TÌM HIỂU về kết QUẢ HOẠT ĐỘNG sản XUẤT KINH DOANH của CÔNG TY cổ PHẦN XUÂN THIỆU LOGISTICS

Vì vậy muốn đảm bảo được ưu thế cạnh tranh cũng như đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phảikhông ngừng nỗ lực về mọi mặt, tìm

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường

có sự quản lý của Nhà nước bên cạnh những mặt thuận lợi cũng gây ra không ítnhững khó khăn với các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp vận tải nói riêng

Vì vậy muốn đảm bảo được ưu thế cạnh tranh cũng như đạt được mục tiêu tối

đa hóa lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phảikhông ngừng nỗ lực về mọi mặt, tìm tòi sáng tạo, sản xuất ra những sản phẩm cóchất lượng tốt, mẫu mã đẹp, thích ứng với thị hiếu của người tiêu dùng, mặt khácnhững sản phẩm đó cũng phải có giá thành phù hợp với sức mua của người tiêudùng

Như vậy để có thể tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp phải cạnh tranhgay gắt với nhau Trong nền kinh tế thị trường với sự tồn tại của những qui luật kinh

tế khách quan như qui luật cung – cầu, quy luật cạnh tranh, giá cả… đòi hỏi phảicung cấp những thông tin một cách kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hìnhthực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó đề ra các chủ trương, cácchính sách và biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế Để đạtđược mục đích đó đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý trong doanh nghiệp phải thườngxuyên phân tích các hiện tượng và các quá trình kinh tế nhằm đưa ra các quyết địnhtối ưu nhất trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh cũng như việc quản lý kinh tế.Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, qua đó định hướng sự phát triển kinh doanh trong tươnglai

Cũng như các đơn vị kinh doanh khác, Công ty cổ phần Xuân ThiệuLogistics

muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt thì phảihạch toán kinh tế, lấy thu bù chi sao cho có lãi Muốn quản lý kinh tế tốt và kinhdoanh có hiệu quả công ty phải thường xuyên phân tích tình hình thực hiện doanhthu của mình qua mỗi kỳ kinh doanh để tìm ra những giải pháp nhằm tăng doanhthu Do đó, doanh thu là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, là yếu tố khẳng định sự tồn tại

và phát triển của công ty trên thương trường

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ

CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN THIỆU LOGISTICS

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN THIỆU LOGISTICS

Địa chỉ:km 92, khu An Trì, phường Hùng Vương, quận Hồng Bàng,Thành Phố Hải Phòng

Điện thoại.0313555486

1 Quá trình hình thành của công ty cổ phần Xuân Thiệu Logistics

1.1 Khái quát chung về công ty cổ phần Xuân Thiệu Logistics

Công ty cổ phần Xuân Thiệu Logistics

được thành lậpngày 06 tháng 09 năm 2011 của Sở kế hoạch và Đầu tư thànhphố Hải Phòng cấp Là một công ty trẻ, năng động, sáng tạo trong lĩnh vực vậnchuyển đường bộ Công ty luôn bám sát tình hình phát triển của đất nước và cácnước khác trong khu vực và trên thế giới để vạch kế hoạch phát triển kinh doanhcủa mình

Từ khi thành lập, công ty đă quyết định đầu tư trang thiết bị để phục vụ chosản xuất kinh doanh , phát triển thêm ngành nghề kinh doanh, tạo ra những sảnphẩm, dịch vụ có chất lượng đáp ứng thị hiếu tiêu dùng ngày càng cao của kháchhàng Hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng được nâng cao, công ty đã bắt đầukinh doanh có lãi, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện và nângcao Với nỗ lực và quyết tâm của những người cầm lái và sự đồng lòng của cán bộcông nhân viên, công ty cổ phần Xuân Thiệu Logistics

đã vững vàng phát triển.Năng động và mạnh dạn trong kinh doanh là bí quyếtthành công của doanh nghiệp Song song với sự cố gắng, nỗ lực hết mình của tất cảcác thành viên trong công ty, phải kể tới sự nhanh nhạy của lãnh đạo công ty đãkhông ngừng học hỏi kinh nghiệm của các đơn vị sản xuất kinh doanh cùng ngành

có nhiều kinh nghiệm làm bài học cho mình và định hướng cho việc phát triển kinhdoanh Trên cơ sở nghiên cứu tình hình thị trường, công ty đã mạnh dạn áp dụngnhững tiến bộ khoa học kĩ thuật trong sản xuất kinh doanh góp phần thu được lợinhuận đáng kể

Công ty cổ phần Xuân Thiệu Logistics

đã, đang và sẽ khẳng định được mình trên những thị trường rộng lớn hơn

1.2NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Điều hành tua du lịch

Đại lý du lịch

Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh

Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương

tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân

vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh

Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn

thông trong các cửa hàng chuyên doanh

Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp

Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch

1.3 Mô hình tổ chức hoạt động của công ty cổ phần Xuân Thiệu Logistics

1.3.1 Mô hình cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty cổ phần Xuân Thiệu Logistics

GIÁM ĐỐC

- Kiến nghị các dự án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỉ luật các cán bộ quản lý

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và kế hoạch hàng năm

- Quyết định lương phụ cấp đối với người lao động trong công ty và cán bộcông ty

1.2.2.2 Phòng Kế Toán Tài Chính.

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về quản lý hoạt động tài chính,hạch toán kinh tế và hạch toán kế toán trong toàn công ty, quản lý kiểm soát các thủtục thanh toán, đề xuất các biện pháp giúp cho công ty thực hiện các chỉ tiêu tàichính Phòng có nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Tổng hợp các số liệu, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tìnhhình sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và

tự chủ về tài chính Phân tích đánh giá hoạt động tài chính trong khai thác đường bộ

để tìm ra biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

+ Đề nghị các biện pháp điều chỉnh, xử ký kịp thời những sai lệch trong hoạtđộng kinh doanh và quản lý tài chính, có quyến tham gia tổ chức kiểm tra việc thựchiện chế độ kế toán tài chính trong phạm vi toàn công ty

hoá Xây dựng các phương án, định hướng chiến lược trong kinh doanh

- Tổ chức quản lý các tổ thủ tục, tổ cước thực hiện các công việc phục vụkhách hàng Tiến

hành các thủ tục thanh toán các hợp đồng trả trước, trả sau và quản lý, thu hồicác khoản nợ của chủ hàng

- Tổ chức thống kê sản lượng, sơ kết hàng tháng, lập các báo cáo thống kêđịnh kỳ, đột xuất

về tình hình sản xuất kinh doanh

- Tổ chức phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và dự báo tìnhhình sản lượng

hàng hoá kế hoạch của từng thời kỳ, cung cấp các thông tin chính xác, kịpthời để Giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả

Ngoài các chức năng trên, phòng Kế hoạch Kinh doanh còn chịu trách nhiệmquản lý Tổ thủ

- Tổ chức lưu trữ, quản lý tài liệu, chứng từ liên quan đến giao nhận bảo quảnhàng hoá Theo

dõi, thống kê, lưu trữ số liệu, làm các báo cáo trong lĩnh vực được phân công

- Được quyền đề xuất, kiến nghị với Giám đốc về việc sửa đổi Hợp đồngkinh tế, phương thức

thanh toán phù hợp với từng thời kỳ, từng khách hàng nhằm nâng cao hiệuquả công tác làm thủ tục hàng hoá của công ty

- Lập các phiếu tạm thu trong trường hợp khách hàng chưa cung cấp đầy đủcác thông tin về

yêu cầu dịch vụ và phải làm quyết toán sau khi đã hoàn thành công việc

- Có trách nhiệm phối hợp, kiểm tra để thu đúng, thu đủ, thu chínhxác,phương thức giao nhận, bảo quản hàng hoá và có trách nhiệm thu và nộp cáckhoản cước phí theo phiếu thu, hoá đơn, phiếu tạm thu

- Có trách nhiệm phát hành hoá đơn thanh toán sau đúng thời gian qui địnhđối với từng hãng,

đại lý, làm cơ sở cho việc tính doanh thu của công ty hàng tháng Có tráchnhiệm đôn đốc các bộphận liên quan chuyển các chứng từ, kết toán hàng hoá vớicác chủ hàng, đại lý

- Tổ cước phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả tính toán trên hoá đơn,trường hợp mức tính thấp hơn biểu cước qui định phải được sự chấp thuận củaGiám đốc bằng văn bản

- Tổ chức lưu trữ, quản lý hoá đơn, chứng từ Tập hợp thống kê báo cáo tìnhhình thực hiện hợp đồng theo qui định tài chính

- Được quyền đề xuất, kiến nghị với Giám đốc về việc sửa đổi điều chỉnh giácước, phương thức thanh toán phù hợp với thị trường từng thời kỳ, từng khách hàngnhằm nâng cao hiệu quả công tác tính cước của công ty

1.2.2.4 Phòng Kỹ Thuật

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về quản lý kỹ thuật của độitàu, quản lý kiểm soát việc thực hiện các tiêu chuẩn quy trình quy phạm về kỹ thuậtbảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa tiêu hao vật tư phụ tùng phục vụ cho khai thác kinhdoanh vận tải hoạt động có hiệu quả Phòng chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Tham gia vào các chương trình kế hoach đào tạo lại, nâng cao trình độ kỹ thuật kỹ

sư về quản lý khai thác kỹ thuật, tham gia giám định sáng kiến nghiên cứu khoahọc, tiết kiệm trong phạm vi quản lý nghiệp vụ của phòng và công tác kĩ thuật

1.2.2.5 Phòng Hành Chính Nhân Sự.

 Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty

 Xây dựng kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn

 Triển khai việc thực hiện tuyển dụng người lao động theo chỉ tiêu biên chếđược duyệt Căn cứ vào nhu cầu công tác, sắp xếp tổ chức, điều động bổ nhiệm, đàotạo , bồi dưỡng nâng cao chất lượng công chức phù hợp

 Giúp Giám Đốc quản lý người lao động theo quy định phân cấp quản lýcủa Bộ

 Đảm bảo mọi hoạt động về tài chính cụ thể: tiền lương, BHXH, BHYT,kinh phí hoạt động nghiệp vụ, trang thiết bị kĩ thuật và chăm lo đời sống người laođộng

- Cung cấp thông tin cho công ty, hướng dẫn khai thác mạng phục vụ cho hệthống công ty.

+) Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty gồm 3bước:

Quy trình khai thác cảng như sau:

Đơn vị thực hiện Sơ đồ Địa điểm Phòng Điều độ - Khai thác

+ Phòng Điều độ - Khai thác Cầu cảng

+ Đội giao nhận Kho bãi

+ Đội cơ giới

+ Đội Bốc xếp

TIẾP NHẬN TẦU CẬP CẢNG

XẾP DỠ HÀNG HÓA

GIAO NHẬN HÀNG HÓA

1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công tycổ phần Xuân Thiệu Logistics

1.4.1 Đặc điểm về lao động của công tycổ phần Xuân Thiệu Logistics

Chất lượng nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng quyết định

sự phát triển lâu

dài và bền vững của Công ty nên công ty luôn đặt mục tiêu xây dựng đội ngũnhân viên

chuyên nghiệp lên hàng đầu trong chiến lược phát triển của mình

Lao động là một trong những nhân tố đầu vào của quá trình sản xuất kinhdoanh, lao động là những người làm việc mà hoạt động của họ liên quan đến quátrình tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Lao động là tài sản quan trọng củadoanh nghiệp, nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Việc sắp xếplao động đúng người, đúng việc, đúng thời gian và trình độ năng lực sẽ giúp chodoanh nghiệp đạt kết quả cao nhất trong kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạgiá thành sản phẩm, tạo hiệu quả kinh doanh

Bảng 1: Cơ cấu lao động trong công ty

Đơn vị tính: Người

STT Chỉ tiêu

Số lượng (người)

Tỷ trọng (%)

Số lượng (người)

Tỷ trọng (%)

III Phân theo độ tuổi

tương đối cao, tuy nhiên trình độ cao đẳng vẫn chiếm tỷ trọng lớn Với tỷ trọng nàychỉ phù hợp với cường độ lao động hiện tại Trong thời gian tới công ty cần cóhướng đào tạo cho công nhân viên nâng cao trình độ.

Lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng thấp hơn so với lao động gián tiếp Điềunày phù hợp với tính chất công việc của công ty Do công ty là một doanh nghiệpvận tải nên lao động trực tiếp chủ yếu là các nhân viên lái tàu, số đông còn lại là cácnhân viên văn phòng và các nhân viên đi làm bên ngoài để làm các thủ tục xuấtnhập cho lô hàng

Về độ tuổi thì công ty có một đội ngũ lao động trẻ, năng động và nhiệt tình.Lao động ở độ tuổi 22 đến 30 chiếm tỷ trọng từ 64% - 66% lớn hơn lao động ở độtuổi từ 31 đến 40 có tỷ trọng từ 34% - 36%

Lao động nam chiếm tỷ trọng lớn hơn so với lao động nữ Do tính chất đặcthù là công ty vận tải nên số lượng lao động nam nhiều hơn số lượng lao động nữ.1.5 Đặc điểm tiền lương

họ phải cho thê hay bán sức lao động của mình

- Người sử dụng lao động có vốn, có tài sản nhưng lại thiếu sức lao độngnên phải đi thuê (mua) sức lao động

Từ đó dẫn đến một một sự trao đổi: mua – bán thông qua một hợp đồnglao động, sau một quá trình làm việc cho doanh nghiệp, người lao động nhận đượcmột khoản thu nhập có liên quan đến kết quả lao động của mình, khoản thu nhập đógọi là tiền lương, tiền công hay thù lao

Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lương:

- Tiền lương dưới XHCN là một bộ phận của thu nhập quốc dân, được Nhànước trả cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động mà người laođộng đã cống hiến choc ho xã hội

- Tiền lương trong nền kinh tế thị trường được coi là giá cả của sức laođộng được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động với người sử dụnglao động Trong doanh nghiệp tiền lương là một phần rút ra từ giá trị gia tăng để trảcho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng và hiệu quả mà người lao động

đá cống hiến cho doanh nghiệp

1.5.2 Bản chất của tiền lương

- Về mặt kinh tế: Tiền lương là phần đối trọng của sức lao động mà người lao

động đã cung cấp cho người sử dụng lao động

Sơ đồ sau thể hiện điều này:

Thời gian đã cung cấp

Trình độ tay nghề đã tích lũy được

Tinh thần động cơ làm việc

Tiền lương cơ bản

1.6 Chế độ tiền lương của Nhà nước

1.6.1 Nguyên tắc của tiền lương

Tiền lương phải trở thành thu nhập chính của người lao động làm công ănlương và thúc đẩy tăng cường chức năng đòn bấy kinh tế

Tiền lương phải thúc đẩy được người lao động làm việc, tăng cường hiệu lực

bộ máy nhà nước, thực hiện điều tiết tiền lương đảm bảo công bằng xã hội

Mức lương phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, với hiệu quả sản xuấtkinh doanh, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến đổi về giá cả, lạm phát

1.6.2 Chế độ tiền lương

Các hình thức trả tiền lương cho người lao động

Hiện nay chúng ta có hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trảlương theo sản phẩm:

- Trả lương theo sản phẩm

Đây là hình thức trả lương cơ bản và rất phổ biến, nó quán triệt đầy đủnguyên tắc phân phối theo lao động, gắn việc trả lương với kết quả sản xuất kinhdoanh cụ thể của mỗi cá nhân tròn doanh nghiệp

ĐG = TLT / MSL

Trong đó:

TLT : Tiền lương một tháng trả theo thời gian của người lao động

MSL : Mức sản lượng trong một tháng của người người lao động

- Trả lương theo thời gian

Thực chất của hình thức này là trả lương theo số ngày ngày công thực tế màngười lao động đã làm

Công thúc tổng quát:

Ltg = Ttt LNG

Trong đó:

Ttt : Số ngày công thực tế mà người lao động đã làm trong kỳ (tháng, tuần)

LNG : Mức tiền lương một ngày

Với mức tiền lương trong ngày:

LNG = Lương tháng : Số ngày làm việc theo quy định

Nếu người lao động đi làm đủ số ngày công quy định trong tháng thì họ sẽnhận được số tiền lương là:

TL tháng= lương tối thiểu Kcb.(1+Kpc)

Một tài sản được gọi là tài sản cố định phải đồng thời thỏa mãn hai điều kiệnsau:

+ Phải có giá trị đủ lớn Theo quy định của Nhà nước hiện nay thì tài sản cốđịnh phải có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên

+ Phải có thời gian sử dụng 1 năm trở lên

- Phân loại tài sản cố định

+ Theo hình thái vật chất biểu hiện

• Tài sản cố định hữu hình: là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ

thể, thỏa mãn cả hai điều kiện về giá trị và thời gian sử dụng Trong vận tải, tài sản cốdịnh hữu hình là các phương tiện vận tải, nhà xưởng, bến bãi…

• Tài sản cố định vô hình: là những tài sản cố định không có hình thái vật chất

cụ thể, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư có liên quan trực tiếp đến chu kỳ sảnxuất kinh doanh của công ty, như chi phí thành lập công ty, chi phí về bằng phát minhsáng chế, bản quyền tác giả…

+ Theo nội dung kinh tế

• Tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh: là những tài sản cố định trực

tiếp tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đối với công ty vậntải thì tài sản này chủ yếu là phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ,nhà xường, văn phòng làm việc…

• Tài sản cố định phi sản xuất: là những tài sản không tham gia trực tiếp vào

quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

• Tài sản cố định không cần dùng đến và chờ thanh lý

• Đất và các loại tài sản cố định khác không tính khấu hao

+ Theo quyền sở hữu

• Tài sản cố định tự có• Tài sản cố định thuê ngoài

Quy mô về tài sản của công ty cổ phần Xuân Thiệu Logistics

được đánh giá thông qua việc sử dụng tài sản cố định hữu hình qua bảng sau:

Tên tài sản (lần/%) (+/_)

Nguyên giá TSCĐ

Hao mòn lũy kế Giá trị còn lại

Nguyên giá TSCĐ