KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TNHH DỊCH vụ và THƯƠNG mại TRƯỜNG ĐĂNG

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG o0o KHO A TµI CHÝN H– KÕ TO¸ N (201 12015 ) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG ĐĂNG Người hướng dẫn : ThS NGUYỄN THỊ VÂN ANH Sinh viên thực : VŨ THỊ LINH Lớp : D12KT1 Hệ : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Hµ NéI 201 HÀ NỘI - 2016 Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến thầy giáo, cô giáo giảng dạy Khoa Tài chính-Kế toán Học viện Công nghệ Bưu viễn thông hết lòng giảng dạy, trang bị kiến thức cho em suốt trình học tập trường Đặc biệt, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến Ths Nguyễn Thị Vân Anh– người trực tiếp hướng dẫn, nhiệt tình giúp đỡ, động viên em suốt trình làm khóa luận Em xin chân thành cám ơn đến tập thể cán nhân viên công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, tra, thu thập số liệu, tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận.Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh nhất.Song buổi đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học,tiếp cận với thực tế kinh doanh hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót định mà than chưa thấy được.Em mong nhận góp ý quý thầy,cô giáo để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội ngày 25 tháng năm 2016 VŨ THỊ LINH- D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục Lục MỤC LỤC VŨ THỊ LINH- D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục viết tắt DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu BHXH BHYT BHTN KPCĐ CP ĐVT GTGT KH KQKD MST PTNT TK TNHH TNDN TSCĐ XNK SH NT TKĐƯ XĐKQKD KTBH VŨ THỊ LINH- D12KT1 Ý nghĩa Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Chi phí Đơn vị tính Giá trị gia tăng Khấu hao Kết kinh doanh Mã số thuế Phát triển nông thôn Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Xuất nhập Số hiệu Ngày tháng Tài khoản đối ứng Xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục bảng -biểu –sơ đồ DANH MỤC BẢNG VŨ THỊ LINH- D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục bảng -biểu –sơ đồ DANH MỤC BIỂU VŨ THỊ LINH- D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục bảng -biểu –sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ VŨ THỊ LINH- D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Hiện đất nước ta ngày phát triển kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, hoạt động kinh doanh người ngày đa dạng tinh vi nhạy bén để phục vụ nhu cầu người Điều làm cho doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt Đòi hỏi việc quản lý kinh tế tài cách chặt chẽ, quản lý pháp luật công cụ biện pháp quản lý có hiệu lực tạo ổn định môi trường kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trường công ty doanh nghiệp để tồn trì phát triển sản phẩm hàng hóa họ phải tồn thị trường, người mua tiêu dùng chấp nhận sử dụng Như doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng có doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động Qua trình học tập trường với kiến thức mà thầy cô giáo truyền đạt công tác quản lý kinh tế, kế toán doanh nghiệp sản xuất, thương mại đơn vị hành nghiệp Với kiến thức trang bị phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ vào sổ sách kế toán… Và hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng nên em lựa chọn “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng” Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn thực tập Nguyễn Thị Vân Anh cán kế toán công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập 1.Lý chọn đề tài Bán hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa, giai đoạn cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Bán hàng trình trao đổi người bán người mua thực giá trị “ hàng” tức để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị ( H – T) hình thành nên kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua trình bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ mà hai bên thỏa thuận Vậy trình tiêu thụ hàng hóa coi chấm dứt trình toán người mua người bán diễn quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua Quá trình khâu cuối cùng, sở để tính toán lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết VŨ THỊ LINH- D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp giúp cho họ biết tình hình hoạt động doanh nghiệp để từ đưa định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh Nhưng để biết cách xác kết hoạt động kinh doanh kế toán phải thực việc phân tích hoạt động kinh doanh, cụ thể kết bán hàng thông qua tiêu kế toán tiến hành xem xét đánh giá để cung cấp cho nhà quản trị thông tin từ đưa định đắn Đối với doanh nghiệp sản xuất có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp tiếp tục trì phát triển hoạt động kinh doanh Hàng hóa sản xuất phải tiêu thụ doanh nghiệp có vốn để quay vòng Vì vậy, bán hàng khâu quan trọng Nó cho thấy lợi nhuận doanh nghiệp kỳ Vì doanh nghiệp tìm cách thúc đẩy trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm 2.Mục đích nghiên cứu: Thông tin bán hàng xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp, lợi nhuận kỳ nào… Để từ có biện pháp thúc đẩy trình bán hàng tăng doanh thu, giảm chi phí cho phù hợp 3.Phạm vi nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 4.Phương pháp nghiên cứu: Với đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em sử dụng phương pháp nghiên cứu là: phương pháp thu thập liệu, tập hợp số liệu, thống kê phân tích liệu Khóa luận phần mở đầu, kết luận ba chương sau: Chương I:Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng Chương III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng VŨ THỊ LINH- D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng XĐ KQKD doanh nghiệp TM CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1Khái quát chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại * Khái niệm Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường buôn bán phạm vi quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh thương mại phạm vi lãnh thổ quốc gia gọi nội thương, hoạt động kinh doanh thương mại diễn quốc gia với gọi ngoại thương Để có nhìn tổng quát hoạt động kinh doanh thương mại tìm hiểu đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại * Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông, phân phối, thực chức tổ chức hàng hóa thông qua hoạt động mua bán lưu trữ hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa bao gồm hoạt động là: Mua hàng bán hàng + Về đối tượng kinh doanh thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỉ trọng lớn Hàng hóa kinh doanh thương mại đa dạng phong phú, chia thành ngành sau: - Hàng vật tư, nội thất Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng Hàng lương thực thực phẩm +Về phương thức lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo phương thức: bán buôn bán lẻ, hình thức đa dạng: giao bán thẳng, bán buôn qua kho, gủi bán qua đại lý + Về tổ chức kinh doanh thương mại VŨ THỊ LINH- D12KT1 10 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng kế toán phát sinh nhập, xuất tài sản cố định, vật tư, người làm kế toán phận kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ; phân loại chứng từ phục vụ cho việc ghi chép kế toán tài chứng từ phục vụ cho việc ghi chép kế toán quản trị để ghi sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài thông tin cho quản trị nội tài sản cố định, vật tư - Bộ phận kế toán tiền toán: Bộ phận kế toán có nhiệm vụ chủ yếu thực kế toán tài kế toán quản trị loại tiền, khoản tương đương tiền khoản toán công ty Trên sở chứng từ phát sinh khoản thu, chi tiền, khoản tương đương tiền khoản toán, người làm kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại chứng từ ghi sổ kế toán tài sổ kế toán quản trị để cung cấp thông tin kế toán tài cho việc lập báo cáo tài chính, thông tin kế toán quản trị cho việc điều hành quản lý loại tiền, khoản tương đương tiền khoản toán - Bộ phận kế toán chi phí kinh doanh: Bộ phận kế toán có nhiệm vụ chủ yếu thực kế toán tài kế toán quản trị chi phí kinh doanh DN Trên sở chứng từ phát sinh khoản chi phí như: bán hàng, quản lý DN, sản xuất chung chi phí kinh doanh khác để kiểm tra, phân loại, tính toán phân bổ chi phí cho đối tượng theo yêu cầu quản trị, thực việc ghi sổ kế toán tài sổ kế toán quản trị chi phí kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị - Bộ phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Bộ phận kế toán có nhiệm vụ chủ yếu thực kế toán tài kế toán quản trị doanh thu kết kinh doanh Trên sở chứng từ kế toán phát sinh khoản doanh thu, loại kết kinh doanh DN, người làm kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ, tính toán, xác định kết kinh doanh theo hoạt động hay loại hàng hóa, tính khoản thuế phải nộp nhà nước, ghi sổ kế toán tài sổ kế toán quản trị theo loại doanh thu kết kinh doanh nhằm cung cấp thông tin kế toán tài phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành hoạt động bán hàng lập báo cáo kế toán quản trị DN - Bộ phận kế toán nguồn vốn, quỹ: Bộ phận kế toán có nhiệm vụ chủ yếu thực kế toán tài kế toán quản trị loại nguồn vốn, quỹ DN Trên sở chứng từ chứng minh khoản nguồn vốn, quỹ công ty phát sinh, người làm phận kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ ghi sổ kế toán tài sổ kế toán quản trị theo yêu cầu VŨ THỊ LINH- D12KT1 94 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng quản trị nguồn vốn, quỹ nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị nguồn vốn, quỹ DN - Bộ phận kế toán tổng hợp: Bộ phận kế toán có nhiệm vụ chủ yếu thực kế toán tài kế toán quản trị phần hành kế toán lại mà phận kế toán khác chưa thực hiện, đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu, số liệu từ phần hành kế toán khác cung cấp để lập báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị Ngoài ra, phận kế toán thực nhiệm vụ lập kế hoạch tài tổ chức công tác phân tích tài DN nhằm cung cấp thông tin tình hình tài cho đối tượng sử dụng (Cụ thể theo Sơ đồ trên) 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Một số biện pháp hoàn thiện hệ thống kế toán bán sát theo chức hệ thống kế toán sau: - - Quan sát, thu nhận ghi chép cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế khác Phân loại nghiệp vụ kiện kinh tế thành nhóm loại khác nhau, việc phân loại có tác dụng giảm khối lượng lớn chi tiết thành dạng cô đọng hữu dụng Tổng hợp thông tin phân loại thành báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu người định Với việc tổ chức luân chuyển chứng từ doanh nghiệp việc hêt sức quan trọng Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán DN: Tất chứng từ kế toán DN lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế toán (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) Đảm bảo chứng từ không bị mất, thất lạc có xảy mát người làm mất, phòng ban làm phải có trách nhiệm với vụ việc xảy - Mối quan hệ phòng ban doanh nghiệp cần thiết gắn kế với tạo thể thống Chứng từ bắt phòng kinh doanh tới phận kho tới phận kế toán kết thúc phận kế toán Với phòng ban chưng từ tới cần kiểm tra thông tin độ chuẩn xác chuyển tiếp sang phận khác VŨ THỊ LINH- D12KT1 95 Khóa luận tốt nghiệp đại học - Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng Khi phận kho xuất kho cần có phiếu xuất kho làm hai lưu kho làm cứ,một chuyển sang cho phận kê toán làm Tại phận kế toán, kê toán cần rà soát viết hóa đơn lưu lại phiếu xuất kho làm chứng từ đối chiếu Doanh nghiệp tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ phòng ban theo quy trình sau Qua ta thấy việc chứng từ luân chuyển phức tạp cần cẩn thận Bên cạnh mối quan hệ phòng ban mật thiết với nhau, ảnh hưởng lớn tới việc chứng từ luân chuyển 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán giá vốn bán hàng Việc xác định giá vốn hàng bán doanh nghiệp ảnh hướng lớn tới trình xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp nên có phương pháp tính cụ thể, ghi chép xác giá vốn hàng bán doanh nghiệp Tại doanh nghiệp áp dụng quán số chế sau đâu: - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: + Hàng tồn kho đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, với hàng hoá mua ngoài: Giá gốc ghi sổ = giá mua + chi phí thu mua – (các khoản chiết khấu thương mại + giảm giá hàng mua hưởng) + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho xuất kho phương pháp nhập trước xuất trước + Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh giá trị có, tình hình tăng giảm hàng tồn kho cách thường xuyên, liên tục sổ kế toán loại hàng hoá Thông thường giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại xác định nhờ chứng từ như: phiếu, bảng nhập xuất kho, bảng phân bổ chi phí thu mua hàng hóa… Dựa vào yế tố theo em doanh nghiệp nên áp dụng số biện pháp hoàn thiện sau: - Một là, lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua theo phương pháp đinh Việc phân bổ chi phí thu mua có ảnh hưởng tới giá vốn hàng bán xuất bán kỳ kế toán lên chọn sử dụng phương pháp phân chi phí kỳ áp dụng thông suốt năm tài doanh nghiệp Doanh nghiệp lựa chọn việc phân bổ chi phí thu mua theo hai phương thức sau đây: phân bổ theo phần trăm giá trị hàng hóa phân bổ theo phần trăm số lượng hàng hóa Trường hợp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua: VŨ THỊ LINH- D12KT1 96 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng Phương pháp có giá trị mang tính xác cáo, thích hợp cho trường hợp hàng nhập mang giá trị lớn, có tính phức tạp trường hợp có số lượng nhập xuất lớn Trường hợp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua: Phương pháp tính toán dễ dàng cho kết mang tính tương đối phụ thuộc vào số lượng hàng nhập - Hai là, tăng cường tìm đối tác thúc đầy bình ổn giá doanh nghiệp Việc thúc đẩy mối quan hệ với đối tác giúp cho giá trị hàng mua doanh nghiệp ổn định, bên cạnh đảm bảo chất lượng hàng hóa thu mua - Ba là, đảm bảo kho bãi trạng thái tốt để đảm bảo tình trạng hàng hóa Doanh nghiệp nên bày kho bãi cách hợp lý phục vụ cho công việc nhập xuất kho thuận lợi, đảm bảo lượng hàng nhập xuất chuẩn - Bốn là, thiết lập thông tin khách lẻ để theo dõi tình hình khách lẻ Doanh nghiệp nên theo dõi chi tiết cho mã khách lẻ Với điều kiện bán lẻ nhiểu khách hàng không lấy hóa đơn, doanh nghiệp cần tổ chức ghi chép nội sản phẩm mã hàng xuất bán lê nhằm phản ánh tình hình giá vốn xuất kho doanh nghiệp Việc theo dõi giúp doanh nghiệp tính tỉ lệ khách lẻ đẻ có chiến lược mua hàng xác định mức giá bán lẻ doanh nghiệp 3.2.4 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Nhận thức tầm quan trọng kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tồn phát triển công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng em có vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sau - Một là, hệ thống tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng doanh nghiệp Công ty hạch toán toàn chi phí bán hàng liên quan bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ,… TK 641 Doanh nghiệp nên mở tài khoản cấp VŨ THỊ LINH- D12KT1 97 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng bốn nhằm phục vụ tốt trình theo dõi phân loại chi phí doanh nghiệp, Doanh nghiệp sử dụng hệ thống cấp bốn sau: TK 641: Chi phí bán hàng TK 6411: Chi phí nhân viên TK 6421: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6423: Chi phí công cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành TK 6417: Chi phí dịch vụ mua TK 6418: Chi phí tiền khác Tương tự ta có hệ thống TK cấp cho chi phí quản lý doanh nghiệp sau: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý Tk 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khâu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phí lệ phí TK 6426: Chi phí dự phòng TK 6427: Chi phí mua TK 6728: Chi phí tiền khác Việc sử dụng TK cấp giúp doanh nghiệp hệ thống hóa chi phí nhằm phân tích chi phí sử dụng doanh nghiệp có hợp lý không, cần cân nhắc - Hai là, doanh nghiệp cần trọng tới yếu tố chi phí dự phòng nợ phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp Hiện công ty không trích lập khoản chi phí này, theo em công ty nên quan tâm đến hoạt động Bởi khoản dự phòng tính trước vào khoản chi phí hoạt động năm báo cáo ghi nhận khoản tổn thất xảy năm kế hoạch Tuy làm giảm lợi tức năm báo cáo lại giúp doanh nghiệp bù đắp khoản tổn thất xảy năm kế hoạch từ doanh nghiệp có điều kiện tốt để đảm bảo nguồn vốn kinh doanh VŨ THỊ LINH- D12KT1 98 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng Dự phòng phải thu khó đòi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó đòi để lập dự phòng hoạch toán chi phí kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập Căn lập dự phòng phải thu khó đòi: Căn vào số nợ tuổi nợ Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ Đối với nợ phải thu hạn toán mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị với khoản nợ phải thu từ năm trở lên Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi theo thông tư 200/2014/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1/1/2015 + Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) + Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 +Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác VŨ THỊ LINH- D12KT1 99 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng + Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 - Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó đòi số lập dự phòng không đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: - Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 + Kế toán xử lý khoản dự phòng phải thu khó đòi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng phải thu khó đòi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Ba là, trú trọng tới việc phân bổ chi phí hàng chuyển bán Với đặc điểm riêng doanh nghiệp xe phục vụ cho việc vận chuyển hàng, doanh nghiệp phải thuê xe công ty khác vận chuyển Doanh nghiệp cung cấp dầu cho xe chạy Bên cho thuê xe cung cấp xe chi trả lương Để đảm bảo việc phân bổ chi phí vận chuyển cách xác, tiết kiệm chi phí đồng thời tránh số vấn đề gian lận doanh nghiệp nên tính toán cụ lập bảng định mức chi phí vận chuyển theo loại xe tuyến đường để theo dõi, kiểm tra, cung cấp dầu cách xác Có thể lập theo bảng sau (trang bên) Bảng 3.1: Định mức xăng xe cho chi phí vận chuyển Khoảng cách (km) 3-5 5-10 Đường phẳng Đường gồ ghề ĐVT 100 100 25-30 30-35 35-40 40-45 Lít Lít Bên cạnh nên trú trọng tới chi phí tài doanh nghiệp sau: 3.2.5 Giải pháp hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh công việc kế toán tổng hợp yêu cầu kế toán viên tổng hợp toàn chứng từ kế toán liên quan để trình bày xác định kết kinh doanh Để hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh em xin đưa số ý kiến: VŨ THỊ LINH- D12KT1 100 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng Một là, hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Doanh nghiệp áo dụng theo “Thông tư 200/2014-TT-BTC” nên doanh nghiệp tham khảo chi tiết hệ thống tài khoản kế toán thông tư áp dụng luật lệ quy định Doanh nghiệp trình bảy tài khoản câp cao phục vụ nhu cầu kinh doanh quản lý doanh nghiệp, để theo dõi tính toán cách trung thực xác đảm bảo mặt luật pháp định Hài là, hoàn thiện trình tự hạch toán Để hoàn thiện trình tự hạch toán, doanh nghiệp cần hoàn thiện tốt tư khâu nhận chứng từ, bán hàng, mua hàng, toán, xác định loại chi phí Trình tự hạch toán nghiệp vụ có liên quan chặt chẽ với Doanh nghiệp nên áp dụng theo trình tự hạch toán theo quy đinh chuẩn pháp luật, tránh trường hợp sai phạm làm ảnh hưởng tới kết cuối Sơ đồ 3.2 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác phát sinh kỳ vào TK 911, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài Nợ TK 711: Thu nhập khác Có TK 911: Xác định kết kinh doanh VŨ THỊ LINH- D12KT1 101 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ khoản chi phí khác ghi trực tiếp vào giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, khoản chi phí khác phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: Xác định KQKD Có TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Có TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 811: Chi phí khác Kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN kỳ, ghi: Nợ TK 911: Xác định KQKD Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Kết chuyển số lỗ phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 421: Lợi nhuận phát sinh kỳ Có TK 911: Xác định KQKD - Ba là, hoàn thiện hệ thống sổ sách, báo báo chứng từ Cuối niên độ kế toán, theo tháng, theo quý doanh nghiệp phải thực lên báo cáo sổ sách loại báo cáo thuế Bởi doanh nghiệp nên có hệ thống logic sổ sách giúp doanh nghiệp lên báo cáo cách nhanh chuẩn xác Việc sử dụng máy vi tính góp phần giúp doanh nghiệp giảm thiểu số lượng công việc đơn giả hóa công việc lên sổ sách loại báo cáo tháng, quý báo cáo cuối niên độ kế toán 3.2.6 Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán tài liên quan đến báo cáo tổ chức (doanh nghiêp, đoàn thể, nhà nước, tổ chức nhân đạo) Những thông tin quản trị phản ánh nghiệp kinh tế phát sinh kỳ qua nên số liệu có tính lịch sử, không đủ để đáp ứng nhu cầu quản lý nhà quản trị bên doanh nghiệp nên cần phải có kế toán quản trị - Một là, xây dựng thực kế hoạch, chiến lược doanh nghiệp, cải thiện lợi cạnh tranh doanh nghiệp Lập kế hạch (ngắn hạn, dài hại) cách cụ thể việc nhập xuất hàng, đảm bảo số lượng nhà để phục vụ kinh doanh cho doanh nghiệp Kế hạch lưu kho, bảo quản háng hóa từ khâu nhập hàng tới khâu xuất hàng bán VŨ THỊ LINH- D12KT1 102 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng Kiểm soát việc sử dụng nguồn lực công ty cách hiệu giúp doanh nghiệp tận dụng thời gian thúc đẩy công việc hiệu Nhằm góp phần tạo lợi cạnh tranh doanh nghiệp cách tạo sản phẩm khác biệt, tạo chi phí sản phẩm thấp phù hợp với yêu cầu khách hàng Đề điều nhà quản trị cần phát triển nhân lực tìm hiểu sản phẩm thị trường cho đối sách phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường, phân tích sản phẩm phù hợp với xu tiêu dùng nhân, hộ gia đình, tổ chức tập thể nhằm tăng cường sản phẩm hàng bán tăng doanh thu tăng lợi nhuận công ty - Hai là, thúc đẩy mối quan hệ khách hàng doanh nghiệp Khi công ty muốn tăng giá trị khách hàng phải tạo sản phẩm tốt, dịch vụ tốt, mặt đẹp thúc đẩy tin tưởng cho khach hàng doanh nghiệp tạo uy tín tốt cho doanh nghiệp - Ba là, phân loại chi phí cách xác cụ thể Cách phân loại chi phí nhằm dự toán chi phí thu mua sản phẩm, dự toán giá vốn hàng bán để tính gia báo cáo kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản phẩm: toàn chi phí liên quan tới trình thu mua sản phẩm để tính giá vốn sản phẩm Đảm bảo chi phí kiểm soát được: chi phí mà doanh nghiệp có quyền định phát sinh hay không như: chi phí bán hàng, cho phí nhân công lao động, cho phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Nhằm đưa định đắn vê chi phí Giúp tăng lợi nhuận doanh nghiệp - Bốn là, kế toán quản trị cần quan tâm sát vấn đề phi tài Các vấn đề phi tài quản trị doanh nghiệp, quản trị rủi ro, kế hạch kinh doanh, việc tuân thủ quy định pháp luật hành, cấu máy nhân sự, cấu kiểm soát nội bộ, trinh độ kinh nghiệm người quản lý, lĩnh vựng hoạt động chủ yếu, thị phần trường, quan hệ với tổ chức tin dụng khác, đánh giá đối tác khách hàng Thông tin phi tài hỗ trợ cho lãnh đạo định xác kịp thời Thông tin sách thương mại, chiết khấu toán nhà cung cấp giúp cho doanh có kế hoạch mua hàng hóa hợp lý đảm bảo cho nguồn sản phẩm phục vụ kinh doanh không bị gián đoạn Những thông tin thị trường đối thủ cạnh tranh giúp cho doanh nghiệp đưa chiến lược marketing hợp lý để tạo khác biệt cho sản phẩm Những thông tin phi tài hỗ trợ cho ban lãnh đạo kiểm soát đanh giá hoạt động doanh nghiệp VŨ THỊ LINH- D12KT1 103 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng Để đánh giá hào lòng khách hàng sản phẩm dịch vụ nhà quản trị cần vào bảng khảo sát Công ty muốn mở rộng kinh doanh tăng doanh thu cần kiểm soát nhân viên có tham gia đầy đủ lớp nâng cao trinh độ hay không - Năm là, để thúc đẩy nhanh việc toán tiền hàng đối tác, nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp nên thực chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho người mua + Khoản chiết khấu toán làm tăng chi phí giảm lợi nhuận nhiên lại kích thích khách hàng toán sớm tiền hàng giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh Điều kiện thực chiết khấu toán; Bên bán cung cấp hàng cho bên mua đưa điều khoản bên mua toán tiền hàng cho bên trước 15 ngày hưởng khoản chiết khấu 2% tổng giá trị tiền hàng Hạch toán chiết khấu toán Nợ TK 635 Nợ TK 133 ( có) Có TK 131 (nếu bù trừ vào công nợ) Có TK 111,112 (nếu trả tiền mặt chuyển khoản) *Chú ý: Chiết khấu toán tính số tiền toán nên bao gồm thuế GTGT.Chiết khấu toán không ghi giảm giá hóa đơn bán hàng Đây khoản chi phí tài công ty chấp nhận chi cho người mua.Người bán lập phiếu chi,người mua lập phiếu thu để trả nhận chiết khấu toán.Các bên chứng từ thu chi tiền để hoạch toán kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định + Khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu để kích thích người mua với khối lượng lớn.Bên bán hàng thực kế toán chiết khấu thương mại theo nguyên tắc sau: – Trường hợp hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng thể khoản chiết khấu thương mại cho người mua khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải toán (giá bán phản ánh hoá đơn giá trừ chiết khấu thương mại) doanh nghiệp (bên bán hàng) không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần) – Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua chưa phản ánh khoản giảm trừ số tiền phải toán hóa đơn Trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp) *Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ, ghi: VŨ THỊ LINH- D12KT1 104 Khóa luận tốt nghiệp đại học - Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng – Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu giảm) Có TK 111,112,131,… – Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi: Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Có TK 111, 112, 131,… Sáu là, nhà quản trị cần đưa tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu chiến lược công ty Tầm nhìn: mà công mong muốn tương lai đạt được, để đạt tầm nhìn công ty cần đưa sứ mệnh tương ứng ví dụ thúc đẩy tăng doanh thu bán hàng, thúc đẩy tăng cường mối quan hệ vung nhằm đẩy mạnh chiến lược kinh doanh Sứ mệnh mà công ty cần thực để phù hợp với tầm nhìn phù hợp với mà công ty hướng tới tầm nhìn sứ mệnh xác đinh lúc với hỗ trợ lẫn Tầm nhìn sứ mệnh kết hợp với để tạo mục tiêu chung, mục tiêu tổng quát Doanh nghiệp cầm thấy công tác kế toán quản trị yếu tố quan trọng góp phần thúc đẩy phát triển hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp, hỗ trợ ban quản lý nhiều vấn đề cấp thiết đưa số chiến lược quan trọng kinh doanh 3.3 Điều kiện thực phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh doanh nghiệp 3.4.1 Đối với công ty Nâng cao lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Để đạt điều Công ty cần trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán Công ty cần nhận thức tầm quan trọng đội ngũ nhân viên kế toán Nếu nhân viên kế toán có trình độ cao họ có khả xây dựng thông tin hữu ích, thiết kế báo cáo kế toán đặc thù cách nhanh chóng để trợ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp Như vậy, công ty cần quan tâm cử người học lớp tập huấn chế độ kế toán, bồi dưỡng kiến thức kế toán tài chính, sử dụng máy vi tính cho cán kế toán để nâng cao hiệu hạch toán kế toán nói chung hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết nói riêng VŨ THỊ LINH- D12KT1 105 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Các giải pháp hoàn thiện KTBH XĐKQKD công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng 3.4.2 Đối với quan nhà nước Nhà nước cần hoàn thiên chế quản lý doanh nghiệp tạo môi trường kinh tế môi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp Về sách kế toán: cần có sách kế toán phân định phạm vi phản ánh kế toán tài với văn hướng dẫn thực dễ dàng Về phía tổ chức đào tạo, tư vấn quản lý kinh tế, kế toán: Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận thức đắn trình độ người học chiến lược xây dựng nhân VŨ THỊ LINH- D12KT1 106 Khóa luận tốt nghiệp đại học Kết luận KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu thực tập Công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng hoàn thành khóa luận này, em hiểu rõ tình hình hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức, quy mô hoạt động đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tai công ty Việc sâu vào tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty kết hợp với so sánh, đối chiếu, lý luận vấn đề giúp em có nhận thức sâu sắc toàn diện việc tổ chức hạch toán kế toán công ty thương mại.Để làm cho kế toán thực phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế công ty cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý Những đề xuất ý kiến thân em , song biện pháp đặt có sở Trong năm gần đây, tình hình kinh tế khó khăn công ty hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra.Điều thể sách kinh doanh công ty đắn, có đóng góp không nhỏ phòng kế toán Bộ phận kế toán tổ chức tốt công tác nghiệp vụ, bước hoàn thiện nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, để từ đề kế hoạch kinh doanh ngày hoàn thiện Với điều kiện có giải pháp vừa nêu trên, công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng có nhiều thuận lợi để thực tốt kế hoạch Bên cạnh thành tựu đạt được, công ty gặp khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty.Hy vọng, với tiềm sẵn có, công ty khắc phục hạn chế, khó khăn phát huy thành tựu để khẳng định ngày phát triển Sau thời gian thực tập, với hướng dẫn nhiệt tình ThsNguyễn Thị Vân Anh em hoàn thành khóa luận Song thực tế lý thuyết có khoảng cách định, với thời gian thực tập ngắn, trình độ độ lý luận nghiệp vụ nhiều hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi nhiều thiếu xót ,em mong nhận ý kiên đóng góp cô hướng dẫn thày cô hội đồng bảo vệ để giúp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Vũ Thị Linh VŨ THỊ LINH- D12KT1 107 Khóa luận tốt nghiệp đại học Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính hướng dẫn kế toán áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp thuộc lĩnh vực số quy định sổ sách, chứng từ kế toán, báo cáo tài Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” Hạch toán kế toán Doanh nghiệp thương mại, tác giả PGS.TS Nguyễn Văn Công , Nhà xuất Tài (2009) Giáo trình Nguyên lý kế toán PGS TS Nghiêm Sỹ Thương (chủ biên), ThS Nguyễn Mai Chi, ThS Nguyễn Minh Đức, Ths.Dương Vân Hà, ThS Nguyễn Thị Lê Hà, ThS.Thái Minh Hạnh, ThS Nguyễn Hoàng Lan, ThS Nguyễn Văn Nghiệp Giáo trình Kế toán tài chính, tác giả GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Nhà xuất Tài (2010) Thực hànhkế toán tài doanh nghiệpcủa TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Phương làm chủ biên.Nhà xuất Học viện Tài chính(2009) Các trang Web: - Tạp chí kế toán : www.tapchiketoan.com.vn - Bộ tài : www.mof.gov.vn - Kiểm toán : www.kiemtoan.com.vn - http://webketoan.com/ - http://www.danketoan.com/ - http://www ketoanthucte.com - ketoanthienung.net - www.indochinaco.com.vn Các tài liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo Công ty TNHH dịch vụ thương mại Trường Đăng VŨ THỊ LINH- D12KT1 108