Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần kinh doanh và dịch vụ coto việt nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ COTO VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÊ THỊ HƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A18332 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ COTO VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Vũ Thị Kim Lan : Lê Thị Hƣơng : A18332 : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ động viên từ nhiều phía Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn – Th.S Vũ Thị Kim Lan, cô không người trực tiếp giảng dạy em môn học chuyên ngành thời gian em học tập trường mà cô người tận tình bảo, hướng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngoài ra, em mong muốn thông qua khóa luận này, gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long, người trực tiếp truyền đạt cho em kiến thức kinh tế từ môn học nhất, giúp em có tảng chuyên ngành học để hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Lê Thị Hƣơng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Lê Thị Hƣơng Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa 1.3 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.3.1 Phương pháp bình quân gia quyền 1.3.2 Phương pháp FIFO ( Nhập trước xuất trước) 1.3.3 Phương pháp LIFO ( Nhập sau xuất trước) .8 1.3.4 Phương pháp thực tế đích danh 1.4 Nội dung kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.4.4 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .16 1.5 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 17 1.5.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.5.2 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ COTO VIỆT NAM 23 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam23 2.1.1 Quá trình hình hình phát triển công ty 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ CoTo Việt Nam 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam .26 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 27 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam 29 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam 29 2.2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán kỳ 29 2.2.3 Nội dung kế toán bán hàng 31 2.2.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 58 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ COTO VIỆT NAM 73 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam 73 3.1.1 Ưu điểm .74 3.1.2 Nhược điểm .75 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam 75 3.2.1 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 76 3.2.2 Về hạch toán chi tiết TK 642 theo quy định 78 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT CCDC CKTM CP DNTM DT GTGT GVHB KD KKĐK KPCĐ QLDN TSCĐ Tên đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chiết khấu thương mại Chi phí Doanh nghiệp thương mại Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Kinh doanh Kiểm kê định kỳ Kinh phí công đoàn Quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế 32 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.3 Biên giao nhận hàng 36 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT 37 Biểu 2.5 Sổ phụ ngân hàng 38 Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT 39 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho 40 Biểu 2.8 Phiếu thu .41 Biểu 2.9 Biên hàng bán bị trả lại 43 Biểu 2.10 Hóa đơn giá trị gia tăng sở Y tế Yên Bái .44 Biểu 2.11 Phiếu nhập kho 45 Bảng 2.12 Sổ chi tiết hàng hóa 46 Biểu 2.13 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa .47 Biểu 2.14 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .48 Biểu 2.15 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 49 Biểu 2.16 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 50 Biểu 2.17 Sổ chi tiết toán với người mua 51 Biểu 2.18 Sổ nhật ký chung 52 Biểu 2.19 Sổ TK 156 .54 Biểu 2.20 Sổ TK 157 .55 Biểu 2.21 Sổ TK 632 .56 Biểu 2.22 Sổ TK 511 .57 Biểu 2.23 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 59 Biểu 2.24 Bảng chấm công toàn công ty .62 Biểu 2.25 Bảng toán tiền lương 63 Biểu 2.26 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội 64 Biểu 2.27 Hóa đơn GTGT Công ty vận chuyển Nguyên Hồng 65 Biểu 2.28 Phiếu chi .66 Biểu 2.29 Hóa đơn GTGT tiền điện 67 Biểu 2.30 Phiếu chi .68 Biểu 2.31 Sổ nhật ký chung 69 Biểu 2.32 Sổ TK 642 .70 Biểu 2.33 Sổ nhật ký chung 71 Biểu 2.34 Sổ TK 911 .72 Biểu 3.1 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu .76 Thang Long University Library Biểu 3.2 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .77 Biểu 3.3 Sổ chi tiết TK 6421 79 Biểu 3.4 Sổ chi tiết TK 6422 79 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán .13 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tham gia toán 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán lẻ hàng hóa .14 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp .14 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng đại lý – bên giao đại lý 15 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng đại lý _ bên nhận đại lý 15 Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 20 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam 24 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty 26 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ không tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế Đất nước ta chuyển phát triển kinh tế khu vực giới Trong điều kiện khủng hoảng kinh tế nay, doanh nghiệp phải nỗ lực vươn lên để tồn khẳng định vị trí thương trường Muốn làm điều này, doanh nghiệp phải đặt sách ngắn hạn, dài hạn thiết lập phương hướng thực để đạt sách Có vậy, doanh nghiệp tồn thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động tách rời với trình bán hàng xác định kết bán hàng, có tính chất định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Điều cho thấy công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng khâu vô quan trọng doanh nghiệp Thông qua kết bán hàng, doanh nghiệp thấy hiệu kinh doanh mình, từ có sách đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động cho Công ty Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam công ty thương mại, thành lập lĩnh vực kinh doanh thiết bị y tế Công ty có máy kế toán đầy đủ hoàn chỉnh Trong thời gian thực tập công ty thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy công tác tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Xuất phát từ đó, chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam” cho khóa luận Nội dung khóa luận gồm chương sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu khóa luận: Tìm hiểu phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam tháng 10 năm 2014, đồng thời đưa phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thang Long University Library 2.3.1.4 Chi phí dịch vụ mua Ngày 31/10/2014, Công ty nhận hóa đơn yêu cầu toán tiền điện hàng tháng từ Công ty điện lực thành phố Hà Nội với số tiền 1.450.000 đồng chưa bao gồm thuế GTGT 10% Công ty toán tiền mặt Biểu 2.29 Hóa đơn GTGT tiền điện HÓA ĐƠN GTGT Liên 2: Giao khách hàng Ngày 31/10/2014 Mẫu số: 01GTKT2/001 AA/14P 0000450 Đơn vị bán hàng: Công ty điện lực thành phố Hà Nội Địa chỉ:274 Tôn Đức Thắng, Hàng Bột, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04 22 206 606 MST : Số tài khoản: 0 1 1 Đơn vị mua hàng: Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam Địa : Số 111 – cổng bệnh viện Đại Học Y – tổ 44 Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: : 0462.913379 Số hộ: 01 MSKH: 571.341.056 MST: CSCK CSĐK HSN Điện tiêu thụ Đơn giá 15735 15175 01 560 2.589 2 Thành tiền 1.450.000 Cộng 1.450.000 Thuế GTGT 10% 145.000 Tổng cộng tiền toán 1.595.000 Số tiền chữ: Một triệu năm trăm chín năm nghìn đồng chẵn Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 67 Biểu 2.30 Phiếu chi Đơn vị: Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam Địa chỉ: Số 111 – cổng bệnh viện Đại Học Y – tổ 44 Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội PHIẾU CHI Mẫu số: 02 – TT Ngày 31 tháng 10 năm 2014 QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Nợ:TK 642,133 Số: PC29 Có: TK 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Đạt Tên đơn vị: Công ty điện lực Hà Nội Địa chỉ: 274 Tôn Đức Thắng, Hàng Bột, Đống Đa, Hà Nội Lý chi: Thanh toán hóa đơn tiền điện Số tiền: 1.595.000 đồng Viết chữ: Một triệu năm trăm chín năm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT số 0000450 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời nhận Thủ quỹ tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): Số tiền quy đổi: (Nguồn: Phòng kế toán) Căn vào chứng từ số liệu cụ thể kế toán tiến hành ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau vào số liệu sổ Nhật ký chung để kế toán tiến hành vào sổ 68 Thang Long University Library Biểu 2.31 Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam Địa chỉ: Số 111 – cổng bệnh viện Đại Học Y – tổ 44 Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi số Chứng từ Tài khoản Diễn giải SH NT 04/10 0000008 04/10 Chi phí vận chuyển Số phát sinh Có Nợ 642 500.000 133 50.000 111 31/10 0000405 31/10 550.000 Thanh toán chi phí tiền điện 642 1.450.000 133 145.000 111 31/10 BTKH 31/10 Khấu hao TSCĐ 642 1.595.000 BPBTL 31/10 Chi phí tiền lương nhân viên 642 16.793.667 124.590.500 124.590.500 334 Các khoản trích theo lương BPBTL 31/10 642 27.165.648 334 31/10 11.884.971 338 16.793.667 214 31/10 24.470.619 (Nguồn: Phòng kế toán) 69 Biểu Error! No text of specified style in document 32 Sổ TK 642 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH TK đối ứng Diễn giải NT Số dư đầu kỳ … … 04/10 0000008 04/10 … … 31/10 0000405 31/10 … … 31/10 BPBKH 31/10 Nợ Có X … Số tiền Chi toán tiền vận chuyển cho công ty Nguyên Hồng … 111 … … 500.000 … Chi toán tiền điện 111 … … 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 214 16.793.667 BPBTL 31/10 Tiền lương phải trả nhân viên 334 124.590.500 31/10 BPBTL 31/10 Các khoản trích theo lương 338 27.165.648 31/10 PKT 31/10 K/c sang TK 911 X … X Cộng phát sinh 1.450.000 187.250.054 187.250.054 187.250.054 (Nguồn: Phòng kế toán) 70 Thang Long University Library 2.2.4.2 Kế toán xác định kết bán hàng Biểu 2.33 Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam Địa chỉ: Số 111 – cổng bệnh viện Đại Học Y – tổ 44 Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Tháng 10 năm 2014 NT ghi số 31/10 Chứng từ PKT 31/10 Tài khoản Diễn giải Kết chuyển doanh thu 511 Số phát sinh 2.829.000.000 2.829.000.000 911 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển GVHB 911 2.569.860.000 2.569.860.000 632 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 187.250.054 187.250.054 642 Chuyển sang trang sau (Nguồn: Phòng kế toán) 71 Biểu Error! No text of specified style in document 34 Sổ TK 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Số phát sinh NT Tài khoản Nợ Có ………… SH Diễn giải … … … 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển doanh thu 511 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2.569.860.000 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 642 187.250.054 31/10 31/10 Cộng phát sinh X 2.829.000.000 3.189.500.000 3.189.500.000 (Nguồn: Phòng kế toán) Kết bán hàng xác định theo công thức: KQBH = DT GVHB = 2.829.000.000 2.569.860.000 = 71.889.946 - 72 Thang Long University Library CPQLKD 187.250.054 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ COTO VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hóa, điều tạo nhiều hội cạnh tranh công thị trường đặt khó khăn sinh tồn doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thương mại nói riêng Các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm, quan tâm tới sách điều tiết vĩ mô Nhà nước, đặc biệt nhu cầu người tiêu dùng ngày tăng cao Do đó, doanh nghiệp thương mại phải đổi mới, hoàn thiện mình, chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, hoàn thiện sách doanh nghiệp, hòa nhập đối thủ cạnh tranh tồn phát triển bền vững tương lai Trong năm vừa qua, công ty Cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên công ty Cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam đạt nhiều thành tích to lớn, có chỗ đứng vững thị trường kinh doanh thiết bị y tế Có thành tích ngày hôm công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, chủ động tiếp cận thị trường, khai thác triệt để vùng thị trường tiêu thụ có tiềm năng, nghiên cứu, đánh giá kỹ nhu cầu khách hàng có biện pháp thỏa đáng với khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ ổn định, tích cực mở rộng mặt hàng kinh doanh, trọng đầu tư,… để phát triển mạng lưới khách hàng khắp địa bàn, gia tăng lợi nhuận cách tối đa Hơn nữa, để có ngày hôm toàn thể cán nhân viên ban lãnh đạo công ty cố gắng hết sức, nỗ lực để tạo thành Những mà công ty đạt đáng ghi nhận trở thành niền tự hào, khích lệ cổ động tinh thần đến toàn nhân viên công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập công ty, em nhận thấy bên cạnh điều tốt, công ty tồn nhược điểm cần phải giải thay đổi để phù hợp thuận lợi công tác quản lý kế toán, cụ thể sau: 73 3.1.1 Ưu điểm Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty thiết kế theo hình thức trực tuyến chức năng, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh thương mại công ty Tuy phòng ban riêng biệt với bên có chức độc lập công việc có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ với để hoạt động công ty hiệu quả, tiết kiệm chi phí Ban lãnh đạo công ty nhạy bén với biến động thị trường, có trình độ quản lý kinh doanh tốt Đội ngũ cán công nhân viên phần lớn lao động trẻ nhiệt tình giàu kinh nghiệm, hầu hết đào tạo, có Cao đẳng Đại học Về hoạt động kinh doanh thƣơng mại Tuy thành lập công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam kinh doanh có hiệu mang lại hiệu cao Trước cạnh tranh đối thủ ngành công ty có sách thu hút khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ giá thành hợp lý, năm qua, công ty mở rộng thị trường, hợp tác với nhiều đối tượng lớn Các dịch vụ hậu thực nghiêm túc, đảm bảo uy tín công ty Đối với tổ chức tín dụng công ty đảm bảo toán đầy đủ, hạn Đối với quan thuế, công ty nộp đủ thuế cho Ngân sách nhà nước Về máy kế toán Nhìn chung máy kế toán công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam tổ chức hợp lý khoa học Phòng kế toán có nhân viên hoạt động hướng dẫn phân công công việc kế toán trưởng Mỗi nhân viên có nhiệm vụ riêng, công việc không bị chồng chéo Hầu hết nhân viên kế toán công ty có trình đọc đại học, lành nghề làm việc nghiêm túc, trung thực Việc hạch toán, luân chuyển chứng từ, lưu trữ sổ sách tương đối đầy đủ xác theo quy định Về hình thức kế toán công ty: Công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” hoàn toàn phù hợp với điều kiện loại hình kinh doanh công ty Hình thức có kết cấu sổ đơn giản, tạo điều kiện cho việc chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy Về phƣơng thức hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, theo dõi, ghi chép thường xuyên biến động hàng hóa Phương pháp giúp công ty quản lý chặt chẽ việc Nhập – Xuất hàng, việc ghi nhận doanh thu để có biện pháp kịp thời có gian lận hay sai sót việc ghi chép điều 74 Thang Long University Library chỉnh cho có hiệu quả, đáp ứng biến động chế thị trường Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh dao động loại hàng hóa nhập xuất kỳ cách thường xuyên Đồng thời phương pháp giúp cho kế toán theo dõi chặt chẽ trình cung cấp số liệu phòng ban kho hàng hóa Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối với công ty kinh doanh thương mại kết hoạt động bán hàng liên quan trực tiếp đến sống tồn doanh nghiệp trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm Các nỗ lực, cố gắng công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đạt ưu điểm bật như: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản bao gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin nghiệp vụ, hầu hết tài khoản tuân thủ tốt theo định 48 Bộ Tài Chính nhằm đảm bảo tính thống hoạt động kế toán, kiểm toán, trao đổi thông tin tài với đối tượng bên 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, kế toán khoản giảm trừ doanh thu Hiện nay, công ty không sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà hạch toán trực tiếp vào bên nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Về mặt số liệu không sai phần doanh thu ghi nhận giảm trừ, chất không phản ánh nghiệp vụ chiết khấu không phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Thứ hai, Về hạch toán chi tiết TK 642 theo quy định Tất khoản chi phí công ty chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh riêng theo khoản mục công ty không tiến hành lên sổ chi tiết tài khoản 6421 “chi phí bán hàng” sổ chi tiết tài khoản 6422 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Như vậy, công ty khó theo dõi khoản chi phí này, từ khó dự toán chi phí chủ động điều tiết chi phí để có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế đất nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại ngày diễn mạnh mẽ, kết bán hàng có ảnh 75 hưởng vô quan trọng đến tồn phát triển Công ty Chính vậy, công tác quản lý công tác bán hàng phải chặt chẽ, hiệu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam sau: 3.2.1 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Theo quy định, khoản giảm trừ doanh thu hạch toán riêng vào tài khoản 521”Các khoản giảm trừ doanh thu” đến cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để điều chỉnh giảm doanh thu Nhưng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kế toán công ty lại không sử dụng TK 521 mà hạch toán trực tiếp TK 511 Điều gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu kỳ Vì vậy, em xin kiến nghị công ty nên mở thêm TK 521 vào hệ thống tài khoản mình, cụ thể TK 5211 “Chiết khấu thương mại”, TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”, TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Lấy lại ví dụ lô hàng gửi bán cho sở y tế Yên Bái máy in ảnh màu Canon CP900 bị trả lại chất lượng vào ngày 23/10/2014 Giá bán chưa thuế 6.590.000 đồng, thuế GTGT 10%, kế toán bán hàng hạch toán sau: Nợ TK 5212 Nợ TK 3331 Có TK 111 Cuối kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511 Có TK 5212 Biểu 3.1 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5212 – HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT … … 23/10 0000090 23/10 … … … 31/10 PKT 31/10 Diễn giải Số phát sinh TK ĐƯ Có Nợ … … … Hàng bán bị trả lại 111 6.590.000 … … … Kết chuyển sang TK 511 Cộng phát sinh 76 … … 11.960.000 18.550.000 Thang Long University Library 18.550.000 Biểu 3.2 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam Địa chỉ: Số 111 – cổng bệnh viện Đại Học Y – tổ 44 Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Đối tượng: Máy in ảnh màu Canon CP900 Tháng 10 năm 2014 Chứng từ NT ghi sổ SH NT 04/10 0000021 04/10 08/10 0000037 10/10 23/10 … 31/10 TK đối ứng 131 Diễn giải Hàng gửi bán chấp nhận Đơn vị tính: Đồng Doanh thu Số lƣợng 6.590.000 Đơn giá 111 6.590.000 111 32.950.000 Xuất kho hàng hóa bán lẻ Thành tiền Các khoản giảm trừ Khác Thuế (5211,5212,5213) 6.590.000 0000090 23/10 Hàng bán bị trả lại … … … … 31/10 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 6.590.000 521 PKT … … 6.590.000 … Cộng phát sinh 130.580.000 6.590.000 Doanh thu 105.440.000 6.590.000 Giá vốn hàng bán 68.692.000 Lợi nhuận gộp 36.748.000 77 3.2.2 Về hạch toán chi tiết TK 642 theo quy định TK 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh ” phải chia thành tài khoản cấp 2: TK 6421 “ Chi phí bán hàng ” TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp ” Doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết cho hai tài khoản tiện theo dõi hoạt động kinh doanh công ty, sớm phát chi phí bất cập không cần thiết để có biện pháp loại bỏ, điều chỉnh cân đối chi phí cho phù hợp Do công ty công tơ riêng cho phận, tiền điện nước tính chung nên cuối kỳ kế toán phân bổ cho phận 78 Thang Long University Library Biểu Error! No text of specified style in document Sổ chi tiết TK 6421 Tháng 10 năm 2014 Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ … 04/10 … 31/10 31/10 31/10 31/10 … 31/10 Chứng từ SH NT … … PC07 BPBKH BPBTL BPBTL … 04/10 … 31/10 31/10 31/10 31/10 … 31/10 Diễn giải … Thanh toán chi phí vận chuyển … Trích khấu hao TSCĐ Thanh toán lương Các khoản trích theo lương Chi toán tiền điện … Cộng phát sinh TK đối ứng … Thành tiền … 111 500.000 … 214 334 338 111 … … 6.980.500 77.250.000 16.200.000 725.000 … 90.709.985 Biểu Error! No text of specified style in document Sổ chi tiết TK 6422 Tháng 10 năm 2014 Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: Đồng Ngay ghi sổ … 31/10 … 31/10 31/10 31/10 … 31/10 Chứng từ SH NT … … PC29 31/10 … BPBKH 31/10 BPBTL 31/10 BBPTL 31/10 … … 31/10 Diễn giải … Chi toán tiền điện … Trích khấu hao TSCĐ Thanh toán lương Các khoản trích theo lương … Cộng phát sinh 79 TK đối ứng … 111 … 214 334 338 … Thành tiền … 725.000 … 9.813.167 47.340.500 10.965.648 … 96.540.069 KẾT LUẬN Trong trình quản lý doanh nghiệp kinh doanh thương mại, công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng trở thành công cụ tất yếu phục vụ cho trình quản lý công ty Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam không ngừng cố gắng hoàn thiện nhằm mang lại hệ thống kế toán tốt cho công ty, giúp thông tin kế toán cung cấp đảm bảo độ tin cậy, xác đầy đủ Với thời gian thực tập ngắn ngủi vô quý báu công ty, em có hội không để áp dụng kiến thức học nhà trường mà học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tế công tác kế toán công ty Đây hành trnag vô quan trọng giúp cho em hoàn thiện thêm kiến thức kỹ cho công việc nghiệp sau Trong trình thực tập, em mạnh dạn nêu lên ý kiến nhận xét đề xuất số kiến nghị để công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty ngày hoàn thiện Tuy nhiên nhiều hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm nên khóa luận tránh khỏi khiếm khuyết, em mong đóng góp cô giáo anh chị để hoàn thiện viết Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn cô Vũ Thị Kim Lan anh chị công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam tận tình bảo, giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Lê Thị Hƣơng Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài Chính Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam THS Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thương mại dịch vụ, NXB Tài Chính TS.Bùi Văn Dương (2005), Kế toán tài áp dụng doanh nghiệp, NXB Tài Chính Phạm Thị Gái (1997), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Giáo Dục PGS.TS.Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Lao động – Xã hội Quyết định số 48/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp