PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH sử DỤNG vốn của CÔNG TY TNHH HƯƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM

1 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG , BIỂU, HÌNH VẼ STT Tên bảng, biểu, hình vẽ BẢNG 1.1: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NĂM (2011-2013) Số trang 11 HÌNH 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH HƯƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM 12 HÌNH 1.2: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM 20 BẢNG 1.2: TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG 21 BẢNG 1.3: TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG 26 BẢNG 1.4: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CƠNG TY TNHH HƯƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM 28 BẢNG 1.5: TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ 29 HÌNH 1.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH HƯƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM 47 BẢNG 2.1: PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN TẠI CÔNG TY NĂM 2012-2013 48 10 BẢNG 2.2: PHÂN TÍCH CƠ CẤU NGUỒN VỐN CỦA CƠNG TY QUA NĂM 51 11 BIỂU ĐỒ 2.1: BIỂU ĐỒ THAY ĐỔI CƠ CẤU TÀI SẢN NĂM 2011 – 2013 52 12 BIỂU ĐÔ 2.2: BIỂU ĐỒ THAY ĐỔI NGUỒN VỐN QUA NĂM 2011 – 2013 55 13 BẢNG 2.3: PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN CỦA CƠNG TY 58 14 BẢNG 2.4: MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH 60 15 BẢNG 2.5: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 61 16 BIỂU ĐỒ 2.3: BIÊỦ ĐỒ HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH QUA NĂM 2011- 2013 63 17 BẢNG 2.6: MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ VỐN LƯU ĐỘNG 66 18 BẢNG 2.7: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH 66 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định DTT: Doanh thu LN: Lợi nhuận VKD: vốn kinh doanh VLĐ: Vốn lưu động VCĐ: vốn cố định TNHH: Trách nhiệm hữu hạn Trđ: Triệu đồng LNST: Lợi nhuận sau thuế MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài Từ nước ta bước vào kinh tế thị trường kéo theo cạnh tranh gay gắt Tuy nhiên, đơn vị muốn tồn phát triển điều kiện vốn Vốn điều kiện thiếu để đơn vị thành lập tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn nhân tố chi phối hầu hết nhân tố khác Các doanh nghiệp xuất ngày nhiều, Nhà nước khuyến khích đơn vị đầu tư, việc sử dụng quản lý vốn có hiệu mang ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp chiều rộng lẫn chiều sâu Trong quản lý doanh nghiệp phải có chiến lược biện pháp hữu hiệu để tận dụng nguồn vốn nội đơn vị đơn vị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, nắm nội dung lý thuyết với trình tìm hiểu thực tế thời gian thực tập công ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “ Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam”  Mục đích nghiên cứu đề tài Để có hiệu sản xuất kinh doanh tốt từ đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có vốn để đầu tư sử dụng số vốn cho hợp lý tiết kiệm vốn mà hiệu kinh tế cao Khi đầu tư hiệu thu hồi vốn nhanh tiếp tục quay vòng vốn đem lại lợi cạnh tranh Vậy muốn tồn đứng vững thị trường doanh nghiệp cần phải trọng vào việc tạo lập sử dụng vốn cho mang lại hiệu kinh tế cao Để làm điều này, vấn đề thiết đặt cho doanh nghiệp phải nắm vững tình trạng vốn sản xuất kinh doanh cần có phương hướng biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, phải động sáng tạo việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh để đồng vốn mang lại lợi nhuận mong muốn cho doanh nghiệp Do vậy, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp phải tổ chức huy động sử dụng vốn cho có hiệu sở nguyên tắc tài chính, tín dụng chấp hành pháp luật Vậy em nghiên cứu đề tài với mục đích: - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề bản, vấn đề tình hình sử dụng vốn biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn sở nghiên cứu tài liệu khoa học giúp đỡ giảng viên giàu kinh nghiệm có bề dày kiến thức trường ĐHHP - Về mặt thực tiễn: Vận dụng hiểu biết mặt lý luận nêu để nghiên cứu tìm hiểu thực trạng tình hình sử dụng vốn công ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam  Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận,đề tài thực tập tốt nghiệp em bao gồm chương sau: CHƯƠNG I: Giới thiệu chung công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam CHƯƠNG II:Phân tích thực trạng tình hình sử dụng vốn cơng ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam CHƯƠNG III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HƯƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM 1.1.Quá trình đời phát triển công ty 1.1.1 Căn pháp lý hình thành doanh nghiệp - Tên cơng ty: + Tên đầy đủ:CÔNG TY TNHH HƯƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM + Tên viết tắt: Vina aroma + Tên tiếng Anh: VINA AROMA FOOD CO.LTD - Địa chỉ: Quốc lộ 10, KCN Đơng Sơn, Thủy Ngun, Hải Phịng, Việt Nam - Telephone: +84 31 574 438 - Email: info@vnaroma.com - Website: www.vnaroma.com - Mã số thuế: 0 6 - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2 0 - Đăng ký thay đổi lần thứ: 04 ngày 17 tháng 06 năm 2008 - Tại: Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng - Fax: +84 31 574 266 1.1.2.Quá trình phát triển công ty Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam nhà máy chế biến hương liệu Việt Nam, thành lập vào tháng năm 2003 Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam hợp tác hai quốc gia Việt - Trung, nhà máy nằm khu công nghiệp Đông Sơn- Hải Phịng Với diện tích mặt gần 30.000 m 2, có đường giao thơng thuận lợi nằm quốc lộ 10 nối liền hành lang kinh tế Hà Nội - Hải Phịng- Quảng Ninh Cơng ty có dây truyền sản xuất vi sóng đại gồm 28 máy chế biến nhập khẩu, với đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp có kinh nghiệm ngành “ điều chế” với cơng nghệ Milade ứng dụng vi sinh thực phẩm nguồn nhiên liệu tự nhiên với hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt có giám sát chặt chẽ chuyên gia Năm 2006, Công ty thành lập văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện TP Hồ Chí Minh: Số 16 C22K300 Cộng Hồ, P 12, Q, Tân Bình Văn phịng đại diện Hà Nội: 78 Tơ Vình Diện, Q.Thanh Xn Năm 2012 Công ty thành lập chi nhánh Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh 1.2 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm từ 2011 – 2013 thể thông qua bảng 1.1: BẢNG 1.1: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NĂM (2011-2013) 2012/2011 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2013/2012 Số tuyệt đối Tỷ lệ % Số tuyệt đối Tỷ lệ % 1.Doanh thu Triệu đồng 83.558 126.897 162.607 +43.339 +51,87% +35.710 +28,14% 2.Chi phí Triệu đồng 81.796 126.081 162.680 +44.285 +54,14% +36.599 +29,03% 72.634 115.487 150.342 +42,853 +59% +34.855 +30,18% 9.162 10.594 12.338 +1,432 +15,63 +1.744 +16,46% 1.833 557,034 252,673 -1275,9 -69.6% -304,36 -54.7% 3.575 6.071 8.186 +2.496 +69,82% +2.115 +34,84% 3,1 3,5 +0,4 +13% +0,5 +14,29% 113 175 215 +62 +54,87% +40 +22,86% - Giá vốn - Chi phí quản lý KD 3.Lợi nhuận sau thuế 4.Nộp ngân sách 5.Thu nhập 6.Tổng lao động Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Người (Nguồn số liệu: Báo cáo tài năm 2011, 2012, 2013 Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam) 10 Qua bảng 1.1 phân tích ta thấy kết đạt công ty qua năm sau: Nhìn chung tiêu kết đạt năm sau cao năm trước.Những kết có cơng ty thực kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất cố gắng vươn lên khơng ngừng tồn cán công nhân viên công ty Tuy nhiên đến năm 2012 lợi nhuận sau thuế bị giảm so với năm 2011 69,61% năm 2013 lợi nhuận sau thuế bị giảm so với năm 2012 54,64% giảm so với năm 2011 86,25% doanh thu tiếp tục tăng chi phí trình sản xuất kinh doanh tăng cao Doanh thu ước tính hết năm 2013 ước đạt 170% so với toàn năm 2013 ước đạt: 276.000 triệu đồng tỷ lệ giá vốn hàng bán/ doanh thu giảm từ 87% năm 2013 xuống 80% năm 2013 có biến động lớn giá nguyên liệu đầu vào tháng đầu năm Việc cắt giảm đáng kể chi phí NVL đầu vào chứng tỏ hiệu hoạt động sách tiết kiệm chi phí sản xuất ( chi phí lao động, khoanh vùng nguyên vật liệu, ký kết cam kết bao tiêu sản phẩm hợp đồng dài hạn với người nông dân…) Bên cạnh việc Marketing tốt nhằm cắt giảm thời gian thử mẫu, tần suất bắt mẫu sản phẩm ngày nhiều hơn, hoạt động phận Marketing nghiên cứu nhu cầu thị trường đóng góp phần tích cực việc tăng doanh số, giảm chi phí sản xuất 10 73 3.2.2 Giảm lượng hàng tồn kho 3.2.2.1 Lí đưa giải pháp Qua bảng cân đối kế toán ta thấy lượng hàng tồn kho năm 2012 tăng 15.770 triệu đồng so với năm 2011 tăng mạnh mặt giá trị mặt tỷ trọng Tuy năm 2013, doanh nghiệp có điều chỉnh khắc phục lượng hàng tồn kho tăng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Có thể thấy tình hình kinh tế biến động nên hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng nhiều làm cho tốc độ hàng bán có tăng so với năm trước so với tăng lên sản lượng sản xuất cịn thấp, hàng tồn kho cịn lại nhiều Bên cạnh đó, phần công tác thu mua chưa trọng, nhân viên phụ trách việc đàm phán với khách hàng chưa có nhiều kinh nghiệm Một mặt lượng nguyên vật liệu dự trữ kho có giá trị lớn làm tăng tỷ trọng hàng tồn kho 3.2.2.2 Mục tiêu giải pháp Giảm 20% lượng hàng tồn kho để tăng vòng quay hàng tồn kho Giảm hàng tồn kho giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho, giảm giá vốn từ cải thiện số hoạt động số sinh lời doanh nghiệp 3.2.2.3 Nội dung giải pháp Hàng tồn kho doanh nghiệp chủ yếu nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất thành phẩm chưa tiêu thụ hết ∗ Về nguyên vật liệu tồn kho: Để giảm lượng vốn bị ứ đọng nguyên liệu tồn kho mà đảm bảo cho trình kinh doanh tiến hành liên tục, không bị gián đoạn mặt khác có khả dự trữ điều kiện giá tăng cao đòi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén khoa học việc tính tốn xác định.lượng hàng tồn kho hợp lí Để thực việc đó, cơng ty cần có hệ thống cung cấp tốt, kịp thời uy tín Trước hết, cơng ty cần có kế hoạch sử dụng vật tư, hàng hóa, nguyên liệu phục vụ sản xuất cách chi tiết Sau đó, cơng ty cần tìm đối tác cung 73 74 ứng trực tiếp vật tư, nguyên vật liệu đầu vào có chất lượng tốt, ổn định giá hợp lí để kí hợp đồng lâu dài ∗ Về thành phẩm tồn kho: Công ty phải dự trữ với khối lượng lớn phải bỏ lượng chi phí lớn cho việc bảo quản Điều làm giảm tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh dẫn đến giảm lợi nhuận cơng ty Vì vậy, cơng ty cần phải có kế hoạch tính tốn lượng chi phí ngun vật liệu cần thiết vừa đủ phục vụ sản xuất, xác định mức tiêu nguyên vật liệu cách hợp lý để có kế hoạch dự trữ tránh dư thừa sản xuất Hạn chế hàng tồn kho tăng lợi nhuận doanh nghiệp - Cần có biện pháp bảo quản hàng tồn kho, thời gian tồn kho hàng bị phẩm chất không rõ nguyên nhân, công ty nên loại bỏ xử lý lại để bán cho đơn vị sản xuất thức ăn cho gia súc Nếu hàng bị hỏng xác định rõ ngun nhân cơng ty cần có biện pháp xử lý quy trách nhiệm để tăng tinh thần trách nhiệm làm việc cá nhân công ty - Công ty cần phải bố trí tổ kiểm tra, giám sát chất lượng nguyên liệu đầu vào chất lượng mẫu mã sản phẩm từ khâu sản xuất đến khâu lưu thông Nếu phát sản phẩm không đạt cần xác định rõ nguyên nhân để có biện pháp xử lý 3.2.2.4 Dự kiến kết đạt BẢNG 3.2: KẾT QUẢ DỰ TÍNH KHI GIẢM HÀNG TỒN KHO Chỉ tiêu Trước thực giải pháp Sau thực giải pháp Chênh lệch Hàng tồn kho 35.916.000.000 28.732.800.000 -7.183.200.000 Vốn lưu động 56.621.000.000 45.296.800.000 -11.324.200.000 2,9 2,32 -0,58 0,34 0,272 -0,068 Số vòng luân chuyển vốn lưu động (DTT:VLĐ) (lần) Mức đảm nhiệm vốn lưu động (VLĐBQ :DTT) (lần) 74 75 3.2.3 Giải pháp giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận 3.2.3.1 Lí đưa giải pháp BẢNG 3.3: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ VÀ LỢI NHUẬN NĂM 2012 – 2013 Chỉ tiêu Doanh thu 126.897 Tỷ lệ so với doanh thu 100.00% Giá vốn hàng bán 115.487 91% Chi phí hoạt động tài Chi phí quản lý kinh doanh Năm 2012 25,126 10.594 0,019% 8,34% ( Đơn vị tính: triệu đồng) Năm Tỷ lệ so với 2013 doanh thu 100.00% 162.607 Chênh lệch +35.710 150.342 92,45% 34.855 40,853 0,025% 7,59% 15,727 12.338 Lợi nhuận sau thuế 15,63 0,43% 0,15% 557,034 252,673 -304,36 Qua bảng báo cáo kết sản xuất kinh doanh cho thấy doanh thu doanh nghiệp năm 2013 có tăng so với năm 2012 (tăng 28,14%), nhiên lợi nhuận lại giảm đáng kể (54,7%) Không vậy, tỷ lệ lợi nhuận so với doanh thu công ty qua năm thấp so với mức trung bình Nguyên nhân tình trạng chi phí sản xuất doanh nghiệp cao làm cho giá vốn hàng bán cao Bên cạnh khoản chi phí lãi vay, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cao, có xu hướng tăng cao năm 2012 dẫn đến tình trạng lợi nhuận thu thấp 75 76 3.2.3.2 Mục tiêu giải pháp Giảm 5% giá vốn hàng bán giảm 10% chi phí quản lý kinh doanh Từ nâng cao lợi nhuận cải thiện số phản ánh hiệu sử dụng vốn thông qua tiêu sức sinh lời 3.2.3.3 Nội dung giải pháp Để tăng lợi nhuận công ty cần phải tìm nguồn hàng hợp lý, giảm giá vốn hàng bán, cắt giảm chi phí khơng mang lại hiệu cho Cơng ty Bên cạnh Cơng ty cần quan tâm áp dụng biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí lưu thơng nhỏ Cụ thể : + Giảm chi phí nguyên vật liệu: giảm chi phí ngun vật liệu có vị trí quan trọng công tác hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên giảm chi phí ngun vật liệu khơng có nghĩa cắt giảm nguyên vật liệu mức định mức kỹ thuật cho phép Bởi làm trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Công ty giảm chi phí ngun vật liệu cách định mức tiêu hao chặt chẽ hơn, tổ chức thu mua nguyên vật liệu hiệu hơn, thường xuyên kiểm tra khâu bảo quản thực phẩm sửa chữa máy móc thiết bị để giảm bớt tối thiểu phần nguyên liệu bị hư hại, lãng phí, nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân khâu sản xuất, xử lý nghiêm khác với hành vi làm lãng phí nguyên liệu Định mức tiêu hao chặt chẽ giới hạn lượng nguyên vật liệu hao phí tỷ lệ định Phịng kĩ thuật cơng ty nên có tính tốn để đề tỷ lệ định mức định phù hợp, sau giao trách nhiệm quản lý cho dây chuyền sản xuất tổ trưởng tố sản xuất phải chịu trách nhiệm trực tiếp lượng hàng hư hỏng vượt định mức +Tăng cường đầu tư đổi công nghệ - Đổi công nghệ tất yếu làm cho chất lượng sản phẩm suất lao động nâng cao - Góp phần tiết kiệm chi phí thời gian sản xuất từ tạo điều kiện hạ giá thành nâng cao khả cạnh tranh chi phí thời hạn giao hàng góp phần thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm 76 77 Bên cạnh việc tiếp tục phát triển theo chiều rộng, phát triển theo chiều sâu phải coi hướng chủ đạo sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam tương lai Hiện công ty tiến hành đầu tư hệ thống dây chuyền máy móc đại phục vụ cho sản xuất Xem xét kiểm tra đánh giá lại tồn máy móc thiết bị sở ưu tiên đầu tư đổi cơng nghệ sản xuất mặt hàng trọng điểm, mũi nhọn công ty +Nâng cao tay nghề cho người lao động - Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng Việc tuyển dụng công ty thường không quy định chặt chẽ thông báo tuyển dụng rộng rãi, thường người công ty giới thiệu người quen vào vị trí cần tuyển Do chất lượng cán quản lý thường khơng cao trình độ chun môn không phù hợp công ty thường nhiều chi phí, thời gian đào tạo lại Vì vậy, cơng ty nên có cải cách việc tuyển dụng tuyển dụng cán quản trị cấp cao phải có tiêu chuẩn như: trình độ đại học, tư cách đạo đức, kinh nghiệm thực tế lĩnh vực cần tuyển - Đối với vị trí tuyển dụng chất lượng chưa cao, chuyên môn chưa phù hợp cơng ty cần bước chuẩn hố chức năng, u cầu trình độ chun mơn kỹ thuật vị trí cơng ty từ có kế hoạch đào tạo đào tạo lại - Cũng nhiều doanh nghiệp khác, công ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam tình trạng trình độ tay nghề cơng nhân cịn thấp Trong dây chuyền sản xuất công ty tương đối đại Nếu đầu tư đổi cơng nghệ có máy móc đại khơng có người vận hành máy móc đại đến đâu trở nên vơ dụng Do cơng tác đào tạo nâng cao tay nghề cho lao động trực tiếp sản xuất cần phải trọng nữa, năm qua cơng ty có chương trình đưa số cán kĩ thuật sang Australia đào tạo, nhiên số lượng không nhiều Trong năm tới công ty cần có thêm nhiều chương trình đào tạo kĩ thuật chất lượng vậy, đồng thời công ty nên tổ chức thường xuyên chương trình đào tạo ngắn hạn cho thợ sản xuất để làm chủ công 77 78 nghệ máy móc Có thể tổ chức thi tay nghề cho cơng nhân tồn cơng ty với số công ty khác ngành để khuyến khích, tạo động lực cho cơng nhân tự ý thức nâng cao tay nghề + Giảm chi phí cố định: Chi phí cố định loại chi phí không thay đổi sản lượng tăng giảm Nhưng chi phí cố định bình qn đơn vị sản phẩm thay đổi biến động ngược chiều với sản lượng Do đó, sản lượng sản xuất tăng giảm chi phí cố định bình qn tính đơn vị sản phẩm giảm Muốn tăng sản lượng quy mơ có Cơng ty phải tăng suất lao động, tận dụng triệt để lực máy móc thiết bị, bảo quản tốt tài sản cố định để tránh hỏng hóc, giảm chi phí sửa chữa Trong cơng ty, chi phí cố định chưa quản lý tốt, cịn để tình trạng ca làm việc mà máy móc khơng hoạt động lao động không làm việc phải chờ lệnh sản xuất từ cấp mà máy móc phải khấu hao nhân công phải trả lương công ty khắc phục tình trạng cách lập kế hoạch sản xuất chủ động hợp lý, bố trí khoa học tránh lãng phí nguồn lực + Giảm chi phí quản lí, chi phí bán hàng Chính sách công ty vận chuyển sản phẩm đến tận tay khách hàng Chính chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn có ảnh hưởng lớn đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty Vấn đề đặt phải giảm tối đa chi phí bán hàng quản lý đặc biệt chi phí bán hàng Nguyên tắc chung để quản lý chi phí tăng cường giám sát quản lý khoản chi điều quan trọng phải xây dựng mức chi hoạt động cụ thể, để quản lý chặt chẽ chi phí - Giảm chi phí vận chuyển: Phạm vi hoạt động Công ty tương đối rộng lớn khắp thành phố tỉnh miền Bắc như: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, Hà Nội, Thái Nguyên… phí vận chuyển lớn, mặt khác giá nhiên liệu ngày tăng Vì vấn đề giảm chi phí vận chuyển Hiện cơng ty có đội chun trách vận chuyển mà khơng phải th ngồi, hình thức vận chuyển cơng ty áp dụng hình thức đường phí vận chuyển cao Để giảm khoản mục chi phí có nhiều phương án đặt ra: Công ty cần khai thác triệt để phương tiện vận tải 78 79 cơng ty có với cước phí thấp Cần bố trí xếp cho chuyến hàng đủ trọng tải, khách hàng tuyến đường bố trí vận chuyển lần để tiết kiệm chi phí Quản lý chặt chẽ chi phí vận chuyển đường, tránh thất lãng phí - Chi phí lưu kho: Đặc điểm sản phẩm công ty phải dự trữ nguyên vật liệu lớn đáp ứng cho sản xuất, để đáp ứng cho đơn hàng lớn doanh nghiệp phải lưu kho thời gian giao hàng Do lượng hàng tồn kho doanh nghiệp tương đối lớn, kéo theo chi phí lưu kho quản lý cần có Cơng ty phải theo dõi nắm kế hoạch sản xuất từ có kế hoạch sản xuất điều động sản phẩm hợp lý, tránh tình trạng lưu kho lâu nhằm giảm thấp chi phí bảo quản Cơng ty áp dụng phương án kí hợp đồng với nhà cung cấp cho nhu cầu nguyên liệu đến đâu cung cấp tới để tiết kiệm chi phí lưu kho - Chi phí văn phịng chi phí dịch vụ mua ngoài: Để giảm hai loại chi phí này, trước hết lãnh đạo cơng ty phải qn triệt ý thức tiết kiệm đến phòng ban, nhân viên có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận công ty, công ty muốn hoạt động có hiệu phải đề phương pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này, : - Điều chỉnh lại quy trình quản lý cho đơn giản hiệu : tiến hành bố trí xếp lại nhân viên phịng ban tránh tình trạng thừa nhân lực, cần thiết giảm thiểu số nhân viên quản lý cho vừa phù hợp vừa đảm bảo hiệu vừa không ngừng gia tăng doanh thu Muốn cần phải có biện pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quản lý Trong cơng ty cịn nhiều cán có trình độ chuyên môn không phù hợp với công việc họ làm họ mong muốn cử đào tạo để có đủ kiến thức chun mơn thực cơng việc Vì thời gian tới nhằm đáp ứng yêu cầu công việc nguyện vọng nhân viên ,công ty nên cử người không chuyên môn học trường Đại học ,cao đẳng nước khuyến khích họ tự đào tạo lại 79 80 Công tác đào tạo giúp công ty tăng suất lao động ,cung cấp đội ngũ cán đầy đủ kiến thức chun mơn nghiệp vụ nhằm hồn thành cơng việc với suất cao + Giảm chi phí hoạt động tài :Cơng ty cần đa dạng hố nguồn huy động vốn, giảm lượng vay ngân hàng xuống để giảm chi phí lãi vay Trong thực tế phát sinh nhu cầu thêm vốn, công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động liên tục Theo em cần phải huy động vốn từ CBCNV thay vay vốn ngân hàng sở kinh doanh khác Thực giải pháp có điểm lợi sau: - Thứ nhất: CBCNV khơng phải đem tiền đến gửi ngân hàng vừa thời gian vừa bị hạch sách ngân hàng - Thứ hai: Công ty đưa mức lãi xuất cao lãi xuất gửi lại thấp lãi xuất vay ngân hàng ,mang lại lợi ích cho hai phía cơng ty phía tư nhân - Thứ ba: cơng ty vay CBCNV công ty chi phí cho việc cử cán kế tốn, lái xe đến ngân hàng vay tiền,giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Khoản tiền thay chi phí dùng để khuyến khích CBCNV cho cơng ty vay tiền điều vô quan trọng CBCNV có trách nhiệm với cơng việc muốn đồng tiền sinh lời cách nhanh Với giải pháp vừa tạo việc làm cho CBCNV vừa giải vướng mắc vốn mà công ty gặp phải 80 81 3.2.3.4 Dự kiến kết đạt BẢNG 3.4: BẢNG DỰ KIẾN KẾT QUẢ GIẢM CHI PHÍ ( Đơn vị tính: trệu đồng) Chỉ tiêu Trước thực giải pháp Sau thực giải pháp Chênh lệch Doanh thu 162.607 162.607 Giá vốn hàng bán 150.342 142.824 -7.517 Chi phí quản lý kinh doanh 12.338 11.104 -1 233 Lợi nhuận sau thuế 252,673 429,544 176,871 0,007 0,614 0,607 0,004 0,0664 0,0624 0,0026 0,021 0,018 Sức sinh lời vốn cố định (LN:VCĐ) ( lần) Sức sinh lời vốn lưu động(LN: VLĐ) (lần) Sức sinh lời vốn kinh doanh (LN:VKD) (lần) 3.2.4 Một số biện pháp khác ∗ Tăng lượng tiền dự trữ để đảm bảo khả toán nhanh cho doanh nghiệp Lượng tiền dự trữ công ty thấp so với quy mô hoạt động so với nhu cầu sử dụng tiền phục vụ cho toán Nguyên nhân chủ trương doanh nghiệp không để lượng tiền tồn dư nhiều, không sinh lợi nhuận cho cơng ty Tuy nhiên,chính sách để số tiền dự trữ thấp dẫn tới nhiều nguy cho doanh nghiệp trường hợp cần tiền ngồi dự tính Sở dĩ cơng ty trì hoạt động với lượng tiền thấp việc mua bán công ty thường tốn chậm, cơng ty dùng khoản tiền khách hàng toán để chuyển sang trả nợ Trong trường hợp khách hàng khơng tốn hạn cơng ty buộc phải hoãn nợ phải chịu trả lãi cho khoản trả khơng hạn Doanh nghiệp cần điều chỉnh lượng 81 82 tiền cho phù hợp, vừa đảm bảo khả toán, vừa đảm bảo đồng tiền không bị tồn trữ nhiều ∗ Thành lập nguồn kinh phí quỹ : Trong năm qua doanh nghiệp chưa trích quỹ sau phân chia lợi nhuận cho chủ sở hữu Nguyên nhân tình trạng lợi nhuận thu doanh nghiệp chưa cao nên doanh nghiệp chưa hình thành quỹ phân phối lợi nhuận Nhưng việc khơng trích quỹ dẫn đến việc vốn doanh nghiệp khơng đầu tư mục đích, việc phát triển công ty không hướng đề Ngồi việc trích lập quỹ cịn giúp công ty chủ động việc đầu tư tiến hành hoạt động kinh doanh hoạt động xã hội cách có kế hoạch Do năm tới doanh nghiệp cần có quỹ phục vụ cho việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh : quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng phúc lợi 82 83 KẾT LUẬN Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để tạo cạnh tranh đứng vững kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm mức tới việc đổi dây chuyền công nghệ, thay máy móc thiết bị tiên tiến đại, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, doanh nghiệp tế bào kinh tế, sức cạnh tranh kinh tế nước định hoạt động tính hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tham gia hội nhập hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế doanh nghiệp phải có đủ sức cạnh tranh quy mô vốn lớn, kỹ thuật công nghệ đại, uy tín thị trường Để làm điều đó, doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý điều hành vốn cách có hiệu Qua phân tích tình hình thực tế hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam phần thấy thành tựu mà công ty đạt năm qua hạn chế tồn cần khắc phục thời gian tới để cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh nhằm góp phần đưa đất nước tiến vào xu hội nhập quốc tế hóa giai đoạn Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian thực tập cơng ty có hạn nên viết chắn nhiều hạn chế, em mong nhận đánh giá, góp ý thầy Phạm Dương Khánh tồn thể anh, chị cơng ty để em hoàn thiện viết Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Dương Khánh tồn thể thầy giáo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường ĐHHP cô, chú, anh, chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian vừa qua 83 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Thống kê doanh nghiệp” – GS.TS Phạm Ngọc Kiểm, Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2003 Giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh” – PGS.TS Phạm Thị Gái, Đại học kinh tế quốc dân, năm 2004 Giáo trình “Phân tích báo cáo tài chính” – Đại học kinh tế quốc dân, năm 2008 Báo cáo tài cơng ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam năm 2011, 2012, 2013 84