QUẢN lý THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT NĂNG KHIẾU TỈNH THÁI BÌNH

Lời nói đầu Với phát triển không ngừng Tin học giới, ảnh hởng trực tiếp đến ngành khoa học kỹ thuật nớc ta năm gần đây.Tin học đời kéo theo thay đổi toàn xã hội ,nền kinh tế phát triển ,giáo dục đào tạo đợc nâng cao , sống ngời đợc cải thiện Sự phát triển Tin học nớc ta bớc vào thời kỳ , ứng dụng tin học đợc triển khai rộng rãi ,và có quy mô tơng đối lớn Nhu cầu ngời ngày cao ,để đáp ứng nhu cầu ngời làm công tác tin học phải thờng xuyên nâng cao bắt tiến công nghệ giới ,và ứng dụng có hiệu vào kinh tế nớc ta Một yêu cầu làm tin học nớc ta phải có khả phân tích , hiểu đợc thực trạng quan để từ thiết kế xây dựng hệ thông tin dùng máy tính phơng tiện truyền thông ,khi lợng thông tin tăng nhu cầu cho việc quản lý ,tổ chức sử lý thông tin đạt hiệu cao đồng thời đáp ứng cho yêu cầu quản lý ,xử lý lu giữ thông tin ,tìm kiếm thông tin cần thiết ,bảo mật thông tin đảm bảo nhanh xác kịp thời Tin học ngành khoa học đáp ứng đợc nhu cầu tin học công cụ máy tính điện tử cho phép sử lý nhanh chóng mềm dẻo nhu cầu khác sản phẩm đợc ứng dụng rộng dãi thực tế Ngoài ứng dụng lớn tin học việc phổ cập tin học cho đội ngũ giáo viên ,học sinh ,sinh viên ,các công nhân viên chức quan nhà nớc ,t nhân ,máy tính đợc dùng phổ biến cho công tác quản lý trờng học ,nh quản lý th viện ,quản lý học sinh ,quản lý điểm học sinh ,sinh viên trờng ,bằng hệ thống máy tính ,việc áp dụng nh giúp ngời đỡ vất vả Và điều quan trọng làm đợc khối lợng công việc lớn với độ xác tuyệt đối Việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý tất yếu Biết đợc vai trò ý nghĩa quan trọng quan ,xí nghiệp ,th viện áp dụng công nghệ thông tin vào đơn vị cách mạnh mẽ Rất nhiều th viện thực tin học hoá vào trình quản lý Em nh bạn sinh viên nhóm cô Nguyễn Thanh Huyền, đợc giúp đỡ cô Em hoàn thành báo cáo ,với đề tài Quản lý th viện trờng thpt khiếu tỉnh thái bình Phần Khảo sát trạng tìm hiểu nhu cầu Khảo sát đánh giá trạng tìm hiểu nhu cầu nhằm giải đáp số câu hỏi sau + Môi trờng , hoàn cảnh ,các ràng buộc hạn chế hệ thống nh ? + Chức ,nhiệm vụ mục tiêu cần đạt đợc hệ thống ? tức ngời dùng muốn hệ thống ? + Có thể hình dung sơ giải pháp đáp ứng đợc yêu cầu đáp ứng nh ? 1- Để giải đáp số câu hỏi em xin phép đợc giới thiệu phần khảo sát th viện trờng THPT khiếu tỉnh thái bình Th viện trờng THPT khiếu tỉnh Thái Bình th viện có quy mô lớn so với th viện trờng cấp III tỉnh ,với phòng đọc tài liệu tham khảo, sách giáo khoa sách báo tạp trí giành cho 1.100 học sinh trờng Trong năm 2003 nhà trờng xây dựng cho th viện phòng máytính lớn ,gồm máy dùng công tác quản lý th viện giành cho quản th,và máy cho học sinh sử dụng để tra cứu nhanh tài liệu ,và tạp chí Khi nói đến công tác quản lý th viện không nói đến đội ngũ quản lý th viện gồm Quản th ban lãnh đạo th viện Những ngời làm công tác th viện giúp đỡ học sinh nhiều nh việc tìm kiếm sách ,tạp chí ,tìm kiếm sách có nội dung phong phú , khuyến khích em việc mợn sách tạp chí nhà sử dụng Đồng thời luôn nhắc nhở em phải biết giữ gìn, bảo vệ sách, từ nhiều cố gắng mặt ,công tác quản lý ngày tốt ,và đáp ứng đợc nhiều nhu cầu bạn đọc Hàng năm nhà trờng nhập nhiều sách ,tạp chí theo đủ thể loại ,lĩnh vực mà bạn đọc quan tâm ,th viện nhà trờng đặc biệt quan tâm đến chất lợng quản lý việc phục vụ bạn đọc Đây trờng khiếu tỉnh ,nên học sinh theo học lớp chuyên đòi hỏi th viện nhà trờng phải nhập sách có tính nâng cao ,và chuyên sâu theo lĩnh vực mà học sinh theo học ban chuyên 1.1 Mô hình tổ chức th viện Th viện trờng THPT khiếu Thái bình Ban lãnh đạo th viện Giám đốc Phó giám đốc Quản th Phòng tài vụ Đội bảo vệ th viện Sách Tạp chí Nhiệm vụ chức số đơn vị Ban giám đốc :Nhiệm vụ điều phối hoạt động th viện ,kiểm tra ,đôn đốc phòng ban trực thuộc quản lý nhằm đảm bảo hoạt động quản lý quản th,bạn đọc ,phòng tài chính, ban ngành liên quan Phòng tài vụ : Nhiệm vụ thu,chi tài cho chi phí th viện nhà trờng, báo cáo thống kê ,tiền nhập sách ,số tiền phạt ,tiền sách sử dụng đợc cuối tháng, cuối kỳ, cuối quý cuối năm Quản th: Trong th viện, sách đợc phân thành ban ,ban A, ban B,ban C, banD,và ban đợc phân khối 10,11,12 sau đợc phân tiếp thành sách giáo khoa sách tham khảo.Còn tạp chí phân theo lĩnh vực mà bạn đọc quan tâm ,nh lĩnh vực khoa học ,xã hội ,sức khoẻ , chuyện cời ,chuyện cổ tích thuận lợi cho việc tra cứu, sách cũ không đợc học sinh dùng quản th loại Th viện cho phép bạn đọc tra cứu sách cần danh mục sách th viện, có nhu cầu mợn, quản th tiến hành thủ tục để kiểm tra bạn đọc có đợc phép mợn hay không Nếu thoả mãn yêu cầu mợn bạn đọc đợc làm thủ tục mợn thông tin đợc lu trữ file mợn trả Cuối tháng th viện thống kê tình hình mợn trả sách gửi thông báo cho bạn đọc mợn sách hạn so với ngày hẹn trả với số tiền phải nộp phạt, ban tổ chức th viện quy định,và số phụ thuộc vào số ngày qúa hạn 5.00 đ /1 ngày, bị rách, trang sách phải chịu mức phạt 1.000đ/1trang, tạp chí 200đ/1trang Cứ tháng th viện tổng kết đánh giá tính phục vụ số sách,tạp chí độc giả đợc phục vụ ,số sách tạp chí có th viện ,liệt kê theo thứ tự sách có số lần mợn ,để có kế hoạch bổ sung hay huỷ sách ngời đọc Đối với trờng hợp quản th giải đợc xin ý kiến ban lãnh đạo th viện nhà trờng Th viện sử dụng phơng pháp trực tuyến, phơng pháp nàythờng áp dụng cho việc hiển thị, sửa chữa nội dung tệp liệu cho việc phục vụ giao dịch với khối lợng nhiều lại cần thực chỗ cần trả lời cho yêu cầu bạn đọc 1.2 Các quy định th viện bạn đọc +Học sinh phải có thẻ th viện , đợc mợn sách học sinh phải đặt cọc theo tỷ lệ 50 % theo giá sách học sinh phải giữ gìn sách ,nếu trang chịu phạt 1000đ/1trang Trong trờng hợp không may xảy học sinh làm phải chịu mức phạt gấp đôi giá sách + Thời gian mở cửa ngày tuần : Sáng : 8h-11h Chiều: 2h-5h Chủ nhật th viện không mở cửa * Hai thành phần thông tin th viện +Cấu trúc nội th viện - gồm giám đốc,phó giám đốc,3 thủ quỹ ,2bảo vệ quản th - Tất học sinh trờng đến để đọc sách,tạp chí mợn + Các xử lý : Đó trình biến đổi thông tin ,nhằm vào hai mục đích -Sản sinh thông tin theo thể thức quy định ,nh phiếu yêu cầu ,các báo cáo ,các thống kê vv - Trợ giúp cho định ,thông thờng cung cấp thông tin cần thiết cho việc lựa chọn định quản th 1.3 Thực trạng th viện : + Luôn nhận học sinh đăng ký vào làm thẻ th viện + th viện ,quản th đợc phân làm ba phận ,quản th quản lý bên sách giáo khoa, bên sách nâng cao, bên tạp chí phải có trách nhiệm phận quản lý + Mỗi học sinh mợn sách, quản th phải cập nhập danh sách học sinh, học sinh thuộc lớp chuyên gì, mã thẻ, quê quán,lý lịch học sinh theo lớp, vào sổ, để th viện lu giữ suốt trình theo học trờng Mẫu sổ ghi th viện: Học sinh làm thẻ đợc ghi vào bảng theo mẫu sau : STT 1.100 Họ tên học sinh Mã thẻ th viện Lớp chuyên CMTh Chỗ Khoá học Bảng theo dõi Mợn trả sách STT Họ tên Lớp chuyên Mã thẻ TV Mã sách mợn Số trang sách Giá sách Ngày mợn Ngày hẹn trả Sai hẹn Mức phạt Năm học Ghi 1.100 Bảng tổng kết đánh giá ,cứ tháng lần ,th viện lại có bảng tổng kết để đa lên ban lãnh đạo th viện Tháng Năm SốTT Tên Số lSố sách Mã Lợng Số Sách Sáchquá Số Số sách ợng sách sách tiền không cũ không lần tiền sách có nhập nhập có ngời sử dụng phạt phạt mợn trongTV đọc Ghi Bảng báo cáo số lợng tạp chí có th viện ,và số tạp chí đợc độc giả mợn,và thông tin cần thiết Ngày tháng năm STT Tên Mã Số lợng Số lợng Số lợng Số lợng Giá Số Số Ghi tạp tạp mợn nhập không lần tiền chí chí vào TV sử dụng tạp phạt phạt đợc chí Mẫu phiếu yêu cầu bạn đọc Phiếu yêu cầu Họ tên Lớp Tên sách ,hay tạp chí(Ghi rõ tập số,năm ,thángxuất bản) ký hiệu Ngày tháng .năm200 Ngời mợn ký Mẫu phiếu mợn bạn đọc Họ tên Lớp Tên sách hay tạp chí (ghi rõ tập số ,mã sách ,năm ,tháng ,xuất ) Ngày mợn Ngày hẹn trả Đặt trớc Giá sách Ngày .tháng .năm200 Ngời mợn ký 1.4 Đánh giá phơng thức quản lý cũ : Trên thực tế từ năm trớc đến năm 2003, toàn việc quản lý th viện nàh trờng nh quản lý bạn đọc, mợn đọc chỗ, mợn nhà , trả sau mợn,việc thống kê báo cáo, đợc tính chủ yếu thủ công giấy tờ sổ sách Dẫn đến lợng giấy tờ lớn ,việc lu trữ ,vận chuyển cần thiết cồng kềnh ,tốn nhiều nhân lực mà hiệu làm không cao, có sai sót đáng tiếc ,việc tìm kiếm tra cứu gặp nhiều khó khăn ,mất nhiều thời gian *u điểm : + Đơn giản + Trình độ không cao +Đầu t nhỏ *Nhợc điểm +Hệ thống quản lý cồng kềnh +Kho lu trữ lớn +Sử dụng nhiều nhân lực +Hiệu không cao +Độ xác không cao 1.5 Yêu cầu hệ thống : * u điểm + Hệ thống gọn nhẹ +Lu trữ hết máy + Tìm kiếm ,sửa đổi dễ dàng +Tốn nhân lực +Độ xác cao +Xử lý thông tin nhanh, đạt hiệu cao + Có tính bảo mật *Nhợc điểm : + Yêu cầu trình độ ngời dùng + Th viện nhà trờng phải đầu t lớn vào thiết bị máy móc phần : Phân tích hệ thống chức 1.Mục đích yêu cầu toán - Hệ thống quản lý th viện phải có tính khả thi ,cung cấp đầy đủ thông tin báo biểu cần thiết,dễ sử dụng - Cung cấp thông tin tổng hợp kịp thời, xác theo yêu cầu th viện - Việc áp dùng hệ thống việc quản lý, phải tiết kiệm đợc thời gian ,công sức chi phí cho tính toán 2.Phân tích toán 2.1 Thông tin đầu vào Của hệ thống thông tin học sinh (Bạn đọc ) ,các yêu cầu quản th học sinh (Bạn đọc), yêu cầu mợn sách bạn đọc Tập hợp thông tin cần phải đợc lu vào kho liệu ,các kho liệu phải có khả cập nhập hàng ngày ,việc sửa đổi ,bổ sung hay xoá liệu phải đợc thực chơng trình 2.2 Các thông tin đầu : + Thông tin loại sách ,tạp chí + Thông tin sách,tạp chí cha có ngời mợn ,đã có ngời mợn ,số sách, tạp chí cha không sử dụng ,số sách,tạp chí có số ngời đăng ký trớc + Thông tin giá sách ,tạp chí +Thống kê ,báo cáo số sách,tạp chí cho mợn 3.Biểu đồ phân cấp chức (BPC) Sau phân tích hệ thống đầu vào đầu mục đích hệ thống ta thấy hệ thống cần phải có chức sau - Chức quản lý liệu - Chức tìm kiếm - Chức thống kê ,báo cáo Mô tả chức *Chức quản lý liệu đợc phân thành chức - Quản lý bạn đọc - Quản lý mợn - Quản lý trả - Quản lý tạp chí - Quản lý sách *Chức tìm kiếm đợc phân thành chức - Theo chủ đề - Theo tên sách - Theo nhà xuất - Theo năm xuất - Theo ban chuyên * Chức thống kê báo cáo đợc phân thành chức - Theo tổng số sách mợn - Báo cáo ngời mợn sách hạn - Mợn chậm trả - Số sách cũ không đợc ngời sử dụng - Số sách bạn đọc Nhận xét : Biểu đồ phân cấp chức (BPC) loại biểu đồ diễn tả phân giã chức từ đại thể đến chi tiết, nút biểu đồ chức quan hệ chức năng, diễn tả cung nối liền nút quan hệ bao hàm Đặc điểm BPC : + Cho cách nhìn khái quát dễ hiểu từ đại thể đến chi tiết ,về chức nhiệm vụ cần thực + Rất dễ thành lập cách phân giã chức từ xuống + Có tính chất tĩnh chúng cho thấy chức mà không cho thấy trình tự xử lý + Thiếu vắng chao đổi thông tin chức 4.Biểu đồ luồng liệu biểu đồ luồng liệu sử dụng 5loại ký tự sau a chức : đợc ký hiệu hình tròn hay hình elip Tên CN b.luồng liệu :là tuyến truyền dẫn thông tin vào hay chức ký hiệu:tên luồngdl c kho liệu : liệu đơn hay có cấu trục đợc lu lại đợc truy cập nhiều lần sau ký hiệu : tên kho d đối tác (tác nhân ngoài) ký hiệu : Tên đối tác e.tác nhân ký hiệu : tên tác nhân + Mức ngữ cảnh( hay mức ) Chỉ gồm có biểu đồ luồng liệu (BLD) có chức (Chức tổng quát hệ thống ) Trao đổi luông thông tin với đối tác Yêu cầu tìm kiếm Kq ,tkê,báo cáo Bạn đọc Quản th Quản lý th viện Kết t kiếm Dữ liệu -Sơ đồ ngữ cảnh định hớng rõ thông tin ,liên hệ hệ thống với tác nhân Nhìn vào sơ đồ ngời thiết kế hệ thống biết đợc cần lấy thông tin từ đâu xuất thông tin đâu - Để làm xuất địa lu trữ thông tin (Hay kho liệu ) cần phải phân sơ đồ ngữ cảnh tới dạng biểu đồ luồng Dữ liệu, mức thấp + Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Cũng gồm có biểu đồ luồng liệu Yêu cầu tìm kiếm Bạn đọc Sách Kết Kết Tìm kiếm Tạp chí Dữ liệu +Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh (Dới mức 1) Quản th 1.1Quản lý sách 1.Quản lý Dữ liệu 3.Thống kê ,bcáo Báo cáo Kho sách 1.3Quản lý trả Kho bạn đọc Quản th 1.1Quản lýbạn đọc Quản th 1.5Quản lý tạp chí Mợn trả 1.4Quản lý mợn Kho tạp chí +Biểu đồ luồng liệu dới mức Quản th 2.5 Tìm kiếm theo chuyên ban 2.2 Theo tên tác giả +Theo SGK +Sách nâng cao 2.3 Theo nhà xuất 2.1 Theo tên sách Quản th Kho sách 2.6 Chủ đề Kho tạp chí 2.4 Theo năm xuất +Biểu đồ luồng liệu dới mứcbản Quản yyyth Theo tên tạp chí 3.3Mợn chậm trả 3.1 Tổng số sách Quản th Kho mợn trả 3.2Ngời m ợn sách hạn 3.3 Tổng số sách ,tạp chí cũ không sử dụng Biểu đồ luồng liệu dới mức 1.1 Quản th Sửa Kho sách, Tạp chí Thêm Biểu đồ luồng liệu dới mức 1.2 Quản th Kho sách Xoá Tk SGK Tk Sách nâng cao 5.Mô hình liên kết thực thể Xây dựng kho liệu : Một kho liệulà liệu (đơn hay có cấu trúc ) đợc lu lại đợc truy cập nhiều lần sau Một kho liệu Th Viện bao gồm thông tin sau +Tên sách +Tên tác giả +Mã sách + Nhà xuất +Năm xuất +Tên bạn đọc +Mã thẻ th viện +Nhập sách + Ngày mợn +Ngày trả +Số lần mợn +Số lần trả +Mợn sai hẹn +Tổng số sách + Sách không sử dụng Thực yêu cầu vể quản lý th viện theo kết khảo sát hoạt độngcủa th viện ,các yêu cầu quản th đặc trng học sinh cần đợc lu trữ kho liệu * Dữ liệu hệ thống cần phải đảm bảo yêu cầu sau - Tránh d thừa liệu - áp dụng đợc tiêu chuẩn thống - Cho phép quản lý tập chung - Đảm bảo đợc tính độc lập - Đảm bảo tính an toàn toàn vẹn liệu * Các thực thể thuộc tính +Thực thể : Một thực thể (entity)là vật cụ thể hay trừu tợng tồn thực tồn ổn định giới thực mà ta muốn phản ánh hệ thống thông tin +Thuộc tính : Thuộc tính (property) giá trị dùng để mô tả khía cạnh thực thể * Tài nguyên : +Sách (Tentg,nhà xb,năm xb,mã sách,sách chuyên,số trang,giá sách ,số lợng ,sách theo chủ đề ) +Tạp chí: (nhà xb,số trang,giá ,năm xb,tên tạp chí ,mã tạp chí, sốlợng ) +Bạn đọc : (tên hs, mã thẻ TV, ngày sinh, lớp, quê quán, số điện thoại (nếucó),CMT ,ban chuyên ,khoá học) +Mợn trả ( mã mợn trả, mã thẻ TV,mã sách,mã tạp chí, ngày mợn, ngày trả, ngày hẹn trả, tiền phạt ) 10 Sách Bạn đọc +Mã sách +MãthẻTV +Tên sách +Têntácgiả +NXB NămXB +Sách chuyên +Sốtrang M ợn trả Mãm ợn trả +Mã thẻ TV +Mã tàiliệu +Giá +Ngày m ợn +Sl ợng +Ngày hẹn trả +Sáchtheo chủ đề +Sai hẹn +Tênhsinh +Ngàysinh +Khoáhọc +Quê quán +Số đthoại +Ban chuyên +CMTh +Tiền phạt Tạp chí +Mã tạp chí +Tên tạp chí +Lĩnh vực +Số trang +Giá +Nhà xuất +Năm xuất +Số l ợng 11 Phần 3: Thiết kế sở liệu Sau tiến hành xây dựng biểu đồ luồng liệu sơ đồ thực thể liên kết tiến hành thiết kế bảng liệu (tệp) Các tệp liệu bao gồm bảng sau Stt Nội dung Tên bảng Bảng liệu sách Sách Bảng liệu bạn đọc Bạn đọc Bảng dl số lần mợn trả Mợn trả Nội dung chi tiết : Bảng liệu sách Thứ tự Tên trờng Kiểu trờng Mã sách Text Tên sách Text Tên tác giả Text Nhà xuất Text Năm xuất Number Sách chuyên ban Text Độ rộng 10 30 50 60 LongInteger 30 Integer Double 30 Số trang Giá Sách theo chủ đề Number Number Text Diễn giải Ghi sách Tác giả sách Học sinh trờng học theo ban chuyên Số trang /mỗi Giá/mỗi Bảng đợc thành lập để chứa thông tin sách thuộc diện th viện quản lý Mỗi sách có mã sách khác yếu tố bảng đợc đa vào file Sách Nội dung chi tiết : Bảng liệu tạp chí STT Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Diễn giải Mã tạp chí Text 10 Tên tạp chí Text 30 Lĩnh vực Text 10 Phân theo LV Số trang Number Longinteger Giá Number Double Nhà xuất Text 50 Năm xuất Number 60 Số lợngcòn Number Longinteger SL có TV Bảng liệu bạn đọc Đợc thành lập để lu trữ thông tin bạn đọc ,tệp cập nhập xuất độc giả Tệp có cấu trúc nh sau STT Tên trờng Mã thẻ th viện Tên học sinh Ngày sinh Lớp chuyên ban Quê quán Số điện thoại CMT Kiểu trờng Text Text Number text Độ rộng 10 50 Longinteger 10 Text Number Number 30 Long integer 20 Diễn giải Bảng liệu mợn trả TT Tên trờng Mã mợn trả Mã thẻTV Mã sách(tạp chí) Số lợng Ngày mợn Ngày trả Kiểu trờng text độ rộng 10 text Number Date /time Date /time 10 Long integer Date\time Date \time Diễn giải 12 Mục lục Phần 1: Khảo sát trạng tìm hiểu nhu cầu giải đáp số câu hỏi 1.1Mô hình tổ chức th viện 1.2 Các quy định th ciện bạn đọc 1.3 Thực trạng th viện 1.4 Đánh giá phơng thức quản lý cũ 1.5 Yêu cầu hệ thống Phần : Phân tích hệ thống chức mục đích toán phân tích toán 2.1thông tin đầu vào 2.2 thông tin đầu 3.biểu đồ phân cấp chức 4.biểu đồ luồng liệu mô hình liên kết thực thể Phần : Thiết kế sở liệu BPC**** Quản lý Th Viện Trờng THPT Năng khiếu Tỉnh Thái Bình 1.Quản lý liệu 2.Tìm kiếm 3.Tkê ,Báo cáo 1.1Quản lý bạn đọc 1.2Quản lý mợn 2.1Theo chủ đề 3.1 Tổng số sách mợn 3.2Báo cáo ngời mợn sách hạn 1.4Quản lý tạp chí 1.3Quản 1.5Quản lý trả lý sách 2.2Theo tên sách 2.3Theo nhà xuất 2.4Theo năm xuất 2.5Theo ban chuyên 2.5.1Sách giáo khoa 2.5.2 Nâng cao 3.4Mợn chậm trả 3.5Số sách cũ ,không có bạn đọc 13 [...]... dữ liệu 5 mô hình liên kết thực thể Phần 3 : Thiết kế cơ sở dữ liệu BPC**** Quản lý Th Viện Trờng THPT Năng khiếu Tỉnh Thái Bình 1 .Quản lý dữ liệu 2.Tìm kiếm 3.Tkê ,Báo cáo 1. 1Quản lý bạn đọc 1. 2Quản lý mợn 2.1Theo chủ đề 3.1 Tổng số sách đã mợn 3.2Báo cáo ngời mợn sách quá hạn 1. 4Quản lý tạp chí 1. 3Quản 1. 5Quản lý trả lý sách 2.2Theo tên sách 2.3Theo nhà xuất bản 2.4Theo năm xuất bản 2.5Theo ban chuyên... th viện 1.2 Các quy định của th ciện đối với bạn đọc 1.3 Thực trạng của th viện hiện nay 1.4 Đánh giá phơng thức quản lý cũ 1.5 Yêu cầu của hệ thống mới Phần 2 : Phân tích hệ thống về chức năng 1 mục đích của bài toán 2 phân tích bài toán 2.1thông tin đầu vào 2.2 thông tin đầu ra 3.biểu đồ phân cấp chức năng 4.biểu đồ luồng dữ liệu 5 mô hình liên kết thực thể Phần 3 : Thiết kế cơ sở dữ liệu BPC**** Quản. .. giải Ghi trên mỗi cuốn sách Tác giả của mỗi cuốn sách Học sinh trong trờng học theo ban chuyên Số trang /mỗi cuốn Giá/mỗi cuốn Bảng đợc thành lập để chứa các thông tin về sách đang thuộc diện th viện quản lý Mỗi cuốn sách thì có các mã sách khác nhau và các yếu tố ở bảng trên sẽ đợc đa vào file Sách Nội dung chi tiết : Bảng dữ liệu về tạp chí STT Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Diễn giải 1 Mã tạp chí... có trong TV Bảng dữ liệu về bạn đọc Đợc thành lập để lu trữ thông tin về bạn đọc ,tệp này có thể cập nhập nếu xuất hiện các độc giả mới Tệp này có cấu trúc nh sau STT 1 2 3 4 5 6 7 Tên trờng Mã thẻ th viện Tên học sinh Ngày sinh Lớp chuyên ban Quê quán Số điện thoại CMT Kiểu trờng Text Text Number text Độ rộng 10 50 Longinteger 10 Text Number Number 30 Long integer 20 Diễn giải Bảng dữ liệu về mợn trả