Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quà tặng sáng tạo việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ THU THẢO MÃ SINH VIÊN : A18590 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Ths Nguyễn Thanh Thủy : Phạm Thị Thu Thảo : A18590 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, cô giáo trƣờng Đại học Thăng Long – ngƣời cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Cô giáo Ths.Nguyễn Thanh Thủy hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam, đặc biệt cô, bác, anh, chị phòng kế toán giúp em hiểu đƣợc thực tế công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng Điều giúp em vận dụng đƣợc kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế doanh nghiệp, mà cụ thể doanh nghiệp thƣơng mại Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tƣơng lai Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH 48/QĐ - BTC 1.1 Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Xác định kết bán hàng 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hàng 1.3 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Phương thức bán buôn 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ, bán trả góp 1.3.1.3 Phương thức gửi đại lý hay kí gửi hàng hóa 1.3.1.4 Các phương thức toán 1.4 Các phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp bình quân gia quyền 10 Phương pháp giá thực tế đích danh 11 1.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 11 1.5.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 11 1.5.1.1 Chứng từ kế toán 11 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 12 1.5.2 Phương pháp kế toán 15 1.5.2.1 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.5.2.2 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.5.3 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.5.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 1.5.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 1.6.1 Các hình thức kế toán 23 1.6.2 Hình thức kế toán Nhật kí chung 23 1.6.2.1 Đặc trưng 23 1.6.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán 23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM 25 2.1 Tổng quan công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam 25 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 25 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty 25 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam 29 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 29 2.1.4.2 Các sách kế toán áp dụng công ty 30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam 31 2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 31 2.2.1.1 Phương thức bán hàng 31 2.2.1.2 Phương thức toán 32 2.2.2 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán kì 32 2.2.3 Kế toán bán hàng 34 2.2.3.1 Bán buôn qua kho 34 2.2.3.2 Bán lẻ 44 Thang Long University Library 2.2.3.3 Khoản giảm trừ doanh thu 47 2.2.3.4 Tổ chức sổ chi tiết bán hàng 49 2.2.4 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh 56 2.2.4.1 Chi phí nhân viên 56 2.2.4.2 Chi phí khấu hao TSCĐ 61 2.2.4.3 Chi phí dịch vụ mua 63 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 68 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM 71 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 71 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán 71 3.1.1.2 Quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 71 3.1.2 Hạn chế 71 3.1.2.1 Kế toán máy 72 3.1.2.2 Hệ thống chứng từ sổ kế toán theo dõi khoản giảm trừ doanh thu 72 3.1.2.3 Hệ thống chứng từ sổ kế toán theo dõi chi phí quản lý kinh doanh 72 3.1.2.4 Phương pháp tính giá xuất kho 72 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoán thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 72 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 72 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 73 3.3 Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết bán hàng 74 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 Sử dụng phần mềm kế toán máy doanh nghiệp 74 Tài khoản giảm trừ doanh thu 75 Tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 76 Phương pháp tính giá xuất kho 82 KẾT LUẬN DANH MỤC THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thƣơng mại CP Chi phí DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên K/c Kết chuyển QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa qua kho 16 Sơ đồ 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán buôn không qua kho có tham gia toán 16 Sơ đồ 1.3 Hạch toán bán buôn không qua kho không tham gia toán 17 Sơ đồ 1.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp 17 Sơ đồ 1.5 Hạch toán trƣờng hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý 18 Sơ đồ 1.6 Hạch toán trƣờng hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý 18 Sơ đồ 1.7 Hạch toán bán hàng đơn vị tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp 19 Sơ đồ 1.8 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam 27 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam 29 Biểu số 2.1 Bảng theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa 33 Biểu số 2.2 Hợp đồng kinh tế 35 Biểu số 2.3 Đơn GTGT 36 Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho 37 Biểu số 2.5 Giấy báo Có ngân hàng 38 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 40 Biểu số 2.7 Phiếu chi 41 Biểu số 2.8 Hóa đơn GTGT 42 Biểu số 2.9 Phiếu thu 43 Biểu số 2.10 Hóa đơn giá trị gia tăng 45 Biểu số 2.11 Phiếu thu 46 Biểu số 2.12 Hóa đơn giá trị gia tăng 48 Biểu số 2.13 Phiếu nhập kho 49 Biểu số 2.14 Sổ chi tiết hàng hóa 50 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 51 Biểu số 2.16 Sổ chi tiết bán hàng 52 Biểu số 2.17 Bảng tổng hợp doanh thu 53 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua 54 Biểu số 2.19 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 55 Biểu số 2.20 Bảng chấm công toàn công ty 58 Biểu số 2.21 Bảng toán tiền lƣơng toàn công ty 59 Biểu số 2.22 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 60 Biểu số 2.23 Bảng t nh phân bổ khấu hao TSCĐ 62 Biểu số 2.24 Hóa đơn giá trị gia tăng 63 Biểu số 2.25 Hóa đơn GTGT 64 Biểu số 2.26 Hóa đơn GTGT 65 Biểu số 2.27 Phiếu chi 66 Biểu số 2.28 Sổ chi phí quản lý kinh doanh 67 Biểu số 2.29 Sổ TK 911 68 Biểu số 2.30 Sổ nhật kí chung (trích) 68 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 75 Biểu số 3.2 Sổ nhật kí chung (trích) 76 Biểu số 3.3 Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý 77 Biểu số 3.4 Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng 78 Biểu số 3.5 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 79 Biểu số 3.6 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 80 Biểu số 3.7 Sổ chi tiết chi ph bán hàng 81 Biểu số 3.8 Sổ chi tiết chi ph quản lý kinh doanh 82 Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán  Bộ máy kế toán đƣợc phân công công việc cách hợp lý phần hành có phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp t nh toán, ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đƣợc dễ dàng, đồng thời phát sai sót để sửa chữa kịp thời  Hình thức kế toán nhật kí chung phù hợp với doanh nghiệp thƣơng mại theo dõi tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa theo trình tự thời gian  Các tài khoản kế toán công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ – BTC (ngày 14/09/2006) tài  Công ty áp dụng phƣơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên, xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt giá trị nhƣ số lƣợng 3.1.1.2 Quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Về chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng công ty đƣợc lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thông tin kinh tế chứng từ kế toán đƣợc công ty ghi rõ ràng, chặt chẽ Công ty t nh đúng, đủ số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc Các biểu mẫu kê khai thuế báo cáo tài chính, công ty áp dụng hoàn toàn phù hợp với quy định Bộ tài 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế toán công ty đạt đƣợc, số hạn chế mà công ty cần cải tiến hoàn thiện nhƣ sau: 71 3.1.2.1 Kế toán máy Việc ghi sổ kế toán hoàn toàn thủ công qua việc ghi chép sổ giấy nhập số liệu vào sổ kế toán phần mềm excel mà chƣa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng gây nên tình trạng phức tạp khối lƣợng công việc nặng nề, tạo khó khăn công tác kế toán Đặc biệt đặc điểm doanh nghiệp công ty thƣơng mại nên việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng diễn thƣờng xuyên liên tục đòi hỏi cần có phần mềm kế toán chuyên dụng 3.1.2.2 Hệ thống chứng từ sổ kế toán theo dõi khoản giảm trừ doanh thu Công ty không sử dụng TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà hạch toán trực tiếp vào bên nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Về mặt số liệu không sai phần doanh thu ghi nhận đƣợc giảm trừ, nhƣng chất không phản ánh đƣợc nghiệp vụ chiết khấu không phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành 3.1.2.3 Hệ thống chứng từ sổ kế toán theo dõi chi phí quản lý kinh doanh Để cân đối tài khoản chi phí nhằm tối thiểu chi ph làm tăng lợi nhuận, công ty nên tách riêng chi phí phận bán hàng chi phí phận quản lý việc lập sổ chi tiết tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.1.2.4 Phương pháp tính giá xuất kho Hiện tại, công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá FIFO Phƣơng pháp giúp cho t nh đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nhƣ cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tƣơng đối sát với giá thị trƣờng mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phƣơng pháp có nhƣợc điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phƣơng pháp này, doanh thu đƣợc tạo giá trị sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá có đƣợc từ cách lâu Đồng thời số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán nhƣ khối lƣợng công việc tăng lên nhiều 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoán thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết phải đƣợc hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện 72 Thang Long University Library cạnh tranh từ doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm cho hƣớng đúng, tự hoàn thiện để đứng vững thị trƣờng Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau:  Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí kết bán hàng cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra  Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều cần thiết quan trọng quan chức năng:  Đối với quan Thuế: giúp cho việc tính toán thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nƣớc  Đối với Ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi  Đặc biệt quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh  Số liệu phải đảm bảo rõ ràng minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết  Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tƣ nhân hay nhà nƣớc có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu đƣợc lợi nhuận cao phát triển công ty ngày vững mạnh 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hạch toán công cụ quan trọng phục vụ việc điều hành quản lý kinh tế quốc dân, điều hành quản lý hoạt động đơn vị kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, yêu cầu cần thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý công tác hạch toán kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng yêu cầu tất yếu doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam nói riêng Trƣớc tiến hành hoàn thiện công tác kế toán, ta phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây:  Hoàn thiện phải phù hợp với sách, chế đội chuẩn mực kế toán Nhà nƣớc 73  Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện  Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để công tác kế toán toàn công ty có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho  Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân nhƣng phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặc khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại không đáng có cho công ty chƣa có hoàn thiện Để thực tốt việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kế toán viên cần có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm công việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đƣợc đổi mới, đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.3 Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết bán hàng 3.3.1 Sử dụng phần mềm kế toán máy doanh nghiệp Hiện nay, công ty sử dụng hạch toán phần mềm excel Phần mềm excel giúp công ty giảm bớt khối lƣợng công việc nhƣ đạt hiệu cao Tuy nhiên, công ty nên sử dụng phần mềm chuyên dụng vào việc hạch toán, điều giúp giảm khối lƣợng công việc nhân viên kế toán vào cuối kỳ kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách liên tục từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế, nắm bắt đƣợc sát tình hình bán hàng công ty, giảm bớt việc ghi chép số lƣợng sổ kế toán Phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu khâu kế toán đƣợc thuận lợi, nhân viên kế toán nắm bắt đƣợc số liệu thông tin tất khâu kế toán khác có liên quan Hiện nay, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí chung Với tình hình nay, trình tự hạch toán sử dụng phầm mềm máy t nh nhƣ sau:  Hàng ngày, vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hóa thông tin kế toán bao gồm: chứng từ, tài khoản đối tƣợng kế toán  Các chứng từ mã hóa đƣợc nhập sở liệu dựa theo chƣơng trình nhập liệu máy tính Ở đây, cần yêu cầu lập trình phải đầy đủ yếu tố ghi chứng từ vào sở liệu 74 Thang Long University Library  Khi sở liệu đầy đủ thông tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chƣơng trình kế toán cài đặt để vào sổ Nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tƣợng đƣợc mã hóa số liệu báo cáo tới thời điểm nhập liệu  Cuối tháng, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điểu chỉnh, khóa sổ kế toán Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo tài  Nhƣ vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán công ty có ý nghĩa lớn, giúp kế toán xử lý cung cấp cách đầy đủ xác cho ban giám đốc công ty 3.3.2 Tài khoản giảm trừ doanh thu Theo quy định, khoản giảm trừ doanh thu phải đƣợc hạch toán vào TK 521 kỳ kết chuyển sang TK 511 để điều chỉnh giảm doanh thu Nhƣng phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán công ty không hạch toán vào TK 521 mà hạch toán vào bên nợ TK 511, điều khiến cho việc theo dõi doanh thu gặp nhiều bất lợi em xin kiến nghị công ty mở thêm TK 521 chi tiết tới tài khoản cấp ba bao gồm TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại, TK 5212 – Hàng bán bị trả lại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán theo dõi sổ chi tiết, sổ theo mẫu TK 511 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu Đơn vị: Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng 10 năm 2014 Tên hàng: Bộ bát ăn 12 sản phẩm Hƣơng Biển Xanh Tài khoản: 521 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ SH … … đối ứng NT … TK 23/10 Diễn giải 0000067 23/10 Các khoản giảm trừ doanh thu (TK 5211, 5212, 5213) Số lƣợng Đơn giá Thành tiền … … … … … Cty Hào Quang trả lại hàng bán 111 14 301.500 4.221.000 Cộng phát sinh 4.221.000 K/c sang TK 511 (4.221.000) 75 Biểu số 3.2 Sổ nhật kí chung (trích) NTGS 23/10 Chứng từ SH NT 0000067 23/10 Đ ghi Diễn giải sổ Hàng bán bị trả lại công ty Hào Quang TK Số phát sinh Nợ 5212 4.221.000 3331 4.221.000 111 23/10 BBKH 23/10 Nhập kho hàng trả lại Có 156 632 4.221.000 2.870.000 2.870.000 3.3.3 Tài khoản chi phí quản lý kinh doanh  Tách riêng chi ph lƣơng khoản tr ch theo lƣơng cho phận bán hàng phận quản lý kinh doanh 76 Thang Long University Library Biểu số 3.3 Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, đƣờng Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng 10 năm 2014 Họ tên CV Ngày công Lƣơng thỏa thuận Lƣơng thực tế Phụ cấp Đơn vị tính: Đồng Tổng BHXH BHYT BHTN Tổng (8%) (1,5%) (1%) cộng 11.550.000 880.000 165.000 110.000 1.155.000 10.395.000 lƣơng Ăn trƣa Điện thoại Thực l nh BỘ PHẬN QUẢN LÝ Vũ Mạnh GĐ 26 Lê Hà My TPKD 26 6.500.000 6.500.000 550.000 200.000 7.250.000 520.000 97.500 65.000 682.500 6.567.500 … … 36.019.000 29.690.000 6.235.000 … CỘNG 11.000.000 11.000.000 550.000 400.000 36.325.000 2.881.520 540.285 360.190 3.781.995 32.543.005 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ phận quản lý (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 77 Biểu số 3.4 Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, đƣờng Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2014 Họ tên CV Ngày công Lƣơng thỏa thuận Lƣơng thực tế Phụ cấp Đơn vị tính: Đồng Tổng Ăn trƣa Điện thoại BHXH BHYT BHTN Tổng (8%) lƣơng (1,5%) (1%) cộng Thực l nh BỘ PHẬN BÁN HÀNG Lê Việt Hà BH 24 3.500.000 3.230.769 550.000 3.780.769 280.000 52.500 35.000 367.500 3.413.269 Vũ Lƣu Ly BH 26 3.000.000 3.000.000 550.000 3.550.000 240.000 45.000 30.000 315.000 3.235.000 Phạm Duy KD 25 3.000.000 2.653.846 550.000 200.000 3.403.846 240.000 45.000 30.000 315.000 3.088.846 … … … … … … … … … … … … … 30.981.000 22.760.000 5.315.000 309.810 3.253.005 25.421.995 CỘNG 600.000 28.675.000 2.478.480 464.715 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ phận quản lý (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 78 Thang Long University Library Biểu số 3.5 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Công ty Cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2014 Ghi nợ TK TK 334Phải trả ngƣời lao động Đơn vị tính: Đồng TK 338Phải trả, phải nộp khác Lƣơng Ghi có TK Các khoản Cộng có BHXH BHYT BHTN Cộng có thực tế khác TK 334 (18%) (3%) (1%) Tổng TK 338 TK 6421 22.760.000 5.915.000 28.675.000 5.576.580 929.430 309.810 6.815.820 35.490.820 TK 6422 29.690.000 6.635.000 36.325.000 6.483.420 1.080.570 360.190 7.924.180 44.249.180 5.360.000 1.005.000 670.000 7.035.000 7.035.000 17.420.000 3.015.000 1.340.000 21.775.000 86.775.000 TK 334 Cộng 52.450.000 12.550.000 65.000.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 79 Biểu số 3.6 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Mẫu số 06-TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Bộ phận bán hàng quản lý doanh nghiệp BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (Trích Tháng năm 14 STT Ngày sử dụng Tỷ lệ KH ngƣng sử thời gian dụng sử dụng Chỉ tiêu I Số khấu hao đ trích tháng /2 14 II hao TK 6421 TK 6422 20.641.400 18.996.784 KH tính bổ sung cho TSCĐ tăng tháng Số khấu Số KH tăng tháng Nguyên giá KH t nh cho TSCĐ tăng tháng 10 225.430.000 39.638.184 Máy phô tô copy III tháng 12/10/2014 32.500.000 331.989 331.989 Số KH giảm tháng KH tính bổ sung cho TSCĐ giảm tháng KH t nh cho TSCĐ giảm tháng 10 IV Số KH phải trích tháng 10/2014 257.930.000 39.970.173 Ngƣời lập bảng 20.641.400 19.328.773 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 80 Thang Long University Library Từ chứng từ gốc, kế toán lên sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Sau tiến hành lên sổ tài khoản 642 Biểu số 3.7 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10 năm 2014 Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng Đơn vị tính: Đồng NT ghi Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh sổ SH NT 04/10 PC 04 04/10 15/10 PC 15 15/10 Chi ph dịch vụ mua PC 27 27/10 31/10 BTKH 31/10 Tr ch khấu hao TSCĐ 214 20.641.400 31/10 BPBTL 31/10 Thanh toán lƣơng 334 28.675.000 31/10 BPBTL 31/10 Các khoản tr ch theo lƣơng 338 6.815.820 … … 31/10 PKT Nợ Có 111 500.000 111 885.000 131 Thanh toán chi ph vận chuyển cho công ty Linh Lan 167.698 … 27/10 Chi toán tiền nƣớc 10/2014 … … … 31/10 Kết chuyển sang TK 911 911 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 67.361.000 67.361.000 67.361.000 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 81 Biểu số 3.8 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam Số 20, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10 năm 2014 Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý Đơn vị tính: Đồng NT ghi Chứng từ TK Số phát sinh đối ứng Diễn giải sổ SH NT 15/10 PC 15 15/10 Chi ph dịch vụ mua PC 27 27/10 31/10 BTKH 31/10 Tr ch khấu hao TSCĐ 214 19.328.773 31/10 BPBTL 31/10 Thanh toán lƣơng 334 36.325.000 3110 BPBTL 31/10 Các khoản tr ch theo lƣơng 338 7.924.185 … … 31/10 PKT Nợ Có 111 630.000 131 125.774 … 27/01 Chi toán tiền nƣớc tháng 10/2014 … … … 31/10 Kết chuyển sang TK 911 911 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 68.276.000 68.276.000 68.276.000 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 3.3.4 Phương pháp tính giá xuất kho Việc áp dụng phƣơng pháp t nh giá FIFO công ty chƣa hợp lý em kiến nghị công ty nên áp dụng phƣơng pháp t nh giá bình quân kỳ dự trữ Khi sử dụng phƣơng pháp trị giá hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh hƣởng giá hàng tồn kho đầu kỳ giá mua hàng hóa kỳ Nhƣ phƣơng pháp có xu hƣớng che dấu biến động giá Hơn nữa, phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, không mang t nh áp đặt chi phí cho đối tƣợng cụ thể nhƣ số phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho khác Phƣơng pháp thƣờng dồn công việc vào cuối tháng Tuy nhiên, công ty sử dụng phần mềm kế toán cần thao tác 82 Thang Long University Library tích tắc có đánh giá trung bình trị giá xuất kho phiếu xuất kho, sổ chi tiết hàng hóa, giá vốn hàng bán… Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ = + Giá thực tế hàng nhập kho kỳ Số lƣợng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Số lƣợng hàng hóa nhập kỳ 57.600.000 + + 320 = Giá thực tế hàng xuất kho 200.245.000 999 = 195.485 đồng = Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = 195.485 = 219.138.685 đồng x x 83 Tổng lƣợng hàng hóa xuất bán kỳ 1121 KẾT LUẬN Bán hàng có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt kinh doanh thƣơng mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phƣơng pháp quản lý tài doanh nghiệp, công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam, em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng, từ góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để đƣa phƣơng hƣớng hoàn thiện Đó trình nghiên cứu đƣợc trình bày sở lý luận đƣợc áp dụng vào thực tế công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hoàn thiện công tác doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam, đƣợc tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng công ty, với giúp đỡ tận tình phòng ban công ty, em cố gắng hoàn thiện viết phản ánh đầy đủ, trung thực tìm hiều đƣợc kế toán bán hàng công ty Do điều kiện thời gian nhƣ trình độ kiến thức hạn chế, bƣớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ, nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô giáo môn nhƣ anh chị phòng kế toán công ty để khóa luận em dƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Thủy cô anh chị phòng kế toán công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Chủ biên: PGS TS Đặng Thị Loan Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản (Nhà xuất tài 2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ-BTC) Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006 Các tài liệu Công ty cổ phần quà tặng sáng tạo Việt Nam điều lệ Công ty Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đại học Thăng Long Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung, Slide “Bài giảng môn Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long