KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH KHÁNH hòa

Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Học tập rèn luyện mái trường Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông, với niềm yêu thích học tập chuyên ngành kế toán em học hỏi nhiều kiến thức từ quý thầy cô bổ trợ cho hành trang lập nghiệp em Với lòng biết ơn sâu sắc quý thầy cô khoa kế toán tận tình truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em làm hành trang vào đời Và đặc biệt kì này, khoa tổ chức cho chúng em tiếp cận thực tế với chuyên đề thực tập nghiệp vụ, giúp chúng em có hội bước đầu tiếp xúc với công việc tương lai Dưới hướng dẫn tận tình cô NGUYỄN HOÀNG PHƯƠNG THANH với chị phòng kế toán Công Ty TNHH KHÁNH HÒA giúp đỡ em hoàn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới cô chị Bài báo cáo thực khoảng thời gian tuần Bước đầu vào thực tế, tìm hiểu công việc kế toán, kiến thức em hạn chế, vậy, không tránh khỏi thiếu xót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô để kiến thức em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 i Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán khoản phải trả công nhân viên 14 Sơ dồ 1.2: Hạch toán khoản trích theo lương 17 Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ Nhật ký chung .19 Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái 20 Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ Chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sổ Nhật ký - Chứng từ .22 Sơ đồ 1.7: Quy trình thao tác kế toán máy vi tính 23 CHƯƠNG 2: 24 THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH HÒA 24 SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH KHÁNH HÒA .26 SƠ ĐỒ 2.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH KHÁNH HÒA 29 SƠ ĐỒ 2.3:TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 34 Bảng biểu 2.1: Đặc điểm lao động công ty TNHH Khánh Hòa 39 SƠ ĐỒ 2.4 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CNV 47 SƠ ĐỒ 2.5 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP 49 Bảng 2.2: Bảng kê khoản trích theo lương .51 SƠ ĐỒ 2.6 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ PHẢI TRẢ 54 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .58 CHƯƠNG 3: 79 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH HÒA 79 Bàng 3.1: Bảng đề xuất chấm công làm thêm theo phận (bộ phận quản lý) 83 Bảng 3.2: Bảng đề xuất ký nhận chấm công theo ngày cho phận .84 KẾT LUẬN .87 TÀI LIỆU THAM KHẢO .89 SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 ii Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục từ viết tắt DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH .Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên LĐTL Lao động tiền lương SP Sản phẩm VN Việt Nam DN Doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK .Tài khoản NSNN Ngân sách Nhà nước BCTC Báo cáo tài ĐKKD Đăng ký kinh doanh NSLĐ Năng suất lao động LĐPT Lao động phổ thông SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 iii Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán khoản phải trả công nhân viên 14 Sơ dồ 1.2: Hạch toán khoản trích theo lương 17 Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ Nhật ký chung .19 Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái 20 Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ Chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sổ Nhật ký - Chứng từ .22 Sơ đồ 1.7: Quy trình thao tác kế toán máy vi tính 23 SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH KHÁNH HÒA .26 SƠ ĐỒ 2.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH KHÁNH HÒA 29 SƠ ĐỒ 2.3:TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 34 SƠ ĐỒ 2.4 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CNV 47 SƠ ĐỒ 2.5 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP 49 SƠ ĐỒ 2.6 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ PHẢI TRẢ 54 SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 iv Khóa luận tốt nghiệp đại học biểu Danh mục bảng DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv Bảng biểu 2.1: Đặc điểm lao động công ty TNHH Khánh Hòa 39 Bảng 2.2: Bảng kê khoản trích theo lương .51 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .58 Bàng 3.1: Bảng đề xuất chấm công làm thêm theo phận (bộ phận quản lý) 83 Bảng 3.2: Bảng đề xuất ký nhận chấm công theo ngày cho phận .84 SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 v Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, xu hướng chung tất doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững thương trường phải trọng phát triển bảo vệ tốt nguồn nhân lực cho sản xuất Vi trình sản xuất sản phẩm hàng hoá, vấn đề trả lương cho người lao động vấn đề thiết yếu nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động Tiền lương phần độc lập doanh nghiệp phương tiện hiệu để thu hút lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành người lao động với doanh nghiệp Việc sử dụng tiền lương làm chức đòn bẩy kinh tế hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ thoả mãn điều kiện sinh hoạt để nâng cao trình độ mặt cho thân người lao động Mặt khác tạo nên thành công hình ảnh đẹp doanh nghiệp thị trường Điều có nghĩa muốn xác định mức tiền lương cần phải vào kết lao động người, tập thể, đồng thời mức lương phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, quan hệ cung cầu lao động biến động giá thị trường vấn đề lạm phát Tiền lương gắn với quy luật nâng cao suất lao động sở để tăng tiền lương, tiền thưởng đồng thời động lực để thúc đẩy việc nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao vai trò khuyến khích vật chất tiền lương tạo điều kiện tốt thu nhập cống hiến người lao động nghiệp chung doanh nghiệp cho toàn xã hội Nền sản xuất ngày phát triển, tích luỹ nhiều mở rộng tiền lương có xu hướng ngày tăng, đời sống người lao động ngày cải thiện Do vậy, hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương vấn đề toàn xã hội quan tâm nhằm xây dựng sách tiền lương hợp lý tạo động lực thúc đầy người lao động không ngừng nâng cao hiệu công tác góp phần phát triển cho doanh nghiệp xã hội SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu Công tác kế toán tiền lương hoàn thiện động lực thúc đẩy tăng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho DN góp phần đưa kinh tế phát triển Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình chị phòng kế toán công ty TNHH Khánh Hòa thời gian thực tập làm việc công ty em có hội tìm hiểu, nghiên cứu thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương tai công ty Điều giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành Vì em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa” làm khóa luận tốt nghiệp cuối khóa Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học toán Chương 1: Lý luận chung kế tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hoá thông thường khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền công có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học toán Chương 1: Lý luận chung kế tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Vai trò tiền lương Toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho công nhân viên động lực chủ yếu kích thích nhân viên làm việc tốt Tiền lương thu nhập chủ yếu giúp người lao động trì nâng cao mức sống cho họ gia đình họ hòa nhập với trình độ văn minh xã hội Ở mức độ định, tiền lương chứng thể giá trị, địa vi, uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp xã hội Tiền lương thể sách đãi ngộ doanh nghiệp người lao động Người lao động phải hài lòng mức lương Nếu người lao động cảm thấy trả lương không xứng đáng với việc làm họ, họ không hăng hái, tích cực làm việc Hệ thống tiền lương giữ vai trò đặc biệt quan trọng sách khuyến khích vật chất tinh thần nhân viên Bất doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Tiền lương không vấn đề chi phí nội doanh nghiệp, thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính Phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.3 Các chế độ tiền lương 1.1.3.1 Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lương thực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học toán Chương 1: Lý luận chung kế tiền lương khoản trích theo lương số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ: Hệ số công nhân nghành khí bậc 3/7 1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi ngành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 290.000 đồng -Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụngchế độ lương theo chức vụ 1.1.3.2 Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.1.4 Các hình thức trả lương 1.1.4.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa 2.5: Đánh giá việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa * Tình hình sử dụng quỹ tiền lương công ty Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động Tài sản quan hệ kinh tế trình trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động lẫn người sử dụng lao động Công ty TNHH Khánh Hòa làm tốt công tác kế toán tiền lương, đảm bảo công việc trả lương, xứng đáng với mức đóng góp người lao động nên công ty thu hút đội ngũ công nhân có tay nghề, có tâm huyết giàu kinh nghiệm góp phần giảm chi phí lao động, tăng suất lao động, tăng giá trị cho công ty Ngoài tiền lương, người lao động hưởng số khoản thu nhập khác từ quỹ BHXH ốm đau, thai sản, tai nạn, sức Công ty TNHH Khánh Hòa nộp đúng, nộp đủ số trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên cấp theo quy định quan có thẩm quyền * Ưu điểm: Trong công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa không ngừng bước hoàn thiện toàn bộ máy kế toán mình.bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với hoạt động tình hình thực tế công ty Công tác toán hàng quý hàng năm thực tốt rõ ràng đùng thời gian Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa chấp hành tuân thủ chế độ sách tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt người lao đông Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hướng dẫn phận thực hiên tốt công tác thống kê cung cấp thông tin để tính lương chế độ khác ngày tốt hơn,chính xác phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế công ty SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 75 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa Công ty áp dụng hình thức trả tiền lương không tiến hành giữ lương nhiều công ty khác áp dụng, điều nhận ủng hộ đáng mừng cán công nhân viên doanh nghiệp Bên cạnh chế độ toán tiền lương diễn nahnh gọn, thuận tiện rõ ràng Hiện công ty áp dụng sách chi trả lương định kì vào ngày 03 hàng tháng tiền mặt Đồng thời, thắc mắc, khiếu nại sách tiền lương phát sinh tháng công ty rõ ràng giải Các loại chứng từ kế toán.sổ sách kế toán loại sổ sách mà công ty sử dụng theo mẫu ban hành tài phản ánh rõ ràng xác khoản mục nghiệp vụ phát sinh Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ thông tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH cán công nhân viên ,báo cáo phân tích chi phí tiền lương, BHXH chi phí sản xuất kinh doanh công ty rõ rang xác đảm bảo đưpực quyền lợi cho người lao động Công tác kế toấn tiền lương khoản trích BHXH góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển công ty * Nhược điểm: Bên cạnh thuận lợi,công ty gặp số khó khăn viẹc hạch toán tiền lương BHXH, nhược điểm công tác kế toán tiền lương khoản trich theo lương công ty việc quản lý có hiệu quả, là: Công tác trích trước tiền lương cho công nhân nghỉ phép thực song sơ sài, chưa thực tốt nội dung thực tiễn nghiệp vụ Vì cần hoàn thiện công tác để sớm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian cho phận văn phòng công ty hợp lý song không tránh khỏi tình trạng không công chế độ tiền lương Vì vậy, công ty cần có biện pháp quản lý tốt Theo em nên kết hợp trả lương theo thời gian với theo chất lượng lao động để đảm bảo công cho người lao động để củng cố kỷ luật công ty SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 76 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa Công ty chưa phát huy hết tiềm nguồn nhân lực mà nắm giữ Vì công ty cần có biện pháp nhằm kích thích sáng tạo, khơi dậy tiềm lực lượng lao động Do đơn đặt hàng hợp đồng kinh doanh không đồng thời điểm năm nên có thời điểm công nhan bận rộn lại có thời điểm công nhân lại nhàn rỗi Do không đảm bảo nhu càu việc làm thu nhập cho người lao động Phòng kinh doanh phải động công tác tìm kiếm khách hàng để có đơn đặt hàng đảm bảo nhu càu việc làm cho người lao động Tại phận doanh nghiệp, sách chấm công, tính toán tiền lương cần có linh hoạt nữa, tránh ôm đồm, thiếu tính khoa học Việc tiến hành chấm công tay áp dụng doanh nghiệp bộc lộ nhiều thiếu xót, dễ phát sinh vấn đề khó lường trước liên quan gian lận, gạch xóa, sửa đổi số liệu gây thiếu tính xác công Chế dộ khen thưởng, đãi ngộ chưa thật hấp dẫn, nhiều cán công nhân viên không thiết tha, mặn mà với doanh nghiệp, không thực cống hiến SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 77 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH HÒA 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa Những năm gần với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với phát triển vũ bão kinh tế giới Các DN ngày nhiều nên cạnh tranh ngày gay gắt Xu phát triển đòi hỏi DN thuộc ngành nghề kinh tế quốc dân phải không ngừng đổi cách thức quản lý, kinh doanh đồng thời phải có sách cụ thể kinh tế tài để trì hoạt động phát triển đơn vị Hoạt động kinh tế thị trường đòi hỏi DN mặt phải trang trải toàn chi phí kết sản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm không ngừng nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo lập vị thương trường cạnh tranh khốc liệt Để làm điều đó, DN cần phải có đối sách phù hợp, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Một khoản chi phí mà DN quan tâm đến chi phí nhân công Chi phí biểu qua tiền lương khoản trích theo lương mà DN phải trả cho người lao động Tiền lương vấn đề xã hội ý đến ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, góp phần định thành công hay thất bại DN Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển DN Đối với DN, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu DN vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực cho tăng suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập đảm bảo sống cá nhân mà gia đình họ Tiền lương động lực thúc đẩy tăng suất lao động họ trả xứng đáng với sức lao động mà họ đóng góp làm giảm suất lao SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 78 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa động khiến cho trình sản xuất bị chậm lại, không đạt hiệu tiền công tiền lương mà họ nhận thấp sức lao động mà họ bỏ Xét tầm vĩ mô toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm công việc mà họ đảm nhận Tùy theo đặc điểm DN mà xây dựng kế hoạch việc hạch toán tiền lương cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo quyền lợi vật chất cho người lao động, đặc biệt đảm bảo công tác kiểm toán, tra, kiểm tra dễ dàng Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể Luật lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước ban hành, song vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh vào tính chất công việc DN Qua để thấy vai trò tầm quan trọng việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Đối với công ty TNHH Khánh Hòa, đội ngũ cán CNV nguồn lực quý báu, tài sản lớn đơn vị, giúp doanh nghiệp cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh Thực tế cho thấy, nhiều năm qua, có năm tình hình kinh tế gặp phải vấn đề khó khăn, đơn vị có lần phải vay ngân hàng để kịp xử lý hợp đồng khách hàng đến hạn, thiếu hụt tiền ảnh hưởng không nhỏ tới quỹ lương, nên giám đốc phải xin hoãn trả chậm lương cho cán CNV tháng liền, nhờ tình cảm uy tín Nguyễn Văn Khánh mà công nhân công ty TNHH Khánh Hòa yên tâm làm việc, dốc sức chung tay doanh nghiệp vượt qua thời kì khó khăn SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 79 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa 3.2: Cơ sở thực phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa Sau thời gian thực tập công ty TNHH Khánh Hòa, xuất phát từ tình hình thực tiễn em xin có số ý kiến phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: - Ban lãnh đạo phòng kinh doanh phải động việc tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng để công nhân có nhiều việc làm để tăng thu nhập - Công ty cần lập thêm phòng Marketting giàu lực để mở rộng khai thác có hiệu thị trường địa phương vùng lân cận Xuất phát từ tình hình thực tế nhu cầu sản phẩm dịch vụ gia công từ tôn kim loại khác ngày tăng lên, xét thấy việc mở rộng quy mô doanh nghiệp để khai thác tiềm cần thiết Trong năm gần đây, khu công nghiệp địa bàn, số lượng công ty thành lập vào hoạt động ngày nhiều, nhu cầu số lượng lớn sản phẩm dịch vụ từ công ty ngày lớn - Tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng hơn, cụ thể sát để theo dõi lập chứng từ, báo cáo tiền lương sát hiệu - Xây dựng chế tiền lương hợp lý, thống - Tổ chức làm việc khoa học thúc đẩy tăng suất lao động 3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hạch toán kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa 3.3.1 Hoàn thiện việc tính tiền lương phải trả cho công nhân viên Công ty TNHH Khánh Hòa tiến hành ký hợp đồng lao động hầu hết CNV Đối với lao động dài hạn, trả tiền lương công ty phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho đối tượng Khi hoạt động kinh doanh không hiệu quả, việc chi trả BHXH lợi ích khác cho người lao động gây ảnh hưởng đến chi phí nhân công tính giá thành sản phẩm gây cho công ty khó khăn mặt tài Đối với người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, công ty chi trả khoản lợi ích khác cho họ, công ty lại trích 2% KPCĐ tiền lương SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 80 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa họ, việc thuê lao động ngăn hạn đáp ứng nhu cầu nguồn lực doanh nghiệp có nhiều hợp đồng cần phải đáp ứng Công ty cần áp dụng kết hợp việc tính lương theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán CNV công ty để họ quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế họ Tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động để họ ổn định nâng cao đời sống, yên tâm làm việc Việc chấm công, tính lương, toán lương khoản trích theo lương tiến hành thực theo phận cần thiết để đảm bảo cho việc trả lương xác, công bằng, đắn khoa học (Ví dụ cho phận quản lý) SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 81 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa Bàng 3.1: Bảng đề xuất chấm công làm thêm theo phận (bộ phận quản lý) Kết hợp kiểm tra đối chiếu ngày giữ phận chấm công phận với phận tài kế toán để đảm bảo số liệu khớp đúng, có sai sót, chênh lệch cần điều chỉnh tương ứng xử lý Trong công tác quản lý, doanh nghiệp nên thực kế hoạch để cán công nhân viên chấm công lần ngày (một đầu ngày đến công ty hai cuối ngày trước về) đồng thời tiến hành kí xác nhận để đảm bảo tính xác tuyệt đối hạn chế tối đa gian lận, sai sót xảy đến SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 82 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa Bảng 3.2: Bảng đề xuất ký nhận chấm công theo ngày cho phận 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán tính lương cho người lao động Về mặt chứng từ, công ty sử dụng mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo đăng ký với quy định nhà nước Tuy nhiên, để công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương tốt DN cần tổ chức chứng từ khoa học nữa, có phối kết hợp ăn ý phận giúp kế toán tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát kịp thời sai sót để sửa chữa Công ty TNHH Khánh Hòa áp dụng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức nên vận dụng DN có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, đòi hỏi DN có trình độ quản lý trình độ kế toán cao thực kế toán thủ công Mẫu biểu, sổ sách nhiều kết hợp nhiều mặt nên khối lượng ghi sổ phức tạp Hơn bảng biểu vãn phải làm phương pháp thủ công nên tốn nhiều thời gian Vì công ty cần phải đào tạo đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng để đáp ứng yêu cầu công việc cách tốt Công ty cần phát huy, tạn dụng nhiều khả máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, xác số liệu tiết kiệm nguồn nhân lực có máy móc hỗ trợ SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 83 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa 3.3.3 Hoàn thiện chế độ tiền thưởng cho người lao động Chế độ tiền thưởng hợp lý góp phàn động viên người lao động cống hiến cho DN Vì vạy DN cần hoàn thiện chế độ tiền thưởng Một số biện pháp là: - Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân, tổ sản xuất tích cực lao động sản xuất có thành tích tốt - Xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật lao động đảm bảo công cho người lao động Có công ty xây dựng đội ngũ người lao động tâm huyết thật có lực, trách nhiệm góp phần đưa công ty ngày phát triển - Xây dựng chế độ trợ cấp trách nhiệm cho cấp quản lý, quản đốc phù hợp - Khen thưởng chuyên cần cho cán công nhân viên làm đầy đủ, không chậm, muộn, sớm, có tinh thần trách nhiệm công việc - Tiến hành cho cán công nhân viên thi đua đặt mục tiêu cá nhân mục tiêu chung cho toàn phân xưởng, phận có kế hoạch thưởng hậu đãi xứng đáng để khích lệ tinh thần làm việc hăng say, sáng tạo - Các chế độ liên quan tới thai sản/ bảo hiểm loại/ tạm ứng/ trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên cần nêu rõ ràng hợp đồng tuyển dụng lao động để làm có tranh chấp có phát sinh 3.3.4 Hoàn thiện công tác đào tạo lao động công ty Để hoàn thện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương DN xem nhẹ công tác đào tạo lao động công tác dân vận Đào tạo bồi dưỡng cho cán CNV đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo thực sách, chế độ, đảm bảo quyền lợi ích cho người lao động người sử dụng lao động Ngoài đào tạo, công ty cần trọng việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán CNV cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân có hoàn SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 84 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Khánh Hòa cảnh khó khăn cần giúp đỡ; Tổ chức cho cán CNV tham quan nghỉ mát kỳ nghỉ lễ để động viên tinh thần khuyến khích sản xuất hiệu Làm điều khuyến khích người lao động tích cực làm việc tăng suất lao động, hoàn thành tốt đơn đặt hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng, tạo uy tín cho công ty Qua giúp ổn định vị công ty thương trường Nâng cao vai trò Đảng tổ chức công đoàn Điều nâng cao ý thức người lao động Khi ý thức trách nhiệm nâng cao, người lao động nhiệt tình tham gia lao động gắn bó với công ty SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 85 Khóa luận tốt nghiệp đại học Kết luận KẾT LUẬN Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế toán DN, giúp cho công tác quản lý lao động DN vào nề nếp, thúc đẩy cán CNV chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công tác góp phần tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ, sách Giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán khác cho người lao động DN tạo niềm tin cho họ, họ nỗ lực đóng góp phục vụ phát triển công ty Để làm điều đòi hỏi phận kế toán phải nắm rõ quy định Nhà nước thực tốt công tác kế toán tiền lương Như vậy, DN dễ dàng việc tiến tới bốn mục tiêu tiền lương là: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng yêu cầu pháp luật mà lại đảm bảo có lợi cho DN Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính phân bổ đắn tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty Thời gian thực tập công ty TNHH Khánh Hòa em có hội tiếp xúc, tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết thực tiễn Qua em thu thập học hỏi nhiều học thực tế thật hữu ích sinh viên trường Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho công ty việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương ngày hoàn chỉnh hiệu Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường thực tiễn khác xa nên nhận xét, kiến nghị em mang tính chủ quan, dù nỗ lực nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thông cảm quý SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 86 Khóa luận tốt nghiệp đại học Kết luận thầy cô tập thể cán CNV công ty TNHH Khánh Hòa để em hoàn thành tốt đề tài báo cáo tôt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô ban giám đốc, anh chị phòng kế toán công ty TNHH Khánh Hòa, cô giáo Nguyễn Hoàng Phương Thanh giúp đỡ tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài báo cáo tôt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phan Thị Hà SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 87 Khóa luận tốt nghiệp đại học Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.TT200/2014/TT-BTC Ketoanthienung.com Giáo trình Phân tích báo cáo tài doanh nghiệp (Đại học kinh tế quốc dân) “Báo cáo tài chính-chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán” (BTC) Và tài liệu thu thập công ty TNHH Khánh Hòa SVTH: Phan Thị Hà-D12KT4 88