ĐỀ TÀI QUẢN LÝ THƯ VIỆN
ĐỀ TÀI QUẢN LÝ THƯ VIỆN A. Phần I: lập danh sách các yêu cầu phần mềm I. Yêu Cầu Nghiệp Vụ 1. Danh sách các yêu cầu STT Tên Yêu Cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận nhân viên BM1 QĐ1 2 Lập thẻ độc giả BM2 QĐ2 3 Tiếp nhận sách mới BM3 QĐ3 4 Tra cứu sách BM4 5 Cho mượn sách BM5 QĐ5 6 Nhận trả sách BM6 QĐ6 7 Lập phiếu thu tiền phạt BM7 QĐ7 8 Ghi nhận mất sách BM8 QĐ8 9 Thanh lý sách BM9 QĐ9 10 Lập báo cáo BM10 2. Danh sách các biểu mẫu và qui định 2.1Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1 Hồ sơ nhân viên Họ và tên: ………………………… Địa chỉ: ……………………………… Ngày sinh:………………………… Điện thoại: …………………………… Bằng cấp: ………………………… Bộ phận: …………………………… . Chức vụ: …………………………… QĐ 1: có 5 loại bằng cấp (Tú tài , trung cấp , cao đẳng , đaị học, thạc sỹ, tiến sĩ), có 4 bộ phận( thủ thư , thủ quỹ , thủ kho , ban giám đốc), có 5 chức vụ ( Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, nhân viên). 2.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 Thẻ độc giả Họ và tên:…………… Loại độc giả:……………. Ngày sinh:……………. Địa chỉ: ………………… Email:…………………… Ngày lập thẻ:………… Người lập:…………. QĐ 2: có 2 loại độc giả (X,Y). tuổi độc giả từ 18 đến 55. Thẻ có giá trị 6 tháng. Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư. 2.3: Biểu mẫu 3 và qui định 3 BM3 Thông tin sách Tên sách:……………. Thể loại:…………… Tác giả:……………… Năm xuất bản:…………. Nhà xuất bản:……… Ngày nhập:……………. Trị giá:…………………. Người tiếp nhận:…… QĐ 3: có 3 thể loại (A,B,C). chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho. 2.4: Biểu mẫu 4 BM4: Danh sách sách STT Mã sách Tên sách Thể loại Tác giả Tình trạng 1 2.5:Biểu mẫu 5 và qui định 5 BM5: Phiếu mượn sách Họ tên độc giả:……………………… Ngày mượn:……………………………. STT Mã sách Tên sách Thể loại Tác giả Tình trạng 1 2 QĐ 5: chỉ cho mượn với thẻ còn hạn,không có sách mượn quá hạn,và sách không có người đang mượn. Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày. 2.6: biểu mẫu 6 và qui định 6 BM6: Phiếu trả sách Họ tên độc giả: ………………………. Ngày trả: ………………………………. Tiền phạt kỳ này: ……………………… Tiền nợ: ………………………………… Tổng Nợ:……………………………… STT Mã sách Ngày mượn Số ngày mượn Tiền phạt 1 QĐ 6: Mỗi ngày trễ phạt 1.000 đồng/ngày. 2.7: Biểu mẫu 7 và qui định 7 BM7: Phiếu thu tiền phạt Họ tên:…………………………………………………………………………… Tiền nợ:………………………………………………………………………… Số tiền thu:………………………………………………………………………. Còn lại:………………………………………………………………………… Người thu tiền: QĐ 7: số tiền thu không vượt qua số tiền độc giả đang nợ. Người thu tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ. 2.8: Biểu mẫu 8 và qui định 8 BM8: Ghi nhận mất sách Tên sách:………………………………………………………… Ngày ghi nhận:………………………………………………… Họ tên độc giả:………………………………………………… Tiền phạt:……………………………………………………… . Người ghi nhận:………………………………………………… QĐ 8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách. Người ghi nhận mất sách phải là nhân viên của bộ phận thủ thư. 2.9: Biểu mẫu 9 và quy định 9 BM9: Thanh lý sách Họ tên người thanh lý:…………………. Ngày thanh lý:………………………… STT Mã sách Tên Sách Lý Do Thanh Lý 1 2 QĐ 9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ khoa. Có 3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất) 2.10: Biểu Mẫu 10 2.10.1: Biểu mẫu 10.1 BM10.1 Báo cáo thống kê tình hình mượn sách theo thể loại Tháng:…………………………………………… STT Tên thể loại Số lượt mượn Tỉ lệ 1 2 Tổng số lượt mượn:……………………………. 2.10.2: Biểu mẫu 10.2 BM10.2 Báo cáo thống kê sách trả trễ Ngày:…………………………… STT Tên Sách Ngày Mượn Số Ngày Trả 1 2 2.10.3: Biểu Mẫu 10.3 BM10.3 Báo Cáo Thống Kê Nợ Tiền Phạt Ngày:…………………………… STT Tên Độc Giả Tiền Nợ 1 2 Tổng Tiền Nợ:……………………………. 3: Bảng Trách Nhiệm Đối với yêu cầu nghiệp vụ STT Nghiệp Vụ Người Dùng Phần Mềm Ghi Chú 1 Tiếp nhận nhân viên Cung cấp về hồ sơ nhân viên Kiểm tra quy định và ghi Cho phép hủy, cập nhật lại hồ nhận sơ 2 Lập thẻ độc giả Cung cấp thông tin về độc giả Kiểm tra về quy định và ghi nhận Cho phép hủy, cập nhật lại thông tin 3 Tiếp nhận sách mới Cung cấp thông tin về sách Kiểm tra quy định và ghi nhận Cho phép hủy, và cập nhật lại thông tin 4 Tra cứu sách Cung cấp thông tin về quyển sách Tìm và xuất thông tin liên quan 5 Cho mượn sách Cung cấp thông tin về độc giả và quyển sách Kiểm tra quy định và ghi nhận 6 Nhận trả sách Cung cấp thông tin độc giả và quyển sách Kiểm tra quy định và ghi nhận Cho phép lập phiếu phạt 7 Lập phiếu thu tiền phạt Cung cấp thông tin người bị phạt,tiền nợ và số tiền phạt cũ Kiểm tra quy định và ghi nhận 8 Ghi nhận mất sách Cung cấp thông tin độc giả và số tiền phạt Kiểm tra quy định và ghi nhận 9 Thanh lý sách Cung cấp thông tin người thanh lý,thông tin sách và lý do thanh lý Kiểm tra quy định và ghi nhận 10 Lập báo cáo Cung cấp thông tin về tình hình mượn sách theo thể loại, thông tin sách trả trễ,thông tin độc giả nợ tiền phạt II. Yêu cầu tiến hóa 1. Danh sách các yêu cầu tiến hóa STT Nghiệp Vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị cần thay đổi 1 Thay đổi quy định tiếp nhận nhân viên Bằng cấp, Bộ phận , Chức vụ 2 Thay đổi qui định lập thẻ độc giả Tuổi tối thiểu, tuổi tối đa Người lập thẻ 3 Thay đổi qui định về sách Thời gian xuất bản tối đa Người tiếp nhận 4 Thay đổi qui định mượn sách Số lượng sách tối đa Hạn sử dụng thẻ 5 Thay đổi qui định trả sách Tiền phạt trả trễ 6 Thay đổi qui định thu tiền phạt Số tiền thu tối đa Người thu 7 Thay đổi qui định ghi nhận sách mất Số tiền phạt tối thiểu Người ghi nhận 8 Thay đổi qui định thanh lý sách Người thanh lý, lý do thanh lý 2. Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa STT Nghiệp vụ Người Dùng Phần Mềm Ghi Chú 1 Thay đổi qui định tiếp nhận nhân cho biết bằng cấp, bộ phận, chức vụ mới Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cho phép hủy hay cập nhật viên cách thức kiểm tra thông tin về bằng cấp, bộ phận và chức vụ 2 Thay đổi qui định lập thẻ độc giả Cho biết tuổi tối thiểu, tuổi tối đa mới và người lập thẻ mới Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra Cho phép hủy hay cập nhật thông tin về người lập thẻ mới 3 Thay đổi qui định về sách Cho biết thời gian xuất bản tối đa mới và người tiếp nhận mới Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra Cho phép hủy hay cập nhật thông tin về người tiếp nhận mới 4 Thay đổi qui định mượn sách Cho biết số lượng sách mượn tối đa mới và thời hạn sử dụng thẻ mới Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra Cho phép hủy hay cập nhật thông tin về hạn sử dụng thẻ 5 Thay đổi qui định trả sách Cho biết số tiền phạt trễ mới Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra Cho phép hủy hay cập nhật thông tin về số tiền phạt trễ 6 Thay đổi qui định thu tiền phạt Cho biết về số tiền thu tối đa mới và người thu mới Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra Cho phép hủy hay cập nhật thông tin về người thu tiền mới 7 Thay đổi qui định ghi nhận sách mất Cho biết thông tin về số tiền phạt tối thiểu và người thu tiền Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra Cho phép hủy hay cập nhật thông tin về người thu tiền mới 8 Thay đổi qui định thanh lý sách Cho biết thông tin về người thanh lý mới và lý do thanh lý mới Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra Cho phép hủy hay cập nhật thông tin về người thanh lý và lý do thanh lý III. Yêu cầu hiệu quả 1.Danh sách các yêu cầu hiệu quả STT Nghiệp Vụ Tốc Độ Xử Lý Dung Lượng Lưu Trữ Ghi chú 1 Tiếp nhận nhân viên 100 hồ sơ /giờ 2 Lập thẻ độc giả 150 thẻ/giờ 3 Tiếp nhận sách mới 100 quyển /giờ 4 Tra cứu sách Ngay tức thì 5 Cho mượn sách 100 quyển/giờ 6 Nhận trả sách 100 quyển/giờ 7 Lập phiếu thu tiền phạt 100 phiếu/giờ 8 Ghi nhận mất sách 9 Thanh lý sách 10 Lập báo cáo 2. Bảng trách nhiệm các yêu cầu hiệu quả STT Nghiệp vụ Người dùng Phần Mềm Ghi Chú 1 Tiếp nhận nhân Thực hiện theo đúng yêu viên cầu 2 Lập thẻ độc giả Thực hiện theo đúng yêu cầu 3 Tiếp nhận sách mới Thực hiện theo đúng yêu cầu 4 Tra cứu sách Thực hiện theo đúng yêu cầu 5 Cho mượn sách Sắp xếp sách theo trật tự Thực hiện theo đúng yêu cầu 6 Nhận trả sách Kiểm tra thông tin sách với phiếu Thực hiện theo đúng yêu cầu 7 Lập phiếu thu tiền phạt Thu tiền phạt Thực hiện theo đúng yêu cầu 8 Ghi nhận mất sách Nhập thông tin sách bị mất Thực hiện theo đúng yêu cầu 9 Thanh lý sách Chuẩn bị sách cần thanh lý Thực hiện theo đúng yêu cầu 10 Lập báo cáo Thực hiện theo đúng yêu cầu IV. Yêu cầu tiện dụng 1. Danh sách yêu cầu tiện dụng STT Nghiệp Vụ Mức Độ Dễ Học Mức Độ Dễ Sử Dụng Ghi Chú 1 Tiếp nhận nhân viên 10 phút hướng dẫn Tỉ lệ phạm lỗi trung bình là 1% 2 Lập thẻ độc giả 10 phút hướng dẫn Tỉ lệ phạm lỗi [...]... sách Đọc tài liệu hướng Thực hiện đúng theo dẫn sử dụng 6 Nhận trả sách Đọc tài liệu hướng Thực hiện đúng theo dẫn sử dụng 7 Ghi nhận mất sách Thanh lý sách Lập báo cáo yêu cầu Đọc tài liệu hướng Thực hiện đúng theo dẫn sử dụng 10 yêu cầu Đọc tài liệu hướng Thực hiện đúng theo dẫn sử dụng 9 yêu cầu Lập phiếu thu tiền phạt Đọc tài liệu hướng Thực hiện đúng theo dẫn sử dụng 8 yêu cầu yêu cầu Đọc tài liệu... trong vòng 15 phút 2 Dễ bảo trì Thêm chức năng nhanh 3 Tái sử dụng Ghi Chú ảnh hưởng tới chức năng khác mới Không ảnh hưởng tới chức năng đã có Xây dựng phần mềm quản Cùng với các yêu cầu lý thư viện mới nhanh 4 Dễ chuyển mang Đổi sang hệ quản trị cơ sở Cùng với các yêu cầu dữ liệu mới dễ B phần II: sơ đồ luồng dữ liệu 1.Biểu mẫu 1 và quy định 1 BGĐ D1 D6 D2 D5 Thiết Bị Nhập Tiếp nhận Nhân Viên D3... lý sách 10 Lập báo cáo Đến phần mềm WinFax Độc lập phiên bản 2 Bảng trách nhiệm các yêu cầu tương thích VI Yêu Cầu Bảo Mật 1 Danh sách các yêu cầu bảo mật ST Nghiệp vụ T Quản trị BGĐ 1 Phân quyền 2 Tiếp nhận nhân Thủ Thủ quỹ hệ thống Thủ kho khác thư X X viên 3 Lập thẻ độc giả 4 X Tiếp nhận sách X mới 5 Tra cứu sách 6 Cho mượn sách 7 Lập phiếu thu tiền X X X X X X phạt 8 Ghi nhận mất sách 9 Thanh lý. .. 1% 9 Thanh lý mất sách 10 phút hướng dẫn Tỉ lệ phạm lỗi trung bình là 1% 10 Lập báo cáo 10 phút hướng dẫn Tỉ lệ phạm lỗi trung bình là 1% 2 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng STT 1 Nghiệp Vụ Tiếp nhận nhân viên Người Dùng Đọc tài liệu hướng Thực hiện đúng theo dẫn sử dụng 2 Lập thẻ độc giả Tiếp nhận sách mới yêu cầu Đọc tài liệu hướng Thực hiện đúng theo dẫn sử dụng 3 Phần Mềm yêu cầu Đọc tài liệu hướng... X X X 2 Bảng trách nhiệm yêu cầu bảo mật STT 1 Nghiệp Vụ Quản trị Người Dùng Phần Mềm Cho biết người dùng mới Ghi nhận và thực và quyền hạn 2 hiện đúng Cung cấp tên và mật khẩu BGĐ Ghi Chú Ghi nhận và thực hiện đúng 3 Thủ quỹ Cung cấp tên và mật khẩu Ghi nhận và thực hiện đúng 4 Thủ kho Cung cấp tên và mật khẩu Ghi nhận và thực hiện đúng 5 Thủ thư Cung cấp tên và mật khẩu Ghi nhận và thực hiện đúng... nhập B7: Nếu một trong các bước B4-B6 không thỏa thì chuyển tới B9 B8: Ghi thông tin nhân viên vào CSDL B9: Đóng kết nối CSDL B10: kết thúc nghiệp vụ Biểu mẫu 2 và quy định 2 • Sơ đồ luồng dữ liệu Thủ Thư D1 D6 Đ Đ D2 Thiết Bị Nhập D5 Lập Thẻ Độc Giả D3 D4 Thiết Bị Xuất D1: Họ tên, loại độc giả, ngày sinh, địa chỉ, Email, ngày lập thẻ, người lập thẻ D2: Không có D3: Danh mục loại độc giả,tuổi tối thiểu, . ĐỀ TÀI QUẢN LÝ THƯ VIỆN A. Phần I: lập danh sách các yêu cầu phần mềm I. Yêu Cầu Nghiệp. thủ thư. 2.9: Biểu mẫu 9 và quy định 9 BM9: Thanh lý sách Họ tên người thanh lý: …………………. Ngày thanh lý: ………………………… STT Mã sách Tên Sách Lý Do Thanh Lý 1