Luận văn hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần long vạn đạt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG VẠN ĐẠT SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN PHƢƠNG LINH MÃ SINH VIÊN : A18734 NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG VẠN ĐẠT Giáo viên hƣớng dẫn : TS.Trần Đình Toàn Sinh viên thực : Nguyễn Phƣơng Linh Mã sinh viên : A18734 Ngành : Tài HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Trần Đình Toàn, thầy cô giáo trường Đại học Thăng Long, đồng thời cảm ơn cô đôi ngũ nhân viên Công ty Cổ phần Long Vạn Đạt nhiệt tình bảo, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Do kiến thức, tầm hiểu biết khả lý luận thân hạn chế nhiều thiếu xót, kính mong Thầy cô bỏ qua đồng thời góp ý, bảo thiếu xót để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng….năm 2015 Sinh viên Nguyễn Phương Linh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Phương Linh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.1.3 Đặc điểm tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò tài sản ngắn hạn .5 1.1.5 Nguồn tài trợ cho tài sản ngắn hạn doanh nghiệp .6 1.1.6 Quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp .6 1.1.6.1 Quản lý tiền khoản tương đương tiền .7 1.1.6.2 Quản lý khoản phải thu 1.1.6.3 Quản lý hàng tồn kho 1.1.6.4 Quản lý khoản lý khoản đầu tư ngắn hạn 1.2 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .9 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .10 1.2.2.1 Chỉ tiêu khả toán .10 1.2.2.2 Chỉ tiêu hoạt động 12 1.2.2.3 Chỉ tiêu hiệu sử dụng tài sản 14 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .14 1.3.1 Nhân tố chủ quan 14 1.3.2 Nguyên nhân khách quan 16 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG VẠN ĐẠT (GIAI ĐOẠN 2011 – 2013) 20 2.1 Khái quát Công ty cổ phần Long Vạn Đạt 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Long Vạn Đạt .20 2.1.2 Bộ máy hoạt động Công ty 21 2.2 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Long Vạn Đạt (giai đoạn 2011 – 2013) 22 2.3 Phân tích hiệu sử dụng TSNH CTCP Long Vạn Đạt (giai đoạn 2011 – 2013)25 2.3.1 Cơ cấu tài sản Công ty 25 2.3.1.1 Cơ cấu TSNH TSDH Công ty (giai đoạn 2011 – 2013) .25 2.3.1.2 Cơ cấu TSNH Công ty giai đoạn 2011 - 2013 26 2.3.1.3 Nguồn tài trợ cho TSNH 28 2.3.2 Thực trạng quản lý TSNH Công ty (giai đoạn 2011 – 2013) 30 2.3.2.1 Thực trạng tiền khoản tương đương tiền 30 2.3.2.2 Thực trạng khoản phải thu ngắn hạn .31 2.3.2.3 Thực trạng hàng tồn kho 33 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng TSNH Công ty cổ phần Long Vạn Đạt (giai đoạn 2011 – 2013) 34 2.4.1 Chỉ tiêu khả toán .34 2.4.2 Chỉ tiêu hiệu hoạt động 35 2.4.3 Chỉ tiêu khả sinh lời 37 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG VẠN ĐẠT 42 3.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền 42 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu 43 3.3 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho 44 3.4 Nâng cao chất lƣợng đội ngũ lao động 45 3.5 Một số giải pháp khác 46 3.6 Kiến nghị phía Nhà Nƣớc 47 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CTCP Công ty cổ phần TĐ Tương đối TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh CTCP Long Vạn Đạt (2011-2013) 22 Bảng 2.2 Cơ cấu TSNH Công ty (giai đoạn 2011 – 2013) 26 Bảng 2.3 Cơ cấu nguồn vốn 28 Bảng 2.5 Khoản phải thu ngắn hạn 31 Bảng 2.7 Chỉ tiêu khả toán 34 Bảng 2.8 Hiệu hoạt động TSNH .35 Biểu đồ 2.1 Quy mô cấu tài sản Công ty (giai đoạn 2011 – 2013) 25 Biểu đồ 2.2 Tiền khoản tương đương tiền .30 Biểu đồ 2.3 Hàng tồn kho .33 Biểu đồ 2.4 Tỷ suất sinh lời TSNH 37 Hình 2.1 Bộ máy hoạt động Công ty .21 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong hoạt động sản suất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục đích tạo lợi nhuận cao Để làm điều doanh nghiệp cần phải quản lý thật chặt chẽ nguồn lực tài sản ngắn hạn số nguồn lực quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tham gia vào tất khâu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nhân tố quan trọng góp phần tạo lợi nhuận doanh nghiệp Chỉ doanh nghiệp quản lý tốt nguồn tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có hội mở rộng quy mô kinh doanh, giải vấn đề hàng tồn kho tránh vấn đề ứ đọng vốn Vậy nên việc sử dụng có hiệu nguồn tài sản ngắn hạn vấn đề doanh nghiệp cần phải lưu tâm trình hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng tài sản ngắn hạn đồng thời có khoảng thời gian thực tập Công ty cổ phần Long Vạn Đạt em định lựa chọn đề tài: “Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Long Vạn Đạt” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lại sở lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp thông qua số tiêu để thấy tồn thiếu xót trình quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn Đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Long Vạn Đạt (giai đoạn 2011 – 2013) Tổng quan nghiên cứu Các nghiên cứu thường sâu vào định nghĩa, đặc điểm, phân loại TSNH sau trình bày lý thuyết phục vụ cho việc phân tích Về lý thuyết tác giả dùng để phân tích hiệu sử dụng tài sản thường tiêu tài TSNH qua đánh giá hiệu sử dụng nguồn TSNH doanh nghiệp qua năm gắn với mục tiêu cốt lõi doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí Tuy nhiên tiêu đánh giá không tác giả xếp theo trình tự bố cục định Thêm vào trình bày hiệu sử dụng tài sản tác giả thường hay nghiêng theo xu hướng đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản, nghiên cứu thường đứng hai góc độ khách quan chủ quan để trình bày Để trình bày nhân tố ảnh hưởng tác giả thường nhìn nhận phát triển doanh nghiệp kinh tế đồng thời nhìn nhận lại số vấn đề bên doanh nghiệp nhận thấy trình nghiên cứu Sau chọn đề tài đọc qua số tài liệu tham khảo cho khóa luận em nhận thấy: Các đề tài thường từ lý thuyết đơn giản đến phức tạp Đặc điểm chung nghiên cứu trình bày lý thuyết liên quan đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, sau sử dụng tiêu tài trình bày phần lý thuyết để phân tích hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp kèm theo nhận xét khác quan chủ quan tác giả Mặc dù doanh nghiệp, ngành nghề khác có quy mô tài sản nguồn vốn khác lý thuyết sử dụng để phân tích khác Có thể tiêu tài lại có xếp khác nghiên cứu tùy thuộc vào cách thức tiếp cận tác giả Có hạn chế tác giả hay gặp phải không hệ thống tiêu rời rạc thành nhóm tiêu lớn, sử dụng số mô hình không thực phù hợp với việc đánh giá hiệu sử dụng TSNH, điều gây khó khăn việc áp dụng sở lý thuyết nhằm phục vụ phân tích Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp chủ yếu sử dụng phân tích đề tài: Phương pháp so sánh, phương pháp thống kê, phân tích số tiêu tài hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, đánh giá tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn dựa BCĐKT BCKQHĐKD Công ty năm 2011, 2012, 2013 Kết cấu khóa luận Khóa luận có kết cấu gồm chương sau Chƣơng 1: Cơ sở lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Long Vạn Đạt Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Long Vạn Đạt Thang Long University Library Tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn tiêu cho biết 100 đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận sau thuế cho Công ty, tỷ suất cao tốt Tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn Công ty có xu hướng tăng nhẹ ba năm Năm 2011 tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn 0,44% có nghĩa 100 đồng tài sản ngắn hạn tham gia vào hoạt động kinh doanh tạo 0,44 đồng lợi nhuận sau thuế, sang năm 2012 tỷ suất 0,41% giảm 0,03% so với năm 2011, sang đến năm 2013 tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn 0,44% tăng 0,03% so với năm 2012 Mặc dù tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn Công ty có tăng tỷ suất mức thấp, nguyên nhân tăng tỷ suất sinh lời hai năm 2013 giá trị tài sản ngắn hạn bình quân kỳ giảm với tốc độ mạnh mức giảm lợi nhuận sau thuế Do dù hai năm 2013 Công ty có lợi nhuận sau thuế so với năm 2012 tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn tăng Tỷ suất mức thấp vấn đề đáng lo ngại Công ty, thời gian hoạt động tới Công ty cần có biện pháp chiến lược tăng doanh thu bán hàng, hạn chế khoản chi phí phát sinh góp phần tăng lợi nhuận sau thuế đồng thời quản lý tốt nguồn tài sản ngắn hạn Điều góp phần làm tăng tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn 38 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƢƠNG Kết đạt đƣợc Thông qua việc phân tích, tìm hiểu thực trạng quản lý hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Long Vạn Đạt, thấy rằng: Công ty cố gắng để sử dụng hiệu nguồn tài sản ngắn hạn đồng thời cố gắng tìm cách thích nghi dần với kinh tế chung gặp nhiều khó khăn Về quản lý tiền khoản tương đương tiền: Công ty có thay đổi việc dự trữ tiền mặt, nhu cầu toán cho nhà cung cấp phát sinh nhiều năm gần Công ty tăng lượng tiền dự trữ để sẵn sàng toán cần tránh tình trạng tiền mặt không đủ để chi trả mà phải vay chi phí lãi vay phải trả lớn.1 Về quản lý hàng tồn kho Công ty dần giảm lượng hàng tồn kho nguyên nhân nhu cầu khách hàng giảm nên lượng hàng hóa bán giảm theo năm trước Công ty lại dự trữ lượng hàng tồn kho lớn Lượng hàng tồn kho lớn lượng tiêu thụ lại giảm dẫn đến doanh thu giảm theo bên cạnh Công ty lại thêm chi phí lưu kho chi phí quản lý Nhận thức vấn đề nên hai năm 2012 2013 Công ty hạn chế nhập thêm hàng hóa để tiêu thụ nốt hàng tồn kho tránh tình trạng ứ đọng vốn giảm chi phí quản lý hàng tồn kho.2 Về quản lý khoản phải thu Công ty có thu hẹp quy mô khoản phải thu biện pháp thắt chặt chế độ thu tiền hàng giảm nguồn trả trước người bán Vì khoản vốn Công ty bị chiếm dụng Vốn bị chiếm dụng lớn làm cho Công ty vốn xoay vòng đồng thời phát sinh thêm chi phí hội.3 Trong kinh tế gặp nhiều khó khăn nhiều biến động, Công ty chủ động tham gia hoạt động đấu thầu xây dựng nhận ủy thác số hợp đồng xuất nhập để góp phần làm tăng lợi nhuận Hạn chế Trong suốt trình hoạt động kinh doanh, bên cạnh kết đạt không nói đến hạn chế Công ty gặp phải:  Về quản lý tài sản ngắn hạn nói chung: nguồn tài sản ngắn hạn Công ty có xu hướng thu hẹp lại năm gần chiếm tỷ Thực trạng tiền khoản tương đương tiền (trg 30-31) Thực trạng hàng tồn kho (trg 33) Thực trạng khoản phải thu ngắn hạn ( trg 31 – 32) 39 trọng cao cấu tài sản nguồn vốn Công ty.4 Qua phân tích thấy hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn Công ty không cao nguyên nhân Công ty chưa quản lý tốt khoản mục chi phí phát sinh trình hoạt động kinh doanh dẫn đến lợi nhuận sau thuế Công ty giảm  Quản lý khoản phải thu ngắn hạn cách thắt chặt lại chế độ thu tiền giúp Công ty bớt nguồn vốn bị chiếm dụng làm hạn chế phát sinh chi phí hội làm giảm thu hút khách hàng với Công ty Đây vấn đề quan trọng lượng khách hàng bị thu hẹp kéo theo doanh thu bán hàng lợi nhuận giảm theo.5  Quản lý hàng tồn kho chưa có sách quản lý hàng tồn kho cách cụ thể đồng thời chưa nắm bắt tốt thị trường dẫn đến hàng tồn kho không ổn định, thu hẹp quy mô hàng tồn kho giúp Công ty hạn chế chi phí lưu kho tương lai thị trường biến đổi nhu cầu tiêu thụ lớn dẫn tới trạng thái thiếu hụt hàng hóa Thu hẹp quy mô hàng tồn kho đồng thời không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khiến Công ty rơi vào trạng thái bị động thị trường có biến động giá.6  Trong ba năm hoạt động kinh doanh Công ty không phát sinh khoản mục đầu tư tài ngắn hạn Đây điểm hạn chế Công ty khoản đầu tư ngắn hạn công cụ hữu ích để giải khó khăn Công ty gặp vấn đề tiền mặt để xoay vòng đem lại phần lợi nhuận cho Công ty  Doanh thu Công ty có xu hướng giảm chi phí phát sinh lại cao chứng tỏ Công ty kiểm soát chưa triệt để khoản chi phí dẫn đến lợi nhuận sau thuế chưa cao7  Bên cạnh sách quản lý hàng tồn kho tiền khoản tương đương tiền, khoản phải thu ngắn hạn phải nhắc đến yếu tố đội ngũ cán công nhân viên Do đội ngũ cán Công ty người có kinh nghiệm lại lớn tuổi nên khả nắm bắt thị trường không nhanh nhạy kiến thức quản lý điều hành bị mai một, đồng thời thiếu khả quảng cáo, sáng tạo dấn đến hoạt động Công ty thiếu linh hoạt động Những năm gần Công ty hoạt động trọng vào việc nâng cao bồi dưỡng trình độ Cơ cấu tài sản ngắn hạn (trg 25 – 26) Thực trạng khoản phải thu ngắn hạn (trg 31 – 32) Thực trạng hàng tồn kho (trg 33) Thực trạng hoạt động kinh doanh (trg 22,23,24 ) 40 Thang Long University Library chuyên môn khuyến khích cán công nhân viên Công ty tham gia khóa đào tạo chuyên sâu năm đầu dẫn đến trình độ cán công nhân viên không cao dẫn đến trình hoạt động quản lý sử dụng nguồn lực Công ty chưa thực đem lại hiệu cao Dẫn đến doanh thu lợi nhuận Công ty chậm phát triển 41 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG VẠN ĐẠT Sau phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Long Vạn Đạt chương 2, chương tập chung đưa giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty để khắc phục hạn chế Công ty chưa đạt đồng thời trì tiếp tục phát huy hoạt động Công ty áp dụng nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty thời gian tới 3.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền Như phân tích chương 2, Công ty cổ phần Long Vạn Đạt chưa có mô hình quản lý sách quản lý tiền mặt định nào, cách quản lý tiền mặt Công ty áp dụng chủ yếu dựa vào kinh nghiệm cán quản lý, dẫn đến tình trạng dự trữ tiền mặt lúc thừa lúc thiếu ảnh hưởng đến trình hoạt động kinh doanh làm giảm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Vậy nên thời gian hoạt động tới Công ty cần phải cải thiện nâng cao vai trò phòng kế toán nhằm mục đích thiết lập sách thu chi có kế hoạch, lên kế hoạch thu chi chi tiết theo tháng, năm Mục đích việc lập kế hoạch chi tiết khoản thu chi giúp Công ty có kế hoạch trữ tiền mặt phù hợp phục vụ cho hoạt động toán gấp Công ty tránh tình trạng Công ty bị khả toán, hạn chế phát sinh chi phí hội giữ nhiều tiền mặt quỹ đồng thời làm tăng khả luân chuyển tiền mặt trình kinh doanh Để tận dụng tối đa khả sinh lời tiền mặt hạn chế phát sinh chi phí hội tiền mặt quỹ, Công ty tiến hành đầu tư ngắn hạn khác đầu tư vào chứng khoán có tính khoản cao thương phiếu, trái phiếu phủ, hối phiếu, công trái…đây số loại chứng khoán có tính khoản cao thị trường, dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt Công ty có nhu cầu Tuy nhiên, đầu tư vào loại chứng khoán đem lại số rủi ro cho Công ty nên Công ty cần có tìm hiểu kĩ lưỡng loại chứng khoán ngắn hạn muốn đầu tư đồng thời tham khảo, xin ý kiến tư vấn số chuyên gia nhằm hạn chế rủi ro không mong muốn xảy trình đầu tư để việc đầu tư đạt hiệu cao Bên cạnh Công ty phải có kế hoạch đầu tư hợp lý, tránh trình trạng thiếu tiền đầu tư ngắn hạn nhiều Trong thời gian hoạt động kinh doanh tới Công ty cần áp dụng mô hình quản lý tiền mặt cụ thể phù hợp với mô hình Công ty nhằm kiểm soát nguồn 42 Thang Long University Library chi phí phát sinh kỳ lượng tiền Công ty, giúp nhà lãnh đạo người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình thu chi Công ty để đưa sách đầu tư hay huy động tiền vốn cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty phù hợp với biến động kinh tế chung, bên cạnh quản lý tiền mặt chặt chẽ tránh thất thoát tiền mặt Công ty nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài sản ngắn hạn 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu Khoản phải thu nói cách khác nguồn vốn ngắn hạn Công ty bị chiếm dụng tổ chức khác Do vậy, Công ty cần có sách biện pháp cụ thể nhằm giảm bớt khoản phải thu rút ngắn lại thời gian thu nợ Công ty Để làm điều nhân viên phòng kinh doanh Công ty cần phải xây dựng sách bán hàng, toán tiền hàng hơp lý để khoản phải thu khách hàng trì mức vừa phải không làm khả cạnh tranh Công ty đồng thời rút ngắn lại thời gian thu nợ để tăng nguồn vốn lưu động cho Công ty Một số giải pháp cụ thể Công ty áp dụng như: Tiến hành phân tích tín dụng khách hàng Đây bước bước quan trọng Công ty định cấp tín dụng cho khách hàng thông qua hình thức mua bán trả chậm Việc phân tích tín dụng khách hàng phân tích khả tín dụng khách hàng thông qua số tiêu chuẩn như: phẩm chất, uy tín, lực tài chính… Nếu khả tín dụng khách hàng phù hợp với yêu cầu mà Công ty đề tiến hành cấp tín dụng cho khách hàng Công việc phân tích tín dụng khách hàng tiến hành thời gian gặp nhiều khó khăn giúp Công ty hạn chế tình trạng nợ khó đòi không đòi đồng thời góp phần rút ngắn lại thời gian thu nợ tiền hàng Công ty Quản lý khoản phải thu khách hàng Sau tiến hành cấp tín dụng cho khách hàng cán quản lý cần theo dõi cẩn thận khoản nợ thời gian thu nợ khách hàng, ghi nhận thời hạn trả nợ khách hàng, lắp đặt phần mềm quản lý công nợ để tiện kiểm soát khoản nợ phát sinh trình hoạt động kinh doanh Công ty Bên cạnh Công ty nên có sách khuyến khích khách hàng toán sớm toán thời hạn chiết khấu toán phù hợp,các khách hàng toán hạn ưu tiên đơn hàng tiếp theo… Đồng thời, cán quản lý tiến hành đôn đốc, nhắc nhở khách hàng cách gửi thư thông báo hay gọi điện thoại để xác định thời hạn trả nợ khách hàng Điều không 43 giúp Công ty kiểm soát tốt khoản phải thu thời gian thu tiền mà góp phần tạo mối quan hệ tốt Công ty khách hàng Đánh giá hiệu quản lý khoản phải thu: Nhằm xác định xác đáng tỷ lệ khoản phải thu hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ khoản trả hạn sách tín dụng tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với qui định, Công ty phải tiến hành đánh giá tuổi nợ khoản phải thu, từ nắm bắt thông tin tín dụng tổng quát khách hàng điều chỉnh yếu tố sách tín dụng cho phù hợp Để làm điều này, cần phải theo dõi khoản phải thu tới hạn có sách thu tiền thích ứng Chủ động trích lập dự phòng cho khoản phải thu Hiện Công ty không tiến hành trích lập khoản dự phòng cho khoản phải thu khách hàng Do khách hàng khả toán khoản phải thu trở thành khoản nợ khó đòi khoản thu không đòi dẫn đến nguồn vốn kinh doanh Công ty bị chiếm dụng không thu hồi ảnh hưởng đến trình hoạt động kinh doanh Bên cạnh định cấp tín dụng cho khách hàng, Công ty cần phải lên kế hoạch nhằm đối phó với rủi ro bất ngờ, mà khách hàng khả toán, từ xuất khoản nợ khó đòi Vì vậy, Công ty cần trích lập dự phòng khoản phải thu ngắn hạn để phòng ngừa kiểm soát rủi ro 3.3 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Trong năm gần đây, lượng hàng tồn kho Công ty có xu hướng giảm dần Lượng hàng tồn kho Công ty tồn đọng lượng hàng bán chậm, lượng hàng tồn kho tình hình kinh tế suy giảm dẫn tới nhu cầu thị trường giảm Để quản lý tốt nguồn hàng tồn kho việc tìm hiểu hợp tác với nhà cung cấp uy tín điều vô quan trọng Việc lựa chọn nhà cung cấp tốt đảm bảo chất lượng hàng hóa vật tư, giảm bớt số lượng sản phẩm bị lỗi hỏng chất lượng nên dẫn đến việc tiêu thụ hàng hóa thị trường diễn thuận lợi đem lại hiệu tốt Chất lượng tốt chung với giá thành cao Đây điểm mâu thuẫn Công ty mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí Vậy nên, ban lãnh đạo Công ty cán quản lý cần có cân nhắc rõ ràng, bên cạnh Công ty nên đào tạo đội ngũ đàm phán hợp đồng chuyên nghiệp với đối tác nhằm đem lại nhiều hợp đồng có lợi cho Công ty Trong trình ký hợp đồng với nhà cung cấp cần ý điều khoản nhận hàng, chất lượng sản phẩm, thời gian trả nợ, chiết khấu toán hay khoản nhà cung cấp yêu cầu đặt cọc hay trả trước nguồn vốn mà Công ty bị đối tác chiếm dụng 44 Thang Long University Library Theo dõi thường xuyên biến động thị trường vật tư, hàng hóa để đưa dự báo kịp thời biến động thị trường Trên sở xác định lượng tồn kho phù hợp, tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa gây lãng phí, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Trích lập thêm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế rủi ro kho thị trường xảy biến động giá Lượng hàng tồn kho cao doanh thu lại giảm chứng tỏ lượng hàng hóa tiêu thụ thị trường giảm Do đó, Công ty cần phải tìm số giải pháp làm tăng sản lượng hàng hóa cung cấp thị trường đẻ cải thiện tình hình Bên cạnh việc theo dõi biến động thị trường vào mức têu thụ sản phẩm kỳ trước, Công ty phải báo lượng hàng tồn kho thích hợp để hoạt động kinh doanh diễn ổn định liên tục Để làm điều Công ty áp dụng mô hình quan lý dự trữ hàng tồn kho EOQ để đưa thời gian đặt hàng thích hợp lượng hàng tồn kho dự trữ tối ưu Dự trữ mức hàng tồn kho tối ưu giúp Công ty tiết kiệm chi phí lưu kho, chi phí quản lý kho đảm bảo trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục làm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty 3.4 Nâng cao chất lƣợng đội ngũ lao động Nhân tố lao động có vai trò quan trọng định thành công doanh nghiệp, người lao động trực tiếp thực mục tiêu mà doanh nghiệp đề Hơn nữa, lực lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp tới suất lao động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ tiến độ hoàn thành công việc mà lãnh đạo đề Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ nhằm tăng sản lượng tiêu thụ việc nâng cao trình độ hiểu biết nguồn nhân lực quan trọng Như nói đội ngũ lao động yếu tố quan trọng Công ty Đây nguồn lực cần thiết nhằm biến nguồn lực vô tri khác thành sản phẩm có chất lượng Do đó, Công ty cần phải phát huy sức mạnh đội ngũ lao động, tạo điều kiện để họ có hội thăng tiến phát triển Công ty nên có kế hoạch đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực sách khuyến khích khen thưởng phù hợp Nếu đề chiến lược đắn người Công ty tận dụng tối đa sức lực, trí tuệ thành viên thực công việc biến mục tiêu phát triển, mở rộng quy mô, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty thành thực, giúp Công ty ngày vững mạnh thị trường Một số giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ lao động Công ty áp dụng: 45 Chế độ đào tạo, khen thƣởng  Khuyến khích tạo điều kiện để cán công nhân viên học chuyên sâu lĩnh vực nhân viên phòng kế toán, phòng kinh doanh để nắm bắt thay đổi chế tăng khả phân tích thị trường  Mở lớp đào tạo nhỏ doanh nghiệp để nhân viên phòng ban khác tìm hiểu công việc để Công ty có xảy trường hợp thiếu nhân lực phòng huy động nhân viên phòng ban khách lên trợ giúp, tránh tình trạng thiếu nhân lực  Tham gia hội trợ, giao lưu chia sẻ kinh nghiệm với doanh nghiệp khác để nhân viên có hội gặp gỡ, giao lưu học hỏi, đồng thời quảng bá hình ảnh Công ty đưa sản phẩm dịch vụ Công ty đến với khách hàng nhiều  Tạo hội cho nhân viên tự đưa quan điểm, ý tưởng  Có sách lương thưởng công bằng, động viên, quan tâm hỗ trợ kịp thời công nhân viên người lao động Công ty  Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động…  Ngoài tổ chức đợt tập huấn nghiệp vụ chuyên sâu cho nhân viên nhằm đạt hiệu cao công việc  Do đội ngũ cán công nhân viên Công ty người đứng tuổi có nhiều kinh nghiệm công việc lại động linh hoạt công việc Vậy nên,Công ty tiếp nhận thực tập sinh vào Công ty thực tập đồng thời trình thực tập quan sát biểu thực tập sinh tốt giữ lại làm nhân viên Công ty, cách tuyển chọn đội ngũ nhân viên trẻ động cho Công ty 3.5 Một số giải pháp khác Củng cố hoàn thiện sách bán hàng sau bán hàng  Xây dựng lại sách bán hàng cung cấp dịch vụ hấp dẫn hơn, thu hút nhiều khách hàng  Sản phẩm, dịch vụ Công ty cung cấp cho thị trường phải có chất lượng ổn định, giá hợp lý phải đồng thời phải có sách bảo hành cụ thể cho loại máy móc, thiết bị công nghiệp nhằm lấy tin tưởng khách hàng với Công ty đồng thời làm tăng uy tín tăng tính cạnh tranh Công ty thị trường 46 Thang Long University Library  Chủ động tìm đến khách hàng, tiến hành số sách thúc đẩy hàng hóa bán thị trường quảng cáo, khuyến mãi, giảm giá…  Mở rộng thêm số cửa hàng giới thiệu sản phẩm,….nhằm thu hút khách hàng biết đến Công ty nhiều nâng cao sức cạnh tranh thị trường  Tạo dựng chiến lược bán hàng hợp lý nâng cao hiệu cạnh tranh thị trường, đồng thời thường xuyên cập nhật kịp thời nhu cầu từ phía khách hàng để đáp ứng cách nhanh chóng Chủ động tìm kiếm hội kinh doanh Công ty Có thể thấy năm gần hoạt động thầu công trình xây dựng Công ty gặp nhiều hạn chế chịu ảnh hưởng kinh tế chung, thị trường bất động sản nước gặp nhiều khó khăn không phát triển mạnh năm trước Điều làm cho hoạt động kinh doanh xây dựng Công ty không đạt hiệu quả, doanh thu từ cung cấp dịch vụ xây dựng giảm Do vậy, để cải thiện tình hình thời gian hoạt động kinh doanh tới Công ty cần động việc tìm kiếm hội kinh doanh mình, chủ động tham gia đấu thầu số dự án xây dựng vừa nhỏ khác nhằm mở rộng quan hệ mở rộng hội kinh doanh 3.6 Kiến nghị phía Nhà Nƣớc Để đạt mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng bên cạnh nỗ lực Công ty Cổ Phần Long Vạn Đạt việc tổ chức thực giải pháp cần hỗ trợ Nhà nước, quan ban ngành Ổn định kinh tế, kiểm soát lạm phát Nhà nước cần có sách tiền tệ hợp lý nhằm kiểm soát lạm phát, ổn định kinh tế tạo cho doanh nghiệp có môi trường kinh doanh tốt, cạnh tranh lành mạnh góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Khi lạm phát kiểm soát, tỷ giá hối đoái ổn định chi phí đầu vào Công ty chi phí nhân công, chi phí quản lý, chi phí đầu tư tài sản cố định, … ổn định theo giúp Công ty đạt mục tiêu kinh doanh định, giảm chi phí, tăng lợi nhuận Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp, đổi phương thức quản lý doanh nghiệp, hình thành khung pháp lý đồng đảm bảo quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, nâng cao khả cạnh tranh thông qua tăng cường xây dựng sở hạ tầng, giao thông, điện nước hỗ trợ lãi suất sau đầu 47 tư, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển sau thực chuyển đổi xếp lại,… Nhà nước cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình cho ngành để Công ty có sở xác cho việc đánh giá vị mình, tìm mặt mạnh, mặt yếu từ có biện pháp khắc phục 48 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƢƠNG Qua trình đưa số lý thuyết phân tích tình hình thực tiễn Công ty Chương đưa đến số giải pháp giúp Công ty khắc phục hạn chế tồn trình hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Qua số biện pháp em hy vọng góp phần giúp Công ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn đồng thời có sách điều hành quản lý phù hợp giúp Công ty cải thiện hạn chế tồn tại, phát huy điểm mạnh trì kết đạt để Công ty ngày phát triển 49 KẾT LUẬN Có thể thấy tài sản ngắn hạn đóng vai trò vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do việc quản lý sử dụng có hiệu nguồn tài sản ngắn hạn luôn mục tiêu mà Công ty đặt lên hàng đầu Trong điều kiên kinh tế đất nước phát triển việc sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn lại trở nên cấp bách Công ty, giúp Công ty tiết kiệm chi phí đồng thời làm tăng lợi nhuận góp phần làm tăng khả cạnh tranh Công ty Để sử dụng hiệu nguồn tài sản ngắn hạn đòi hỏi nhà lãnh đạo, nhà quản trị cần phải có chiến lược đắn nhằm đảm bảo đồng vốn bỏ đạt hiệu tối ưu Trong suốt trình hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Long Vạt Đạt cố gắng đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, giành tín nhiệm khách hàng đối tác Trong thời gian hoạt động vừa qua Công ty có sách hoạt động đổi cải tiến phù hợp với thay đổi kinh tế nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Đây điều mà Công ty cần tiếp tục trì phát triển thời gian hoạt động tới Trong trình nghiên cứu, dựa số liệu thu thập tìm hiểu hoạt động kinh doanh Công ty giúp em có tìm hiểu rõ thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Long Vạn Đạt Do thời gian tìm hiểu không nhiều trình độ hiểu biết khả phân tích nhiều hạn chế tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bảo thêm thầy, cô để giúp em hoàn thiện khóa luận Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn TS.Trần Đình Toàn, người nhiệt tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Phương Linh 50 Thang Long University Library PHỤ LỤC Báo cáo tài Công ty cổ phần Long Vạn Đạt năm 2011 Báo cáo tài Công ty cổ phần Long Vạn Đạt năm 2012 Báo cáo tài Công ty cổ phần Long Vạn Đạt năm 2013 TÀI LIỆU THAM KHẢO P S.TS Lưu Thị Hương & P S.TS Vũ Duy Hào, Tài doanh nghiệp, Nhà xuất ĐH Kinh Tế Quốc Dân PSG.TS Nguyễn Năng Phúc, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội (trang 202) Nguyễn Hải Sản, Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội (trang 45) Nguyễn Thu Trang, năm 2014, Khóa luận tốt nghiệp “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Thái Thịnh”, Luận văn “Phân tích hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần thép vật tư Hải Phòng” (nguồn: http://luanvan.co/luan-van/luan-van-phan-tichhieu-qua-su-dung-tai-san-cua-cong-ty-co-phan-thep-va-vat-tu-hai-phong50850/) Thang Long University Library