Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghiệp lộc sơn

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP LỘC SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐẶNG THANH LỆ CHI MÃ SINH VIÊN : A19340 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP LỘC SƠN Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Đặng Thanh Lệ Chi Mã sinh viên : A19340 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Cô giáo Th.S Đào Diệu Hằng tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty Cổ phần công nghiệp Lộc Sơn anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới thầy cô, giảng viên trƣờng Đại học Thăng Long nhiệt tình, tâm huyết giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập, rèn luyện trƣờng Cuối em xin chúc thầy cô dồi sức khỏe, thành công sống Đồng thời kính chúc anh chị Công ty Cổ phần công nghiệp Lộc Sơn mạnh khỏe, thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Đặng Thanh Lệ Chi LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Đặng Thanh Lệ Chi Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ QĐ Quyết định BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Công Đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆPTHƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.2 Những khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2.1 Doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.3 Doanh thu bán hàng 1.2.2.4 Giá vốn hàng bán 1.2.2.5 Lợi nhuận gộp 1.2.2.6 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2.7 Xác định kết bán hàng 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Phƣơng thức bán buôn 1.3.1.2 Phƣơng thức bán lẻ 1.3.1.3 Phƣơng thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.3.3.1 Phƣơng pháp giá thực tế đích danh 12 1.3.3.2 Phƣơng pháp bình quân gia quyền 12 1.3.3.3 Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc (FIFO) 13 1.3.3.4 Phƣơng pháp nhập sau – xuất trƣớc (LIFO) 14 1.3.3.5 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ 14 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Thang Long University Library 1.3.5 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 20 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 20 1.4.1.1 Chứng từ 20 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 21 1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng 23 1.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.4.4 Kế toán xác định kết bán hàng 25 1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán sử dụng công tác bán hàng xác định kết bán hàng 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP LỘC SƠN 27 2.1.Khái quát chung Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn 27 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 27 2.1.3.Tổ chức máy quản lý Công ty 28 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty30 2.1.4.1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2.Chính sách kế toán áp dụng 31 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn 31 2.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty 31 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 32 2.2.3.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 32 2.2.3.2 Bán lẻ thu tiền 37 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 40 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng 53 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn 58 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 58 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 68 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 75 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP LỘC SƠN 76 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán 76 3.1.1.2 Hình thức sổ kế toán 76 3.1.1.3 Chứng từ sử dụng 76 3.1.1.4 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 77 3.1.1.5 Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho 77 3.1.1.6 Phƣơng thức toán: 77 3.1.2 Nhược điểm 77 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần công nghiệp Lộc Sơn 78 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 78 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện 79 3.3 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 79 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia 16 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 16 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán lẻ 17 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng trả góp 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng đại lý (Tại đơn vị giao đại lý) 18 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng (Tại đơn vị nhận đại lý) 18 Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.10 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí bán hàng 23 Sơ đồ 1.12 Kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 1.13 Kế toán xác định kết bán hàng 25 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý 28 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 30 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi 86 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Hợp đồng bán hàng 34 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT bán hàng 35 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 36 Bảng 2.4 Giấy báo có Ngân hàng 37 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT 38 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 39 Bảng 2.7 Phiếu thu 40 Bảng 2.8 Biên giao nhận hàng bán bị trả lại 41 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại 43 Bảng 2.10 Phiếu nhập kho 44 Bảng 2.11 Sổ chi tiết doanh thu 45 Bảng 2.12 Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 46 Bảng 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 47 Bảng 2.14 Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 48 Bảng 2.15 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua 49 Bảng 2.17 Sổ tổng hợp chi tiết công nợ 50 Bảng 2.18 Sổ chi tiết hàng hóa 51 Bảng 2.19 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa 52 Bảng 2.20 Trích sổ TK 511 53 Bảng 2.21 Trích sổ TK 531 54 Bảng 2.22 Trích sổ TK632 54 Bảng 2.23 Trích sổ TK 156 55 Bảng 2.24 Trích sổ TK 131 56 Bảng 2.25 Trích Sổ nhật ký chung 57 Bảng 2.26 Trích bảng chấm công T12 61 Bảng 2.27 Bảng tính lƣơng khoản trích theo lƣơng 62 Bảng 2.28 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 63 Bảng 2.29 Bảng tính phân bổ khấu hao 65 Bảng 2.30 Phiếu chi vận chuyển hàng hóa 66 Bảng 2.31 Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 66 Bảng 2.32 Trích sổ TK 641 67 Thang Long University Library Bảng 2.36 Trích sổ TK 642 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT TK đối ứng Nợ Số tiền Có 01/12 Chi phí tiền điện thoại 111 239.189 31/12 Bảng lƣơng 31/12 Chi phí lƣơng NV 334 1.425.269.231 31/12 Bảng lƣơng 31/12 Các khoản trích theo lƣơng 338 392.012.885 31/12 BKH 31/12 Chi phí KH 214 6.094.000 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển sang 911 911 01/12 PC 04 … Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 2.292.525.418 2.292.525.418 2.292.525.418 (Nguồn: Phòng Kế toán) 74 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối kỳ, kế toán tính lại tổng doanh thu, chi phí doanh nghiệp nhằm xác định lãi / lỗ Bảng 2.37 Trích sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2014 NT ghi sổ Số hiệu NT 31/12 PKT 31/12 Chứng từ TK đối ứng Diễn giải K/c doanh thu 511 Số tiền Nợ Có 22.312.450.000 911 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí 911 22.312.450.000 16.459.315.112 632 16.459.315.112 641 3.298.359.202 642 2.292.525.418 Cộng chuyển trang sau (Nguồn: Phòng Kế toán) Bảng 2.38 Sổ TK 911 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có 31/12 PKT 31/12 K/c doanh thu 31/12 PKT 31/12 K/c giá vốn 632 16.459.315.112 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí BH 641 3.298.359.202 31/12 PKT 31/12 K/c chi phi QLDN 642 511 22.312.450.000 2.292.525.418 … (Nguồn: Phòng Kế toán) 75 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP LỘC SƠN 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn 3.1.1 Ưu điểm Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn, đƣợc học hỏi công việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, em nhận thấy đƣợc kế toán phần hành có ƣu điểm: 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Với mong muốn hoàn thiện tốt công tác quản lí doanh nghiệp, công ty trọng nhiều đến nhân viên phòng ban, đặc biệt phòng kế toán Các kế toán viên ngƣời giỏi nghiệp vụ, nhiệt tình có trách nhiệm cao công việc Các phần hành kế toán đƣợc phân chia cách cụ thể, rõ ràng Bởi công việc đạt đƣợc hiệu cao, không vi phạm nguyên tắc chuẩn mực kế toán 3.1.1.2 Hình thức sổ kế toán Hiện Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức phù hợp với loại hình doanh nghiệp, nên việc áp dụng hình thức cho Công ty thực dễ dàng việc đối chiếu, kiểm tra số liệu cho đối tƣợng phát sinh thời điểm 3.1.1.3 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng mẫu chứng từ dùng cho kế toán bán hàng mà Nhà nƣớc ban hành cho doanh nghiệp Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đƣợc phản ánh cách xác, đầy đủ vào hóa đơn, chứng từ - Các chứng từ đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Công ty có kế hoạch lƣu chuyển chứng từ tƣơng đối tốt, chứng từ đƣợc phân loại, hệ thống theo hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trƣớc đƣa vào lƣu trữ Khi xuất hàng hóa cho khách hàng, thủ kho nhân viên bán hàng kiểm tra, đối chiếu số lƣợng PXK với số liệu thực tế xuất kho Nên đơn hàng đƣợc thực yêu cầu, xảy tình trạng hàng bán bị nhầm lẫn 76 3.1.1.4 Phương pháp tính giá hàng xuất kho Việc lựa chọn áp dụng phƣơng pháp tính giá bình quân sau lần nhập có độ xác cao, giúp kế toán có đƣợc mức giá xuất cách phù hợp so với giá thực tế thị trƣờng Điều có lợi cho công tác xác định kết bán hàng đƣa đƣợc kế hoạch kinh doanh xác 3.1.1.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Việc hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp cho việc kiểm soát hàng tồn kho đƣợc số lƣợng giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch mua vào – bán tháng 3.1.1.6 Phương thức toán: Đối với hoạt động bán hàng, Công ty áp dụng song song hai hình thức thu tiền ngay, thu tiền trả chậm Đối với khách hàng cá nhân hay hóa đơn có giá trị nhỏ, số lƣợng hàng ít, Công ty thực bán hàng thu tiền giúp Công ty có lƣợng tiền mặt sẵn, chủ động hoạt động Bên cạnh đó, khách hàng lớn, quen thân giá trị hợp đồng cao, Công ty có sách thu tiền trả chậm để tạo trì quan hệ thƣơng mại Các điều khoản trả chậm đƣợc quy định rõ ràng hợp đồng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm, hiệu đạt đƣợc kể trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tồn số nhƣợc điểm, tồn cần khắc phục sau: - Thứ là: Phƣơng thức bán hàng Hiện Công ty tập chung vào hai hình thức bán hàng bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng bán lẻ thu tiền trực tiếp Chỉ với hai loại hình thức này, Công ty không đáp ứng đƣợc hết nhu cầu nhƣ điều kiện mà khách hàng đặt Sẽ hạn chế đến số lƣợng khách doanh thu bán hàng Công ty - Thứ hai là: Chính sách bán hàng Hiện nay, Công ty chƣa có áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng trƣớc thời hạn, nên chƣa khuyến khích đƣợc khách hàng trả tiền sớm - Thứ ba là: Kế toán trích lập dự phòng Nợ khó đòi Công ty chƣa trích lập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi đặc điểm kinh doanh công ty bán hàng chấp nhận cho khách hàng toán chậm Vì vậy, xảy rủi ro kinh doanh, khách hàng không trả đƣợc nợ phá sản hay 77 Thang Long University Library nguyên nhân rủi ro xảy mà doanh nghiệp lại khả tài để bù đắp rủi ro - Thứ tƣ là: Hệ thống tài khoản Công ty chƣa đƣợc rõ ràng Việc gây khó khăn tình hạch toán theo dõi hàng hóa Công ty cần mở tài khoản chi tiết cho loại mặt hàng Cụ thể, Công ty nên mở chi tiết cho TK 156 - Thứ năm là: Phƣơng thức hạch toán Tài khoản 156 – Hàng hóa phản ánh giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa, nhƣng thực tế Công ty phán ánh giá mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa nhƣ chi phí vận chuyển lại tính vào chi phí bán hàng Công ty Việc tập hợp chi phí thu mua hàng hóa vào chi phí bán hàng khiến cho việc xác định trị giá vốn hàng xuất bán kỳ chi phí bán hàng chƣa xác 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần công nghiệp Lộc Sơn 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện Kế toán doanh nghiệp công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên đòi hỏi phải hƣớng tới hoàn thiện Tuy nhiên công việc kế toán phải thay đổi cập nhật thƣờng xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm loại hình kinh doanh Công ty giai đoạn, theo sách chế độ quản lý kế toán tài Nhà Nƣớc Chính mà trình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau:  Đảm bảo yêu cầu trung thực: số liệu kế toán phải đƣợc ghi chép, báo cáo sở có chứng đầy đủ, với thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế tài  Tính khách quan: thông tin kế toán phải đƣợc ghi chép báo cáo với thực tế, không bị bóp méo cách chủ quan  Đầy đủ: nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến kỳ kế toán phải đƣợc ghi chép, báo cáo đầy đủ  So sánh đƣợc: thông tin kế toán phải đƣợc tính toán trình bày quán  kỳ kế toán  Kịp thời: thông tin kế toán phải đƣợc ghi chép, báo cáo kịp thời, thời hạn quy định 78 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện - Đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến tài sản, nợ phải trả, phải đƣợc ghi sổ vào thời điểm phát sinh không vào thời điểm thu tiền chi tiền - Hoạt động liên tục: báo cáo tài phải đƣợc lập sở giả định doanh nghiệp trình hoạt động tiếp tục hoạt động bình thƣờng tƣơng lai gần - Giá gốc: tài sản phản ánh khoản mục báo cáo tài phải theo nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với - Đảm bảo thống hạch toán kế toán, thống kê nghiệp vụ, xây dựng thực tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán vốn trình kinh doanh… 3.3 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua thời gian thực tập nghiên cứu phận kế toán Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn lý luận nghiên cứu chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành cá nhân em nhận thấy Bộ phận kế toán bán hàng Công ty tồn số vấn đề Việc giải vấn đề cần thiết, từ nâng cao đƣợc hiệu kinh doanh Công ty Do vậy, em xin đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục vấn đề tồn nhƣ sau: - Hoàn thiện phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán Tại Công ty, phát sinh chi phi phí thu mua hàng hóa, kế toán hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng nhƣ vạy không xác Công ty nên hạch toán riêng để đảm bảo xác định xác giá vốn hàng bán, đồng thời phán ánh xác chi phí bán hàng, từ kế toán xác định đứng kết bán hàng Tình hình CPTM hàng hóa Công ty phát sinh tháng 12 nhƣ sau: Ngày 07/12, nhập mua 86.400 lít sơn bóng PU6 với đơn giá 12.552 (chƣa bao gồm GTGT 10%) Chi phí vận chuyển là: 1.500.000 (chƣa thuế GTGT 10%) Vì vậy, để xác định trị giá vốn hàng xuất bán, em xin đề xuất Công ty nên thay đổi cách tính giá vốn hàng bán: 79 Thang Long University Library Phân bổ chi phí = thu mua hàng bán Chi phí thu mua phân bổ cho sơn bóng PU6 tiêu thụ tháng 12 Chi phí thu mua tồn đầu kỳ Số lƣợng tồn đầu kỳ + + Chi phí thu mua nhập kỳ x Số lƣợng nhập kỳ Số lƣợng hàng xuất bán 1.500.000 = x 25.000 + 98.400 84.600 = 1.324.955 Bảng 3.1 Bảng theo dõi chi phí thu mua SỔ THEO DÕI CHI PHÍ THU MUA TK 1562 Tháng 12 năm 2014 ĐVT: VNĐ Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Ngày Số hiệu … … Phân bổ CPTM sơn bóng PU6 Tổng số phân bổ 632 Số tiền Nợ 1.324.955 1.324.955 80 Có 1.324.955 Bảng 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên hàng hóa: sơn bóng PU6 Tài khoản: 632 ĐVT: lít Tháng 12/2014 TK đối ứng Chứng từ Diễn giải Ngày Số hiệu 12/12 PXK 12/008 Xuất hàng bán cho Cty CP TM DV An Gia 157 16/12 PXK 12/011 Xuất hàng cho Cty TNHH Metro 157 19/12 PXK 12/014 Bán hàng cho bà Phạm Thị Nga 1561 20/12 PXK 12/015 Xuất hàng bán cho Cty Lâm Khánh 157 23/12 PNK 12/012 Hàng bị trả lại 1562 Nợ 1561 Phân bổ CPTM Số tiền 31/12 Cộng phát sinh 726.036.166 312.946.623 5.208.955 195.335.796 26.044.773 1.324.955 1.240.852.495 Kết chuyển sang TK 911 911 Có 26.044.773 1.214.807.722 81 Thang Long University Library Bảng 3.3 Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12 năm 2014 ĐVT: VNĐ STT Danh điểm hàng hóa Giá vốn hàng bán Sơn bóng PU6 1.214.807.722 Sơn bóng PU8 441.731.717 Sơn bóng PU10 648.002.912 Sơn bóng PU12 365.369.439 Sơn bóng PU14 908.818.032 Sơn bóng PU16 1.188.157.326 Sơn bóng PU18 1.509.367.080 … 10 … 16.460.640.067 Tổng cộng Bảng 3.4 Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2014 TK 641 – Chi phí bán hàng Chứng từ Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng Bảng tính 31/12 lƣơng Tiền lƣơng nhân viên 334 1.503.621.211 Bảng tính 31/12 lƣơng Các khoản trích theo lƣơng 338 391.789.321 Bảng KH Chi phí khấu hao 214 14.132.667 SH NT Nợ … 31/12 Cộng số phát sinh 3.296.859.202 Kết chuyển sang 911 (3.296.859.202) 82 Có Bảng 3.5 Trích sổ TK 641 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có … 31/12 Bảng lƣơng 31/12 Chi phí lƣơng NV 334 1.503.621.211 31/12 Bảng lƣơng 31/12 Các khoản trích theo lƣơng 338 391.789.321 31/12 BKH 31/12 Chi phí KH 214 14.132.667 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển sang 911 911 Cộng số phát sinh 3.298.359.202 3.296.859.202 Số dƣ cuối kỳ 3.296.859.202 0 Bảng 3.6 Sổ TK 911 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có 31/12 PKT 31/12 K/c doanh thu 31/12 PKT 31/12 K/c giá vốn 632 16.460.640.067 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí BH 641 3.296.859.202 31/12 PKT 31/12 K/c chi phi QLDN 642 511 22.312.450.000 2.292.525.418 … 83 Thang Long University Library - Đa dạng phƣơng thức bán hàng Bên cạnh hai phƣơng thức bán hàng mà Công ty sử dụng, kế toán bán hàng nên đƣa thêm phƣơng thức bán hàng khác nhƣ: Gửi bán đại lý, Bán buôn vận chuyển thẳng, Giao tay ba… Thúc đẩy bán buôn vận chuyển thẳng, bán giao tay ba không qua kho để giảm chi phí bến bãi vận chuyển Sử dụng nhiều phƣơng thức bán hàng giúp Công ty đáp ứng đƣợc tối đa nhu cầu khách hàng, mở rộng nhiều mối quan hệ nhà cung cấp – khách hàng làm tăng doanh thu - Chiết khấu toán Công ty cần đƣa sách chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền hàng sớm nhằm khuyến khích khách hàng toán tiền hàng sớm, hẹn - Trích lập nợ phải thu khó đòi Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi, hoạt động Công ty hoạt động thƣơng mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy ra, có nhiều trƣờng hợp khách hàng ghi nhận nợ, chí có nhiều khoản nợ phải thu mà ngƣời nợ khó trả khả toán khoản nợ phải thu khó đòi Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất xảy khoản phải thu khó đòi việc lập dự phòng cần thiết Căn để xác định khoản nợ phải thu khó đòi là:  Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác DN đòi nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc  Nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn  Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nhƣ nợ khả thu hồi đƣợc xử lý theo quy định DN phải dự kiến mức tổn thất xảy để tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Cụ thể:  Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm: mức dự phòng 30% giá trị khoản nợ phải thu  Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm: mức dự phòng 50% giá trị khoản nợ phải thu  Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm: mức dự phòng 70% giá trị khoản nợ phải thu 84  Đối với khoản nợ phải thu năm trở lên: mức dự phòng 100% Để hạch toán khoản nợ phải thu khó đòi Công ty nên mở Tài khoản 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi” TK 139 - Nợ phải thu khó đòi Xử lý công nợ phải thu thực tế thất Lập dự phòng phải thu khó đòi tính thu, hoàn nhập dự phòng lập thừa vào vào chi phí quản lý doanh nghiệp thu bất thƣờng Số dƣ: dự phòng lập đến cuối kỳ Trình tự hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm, vào khoản phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập 85 Thang Long University Library Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi TK 131, 138 TK 139 TK 642 Lập dự phòng phải thu Xóa sổ nợ phải thu khó đòi khó đòi Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi TK 004 Đồng thời ghi - Hệ thống tài khoản chi tiết Hiện nay, Công ty cổ phần công nghiệp Lộc Sơn mở TK 156 chung cho tất loại hàng hóa Để dễ theo dõi trình hạch toán bán hàng, Công ty nên mở hệ thống tài khoản cụ thể chi tiết Tƣơng tự nhƣ vậy, TK 511 TK 632 nên đƣợc chi tiết để hệ thống tài khoản Công ty đƣợc hoàn thiện TK 156 Hàng hóa TK 15611 Sơn bóng PU6 TK 15612 Sơn bóng PU8 TK 15613 Sơn bóng PU10 TK 15614 Sơn bóng PU12 … … 86 KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày cho ta thấy đƣợc kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có vai trò quan trọng, ảnh hƣởng lớn đến công tác quản lý DN hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp thƣơng mại Bán hàng giai đoạn cuối nhƣng lại có ý nghĩa định trình sản xuất kinh doanh DN Việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đầy đủ, kịp thời đắn biện pháp tích cực hiệu góp phần thúc đẩy nhanh trình tuần hoàn phát triển DN kinh tế thị trƣờng Việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đầy đủ, kịp thời đắn biện pháp tích cực góp phần thúc đẩy nhanh trình hình thành tuần hoàn phát triển DN kinh tế thị trƣờng Nhận thức đƣớc tầm quan trọng đó, Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn có phƣơng pháp quản lý riêng cho mình, vận dụng linh hoạt, hợp lý chế độ kế toán điều kiện thực tế công ty Do vậy, công tác kế toán công ty nề nếp, đáp ứng yêu cầu quản lý DN Do thời gian tìm hiểu công tác kế toán Công ty có hạn, nhƣ trình độ kiến thức khả lý luận hạn chế Vì vậy, chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đƣợc sụ đóng góp ý kiến, nhận xét thầy cô giáo để viết em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Công nghiệp Lộc Sơn đặc biệt hƣớng dẫn tận tình Cô Đào Diệu Hằng để em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Thanh Lệ Chi Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài Chính - Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” GS.TS Đặng Thị Loan (2009), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” 2006 Tài liệu công ty cổ phần công nghiệp Lộc Sơn Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, năm Th.s Đào Diệu Hằng, Slide giảng “Kế toán tài 3”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s.Đoàn Hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long Và số luận văn anh chị khóa trƣớc