đề tài “quản lý thư viện

Lời Nói Đầu Cùng với phát triển xã hội , Công nghệ thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng , nguồn cải to lớn.Các mối quan hệ , Tính trật tự tổ chức thuộc tính phổ biến hệ thống kinh Tế Xã Hội Trong công hoá Hiện Đại Hoá phát triển kinh tế đất nớc ta Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý , sản xuất Các hệ thống lĩnh vực Kinh Tế Xã Hội phát triển , tức có nhiều yếu tố hợp thành nhiều mối quan hệ chúng trật tự phức tạp Và nội dung thông tin phong phú đến mức khó xử lý hết đợc Để xử lý thông tin phức tạp nghĩa khai thác đợc nguồn tài nguyên quan trọngnày cần phải đòi hỏi có phơng pháp công cụ Việc ứng dụng tin học hoá vào đời sống, công tác quản lý giúp ta có đợc thông tin nhanh chóng giảm đợc sức lao động ngời nh tính phức tạp ngày phát triển công tác quản lý Thực tế nớc ta công tác quản lý th viện theo hình thức cổ truyền đáp ứng đợc nhu cầu độc giả.Tuy nhiên trớc nhu cầu thực tế ngày cao độc giả nhue tính phức tạp ngày tăng công tác quản lý đòi hỏi việc áp dụng công nghệ mới, đặc biệt công nghẹ thông tin, công tác quản lý th viện điều tất yếu.Đó la yêu cầu việc hội nhập với khu vực giới Với trạng nh em lựa chọn đề tài Quản lý th viện làm đề tài Đồ án tốt nghiệp với mục đích đóng góp phần nhỏ bé vào việc ứng dụng công nghệ thông tin cho việc quản lý th viện để công tác ngày thuận lợi đáp ứng đợc nhiều các nhu cầu độc giả Với kiến thức kinh nghiệm han chế đề tài nhiều thiếu xót.Vì vậy, em mong nhận đợc góp ý thầy cô bạn bè để em hoàn thiện đợc tốt công việc thời gian tới Em xin chân thành cám ơn thầy giáo hớng dẫn cô công tác quản lý th viên Bắc giang giúp em trình làm đồ án tốt nghiệp -1- Chơng I :Khảo sát trạng Khảo sát hệ thống quản lý th viện Trờng Cao đẳng s phạm Ngô Gia Tự Bắc Giang 1.1.Giới thiệu hệ thống quản lý th viện Trờng CĐSP Ngô gia Tự Th viện trờng CĐSP Ngô Gia Tự th viện vừa, Nằm Huyện Tân Yên-Thành phố Bắc Giang đợc tổ chức thành nhiều phòng ban thực nghiệp vụ khác Chức th viện quản lý nghiệp vụ liên quan đến hoạt động th viện nh : Quản lý tài liệu,quản lý độc giả, Quản lý mợn trả sách th viện độc giả thực thống kê th viện.Th viện cung cấp lợng thông tin lớn để phục vụ cho nhu cầu độc giả sinh viên trờng giảng viên giảng dạy đây,Số lợng sách có khoảng 20000 đầu sách, có nhiều t liệu báo chí số lợng lớn t liệu khác Hệ thống th viện đợc tổ chức thành phòng ban nh sau: Phòng lu trữ tài liệu : Tại lu trữ bảo quản t liệu th viện nh : sách,báo t liệu khác -2- Phòng tìm tài liệu : Lu trữ thông tin sách,báo chí t liệu khác theo thể loại mã số máy tính Mỗi sách lại đợc đánh theo mã sách khác nhau,sinh viên tìm tài liệu cần ghi số mã sách vào để nhân viên tìm sách Phòng đọc sách : phòng để sinh viên đọc sách trực tiếp thông qua thẻ th viện Phòng mợn trả : Quản lý việc đăng ký mợn trả độc giả Phòng quản lý : quản lý tất thông tin đến sách mợn trả sinh viên 1.2.Các nghiệp vụ hệ thống Giới thiệu số nghiệp vụ hệ thống: Với độc giả : Độc giả sau đợc cấp thẻ th viện muốn tìm tài liệu phải đến phòng tìm tài liệu để xem thông tin sách mã sách muốn mợn Sau mà có đầy đủ thông tin độc giả đến phòng mợn trả để đăng ký mợn sách Độc giả đợc đáp ứng nh t liệu làm đày đủ thủ tục th viện ngợc lại độc giả đợc thông báo không không đợc mợn Với nhân viên quản lý: Khi có yêu cầu độc giả ngời quản lý có nhiệm vụ nh sau : Kiểm tra xem độc giả có thoả mãn yêu cầu đợc mợn không(thẻ th viện ,sách th viện có không ) thoả mãn nhân viên th viện thực cho độc giả mợn ngợc lại thông báo cho độc giả không đợc mợn tàI liệu hết độc giả khác mợn trớc mà cha trả lại th viện Khi có yêu cầu làm thẻ độc giả nhân viên th viện phải kiểm tra điều kiện độc giả nh: (Có sinh viên trờng không,có phải giảng viên trờng không) Nếu thoả mãn tổ chức cấp thẻ hẹn ngày làm thẻ, không từ chối Xử lý tài liệu : xử lý cất giữ độc giả mợn trả để nơi đợc quy định nhập sách ngời quản lý phải xử lý thông tin sách nh xếp, bổ xung vào theo mã sách , số lợng Vào kho thống kê tất sách để báo cáo Đối với sách cần lý : sách lý đợc tập chung lại nhân viên th viện làm thủ tục lý 1.3.Một số mẫu công tác quản lý th viện 1.3.1.Thẻ th viện : Mặt trớc thẻ th viện : -3- Trờng CĐSP Ngô Gia Tự Th viện Thẻ Mợn Họ tên: Số thẻ: Năm sinh: Khoa:Khoá học Ngày tháng .năm Ngời đăng ký ảnh Mặt sau thẻ th viện Trích nội quy th viện 1_Xuất trình thẻ th viện đọc, mợn sách 2_Không cho ngời khác mợn thẻ 3_Không mang sách , báo, tạp chí khỏi th viện cha ghi phiếu mợn nh không đợc đem sách báo, tạp chí tàI liệu riêng vào th viện 4_Trả sách kỳ hạn, làm h hỏng, sách,báo phảI bồi thờng theo quy định chung 5_Bạn đọc có nhiệm vụ theo nội quy th viện, giữ trật tự yên lăng tuyệt đối phòng 6_Trả sách hạn phảI nộp tiền phạt 1.3.2.Giấy đăng ký mợn trả Mặt giấy đăng ký mợn trả -4- Ghi th viện Số: Họ tên: Dân tộc: Năm sinh: Nghề nghiệp: Nơi làm việc: Trình độ văn hoá: Chỗ tại: Điạ nơi làm việc: Đã đọc cam đoan heo nội quy th viện Ký tên Mặt giấy đăng ký mợn trả: Ngày mợn Ngày trả Môn Số đăng ký loại Tác giả Tên sách Ngời m- Thủ th ợn ký đóng Ký dấu Khi độc giả muốn mợn sách nhân viên quản lý phát cho ngời đọc giấy mợn trả để đăng ký mợn trả,khi đăng ký xong nhân viên xác nhận quyền mợn sách độc giả thời hạn mợn sách 1.3.3.Phiếu khai tên sách Tên tác giả (Ghi đầy đủ) Tên sách (Nhan đề chính) Các yếu Tố xuất -5- Số trang , khổ sách Từ khoá Phụ Ký hiệu phân loại Kí hiệu tác giả Ký hiệu xếp kho Giá tiền 1.3.4.Giấy dự trù mua sách theo yêu cầu: Giấy xin đăng ký sách để mua cho khoa cần loại sách để đọc để áp dụng vào giảng dạy STT Tên sách Tác giả Đơn giá Số lợng Thành Khoa Ghi tiền Trong trình theo dõi việc mợn sách.Nếu độc giả mợn tham khảo chỗ trình cho mợn thu nhận đợc tiến hành ngày Nếu độc giả mợn tài liệu tham khảo mà hạn cho phép phận cho mợn phòng đọc rà tìm danh sách độc giả hạn thông báo cho độc giả biết để trả sách cho th viện Báo cáo thống kê: Đối với công tác phòng đọc,ngoài công việc tra cứu sách theo yêu cầu độc giả phải thống kê đợc số độc giả theo thời gian định từ nắm đợc số độc giả theo kỳ số độc giả theo mẫu: Báo cáo độc giả Tên độc giả Mã độc giả Tên sách Mã sách Số sách mợn 1.4.Đánh giá hệ thống tại: Vói cách tổ chức nh việc quản lý th viện có nhiều nhợc điểm sau: Các nghiệp vụ hệ thống chủ yếu dựa công tác thủ công nên việc quản lý khó khăn Cha quản lý đợc độc giả quản lý đợc thông tin sách chủ yếu -6- 1.5.Yêu cầu : Qua việc khảo sát th viện trờng CĐSP Ngô Gia Tự Bắc Giang th viện công nghệ hoá việc quản lý máy tính nhng dựa thủ công cha thực rút ngắn thời gian công việc thủ công nhàm chán Vì việc thực tin hoc hoá vào khâu giúp: Giảm thời gian công việc nhàm chán Giúp độc giả tìm kiếm tra cứu sách cách dễ dàng Thực báo cáo thống kê nhanh chóng,chính xác mang tính chuyên nghiệp cao Thực giao tiếp cập nhật thông tin đợc với môi trờng máy tính lớn với số lợng lớn,trên Internet,và mạng cục trờng học Tuy nhiên việc tin học hoá gặp nhiều khó khăn: Phải đào tạo,hớng dẫn lại nhân viên th viện vốn quen với công tác thủ công Những khó khăn đợc hạn chế nh xây dựng đợc hệ thống th viện tốt kết hợp hài hoà công nghệ công tác thủ công truyền thống Chơng II Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 2.1.Các chức hệ thống quản lý th viện Hệ thống quản lý th viện đợc tổ chức với chức sau: Chức cập nhật thống kê, quản lý sách -7- Chức tra cứu tìm kiếm thông tin Chức thống kê, quản lý mợn trả quản lý ngời đọc Các chức đợc phân thành chức nhỏ sau: 2.1.1.Chức cập nhật thống kê quản lý sách Cập nhật thông tin hiệu chỉnh thông tin sách Cập nhật thông tin tác giả Cập nhật thông tin Nhà Xuất năm phát hành Cập nhật lý sách Giải thích : Chức cập nhật thống kê quản lý sách có chức nhập nội dung thông tin liên quan đến sách nh : Mã sách, tên sách, tác giả, ngôn ngữ, lần xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất , ngày nhập, số lợng, giá sáchvào sở liệu Khi ngời quản lý sách thêm, xoá hiệu chỉnh thông tin sách Dựa vào thông tin sách ngời quản lý cập nhật thông tin sách cách dễ dàng Với đầu sách không khả sử dụng không đáp ứng đợc nhu cầu ngời đọc thi chức lý sách thực hiên tìm kiếm thông tin liên quan đến loại sách để loại bỏ 2.1.2.Chức tra cứu tìm kiếm thông tin Tra cứu thông tin sách nh : Tác giả, tác phẩm Tra cứu tìm kiếm thông tin độc giả nh : Số thẻ, Tên độc giả, ngày mợn, ngày trả Giải thích : Chức tra cứu tìm kiếm thông tin giúp cán quản lý th viện, ngời đọc tìm kiếm thông tin sách cách nhanh Khi cần thông tin độc giả ta thực chức tra cứu độc giả nh : Mã độc giả, họ tên , năm sinh, địa Và quản lý mơn trr độc giả cán nhân viên quản lý thực chức nâng mợn trả 2.1.3.Chức thống kê , quản lý mợn trả quản lý ngời đọc Mợn sách trả sách -8- Xử lý vi phạm nội quy t viện nh : hạn, làm sách Giải thích : Đây giao dịch th viện với độc giả đến th viện mợn sách trả sách Độc giả mợn sách th viện thông qua cán quản lý th viện đầy đủ điều kiện hợp lệ th viện nh : Có thẻ th viện sinh viên trờng, số sách mợn, ngày trả 2.2.Sơ đồ phân cấp chức Bớc việc phân tích thiết kế hệ thống Quản lý th viện xác định chức nghiệp vụ cần phải tiến hành hệ thống dự định xây dựng Chức nghiệp vụ khái niệm logic khái niệm vật lý Nó mô tả điều cần thực để nghiệp vụ đợc thực nghiệp vụ đợc thực đâu, nh hay làm Quan điểm Chức cho nhiều quan điểm xem xét hệ thống giai đoạn phân tích nhng quan điểm đặc biệt có ích vào lúc bắt đầu tiến trình Nó biểu thị cho cách mà ngời chủ ( Nhìn nhận hệ thống thân thiện với ngời sử dụng tất mô hình, chứa đựng kỹ thuật lập mô hình đơn giản đợc sử dụng phơng pháp luận nào) Có thể định nghĩa : sơ đồ chức nghiệp vụ việc phân rã có thứ bậc đơn giản chức hệ thống miền khảo cứu Điều làm rõ ràng trách nhiệm, giúp tránh đợc trùng lặp công việc xác định đợc tiến trình trùng lặp, d thừa hệ thống Mỗi chức đợc ghi khung cần đợc bẻ thành chức con, số mức bẻ phụ thuộc vào kích cỡ độ phức tạp hệ thống Sơ đồ phân cấp chức : -9- Quản lý th viện Cập nhật liệu Quản lý Tìm kiếm Thống kê Cập nhật danh mục hệ thống Sách Tìm kiếm Sách Thống kê Sách Cập nhật sách Độc giả Tìm kiếm Độc giả Thống kê Độc giả Cập nhật Độc giả Mợn trả Tìm kiếm Nhập sách Thống kê hạn Cập nhật mợn trả Nhập sách Tìm kiếm Mợn trả Thống kê Mợn trả Cập nhật nhập sách Quá hạn Tìm kiếm Quá hạn Thống kê nhập sách Cập nhật Quá hạn Nhà xuất Cập nhật nhà xuất Thanh lý Thống kê lý Cập nhật lý 2.3 Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Nêu mô hình hệ thống có quan điểm cân xứng cho liệu trình Chỉ cách thông tin chuyển vận từ trình hay chức hệ thống sang trình hay chức hệ thống khác Định danh yêu cầu liệu, xếp sơ đồ liệu vào phần trình phân tích - 10 - STT 10 11 Tên trờng Tensach Tacgia Masach Theloai Ngonngu Nhaxuatban Namxuatban Lanxuatban Ngaynhap Soluong Gia Kiểu Text Text Text Text Text Text Number Number Date/time Number Number Độ rộng 50 50 50 50 50 50 Long integer Long integer Long integer Long integer Mô tả Tensach Tacgia Masach Theloai Ngonngu Nhaxuatban Namxuatban Lanxuatban Ngaynhap Soluong Gia Bảng nhập sách bao gồm thông tin sách nhập lợng sách nhập vào th viện độc giả xem thông tin sách nhập Bảng Quá hạn : STT Tên trờng Hoten Ngaysinh Sothe Tensach Tacgia Masach Thoigianquahan Tienphat Kiểu Text Date/time Text Text Text Text Number Number Độ rộng 50 50 50 50 50 Long integer Long integer Mô tả Hoten Ngaysinh Sothe Tensach Tacgia Masach Thoigianquahan Tienphat Bảng hạn giúp ta cập nhật danh sách độc giả mợn sách hạn mà cha trả sách theo quy đinh th viện Bảng Thanh lý: STT Tên trờng Tensach Masach Ngaythanhly Hinhthucthanhl y Kiểu Text Text Date/time Text Độ rộng 50 50 50 Mô tả Tensach Masach Ngaythanhly hinhthucthanhly Độ rộng 50 50 Mô tả Nhaxuatban Diachi Chứa thông tin tên sách lý Bảng Nhà Xuất bản: STT Tên trờng Nhaxuatban Diachi Kiểu Text Text - 21 - Dienthoai Number Long integer Dienthoai Bảng chứa thông tin nhà xuất mà bạn đọc dùng Bảng Tên sử dụng: STT Tên trờng Ten matkhau Kiểu Text Text Độ rộng 50 50 Mô tả Ten matkhau Bảng lu trữ mật ngời quản lý ngời quản lý biết Chơng IV: Ngôn ngữ lập trình 4.1.Tìm Hiểu Visual Basic Microsoft Access Visual Basic (VB) ngôn ngữ lập trình hớng kiện giải đợc toán VB giải đợc toán mà ngôn ngữ khác không có.Để phát huy hết khả VB Access phai rhiểu thật rõ chế xử lý liệu Jet Engine, Jet Engine cho phép làm việc với nhiều dạng thức liệu khác cung cấp - 22 - giao diện tập trung hớng đối tợng để làm việc với sở liệu Jet Engine thành phần cốt lõi quản trị CSDL Access trở thành nhà lập trình chuyên nghiệp với VB điều cần hiểu rõ Jet Engine Tuy nhiên ngôn ngữ mạnh riêng nó, lĩnh vực không đáp ứng đợc, không thích hợp nhng lĩnh vực khác lại làm tốt Vì tuỳ theo yêu cầu toán cụ thể mà ngời lập trình chọn ngôn ngữ thích hợp để giải Thêm vào phụ thuộc vào khả am hiểu ngời lập trình với ngôn ngữ VB 6.0 cho phép ngời lập trình hớng đối tợng hay sử dụng hàm th viện DLL cách dễ dàng Phiên 5.0 6.0 có nhiều tính mạnh, đặc bieetj tốc độ gia tăng đáng kể (khoảng 20% so với VB 4.0) đặc tính liên quan dến Web.Có ba khía cạnh VB 6.0 thực mọt ngôn ngữ lập trình đa : Thời gian nhập biểu mẫu (Form) điều khiển (Control) nhanh hẳn VB 4.0, tốc độ truy cập liệu nhanh , tốc độ truy cập liệu nhanh, công nghệ tối u Microsoft Visual C++ đợc dùng VB 5.0 6.0.Phiên 6.0 có thêm tính ngôn ngữ mong muốn,Tăng cờng cho Internet tính sở liệu mạnh Ngoài VB 6.0 có công cụ trợ giúp thông minh,công cụ gỡ rối cao công cụ tạo lập ActiveX , cho phép truy cập nhiều ngôn ngữ liệu khác Việc chuyển ứng dụng sang môi trờng Web đợc thể cách dễ dàng nhanh chóng 4.2.Mối quan hệ Microsoft Access Visual Basic Microsoft làm chủ hai sở liệu (Visual Foxpro Access) Access Microsoft phát triển từ đầu trở thành sản phẩm thành công nhất.VB dùng kết nối Database Engine Access để xử lý liệu,VB hệ quản trị mà ngôn ngữ vạn năng, Với VB ta phát triển nhiều ứng dụng khác Nó bào gồm trình biên dịch, cho phép phát triển sinh tập tin EXE chạy độc lập (Dĩ nhiên cần có thêm th viện DLL,VBX,OCX) Access hoàn toàn hệ quản trị CSDL.Access trình biên dịch nh VB, Tuy nhiên Microsoft cung cấp Access Run Time để chạy ứng dụng mà không cầ cài đặt Access Cách thiết kế trực quan cáhc thiết kế lập trình hớng kiện đợc áp dụng Access VB Access tỏ mạnh cho phép quản lý kiện tinh tế hơn, chẳng hạn nh TextBox Control , Access cho phép xử lý kiện liên quan đến việc thay đổi xử lý liệu : Onchanger, Before update,After update VB 4.0 cho kiểm tra kiện Change Vì Access cho phép phát triển chơng trình cập nhật liệu thông minh kiểm soat đợc liệu nhập cách tinh tế - 23 - Ban đầu Access đơn giản hệ quản trị CSDL quan hệ (Relation Database Management System) dùng văn phòng (nằm Microsoft office Proffessional Word,Excel,Power Point) Microsoft đặc biệt trọng đến ngời sử dụng cuối(End user) phát triển Điều làm cho công cụ thiết kế (giao diện thiết kế công cụ Winzard cho phép tự động hoá trình thủ công , trình thiết kế Form,Table,Querry) Access tỏ mạnh hẳn VB Chẳng hạn nhiều lập trình viên viết câu lệnh SQL thờng dùng kèm thiết kế Querry Access để sinh câu lệnh SQL cách dễ dàng Access có khác biệt định so với Visual Basic.Chỉ đến phiên Access 7.0 VB sau Access dùng chung ngôn ngữ lập trình mà Microsoft gọi VBA Visual Basic for Application Ta thấy Access VB khác cách tạo ứng dụng so với công cụ thiết kế khác nhng thành phần xử lý CSDL có nhiều điêm tơng đồng sử dụng Jet Engine VB cho phép biên dịch ứng dụng thành tập tin EXE, Access ta phải phân phối tài nguyên thiết kế Khái niệm CSDL Access bao gồm phần liệu (các bảng) phần ứng dụng (Querry, Form, Table,Report, Macro,Module) hệ khác,CSDL bao gồm phần liệu.Chiến lợc bảo mật tài nguyên thiết kế phải đợc đặt lên hàng đầu chon công cụ Access làm công cụ phát triển ứng dụng Hệ thống giao dịch hỗ trợ thiết kế (Đặc biệt Access) rắc rối khiến cho ngời cha có kinh nghiệm lẫn lộn thứ cho ngời dùng cuối thứ dùng cho ngời lập trình thứ chi dùng cho thiết kế mang vào ứng dụng 4.3.Các form chơng trình: Form kiểm tra ngời dùng: - 24 - Form có chức bảo vệ thông tin sách tránh bị xoá thông tin, không cho ngời truy cập vào Khi ngời truy cập mật tên ngời dùng đánh sai tên mật không truy cập đợc bảng thông báo Bạn đánh sai tên mậ Khi ngời dùng không đánh tên mật vào thi lên thông báo Cha đánh tên mật Nếu đánh tên mật thông báo Đăng nhập thành công cho phép ngời sử dụng truy cập vào Form để tìm kiếm thông tin Form chính: Form cập nhật :(cập nhật thông tin sở liệu) - 25 - Form thông tin sách: Form Nhà xuất bản: - 26 - Form Nhập sách Form Thanh lý: - 27 - Form Độc giả: - 28 - Form Mợn trả: Form Quá hạn : Form tìm kiếm sách : - 29 - Form Tìm kiếm độc giả: Form tìm kiếm mợn trả sinh viên: - 30 - Form Tìm kiếm hạn: - 31 - Form tìm kiếm thông tin nhập sách: - 32 - Đối với Form Thông tin sách,thông tin nhà xuât bản,nhập sách,thanh lý sách,Độc giả, mợn trả,Quá hạn muốn thêm liệu vào sở liệu trờng liệu phải kiểu nh dạng Text,Number,Date/time truy nhập đợc liệu xuất bảng thông báo Dữ liệu cập nhật không thông báo liệu không truy cập đợc vào sở liệu Khi gỡ bỏ liệu (Xoá) xuất bảng thông báo Thông tin bị xoá Đối với Form tìm kiếm truy vấn liệu cha cập nhật nên có bảng thông báo Đã truy nhập nhng cha có thông tin đánh tên trờng vào mục tìm kiếm thông báo Đã cập nhật Ngoài form chơng trình có Form Calendarandtimer Form nội quy th viện KT LUN Qua việc phân tích thiết kế xây dựng chơng trìnhcó thể thấy đề tài quản lý th viện mang lại số hiệu sau: Bài toán góp phần không nhỏ vào tiến trình ứng dụng tin học hoá Việt Nam tiến trình Giúp cho tiến trình công tác quản lý th viện đợc xác nhanh chóng tiện dụng nhiều mặt Có thể tự động hoá số khâu công tác quản lý Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đồ án em nhiều thiếu xót.Em mong nhận đợc góp ý thầy cô bạn bè để đồ án tốt nghiệp em có điều kiện phát triển hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn thầy giáo hớng dẫn :Trần Liêm m,ngời trực tiếp hớng dẫn em hoàn đồ án này,Đòng thời em xin gửi lời cám ơn đến thầy cô th viện Trờng CĐSP Ngô Gia Tự tạo cho em nhiều điều kiện việc tìm kiếm thông tin t liệu th viện trờng để em hoàn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Mục Lục - 33 - Lời nói đầu Chơng I : Khảo sát trạng 1.1.Giới thiệu hệ thống quản lý th viện Trờng CĐSP Ngô gia Tự 1.2.Các nghiệp vụ hệ thống 1.3.Một số mẫu công tác quản lý th viện 1.3.1.Thẻ th viện 1.3.2.Giấy đăng ký mợn trả .4 1.3.3.Phiếu khai tên sách 1.3.4.Giấy dự trù mua sách theo yêu cầu 1.4.Đánh giá hệ thống 1.5.Yêu cầu Chơng II : Phân tích thiết kế hệ thống 2.1.Các chức hệ thống quản lý th viện 2.1.1.Chức cập nhật thống kê quản lý sách 2.1.2.Chức tra cứu tìm kiếm thông tin 2.1.3.Chức thống kê , quản lý mợn trả quản lý ngời đọc .9 2.2.Sơ đồ phân cấp chức 2.3 Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu 10 2.3.1.Dữ liệu vào hệ thống .11 2.3.2.Các thành phần biểu đồ luồng liệu 11 2.3.3.Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 12 2.3.4.Biểu đồ liệu mức đỉnh 13 2.3.5.Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh .14 a) Biểu đồ luồng liệu chức thống kê quản lý sách 14 b) Biểu đồ luồng liệu chức tra cứu tìm kiếm thông tin 14 c) Biểu đồ luồng liệu thống kê, quản lý mợn trả quản lý ngời đọc ChơngIII :Phân tích thiết kế liệu 3.1.Mô hình quan hệ 17 3.1.1.X ác định thực thể .17 3.1.2.Mối quan hệ thực thể 17 3.1.3.Xác định thuộc tính 18 3.2.Các bảng sở liệu .20 - 34 - Chơng IV: Ngôn ngữ lập trình 4.1.Tìm Hiểu Visual Basic Microsoft Access 25 4.2.Mối quan hệ Microsoft Access Visual Basic 25 4.3.Các form chơng trình: 27 - 35 - [...]... tiến trình xử lý và bàn giao thông tin cho nhau Biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống quản lý th viện bao gồm : Có hai tác nhân ngoài là : Độc giả Cán bộ quản lý Đây cũng là mối quan hệ chính chủ yếu của th viện Chức năng của hệ thống quản lý th viện - 12 - 2.3.4.Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Thống kê, quản lý sách Tra cứu tìm kiếm thông tin Cán bộ quản lý Thống kê,ql... mợn trả c) Biểu đồ luồng dữ liệu thống kê, quản lý mợn trả và quản lý ngời đọc Khi cán bộ quản lý th viện cần thống kê về sách, độc giả hay quá trình mợn trả dữ liệu sẽ đợc lấy từ các kho tơng ứng và các báo cáo thống kê sẽ đợc gửi tới cho cán bộ quản lý Khi cán bộ quản lý th viện cần thông tin về ngời đọc thì cán bộ sẽ truy cập vào kho dữ liệu quản lý ngời đọc để tìm thông tin về ngời đọc đó.Việc... nội quy của th viện KT LUN Qua việc phân tích thiết kế xây dựng chơng trìnhcó thể thấy đề tài quản lý th viện đã mang lại một số hiệu quả sau: Bài toán đã góp phần không nhỏ vào tiến trình ứng dụng tin học hoá ở Việt Nam trong tiến trình mới Giúp cho tiến trình công tác quản lý th viện đợc chính xác nhanh chóng và tiện dụng về nhiều mặt Có thể tự động hoá ở một số khâu trong công tác quản lý Tuy nhiên... : Hệ thống quản lý th viện có các luồng dữ liệu vào, ra nh sau : Dữ liệu vào bao gồm : Thông tin về các đầu sách Thông tin về độc giả Thông tin về mợn trả sách Dữ liệu ra bao gồm : Các thống kê về sách,độc giả,mợn trả Thông tin tra cứu đợc Thông báo xử lý vi pham (Các nội quy th viện) Các yêu cầu của th viện 2.3.2.Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu Các chức năng xử lý : là các chức... quản lý th viện 3 1.3.1.Thẻ th viện 3 1.3.2.Giấy đăng ký mợn trả .4 1.3.3.Phiếu khai tên sách 5 1.3.4.Giấy dự trù mua sách theo yêu cầu 6 1.4.Đánh giá về hệ thống hiện tại 6 1.5.Yêu cầu 7 Chơng II : Phân tích thiết kế hệ thống 2.1.Các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý th viện 8 2.1.1.Chức năng cập nhật thống kê quản lý. .. kho.Khi cần thanh lý một đầu sách trong kho va xoá bỏ toàn bộ thông tin về đầu sách đó b) Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng tra cứu tìm kiếm thông tin Khi có yêu cầu tra cứu sách , theo dõi lợng độc giả, số lợng sách thì sẽ thực hiện tra cứu lấy thông tin ra Yêu cầu tra cứu Tra cứu thông tin sách Sách Tra cứu thông tin về độc giả Cán bộ quản lý th viện Tra cứu xử lý vi phạm Độc giả Tra cứu thanh lý - 14 - Tra... hơn cụ thể nh sau: a) Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng thống kê quản lý sách Dữ liệu trả về Cập nhật và hiệu chỉnh thông tin về sách các cức Truy cập Dữ liệu trả về Thông tin về tác giả - 13 - Truy cập Sách Cán bộ quản lý Dữ liệu trả về Truy cập Thanh lý Thông tin sách thanh lý Thông tin về năm sx, năm phát hành Và số lần xuất bản Thanh lý sách Truy cập Giải thích : Thông tin về sách đợc cập nhậtvà đợc... này,Đòng thời em xin gửi lời cám ơn đến những thầy cô trong th viện Trờng CĐSP Ngô Gia Tự đã tạo cho em nhiều điều kiện trong việc tìm kiếm thông tin về t liệu th viện của trờng để em hoàn thành đồ án này Em xin chân thành cảm ơn! Mục Lục - 33 - Lời nói đầu 1 Chơng I : Khảo sát hiện trạng 2 1.1.Giới thiệu về hệ thống quản lý th viện Trờng CĐSP Ngô gia Tự 2 1.2.Các nghiệp vụ cơ bản... Sách, Độc giả và Quá hạn nh sau : Quá hạn Sách Độc giả Các thực thể khác nh : Nhà Xuất Bản, Thể loại và Thanh lý là các thực thể nhằm đảm bảo cho việc quản lý th viện đợc tốt hơn, chi tiết hơn Thực thể này đợc xây dựng liên kết nh sau : Sách Nhà xuất bản Sách Thể loại - 16 - Sách Thanh lý 3.1.3.Xác định thuộc tính Sách Nhập sách - 17 - Quá hạn Quá hạn Quá hạn - 18 - Sơ Đồ thực thể liên kết 3.2.Các... Access Cách thiết kế trực quan và cáhc thiết kế lập trình hớng sự kiện đợc áp dụng trong Access và VB Access tỏ ra mạnh hơn khi cho phép quản lý các sự kiện tinh tế hơn, chẳng hạn nh TextBox Control , Access cho phép xử lý các sự kiện liên quan đến việc thay đổi xử lý dữ liệu : Onchanger, Before update,After update trong khi VB 4.0 chỉ có thể cho kiểm tra sự kiện Change Vì vậy Access cho phép phát triển