Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ công nghiệp INTEC

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP INTEC SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGÔ THỊ HẢI YẾN MÃ SINH VIÊN : A18804 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP INTEC Giáo viên hướng dẫn : Th.S Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Ngô Thị Hải Yến Mã sinh viên : A18804 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI– 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể thầy cô Trường Đại học Thăng Long, thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý dạy đỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo - Thạc sĩ Mai Thanh Thủy, tận tình, chu đáo hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận Cùng với đó, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, cán nhân viên đặc biệt phòng Kế toán – Tài Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết công việc kế toán suốt trình thực tập Mặc dù cố gắng để hoàn thành khóa luận, với vốn kiến thức, kinh nghiệm thực tế hạn hẹp thời gian thực tập công ty có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình thầy cô để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên thực Ngô Thị Hải Yến Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .1 1.1.Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 x c định kết bán hàng 1.1.2.Khái ni 1.1.3.C c p ươ 1.1.4.P ươ t ức bán hàng doanh nghi p t ươ ại t ức toán 1.1.5.C c p ươ t ức x c định giá vốn hàng xuất bán 1.1.6.Vai trò, nhi m vụ v sở thực hi n kế toán bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 1.2.1.Các chứng từ sử dụng 1.2.2.Các tài khoản sử dụng 1.2.3.Trình tự hạch toán kế toán bán hàng 13 1.2.4.Hạch toán kế toán bán hàng doanh nghi p hạch toán hàng tồn k o t eo p ươ p pkể kê định kỳ 16 1.3.Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 18 1.3.1.Kế toán chi phí bán hàng 18 1.3.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghi p 20 1.3.3.Kế to x c định kết bán hàng 22 1.4 Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp thương mại 23 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 23 1.4.2.Hình thức kế toán máy 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP INTEC 26 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần phần Công nghệ Công nghiệp INTEC 26 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần phần Công ngh Công nghi p INTEC 26 2.1.2.Đặc đ ểm ngành nghề kinh doanh công ty Cổ phần Công ngh Công nghi p INTEC 27 2.1.3.Đặc đ ểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Công ngh Công nghi p INTEC 27 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Công ngh Công nghi p INTEC 31 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC 34 2.2.1.P ươ g thức bán hàng công ty 34 2.2.2.P ươ t ức toán công ty 35 2.2.3.Tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ 35 2.2.4.Nội dung kế toán bán hàng 36 2.3.Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC 56 2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng 56 2.3.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghi p 63 2.3.3.Kế to x c định kết bán hàng 71 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP INTEC 75 3.1.Đánh giá chung thực trang kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC 75 3.1.1.Thành tựu 75 3.1.2.Hạn chế nguyên nhân 75 3.2.Một ố iến nghị nh m hoàn thiện ế toán bán hàng xác định ết uả bán hàng C ng t Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC 76 3.2.1.Giải pháp ngu n ực ngư i 76 Thang Long University Library cư 3.2.2 kế to đ sử ụ 3.2.3 đ c ứ ụ c t t v o t p ầ ề 78 ập ự p ả tồ k o v ựp p ả t k 79 3.2.4.Hoàn thi n vi c x c định giá vốn hàng bán 80 3.3 ự cần thiết hoàn thiện ế toán bán hàng xác định ết uả bán hàng c ng t 81 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầ đủ DN Doanh nghiệp BH& CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp HĐBH Hoạt động bán hàng HĐQLDN Hoạt động quản lý doanh nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU, HÌNH VẼ, Ơ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Kế toán toán bán buôn qua kho 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn không qua kho có tham gia toán 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 14 Sơ đồ 1.4: Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 15 Sơ đồ 1.5: Tại đơn vị nhận đại lý 15 Sơ đồ 1.6: Phương thức bán hàng trả góp 16 Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.8: Hạch toán chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết kinh doanh 23 Sơ đồ 1.11: Quy trình tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.12: Quy trình hạch toán theo hình thức kế toán máy 25 Sơ đồ 2.1.Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC 27 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán sách kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệ INTEC 31 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán phần mềm kế toán 33 Sơ đồ 2.4: Giao diện phần mềm kế toán FAST 34 Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế 37 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp 38 Biểu 2.3: Mẫu phiếu xuất kho 39 Biểu 2.4: Giấy Báo có 40 Biểu 2.5: Mẫu hóa đơn GTGT người bán 42 Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ mua hàng chuyển bán thẳng 43 Biểu 2.7: Giấy báo có 44 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK hàng hóa 45 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 46 Biểu2.10: Số chi tiết giá vốn hàng bán 47 Biểu 2.11: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 48 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp doanh thu 49 Biểu 2.13: Chi tiết công nợ phải thu 50 Biểu 2.14: Sổ chi tiết công nợ phải thu 51 Biểu 2.15: : Sổ TK 156 52 Biểu 2.16: Sổ TK 511 53 Biểu 2.17: Sổ TK 632 54 Biểu 2.18: Sổ TK 131 55 Biểu 2.19: Bảng toán tiền lương phận bán hàng tháng 58 Biểu 2.20: Bảng tính khấu hao TSCĐ 59 Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT hoạt động mua hàng 60 Biểu 2.22: Giấy đề nghị toán 61 Biểu 2.23: Phiếu chi tiền mặt 62 Biểu 2.24: Sổ TK 641 63 Biểu 2.25: Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp tháng 65 Biểu 2.26: Hóa đơn GTGT tiền điện 66 Biểu 2.27: Phiếu chi tiền điện 67 Biểu 2.28: Hóa đơn dịch vụ viễn thông 68 Biểu 2.29: Phiếu chi toán tiền cước viên thông 69 Biểu 2.30: Sổ TK 641 70 Biểu 2.31: Sổ TK 911 71 Biểu 2.32: Sổ nhật ký chung 72 Biểu 3.1: Sổ chi tiết ngoại tệ 77 Thang Long University Library 15/06 0068270 15/06 Chi phí cước viên thông theo HĐ số 0068270 15/06 PC_48 15/06 Thanh toán cước viên thông theo HĐ số 0068270 27/06 0006727 27/06 Bán xy lanh cho Cty CP Thiết bị Thủy lợi HESCO theo HĐ số 0000113 27/06 0000113 27/06 Cty CP Thiết bị Thủy lợi HESCO nhận hàng chấp nhận toán 27/06 0000734 27/06 Chi phí vận chuyển theo HĐ số 0000734 27/06 28/06 PC_52 PX48 27/06 Thanh toán phí vận chuyển theo HĐ số 0000734 28/06 Xuất bán trạm nguồn thử tải cho Cty TNHH Cơ điện Đại Dương theo HĐ số 0000114 28/06 0000114 28/06 Cty TNHH Cơ điện Đại Dương nhận hàng chấp nhận toán 28/06 0000114 28/06 Cty TNHH Cơ điện Đại Dương nhận hàng chấp nhận toán 30/06 BC-24 30/06 Cty CP Thiết bị Thủy lợi HESCO TT chuyển khoản 30/06 BC-25 30/06 Cty TNHH Cơ điện Đại Dương toán CK 30/06 BPBTL 30/06 Tính tiền lương phận bán hàng 73 6428 1331 331 331 1111 6321 157 131 5111 3331 6418 1331 331 331 1111 6321 15612 131 131 5111 3331 1121 131 1121 131 6411 334 421.324 42.132 463.456 463.456 463.456 2.662.611.712 2.662.611.712 3.608.000.000 3.280.000.000 328.000.000 1.026.000 102.600 1.128.600 1.128.600 1.128.600 10.000.000 10.000.000 15.400.000 15.400.000 14.000.000 1.400.000 1.804.000.000 1.804.000.000 15.400.000 15.400.000 14.460.921 14.460.921 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 BPBTL BPBTL BPBTL BTKH BTKH 30/06 Tính tiền lương phận QLDN 30/06 Trích khoản theo lương phận bán hàng 30/06 Trích khoản theo lương phận quản lý doanh nghiệp 30/06 Trích khấu hao phận bán hàng 30/06 Trích khấu hao phận QLDN 30/6 PKT33 30/6 Kết chuyển doanh thu 30/6 PKT34 30/6 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/6 30/6 30/6 PKT35 PKT36 PKT39 30/6 30/6 30/6 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lãi 6421 334 6411 338 6421 338 6414 214 6424 214 511 911 911 632 911 641 911 642 911 421 39.605.077 39.605.077 2.640.000 2.640.000 4.730.000 4.730.000 2.835.539 2.835.539 6.667.635 6.667.635 4.894.000.000 4.894.000.000 4.008.424.244 4.008.424.244 22.044.060 22.044.060 51.977.521 45.977.521 811.554.175 74 Thang Long University Library 811.554.175 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP INTEC 3.1 Đánh giá chung thực trang kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung vè công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đáp ứng yêu cầu quan lý công ty giai đoạn Mỗi doanh nghiệp giai đoạn khác co quy mô, lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh cấu mặt hàng kinh doanh khác Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải vào tình hình thực tế doanh nghiệp giai đoạn Hiểu rõ điều Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC có lựa chọn đắn phương pháp kế toán tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 3.1.1 Đ công tác tổ chức máy kế toán  Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC tổ chức công tác kế toán quy củ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống Đặc biệt theo phân cấp Phòng Kế toán – Tài chính, kế toán phần hành hạch toán theo phương pháp thích hợp giúp việc tổng hợp liệu toán công ty kịp thời Từ việc lập báo cáo Tài báo cáo kế toán nội nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý  Việc bố trí phân việc cho cán phòng Kế toán – Tài công ty tương đối tốt, phù hợp với công việc yêu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế toán công ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm công tác 3.1.2 Đ tổ chức kế to v x c định kết bán hàng Việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh: a Ưu điểm Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu  Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi ch p đầy đủ, xác vào sổ sách  Các chứng từ giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời 75  Chứng từ lưu trữ cẩn thận để cần kế toán tìm kiểm tra đối chiếu cần thiết Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán  Công ty áp dụng công nghệ thông tin vào công vệc kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng  Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh công ty, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, tránh phụ thuộc làm giảm tính linh hoạt công tác kế toán Nói tóm lại tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác kế toán công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho Ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty trình lưu thông b Những vấn đề tồn Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC nhìn chung đạt hiệu cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thoogn tin cho cấp lãnh đạo Tuy nhiên công tác kế toán số tồn sau:  Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ Tuy nhiên công ty không sử dụng TK 007 toán ngoại tệ  Công ty thường giao dịch nhứng đơn hàng với giá trị lớn nên có số lượng khách trả chậm lớn nhứng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi Điều ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết bán hàng  Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trưởng hợp công ty phải mua sản phẩm hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Do không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số ý kiến đóng góp nh m hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC Để hạn chế phần tồn đồng thời góp phần cho công tác kế toán bán hàng công ty phù hợp với chế độ kế toán tài em xin kiến nghị vài ý kiến sau sở yêu cầu việc hoàn thiện: 76 Thang Long University Library 3.2.1 Về h thống chứng từ Là đơn vị kinh doanh thương mại chúng từ kế toán mua, bán hàng công ty đa dạng phức tạp, nhiều thời gian kiểm tra xử lý Do vây để tạo điều kiện cho nhân viên làm công tác kế toán nghiệp vụ mua, bán hàng háo công ty cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý Kết hợp kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, tránh sai sót dẫn đến hậu nghiêm trọng 007 ‘N oại t loạ ” 3.2.2 Vi c sử dụ  Khi phát sinh nghiệp vụ toán ngoại tệ, kế toán phải ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán đơn vị tiền tệ thống VNĐ Ngoài ngoại tệ phải theo dõi tài khoản bảng 007 – Ngoại tệ loại  Do đặc điểm công ty phải thường xuyên thu chi ngoại tệ, lần thu chi phản ánh vào TK 1112 TK 1122 theo tỷ giá khác số tiền ghi sổ tương đồng với Cuối kỳ, công ty cộng đồn TK 1112 TK 1122 để tính số dư theo nguyên tệ lẫn ngoại tệ Việc sử dụng thê, TK 007 – ngoại tệ loại đảm bảo đánh giá xác vốn có công ty  Hiện phần mềm FAST công ty sử dụng không hỗ trợ định khoản đơn TK 007, công ty nên liên hệ với đến phòng chăm sóc khách hàng để hỗ trợ chỉnh sửa Hoặc công ty theo dõi TK 007 Excel Về mặt sổ sách công ty cần bổ sung them sổ chi tiết theo dõi ngoại tệ Biểu 3.1: Sổ chi tiết ngoại tệ SỔ CHI TIẾT NGOẠI TỆ Loại ngoại tệ Năm Chứng từ Diễn Tỷ TK Số Ngày giải giá ĐƯ Ơ DƯ SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ NỢ CÓ Ngoại Ngoại Ngoại Ngoại VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ tệ tệ tệ tệ 3.2.3 Lập dự phòng phả t k đ  Tình hình khách hàng có tình hình tài kém, khả toán, công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp có biện pháp xử lý phù hợp 77  Đối với khoản phải thu khó đòi k o dài nhiều năm, công ty cố gẵng biện phấp nhứng không thu nợ khách hàng không khả toán cần xóa khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán chuyển sang theo dõi chi tiết thành nợ khó đòi xử lý  Các khoản phải thu khó đòi theo dõi TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 139 Có - Số dự phòng phải thu khó đòi - Xóa sổ nợ khó đòi không đòi lập tính vào chi phsi quan rlys doanh nghiệp - Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến Dư Có: Số dự phòng phải thu khó đòi có cuối kỳ Phương pháp hạch toán Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp tài khoản phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất xảy năm sau, kế toán tính dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 642(6) :Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế toán sau, vào chênh lệch dự phòng năm trước dự phòng năm để xác định số dự phòng bổ sung hoàn nhập  Nếu dự phòng năm tăng trích lập bổ sung theo số chênh lệch: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi  Nếu dự phòng năm giảm thi hoàn nhập dự phòng phần chênh lệch Kế toán ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh  Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi ph p xóa nợ Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh chưa lập dự phòng Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi bên nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý 78 Thang Long University Library 3.2.4 Vi c lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế hàng tồn kho nhứng chưa chắn Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc trích lập dự phòng giảm gía hàng tồn kho nhằm đảm bảo phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty lập Báo cáo tài vào cuối kỳ kế toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạch toán TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu TK 159 Nợ TK 159 Có - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Dư Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Cuối niên độ kế toán, tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau, vào chênh lệch dự phòng năm trước dự phòng năm để xác định dự phòng bổ sung hoàn nhập  Nếu dự phòng năm tăng trích lập bổ sung theo số chênh lệch: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Nếu dự phòng năm giảm thi hoàn nhập dự phòng phần chênh lệch Kế toán ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá HTK Có TK 632: Giá vốn hàng bán 79 3.2.5 G ả p p ực co Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu, định tồn DN Do đó, điều doanh nghiệp cần làm xây dựng tinh thần gắn bó cán kế toán có lực với phát triển công ty Thực tế cho thấy, thay đổi nhân hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng gây khó khăn định thực nghiệp vụ Công ty phải bỏ chi phí để đào tạo nhân viên mới, khoảng thời gian thích ứng nhân viên với công việc Sự gắn bó nhân viên kế toán có trình độ với công ty chưa cao Chính vậy, nhiệm vụ quan trọng hàng đầu tạo tinh thần gắn bó nhân viên với công ty chế độ lương thưởng hợp lý, thừa nhận đóng góp nhân viên, môi trường làm việc cạnh tranh thăng tiến, ổn định công việc Thứ hai, công ty thực đào tạo nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế toán kết hợp với tuyển dụng Doanh nghiệp tạo điều kiện cho công nhân viên tham gia khóa học nhằm nâng cao kỹ nghề nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn am hiểu chế độ kế toán liên quan.Việc đào tạo lại chuyên môn kiểm tra sát hạch chuyên môn nghề nghiệp cần thực định kỳ, nhân viên kế toán có điều kiện cập nhật kiến thức áp dụng vào công việc hàng ngày Đồng thời, công ty triển khai, đào tạo thêm kỹ sử dụng vi tính, sử dụng phần mềm tin học ứng dụng công việc, tạo phù hợp người thiết bị máy móc, nhằm nâng cao hiệu công việc Trong tuyển dụng, công ty áp dụng mức lương phù hợp cho nhân viên mới, tạo điều kiện thu hút nguồn nhân lực có trình độ tham gia công ty Thứ ba, công ty quan tâm tới hoạt động sinh hoạt văn hóa tập thể cho cán công nhân viên, tăng tinh thần đoàn kết gắn bó thành viên, tiến hành đưa cán công nhân viên nói chung kế toán nói riêng tham gia vào chương trình hoạt động xã hội, hoạt động cộng đồng, để công việc cán công nhân viên công ty thêm ý nghĩa, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp công ty người lao động 3.2.6 to cư ứ đ sử ụ ụ c t t v o t p ầ ề kế Do hàng hóa công ty có đặc điểm đa dạng, nhiều mẫu mã chủng loại, thêm vào kho bãi thường nằm cách xa phận kế toán Do vậy, công ty nên xem x t 80 Thang Long University Library việc đưa phần mềm quản lý kho vào sử dụng Với phần mềm này, việc theo dõi số lượng chủng loại hàng hóa thủ kho thực khoa học hơn, việc đối chiếu số liệu kế toán phận kho tiến hành thường xuyên, nhanh chóng xác Khi số liệu kho cung cấp nhanh chóng, đặt hàng bán hàng công ty chủ động Tuy nhiên lựa chọn phần mềm quản lý kho cần dựa vào tiêu chí định, chi phí để có phần mềm, giới hạn mã số hàng hóa, cách quy định mã hàng hóa phần mềm phải phù hợp với mã hàng hóa phần mềm kế toán Đồng thời, có phần mềm công ty cần ý đào tạo việc sử dụng phần mềm cho nhân viên kho bãi Công ty nên tiến hành nâng cấp bảo trì thiết bị máy móc thường xuyên, giảm nguy hư hỏng máy, gây mát liệu Đồng thời nâng cấp thay máy móc dựa phù hợp máy móc công việc, khả sử dụng cán công nhân viên 3.3 ự cần thiết hoàn thiện ế toán bán hàng xác định ết uả bán hàng c ng t Bất kỳ doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống kế toán để cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhu cầu chủ doanh nghiệp trình kinh doanh Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện hoạt động kinh doanh khác Điều kiện thực tế doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Trong thời gian qua, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty có kết tốt, bên cạnh tồn hạn chế cần khắc phục, để kế toán ngày thực tốt vai trò đóng góp nhiều vào phát triển công ty Công ty có bước phát triển nhanh chóng, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh, hình thức bán hàng thay đổi đa dạng Để theo kịp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu cầu quản lý đòi hỏi kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải hoàn thiện 81 KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần thúc đẩy nhanh trình hoàn vốn, xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC, em nhận thấy công ty tổ chức, sáp xếp dần đưa công tác kế toán bán hàng vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên, để công tác kế toán nói chung và coogn tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng thật trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực đòi hỏi công ty phải tìm nhứng giải pháp hữu hiệu nhằm tổ chức công tác kế toán toàn diện Do thời gian thực tập công ty có hạn nên không tránh khỏi nhứng thiếu sót, em mong giúp đỡ, góp ý thầy cô, cán phòng kế toán – Tài Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC để viết em hoàn thiện Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn Ths Mai Thanh Thủy thầy cố môn Kế toán – Trường Đại học Thăng Long Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo coogn ty, anh chị phòng kế toán – Tài Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 29 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Ngô Thị Hải Yên Thang Long University Library PHỤ LỤC Sổ chi tiết TK 6411: Chi phí nhân viên phận bán hàng Sổ chi tiết TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng Sổ chi tiết TK 6418: Chi phí tiền khác phận bán hàng Sổ chi tiết TK 6421: Chi phí nhân viên phận quản lý doanh nghiệp Sổ chi tiết TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lý doanh nghiệp Sổ chi tiết TK 6418: Chi phí tiền khác phận quản lý doanh nghiệp Phụ lục 1: Sổ chi tiết TK 6411: Chi phí nhân viên phận bán hàng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng Từ ngà : 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: Đ ng NT ghi sổ Chứng từ SH NT 30/06 BPBTL BPBTL 30/06 PKT35 Diễn giải 30/06 30/06 TK ĐƯ Tính tiền lương phận bán hàng 30/06 Trích khoản theo lương Kết chuyển chi phí bán 30/06 hàng sang TK 911 Phát sinh kỳ Số tiền Nợ Có 334 14.460.921 338 2.640.000 911 17.100.921 17.100.921 17.100.921 Ngày … tháng … năm NGƯỜI GHI S KẾ TO N TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính) Phụ lục 2: Sổ chi tiết TK 6414: Chi phí khấu hao T CĐ phận bán hàng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao phận bán hàng Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: Đ ng NT ghi sổ Chứng từ SH NT 30/06 BTKH 30/06 30/06 PKT35 TK ĐƯ Diễn giải Trích khấu hao phận bán hàng Kết chuyển chi phí bán 30/06 hàng sang TK 911 Phát sinh kỳ 214 Số tiền Nợ Có 2.835.539 911 2.835.539 2.835.539 2.835.539 Ngày … tháng … năm NGƯỜI GHI S (Ký, họ tên) KẾ TO N TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Thang Long University Library Phụ lục 3: Sổ chi tiết TK 6418: Chi phí b ng tiền khác phận bán hàng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Từ ngà : 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: Đ ng NT ghi sổ Chứng từ SH NT TK ĐƯ Diễn giải Thanh toán tiền xăng theo 1111 HĐ 0423456 27/06 Thanh toán phí vận chuyển 1111 Kết chuyển chi phí bán 30/06 911 hàng sang TK 911 Phát sinh kỳ Số tiền Nợ Có 05/06 0423456 05/06 1.081.600 27/06 PC_35 1.026.000 30/06 PKT35 2.107.600 2.107.600 2.107.600 Ngày … tháng … năm NGƯỜI GHI S KẾ TO N TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính) Phụ lục 4: Sổ chi tiết TK 6421: Chi phí nhân viên phận quản lý doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Từ ngà : 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: Đ ng NT ghi sổ 30/06 Chứng từ SH BPBTL NT TK ĐƯ Diễn giải 30/06 Tính tiền lương phận QLDN Số tiền Nợ Có 334 39.605.077 30/06 Trích khoản theo lương 338 4.730.000 Kết chuyển chi phí QLDN sang 30/06 PKT336 30/06 911 44.335.077 TK 911 44.335.077 44.335.077 Phát sinh kỳ 30/06 BPBTL Ngày … tháng … năm NGƯỜI GHI S (Ký, họ tên) KẾ TO N TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Phụ lục 5: Sổ chi tiết TK 6424: Chi phí khấu hao T CĐ phận QLDN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao QLDN Từ ngà : 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: Đ ng NT ghi sổ 30/06 Chứng từ SH NT BTKH 30/06 30/06 PKT336 30/06 TK ĐƯ Diễn giải Trích khấu hao phận QLDN Số tiền Nợ 214 Có 6.667.635 Kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911 911 Phát sinh kỳ 6.667.635 6.667.635 6.667.635 Ngày … tháng … năm NGƯỜI GHI S KẾ TO N TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Phụ lục 6: Sổ chi tiết TK 6418: Chi phí b ng tiền khác phận QLDN SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 6428– Chi phí b ng tiền khác QLDN Từ ngà : 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: Đ ng Chứng từ TK ĐƯ Số tiền NT ghi sổ SH NT 11/06 0149591 11/06 Thanh toán tiền điện theo HĐ số 0149591 1111 553.485 15/06 0068270 15/06 Thanh toán cước viên thông theo HĐ số 0068270 1111 421.324 30/06 PKT336 30/06 Kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911 911 Diễn giải Phát sinh kỳ Nợ Có 974.809 974.809 974.809 Ngày … tháng … năm NGƯỜI GHI S (Ký, họ tên) KẾ TO N TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Thị Đông 2007 , “Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán”, NXB Tài Chính PGS.TS Nguyễn Văn Công 2006 , “Lý thuyết thực hành Kế toán tài chính”, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân GS.TS Đặng Thị Loan 2013 , “Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Một số định, thông tư cùa Bộ Tài Chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Một số luận văn anh chị khóa trước Các tài liệu công ty Công nghệ Công nghiệp INTEC