Luận văn hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần sông đà 9

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : NGUYỄN THỊ HỒNG CHUYÊN : A18706 : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ Giáo viên hƣớng dẫn : TS Trần Đình Toàn Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Hồng Chuyên Mã sinh viên : A18706 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập hoàn thành khóa luận này, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô, anh chị bạn Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới: Tiến sĩ Trần Đình Toàn tận tình hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm quý báu cho em suốt trình làm khóa luận tốt nghiệp Ban giám hiệu, Phòng đào tạo, Khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long, người truyền đạt cho em kiến thức môn học chuyên ngành kiến thức thực tế khác sống, giúp em có tảng kiến thức kinh tế để hoàn thành khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Các anh chị, cô bác phòng kế toán công ty Cổ phần Sông Đà 9, người giúp đỡ em trình thu thập số liệu tìm hiều trình kinh doanh công ty để từ phân tích sâu sắc khóa luận Cuối cùng, cho em gửi lời cảm ơn tới thành viên gia đình, bạn bè người bên cạnh ủng hộ động viên em suốt thời gian qua Mặc dù em có nhiều cố gắng tránh khỏi thiếu sót khóa luận Em kính mong dẫn đóng góp thêm thầy cô giáo bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Chuyên LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Chuyên Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.2 Tài sản doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 13 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ .20 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Sông Đà 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Sông Đà .20 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty Cổ phần Sông Đà .21 2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Sông Đà 24 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần Sông Đà 27 2.2.1 Thực trạng hiệu sử dụng tổng tài sản .27 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn .31 2.2.3 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản dài hạn 40 2.3 Kết luận 43 2.3.1 Thành đạt 43 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 44 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 47 3.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 47 3.1.1 Nâng cao hiệu sử dụng ngân quỹ 47 3.1.2 Quản lý sử dụng có hiệu khoản phải thu 48 3.1.3 Hoàn thiện công tác quản lý thu hồi công nợ 49 3.1.4 Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu kho 50 3.1.5 Áp dụng biện pháp để giảm hàng tồn kho 50 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn 51 3.2.1 Nâng cao công tác quản lý TSCĐ .51 3.2.2 Tăng cường sửa chữa, nâng cấp, đầu tư TSCĐ hướng 51 3.3 Hoàn thiện công tác nâng cao trình độ cán quản lý công nhân 52 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2011-2013 24 Bảng 2.2 Quy mô tổng tài sản Công ty cổ phần Sông Đà 27 Bảng 2.3 Chỉ tiêu thể hiệu sử dụng tổng tài sản 28 Bảng 2.4 Cơ cấu tài sản ngắn hạn 32 Bảng 2.5 Các tiêu phản ánh khả toán 35 Bảng 2.6 Các tiêu phản ánh khả hoạt động 36 Bảng 2.7 Các tiêu phản ánh khả sinh lời .38 Bảng 2.8 Cơ cấu tài sản dài hạn 40 Bảng 2.9 Chỉ tiêu thể hiệu sử dụng tài sản dài hạn 42 Biểu đồ 2.1 Mức biến động tổng doanh thu 25 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu tài sản Công ty cổ phần Sông đà 27 Biểu đồ 2.3 Chỉ tiêu ROA Công ty so với trung bình ngành 30 Biểu đồ 2.4 Tỷ suất sinh lời Công ty cổ phần Sông Đà Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Anh Khôi giai đoạn 2011 – 2013 39 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Sau gần 30 năm tiến hành công đổi toàn diện, kinh tế nước ta có chuyển mạnh mẽ bối cảnh kinh tế quốc tế đầy biến động, đặc biệt việc chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá thị trường với nhiều thành phần kinh tế điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự đổi chế kinh tế Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kinh doanh song đẩy doanh nghiệp vào cạnh tranh liệt Trong trình cạnh tranh thương trường, nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đến bờ vực phá sản có nhiều doanh nghiệp đứng vững thị trường, đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh vận động theo chế Do doanh nghiệp phải đặt cho mục tiêu để tồn phát triển tối đa hoá lợi nhuận Để đạt điều đó, vấn đề sử dụng cách hiệu tài sản thân doanh nghiệp mục tiêu mà doanh nghiệp phải phấn đấu đạt Trong năm qua, Công ty cổ phần Sông Đà quan tâm đến công tác sử dụng tài sản cho đạt hiệu kinh tế cao Tuy nhiên, kinh tế thị trường theo nghĩa nó, với điều kiện cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển Công ty cổ phần Sông Đà mà tất doanh nghiệp khác thị trường buộc phải luôn động để tìm hướng riêng cho mình, tìm đường đến với thành công cách hiệu Sử dụng tài sản có hiệu đường Trên sở nhận thức tầm quan trọng công tác sử dụng tài sản, kết hợp với trình thực tập Công ty cổ phần Sông Đà 9, tác giả định chọn nghiên cứu đề tài: “Hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần Sông Đà 9” Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Tổng hợp kiến thức, lý thuyết tích lũy trình học tập để từ nghiên cứu đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cho doanh nghiệp - Mục tiêu cụ thể:  Nghiên cứu vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp  Phân tích đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần Sông Đà  Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần Sông Đà Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần Sông Đà giai đoạn 2011 – 2013 Tổng quan nghiên cứu Để hoàn thành tốt khóa luận mình, tác giả tham khảo số sách, khóa luận với đề tài tương tự đề tài tác giả định thực cho việc làm khóa luận Nhưng thời gian có hạn nên tác giả xin trích dẫn ba khóa luận, tài liệu mà tác giả nghiên cứu kỹ Các tài liệu tác giả tham khảo có tên đề tài là: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản” họ thực nghiên cứu với cách thức phân tích số liệu, tiêu có liên quan đến tài sản công ty Về tài sản nói chung sử dụng tiêu như: Hiệu sử dụng tài sản, tỷ suất sinh lời tài sản Đối với TSNH TSDH sử dụng tiêu: Hiệu suất sử dụng, tỷ suất sinh lời, suất hao phí TSNH TSDH Từ khóa luận tham khảo được, tác giả rút nhiều kiến thức để làm tốt khóa luận Trong khóa luận, tác giả sử dụng tiêu tài sản nói chung, TSNH TSDH Ngoài số tiêu khác có nhằm phân tích rõ hiệu sử dụng tài sản công ty mà tác giả chọn Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc, phương pháp tổng hợp, khái quát để đưa đánh giá kết luận từ sở số liệu cung cấp thực trạng tình hình hoạt động công ty Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành chương sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tài sản hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần Sông Đà Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần Sông Đà Thang Long University Library 2.2.3.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản dài hạn công ty Cổ phần Sông Đà Bảng 2.9 Chỉ tiêu thể hiệu sử dụng tài sản dài hạn Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Doanh thu Tr đồng 662.026 823.866 833.099 Lợi nhuận sau thuế Tr đồng 58.266 54.105 51.088 TSDH bình quân Tr đồng 546.612 614.291 613.810 Lần 1,21 1,34 1,36 % 10,66 8,81 8,32 Hiệu suất sử dụng TSDH Tỷ suất sinh lời TSDH (Nguồn: Số liệu tính từ Báo cáo tài chính)  Hiệu suất sử dụng TSDH: Cùng với TSNH, TSDH khoản mục mang tính vững lâu dài, góp phần hình thành nên doanh thu doanh nghiệp Trong năm qua, tiêu biến động theo tỷ lệ doanh thu TSDH bình quân Hệ số tăng dần qua năm Năm 2011, tiêu 1,21 lần, có nghĩa đồng TSDH đầu tư thu 1,21 đồng doanh thu Con số năm 2012 1,34 lần, nghĩa đồng TSDH tạo 1,34 đồng doanh thu, tăng 0,13 đồng doanh thu so với năm 2011 tiếp tục tăng thêm 0,02 đồng doanh thu vào năm 2013 Điều cho thấy rằng, việc đầu tư vào TSDH mang lại lợi ích đáng kể cho Công ty Ngoài ra, tỷ số năm >1 lần chứng tỏ hiệu sử dụng TSDH Công ty mang lại hiệu quả, nhiên chưa cao  Tỷ suất sinh lời TSDH: Trong năm 2011, 100 đồng TSDH tạo 10,66 đồng lợi nhuận, đến năm 2012 tạo 8,81 đồng lợi nhuận, giảm 1,85 đồng so với năm 2011 Đến năm 2013, tỷ suất sinh lời TSDH tiếp tục giảm xuống, tức 100 đồng TSDH tạo 8,32 đồng lợi nhuận Tài sản cố định đầu tư nhiều song công tác mua sắm đầu tư vào tài sản cố định nhiều hạn chế Số tiền chi cho công tác đổi tài sản đầu tư mua chưa đại nhất, có nhiều điều không phù hợp vận hành nước vận hành gặp nhiều khó khăn chi phí nghiên cứu đào tạo công nhân để sử dụng So với công suất thiết kế mua Công ty sử dụng hết công suất máy móc nên gây lãng phí Một số máy móc nhập ngoại nên bị hỏng đồ thay nước phải đặt mua nước làm thời gian tốn chi phí sửa chữa Công ty đầu tư vào tài sản cố định quan tâm đầu tư mua sắm trang thiết bị mà không quan tâm đến 42 Thang Long University Library việc phải sử dụng cho với mức hiệu mà tài sản mang lại Máy móc thiết bị dùng sản xuất công ty chưa hoạt động hết công suất, nhiều tài sản quan trọng cho trình sản xuất hết khấu hao mang sử dụng liên tục Rõ ràng việc quản lý sử dụng tài sản cố định bất cập dẫn đến giá trị hao mòn cao tỷ suất sinh lời TSDH Công ty bị giảm Đây dấu hiệu không tốt cho Công ty, cho thấy tình hình khai thác sử dụng máy móc thiết bị đội ngũ nhân viên chưa tốt Mặc khác, lợi nhuận sau thuế năm liên tục giảm nguyên giá máy móc thiết bị lại tăng nhanh, gây ảnh hưởng trực tiếp đến số Công ty cần phải có kế hoạch nâng cao hiệu sử dụng TSDH nhằm tạo nhiều lợi nhuận 2.3 Kết luận 2.3.1 Thành đạt Trong giai đoạn 2011 – 2013, Công ty không ngừng mở rộng quy mô SXKD nỗ lực tăng cường hiệu sử dụng tài sản, quy mô tổng tài sản tăng dần qua năm Bên cạnh đó, hiệu suất sử dụng tài sản Công ty chưa cao1, tỷ suất sinh lời tổng tài sản giảm dần song so với trung bình ngành Xây dựng, ROA qua ba năm Công ty cao trung bình ngành.2 Các khoản phải thu công ty cổ phần Sông Đà trì thông qua quan hệ tín dụng thương mại, tạo mối làm ăn lâu dài Tuy nhiên nhược điểm công ty bị chiếm dụng vốn, làm giảm hiệu hoạt động Qua năm, công ty cổ phần Sông Đà thông qua sách tín dụng nghệ thuật quản lý, công ty thu hút nhiều khách hàng nhà đầu tư mới, trì giữ vững quan hệ với khách hàng cũ Tuy nhiên để làm điều công ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn nhiều hơn, điều thể khoản phải thu tăng theo năm.3 Công ty giảm dần hàng tồn kho4 qua năm để gia tăng tính khoản, giảm chi phí ứ đọng vốn cho Công ty Hệ số toán hành cao ổn định với tiêu vòng quay hàng tồn kho ngày tăng5 chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty có hiệu định Trị giá hàng tồn kho lớn giúp công ty an toàn trước biến động thất thường giá nguyên vật liệu [Tr.28] [Tr.29 – 30] [Tr.34] [Tr.42] [Tr.35 – 37] 43 Qua phân tích cấu TSDH, nguyên giá TSCĐ có dấu hiệu tăng năm Hiệu suất sử dụng TSDH tăng cao.6 Điều cho thấy Ban lãnh đạo Công ty mong muốn quan tâm tới việc đổi công nghệ coi sở để tạo cạnh tranh so với doanh nghiệp ngành Bên cạnh thành công công tác sử dụng quản lý tài sản, không nhìn nhận công ty tồn đáng quan tâm cần xem xét, thay đổi cho hợp lý hiệu 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Phân tích đánh giá hiệu sử dụng tài sản công ty nào, ta không ghi nhận thành tích tốt nó, mà cần phải nhìn nhận hạn chế, thiếu sót nguyên nhân để tìm giải pháp khắc phục Trong trình phân tích trên, với đánh giá cách tổng hợp hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần Sông Đà thấy công ty đạt nhiều thành tựu, bên cạnh cho thấy nhiều hạn chế cần tìm nguyên nhân cách khác phục để công ty hoạt động hiệu quả, cụ thể: Hoạt động quản lý sử dụng ngân sách không hợp lý phần gây thiếu hiệu việc sử dụng tài sản công ty Lượng tiền mặt tồn quỹ lớn.7 Các khoản phải thu ngắn hạn Công ty cao, chiếm tỷ trọng lớn tổng TSNH Công ty, từ khoảng 35% đến gần 50% Các khoản phải thu khách hàng ba năm ngày tăng rõ rệt, điều làm ảnh hưởng đến giá trị số vòng quay khoản phải thu8 Công ty chưa đạt giá trị mà nhà quản lý mong muốn, điều làm giảm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn kéo theo việc giảm doanh thu công ty Phải thu khách hàng lớn làm cho khoản vốn bị ứ đọng bên luồng doanh nghiệp thu hồi dẫn tới việc luân chuyển bị đình trệ Lượng hàng tồn kho Công ty giảm dần theo năm, khoản mục chiếm tỷ trọng lớn TSNH.9 Tài sản cố định đầu tư nhiều song công tác mua sắm đầu tư vào tài sản cố định nhiều hạn chế.10 Ngoài ra, tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản nói chung hay TSNH TSDH nói riêng Công ty chưa đạt mức tối đa.11 [Tr.41 – 42 – 43] [Tr.33] [Tr.37] [Tr.34] 10 [Tr.43] 44 Thang Long University Library Ngoài nguyên nhân chủ quan xuất phát từ nội Công ty phải kể đến nhân tố khách quan không thuộc tầm kiểm soát doanh nghiệp Do bối cảnh kinh tế từ cuối 2009 đến nay: chịu tác động khủng hoảng, kinh tế Việt Nam trải qua giai đoạn khó khăn, lạm phát tăng cao, công ty phải gồng mình, giảm chi phí, sa thải nhân viên Chính sách lương nhà nước thay đổi, tăng mức lương tối thiểu từ 540.000đ/ người/ tháng lên 650.000đ/ người/ tháng từ 1/5/2009 Chi phí nguyên liệu đầu vào tăng làm giá thành tăng, giá thành sản phẩm khó điều chỉnh, thị trường thu hẹp khách hàng Trong điều kiện ấy, có cạnh tranh uy tín, chất lượng công ty trúng thầu công trình quan trọng, làm ăn có lãi Cũng nói với khó khăn kinh tế nay, thị trường bất động sản tác động mạnh đến tình hình hoạt động doanh nghiệp ngành xây dựng tiếp tục trầm lắng, doanh nghiệp thiếu vốn nghiêm trọng cho việc sản xuất Thị trường tiền tệ Việt Nam non trẻ nhiều hạn chế, thị trường chưa thực thị trường tự do, thông tin cân đối, dẫn đến khó khăn luân chuyển, chuyển đổi dạng tài sản ngắn hạn (từ tiền thành hàng tồn kho, từ hàng hóa thành khoản phải thu, từ khoản phải thu thành tiền…) đầu vào không ổn định, khó khăn vận chuyển hàng hóa, khó dễ lưu chuyển tiền, hàng… Tiếp đến đặc thù phức tạp ngành xây dựng: quản lý hàng trăm đầu mối dẫn đến việc rủi ro cao, phụ thuộc vào thời tiết, việc biến động giá vật liệu đầu vào, tình trạng nhân công ngày khan chủ yếu thợ nông thôn tranh thủ làm vụ mùa, việc nhận công trình xây dựng buộc phải thiết lập mối quan hệ với chủ đầu tư lúc ban đầu với tư vấn giám sát trình thực mong thuận buồm xuôi gió nhanh chóng thu hồi vốn bỏ ra… Điều khiến cho công tác quản lý, đặc biệt quản lý tài sản gặp khó khăn, phức tạp Địa bàn thi công rộng, xa trung tâm, lúc quản lý chặt chẽ hoạt động thi công, bảo quản nguyên vật liệu, hàng tồn kho, tài sản cố định Đa số nhà thầu phải tự bỏ vốn (vốn tự có vay ngân hàng) khoảng 30% giá trị công trình để hoàn thành, việc đồng vốn bị nợ đọng, chịu lãi vay công trình bị chậm tiến độ chậm toán (một phần chậm nhà thầu), khiến nhà thầu chịu nhiều thiệt thòi Tình trạng toán công trình kéo dài thủ tục quản lý xây dựng bắt buộc, việc thu hồi khoản phải thu gặp nhiều khó khăn 11 [Tr.28 – 29 – 38 – 39 – 43] 45 Cuối cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp, công ty xây dựng khiến mức bỏ thầu xuống thấp, khó khăn đấu thầu, thi công lại lãi Trong môi trường ấy, công ty phải nỗ lực mong tìm chỗ đứng, tồn phát triển Qua phân tích trên, ta thấy: Công ty gặp vấn đề quản trị tiền mặt, quản lý khoản phải thu khách hàng, hàng tồn kho tài sản cố định hiệu chưa thực tốt Điều làm giảm hiệu sử dụng tài sản công ty Hiểu nguyên nhân, ta có hướng thích hợp để khắc phục hạn chế giúp công ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản, góp phần tối đa hóa lợi nhuận thu kinh tế khó khăn 46 Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ Từ thực trạng tình hình hiệu sử dụng tài sản Công ty thành tựu hạn chế rút chương 2, chương tác giả đề cập đến giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 3.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Ở Công ty cổ phần Sông Đà tỉ lệ tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty Tỷ trọng tài sản phải đạt mức phù hợp Nếu lớn rễ gây tình trạng ứ đọng vốn Xác định cấu cấu TSNH hợp lý, phải biết xây dựng lựa chọn phương án, chiến lược kinh doanh tối ưu giúp công ty hạn chế hàng tồn kho tăng vòng quay dự trữ, tồn kho Lượng tiền mặt sử dụng xoay vòng Hạn chế khoản phải thu làm cho kỳ thu tiền bình quân giảm xuống Việc nâng cao hiệu sử dụng TSNH góp phần nâng cao hiệu sử dụng TS nói chung doanh nghiệp Để làm điều cần phải có số kế hoạch quản lý cho tài sản ngắn hạn 3.1.1 Nâng cao hiệu sử dụng ngân quỹ Từ dự toán tiến độ thi công dự án xây dựng ngân sách tiền mặt cho dự án, công ty phải dự kiến nguồn tiền mặt cho công ty tương lai Những dự kiến nhằm hai mục đích:  Thứ cho thấy nhu cầu tiền mặt tương lai, giúp công ty có định hướng dự trữ đủ lượng tiền mặt cần thiết, không lâm vào tình trạng khả toán, phải huy động tiền từ nguồn có chi phí cao để bù đắp  Thứ hai, dự kiến dòng tiền mặt cung cấp cách chuẩn mực để đánh giá thành hoạt động sau Bởi dòng tiền mà doanh nghiệp quan tâm dòng tiền tài dòng tiền kế toán Doanh thu, trước trở thành tiền mặt, nằm dạng khoản phải thu, có độ trễ Dòng tiền mặt đến từ khoản phải thu Công ty theo dõi thời gian trung bình khoản khách hàng toán dự đoán tỷ lệ doanh thu hàng quý chuyển thành tiền mặt quý phần chuyển sang quý khoản phải thu Ngoài ra, công ty cần đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn Công ty có số toán tức thời thấp, tỷ lệ chứng khoán ngắn hạn cao (và có xu hướng ngày cao lên) thị trường chứng khoán nước ta giai đoạn 47 sơ khai, tiềm ẩn nhiều rủi ro Điều dẫn đến rủi ro cho công ty thị trường chứng khoán xuống Xác định tỷ lệ chứng khoán khoản cao với tiền mặt quỹ cách phù hợp, trung hòa rủi ro lợi nhuận kỳ vọng công việc mà công ty cần làm Quản lý sử dụng có hiệu tiền mặt Trong trình sản xuất kinh doanh có lượng tiền mặt định quỹ, tiền gửi công ty tài khoản ngân hàng Nó công ty sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu trả khoản nợ, trả tiền thuế… Quản lý sử dụng có hiệu lượng tiền mặt nội dung quản trọng để đảm bảo nâng cao hiệu sủ dụng TSNH khả toán công ty Việc quản lý tiền mặt phải đảm bảo việc sử dụng tiền mặt cho có hiệu nhất, tức là: Làm tăng khả sẵn có tiền mặt Điều chỉnh lượng tiền mặt để tối thiểu hoá nhu cầu vay vốn Đầu khoản tiền mặt dư thừa công ty để nâng cao thu nhập Tuy nhiên, thời gian qua công ty chưa quan tâm nhiều tời công tác dự báo lập kế hoạch sử dụng tiền mặt đầu tư khoản tiền vào chứng khoán có tính khoản cao Các chứng khoán coi tương đương với tiền mặt Việc đầu tư vào chứng khoán giúp công ty tối thiểu hoá lượng tiền mặt phải giữ tiền mặt lại tài sản không sinh lời Khi có nhu cầu tiền mặt, công ty bán chứng khoán lấy tiền đáp ứng cho hoạt động kinh doanh 3.1.2 Quản lý sử dụng có hiệu khoản phải thu Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ thông qua hình thức khuyến khích khách hàng trả nợ sớm dùng hình thức chiết khấu (chiết khấu số lượng, chiết khấu thương mại hay chiết khấu toán) sử dụng phí hoa hồng Quản trị khoản phải thu chặt chẽ từ bước đấu thầu dự án đến khâu cuối đòi nợ Các khoản phải thu khiến doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn, nhiên, lại biện pháp giúp tăng doanh số Tín dụng thương mại giúp doanh nghiệp mở rộng quan hệ kinh doanh, gắn bó doanh nghiệp Hơn nữa, công ty hoạt động ngành xây dựng, ngành mà việc doanh nghiệp phải bỏ vốn thi công nhận toán nghiệm thu công trình trở thành “tất yếu”, công ty cần có sách tín dụng thương mại hiệu Theo dõi khoản phải thu 48 Thang Long University Library Công ty nên theo dõi khoản nợ hạn cách lập kê thời gian hạn khoản phải thu Khi khách hàng chậm toán, công ty gửi bảng kê tài sản (hồ sơ toán) Tiếp theo sử dụng thư tín điện thoại nhắc nợ ngày thúc bách hơn, điều đòi hỏi tế nhị óc phán đoán Công ty phải cứng rắn với khách hàng thực không muốn trả nợ, không nên làm lòng khách hàng tốt thư thúc giục trả tiền gay gắt Giải mâu thuẫn cách xây dựng thời gian khoản phải thu hợp lý Nếu biện pháp đòi nợ “cứng rắn” hiệu quả, công ty nhờ đến pháp luật can thiệp Tuy nhiên, biện pháp thường sử dụng, khách hàng thực khả trả nợ, có kiện tòa họ khả để trả, mà thân công ty lại thêm khoản án phí Do đó, công tác thẩm định dự án, uy tín khách hàng khâu quan trọng nhất, giúp công ty tránh rủi ro 3.1.3 Hoàn thiện công tác quản lý thu hồi công nợ Đối với công nợ phải thu: Nhanh chóng thu hồi nợ, đôn đốc áp dụng biện pháp quản lý sát thực thu hồi nợ  Với nợ phải thu đến hạn yêu cầu hoàn tất hóa đơn chứng từ để phục vụ toán cho thu hết, thu đủ theo thời hạn tín dụng quy định Thực thu nợ dứt điểm tránh nợ chuyển thành nợ khó hạn, nợ khó đòi làm gia tăng chi phí quản lý khoản nợ  Với nợ phải thu hạn doanh nghiệp cần có sách khuyến khích khách hàng trả nợ biện pháp như: tăng lãi suất, cắt giảm việc bán hàng cho nợ, không để nợ hạn thành nợ khó đòi  Với nợ khó đòi: Thu hồi đủ số tiền ban đầu, không bán hàng theo phương thức bán hàng chậm trả, kiên thu tiền  Thường xuyên tìm hiểu theo dõi, kiểm tra khách hàng, đối tác có liên quan tình hình tài và sách tín dụng thương mại để có biện pháp đối sử thời điểm cụ thể Mặt khác đơn vị cần thẩm định kỹ mức độ rủi ro, đánh giá mức độ ảnh hưởng sách bán chịu doanh thu lợi nhuận Công ty  Để quản lý thu hồi công nợ có hiệu cần tập trung theo dõi khoản công nợ theo tính chất, theo đối tượng thời gian để làm lập kế hoạch thu hồi nợ 49 Đối với nợ phải trả: Khoản phải trả nguồn vốn tài trợ từ bên để đảm bảo đủ vốn kinh doanh, bao gồm khoản vay khoản trả Do yêu cầu thực chi trả hạn, xác phù hợp với khoản nợ phải trả, tiết kiệm chi phí nhằm phát huy hiệu khoản vay đảm bảo uy tín chủ nợ, tư cách tín dụng không đi, vị tín dụng khẳng định Tóm lại, từ yêu cầu khoản công nợ phải thu công nợ phải trả mà có biện pháp thực thiết thực nhằm tháo gỡ vướng mắc công tác thu hồi toán nợ 3.1.4 Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu kho Giải pháp cụ thể đặt nghiên cứu lựa chọn phương pháp quản lý nguyên vật liệu kho cách hợp lý Đó thông qua định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công tác mua sắm nguyên vật liệu Do hiệu phụ thuộc nhiều vào công tác quản lý sát để xác định định mức thiết lập mối quan hệ với nhà cung ứng đầu vào để mua sắm Trong công tác xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu Với đặc điểm riêng công ty, việc xây dựng mức tiêu thụ nguyên vật liệu công ty gặp nhiều khó khăn Với lĩnh vực, sản phẩm công ty cần có định mức tiêu hao cụ thể Công việc xác định chiếm khoản thời gian lớn việc sản xuất có nhiều công đoạn, nhiều khâu khác Xây dựng định mức cụ thể cho khâu trính sản xuất Việc xây dựng định mức giúp công ty quản lý dễ dàng nguồn nguyên vật liệu, nâng cao ý thức trách nhiệm phận sản xuất Do việc quản lý toàn diện hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí nguyên vật liệu trình sản xuất Cần tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao để có điều chỉnh kịp thời phù hợp sản xuất kinh doanh 3.1.5 Áp dụng biện pháp để giảm hàng tồn kho Xuất phát từ thực trạng Công ty: tỷ trọng hàng tồn kho công ty mức cao tổng tài sản ngắn hạn, nữa, vòng quay kho chậm, thời gian luân chuyển kho dài Công ty chưa áp dụng mô hình tiên tiến vào trình quản lý nguyên vật liệu cho có cách khoa học, hầu hết việc quản lý theo kinh nghiệm, việc đặt hàng với khối lượng nào, lượng dự trữ kho chưa quản lý cách khoa học, chuyên nghiệp Để giải vấn đề này, công ty áp dụng số biện pháp: Coi trọng công tác điều tra nghiên cứu nhu cầu, thực nguyên tắc “Sản xuất đưa thị trường mà thị trường cần, đưa thị trường 50 Thang Long University Library mà có sẵn” Nói cách khác, hoạch định kế hoạch sản xuất tiêu thị không túy xuất phát từ khả năng, mà phải xuất phát từ nhu cầu thị trường chủng loại, số lượng, chất lượng, khả toán đối tượng có nhu cầu Đầu tư nghiên cứu đa dạng hóa nhu cầu thiết yếu thị trường, tạo khác biệt so với đối thủ cạnh tranh ngành Coi trọng biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng mục tiêu gắn với mở rộng biện pháp thể trách nhiệm công ty với khách hàng Tăng cường quản lý chi phí, phấn đấu hạ giá thành sở để hạ giá bán Tổ chức hợp lý kênh phân phối nhằm đưa sản phẩm phù hợp với đối tượng khách hàng có nhu cầu 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn 3.2.1 Nâng cao công tác quản lý TSCĐ Quản lý TSCĐ việc quan trọng doanh nghiệp Hàng năm Công ty phải tiến hành công tác kiểm kê, phân loại TSCĐ theo tiêu chí: TSCĐ sử dụng, không cần dùng, chờ lý, nhượng bán, cho thuê, cho mượn, TSCĐ thuê, mượn Cách phân loại cần thiết để Công ty theo dõi tình trạng tài sản cách thường xuyên có hệ thống, từ đưa định phù hợp cho loại tài sản Các định định lý hay nhượng bán TSCĐ có hiệu sử dụng thấp, không cần dùng để tránh ứ đọng vốn định sửa chữa để tiếp tục đưa phương tiện, máy móc thiết bị vào sử dụng định đầu tư TSCĐ thiếu Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận trình sử dụng Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải kèm với việc thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế phận Khi đưa TSCĐ vào sử dụng, Công ty cần lựa chọn phương pháp khấu hao mức khấu hao hợp lý làm sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tư ứng trước vào TSCĐ Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản đòi hỏi Công ty phải sử dụng máy móc thiết bị hết công suất, trì lực sản xuất kéo dài thời gian hoạt động Vì vậy, Công ty phải lập kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa kế hoạch hoạt động kinh doanh thực trạng tài sản Công ty 3.2.2 Tăng cường sửa chữa, nâng cấp, đầu tư TSCĐ hướng Thực tốt chế độ bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để trì lực sản xuất, kéo dài tuổi thọ TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm gia tăng chi phí bảo dưỡng sửa chữa 51 Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đòi hỏi Công ty phải sử dụng TSCĐ hết công suất, vừa phải có thời gian chạy máy thích hợp, bảo đảm tải Do kế hoạch cho việc sử dụng TSCĐ quan trọng Phòng kỹ thuật Công ty lấy số liệu làm sở tiến hành kiểm tra, lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ Từ việc nắm bắt tình hình đưa kế hoạch đầu tư lý TSCĐ hỏng sửa chữa Thông qua đánh giá lại TSCĐ, giám định TSCĐ mua Giao trách nhiệm quản lý TSCĐ cho tứng xí nghiệp, đội Công ty Tại TSCĐ theo dõi thường xuyên, chủng loại, số lượng, tình hình sử dụng Từ làm tăng trách nhiệm đơn vị quản lý TSCĐ giao, từ đưa chế thưởng phạt Giao cho phòng tài kế toán Công ty kế toán mở sổ sách, lập thẻ tài sản theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, lập khấu hao tài sản, lý kiểm kê mặt giá trị Công ty trang bị hệ thống vi tính để việc quản lý tài sản thực dễ dàng Tóm lại, làm tốt công tác mua sắm, đầu tư xây dựng kết hợp với việc tăng cường quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp phương tiện, máy móc thiết bị có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao suất, giảm chi phí đầu vào, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty 3.3 Hoàn thiện công tác nâng cao trình độ cán quản lý công nhân Trong trình sản xuất, người nhân tố quan trọng người công nhân có nhiệm vụ trực tiếp biến yếu tố đầu vào thành yếu tố đầu cán quản lý có chuyên môn, kinh nghiệm đưa định cách khoa học xác, đem lại hiệu kinh tế cao Các phòng ban tổ chức có nhiệm vụ điều hoà, phối hợp hoạt động phòng ban với Công ty Việc nâng cao trình độ quản lý đặc biệt trình độ chuyên môn vấn đề vô quan trọng Đặc biệt đội ngũ cán Giải pháp nay: Đối với cán lãnh đạo, họ người có kinh nghiệm, có chuyên môn, số người qua đào tạo bản, số người trưởng thành từ công nhân qua kinh nghiệm học hỏi phấn đấu lên Chính mà thời điểm đáp ứng yều cầu lãnh đạo tương lai cần ban lãnh đạo có tầm nhìn xa trông rộng, nhanh nhạy với thời Cần tìm kiếm nhân viên trẻ có trình độ, đạo đức, nhiệt tình để bồi dưỡng đưa họ vào vị trị phó phòng, trưởng phòng, để xây dựng lên đội ngũ kế cận động sáng tạo 52 Thang Long University Library Đối với nhân viên quản lý, thường xuyên Công ty nên tổ chức lớp bồi dưỡng ngắn hạn để bổ xung kiến thức, đặc biệt kiến thức công nghệ thông tin Tạo điều kiện, khuyến khích nhân viên học thêm lớp bên (Ví dụ: Học cao học, học chức, văn II) Đối với nhân viên kỹ thuật, trình độ họ định trực tiếp tới việc sử dụng máy móc thiết bị Công ty từ định tới khả xuất qua trình sản xuất Trong thời gian vừa qua nhiều máy móc, thiết bị đầu tư đổi hoàn toàn, mà trình độ họ trình độ họ cần phải nâng cao để vận hành máy móc thiết bị cách có hiệu Để thực điều chuyển giao công nghệ công ty cần ưu tiên chuyên giao công nghệ bao gồm phần cứng phần mềm Tổ chức lớp tập huấn trước đưa thiết bị vào sử dụng Đối với công nhân cần khuyến khích họ nâng cao tay nghề qua việc tổ chức lớp đào tạo công nhân trẻ, học hởi từ công nhân có tay nghề, tổ chức thi đua đội…vv Công ty cần có quan tâm vật chất để động viên anh em công nhân đơn vị hành thành xuất sắc nhiệm vụ giao 53 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sử dụng tài sản nhiệm vụ thường xuyên, phức tạp doanh nghiệp Qua trình nghiên cứu cho ta thấy rõ vai trò tài sản, mối liên hệ mật thiết hiệu sử dụng tài sản mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty Rõ ràng, doanh nghiệp coi hoạt động hiệu tài sản ứ đọng, quay vòng chậm thất thoát trình sản xuất Quá trình phân tích cho ta thấy nâng cao hiệu sử dụng tài sản vấn đề đơn giản, dễ dàng giải sớm chiều biện pháp máy móc Với thời gian thực tập công ty cổ phần Sông Đà 9, việc so sánh, đánh giá kiến thức lý thuyết áp dụng vào điều kiện cụ thể công ty cho nhìn trực quan sinh động thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty năm gần Có thể thấy, tài sản công ty sử dụng chưa hiệu quả, công ty có số ưu điểm vượt trội lên Với bảo tận tình TS Trần Đình Toàn, với hướng dẫn, giúp đỡ cán bộ, anh chị phòng tài - kế toán công ty, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần Sông Đà 9” Kết hợp kiến thức học trường với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất quản lý tài sản công ty, em trình bày thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty, để từ em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hiệu sử dụng sản ngắn hạn, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Sông Đà Hà Nội, Ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Chuyên Thang Long University Library PHỤ LỤC12 12 Bảng cân đối kế toán năm 2011, 2012, 2013 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011, 2012, 2013 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2011, 2012, 2013 Bảng số liệu trích từ nguồn mềm Công ty cổ phần Sông Đà cung cấp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bạch Đức Hiền Nguyễn Đình Kiệm (2010),Giáo trình tài doanh nghiệp, Học viện tài chính, nhà xuất tài Nguyễn Năng Phúc (2013), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Th.S Ngô Thị Quyên (2014), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất đại học Thăng Long, Hà Nội Nguyễn Hải Sản (1996), Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội Thang Long University Library