Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH quỳnh mai linh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUỲNH MAI LINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : VŨ QUỲNH MAI MÃ SINH VIÊN : A20304 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUỲNH MAI LINH Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Vũ Quỳnh Mai Mã Sinh Viên : A20304 Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh” hoàn thành với giúp đỡ nhiều cá nhân tổ chức Trước hết, em xin bày tỏ cảm ơn chân thành tới giảng viên Ths Nguyễn Thanh Huyền người trực tiếp hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp Nhờ bảo hướng dẫn tận tình cô, em tìm hạn chế suốt trình viết khóa luận để kịp thời sửa chữa nhằm hoàn thiện khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản Lý- Kinh tế trường Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức suốt thời gian em học tập trường Với kiến thức tiếp thu học không tảng cho nghiên cứu khóa luận em mà hành trang quý báu để giúp em công việc sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị công tác Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh giúp đỡ em việc cung cấp số liệu, tài liệu để em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Vũ Quỳnh Mai LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em, có hỗ trợ từ giảng viên, Ths Nguyễn Thanh Huyền Các nội dung đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh” trình bày nghiên cứu thân em, chưa công bố công trình khác Những số liệu có bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá có thật, thu thập từ nhiều nguồn khác hầu hết số liệu Công ty cung cấp Nếu phát có gian lận nào, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường, kết khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Vũ Quỳnh Mai Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.6 Lợi nhuận gộp 1.1.7 Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.8 Kết bán hàng 1.2 Các phương pháp bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi 26 1.3 Phương pháp tính giá hàng xuất kho 27 1.3.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 27 1.3.2 Phương pháp giá giả định 27 1.4 Kế toán bán hàng 29 1.4.1 Chứng từ kế toán bán hàng 29 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 29 1.4.2.1 Tài khoản hàng hóa – TK 156 29 1.4.2.2 Tài khoản hàng gửi bán – TK 157 30 1.4.2.3 Tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 511 30 1.4.2.4 Tài khoản giảm trừ doanh thu – TK521 31 1.4.2.5 Tài khoản mua hàng – TK 611 31 1.4.2.6 Tài khoản giá vốn hàng bán – TK 632 32 1.4.3 Phương thức hạch toán 32 1.4.3.1 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 32 1.4.3.2 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 35 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 36 1.5.1 Chứng từ sử dụng 36 1.5.2 Tài khoản sử dụng 37 1.5.2.1 Tài khoản chi phí quản lý kinh doanh – TK 642 37 1.5.2.2 Tài khoản xác định kết kinh doanh - TK911 38 1.5.3 Phương pháp hạch toán 39 1.5.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 39 1.5.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 40 1.6 Hình thức sổ kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 40 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH QUỲNH MAI LINH 42 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 42 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 42 2.1.3 Tổ chức kế toán công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 43 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 43 2.1.3.2 Tổ chức sổ kế toán 45 2.1.3.3 Các thông tin kế toán 45 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 46 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 46 2.2.1.1 Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 46 2.2.1.2 Bản lẻ phương thức thu tiền trực tiếp 52 2.2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 58 Thang Long University Library 2.2.2 Tổ chức số kế toán chi tiết bán hàng 59 2.2.3 Tổ chức chứng từ kế toán chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 59 2.2.3.1 Chi phí nhân viên 59 2.2.3.2 Chi phí công cụ dụng cụ 64 2.2.3.3 Chi phí khấu hao 64 2.2.3.4 Chi phí dịch vụ mua 66 2.2.4 Tổ chức sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.5 Tổ chức kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 56 CHƯƠNG 3.PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH QUỲNH MAI LINH 65 3.1 Nhận xét, đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 65 3.1.1 Ưu điểm 65 2.1.1 Hạn chế 66 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 67 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ QĐ Quyết định BTC Bộ tài TTĐB Tiêu thu đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế (Trích) 47 Bảng 2.2 Mẫu phiếu xuất kho 48 Bảng 2.3 Bảng biến động hàng hóa 49 Bảng 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng 51 Bảng 2.5 Phiếu giao hàng 53 Bảng 2.6 Bảng kê hàng hóa bán lẻ 54 Bảng 2.7.Mẫu Hóa Đơn GTGT 55 Bảng 2.8 Phiếu xuất kho 56 Bảng 2.9 Phiếu thu 57 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT 58 Bảng 2.11 Bảng chấm công nhân viên bán hàng 60 Bảng 2.12 Bảng tỷ lệ trích theo lương 61 Bảng 2.13 Bảng toán tiền lương 62 Bảng 2.14 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm 63 Bảng 2.15 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 64 Bảng 2.16 Bảng tính khấu khao tài sản cố định 65 Bảng 2.17 Phiều chi 66 Bảng 2.18 Hóa đơn GTGT 67 Bảng 2.19 Sổ nhật kí chung 56 Bảng 2.20 Sổ TK 521 59 Bảng 2.21 Sổ TK 511 60 Bảng 2.22 Sổ TK 632 61 Bảng 2.23 Sổ TK 642 61 Bảng 2.24 Sổ TK 911 63 Bảng 2.25 Xác định kết bán hàng 64 Bảng 3.1 Sổ chi tiết công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 59 Bảng 3.2 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 60 Bảng 3.3 Sổ chi tiết tài khoản giá vốn 61 Bảng 3.4 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu 62 Bảng 3.5 Bảng tổng hợp doanh thu 63 Sơ đồ 1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho 32 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 33 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 33 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý (Bên giao đại lý) 34 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý (Bên nhận đại lý) 34 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phương thức bán trả góp 34 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 36 Sơ đồ Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 39 Sơ đồ Kế toán xác định kết bán hàng 40 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán nhật ký chung.41 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh ……….42 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh ………………44 Sơ đồ 2.3 Tổ chức sổ kế toán Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh ………………45 Thang Long University Library Bảng 2.22 Sổ TK 632 Mẫu số S02C1- DN Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày Số 686 Hoàng Hoa Thám ,TP Bắc Giang 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632- GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 06/2014 Ngày GS Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số đầu kỳ … … 05/06 PX015 … … 10/06 PX030 11/06 PX033 … … 15/06 PX045 … … 18/06 PX054 18/06 PX055 … … 21/06 PX062 21/06 PX064 … … 28/06 PX084 … … 30/06 PKT … … … 156 … 18.287.000 … … 13.715.250 … 10/06 Bán lẻ PR9718 … 156 11/06 Bán lẻ Mykolor01 156 11.457.460 … 156 … 91.435.000 … … … … 18/06 Bán buôn ngói M17 156 70.583.475 18/06 Bán lẻ PR9082 156 13.453.546 21/06 Bán buôn PR9718 … 156 … 36.574.000 21/06 Bán lẻ PR9718 156 27.430.500 … 156 … 9.143.500 … … 911 … … 896.576.250 896.576.250 896.576.250 05/06 Bán lẻ PR9718 … … … … 15/06 Bán buôn PR9718 … … … … … … 28/06 Bán lẻ PR9718 … … 30/06 Kết chuyển sang 911 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ … Ngày 30/06/2014 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.23 Sổ TK 642 61 Mẫu số S02C1- DN Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Số 686 Hoàng Hoa Thám ,TP Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642- CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tháng 06/2014 Ngày GS Chứng từ Số Diễn giải Ngày TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số đầu kỳ … 14/06 … PC16 … … … 111 … 334 … 830.881 … Mua dầu 14/06 … 83.600.000 338 20.520.000 … … … 30/06 BPBL 30/06 30/06 BPBL 30/06 30/06 BPBCC 30/06 Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ 142 242 9.528.835 30/06 BTKH 30/06 Chi phí khấu hao 214 14.977.832 30/06 PKT Kết chuyển sang 911 642 … 30/06 Xác định lương Các khoản trích theo lương Cộng phát sinh … 143.712.894 143.712.894 Dư cuối kỳ 143.712.894 Ngày 30/06/2014 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 62 Thang Long University Library Bảng 2.24 Sổ TK 911 Mẫu số S02C1- DN Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2008 Bộ trưởng BTC) Số 686 Hoàng Hoa Thám Bắc Giang SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 06/2014 Ngày GS Chứng từ Số tiền Diễn giải Số TKĐƯ Nợ Ngày Có Số phát sinh kỳ 30/06 SKT 30/06 Kết chuyển doanh thu 511 30/06 SKT 30/06 Kết chuyển giá vốn 632 896.576.250 30/06 SKT 30/06 Kết chuyển CPQLKD 642 143.712.894 … … … … … … 1.413.480.559 … Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 63 Bảng 2.25 Xác định kết bán hàng Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Thành tiền Doanh thu 1.435.181.139 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu (1-2) Giá vốn hàng bán 896.576.250 Lợi nhuận gộp (3-4) 516.904.309 Chi phí quản lý kinh doanh 143.712.894 Kết bán hàng (5-6) 373.191.415 21.700.580 1.413.480.559 64 Thang Long University Library CHƯƠNG Phương hướng hoàn thiện KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH QUỲNH MAI LINH 3.1 Nhận xét, đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quỳnh Mai Linh 3.1.1 Ưu điểm Hòa với phát triển đất nước kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh, bền vững cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với chất lượng giá phù hợp mục tiêu lớn công ty Hệ thống quản lý nói chung phận kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với biến đổi nhanh chóng thị trường với nỗ lực cố gắng đội ngũ cán có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi Cùng với phát triển công ty, phận kế toán thật trở thành công cụ đắc lực giúp cho giám đốc công ty định đắn, kịp thời Hệ thống kế toán công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với trình kinh doanh công ty có độ tin cậy cao Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán, tài chính, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Công tác kế toán công ty thực sở chế độ kế toán Nhà nước, áp dụng chế độ kế toán hành không mà trình hạch toán bị cứng nhắc, dập khuôn mà cải tiến để phù hợp với tình hình tổ chức kinh doanh công ty Để đạt điều đó, công ty nhanh chóng bắt nhịp với đổi chế quản lý, với sách kinh tế mà Nhà nước ban hành Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính toán, ghi chép Do công việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty chấp hành tốt sách chế độ kế toán thuế Nhà nước Công ty sử dụng chứng từ ban đầu với mẫu biểu Bộ Tài ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ kế toán quy định Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán 65 phòng ban phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện theo dõi phận Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 48 – 2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm tình hình công ty Công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ Về trình tự phương pháp hạch toán: Kế toán hàng tồn kho công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp phản ánh thường xuyên tình hình nhập – xuất hàng hóa Đồng thời cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, tạo điều kiện cho việc kiểm soát chi phí, tránh ứ đọng vốn Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Nói chung việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty tổ chức khoa học, hợp lý phận, đáp ứng phần yêu cầu quản lý, việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán, xây dựng chứng từ hợp lý khoa học Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, xác định kết bán hàng 2.2.6 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Thứ nhất: Hệ thống chứng từ sổ kế toán công ty thiếu sót nhiều, ké toán không mở sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết  Về sổ chi tiết: sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh…  Về bảng tổng hợp chi tiết: + Kế toán không lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Kế toán hàng hóa dựa vào phiếu nhập-xuất kho lập bảng biến động hàng hóa để theo dõi hàng tồn kho + Kế toán không lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, giá vốn Thứ hai: Hiện TNHH Quỳnh Mai Linh chủ yếu bán hàng qua bán buôn, bán lẻ Các sản phẩm, hàng hóa Công ty chủ yếu tiêu thụ qua nhóm khách hàng 66 Thang Long University Library công ty cá nhân nhỏ lẻ, Công ty chưa xây dựng mạng lưới đại lý địa bàn tiêu thụ Điều khiến cho việc kinh doanh phát triển thị trường khó khăn, chi phí cao dẫn đến kết bán hàng không cao Thứ ba: Công ty chưa tận dụng tốt khoa học kỹ thuật, dùng kế toán thủ công, chưa tận dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát biến động nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo mối quan hệ đối chiếu sổ tổng hợp sổ chi tiết nhập liệu vào máy 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Thứ nhất: Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh cần tổ chức mở sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết tài khoản bảng tổng hợp chi tiết tài khoản nhằm đối chiếu với sổ tài khoản để kiểm tra số liệu cách xác 67 Bảng 3.1 Số chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Mẫu số S07-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tháng 6/2015 Tài khoản: 156 Kho: Tên vật liệu (sản phẩm, hàng hóa): Gạch lát vân gỗ PRIME PR9718 Đơn vị tính: Hộp NT ghi sổ TK Chứng từ SH Diễn giải đối ứng Nhập Đơn giá Lượng NT Tiền Xuất Lượng Tiền Tồn Lượng Tồn ĐK 02/06 05/06 /2014 10/06 /2014 15/06 /2014 18/06 /2014 21/06 /2014 21/06 /2014 25/06 /2014 28/06 /2014 /2014 PN004 PX015 PX030 PK045 PN011 PX062 PX064 PN018 PX084 02/06 05/06 /2014 10/06 /2014 15/06 /2014 18/06 /2014 21/06 /2014 21/06 /2014 25/06 /2014 28/06 /2014 /2014 Nhập mua Xuất bán Xuất bán Xuất bán Nhập mua Xuất bán Xuất bán Nhập mua Xuất bán Cộng PS Tồn CK Ghi Tiền 140 331 632 632 632 111 632 632 331 632 183.500 182.870 182.870 182.870 183.000 182.870 182.870 181.500 182.870 25.569.142 465 85.033.892 600 110.100.000 100 75 500 200 150 500 300 18.287.000 13.715.250 91.435.000 36.574.000 27.430.500 91.500.000 54.450.000 1.400 256.050.000 50 9.143.500 1.075 196.585.250 68 Thang Long University Library Bảng 3.2 Bảng tổng hợp nhật xuất tồn Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Mẫu số S07-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA STT Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số A B Số tiền C Gạch lát vân gỗ PRIME Sơn Mycolor Ngói Lâm Sơn … … Cộng PR9718 Tồn ĐK Nhập TK Xuất TK Tồn CK 25.569.142 256.050.000 196.585.250 85.033.892 MC01 7.500.000 29.810.000 21.525.000 15.785.000 M17 82.800.000 23.000.000 83.950.000 21.850.000 … … … … 526.850.000 1.032.600.000 896.576.250 662.873.750 … 69 Bảng 3.3 Sổ chi tiết tài khoản giá vốn Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Mẫu số S07-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 Đối tượng: Gạch lát vân gỗ PRIME PR9718 Chứng từ Ngày tháng TK Diễn giải đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng 05/06 PX015 05/06 Bán lẻ PR9718 156 18.287.000 10/06 PX030 10/06 Bán lẻ PR9718 156 13.715.250 15/06 PX045 15/06 Bán buôn PR9718 156 91.435.000 18/06 PX055 18/06 Bán lẻ PR9082 156 21/06 PX062 21/06 Bán buôn PR9718 156 13.453.546 36.574.000 21/06 PX064 21/06 Bán lẻ PR9718 156 27.430.500 28/06 PX084 28/06 Bán lẻ PR9718 156 9.143.500 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển sang 911 911 ghi sổ Cộng PS Nợ Có 196.585.250 196.585.250 196.585.250 70 Thang Long University Library Số dư Nợ Có Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Mẫu số S07-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm, hàng hóa (dịch vụ): Gạch lát vân gỗ PRIME PR9718 Năm: 2014 Đơn vị tính: Hộp Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu TK đối Diễn giải Ngày tháng Các khoản giảm trừ Doanh thu Đơn giá Thành tiền Thuế Số lượng ứng 05/06 0001578 05/06 Bán lẻ PR9718 111 100 210.000 21.000.000 10/06 0001589 10/06 Bán lẻ PR9718 111 75 210.000 15.750.000 15/06 0001605 15/06 Bán buôn PR9718 131 500 205.000 102.500.000 21/06 0001633 21/06 Bán buôn PR9718 131 200 210.000 21/06 0001635 21/06 Bán lẻ PR9718 111 150 210.000 31.500.000 28/06 Bán lẻ PR9718 29/06 Giảm giá hàng bán 111 131 50 210.000 Khác (5211, 5212, 5213) 10 10.500.000 28/06 0001670 29/06 0001675 Cộng phát sinh 41.400.000 2.500.000 1.075 222.650.000 Doanh thu 220.150.000 Giá vốn hàng bán 196.585.250 Lợi nhuận gộp 23.564.750 71 2.500.000 Bảng 3.5 Bảng tổng hợp doanh thu Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh Mẫu số S08-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Số 686 Hoàng Hoa Thám, TP Bắc Giang BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Các khoản giảm trừ Số Tên thứ hàng tự hóa PR9718 Số lượng Doanh thu phát sinh kỳ 1.075 222.650.000 MC01 12 29.856.968 M17 15 113.750.000 … … Cộng … … Chiết khấu thương mại Hàng bị trả lại Giảm giá hàng bán Thuế XK, TTĐB Doanh thu 2.500.000 Giá vốn hàng bán 220.150.000 196.585.250 Lợi nhuận gộp 23.564.750 29.856.968 … 1.435.181.139 12.540.406 … … … 4.660.174 4.500.000 … 21.525.000 8.331.968 111.873.302 1.876.698 Ghi 83.950.000 27.923.302 … … 1.413.480.559 896.576.250 516.904.309 72 Thang Long University Library … Thứ hai: Công ty xây dựng mạng lưới đại lý Đầu tiên, đại lý ưu tiên đường Hùng Vương, đường Ngô Gia Tự thuộc thành phố Bắc Giang Tiếp đến, công ty xây dựng hệ thống đại lý huyện lân cận thành phố Bắc Giang Cụ thể huyện Lục Ngạn, huyện Lạng Giang Tiến tới phát triển lâu dài bền vững, công ty phát triển hệ thống đại lý sang tỉnh lân cận Bắc Ninh, Thái Nguyên Lạng Sơn Thứ ba: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán làm công việc kế toán trở nên đơn giản gọn nhẹ nhiều Việc sử dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát biến động nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo mối quan hệ đối chiếu sổ tổng hợp sổ chi tiết nhập liệu vào máy Các phần mềm kế toán sử dụng Misa, Fast Accouting… Hình ảnh 3.1 Phần mềm kế toán Misa Hình ảnh 3.2 Phần mềm kế toán Fast Accounting Thang Long University Library KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng kế bán hàng góp phần tích cực vào việc hoàn thiện máy kế toán đơn vị, giúp đơn vị nhà quản trị có thông tin tình hình kết hoạt động kinh doanh nhanh chóng, kịp thời để có điều chỉnh cho phù hợp Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đòi hỏi người làm công tác kế toán không nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế hoạt động Công ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đưa giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh, giúp đỡ tận tình anh chị phòng Tài kế toán bảo tận tình cô ThS Nguyễn Thanh Huyền, em hoàn thiện đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh” Trong trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài, có nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiên thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt hướng dẫn tận tình cô ThS Nguyễn Thanh Huyền giúp đỡ phòng Tài kế toán Công ty TNHH Quỳnh Mai Linh tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn!