CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH SACA VIỆT NAM

Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN !  Kính thưa quý thầy cô ! Luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam” kết đạt từ việc vận dụng kiến thức học em vào thực tiễn công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam Khoảng thời gian làm việc nghiên cứu không dài em nhận nhiều giúp đỡ quan tâm thầy cô hướng dẫn anh chị Công ty Nhân em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến : Ban giám hiệu, quý thầy cô giáo Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông Quý Thầy cô khoa Tài chính-Kế toán hướng dẫn thực khoá luận Đặc biệt thầy giáo Th.S Vũ Quang Kết trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu, thực làm luận văn tốt nghiệp Lời cảm ơn tiếp theo, em xin cảm ơn ban Giám đốc anh chị phòng Kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Và qua đây, em xin gửi lời cám ơn đến gia đình, người thân tất bạn bè động viên, khích lệ em suốt trình học tập thời gian thực tập để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Em xin kính chúc quý thầy cô, quý Công ty dồi sức khỏe, thành công công việc sống Chúc Quý Công ty ngày phát triển lớn mạnh Với kiến thức hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn, em không tránh khỏi sai sót, mong nhận thông cảm dạy, đóng góp quý thầy cô anh chị quản lý nhân viên kế toán Công ty để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày tháng … năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Trang SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Mục lục Khóa luận tốt nghiệp đại học tắt Danh mục ký hiệu chữ viết DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ GTGT CCDC KC BTC KTTC GĐ HĐ TSCĐ VNĐ CP DT LNTT NKC SDĐK SDCK HĐGTGT PX PN TK XDCB QĐ LĐTL KH Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Kết chuyển Bộ tài Kế toán tài Giám đốc Hóa đơn Tài sản cố định Việt Nam đồng Chi phí Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Nhật ký chung Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Hóa đơn Giá trị gia tăng Phiếu xuất Phiếu nhập Tài khoản Xây dựng Quyết định Lao động tiền lương Khấu hao SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức kế toán theo mô hình phân tán 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán 13 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ DANH 20 MỤC CÁC 23 BẢNG, Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật BIỂU ký chung 25 STT TÊN BIỂU TRANG Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Sơ đồ 1.7 2.1 Biếuký- Chứng từhình sản xuất kinh doanh công ty quý 3, 28 34 Tình năm 2015 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 36 Biểu 2.2 Mẫu phiếu nhập kho 46 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 42 47 Biểu 2.3 Mẫu phiếu xuất kho Sơ đồ 1.10 Sơ đồ trình tự ghi bảnkế toán theo hình thức Nhật kýhàng hóa 52 48 Biểu 2.4 Mẫu biên sổ kiểm nghiệm vật tư, công cụ, chung Biểu 2.5 Mẫu báo cáo tình trạng Sơ đồ 1.11 Sơ đồ trình tự hạch toán TSCĐ nhân 62 54 Biểu 2.6 Mẫu tổng hợp doanh thu tháng Sơ đồ 1.12 Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán tiền lương 67 55 BiểuSơ đồ trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ, doanh thu, xác 2.7 Mẫu chi tiết công nợ phải thu khách hàng 56 Sơ đồ 1.13 2.8 Biểuđịnh kết tổng hợp công nợ phải thu hạn Mẫu kinh doanh 75 57 Biểu 2.9 Bảng trích khấu hao TSCĐ 63 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ tổ chức lại máy kế toán 91 Biểu 2.10 Sổ nhật ký chung 64 Sơ đồ 1.15 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ TSCĐ 95 Biểu 2.11 Sổ tài khoản 214 65 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương, thưởng Sơ đồ 1.16 2.12 Bảng chấm công Biểu 69 toán khác 96 Biểu 2.13 Bảng toán tiền lương 70 Biểu 2.14 Sổ nhật ký chung 71 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 334 72 Biểu 2.16 Sổ tài khoản 338 73 Biểu 2.17 Hóa đơn giá trị gia tăng 76 Biểu 2.18 Phiếu xuất kho 77 Biểu 2.19 Sổ nhật ký chung 78 Biểu 2.20 Sổ tài khoản 511 79 Biểu 2.21 Sổ tài khoản 632 80 Sơ đồ 1.6 SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 2.26 Biểu 2.27 Danh mục sơ đồ Sổ tài khoản 911 Sổ tài khoản 421 Sổ nhật ký mua hàng Sổ nhật ký bán hàng Sổ nhật ký chi tiền Sổ nhật ký thu tiền SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 81 82 99 100 101 102 Khóa luận tốt nghiệp đại học Phần mở đầu PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tổ chức kế toán nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp Tổ chức kế toán cách thích ứng với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Với chức thông tin, kiểm tra tình hình hoạt động kết kinh doanh doanh nghiệp cách thường xuyên, nhanh nhạy có hệ thống nên tổ chức kế toán mặt quan trọng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Tổ chức kế toán không đơn tổ chức phận quản lý doanh nghiệp mà bao hàm tính nghệ thuật việc xác lập yếu tố, điều kiện mối liên hệ qua lại tác động trực tiếp gián tiếp đến hoạt động kế toán, đảm bảo cho kế toán phát huy tối đa chức vốn có Qua nghiên cứu thực tiễn hoạt động Công ty TNHH SACA Việt Nam cho thấy tổ chức kế toán đơn vị bộc lộ nhiều vấn đề bất cập chưa phát huy hết vai trò vốn có Chính vậy, việc nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam” đòi hỏi cấp thiết, có ý nghĩa lý luận thực tế Mục tiêu nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu sở lý luận tổ chức công tác kế toán nói chung Từ vận dụng nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam nói riêng nhằm mục đích tìm mặt tồn đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty mặt: chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế toán báo cáo kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu tổ chức công tác kế toán, tập trung chủ yếu tổ chức máy kế toán, chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam Phạm vi nghiên cứu:  Phạm vi nội dung: - Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam - Đánh giá mặt mạnh, mặt yếu tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Phần mở đầu  Phạm vi thời gian: Số liệu chủ yếu thu thập năm 2015 số tài liệu liên quan khác  Phạm vi không gian: Luận văn sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành mục tiêu nghiên cứu, đề tài tiến hành thông qua: - Phương pháp thu thập thông tin: Là tổ chức thu thập thông tin, số liệu quan thực tập tài liệu có liên quan phục vụ cho khóa luận - Phương pháp điều tra: Là tổ chức điều tra cách khoa học theo kế hoạch thống để thu thập tài liệu cho đề tài cần nghiên cứu, dựa hệ thống tiêu đặt trước Nhờ phương pháp mà ta thu thập số liệu phản ánh tình hình trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH SACA Việt Nam - Phương pháp quan sát: Là trình quan sát xem xét tìm hiểu kinh nghiệm cán nhân viên Công ty TNHH SACA Việt Nam - Phương pháp vật biện chứng: Là xem xét tượng mối quan hệ ràng buộc tác động lẫn - Phương pháp phân tích: Là việc phân chia tượng, trình, kết kinh doanh thành nhiều phận cấu thành sở tổng hợp lại để thấy biến động tượng cần nghiên cứu Qua phương pháp rút nhận xét tìm phương pháp giải tối ưu cho tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Ý nghĩa mặt lý luận: Luận văn trình bày hệ thống toàn diện tổ chức kế toán doanh nghiệp, đưa vấn đề tổ chức kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải tuân thủ hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán áp dụng theo quy định pháp luật Ý nghĩa mặt thực tiễn: Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam góp phần nâng cao vai trò chất lượng tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những đóng góp đề tài Đề tài sâu vào việc phân tích tình hình thực tế để thấy rõ thành tựu hạn chế việc tổ chức công tác kế toán SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Phần mở đầu Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam nhằm cung cấp thông tin thực bổ ích cho việc định điều hành công ty Ban Giám Đốc Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành ba chương: + CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP + CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SACA VIỆT NAM + CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SACA VIỆT NAM Do kiến thức thời gian có hạn nên đề tài em nhiều hạn chế Em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo, cô ,các anh chị Phòng kế toán Công ty để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác kế toán sau Em mong thầy cô giúp đỡ xem xét để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm Đơn vị kế toán đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, chi nhánh ) có thực công việc kế toán lập xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán thực quy định khác kế toán theo quy định pháp luật Tổ chức công tác kế toán tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản , lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán Nói cách khác, tổ chức công tác kế toán thiết lập quan hệ qua lại phương pháp kế toán, đối tượng kế toán với người am hiểu nội dung công tác kế toán (người làm kế toán) biểu qua hình thức kế toán thích hợp đơn vị cụ thể Nội dung công tác kế toán bao gồm nội dung sau: - Tổ chức máy kế toán - Tổ chức vận dụng thực chế độ chứng từ kế toán - Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán - Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán - Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán - Tổ chức kiểm tra kế toán kiểm kê tài sản - Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao nghiệp vụ kế toán 1.1.2 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế toán công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh giám đốc toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát khoản thu, chi tài chính, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành; phát triển ngăn ngừa hành vi vi phạm luật SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 10 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Trong trình nghiên cứu tình hình thực tế Công ty TNHH SACA Việt Nam em xin đề xuất bảng mô tả công việc mẫu nhân viên kế toán vật tư, hàng hóa sau: SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 99 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam 100 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam 101 Khóa luận tốt nghiệp đại học  Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Hoàn thiện công tác tổ chức luân chuyển chứng từ Với cách hạch toán công ty, việc phân bổ tập hợp chi phí dồn hết vào cuối tháng việc luân chuyển chứng từ chậm Khi nhận chứng từ từ phòng ban khác gửi lên, kế toán công ty phải tiến hành phân loại, xếp lượng lớn phân bổ cho đối tượng Điều làm giảm hiệu công việc, ảnh hưởng tính kịp thời việc định Vì vậy: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán cần tuân thủ bước sau: - Lập chứng từ kế toán, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc công ty ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Ví dụ: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ TSCĐ làm theo bước sau: Chủ Sở Hữu Hội đồng giao nhận, lý Kế toán TSCĐ Bảo quản, lưu trữ Nghiệp vụ TSCĐ Quyết định tăng giảm TSCĐ Lập, hủy thẻ TSCĐ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Giao nhận TCSĐ lập biên SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 102 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Sơ đồ 1.15: Trình tự luân chuyển chứng từ TSCĐ Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương, thưởng toán khác Nơi sử dụng lao động Bộ phận quản lí tiền lương Bộ phận kế toán Thời gian lao độngCơ cấu lao động, quyđịnh lao động tiền lương Bảng toán lương, thưởng, khoản kh Kết lao động Bảng chấm công, phiếu giao nộp sản phẩm hoàn thành Đơn giá tiền lương, chế độ lương thưởng Ghi sổ kế toán Bảo quản, lưu trữ Sơ đồ 1.16: Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương, thưởng toán khác  Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty Tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán công cụ để thu thập thông tin cần thiết từ số liệu chứng từ kế toán xử lý chúng để cung cấp thông tin kế toán theo nhu cầu người sử dụng Ở Công ty TNHH SACA Việt Nam áp dụng quy định hệ thống tài khoản nhiên tài khoản công nợ phải trả Công ty chưa mở chi tiết cho khách hàng khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với nhà cung cấp Mặt khác theo nguyên tắc trọng yếu, thông tin trọng yếu phải trình bày báo cáo tài thiếu thông tin ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài ảnh hưởng đến việc định người đọc Theo Công ty nên mở chi tiết tài khoản công nợ phải trả để từ chi tiết theo dõi hạn mức công nợ tuổi nợ chi tiết khách hàng, việc chi tiết giúp cho việc SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 103 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam phân tích rõ ràng hiệu quả, biết nợ nhà cung cấp để có kế hoạch toán cho phù hợp Vì Công ty nên mở tài khoản cấp cấp cho tài khoản 331 : Phải trả nhà cung cấp sau: TÊN TÀI KHOẢN STT CẤP CẤP 3 28 331 CẤP GHI CHÚ SỐ HIỆU TÀI KHOẢN Phải trả cho người bán 3311 Phải trả cho người bán 3311AB C Phải trả cho Công ty ABC 3311QM Phải trả cho Công ty CP Quang Minh 3311TX Phải trả cho Công ty TNHH Thanh Xuân 3312 Ứng trước chi người bán 3312 Ứng trước cho Công ty ABC 3312 Ứng trước cho Công ty CP Quang Minh 3312 Ứng trước cho Công ty TNHH Thanh Xuân 3313 Phải trả cho người bán khác Đối với tài khoản cấp ta nên để chi tiết ký hiệu chữ tên nhà cung cấp ghi rõ nhà cung cấp nào, việc theo dõi hạch toán dễ dàng kiểm tra công nợ khách hàng cách nhanh chóng xác  Hoàn thiện sổ kế toán Công ty Với quy mô ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh lên sổ Nhật ký chung ngày nhiều để khắc phục vấn đề cần tổ chức thêm sổ nhật ký đặc biệt Cụ thể cần tổ chức thêm sổ Nhật ký đặc biệt sau: Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký mua hàng SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 104 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Đối với sổ Nhật ký đặc biệt cung cấp thông tin kịp thời tình hình thu, chi tiền, tình hình mua hàng Đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, cuối tháng ta cộng lấy dòng cộng ghi lên sổ Cái lần, nên giảm bớt số lần ghi sổ Cái nhiều: Đây số mẫu sổ Nhật ký đặc biệt theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 công ty cần đưa vào sử dụng để ghi chép chi tiết nghiệp vụ Đơn vi:……… SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 Mẫu số: S03a4 – DNN 105 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng A B Diễn giải D Ngày, tháng ghi sổ C Phải trả người bán (Ghi Có ) Ghi Nợ tài khoản Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Ngày tháng năm Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.24: Sổ nhật ký mua hàng SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 106 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S03a4 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B Diễn giải D Ngày, tháng C Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) Ghi Có tài khoản Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 107 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Biểu 2.25: Sổ nhật ký bán hàng Biểu 2.24: Sổ nhật ký mua hàng Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S03a2 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm: Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Ghi Nợ TK C D Ghi Có TK Diễn giải Tài khoản khác Số hiệu Số tiền E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.26: Sổ nhật ký chi tiền SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 108 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S03a2 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Ghi Có TK C Ghi Nợ TK Diễn giải D Tài khoản khác Số hiệu Số tiền E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.27: Sổ nhật ký thu tiền SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 109 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Công ty tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phần mềm kế toán Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi nhận hạch toán vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian nội dung kinh tế Tuy nhiên việc xử lý thông tin máy vi tính xảy trường hợp máy móc bị hư hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng liệu kế toán Như biết máy tính có sử dụng nhiều phần mềm bảo mật mà đạt độ an toàn tuyệt đối Các phần mềm bảo mật, phần mềm chống vi rút,…hiện có lỗi bảo mật, tạo điều kiện cho hacker công phá hoại máy tính Định kỳ công ty nên tổ chức kiểm tra máy vi tính kế toán viên, để có hướng sửa chữa kịp thời máy móc có dấu hiệu xuống cấp để sử dụng máy tính an toàn, việc hạn chế tối đa người khác tiếp xúc với máy tính, kế toán nên tuân thủ số nguyên tắc sau để bảo vệ an toàn cho liệu + Sử dụng Password bảo vệ cho máy tính + Sử dụng phần mềm chống vi rút + Cập nhật cho máy tính  Hoàn thiện mở rộng mạng lưới phân phối Với phương châm đáp ứng đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng sản phẩm công ty mang đến cho khách hàng sản phẩm có chất lượng tốt nhất, công ty cần phải thành lập hệ thống sở bán hàng để cung cấp hàng hóa tới tay khách hàng cách thuận tiện dễ dàng Như nói trên, công ty có vài cửa hàng phân phối Để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ cụ thể mở thêm số đại lý bán hàng địa điểm thích hợp gần khu đô thị, gần chung cư… Ngoài ra, Công ty mở rộng thêm đại lý tỉnh thành phố nước TP HCM, Ninh Bình, Nam Định đưa thương hiệu đến với người yêu thể thao Qua Công ty đưa hàng hóa đến tận tay khách hàng với mức giá hợp lý qua khâu chung gian, thêm phí hoa hồng, chiết khấu… Thực điều không giúp công ty nâng cao khả lưu thông hàng hóa mà giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ nước Tuy nhiên để làm điều cần số vốn không Nếu thời gian tại, vốn công ty không cho phép, công ty nên mở trước đến hai đại lý khu vực có tiềm cao sau từ từ mở rộng thị trường SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 110 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SACA Việt Nam Với việc mở nhiều đại lý phân phối bán hàng vậy, công việc kế toán chắn nhiều lên Kế toán phải lập thêm nhiều tài khoản chi tiết theo đại lý, cửa hàng để theo dõi đủ nghiệp vụ phát sinh nơi để báo cho lãnh đạo báo cáo kịp thời xác  Hoàn thiện tổ chức nâng cao nghiệp vụ Công ty nên mở lớp bồi dưỡng cử cán bộ, nhân viên kế toán học thêm, tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn biết thêm luật kế toán mới, sách tài thay đổi để từ vận dụng cách linh hoạt vào công ty, giúp cho máy kế toán công ty làm việc ngày hiệu Phòng kế toán nên có kiến nghị với Ban giám đốc để có chế trả lương, thưởng nhằm khuyến khích người có chuyên môn, trình độ phát huy hết khả làm cho họ gắn bó công ty Công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán cách thành lập máy kiểm soát nội bộ, đồng thời nhân viên kế toán phải nắm chuyên môn nghiệp vụ, chấp hành nghiêm chỉnh quy trình hạch toán kế toán chứng từ, sổ sách theo quy định pháp luật, điều lệ quy định Công ty SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 111 Khóa luận tốt nghiệp đại học Kết luận KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triền vấn đề khó khăn doanh nghiệp Bộ phận kế toán nói chung với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong tổ chức công tác kế toán có vị trí đặc biệt quan trọng Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam em phần nắm bắt thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp với đề tài :“Hoàn thiện Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam ” giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Bài luận văn tốt nghiệp khái quát toàn tổ chức công tác kế toán Công ty Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho công tác kế toán nói riêng hoạt động kinh doanh Công ty nói chung đạt hiệu cao Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài chính-Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn Th.S Vũ Quang Kết phòng Kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam hướng dẫn bảo em hoàn thành báo cáo thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Trang SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 112 Khóa luận tốt nghiệp đại học Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO  TS Phan Đức Dũng (2009), Kế Toán Tài Chính, NXB Thống kê Giáo trình Kế toán tài chính, Học viện tài Bộ Tài Chính (2006), Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Một số tài liệu, báo cáo kế toán Công ty TNHH SACA Việt Nam Các trang web: - http://www.danketoan.com - http://www.webketoan.vn - http://nguyenlyketoan.com SVTH: Nguyễn Thị Trang-D12KT1 113