Mẫu số 2.9: Phiếu xuất kho 41 Mẫu số 2.10: Phiếu thu 41 Mẫu số 2.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 43 Mẫu số 2.12: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu hàng bán .44 Mẫu số 2.13: Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 52 Mẫu số 2.14: Hóa đơn tiền nước 55 Mẫu số 2.15: Phiếu chi 56 Mẫu số 2.16: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .57 Thang Long University Library Mẫu số 2.17: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 58 Mẫu số 2.18: Sổ nhật ký chung (Trích) 59 Mẫu số 2.19: Sổ giá vốn hàng bán 62 Mẫu số 2.20: Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 63 Mẫu số 2.21: Sổ chi phí quản lý kinh doanh 64 Mẫu số 2.22: Sổ xác định kết bán hàng 65 Mẫu số 3.1: Sổ chi tiết toán với người mua .70 Mẫu số 3.2: Thẻ kho 71 Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng đại lý 16 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng trả góp .17 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán lẻ 17 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .18 Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết bán hàng 20 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán máy vi tính .22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy quản lý Công ty 24 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu máy kế toán Công ty 26 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy trình sản xuất xã hội Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu tiêu thụ Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức khâu tiêu thụ tốt, rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong đó, biện pháp quan trọng phải kể đến thực tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để cung cấp thông tin tài cách xác cho nhà quản trị đối tượng quan tâm đến tính hình tài doanh nghiệp trình hạch toán kế toán phải thực cách khoa học, hiệu quả, xác Bất loại hình doanh nghiệp cần phải trọng đến vấn đề tổ chức kế toán doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại cạnh tranh doanh nghiệp thương mại lại khốc liệt Chính doanh nghiệp thương mại cần đặc biệt trọng đến kế toán doanh nghiệp để doanh nghiệp chủ động thị trường Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế tiếp thu qua trình thực tập Công ty TNHH Công nghệ số, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ số” Đề tài gồm chương sau đây: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ số Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghế số Thang Long University Library Sau hạch toán tất nghiệp vụ kỳ, phần mềm tự động lên Sổ tài khoản kế toán dễ dàng kiểm tra xem sổ mục “Báo cáo” Dưới Sổ TK 632 phần mềm MISA Hình 2.6: Giao diện Sổ TK 632 phần mềm MISA (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Dưới Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán, TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, TK 911 – Xác định kết bán hàng 61 Mẫu số 2.19: Sổ giá vốn hàng bán CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ Số 349 Ngõ Quỳnh Lôi – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ TK đối ứng SH NT Nợ 3/10 PXK258 3/10 Giá vốn máy điều hòa LG18D bán cho Công ty TNHH Đức Anh 156 30.271.692 9/10 PXK259 9/10 Giá vốn máy điều hòa LG13E bán cho Công ty TMDV Đức Hiếu 156 39.106.786 11/10 PXK260 11/10 Giá vốn bán điều hòa LG18D cho khách lẻ 156 18.163.017 14/10 PXK261 14/10 Giá vốn xuất kho tivi Samsung bán cho Công ty TNHH Đăng Gia 156 189.128.210 156 8.595.000 156 36.326.034 156 276.159.940 Chứng từ Diễn giải Giá vốn tủ lạnh Toshiba xuất bán 25/10 PXK263 25/10 cho Công ty Đầu tư XNK Nam Việt Giá vốn máy điều hòa LG18D 26/10 PXK264 26/10 xuất bán cho Công ty TMCP An Nam 26/10 PXK265 26/10 31/10 PKT Giá vốn máy điều hòa Panasonic cho Công ty TNHH Đăng Gia 31/10 Kết chuyển TK 911 Cộng phát sinh Số phát sinh 911 Có 597.750.682 597.750.682 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 62 Thang Long University Library Mẫu số 2.20: Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ Số 349 Ngõ Quỳnh Lôi – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ SH NT 3/10 0038615 3/10 9/10 0038616 9/10 Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Doanh thu bán máy điều hòa LG18D cho Công ty TNHH Đức Anh Doanh thu bán máy điều hòa LG13E cho Công ty TMDV Đức Hiếu Số phát sinh Nợ Có 131 43.000.000 112 49.000.000 11/10 0038617 11/10 Doanh thu bán điều hòa LG18D cho khách lẻ 111 25.800.000 14/10 0038618 14/10 Doanh thu bán tivi Samsung cho Công ty TNHH Đăng Gia 111 217.000.000 Doanh thu bán tủ lạnh Toshiba 25/10 0038619 25/10 cho Công ty Đầu tư XNK Nam Việt 112 10.835.000 Doanh thu máy điều hòa LG18D 26/10 0038620 26/10 bán cho Công ty TMCP An Nam 112 51.600.000 Doanh thu máy điều hòa 26/10 0038621 26/10 Panasonic bán cho Công ty TNHH Đăng Gia 131 333.500.000 31/10 911 PKT 31/10 Kết chuyển TK 911 Cộng phát sinh 730.735.000 730.735.000 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 63 Mẫu số 2.21: Sổ chi phí quản lý kinh doanh Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ Số 349 Ngõ Quỳnh Lôi – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ SH NT … … … 9/10 0006378 9/10 Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Nợ Có … … 111 1.200.000 12/10 6654342 12/10 Tiền điện thoại BPQLDN 111 545.455 15/10 0005008 15/10 Tiền nước BPQLDN 111 760.104 15/10 0370979 15/10 Tiền điện BPBH 111 2.330.220 … … 111 310.000 … … … … CPVC máy điều hòa cho Công ty TMDV Đức Hiếu Số phát sinh … 28/10 0001215 28/10 Thanh toán tiền sửa máy in, thay lô sấy 31/10 BPBTL 31/10 Tính tiền lương phải trả cho nhân viên 334 55.505.770 31/10 BPBTL 31/10 Các khoản trích theo lương 338 12.128.769 31/10 PKT 31/10 Phân bổ CP trả trước ngắn hạn 142 148.522 31/10 PKT 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 214 11.840.495 … … … … 31/10 PKT … … 31/10 Kết chuyển TK 911 Cộng phát sinh 911 99.784.383 99.784.383 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 64 Thang Long University Library Mẫu số 2.22: Sổ xác định kết bán hàng CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ Số 349 Ngõ Quỳnh Lôi – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết bán hàng Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ SH NT … … … 31/10 PKT 31/10 TK đối ứng Chứng từ Diễn giải Số phát sinh Nợ Có … … … 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 597.750.682 PKT 31/10 Kết chuyển doanh thu hàng bán 511 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển chi phí QLKD 642 99.784.383 … … … … … … … 730.735.000 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Trên toàn nội dung chương với việc vận dụng lý thuyết vào thực tế Chương cho ta thấy thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ số Qua đó, ta nhận thấy điểm mạnh, điểm yếu thiếu sót tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty để từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đó nội dung đề cập đến chương “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ số” 65 … CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ số Theo đánh giá, Việt Nam nước nằm khu vực tăng trưởng động giới có mức tăng trưởng nhanh vài năm gần Động lực việc chuyển dịch phát triển không ngừng hoạt động thương mại Việt Nam thức thành viên WTO, kinh tế nước nhà hội nhập vào thị trường giới Điều chứng tỏ môi trường cạnh tranh liệt với hội thách thức với doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Công nghệ số nói riêng cần phải nỗ lực không ngừng để tồn phát triển Trong trình hình thành phát triển, Công ty TNHH Công nghệ số đạt thành công với hình ảnh đơn vị phân phối sản phẩm công nghệ tiên tiến, chuyên viên kỹ thuật cao, tạo công ăn việc làm cho hàng chục lao động Dù gặp không rủi ro thách thức Công ty TNHH Công nghệ số không ngừng mở rộng thị trường kinh doanh, khai thác vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp để nâng cao uy tín tạo niềm tin khách hàng quen thuộc, nhà cung cấp tổ chức tín dụng nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hoá ổn định Bên cạnh đó, ban lãnh đạo toàn thể nhân viên Công ty đồng lòng, cố gắng lao động, nâng cao hiệu để góp phần xây dựng Công ty bền vững, lớn mạnh phấn đấu lợi ích chung toàn xã hội Đóng góp phần không nhỏ trình phát triển công tác kế toán Công ty, với thông tin hữu ích, kịp thời, xác phòng kế toán mang lại giúp cho ban lãnh đạo Công ty có định hợp lý đắn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Công nghệ số, em thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nhìn chung có nhiều điểm mạnh cần phát huy song tồn thiếu sót cần khắc phục Sau đây, em xin trình bày ưu điểm nhược điểm Công ty TNHH Công nghệ số 3.1.1 Ưu điểm Về máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty có vai trò quan trọng gắn liền với tồn phát triển Công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang tiêu chí gọn nhẹ, mang tính khoa học theo hình thức trực tuyến, phận đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Công tác đào tạo cán kế toán trọng, nhân viên phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với công việc hưởng chế độ đãi ngộ tốt từ ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện cho nhân viên học nhằm 66 Thang Long University Library nâng cao kiến thức chuyên môn, chế độ lương, thưởng phù hợp với hiệu lao động nhân viên,… Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập Đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách hiệu Toàn nhân viên kế toán công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo người phải có trách nhiệm với phần hành đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán công ty đảm bảo tính thống nhịp nhàng công việc kế toán viên nhằm thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng đầy đủ quy định theo “chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa” _ QĐ 48/2006/QĐ – BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh, kế toán công ty mở thêm số tài khoản cấp để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán Công tác kế toán thực khoa học, chặt chẽ, việc tiếp nhận cung cấp thông tin đảm bảo kịp thời, xác cho công tác quản lý công ty phục vụ cho việc báo cáo kế toán cuối kỳ Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô hình thức hoạt động công ty với hỗ trợ phần mềm kế toán máy MISA Hệ thống sổ sách tổ chức chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán hỗ trợ đắc lực kế toán máy Đây hình thức kế toán đơn giản, dễ thực với việc ứng dụng công nghệ vào công tác hạch toán giúp cho công tác kế toán giảm khối lượng lớn công việc, cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác Từ đó, nhà quản lý có nhìn sâu sắc toàn diện tình hình hoạt động công ty Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác hạch toán tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh cách xác hóa đơn, chứng từ, phù hợp số lượng nguyên tắc ghi chép việc luân chuyển chứng từ khoa học, thuận tiện cho mục đích kiểm tra, đối chiếu 67 Về phương pháp hạch toán tính giá hàng tồn kho: Công ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm theo dõi phản ánh liên tục cách hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho vật tư hàng hoá giúp cho việc giám sát chặt chẽ biến động hàng tồn kho Trên sở đó, hàng tồn kho dự trữ bảo quản mặt số lượng giá trị Công ty sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp bình quân kỳ dự trữ nhằm giảm nhẹ công việc hạch toán chi tiết cho loại hàng hóa mà không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất chúng Việc tính toán trở nên đơn giản dễ dàng kế toán cần tính toán lần vào cuối kỳ để giảm bớt sai sót không đáng có thực tính giá hàng tồn kho liên tục Về hình thức toán: Công ty áp dụng phương thức toán tiền hàng linh hoạt thuận tiện cho khách hàng: trực tiếp tiền mặt, thẻ tín dụng đặc biệt chuyển khoản qua ngân hàng với khách hàng xa 3.1.2 Nhược điểm Về tổ chức máy kế toán: Việc tổ chức máy kế toán có tính chuyên môn hóa cao tồn nhược điểm Hiện tại, số lượng kế toán viên hạn chế (5 người) nên việc kế toán đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ điều bắt buộc trường hợp lượng công việc nhiều Điều dẫn đến gián đoạn khâu quản lý xử lý số liệu, chứng từ Bên cạnh đó, chủ yếu nguồn nhân lực phòng kế toán hầu hết phụ nữ độ tuổi 25 – 30 Đây độ tuổi nghỉ thai sản tương đối nhiều, ảnh hưởng đến thời gian làm việc khiến công việc chậm tiến độ bàn giao công việc với kế toán viên khác không rõ ràng, rành mạch Thêm vào đó, công ty có nhận thêm số thực tập sinh người thiếu kinh nghiệm việc xử lý, giải vấn đề sổ sách, nghiệp vụ phát sinh Vì vậy, nguyên nhân dẫn đến trình tự công việc bị đảo lộn, phức tạp lâu thời gian dự kiến Về hệ thống sổ sách: Một số loại sổ sách thiếu dễ khiến công tác kế toán mắc sai sót, nhầm lẫn không kiểm soát tình hình hoạt động Hiện tại, công ty thiếu sổ chi tiết toán với người mua với mục đích quản lý giá trị hàng bán khoản nợ phải thu khác hàng Thủ kho chưa mở thẻ kho để kiểm tra số lượng hàng tồn kho theo quy định mà ghi chép thông thường kiểm soát số lượng hàng kho cách thủ công Vì đảm bảo số lượng hàng tồn kho có xác theo nghiệp cụ phát sinh tháng hay không 68 Thang Long University Library Về áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh: Công ty chưa vận dụng kế toán quản trị vào trình quản lý kinh doanh, nên chưa thấy rõ ưu điểm kế toán quản trị công việc xử lý cung cấp thông tin thích hợp cách xác phục vụ chức định sang suốt, đắn, hợp lý kịp thời ban lãnh đạo có hội kinh tế đầy triển vọng Do đó, công ty đạt bước ngoạt lớn thị trường cạnh tranh khốc liệt với kinh tế phát triển mạnh mẽ Về phương thức bán hàng: Công ty có phương thức bán hàng chính: Bán buôn qua kho bán lẻ thu tiền tập trung Việc hạn chế phương thức bán hàng hạn chế lượng khách hàng công ty Đối với lượng khách hàng dồi lượng cầu lớn thị trường, hai phương thức không đáp ứng đủ nhu cầu người tiêu dùng doanh nghiệp hợp tác khác dẫn đến lượng hàng bán bị hạn chế nhiều, đồng nghĩa doanh thu công ty khó tăng lên nhanh chóng Trong thời gian tới để tăng doanh thu mở rộng thị phần, Công ty nên cân nhắc xem xét lỹ lưỡng việc mở rộng, đa dạng hóa thêm số hình thức khác như: gửi bán đại lý, bán lẻ thu tiền trực tiếp… 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ số Từ thực trạng công tác kế toán công ty TNHH Công nghệ số, để bước hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, công ty cần có biện pháp để phát huy mặt tích cực đồng thời hạn chế khuyết điểm tồn cần đảm bảo vài yêu cầu, điều kiện sau: Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp để hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ số sau: Thứ nhất: Hoàn thiện máy tổ chức kế toán để đảm bảo việc phân công kịp thời lượng công việc phòng kế toán nên điều chỉnh lại máy kế toán cho phù hợp với quy định Nhà nước Công ty phân bố lại vị trí kế toán viên nhằm giảm tải lượng công việc mà kế toán viên phải đảm nhiệm đồng thời tăng hiệu tính xác công việc cao Hoặc công ty mở thêm đợt tuyển dụng nhằm chiêu mộ nhiều nhân lực có kinh nghiệm nhiều năm trình độ chuyên môn vững để tham gia làm việc máy kế toán công ty Thứ hai: Dựa vào nhược điểm hệ thống sổ sách mà công ty mắc phải, em xin phép đề xuất ý kiến lập thêm đại diện sổ chi tiết toán với người mua công ty TNHH Đức Anh mặt hàng máy điều hòa LG18D (mẫu số 3.1) thẻ kho mặt hàng máy điều hòa LG18D (mẫu số 3.2) 69 Mẫu số 3.1: Sổ chi tiết toán với người mua CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ Số 349 Ngõ Quỳnh Lôi – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Mẫu số: S13-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131DA Đối tượng: Công ty TNHH Đức Anh Đơn vị tính: Đồng NT Chứng từ SH Diễn giải NT TK đối ứng Số dư Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 0038615 3/10 Có 101.200.000 Bán hàng theo HĐ0038615 511 43.000.000 Thuế GTGT phải nộp 3/10 Nợ 3331 4.300.000 Thu tiền bán hàng theo HĐ0038615 112 47.300.000 112 101.200.000 6/10 BC 6/10 13/10 BC 13/10 Thu tiền hàng nợ kỳ trước Cộng phát sinh 47.300.000 148.500.000 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 70 Thang Long University Library Mẫu số 3.2: Thẻ kho CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ Số 349 Ngõ Quỳnh Lôi – Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội Mẫu số S09 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ: 01/01/2014 Tờ số: 10 Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Máy điều hòa LG18D Đơn vị tính: Bộ Mã số: LG18D STT Diễn giải SH A NT B C Số lượng Ngày nhập, xuất E Chứng từ D Nhập Xuất Tồn 09 10 Tồn đầu kỳ 01 PNK248 2/10 Nhập kho từ công ty TNHH An Bình 2/10 19 02 PXK258 3/10 Xuất kho bán cho công ty TNHH Đức Anh 3/10 05 14 03 PXK260 11/10 Xuất kho bán khách lẻ 11/10 03 11 04 PXK264 26/10 Xuất kho bán cho công ty TMCP An Nam 26/10 06 05 Dư cuối kỳ 05 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 71 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Ký xác nhận Thứ ba: Công ty nên cân nhắc việc áp dụng kế toán quản trị để lập báo cáo hoạt động kinh doanh theo số dư đảm phí với tiêu chí: doanh thu thuần, tổng số biến phí, dư đảm phí, định phí, lãi thuần… Báo cáo lập nội từ sổ chi tiết chi phí, sổ chi tiết doanh thu… vào cuối kỳ kế toán Nhìn vào báo cáo, ta thấy tình hình quản trị chi phí, thúc đẩy kinh doanh nhằm tạo doanh thu lợi nhuận Hơn nữa, công ty xác định loại chi phí đnag tăng để có thẻ có biện pháp điều chỉnh phù hợp Và cuối cùng, công ty đưa định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng hay loại sản phẩm hay không để đạt hiệu kinh doanh tốt Để cụ thể hơn, em xin trình bày mẫu báo cáo kết tổng quát đây: Gọi: X số sản phẩm tiêu thụ P giá bán sản phẩm A biến phí đơn vị sản phẩm B định phí BÁO CÁO KẾT QUẢ Tổng Doanh thu sản phẩm P*X P A*X A (P – A)*X P–A (X sản phẩm) Biến phí Dư đảm phí (Contribution Margin) Định phí Kết B (P – A)*X – B (Lãi/Lỗ) Từ báo cáo tổng quát trên, ta có trường hợp sau:  Khi công ty không hoạt động hay số sản phầm bán kết  B hay công ty lỗ khoản định phí B  Khi công ty hoạt động mức hòa vốn_mức sản lượng mà doanh thu tổng chi phí kết công ty Khi đó, điểm hòa vốn: B P–A  Khi doanh nghiệp hoạt động vượt mức hòa vốn kết công ty đạt hay công ty sinh lời khoản (P – A)*X – B Và bán thêm sản phẩm làm tăng kết (lãi) số dư đảm phí sản phẩm A Thứ tư: Do công ty hạn chế phương thức bán hàng (2 phương thức bán buôn qua kho bán lẻ thu tiền tập trung) dẫn đến làm giảm lượng khách hàng tiềm ứ đọng lượng hàng tồn kho Do đó, em xin đề xuất bổ sung  (P – A)*X – B = X= 72 Thang Long University Library thêm phương thức gửi bán hàng đại lý hạch toán vào TK 157 – “Hàng gửi bán” Việc bổ sung phương thức làm tăng số vòng lưu chuyển hàng tồn kho nhiều tốt đồng nghĩa với việc số ngày tồn kho thấp, lượng hàng bán nhiều tạo doanh thu lớn cho công ty Hơn nữa, chi phí lưu kho cắt giảm cách tối đa nhằm chuyển khoản chi phí phục vụ cho nhu cầu cần thiết khác Nghiệp vụ hàng gửi bán hạch toán theo bước Khi công ty xuất kho hàng để gửi bán cho đại lý: Nợ TK 157 – Trị giá vốn hàng xuất Có TK 156 Khi nhận bảng kê hóa đơn bán số hàng giao đại lý:  Phản ánh tổng giá toán hàng bán: Nợ TK 131 – Tổng giá toán (Chi tiết đại lý) Có TK 511 – Doanh thu hàng bán Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp  Ghi nhận giá vốn hàng đại lý bán được: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 157 Khi số hàng gửi bán không khách hàng chấp nhận toán toán phần, phần lại nhập kho: Nợ TK 156 – Trị giá hàng gửi bán nhập kho Có TK 157 Từ việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ số chương 2, chương cho ta thấy ưu điểm hay nhược điểm tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ số giúp cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày phát triển, mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty 73 KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh trang rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng nhân tố đóng vai trọng quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Nhận thức vai trò quan trọng, Công ty TNHH Công nghệ số không ngừng cố gắng hoàn thiện đổi kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm mang lại hệ thống kế toán tốt cho công ty, giúp thông tin kế toán cung cấp đảm bảo độ tin cậy, đầy đủ xác Công ty TNHH Công nghệ số đơn vị hạch toán độc lập, tồn cạnh tranh bình đẳng với doanh nghiệp khác Trải qua tháng thực tập Công ty TNHH Công nghệ số em tìm hiểu số công việc thực tế công ty áp dụng kiến thức học trường Đại học Thăng Long vào thực tế Đồng thời, trải qua thời gian em thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty toàn diện với điểm mạnh trội song tồn vài vấn đề chưa tốt cần hoàn thiện Do đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực hạn chế nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Em mong lắng nghe tiếp thu ý kiến bổ sung thầy, cô giáo để khóa luận em hoàn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH Công nghệ số, thầy cô trường Đại học Thăng Long đặc biệt cô giáo – Th.s Nguyễn Thu Hoài người tận tình hướng dẫn em suốt thời gian vừa qua để em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thùy Dung Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa” – Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài – NXB Lao động Th.s Nguyễn Thu Hoài – Slide giảng “Nguyên lý kế toán”, Đại học Thăng Long Th.s Đào Diệu Hằng – Slide giảng “Kế toán Tài 2”, Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan – Slide giảng “Kế toán tài 3”, Đại học Thăng Long Th.s Đoàn Hồng Nhung – Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Đại học Thăng Long Thầy Nguyễn Tích Lăng – Slide giảng “Kế toán quản trị”, Đại học Thăng Long Các tài liệu công ty TNHH Công nghệ số Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thư viện trường Đại học Thăng Long Một số website kế toán: http://ketoandoanhnghiep.info/ http://ketoanthienung.vn/ http://danketoan.com/