CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN dược NGỌC TRANG

MỤC LỤC SV:Phan Mai Phương Lớp: KTLT-KT23 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP TTP PC PT DN BP ĐVT GTGT HĐ HC-NS SXKD PXK PNK Cổ Phần Hiệp định đối tác thương mại xuyên Thái Bình Dương Phiếu chi Phiếu thu Doanh nghiệp Bộ phận Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hóa đơn Hành chính nhân sự Sản xuất kinh doanh Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho SV:Phan Mai Phương Lớp: KTLT-KT23 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng So sánh tiêu thuộc bảng cân đối kế toán Bảng Các tiêu phản ánh khả toán Công ty từ năm 2014 đến 2015 .Error: Reference source not found Bảng : So sánh các chỉ tiêu thuộc báo cáo kết quả kinh doanh 12 LỜI NÓI ĐẦU Trong công đổi đất nước, kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ngành nghề có cạnh tranh Mỗi công ty tự tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Xong cho dù áp dụng chiến lược hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý Nhận thấy ý nghĩa tầm quan trọng kế toán nên em mạnh dạn xin thực tập tại Công ty CP dược Ngọc Trang – là một công ty chuyên cung cấp các sản phẩm dược phẩm cho các bệnh viện tại Việt Nam Công ty hoạt động lĩnh vự c y tế nên lợi nhuận không phải là mục tiêu nhất, với sứ mệnh chung tay chăm sóc sức khỏe cộng đồng công ty luôn đảm bảo cung cấp các sản phẩm dược phẩm với chất lượng tốt và giá cả hợp lý nhất Trong thời gian thực tập em có hiểu thêm hoạt động tổ chức kinh doanh hoạt động tổ chức kế toán của công ty Ngọc Trang Em xin gửi lời cảm ơn tới chân thành tới giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Công Định có định hướng hướng dẫn cụ thể, chi tiết anh chị phòng kế toán Công ty CP dược Ngọc Trang giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo Báo cáo tổng hợp gồm phần chính: PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP SV:Phan Mai Phương Lớp: KTLT-KT23 PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT Do hạn chế mặt kiến thức thời gian nên báo cáo tổng hợp em nhiều sai sót Em mong thầy giáo góp ý để em hoàn thành báo cáo tổng hợp tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV:Phan Mai Phương Lớp: KTLT-KT23 PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP DƯỢC NGỌC TRANG 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP dược Ngọc Trang Đăng kí kinh doanh theo mã số doanh nghiệp: 0106508957 phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp thay đổi lần đầu ngày 14 tháng 04 năm 2014 đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 21 tháng 12 năm 2015 Tên công ty : Công Ty CP dược Ngọc Trang Địa : Số 33, tổ 60, P.Tương Mai, Q.Hoàng Mai, TP.Hà Nội Văn phòng giao dịch: Số 33, tổ 60, P.Tương Mai, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội Mã số thuế : 0106508957 Đại diện pháp luật : Bà Nguyễn Đặng Kỳ Duyên - Chức vụ : Giám Đốc Điện thoại : 04.3722.7478 -Fax : 04.3722.7478 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần dược Ngọc Trang • Chức Công ty CP dược Ngọc Trang tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân có dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, tự chủ tài chính, hạch toán kinh tế độc lập kiểm tra, giám sát quan quản lý Nhà nước thành phố Hà Nội • Nhiệm vụ Công ty CP dược Ngọc Trang có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh theo ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động Công ty, trả nợ hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật Tổ chức thực tốt nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực chế độ báo cáo chịu quản lý ban ngành SV:Phan Mai Phương Lớp: KTLT-KT23 1.2 Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của công ty Công ty CP dược Ngọc Trang kinh doanh cá c ngà nh nghề liên quan đế n dượ c phẩ m Cá c ngà nh nghề rấ t đa dạ ng chủ yế u là phân phố i thuố c tân dượ c cho cá c bệ nh việ n và cá c nhà thuố c cả nước 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm Mặc dù công ty có kinh doanh nhiều ngành nghề chủ yếu là việc mua bán, phân phối thuốc tân dược, thực phẩm chức vào các bệnh viện và nhà thuốc Thuốc tân dược : là sản phẩm kinh doanh chính của công ty, được công ty bán buôn bán lẻ tại các nhà thuốc và các bệnh viện cả nước Các sản phẩm thuốc tân dược bao gồm cả sản phẩm nước và nước ngoài đều được nghiên cứu kỹ lưỡng trước nhập Các sản phẩm đều có các chứng chỉ, phiếu kiểm nghiệm, visa ( nếu là sản phẩm nhập từ nước ngoài), và được bộ y tế cho phép lưu hành Các sản phẩm thuốc tân dược này có kiểu dạng rất phong phú dạng tiêm, dạng viên uống, viên nang, bôi, xoa, có chức chữa trị, hỗ trợ chữa trị các bệnh khác - Thực phẩm chức năng: là nhóm sản phẩm có chức hỗ trợ điều trị, phục hồi và không có khả thay thế thuốc chữa bệnh Các sản phẩm này ngày càng được quan tâm đời sống được nâng cao Chính vì vậy các sản phẩm thực phẩm chức của công ty hướng tới chỉ tiêu chất lượng, hiệu quả cao 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh SV:Phan Mai Phương Lớp: KTLT-KT23 Hình thức phân phối Bán lẻ Bán buôn Hệ thống nhà thuốc Bán hàng theo đơn đặt hàng lẻ Bệnh viện Công ty dược phẩm khác Phòng Khám Sơ đồ : Hệ thống phân phối sản phẩm Công ty có hai hình thức kinh doanh sản phẩm bán buôn bán lẻ  Phương thức bán buôn, công ty chịu trách nhiệm việc giao hàng hóa tới bệnh viện tiêu biểu bệnh viện Bạch Mai, bệnh viện Nhi Trung Ương, …và các bệnh viện ở các tỉnh khác Phương thức bán lẻ, công ty có hệ thống nhà thuốc bán lẻ Hệ thống nhà thuốc bán lẻ công ty mở cửa từ 7h00 sáng đến 22h tối đáp ứng thời gian và nhu cầu mua thuốc cho tất đối tượng SV:Phan Mai Phương Lớp: KTLT-KT23 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP DƯỢC NGỌC TRANG 1.4.1 Về tình hình tài chính Tình hình tài chính của công ty từ năm 2014 đến năm 2015 thể hiện qua bảng cân đối kế toán Từ bảng cân đối kế toán ta có bảng số liệu sau SV:Phan Mai Phương Lớp: KTLT-KT23 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng So sánh tiêu thuộc bảng cân đối kế toán ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu 31/12/2014 31/12/2015 Năm 2015 so với 2014 Số tiền % 6,746,778,3 12,414,963,4 5,668,185,11 53 64 - 110,240,049 2,471,713,23 -95.73 3,149,268 2,536,185,5 33,524,301 9,960,860,44 30,375,033 7,424,674,85 964.51 93 5,319,246 119,187,009 113,867,763 10,200,000 1,609,970,9 16,789,176 2,174,362,48 6,589,176 64.6 61 130,950,00 564,391,523 35.06 116,400,000 -14,550,000 -11.11 A.Tài sản I.Tài sản ngắn hạn Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Tạm ứng Hàng hóa Tài sản dài hạn Tài sản cố định Hao mòn lũy kế tài sản cố định Tổng tài sản 2,581,953,2 85 145,500,00 84.01 292.75 2140.6 -14,550,000 6,877,728,3 145,500,000 - -29,100,000 12,531,363,4 -14,550,000 5,653,635,11 100 53 64 919,044,45 5,463,436,97 4,544,392,52 919,044,45 2,463,436,97 1,544,392,52 3,000,000,00 3,000,000,00 5,958,683,9 7,067,926,48 1,109,242,58 03 5,100,000,0 5,100,000,00 - 82.2 B Nguồn vốn I.Nợ phải trả Phải trả người bán Vay dài hạn Nguồn vốn kinh doanh Vốn chủ sở hữu SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D 494.47 168.04 18.62 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Lợi nhuận chưa phân phối Tổng nguồn vốn 10 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D 00 858,683,90 1,967,926,48 1,109,242,58 6,877,728,3 12,531,363,4 5,653,635,11 53 64 129.18 82.2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh nhập hàng số lượng lớn nên thương tạm ứng tiền hàng trước một phần rồi sẽ toán nốt nhận đủ hàng hóa  Chứng từ sử dụng: Phiếu chi tiền, Phiếu thu tiền, giấy biên nhận tiền  Tài khoản sử dụng: 111, 112, 131, 331  Sổ sử dụng: sổ tiền mặt ,sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ chi tiết toán với người mua, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết toán với người bán  Sơ đồ kế toán thu tiền từ khách hàng Người nộp tiền KT toán Thủ quỹ KT toán Kế toán trưởng Giám đốc Đề nghị nộp Lập PT 23 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Thu tiền Ghi sổ Ký Phiếu thu Ký Phiếu thu Bảo quản, Lưu trữ NV Thu TM Sơ đồ 10 Kế toán thu tiền từ khách hàng Theo sơ đồ chu trình thu tiền từ khách hàng bao gồm: người nộp tiền (có thể khách hàng, nhân viên công ty) mang giấy đề nghị nộp tiền tới Công ty, kế toán lập PT tiền sau chuyển cho thủ quỹ Thủ quỹ để thu tiền từ khách hàng xác nhận vào PT chuyển lại cho kế toán để kế toán nhập vào phần mềm số thực thu PT đưa cho kế toán trưởng giám đốc ký nhận sau bảo quản lưu trữ theo ngày tháng 24 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp  GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Quy trình ghi sổ thu tiền từ khách hàng Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo Có, Hóa đơn bán hàng Bảng tổng hợp phiếu thu tiền mặt, giấy báo có Phần mềm kế toán Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ 111,112 Sổ chi tiết công nợ khách hàng, sổ 131 Bảng tổng hợp toán với khách hàng Sổ quỹ tiền mặt Nhập số ngày In sổ cuối quý Đối chiếu sổ báo cáo Sơ đồ 11 Quy trình ghi sổ nghiệp vụ toán với người mua Đối với việc bán hàng cho khách lẻ, thường thu tiền Hàng ngày từ số liệu phận bán hàng nhập liệu vào phần mềm, phần mềm tự kết chuyển vào sổ chi tiết quỹ tiền mặt Đối với bán hàng cho các bệnh viện, nhà thuốc từ PT lập kế toán toán nhập liệu vào máy tính, phần mềm kết chuyển vào sổ chi tiết công nợ theo khách hàng để bù trừ công nợ với số liệu nhập kế toán bán hàng sổ chi tiết quỹ tiền mặt đồng thời phần mềm cập nhật vào sổ TK 131 Hàng 25 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh quý kế toán vật tư in bảng tổng hợp công nợ theo nhóm khách hàng để so sánh với sổ 131, sổ quỹ tiền mặt để gửi kế toán trưởng và đối chiếu với khách hàng, nhà cung cấp Nhà cung cấp KT toán Thủ quỹ KT toán Kế toán trưởng Giám đốc Đề nghị chi PNK Lập PC Thu tiền Ghi sổ Ký Phiếu thu 26 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Ký Phiếu thu Bảo quản, Lưu trữ NV Thu TM  Sơ đồ kế toán chi tiền cho nhà cung cấp Sơ đồ 12 Kế toán toán cho nhà cung cấp Theo sơ đồ trên, chu trình toán cho nhà cung cấp gồm: nhà cung cấp mang giấy đề nghị chi (đối với nhà cung cấp Công ty) PXK mà nhà cung cấp mang hàng đến cho Công ty (đối với nhà cung cấp hộ kinh doanh hợp tác xã) đến để toán, kế toán toán kiểm tra số dư nợ lập PC, thủ quỹ dựa vào PC kế toán lập xem xét số tiền để chi tiền ký xác nhận vào PC gửi lại kế toán, kế toán nhập vào phần mềm số thực chi PC đưa cho kế toán trưởng giám đốc ký sau lưu trữ theo nhà cung cấp ngày tháng Phiếu chi tiền mặt, Giấy báo nợ, hóa đơn mua hàng Bảng tổng hợp phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ 27 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Phần mềm kế toán Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ 111,112 Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp, sổ 331 Bảng tổng hợp toán với nhà cung cấp Sổ quỹ tiền mặt Ghi Nhập số ngày In sổ cuối quý Đối chiếu sổ báo cáo  Quy trình ghi sổ kế toán toán cho nhà cung cấp Sơ đồ 13 Quy trình ghi sổ nghiệp vụ toán với người bán 28 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Từ PC lập kế toán toán nhập liệu vào máy tính, phần mềm kết chuyển vào sổ chi tiết công nợ theo nhà cung cấp để bù trừ công nợ với số liệu nhập kế toán mua hàng sổ chi tiết quỹ tiền mặt đồng thời phần mềm cập nhật vào sổ TK 331 Hàng quý kế toán vật tư in bảng tổng hợp công nợ theo nhóm nhà cung cấp để so sánh với sổ 331 để gửi kế toán trưởng 2.3.4  Tổ chức hạch toán tiền lương Đặc điểm: phận nhân công ty theo dõi chấm công cho nhân viên gửi tiền lương tiền công cho kế toán vào 05 hàng tháng để kế toán nhập liệu vào máy tính tiến hành chi trả lương cho nhân viên Công ty CP dược Ngọc Trang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nhân viên hành chính, kế toán trả lương theo doanh thu bán hàng nhân viên bán hàng  Chứng từ sử dụng: phiếu chi tiền, giấy tạm ứng, giấy đề nghị toán tạm ứng, giấy biên nhận tiền, bảng chấm công, chấm lương  Tài khoản sử dụng: 334, 141, 111,112, 338 Về TK 334 chi tiết cấp theo phận nhân viên nhân viên: TK334BH – tiền lương phải trả cho nhân viên phận bán hàng, TK334MRK – tiền lương phải trả cho nhân viên phận marketing, TK334 VC –, TK 334 KV – tiền lương phải trả cho nhân viên phận kho vận, TK334KT – tiền lương phải trả cho nhân viên phận kế toán, TK334GĐ - tiền lương phải trả cho giám đốc, TK334 HCNS - tiền lương phải trả cho nhân viên phận hành nhân  Sơ đồ kế toán tiền lương Giám đốc Phòng hành nhân Kế toán tiền lương Ra định cấu LĐ, lương, thưởng, phụ cấp 29 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Lập bảng chấm công, chứng từ kết lao động Lập Bảng phân bổ TL, Các chứng từ toán, ghi sổ kế toán Nghiệp vụ LĐ tiền lương Bảo quản lưu trữ Sơ đồ 14 Chu trình tiền lương Theo sơ đồ quy trình toán tiền lương Công ty đơn giản Việc tuyển dụng nhân sự, lương thưởng nhân viên Phòng nhân đề xuất với Giám đốc xem xét Giám đốc Công ty người định Hàng ngày phòng nhân lập bảng chấm công, thưởng, làm thêm gửi kế toán tiền lương, kế toán vào chứng từ gốc nhập vào phần mềm tính lương, khoản bảo hiểm cho nhân viên Chứng từ gốc sau lưu theo tháng Bảng chấm công, phiếu chi tiền mặt Bảng tổng hợp bảng chấm công, phiếu chi tiền mặt 30 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Phần mềm kế toán Sổ chi tiết tiền lương nhân viên, sổ 334 Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ 111 Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương Sổ quỹ tiền mặt Ghi Nhập số ngày In sổ cuối quý Đối chiếu sổ báo cáo - Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương: Sơ đồ 15 Quy trình ghi sổ chu trình tiền lương Từ bảng chấm công thưởng, làm thêm nhận từ phòng hành nhân sự, kế toán nhập vào phần mềm chi tiết lương cho nhân viên Công ty đồng thời cập nhật vào sổ TK 334 Hàng tháng đến hạn toán tiền lương cho nhân viên (thường 05 hàng tháng) kế toán in phiếu chi, nhập liệu vào sổ chi tiết tiền lương phải trả cho nhân viên để bù 31 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh trừ với số ghi nhận Hàng quý kế toán in bảng tổng hợp chi tiết tiền lương đối chiếu với sổ gửi kế toán trưởng giám đốc 32 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC NGỌC TRANG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC NGỌC TRANG 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học, với đội ngũ kế toán có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc Sự bố trí hợp lý phù hợp với khả người mà tạo tương trợ lẫn giúp cho công tác kế toán chuyên môn hóa, cá nhân phát huy hết khả năng, lực Vì mà công tác hạch toán kế toán góp phần đắc lực cho công tác quản lý công ty Là công ty thương mại nên khối lượng giao dịch hàng ngày của công ty khá lớn, các nghiệp vụ mua bán đa dạng công tác kế toán tại công ty vẫn kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo công ty năm được tình hình kinh doanh, tài chính của công ty Điều này đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty những năm qua 3.1.2 Hạn chế Tuy có ưu điểm song máy kế toán công ty tồn số hạn chế, cần có điều chỉnh để làm hoàn thiện  Thứ nhất, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp khiến cho kế toán trưởng phải làm nhiều việc chồng chéo làm gần hết các phần hành kế toán Chính vì vậy kế toán trưởng không thế tập trung nhiều để hoàn thành tố nhiệm vụ nhất là thời điểm gần đến thời hạn nộp báo cáo tài chính năm  Thứ hai, thủ quỹ người chịu trách nhiệm thu ngân hệ thống nhà thuốc đồng thời chi tiền cho khoản chi phí Công ty Hàng ngày, hệ thống nhà thuốccủa Công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ mua hàng công việc 33 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh thu ngân lớn Việc đối chiếu với kế toán toán vào cuối tháng gây nên chậm trễ vấn đề liên quan đến dòng tiền chi tiêu  Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung bên cạnh ưu điểm có số khuyết điểm đòi hỏi kế toán trưởng kế toán viên phải đối chiếu khớp số liệu bị nhầm lẫn, nên lập thêm sổ nhật ký đặc biệt 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC NGỌC TRANG 3.2.1 Ưu điểm  Về hình thức áp dụng kế toán máy Công ty áp dụng phần mềm kế toán 3TSOFT giúp cho việc hạch toán trở nên đơn giản, dễ hiểu có hiệu việc phục vụ nhu cầu quản lý Công việc kế toán giảm bớt nhiều giúp kế toán có thời gian theo dõi, quản lý tốt phần hành đảm nhận đồng thời kết xuất báo cáo tổng hợp nhanh chóng cho giám đốc công ty cần  Về hình thức chứng từ Các chứng từ xếp lưu trữ có hệ thống giúp cho công việc nhập liệu, kiểm tra đối chiếu thực cách dễ dàng, thuận lợi  Về hệ thống tài khoản Công ty xây dựng mã hóa hệ thống tài khoản theo kiểu mã gợi nhớ dễ dàng cho kế toán trình nhập liệu chứng từ  Về hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung tận dụng ưu điểm phương pháp Đó dễ hiểu, dễ lập, dễ phát sai sót, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Số liệu cần nhập vào phần mềm tự động kết chuyển sang sổ chi tiết, sổ cái, báo cáo vật tư, báo cáo công nợ  Về hệ thống báo cáo 34 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Báo cáo công ty gồm loại báo cáo tài báo cáo quản trị Trong đó báo cáo tài chính có thể in từ phần mêm một cách nhanh chóng, chính xác 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật công tác kế toán công ty tồn số hạn chế đòi hỏi cần có biện pháp cụ thể nhằm khắc phục hoàn thiện Cụ thể là:  Về hình thức áp dụng kế toán máy Việc áp dụng kế toán máy góp phần giảm bớt công việc kế toán nhiên có vấn đề trục trặc liên quan đến đường dẫn mạng Internet hệ thống thu ngân, kế toán toán, kế toán vật tư nhập liệu vào phần mềm nghiệp vụ phát sinh nên theo dõi kịp thời  Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản mã hóa theo mã gợi nhớ trở nên máy móc cồng kềnh ghi nhận thêm mã hàng làm cho kế toán bị đánh nhầm  Về hệ thống kế toán tiền lương Do phòng HC – NS chấm công, thời gian làm việc giờ, thêm giờ, khen thưởng gửi kết cho kế toán nên kế toán không kiểm soát vấn đề lương mà đến ngày 05 hàng tháng nhận báo cáo từ phòng HC – NS kế toán có thông tin  Về trình tự lưu chuyển chứng từ Mọi vấn đề liên quan đến thu chi tiền, nhập hàng cần có chữ ký Giám đốc sau thủ quỹ thu tiền, chi tiền, phận kho vận xuất hàng, nhập hàng Điều làm dòng tiền, hàng hóa bị ứ đọng Giám đốc công tác 35 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Kinh tế – Xã hội ngày càng phát triên nên nhu cầu nâng cao đời sống nói chung và đặc biệt là nhu cầu nâng cao sức khỏe nói riêng ngày càng được quan tâm Không những thế, ngày hệ quả của việc ô nhiễm môi trường, ăn uống, cuộc sống sinh hoạt hiện đại mà có nhiều loại bệnh mới, chính vì thê y tế và dược là ngành thiết yếu cho cuộc sống Nhận thấy được điều đó, Công ty cổ phần dược Ngọc Trang luôn hoạt động với tiêu chí “ Vì sức khỏe cộng đồng” Công ty nỗ lực phát triển, mở rộng thị trưởng đa dạng sản phẩm để phục vụ nhu cầu điều trị của người bệnh Hiên công ty liên kết với rất nhiều bệnh viện và nhà thuốc lớn nhỏ cả nước để cung cấp đủ, kịp thời các sản phẩm dược phẩm, phục vụ chữa trị cho người bệnh Bên cạnh những gì đạt được, để tiếp tục mở rộng, phát triển nữa công ty cần những điều chỉnh phù hợp nữa về bộ máy quản lý cũng bộ máy kế toán Một hệ thống kế toán hợp lý, vững mạnh sẽ giúp ích rất nhiều cho cho sự hoạt đông, phát triển của công ty Hi vọng tương lai với những nỗ lực của ban giám đốc và đội ngũ công nhân viên tài năng, nhiệt tình của Công ty cổ phần dược Ngọc Trang sẽ trờ thành DN đứng đầu lĩnh vực cung cấp thuốc “Chung tay vì sức khỏe cộng động – mang niềm vui đến cho người bệnh” 36 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – NXB Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Tài liệu, hồ sơ thành lập và phát triển của công ty cổ phần dược Ngọc Trang Tài tài liệu của bộ máy nhân sự, phòng kế toán của công ty cổ phần dược Ngọc Trang Chế độ kế toán, quyết định 48/2006/QĐ – BTC, chuẩn mực VAS số 02, 14, 18 37 SV: Nguyễn Phi Hùng Lớp: Kế toán tổng hợp 53D