CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG và tư vấn đầu tư 18

Báo cáo thực tập MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ 18 .2 1.1 - Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn Đầu tư 18 1.1.1 - Khái quát chung Công ty 1.1.2 - Quá trình hình thành phát triển 1.2 - Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 .3 1.2.1 - Chức 1.2.2 - Nhiệm vụ - Công ty đóng góp vào phát triển ngành xây dựng kinh tế quốc dân Đồng thời tạo công ăn việc làm cho người lao động , góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm tỷ lệ tệ nạn xã hội góp phần bình ổn xã hội, 1.3 - Đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 1.4 - Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 1.4.1 - Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty 1.4.2 - Mối quan hệ phận Công ty 1.5 - Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 1.5.1 - Tổ chức máy kế toán chức năng, nhiệm vụ kế toán viên 1.5.2 - Chế độ, phương pháp kế toán Công ty áp dụng .10 Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC bổ sung tài khoản chi phí sản xuất để thuận tiện việc tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình sau: 13 - Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 - Tài khoản 622 - Chi phí nhân công 14 - Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ 18 15 2.1 – Kế toán vật tư Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 .15 Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập 2.1.1 - Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 15 2.1.2 - Kế toán vật tư Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 17 2.2 - Kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 19 2.2.1 - Đặc điểm tài sản cố định 19 2.2.2 - Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 20 2.3 - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 .22 2.3.1 - Một số quy định chung tiền lương Công ty 22 2.3.2 - Kế toán chi tiết tiền lương .23 2.3.3 - Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 25 2.4 - Kế toán vốn tiền khoản toán Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 .27 2.4.1- Kế toán vốn tiền .27 2.4.2 - Kế toán khoản toán Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 32 2.5 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty 39 2.5.1 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 39 2.5.2 - Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 45 2.5.3 - Tính giá thành sản phẩm kế toán giá thành sản phẩm 46 2.6 - Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 48 2.6.1 - Các phương pháp bán hàng 48 2.6.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 49 2.6.3 - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 51 2.6.4 - Kế toán khoản chi phí , thu nhập hoạt động tài hoạt động khác .53 2.6.5 - Xác định kết kinh doanh kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 57 CHƯƠNG III: 61 PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐÊ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ 18 61 Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập 3.1 - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 .61 3.1.1 - Ưu điểm 61 3.1.2 - Nhược điểm 62 3.2 - Kiến nghị số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 .62 3.2.1 - Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán 62 3.2.2 - Một số ý kiến 63 KẾT LUẬN 64 Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Ở trường đại học, sinh viên học sách chưa đủ, quan trọng sâu vào thực tế Nhằm thực phương châm giáo dục lý thuyết gắn với thực tiễn, nhà trường gắn liền với xã hội, thực tập tốt nghiệp giai đoạn thiếu trình đào tạo nhà trường Thông qua học hỏi thực tế công tác kế toán Công ty, giúp sinh viên chuyên ngành kế toán có dịp làm quen với công việc chuyên môn trước tốt nghiệp Sau nhận đề cương báo cáo thực tập tổng hợp chuyên ngành kế toán tổng hợp, em đăng ký thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư 18 Tại đây, em tận mắt chứng kiến máy làm việc chuyên nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ công tác kế toán từ đơn giản đến phức tạp bước bắt tay vào thực hành Qua tháng thực tập, có hội để kết hợp kiến thức học trường với thực tế công tác kế toán Công ty Nhờ vậy, giúp em củng cố hệ thống kiến thức, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, bên cạnh định hướng cho cách thức làm việc sau trường Và hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp gồm chương: Chương 1: Tìm hiểu chung Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư 18 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư 18 Chương 3: Phân tích đánh giá đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư 18 Trong trình thực tập, làm báo cáo tổng hợp em nhận giúp đỡ phận kế toán Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư 18 hưỡng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Vương Thị Bạch Tuyết Vì thời gian khả có hạn, nên Bài Báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ, góp ý, bổ sung thầy cô giáo đặc biệt cô giáo Vương Thị Bạch Tuyết cán phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư 18 để Báo Cáo em thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng báo cáo! Hà Nội, tháng 01 năm 2016 Sinh viên Phan Thị Duyên Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ 18 1.1 - Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn Đầu tư 18 1.1.1 - Khái quát chung Công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn Đầu tư 18 – Investment Consulting and Construction 18 Joint Stock Company - Tên viết tắt: ICON18.,JSC - Trụ sở giao dịch công ty số nhà 25A, ngách 41/42, phố Đông Tác, phương Kim Liên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội - Số điện thoại: (84-04) 35.761.457 (84-04) 35.764.893 - Fax: (84-04) 35.764.892 - Vốn điều lệ : 45.000.000.000 VNĐ - Mã số thuế: 0101304533 - Email : congtydautu18@gmail.com.vn - Người đại diện pháp luật: Nguyễn Sỹ Thân - Các lần thay đổi đăng ký kinh doanh + Đăng ký lần 1: 31/10/2002 + Đăng ký thay đổi lần 2: 2/12/2005 + Đăng ký thay đổi lần 3: 26/12/2006 + Đăng ký thay đổi lần 4: 27/10/2009 + Đăng ký thay đổi lần 5: 17/05/2013 + Đăng ký thay đổi lần 6: 23/12/2013 1.1.2 - Quá trình hình thành phát triển Công ty thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103001515 Sở Kế hoạch - đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 31/10/2002 với tên gọi Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Hương Trang, số vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng) Sau thời gian hoạt động, công ty nhận thấy phát triển tốt, ổn định lâu dài lĩnh vực để đáp ứng nhu cầu vốn; song song với phát triển ngày lớn mạnh Công ty, ngày 15/10/2003 Công ty đăng ký tăng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng) Với đầy đủ máy móc, thiết bị phục vụ thi công đội ngũ cán có trình độ chuyên môn cao giàu kinh nghiệm; Công ty thi công nhiều công trình có chất lượng cao tạo uy tín góp phần xây dựng Công ty nói riêng Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập đất nước nói chung ngày phát triển Và tình hình thực tế để thuận tiện cho Công ty việc kinh doanh, giao dịch với khách hàng Công ty có số thay đổi Để thuận tiện cho việc phát triển kinh doanh Công ty để phù hợp với tình hình mới, theo định hướng nghị Đại hội đồng cổ đông Công ty, Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Hương Trang đăng ký phòng kinh doanh Sở Kế hoạch - đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép từ ngày 02/12/2005 đổi tên thành Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn Đầu tư 18, tên tiếng Anh là: Investment Consulting and Construction 18 Joint Stock Company tên viết tắt ICON18.,JSC Công ty có thay đổi giấy đăng ký kinh doanh lần thứ vào ngày 26/12/2006 Tính đến công ty đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh lần với số vốn điều lệ đăng ký tăng lên 45.000.000.000 đồng (Bốn mươi lăm tỷ đồng) Và người đại diện theo pháp luật thay công ty ông Nguyễn Sỹ ThânChủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) kiêm giám đốc, thay ông Trần Văn Hiệp trước Giám đốc Công ty Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh để phù hợp với tên gọi sau đổi tên, Công ty bổ sung thêm số ngành nghề kinh doanh như: xây dựng công trình cấp thoát nước, sở hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, buôn bán vật liệu xây dựng, dịch vụ môi giới thương mại, dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị,… Công ty có 13 năm kinh nghiệm với đội ngũ cán chủ chốt sàng lọc tuyển chọn, đội ngũ công nhân lành nghề thi công nhiều công trình lớn có tính chất đặc thù cao như: Đường hai đầu cầu 10m sau mố công trình Cầu Mỹ Thanh tỉnh Sóc Trăng; Hạng mục xây kè, gadcol công trình Cầu Đạ Quay tỉnh Lâm Đồng; Thi công hạng mục cửa xả tuyến thoát nước công trình Cầu đường Nguyễn Tri Phương nối dài TP Hồ Chí Minh; Thi công tuyến thoát nước Nút giao thông ngã tư Quang Trung, TP Hồ Chí Minh thuộc dự án Đường xuyên Á; Kè chống sạt lở QL27 tỉnh Lâm Đồng; Công trình Cầu ĐaRaHố huyện Lạc dương tỉnh Lâm đồng; Công trình Cầu Phước Sơn huyện Cát Tiên tỉnh Lâm đồng; Công trình Các cầu tuyến Đường tỉnh ĐT723 tỉnh Lâm Đồng Đường hai đầu cầu Cầu Bắc Kạn tỉnh Bắc Kạn, 1.2 - Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 1.2.1 - Chức - Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi hạ tầng kỹ thuật, - Dọn dẹp, tạo mặt xây dựng, Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập - Dịch vụ môi giới thương mại, buôn bán vật liệu xây dựng, Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị - Xây dựng công trình cấp thoát nước, bưu viên thông, sở hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, - Tư vấn đầu tư; Tư vấn lập dự án tiền khả thi, dự án khả thi cho công trình xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình), - Thiết kế công trình cầu, đường 1.2.2 - Nhiệm vụ - Công ty đóng góp vào phát triển ngành xây dựng kinh tế quốc dân Đồng thời tạo công ăn việc làm cho người lao động , góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm tỷ lệ tệ nạn xã hội góp phần bình ổn xã hội, - Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty vơi phương châm lơi nhuận năm sau cao năm trước, - Làm tốt nghĩa vụ với Nhà Nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà Nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp, - Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên công ty, - Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ thi công, - Quan hệ tốt với khách hàng tạo uy tín với khách hàng, - Làm tốt công tác bảo đảm an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, - Quản lý sử dụng vốn, sở vật chất theo chế độ sách nhằm đạt lợi nhuận tối đa hiệu kinh tế xã hội cao nhất, - Chịu kiểm tra Bộ xây dựng, Bộ giao thông: tuân thủ quy định tra quan tài quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật 1.3 - Đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 Đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty thi công, xây dựng công trình giao thông nên quy trình sản xuất phức tạp, thời gian sản xuất lâu dài Địa điểm tiến hành sản xuất thường xuyên thay đổi phụ thuộc vị trí công trình thi công nên máy móc, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển theo địa điểm sản xuất Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời gian thi công Thời gian từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập thành nhiều công việc khác nhau, công việc tiến hành vùng miền khác nhau, diễn trời nên chịu tác động lớn nhân tố môi trường, thiên nhiên Đặc điểm thường đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình ảnh hưởng đến việc thu hồi nguồn vốn đầu tư (không thu hồi lần mà qua giai đoạn nghiệm thu không thu hồi hết công trình bàn giao chủ đầu tư thường giữ lại phần giá trị công trình để bảo hành công trình) Sản phẩm Công ty hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ sau công trình hoàn thành nghiệm thu đưa sử dụng theo giá dự toán (chỉ định thầu) giá trúng thầu (đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm rõ giá mua bán ấn định ký hợp đồng giao nhận thầu SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH Đấu thầu Trúng thầu Lập kế hoạch thi công Trúng thầu Thanh lý hợp đồng Nghiệm thu, toán Thi công công trình Thi công -Giai đoạn đấu thầu công trình: Công ty tham gia dự thầu thông qua việc mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán, sau tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu, nghiên cứu trường thực tế, xem xét lực tài chính, nhân lực, máy móc thiết bị có phù hợp đáp ứng yêu cầu thi công công trình để đưa định tham gia đấu thầu Căn vào thông tin hồ sơ mời thầu Công ty tiến hành lập hồ sơ dự thầu: + Lập biện pháp thi công tiến độ thi công, + Lập dự toán xác định giá bỏ thầu, + Giấy bảo lãnh dự thầu Ngân hàng, -Giai đoạn trúng thầu công trình: Khi có định trúng thầu công trình từ phía chủ đầu tư công ty tiến hành ký hợp đồng nhận thầu công trình: + Công ty chủ đầu tư thương thảo hợp đồng, + Lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết, + Giấy bảo lãnh thực hợp đồng Ngân hàng, + Tạm ứng vốn theo hợp đồng - Giai đoạn thi công công trình: Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập + Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi công trước chủ đầu tư chủ đầu tư chấp thuận, + Bàn giao nhận tim mốc mặt bằng, + Thi công công trình theo biện pháp tiến độ lập - Giai đoạn nghiệm thu công trình: + Giai đoạn nghiệm thu phần: Công trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn, khối lượng thi công giá trị công trình lớn Vì Công ty chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu công trình theo giai đoạn Công ty chủ đầu tư xác định giá trị công trình hoàn thành ký vào văn nghiệm thu công trình theo giai đoạn ký hợp đồng Sau nghiệm thu Công ty toán số tiền theo khối lượng thi công nghiệm thu sau trừ % tiền tạm ứng Điều giảm bớt gánh nặng nguồn vốn cho công ty + Tổng nghiệm thu bàn giao: Khi công trình hoàn thành theo tiến độ khối lượng hợp đồng, công ty lập hồ sơ tổng toán theo khối lượng thi công trình chủ đầu tư phê duyệt Chủ đầu tư phê duyệt toán 95% giá trị công trình cho công ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình (hoặc thông qua Ngân hàng bảo lãnh cho công ty) - Giai đoạn lý hợp đồng: Thời gian bảo hành công trình hết, công trình đảm bảo giá trị hợp đồng thoả thuận hai bên Lúc công ty nhận 5% giá trị công trình lại, hai bên chủ đầu tư công ty ký vào biên lý hợp đồng chấm dứt quan hệ kinh tế hai bên Một số tiêu phản ánh quy mô sản xuất kết hoạt độngkinh doanh Công ty sau: Đơn vị tính Tài sản ngắn hạn đồng Tài sản dài hạn đồng Nợ phải trả đồng Vốn chủ sở hữu đồng Doanh thu bán hàng đồng Giá vốn hàng bán đồng Lợi nhuận sau thuế đồng Số lao động Người Tiền lương bình Triệu quân đồng/năm Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2013 20.800.677.084 3.052.862.904 7.603.108.468 16.250.431.520 42.718.631.409 40.495.373.345 159.096.353 396 67 22.243.198.733 4.467.523.866 10.619.387.432 16.091.335.167 40.247.474.061 38.348.986.593 146.532.239 298 59 So sánh Chênh lệch (2.601.643.161) (1.414.660.962) (4.175.400.476) 159.096.353 2.471.157.348 2.146.386.725 12.564.014 98 Tỷ lệ % (11.7) ( 3.17) (39.32) 6.14 5.6 8.6 32.86 13.55 Qua bảng biểu trên, ta thấy doanh thu bán hàng năm 2014 tăng 2.471.157.348 đồng, tương đương với tốc độ tăng 6.14 % so với năm 2013 Lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng 12.546.014 đồng, tương đương với tốc độ tăng 8.6 % so với năm 2013 Số lao động Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập năm 2014 tăng 98 người, tương đương với tốc độ tăng 32.86 % Tiền lương bình quân năm 2014 tăng triệu đồng/năm, tương đương với tốc độ tăng 13.55 % Như vậy, công ty mở rộng quy mô kinh doanh tăng thu nhập cho người lao động Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty xây dựng công trình giao thông chủ yếu cầu đường, kênh, kè Công ty tham gia đấu thầu trực tiếp để nhận công trình nhận lại số hạng mục công trình với tư cách thầu phụ Ngoài ra, Công ty chuẩn bị mặt bằng, buôn bán máy móc thiết bị phụ tùng máy, bốc xếp hàng hóa, cho thuê máy móc, thiết bị,… 1.4 - Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 1.4.1 - Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty 1.4.1.1 - Cơ cấu tổ chức Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 thực tốt, phận phòng ban thực hiên theo mô hình trực tuyến, hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phận, ban phối hợp với cần thiết Công ty thực chế độ thủ trưởng phù hợp với nhu cầu sản xuất – kinh doanh SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch Đội xe, máy thi Đội sản xuất công số 1.4.1.2 - Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Phòng kế hoạch Đội sản xuất số Đội sản xuất số - Hội đồng quản trị: Có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề quan trọng liên quan đến quyền lợi, mục tiêu, phương hướng hoạt động công ty (trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông), có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc Phan thị Duyên Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 511 - Sổ chi tiết tài khoản 511 -Sổ chi tiết bán hàng Ghi chú: : Ghi cuối kỳ Cuối kỳ, vào biên nghiệm thu công trình, hóa đơn GTGT kế toán lập chứng từ ghi sổ từ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ tài khoản 511 Đồng thời ghi vào sổ chi tiết Cuối năm kế toán tổng hợp số liệu sổ để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài 2.6.3 - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu * Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : - Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua mua với số lượng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán - Giảm giá hàng bán: khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trường hợp đặc biệt lý sản phẩm không quy cách, chất lượng ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối Nguyên tắc hoạch toán: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản giảm chiết khấu thương mai, giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mai, giảm giá hàng bán giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi - Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hóa đơn bán hàng Kế toán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cho khách hàng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ Cuối kỳ, kết chuyển toàn sang tài khoản 511 - Phan thị Duyên 51 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo * Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT bán hàng - Các hóa đơn bán hàng có ghi giảm khoản giảm trừ doanh thu - Các chứng từ liên quan * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu.Tài khoản dùng để phản ánh khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Kết cấu nội dung tài khoản sau: Bên Nợ: - Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng - Số giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu số dư cuối kỳ Tài khoản 521 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua khách hàng mua hàng với khối lượng lớn chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ - Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại kỳ - Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp quy cách chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ Phan thị Duyên 52 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập 2.6.4 - Kế toán khoản chi phí , thu nhập hoạt động tài hoạt động khác 2.6.4.1 - Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng + Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác + Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn công ty Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác * Chứng từ sử dụng: - Các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho công tác bán hàng quản lý doanh nghiệp - Bảng toán tiền lương - Phiếu chi, giấy báo Nợ - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ tiền lương BHXH * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp Kết cấu nội dung tài khoản sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản phép ghi giảm chi phí quản lý (nếu có) Phan thị Duyên 53 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang bên Nợ tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản 642 số dư cuối kỳ * Sổ kế toán sử dụng: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ TK 642 * Trình tự ghi sổ kế toán chi phí quản lý kinh doanh Công ty SƠ ĐỒ 16: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH - Hóa đơn GTGT - Các bảng phân bổ - … Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 642 Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ Hàng ngày, vào hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo Nợ, kê toán kiểm tra phân loại lập bảng kê chứng từ gốc Cuối kỳ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc bảng phân bổ đê lập chứng từ ghi sổ từ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau lập Sổ tài khoản 642 Cuối năm kế toán tổng hợp số liệu sổ để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Phan thị Duyên 54 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập 2.6.4.2 - Kế toán doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài toán số tiền thu từ hoạt động đầu tư tài kinh doanh vê vốn mang lại lãi tiền gửi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp * Chứng từ sử dụng: - Phiếu thu - Giấy báo Có - Chứng từ giao dịch khác * Tài khoản sử dụng: TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Kết cấu nội dung tài khoản sau: Bên Nợ: - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang Tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: - Tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia - Lãi nhượng bán khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết - Chiết khấu toán hưởng - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh bán ngoại tệ - Lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài khoản mực tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động kinh doanh - Kết chuyển phân bổ lãi tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài - Doanh thu hoạt động tài khác phát sinh kỳ Tài khoản 515 số dư cuối kỳ Phan thị Duyên 55 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập 2.6.4.3 - Kế toán thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước có dự tính có khả thực hiện, khoản thu không mang tính thường xuyên, Nội dung thu nhập khác quy định đoạn 30 chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác Thu nhập khác doanh nghiệp bao gồm: - Thu tiền hưởng khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu từ nhượng bán lý tài sản cố định - Thu từ khoản nợ khó đòi xử lý xóa sổ - Các khoản thuế ngân sách Nhà nước hoàn lại - Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ nợ - Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ không tính vào doanh thu (nếu có) - Thu nhập quà tặng, quà biếu tiền vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp - Các khoản thu nhập kinh doanh năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm phát * Nguyên tắc hoạch toán: Phản ánh khoản thu nhập khác, khoản doanh thu khác hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, giấy báo Có * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 - Thu nhập khác Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu nhập khác hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp Kết cấu nội dung tài khoản sau: Bên Nợ: - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp khoản thu nhập khác doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển khoản thu nhập khác phát sinh kỳ sang Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh kỳ Tài khoản 711 số dư cuối kỳ * Sổ kế toán sử dung: Sổ tài khoản 711, 911 2.6.4.4 - Kế toán chi phí khác Phan thị Duyên 56 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bỏ sót từ năm trước - Chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhượng bán - Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty khác - Tiền phạt vi phạm hợp đồng - Bị phạt thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí khác * Nguyên tắc hoạch toán: Phản ánh khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt hoạt động thông thường doanh nghiệp * Chứng từ sử dụng: - Biên nhượng bán, lý tài sản cố định - Phiếu chi - Giấy báo Nợ * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811 - Chi phí khác Tài khoản phản ánh khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp Kết cấu nội dung tài khoản sau: Bên Nợ: - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý nhượng bán TSCĐ (Nếu có) - Chênh lệch lỗ đánh giá lại vậu tư, hàng hoá, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Bị phạt thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí khác Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chi phí khác phát sinh kỳ sang Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản 811 số dư cuối kỳ * Sổ kế toán sử dụng: Sổ tài khoản 811, 911 2.6.5 - Xác định kết kinh doanh kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 2.6.5.1 - Kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Phan thị Duyên 57 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thong thương kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính: Kết từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ tính sau: Kết tiêu thụ hàng hóa = Tổng doanh thu tiêu thụ hàng hóa Giá vốn hàng hóa tiêu thụ - - Chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Kết từ hoạt động tài tính sau: Kết từ hoạt động tài = Tổng doanh thu hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ Kết từ hoạt động khác kết dược tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác: Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác 2.6.5.2 - Kế toán kết kinh doanh Sau kỳ kế toán, cần xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ với yêu cầu xác kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh kỳ kế hoạch - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (Gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Phan thị Duyên 58 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập Khi hoạch toán kết kinh doanh cần ý: - Tài khoản phải phản ánh đầy đủ, xác khoản kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán theo quy định sách tài hành - Kết hoạt động kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo loại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài .) Trong loại hoạt động kinh doanh cần hạch toán chi tiết cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại dịch vụ - Các khoản doanh thu thu nhập kết chuyển vào tài khoản số doanh thu thu nhập * Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết cấu nội dung tài khoản sau: Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ bán - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác - Chi phí quản lý kinh doanh - Kết chuyển lãi Bên Có: - Doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ bán kỳ - Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 số dư cuối kỳ * Sổ kế toán sử dụng: Sổ tài khoản doanh thu chi phí kỳ * Trình tự ghi sổ kế toán kết kinh doanh Công ty SƠ ĐỒ 16: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 911 Ghi chú: Phan thị Duyên 59 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập : Ghi cuối kỳ Cuối kỳ vào chứng từ gốc đê lập chứng từ ghi sổ từ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau lập Sổ tài khoản 911 Cuối năm kế toán tổng hợp số liệu sổ để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Phan thị Duyên 60 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐÊ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ 18 3.1 - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 Công tác kế toán Công ty thực theo chế độ kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp Nhà nước ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp lớn Tổ chức công tác kế toán thực đầy đủ hệ thống chứng từ, hệ thông sổ sách kế toán báo cáo kế toán với gọn nhẹ đơn giản, tạo hiệu công việc Hình thức sổ kế toán áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm SXKD quy mô công ty Việc hạch toán thực với chứng từ ban đầu đầy đủ hợp pháp, đáp ứng chức phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh để báo cáo xác thông tin tài kết hoạt động SXKD cho lãnh đạo Hệ thống chứng từ lập xác từ ban đầu, phản ánh, luân chuyển lưu trữ theo trình tự hợp lý, chứng từ phân loại từ đầu tạo thuận tiện cho việc ghi chép xử lý thông tin Ngoài ra, số phần hành kế toán sử dụng máy vi tính để làm việc, giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản nhanh chóng xác nhiều Do mà thông tin tình hình tài chính, kết kinh doanh báo cáo tài cung cấp nhanh chóng, xác giúp cho lãnh đạo nắm bắt xác tình hình công ty đưa định quản trị đắn 3.1.1 - Ưu điểm Qua trình tìm hiểu công tác quản lý Công ty nói chung tổ chức kế toán nói riêng, em nhận thấy ưu điểm lớn Công ty tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo hiệu Công ty xây dựng mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường chủ động kinh doanh Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng thêm tài khoản chi phí để phản ánh chi phí sản xuất sản phẩm để thuận tiện cho công trình, hạng mục công trình Phan thị Duyên 61 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Công ty thực chuẩn mực chế độ kế toán hành Việc bảo quản lưu giữ chứng từ, sổ sáh kế toán cách khoa học cẩn thận nên thuận tiện cho việc cần kiểm tra, sử dụng chứng từ cũ Các phương pháp tính sử dụng hợp lý Các khoản công nợ toán xác nhanh chóng Công tác kế toán tất phận kế toán thực khoa học, xác tình trạng chiếm dụng vốn lâu khách hàng mua nguyên vật liệu Giá phù hợp với thị trường cập nhật thường xuyên, công tác bảo quản nguyên vật liệu cẩn thận Các chứng từ liên quan đến tăng, giảm TSCĐ lập đầy đủ xác Kế toán thuế thực đầy đủ theo quy định nhà nước, nắm vững quy định mà nhà nước đề Hiện nay, công tác kế toán Công ty thực theo hình thức Chứng từ ghi sổ Do giảm khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán Mặt khác toàn phần kế toán tài phần kế toán quản trị thông qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phòng đưa thời điểm giúp cho ban lãnh đạo quản lý công ty tốt Những ưu điểm quản lý kế toán nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí kinh doanh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, công tác kế toán tồn khó khăn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 - Nhược điểm Các công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng tài kế toán Công ty chậm trễ Thông thường chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý chuyển phòng Kế toán để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kì phải dến tháng sau, kì sau gửi lên Chính chậm trễ làm phản ánh không không xác chi phí phát sinh tháng làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, không thời hạn Về sổ kế toán chi tiết Công ty không phù hợp, chưa làm rõ chi tiết cho đối tượng chi tiết Nhiều lúc gây hiểu nhầm sổ sổ chi tiết tài khoản 3.2 - Kiến nghị số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 3.2.1 - Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán Thứ nhất: Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh với tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Bởi doanh nghiệp Phan thị Duyên 62 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập có đặc điểm riêng , vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung công tác hoạch toán nói riêng Thứ hai: Đảm bảo tuân thủ thống chặt chẽ quy định tổ chức kế toán nhà nước, chế độ kế toán tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù nghành sản xuất kinh doanh Thứ ba: Đặc biệt sử dụng tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng công tác kế toán đạt với chi phí cao với chi phí thấp Thứ tư: Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp mục tiêu việc hoàn thành công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời xác để nhà quản trị định đắn, tối ưu 3.2.2 - Một số ý kiến * Về máy kế toán : Về máy kế toán công tác ghi chép sổ sách kế toán Tổ chức công tác kế toán diễn cách thuận lợi người kế toán phải có trình độ, chuyên môn, hiểu trình sản xuất hoạt động công ty Do khối lượng công việc nhiều công ty có nhân viên kế toán làm cho khối lượng công việc thường bị dồn vào cuối tháng Kế toán trưởng cần phải xếp máy kế toán người, việc Cần khắc phục công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng tài kế toán Công ty *Về tổ chức công tác kế toán: Công ty nên trọng việc khuyến khích, đào tạo tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên tiếp tục bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức lĩnh vực liên quan Công ty nên có biện pháp hợp lý để thu hồi khoản phải thu, nhằm dùng tiền vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Ban lãnh đạo công ty nên xem xét, tính toán khoản nợ phải thu có giá trị lớn thời gian nợ lâu Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ sử dụng quỹ tiền mặt công ty cách hiệu Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ổn định Công ty cần tổ chức tập huấn cho kế toán viên Tạo điều kiện để người giao lưu, học hỏi,nâng cao trình độ, kinh nghiệm thân, từ làm tăng hiệu công việc Phân công, phân nhiệm lại máy kế toán công ty Cụ thể, công Phan thị Duyên 63 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập đổi đất nước phát triển doanh nghiệp, ngày quy mô sản xuất cảu công ty mở rộng, quan hệ hợp tác với khách hàng ngày phức tạp hơn, đó, kế toán tổng hợp công ty đảm nhiệm giải hết khối lượng công việc kế toán toán tiền lương, kế toán tài sản cố định, kế toán công nợ khoản phải trả, kế toán thuế…Vì vậy, Công ty cần tổ chức lại máy kế toán để đảm bảo hiệu công việc góp phần vào việc thực mục tiêu chung Công ty * Việc ghi sổ kế toán: Để quản lý chi tiết TSCĐ, đồi tượng sử dụng,chi tiết người mua người bán tránh nhầm lẫn thiếu sót, công ty cần mở lại sổ chi tiết rõ ràng hơn,chi tiết cho đối tượng, sản phẩm Điều giúp cho việc công tác quản lý theo cho nhóm, thứ NVL, đối tượng mua bán hàng rõ hơn, cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán công ty hạch thực tốt rõ ràng Công ty xây dựng sổ chi tiết kế toán theo: - Từng loại vật liệu , CCDC - Từng đơn vị mua hàng, bàn hàng… Để sử dụng dễ dàng, dễ tìm hiểu, dễ nhớ phục vụ tốt cho công viêc quản lý KẾT LUẬN Phan thị Duyên 64 Lớp: 63DCKT06 Báo cáo thực tập Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18, em làm quen với thực tế công việc toàn Công ty nói chung phận kế toán nói riêng Một công ty mà tổ chức máy kế toán tốt hiệu giúp cho công ty hoạt động ngày phát triển, phận kế toán quản lý chủ yếu mặt tài công ty Do đó, phận kế toán đóng vai trò quan trọng máy toàn công ty Qua thời gian này, với hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Vương Thị Bạch Tuyết giúp đỡ cô phận kế toán Công ty, giúp em có nhìn tổng quan sát thực không máy kế toán Công ty mà giúp em hiểu thêm cấu tổ chức quản lý Công ty Có thể nói quãng thời gian bổ ích quan trọng, bước đầu giúp em hiểu sâu công tác kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư 18, giúp em hiểu rõ công việc thực nhân viên kế toán Do trình độ có hạn với thời gian thực tập chưa dài, nên báo cáo em chắn không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Một lần nữa, em mong nhận góp ý thầy giáo để em hoàn thiện báo cáo làm tốt công việc giai đoạn thực tập lại Em xin chân thành cảm ơn! Phan thị Duyên 65 Lớp: 63DCKT06