Quy trình nhập khẩu thủy hải sản đông lạnh của công ty TNHH BOP

1 LỜI MỞ ĐẦU Thế kỷ XXI, kỷ tri thức, công nghệ thông tin hội nhập kinh tế quốc tế Vì việc học tập chiếm vị trí quan trọng xã hội thân người, trình phát triển xã hội đòi hỏi phương pháp giáo dục đào tạo phải trước bước Và trình thực tập sinh viên sau năm học lý thuyết trường trở nên vô quan trọng việc giúp sinh viên kiểm nghiệm lại kiến thức học, sâu tìm hiểu thực tế nâng cao hiểu biết có thêm kinh nghiệm công việc Trong trình học tập khoa Kinh tế trường Đại học Hải Phòng , em trang bị kiến thức thương mại Quốc tế, đầu tư Quốc tế số nghiệp vụ xuất nhập hàng hoá Tuy nhiên kiến thức mang tính lý thuyết Để đầy đủ cần có thời gian thực tập để sinh viên vận dụng kiến thức mà trau dồi thời gian ngồi giảng đường , trước yêu cầu với tư vấn thầy cô, anh chị trước em học hỏi nghiệm kĩ thực tiễn từ công ty TNHH BOP Qua trình thực tập Công ty TNHH BOP em tìm hiểu hoạt động kinh doanh hoạt động kinh tế đối ngoại công ty Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Vũ Thị Anh Thư tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực đề tài, từ lúc phác thảo đề cương tới lúc hoàn chỉnh thảo Đồng thời em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc toàn thể cán làm việc Công ty TNHH BOP , đặc biệt cán phòng tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập công ty Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức lực thân nhiều hạn chế không tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận góp ý chân thành từ thầy cô Chúng em xin chân thành cảm ơn! - Kết cấu báo cáo Bản báo cáo thực tập tổng quan em tìm hiểu công ty tuần vừa qua Báo cáo gồm chương : +Chương : Khái quát chung Công ty TNHH BOP +Chương CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BOP -Tên công ty: Công ty TNHH BOP -Tên giao dịch : Công ty B.O.P CO.,LTD -Tên nước : BOP COMPANY LIMITED -Địa trụ sở chính:Số 426 Đà Nẵng - Phường Đông Hải - Quận Hải An Hải Phòng -Điện thoại : 0313839736 -Fax : 0313 856918 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty -Công ty BOP Công ty TNHH, tổ chức hoạt động theo luật Công ty, nhà nước ban hành ngày 28/09/2010 Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản tiền Việt nam, ngoại tệ Ngân hàng Việt Nam -Công ty TNHH BOP thành lập theo số ĐKKD : 0201117576 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 16 tháng năm 2011 Công ty TNHH BOP công ty vừa ,khởi đầu với số vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng (1 tỉ 500 triệu đồng ) Công ty thực chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng, có dấu riêng theo quy định nhà nước Hiện công ty TNHH BOP doanh nghiệp chuyên xuất nhập chế biến phân phối mặt hàng thủy hải sản Trong năm hoạt động, công ty không ngừng lớn mạnh mặt, đáp ứng tương đối đầy đủ nhu cầu khách hàng, lãnh đạo bà Nguyễn Phương Anh tâm cao đội ngũ nhân viên công ty đưa công ty phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu để theo kịp phát triển mạnh mẽ khinh tế nhà nước, góp phần vào trình Công Nghiệp Hóa- Hiện Đại Hóa đất nước 1.1.1 Chức nhiệm vục công ty Công ty TNHH BOP đơn vị kinh tế hoạt động lĩnh vực xuất nhập chế biến hàng hóa nên công ty thương trường vừa có vai trò người mua, vừa có vai trò người bán khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng với nhiệm vụ công ty: - Ngành nghề kinh doanh đa dạng, thuộc nhiều lĩnh vực khác như: dịch vụ xuất nhập ,dịch vụ đồ uống , bán buôn thực phẩm , Đặc biệt chủ yếu công ty tiến hành nhập mặt hàng thực phẩm để đáp ứng nhu cầu nước chế biến thực phẩm xuất thị trường nước - Công ty nộp thuế cho ngân sách nhà nước - Giải công ăn việc làm cho người lao động - Chấp hành quy định luật pháp - Đảm bảo điều kiện tốt cho công nhân viên làm việc công ty 1.2 Ngành nghề kinh doanh - Các dịch vụ hoạt động xuất nhập -Chế biến thủy hải sản đông lạnh - Dịch vụ phục vụ đồ uống -Bán buôn thực phẩm -Bán buôn vải , hàng may sẵn , giáy dép 1.3 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty Các phòng ban công ty đươc qui định trách nhiệm quyền hạn theo điều lệ Công ty sau : Bảng 1.1 : sơ đồ máy tổ chức công ty Giám đốc Phó Giám đốc Phòng hành Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng XNK Phòng kinh doanh Phân Xưởng Kho 1.3.2 Chức nhiệm vụ ban ngành - Giám đốc : + Giám đốc bao quát toàn hoạt động Công ty tư sản xuất đến phân phối sản phẩm , bán hàng kết kinh doanh +Chuẩn bị kế hoạch hoạt động công ty năm để Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt Ký kết hợp đồng, đơn hàng mua - bán hàng hoá công ty + Chịu trách nhiệm trước pháp luật tập thể cán công nhân viên Công ty, phê duyệt toàn sách, mục tiêu chất lượng + Thực xem xét tồn phương pháp giải + Thực quản lý hành công tác tổ chức hành -Phó giám đốc kinh doanh : + Phụ trách thương mại kế toán công ty + Thực việc nghiên cứu chiến lược thị trường định hướng bán hàng + Chỉ đạo hoạt động công tác tài hạch toán kế toán công ty - Phó giám đốc sản xuất : + Chỉ đạo tổ chức sản xuất + Phụ trách sản xuất chuẩn bị sản xuất hàng ngày công ty + Chỉ đạo lập phê duyệt kế hoạch sản xuất cung ứng vật tư kỹ thuật ngắn hạn cho sản xuất lập báo cáo kết thực kế hoạch sản xuất định kỳ cho tổng giám đốc - Phòng hành Là phòng có nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công việc hành chính, cụ thể sau : - Quản lý, bảo dưỡng, trì đề xuất kế hoạch khai thác có hiệu sở hạ tầng, trang thiết bị công ty : trang thiết bị nội thất, thiết bị văn phòng, thiết bị thông tin liên lạc ; lập kế hoạch mua sắm, thay trang thiết bị - Quản lý văn thư lưu trữ tổng hợp ; tiếp nhận, phân loại văn đến ; tham mưu cho ban giám đốc xử lý văn hành nhanh chóng, kịp thời ; quản lý dấu, chữ ký theo quy định ; cấp giấy giới thiệu, giấy công tác công ty ban hành văn cấp theo quy định giám đốc công ty -Quan hệ với quan chức địa phương để giúp cho hoạt động kinh doanh công ty thuận lợi Như vậy, công ty có hệ thống tổ chức phòng ban tương đối chặt chẽ, phối hợp hoạt động nhịp nhàng hoạt động có hiệu giúp cho trình phát triển công ty - Phòng Kế hoạch - Kinh doanh : + Lập kế hoạch định kỳ, báo cáo nhu cầu mua hàng ,tình hình cung ứng vật tư kỹ thuật + Quản lý kho hàng hoạt động xuất nhập hàng hoá hàng ngày theo quy định Chịu trách nhiệm quản lý tài sản thuộc phạm vi trách nhiệm phòng + Thu thập thông tin tình hình thị trường dự báo tình hình thị trường để lập kế hoạch sản xuất định kỳ - Phòng Kỹ thuật - sản xuất : + Làm công tác điều độ sản xuất + Theo dõi công nghệ + Theo dõi sản xuất + Theo dõi máy móc công nghệ + Nghiên cứu chế thử + Dự trù vật tư kỹ thuật cần thiết cho sản xuất để chuyển kế hoạch kinh doanh vào kế hoạch kinh doanh định kỳ + Nghiên cứu đề xuất giải pháp, phương án kỹ thuật để không ngừng cải tiến nâng cao suất lao động, tăng sản lượng giảm tiêu hao vật chất an toàn sản xuất - Phòng Tài - Kế toán : + Chỉ đạo hệ thống kế toán hạch toán thống toàn công ty + Thực lệnh thu chi hàng ngày theo quy định công ty, giám sát công nợ chi tiêu hoạt động mua bán + Lập báo cáo tài kế toán định kỳ : báo cáo kết thực kế hoạch giá thàn h, kế hoạch tài + Chủ trì lập báo cáo tài chính, giải trình kinh tế kỹ thuật để vay vốn ngân hàng tổ chức cho vay khác +Tổ chức thu hồi vốn theo kế hoạch lập +Thực qui định cuả Công ty Nhà nước công tác tài kế toán thống kê - Phân xưởng cán : + Sản xuất an toàn hiẹu sản phẩm dây chuyền sản xuất công ty theo kế hoạch giao +Thực công tác chuẩn bị sản xuất bảo trì thiết bị hàng ngày định kỳ - Kho - Bãi Theo dõi trình thực hợp đồng, kế hoạch tham gia điều chỉnh hợp đồng, kế hoạch cách hợp lý phạm vi, nhiệm vụ giao Tổ chức khai thác Kho-Bãi gồm nghiệp vụ bảo quản, giao nhận hàng hóa Kho-Bãi, Đảm bảo thỏa mãn đầy đủ yêu cầu khách hàng, nâng cao uy tín Công ty Tổ chức việc xếp, dỡ sản phẩm công ty theo quy trình yêu cầu xếp dỡ khách hàng Tổ chức theo dõi, cập nhật, lưu trữ tài liệu hồ sơ phản ánh trình sản xuất kinh doanh Công ty theo nhiệm vụ BGĐ giao Chịu trách nhiệm thực kiểm soát quy trình chất lượng thuộc phòng quản lý 1.4 : Đặc điểm nguồn lực công ty 1.4.1 Lao động Để tồn đứng vững kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có số nguồn lực định : + Nguồn tài : Do đặc điểm công ty TNHH nên vốn công ty vốn đóng góp từ cổ đông Khi thành lập công ty có vốn điều lệ tỉ 500 triệu đồng + Nguồn nhân lực : Từ đặc điểm công ty doanh nghiệp vừa dễ dàng thay đổi nhân , công ty gồm có 30 công nhân viên Nhân viên công ty TNHH BOP có cấp đào tạo quy trường đại học, cao đẳng ngành tin học, kinh tế, kế toán Công ty tạo điều kiện cho nhân viên trang bị thêm kiến thức qua khóa đào tạo Qua đó, nhân viên công ty ngày phát triển trình độ chuyên môn ứng dụng cách hiệu Bảng 1.2 Tổng số cán công nhân viên công ty Chỉ tiêu Tổng số CBCNV Nam Nữ ĐH + TC LĐ KD trực tiếp • 2010 2012 2013 2015 15 20 24 30 10 12 15 17 15 17 20 19 20 10 26 26 Tình hình thu nhập CBCNV công ty Công ty TNHH BOP có chế độ đãi ngộ hợp lý với CBCNV , chế độ trả lương công ty linh hoạt , khoản lương cố định hay còn gọi lương kí kết hợp đồng hàng tháng nhận tiền thưởng tùy theo mức lợi nhuận mà người đóng góp cho công ty Phương pháp trả lương tạo động làm việc với CBCNV công ty phương pháp tạo mức thu nhập cao cho nhân viên Mức lương cố định hàng tháng CBCNV triệu đồng cộng thêm tiền thưởng Chế độ làm việc theo hành 8h / ngày + Hình ảnh doanh nghiệp : Thành lập năm , nỗ lực ban lãnh đạo toàn thể công nhân viên với chiến lược đắn , Công ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường , xây dựng hình ảnh công ty Sản phẩm công ty có mặt nhiều nhà máy lớn Đây yếu tố doanh nghiệp cần phát huy 1.4.2 Trình độ công nghệ Hiện , nhà máy công ty có công suất thiết kế nguyên liệu / ngày , trang bị máy móc thiết bị đại nhập từ Châu Âu bao gồm số hệ thống máy móc thiết bị : hệ thống cấp đông , hệ thống kho lạnh ,hệ thống máy nén , thiết bị lạnh, Hệ cấp đông gồm : + Hệ thống băng truyền cấp đông IQF : gồm băng chuyền cấp đông đồng - nhập từ hãng Sandvik(Thụy Điển) với công suất dây chuyền 200kg thành phần / + Hệ thống kho lạnh : gồm kho lạnh với khả chứa thành phần tổng cộng 100 + Hệ thống máy nén : Được sản xuất từ hãng Grasso ( Hà Lan) với công suất 1000kw +Máy phát điện dự phòng V-trac có công suất 1500 KVA 1.4.3 Tình hình tài sản , nguồn vốn công ty - Tài sản nguồn vốn a Vốn điều lệ Do đặc điểm công ty TNHH nên vốn công ty vốn đóng góp từ cổ đông Khi thành lập công ty có vốn điều lệ tỉ trăm triệu đồng - Vốn điều lệ ban đầu : 1.500.000.000 tỉ đồng - Danh sách thành viên góp vốn : STT Tên thành viên HOÀNG THỊ HÒA Nơi đăng ký HKTT Số 102, Văn Cao , Ngô Quyền , Hải Phòng NGUYỄN VĂN HIỂN 51 Hai Bà Trưng, Quận Lê Giá trị vốn Phần vốn góp ( đồng) góp (%) 700.000.000 44,7 400.000.000 28.2 LÊ VĂN TIẾN Chân, Hải Phòng 229 Cát Dài, P Trại Cau, Quận Lê Chân, Hải Phòng 400.000.000 28,2 b Nguồn vốn , tài sản STT A I II B I 10 11 II 12 13 Chỉ tiêu Tài sản Tài sản ngắn hạn (1+2+3+4+5) Tiền khoản tiền tương đương Đầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn hạn Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác Tài sản dài hạn (6+7+8+9) Tài sản cố định Bất động sản đầu tư Các khoản đầu tư tài dài hạn Tài sản dài hạn khác Tổng tài sản (I+II) Nguồn vốn Nợ phải trả (10+11) Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Vốn chủ sở hữu (12+13) Vốn chủ sở hữu Quỹ khen thưởng, phúc lợi Tổng nguồn vốn(I+II) 2014 2015 6.151.554.229 697.51.869 2.711.967.858 265.685.922 3.079.400113 2.002.982.188 371.654.059 537.741.750 1.592.483.954 316.056.232 1.455.399.949 1.540.154.002 1.455.399.949 1.322.210.137 7.606.954.178 217.943.865 4.252.121.860 6.317.812.553 627.784.087 6.254.132.331 63.680.222 564.103.865 63.680.222 1.289.341.625 3.624.337.773 1.289.341.625 3.624.337.773 7.606.954.178 4.252.121.860 1.5 Kết kinh doanh công ty TNHH BOP năm 2015 Công ty TNHH BOP doanh nghiệp nhà nước kinh doanh có hiệu , nhiều năm liền công ty thường xuyên làm ăn có lãi Không tạo thu nhập ổn định cho người lao động , làm tăng nguồn vốn kinh doanh công ty , mà công ty đóng góp khoản ngân sách lớn cho nhà nước Tuy 10 nhiên bên cạnh thành công đóng góp không mệt mỏi cán công nhân viên để vượt qua thử thách kinh tế khó khăn thị trường Năm 2014 , 2015 năm mà công ty vấp phải cạnh tranh gay gắt thị trường Các mặt hàng lương thực thực phẩm trở nên phổ biến mặt hàng nhanh chóng bị cạnh tranh không nước xuất hàng sang Việt Nam mà cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp nước Chính công ty có nhiều lần giảm giá tình hình kinh doanh công ty bị ảnh hưởng trực tiếp Hơn năm 2014 , công ty đầu tư nhập mặt hàng gia dụng , nhu cầu vốn lớn mà không đáp ứng đầy đủ , công ty phải vay nhiều làm cho chi phí lãi vay tăng Sau dẫn chứng cụ thể tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần 10 21 (1) Xin giấy phép nhập Để chuẩn bị thực hợp đồng nhập khẩu, công ty phải làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, tùy sản phẩm vv.vv không cần phải xin giấy phép nhập Các văn công ty phải trình lên công thương bao gồm: Văn công ty gửi hồ sơ trình Bộ Công Thương cho phép nhập (nếu có), định phê duyệt nội dung hợp đồng, hợp đồng gốc Sau công ty tiến hành nhận văn gốc cho phép thực việc nhập khẩu, miễn thuế nhập khẩu, phụ thu thuế GTGT(nếu có) Tiếp theo, công ty thực bảo lãnh tiền đặt cọc, lãnh thực hợp đồng công ty toán phương thức tín dụng chứng từ trước mở L/C ngân hàng, công ty cần kiểm tra nguồn vốn để mở L/C, đặt cọc phí mở (2) Mở L/C Công ty thường sử dụng phương pháp thư tín dụng, điện chuyển khoản nhờ thu kèm chứng từ Nhưng chủ yếu sử dụng phương pháp toán L/C, theo phương pháp ngân hàng không người chi hộ, thu hộ cho công ty mà người đại diện cho công ty toán tiền hàng cho phía xuất Vị trí công ty người nhập tiến hành thủ tục cần thiết để mở thư tín dụng theo quy định hợp đồng kí kết + Công ty người nhập hàng hóa, người mua + Ngân hàng mở thư tín dụng: ngân hàng đại diện, thường ngân hàng cung cấp tín dụng cho Công ty + Nhà xuất thực phẩm (The Benefficiary): Người hưởng lợi thường người bán + Ngân hàng thông báo thư tín dụng( The advising bank): Là ngân hàng nước người bán, nhận thông báo thư tín dụng ngân hàng mở thư tín dụng, chuyển đến nhà xuất toàn nội dung thư tín dụng hình thức văn Khi nhận chứng từ toán nhà xuất chuyển tới, ngân hàng 21 22 phải chuyển nguyên vẹn chứng từ tới cho Ngân hàng mở thư tín dụng theo quy định UCP (3) Thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Công ty nhập theo điều kiên CIF-Hai phòng Incoterm 2010 việc thuê phương tiện vận tải thường qua trung gian làm ủy quyền phát hành vận đơn (đảm nhận vai trò thuê phương tiện vận tải) Công ty thường mua bảo hiểm hàng hóa bảo hiểm Bảo Việt (4) Nhận chứng từ khai báo hải quan, thông quan Công ty lên Ngân hàng mở L/C làm thủ tục toán nhận chứng từ để tiến hành thủ tục hải quan- thông quan nhận hàng 22 23  Bộ chứng từ gồm có: - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) chứng từ khâu toán, người bán xuất trình cho công ty sau gởi hàng để yêu cầu toán, theo tổng số hàng ghi hóa đơn - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): chứng từ nhà sản xuất quan có thẩm quyền, thường Phòng Thương Mại/ Bộ Thương mại cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hóa - Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng( Certificate of Quantity/Weight) - Phiếu đóng gói (Packing List): chứng từ hàng hóa liệt kê tất mặt hàng, loại hàng đóng gói kiện hàng (thùng hàng) toàn lô hàng giao Phiếu đóng gói người sản xuất lập đóng gói hàng hóa Phiếu thường lập thành Thực tế công ty nhận chứng từ chấp nhận toán theo điều khoản UCP 500 600 chứng từ ngân hàng Trước chấp nhận toán công ty nhận thông báo Ngân hàng chứng từ nhà cung cấp xuất trình Đồng thời để tiến hành thủ tục cần thiết để nhận hàng, hãng tàu đại lí vận chuyển thông báo ngày hàng hóa đến cảng cho công ty có đủ thời gian để chuẩn bị nhập hàng như: chuẩn bị tài để toán số tiền hàng hợp đồng, đa phần kí quỹ thêm 10%, phần lại vay ngân hàng Việc chuẩn bị kho bãi kho chứa hàng công ty Nhận chứng từ D/O (trong trường hợp chứng từ đến sau hàng nhập khẩu, công ty đến ngân hàng nhận giấy bảo đảm để đổi D/O nhận hàng) (5)Khai hải quan, thông quan Sau hoàn tất bước tất thủ tục cần thiết ngân hàng, trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu nhân viên xuất nhập chi cục Hải quan để làm thủ tục Hải Quan để nhận hàng Quy trình thủ tục Hải Quan thực tuân theo văn pháp luật Chính Phủ, Bộ Tài Chính, Tổng Cục Hải Quan Bộ ngành liên 23 24 quan Công tác làm thủ tục Hải Quan đòi hỏi Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu công ty phải có nghiệp vụ chuyên môn có kinh nghiệm việc làm thủ tục hải quan Thời gian làm thủ tục Hải Quan nhiều ngày, tối đa tuần Hồ sơ Hải Quan hàng hóa nhập khẩu: Chứng từ phải nộp: - Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: - Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng: - Hóa đơn thương mại: - Vận tải đơn: coppy - Giấy đứng nhận đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập : 01 - Ngoài có chứng từ phải nộp thêm số trường hợp Quy trình thủ tục hải quan Bước 1: Công ty tiến hành đăng kí tờ khai hải quan, đăng kí số, xét chứng từ theo yêu cầu xét điều kiện nợ thuế hay ưu tiên , xét mức độ kiểm hóa hay không kiểm hóa Hồ sơ lãnh đạo chi cục chuyển đến bước đối vời hàng xác định phải kiểm tra thực tế, chuyển bước hàng miễn kiểm tra thực tế Bước 2: Kiểm tra thực tế hàng hóa xác nhận kết kiểm tra thực tế hàng hóa vào tò khai hải quan chuyển cho bước bánh kẹo hàng nhập có tính thuế có lệ phí hải quan để tiến hành kiểm tra tính thuế Bước 3: Kiểm tra tính thuế lãnh đạo Đội Phụ trách Hàng tính thuế theo quy định pháp luật hành Sau xác định số thuế phải nộp lô hàng, lệ phí cho thủ quỹ theo định 847/QĐ-TCHQ xác nhận làm thủ tục hải quan thông quan , nhân viên xuất nhập công ty nhận lại tờ khai hải quan 24 25 (5) Nhận hàng kiểm tra hàng hóa Công ty thường nhận hàng cửa Móng Cái Khi nhận hàng, công ty cần trình vận đơn (B/L) hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing list) để đối lấy lệnh giao hàng (thường D/O) Sau đó, công ty xếp dỡ để lấy biên lai toán Dùng D/O biên lai làm phiếu xuất thực kiểm hóa hải quan trước đem hàng Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, quan giao thông phải kiểm tra niêm phong cặp chì trước dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải Nếu phát có tổn thất mời công ty đến để lập biên giám định tàu Trường hợp hàng thiếu thừa sai quy định, công tu fax cho bên bán hai bên thỏa thuận giải (6) Thanh toán Đối với đối tác quen thuộc lô hàng có giá trị nhỏ, Công ty thường toán điện chuyển tiền (TT) D/P, bạn hàng lô hàng có giá trị lớn công ty toán thư tín dụng L/C không hủy ngang Công ty kí quỹ 10% đến 30% giá trị lô hàng sau nhận đủ hàng, toán nốt phần lại Nếu hàng giao thiếu, hỏng hóc hay không quy định hợp đồng, Công ty thỏa thuận với người bán để thay thế, bổ sung, sửa chữa hay trừ số tiền tương ứng 2.3 Thực trạng nhập mặt hàng thủy hải sản đông lạnh công ty TNHH BOP Tổng giá trị kim ngạch nhập năm 2013 430.770.658 đồng tăng 86.864.450 đồng, tương ứng giảm khoảng 23,79% so với năm 2012 Năm 2015, tổng giá trị kim ngạch nhập 503.521.092 đồng, tăng 172.750.434 đồng, tương ứng tăng khoảng 21,5% so với năm 2014 Với số liệu cho thấy, hoạt động kinh doanh nhập công ty tiến triển khả quan Giá trị hàng nhập lớn, có chuẩn bị 25 26 có chiến lược bán hàng tốt nên hàng nhập tiêu thụ nhanh chóng hiệu 2.3.1 Một số tiêu đánh giá: * Tỷ suất doanh lợi nhập Doanh thu Tỷ suất doanh lợi nhập = Tổng chi phí Bảng 2.2 : Tỷ suất doanh lợi nhập Năm 2013 2014 2015 Doanh thu (đồng) 531.415.596 409.382.584 902.658.352 Tổng chi phí Tỷ suất doanh (đồng) lợi nhập 398.320.086 1.33 390.385.987 1.04 848.410.332 1.06 ( Nguồn : Phòng kế toán công ty TNHH BOP) Qua số liệu cho thấy hiệu sử dụng chi phí kinh doanh công ty tăng giảm không đều, điều tốt cho công ty, cho biết doanh nghiệp sử dụng chi phí nào, có hiệu hay ko • Mức sinh lời vốn Doanh thu Hiệu suất vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh Bảng 2.3: Mức sinh lời vốn Năm 2013 2014 2015 Doanh thu (đồng) 531.415.596 409.382.584 902.658.352 Vốn kinh doanh(đồng) Hiệu suất vốn kinh doanh 486.324.563 1.09 639.790.004 0.63 735.289.927 1.22 ( Nguồn : Phòng kế toán công ty TNHH BOP ) Qua bảng thấy hiệu suất vốn kinh doanh công ty tăng giảm không qua năm từ 1.09 năm 2013 xuống 0.63 năm 2014 tăng 1.22 năm 2015, cho thấy hiệu sử dụng vốn công ty BOP bấp bênh 26 27 * Doanh lợi doanh thu Hệ số lợi nhuận ròng phản ánh khoản thu nhập ròng (thu nhập sau thuế) công ty so với doanh thu Hệ số cao tốt phản ánh hiệu hoạt động công ty Lợi nhuận ròng Doanh lợi doanh thu = Doanh thu Bảng 2.4 : Doanh lợi doanh thu Năm 2013 2014 2015 Doanh thu (đồng) 531.415.596 409.382.584 902.658.352 Lợi nhuận ròng Hệ số doanh lợi (đồng) doanh thu 8.922.233 0.016 10.247.448 0.025 34.186.015 0.037 ( Nguồn : Phòng kế toán công ty TNHH BOP) Trên thực tế mức lợi nhuận ròng ngành khác nhau, thân ngành công ty quản lý sử dụng yếu tố đầu vào tốt có hệ số lợi nhuận cao Đây biện pháp quan trọng đo lường khả tạo lợi nhuận công ty năm so với năm khác Hệ số doanh lợi công ty tăng đồng qua năm 2.3.2 Thị trường nhập công ty Trong năm qua, nhập hoạt động kinh doanh xuất nhập đóng vai trò quan trọng Những thị trường nhập chủ yếu công ty, thị trường truyền thống Anh , Nhật , Mỹ công ty liên tục đẩy mạnh việc tìm kiếm thị trường nhập khác để có mặt hàng tốt nhât, đa dạng nhằm đáp ứng, phục vụ nhu cầu củ a khách hàng nước 27 28 2.4 : Tình hình nhập thực phẩm công ty BOP 2.4.1 Kim ngạch thị trường nhập thủy hải sản đông lạnh Giá trị thực phẩm nhập ngày tăng thể qua bảng số liệu sau: Bảng: Kim ngạch nhập thực phẩm thủy hải sản qua năm Đơn vị: USD Năm 2013 Giá trị Chỉ tiêu Lào Trung Quốc Đài Loan Thái Lan Tổng 3000 8000 4000 2000 16000 2014 Tỷ lệ (%) 18,75 50 25 12.5 100 Giá trị 4000 9000 5000 2000 20000 2015 Tỷ lệ (%) 20 45 25 10 100 Giá trị 5000 10000 6000 3000 24000 Tỷ lệ (%) 20.8 41.7 25 12.5 100 Qua bảng cho thấy tổng kim ngạch nhập sản phẩm Công ty tăng liên tục từ 16000USD năm 2013 đến 20000USD năm 2014, lên 24000 USD năm 2015 Hầu hết thị trường nhập Công ty có biến động tăng, giảm trình hoạt động kinh nhập Công ty phải lựa chọn nguồn cung cấp đáp ứng yêu cầu đặt phù hợp với nhu cầu nước Tốc độ nhập Công ty từ Anh tăng nhanh trở thành thị trường nhập lớn Công ty Điều làm cho tổng kim ngạch nhập Công ty tăng lên đáng kể tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty có thêm nhiều lựa chọn nhà cung cấp để đáp ứng tốt mục tiêu đem lại hiệu kinh doanh cho Công ty Việc tạo mối quan hệ lâu dài với nhiều nhà cung cấp tạo điều kiện cho Công ty thuận lợi dễ dàng trình hoạt động kinh doanh nhập 2.4.2 Các loại mặt hàng nhập công ty 28 29 Mặt hàng nhập Công ty chủ yếu loại cá vược , cá thu , tôm nauy Giá trị tỷ trọng nhập mặt hàng Công ty qua năm thể bảng số liệu Bảng: Cơ cấu loại thực phẩm nhập Công ty Đơn vị: USD Năm 2013 Giá trị Tỷ lệ 2014 Giá trị Tỷ lệ (%) (%) Loại hàng Tổng 16000 100 20000 100 Cá vược 4000 25 4000 20 Cá thu 6000 37.5 8000 40 Tôm nauy 5000 31.25 6000 30 Cá monk 1000 6.25 2000 10 Từ bảng số liệu cho thấy hầu hết loại thực phẩm mà 2015 Giá trị Tỷ lệ (%) 24000 100 6000 25 9000 37.5 6000 25 3000 12.5 Công ty nhập năm qua có tăng lên giá trị kim ngạch nhập Do nhu cầu nước năm qua lớn để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng Công ty liên tục tăng kim ngạch nhập thực phẩm năm qua 2.4.3 Hình thức nhập thực phẩm công ty 29 30 Trong năm gần Công ty nhập mặt hàng chủ yếu hai hình thức nhập trực tiếp nhập uỷ thác Trong nhập trực tiếp chủ yếu Hình thức nhập thể qua bảng số liệu sau Bảng : Hình thức nhập thực phẩm Công ty Đơn vị: USD Năm Chỉ tiêu Tổng kim ngạch nhập Nhập trực tiếp Nhập uỷ thác 2013 2014 2015 Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Giá trị Giá trị Giá trị (%) (%) (%) 16000 100 20000 100 24000 100 11000 68.75 14600 73 20000 83,3 5000 31.25 5400 27 4000 16.7 (Nguồn: Phòng kinh doanh tổng hợp) Từ bảng số liệu cho thấy hoạt động nhập thực phẩm bánh kẹo loại hạt Công ty chủ yếu thông qua hình thức nhập trực tiếp Cụ thể năm 2013 nhập trực tiếp chiếm 68.75% tổng kim ngạch nhập thực phẩm Công ty, năm 2014 chiếm 73%, năm 2015 chiếm 83.3% Nhập uỷ thác chủ yếu thông qua công ty đối tác nước chiếm tỷ trọng nhỏ, cụ thể năm 2013 chiếm 31.25% tổng kim ngạch nhập thực phẩm Công ty, năm 2014 chiếm 27%, năm 2015 chiếm 16.7% 2.5 Đánh giá hoạt động nhập thủy hải sản đông lạnh 2.5.1 Ưu điểm Nội lực sức mạnh , điều kiện tiên quyêt cho trường tồn doanh nghiệp Nhưg để sức mạnh phát huy , doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực, dày công xây dựng vun đắp Với đạt thời gian qua, đặc biệt “lĩnh vực nhập khẩu” , nói công ty TNHH BOP thực mục tiêu Và sở để thực mục tiêu : *Uy tín thương hiệu - Uy tín công ty Với phương châm “Uy tín hàng đầu” giúp công ty xây dựng chỗ đứng thương trường suốt chặng đường năm xây dựng phát triển , 30 31 đưa công ty trở thành nhà Nhập Chế biến lớn Cũng uy tín mà công ty huy động nguồn vốn lớn từ ngân hàng hàng đầu *Năng lực đội ngũ quản lý Công ty có đội ngũ quản lý tốt , dày dặn lĩnh vực nhập chế biến nông sản thực phẩm , xây dựng phương án kinh doanh tối ưu, điều hành quản lý tốt vấn đề phát sinh công việc , góp phần làm nên hình ảnh hiệu kinh doanh công ty * Trình độ chuyên môn nhiệp vụ Nghiệp vụ khai báo Hải quan- lấy hàng nhanh chóng kịp thời , tiết kiệm chi phí nhiệp vụ bán hàng- giúp tạo lợi , giúp công ty tiết kiệm nguồn chi phí lớn , tạo cạnh tranh mạnh mẽ cho sản phẩm công ty *Nguồn lực tài Như phân tích , với uy tín lực vốn có thể qua vốn điều lệ tài sản cố định , khiến cho hoạt đọng nhập công ty có nhiều thuận lợi vệc huy động ngoại tệ để toán cho đối tác khách hàng nước Vì công ty xây dựng hình ảnh uy tín với đối tác ngân hàng cho vay vốn : Agribank , Vietcombank , Eximbank 2.5.2 Những hạn chế * Thiếu phận Marketing Với vai trò nhà nhập khảu phân phối , hoạt động Marketing giữu vi trò vô quan trọng Tuy nhiên công ty chưa có phận Marketing riêng rẽ để đảm bảo nhiệm vụ phát triển thương hiệu , mà công việc vãn phận bán hàng phụ trách , điểm yếu công ty Bởi lâu dài việc làm giảm hoạt động kinh doanh công ty * Tính đa dạng hóa sản phẩm nhập chưa phong phú Các mặt hàng chưa đa dạng phong phú Công ty chủ yêu tập trung nhiều vào mặt hàng sản phẩm đánh bắt gần bờ Điều làm ảnh hưởng đến 31 32 lực cạnh tranh công ty doanh nghiệp khác Hơn lâu dài ảnh hưởng đến phát triển vững công ty nhu cầu người vô tận , thy đổi, hôm họ ưa dùng mặt hàng mai họ chuyển sang dùng mặt hàng khác 2.6 Những giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Năm 2015 , năm qua với nhiều thách thức , năm công ty TNHH BOP phải vượt qua bão suy thoái kinh tế toàn cầu nỗ lực công ty đạt thành tựu đáng trân trọng Cụ thể doanh thu đạt tăng 6% so với năm trước Mặc dù mức tăng thấp so với nhiều năm trở lại , lại khích lệ quan trọng để công ty vững bước tiến lên năm 20152016 xa Là nhà nhập chế biến phân phối thủy hải sản tiềm cách có hiệu , điều có ý nghĩa quan trọng công ty TNHH BOP Bởi tảng , sở thúc đẩy hoạt động nhập thực phẩm phát triển Vì để đạt kết tốt ,giải pháp công ty hoạt động nhập mặt hàng nông sản thực phẩm thời gian tới : *Thứ : Phát huy uy tín thương hiểu mở rộng mạng lưới phân phối - Mục tiêu : đẩy mạnh doanh số bán hàng , phát triển thị phần mạng lưới phân phối công ty TNHH BOP - Thực : với mạnh thương hiệu uy tín thị trường , tên tuổi công ty có bề dày năm phát triển nên việc phát huy thương hiệu việc cần phải làm thời buổi kinh tế cạnh tranh khốc liệt Làm cho thương hiệu phát triển bền vững đòn bẩy giúp cho doanh số nông sản thực phẩm tăng cao qua năm Tuy nhiên với tình hình kinh doanh công ty việc doanh số hay sản lượng chủ yếu dựa vào kênh tiêu thụ siêu thị , cửa hàng tiện ích đại lý phân phối sản phẩm Các kênh vốn đáp ứng cho số phận dân cư gia đình có mức thu nhập trung bình Cần mở rộng thêm phận khách hàng khác không công ty dần thị trường cạnh 32 33 tranh khốc liệt Do để tránh nhìn thấy kết cục , công ty phải tiếp tục đầu tư vào khâu phát huy thương hiệu mở rộng mạng lưới phân phối Bên cạnh việc tạo điều kiện cho khách hàng thân thuộc lấy hàng từ kho thỏa mãn khách hàng việc nhận hàng quan trọng Việc giáo nhận hàng nhanh chóng kho để hàng đổ tình thành cách thức giúp cho mạng lưới phân phối công ty ngày phát triển * Thứ hai , đẩy mạnh Marketing nhằm mở rộng thị trường Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường cách trì, củng cố thị trường cũ, mở rộng thị trường * Thứ ba , tìm nguồn hàng chất lượng cao để hạn chế rủi ro + Mua hàng trực tiếp từ đối tác lớn có nhà máy sản xuất riêng Sàng lọc đối tác bán hàng có tỉ lệ tái kiểm vi sinh cao để hạn chế kí hợp đồng mua hàng + Kiên từ chối nhận lô hàng cận date để bảo vệ người tiêu dùng nước * Thứ tư , đa dạng hóa sản phẩm nhập nhằm đẩy mạnh đáp ứng nhu cầu thực phẩm nông sản Mở rộng chủng loại hàng nhập để đáp ứng nhu cầu Tăng cường thăm dò nhu cầu thị trường để có phương án nhập hàng nhanh chóng phù hợp Đội ngũ lãnh đạo công ty nên có chuyến công tác nước thị trường , nơi có nguồn cung dồi để có lựa chọn thích hợp *Thứ năm, tăng cường bổ sung, huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh nhập cách huy động vốn từ Cán công nhân viên công ty, huy đông nguồn vốn từ bên ngoài, tham gia thị trường chứng khoán Mở rộng, tạo mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng để vay nhiều vốn thời hạn kéo dài, từ trước tới công ty mở tài khoản ngân hàng ngoại thương Việt Nam, mối quan hệ hợp tác công ty ngân hàng có nhiều chuyển biến tích cực Trong nhiều trường hợp Ngân hàng yêu cầu tỉ lệ kí quỹ không cao, tạo điều kiện cho công ty có vốn kinh doanh nhiều hơn, 33 34 thời gian tới Công ty cần tăng cường mối quan hệ với ngân hàng khác, tiến tới dùng uy tín công ty để vay tiền từ ngân hàng *Thứ sáu, tăng cường công tác liên doanh, liên kết với công ty khác hoạt động nhập thực phẩm 34 35 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập công ty TNHH BOP giúp em có hiểu biết thực tế hoạt động nhập mặt hàng thực thủy hải sản đông lạnh công ty Từ kinh tế chuyển sang giai đoạn mở cửa , đến kiện Việt Nam trở thành thành viên Hiệp hội nước Đông Nam Á thành viên Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á-Thái Bình Dương vinh dự tổ chức thương mại giới , trang sử mở khuyến khích doanh nghiệp xuất nhập nước mở rộng hoạt động giao thương Trong bối cảnh , công ty TNHH BOP không ngừng mở rộng nỗ lực đưa hoạt động nhập phát triển song hành hoạt động xuất chủ lực Trải qua chặng đường năm , , công ty TNHH BOP biết đến nhà nhập phân phối mặt hàng thủy hải sản lớn mạnh Và ngày thực tập công ty giúp em có hội áp dụng kiến thức học bổ sung nhiều kinh nghiệm quý báu Em tin công ty toàn thể nhân viên với phấn đấu không mệt mỏi chắn vượt qua khó khăn gặt hái nhiều thành công thời gian tới 35 [...]... đông lạnh của công ty Bảng 2.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu thủy hải sản đông lạnh của công ty Cửa khẩu hoặc cảng nhập khẩu Công ty TNHH BOP Hải quan nhập khẩu Nhà XK thực phẩm Công ty bảo hiểm Ngân hàng thông báo Ngân hàng mở L/C 20 21 (1) Xin giấy phép nhập khẩu Để chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty phải làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, tùy từng sản phẩm vv.vv thì không cần phải xin giấy... L/C của ngân hàng , phiếu hạn ngạch (nếucó) j Khiếu nại 18 19 Lập hồ sơ khiếu nại ngay trong thời gian hiệu lực khi phát hiện hàng nhập khẩu bị tổn thất, thiếu hụt, mất mát Đơn khiếu nại phải kèm theo bằng chứng về việc tổn thất (như biên bản giám định), hóa đơn, vận đơn đường biển 19 20 2.2.2 Quy trình nhập khẩu thủy hải sản đông lạnh của công ty TNHH BOP Sơ đồ quy trình nhập khẩu thủy hải sản đông lạnh. .. nhận gia công hoặc do bên đặt gia công chuyển sang cho 2.2 Quy trình nhập khẩu thủy hải sản đông lạnh của công ty TNHH BOP 2.2.1 Quy trình nhập khẩu chung Ký hợp đồng Xin giấy phép nhập khẩu ( nếu có) Giục người giao hàng Mua bào hiểm bố sung ( nếu cần ) Mở LC Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng Kiểm tra hàng nhập khẩu Thanh toán 16 17 Khiếu nại ( nếu có ) a Kí hợp đồng b Xin giấy phép nhập khẩu Khi... phải xin giấy phép nhập khẩu Các văn bản của công ty sẽ phải trình lên bộ công thương bao gồm: Văn bản của công ty gửi bộ hồ sơ trình Bộ Công Thương cho phép nhập khẩu (nếu có), quy t định phê duyệt nội dung hợp đồng, một bộ hợp đồng gốc Sau đó công ty tiến hành nhận các văn bản gốc cho phép thực hiện việc nhập khẩu, miễn thuế nhập khẩu, phụ thu và thuế GTGT(nếu có) Tiếp theo, công ty thực hiện bảo lãnh... về tình hình hàng hóa xuất nhập khẩu và nộp các giấy tờ do hải quan yêu cầu - Xuất trình hàng hóa nhập khẩu đến địa điểm quy định để hải quan kiểm tra - Chấp hành quy t định giải quy t của hải quan cho hàng hóa được hay không được nhập khẩu - Bộ hồ sơ hải quan mà các doanh nghiệp nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan phải thực hiện khi làm thủ tục nhập khẩu bao gồm: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại,... tổng kim ngạch nhập khẩu sản phẩm của Công ty tăng liên tục từ 16000USD năm 2013 đến 20000USD năm 2014, lên 24000 USD năm 2015 Hầu hết các thị trường nhập khẩu chính của Công ty đều có sự biến động tăng, giảm do trong quá trình hoạt động kinh nhập khẩu Công ty đều phải lựa chọn nguồn cung cấp nào đáp ứng được yêu cầu đặt ra và phù hợp với nhu cầu trong nước Tốc độ nhập khẩu của Công ty từ Anh tăng... dễ dàng hơn trong quá trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu 2.4.2 Các loại mặt hàng nhập khẩu của công ty 28 29 Mặt hàng nhập khẩu của Công ty chủ yếu là các loại cá vược , cá thu , tôm nauy Giá trị và tỷ trọng nhập khẩu các mặt hàng trên của Công ty qua các năm được thể hiện trong bảng số liệu dưới đây Bảng: Cơ cấu các loại thực phẩm nhập khẩu của Công ty Đơn vị: USD Năm 2013 Giá trị Tỷ lệ 2014 Giá trị... hóa Mục đích của nhập khẩu hàng đổi hàng là vừa thu lãi từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu, vừa xuất khẩu được hàng hóa trong và ngoài nước -Nhập khẩu gia công 15 16 Là hình thức nhập khẩu theo đó bên nhập khẩu cũng chính là bên nhận gia công tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm về để tiến hành gia công theo hợp đồng ký giữa hai bên Hàng hóa nhập khẩu có thể do bên đặt gia công bán đứt... không đúng quy định như trong hợp đồng, Công ty có thế thỏa thuận với người bán để thay thế, bổ sung, sửa chữa hay trừ đi một số tiền tương ứng 2.3 Thực trạng nhập khẩu mặt hàng thủy hải sản đông lạnh của công ty TNHH BOP Tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu của năm 2013 là 430.770.658 đồng tăng 86.864.450 đồng, tương ứng giảm khoảng 23,79% so với năm 2012 Năm 2015, tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu là 503.521.092... Công ty nhập khẩu trong những năm qua đều có sự tăng lên về giá trị kim ngạch nhập khẩu Do nhu cầu trong nước trong những năm qua là rất lớn để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng do đó Công ty đã liên tục tăng kim ngạch nhập khẩu thực phẩm trong những năm qua 2.4.3 Hình thức nhập khẩu thực phẩm của công ty 29 30 Trong những năm gần đây Công ty nhập khẩu các mặt hàng chủ yếu dưới hai hình thức chính là nhập