Quản lý thư viện Trường Việt Hàn

Quản lý thư viện Trường Việt Hàn

Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng Quản lý thư viện Trường Việt Hàn Mục Lục 1.1 Giới thiệu chung về hệ thống: Quản lý thư viện Trường Việt Hàn .3 Trong các trường đại học, cao đẳng, thư viện đã trở thành một nơi không thể thiếu cho các sinh viên tham gia học tập và nghiên cứu. Hiện tại vẫn còn không ít các trường đại học ở Việt Nam quản lý thư viện một cách thủ công, chủ yếu dựa trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống quản lý chưa chuyên nghiệp, chưa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của sinh viên một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. .3 Vì vậy, song song với việc đầu tư cơ sở vật chất nâng cao chất lượng dạy và cho sinh viên chúng ta cần tiến hành chuyên nghiệp hoá công tác quản lý sinh viên, công tác phục vụ sinh viên tham gia học tập và nghiên cứu để đạt kết quả tốt nhất. Với mục đích đó, sau một thời gian tìm hiểu, khảo sát nhóm Em quyết định lựa chọn thực hiện đề tài : “Chương trình Quản lý thư viện” trong khuôn khổ bài tập lớn của môn thiết kế hướng đối tượng 3 1.2 Khởi tạo dự án .3 1.3 Phân tích tính khả thi 4 1.3.1 .Khả thi về mặt kĩ thuật .4 1.3.2 Khả thi về mặt kinh tế 5 1.3.3 Khả thi về mặt tổ chức 7 II. Quản trị dự án 8 2.1 Xây dựng kích thước dự án 8 Bước 1: Đánh giá kích thước hệ thống _số điểm chức năng và số dòng lệnh 8 Bước 2 : Đánh giá mức độ yêu cầu của nhân lực ( bao người làm, mỗi người làm với hiệu suất ra sao) : .9 Bước 3: Đánh giá yêu cầu về mặt thời gian: 9 2.3 Sắp xếp nhân lực cho dự án .10 III. Phân tích 11 3.1 Lựa chọn kỹ thuật phân tích yêu cầu .11 3.2 Lựa chọn phương pháp thu thập yêu cầu 12 3.2.1 Điều tra ( Questionaires) 12 3.2.2 Kết hợp phát triển ứng dụng JAD (Join application development) .13 3.2.3 Phân tích tài liệu (document Analysis) .14 Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 1 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng 3.3 Xác định yêu cầu .14 3.3.1 Yêu cầu chức năng ( Functional Requirement) 14 3.3.2 Yêu cầu phi chức năng ( Nonfunctional requirement) .15 IV. Sơ đồ hệ thống 15 4.1 Sơ đồ hoạt động của hệ thống (Activity diagram) .15 4.2 Các bản mô tả use case (Use case description) 19 4.3 Sơ đồ use case các mức .22 4.4 Hiệu chỉnh dự án bằng phương pháp điểm use case 26 V. Mô hình hóa cấu trúc .29 5.1 Thẻ CRC (Class Responsibility Colabolation card) 29 5.2 Biểu đồ lớp (Class diagram) .36 36 VI Mô hình hóa hoạt động .36 6.1 Biểu đồ chuỗi (Sequence diagram) 36 6.2 Biểu đồ giao tiêp(Communication ) .42 42 6.3 Biểu đồ trạng thái (State machine) 42 42 6.4 Mapping 43 I. Lập kế hoạch Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 2 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng 1.1 Giới thiệu chung về hệ thống: Quản lý thư viện Trường Việt Hàn Trong các trường đại học, cao đẳng, thư viện đã trở thành một nơi không thể thiếu cho các sinh viên tham gia học tập và nghiên cứu. Hiện tại vẫn còn không ít các trường đại học ở Việt Nam quản lý thư viện một cách thủ công, chủ yếu dựa trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống quản lý chưa chuyên nghiệp, chưa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của sinh viên một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Vì vậy, song song với việc đầu tư cơ sở vật chất nâng cao chất lượng dạy và cho sinh viên chúng ta cần tiến hành chuyên nghiệp hoá công tác quản lý sinh viên, công tác phục vụ sinh viên tham gia học tập và nghiên cứu để đạt kết quả tốt nhất. Với mục đích đó, sau một thời gian tìm hiểu, khảo sát nhóm Em quyết định lựa chọn thực hiện đề tài : “Chương trình Quản lý thư viện” trong khuôn khổ bài tập lớn của môn thiết kế hướng đối tượng. 1.2 Khởi tạo dự án * Project sponsor : Giám đốc thư viện & Ban giám hiệu nhà trường. * Business need : Dự án này được khởi tạo để chuyên nghiệp hóa trong việc quản lý thư viện, để cho công việc quản lý dễ dàng và tiện lợi hơn. Đồng thời đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu của cán bộ và sinh viên một cách tốt nhất! * Bussiness Requirement : Hệ thống này có thể áp dụng tương thích với hệ thống hiện tại tại các trường đại học. Những người quản lý có thể dễ dàng sử dụng và triển khai chương trình này. Chương trình không đòi hỏi yêu cầu nhiều về phần cứng cũng như cơ sở vật chất quá phức tạp . Các chức năng chính của hệ thống : Thư viện được xây dựng nhằm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu khoa học công nghệ cho mọi đối tượng là học sinh, sinh viên, cán bộ, giảng viên và các đơn vị liên kết. Vì vậy hệ thống các dịch vụ được thiết lập và ngày càng hoàn thiện để đáp ứng tối đa các nhu cầu của mọi đối tượng. Các chức năng của hệ thống : - Quản lý các thông tin về các loại tài liệu: Tra cứu, cập nhật các thông tin về sách báo, giáo trình, tài liệu tham khảo…Quản lý sách, báo theo nhiều tiêu chí khác nhau như: theo nhà xuất bản, năm xuất bản, tác giả, ngôn ngữ, thể loại, số lượng hiện có …Cho phép tra cứu, thêm mới, sửa đổi các thông tin về các loại tài liệu và các giao dịch với các độc giả như mượn sách, trả sách, bán sách… - Quản lý các thông tin liên quan đến độc giả: Độc giả thực hiện các thao tác tìm tài liệu mượn trả tài liệu mà mình đang mượn. Việc tìm kiếm thực hiện qua mạng hay tại phòng giáo trình của thư viện, mượn trả thực hiện tại thư viện. Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 3 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng - Quản lý việc mượn tài liệu về nhà: Xử lý các tình huống khác nhau như quản lý những vi phạm của độc giả : làm mất sách, hỏng sách, trả sách chậm… - Đối với cán bộ quản lý thư viện: Được phép cập nhật thông tin liên quan đến tài liệu, tra cứu, mượn trả …. - Xuất ra các báo cáo thống kê về đầu sách, độc giả, hồ sơ giao dịch khi có yêu cầu. * Business Value : - Dự kiến chi phí cho toàn bộ dự án không vượt quá 4 triệu đồng - Sau khi sản phẩm hoàn tất và được đưa vào triển khai sẽ thu được về 1,5 triệu đồng. Dự kiến sau ba năm triển khai phần mềm sẽ hòa vốn và bắt đầu sinh lời. * Special issues or constraints : - Dự án phải hoàn thành trong vòng 3 tháng kể từ lúc chính thức bắt đầu. -Sản phẩm phần mềm khi hoàn thành phải có chức năng cập nhật và nâng cấp khi cần thiết. -Thường xuyên khảo sát, đưa ra các bản nâng cấp chức năng cho phù hợp với tình hình thực tế có thể thay đổi. - Có thể tiến hành khuyến mại, giảm giá trong mức độ cho phép. 1.3 Phân tích tính khả thi 1.3.1 .Khả thi về mặt kĩ thuật - Hiểu rõ ứng dụng : Bốn thành viên trong nhóm thường xuyên lên thư viện Trường Việt Hàn tham gia học tập và nghiên cứu nên cũng có những hiểu biết về hệ thống quản lý thư viện hiện tại của trường. Ngoài ra, Ninh đã từng có thời gian làm cộng tác viên thư viện từ tháng 1- tháng 6/2008, triển khai công tác trợ giúp cán bộ tại các phòng đọc sách chuyên ngành, phòng giáo trình, phòng sách tham khảo, phòng … , có tìm hiểu về nghiệp vụ của thư viện thông qua cán bộ thuộc phòng nghiệp vụ. - Tính tương thích của phần mềm này với các hệ thống có sẵn của thư viện là tương đối tốt : như hệ thống mạng máy tính của thư viện… -Nắm vững kĩ thuật : Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 4 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng  Cả bốn thành viên nhóm đều là học viên và có nắm được kiến thức cơ bản về việc quản lý CSDL, cũng như lập trình giao diện. Dự án có phần thiết kế CSDL trên Access, thiết kế các sơ đồ bằng Visio và viết code bằng VB 6. Đây đều là các phần mềm thông dụng dễ tiếp thu và thao tác.  Phần mềm chạy trên nền Window xp rất thông dụng hiện nay. - Kích thước dự án :  Nhóm chỉ có hai thành viên.  Dự án dự định thực hiện không quá 3 tháng.  Kích thước chương trình nhỏ, không quá 20 MB.  Độ phức tạp của chương trình không lớn, chỉ thực hiện các chức năng cơ bản của một hệ thống quản lý. 1.3.2 Khả thi về mặt kinh tế a. Nhận diện chi phí và lợi nhuận - Chi phí phát triển:  Chi phí đầu tư tài liệu học tập nghiên cứu, chi phí đi tìm hiểu, khảo sát hệ thống, phỏng vấn người có chức năng trong hệ thống.  Chi phí cho quá trình viết phần mềm hệ thống.  Chi phí quảng cáo và tiếp thị.  Chi phí cài đặt hệ thống ban đầu. - Chi phí vận hành :  Chi phí cập nhật phần mềm  Chi phí bảo trì và sửa lỗi phần mềm. - Lợi nhuận hữu hình :  Bán phần mềm - Lợi nhuận vô hình :  Kinh nghiệm và kiến thức về quản lý dự án và phát triển phần mềm . Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 5 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng  Hiểu biết các nghiệp vụ về quản lý thư viện.  Nâng cao khả năng làm việc theo nhóm. b. Ấn định chi phí và lợi nhuận Chi phí & lợi nhuận Chi tiết Giá trị ( VND) Chi phí phát triển Đầu tư tài liệu và nghiên cứu 500.000 Chi phí viết phần mềm hệ thống 1.000.000 Chi phí quảng cáo,tiếp thị 500.000 Chi phí vận hành Chi phí cập nhật phần mềm 200.000 Bảo trì và sửa lỗi 200.000 Lợi nhuận hữu hình Bán phần mềm 1.000.000 Chuyển giao kĩ thuật 200.000 Chuyển giao bản quyền 300.000 Tổng chi phí : 2.400.000 VN Đ Tổng thu nhập : 1.500.000 VN Đ Tính tiền ròng NPV , ROI & Điểm hòa vốn (Giả thiết lạm phát là 10 %) Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 6 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng Chi phí & lợi nhuận 2009 2010 2011 2012 Tổng Bán phần mềm 0 1.000.000 1.200.000 1.400.000 Chuyển giao KT 0 200.000 200.000 200.000 Chuyển giao bản quyền 0 300.000 300.000 300.000 Tổng lợi nhuận 0 1.500.000 1.700.000 1.900.000 PV của lợi nhuận 0 1.363.600 1.405.000 1.427.500 4.196.100 PV của toàn lợi nhuận 0 1.363.600 2.768.600 4.196.100 Tài liệu nghiên cứu 500.000 0 0 0 Viết phần mềm HT 1.000.000 0 0 0 Quảng cáo tiếp thị 500.000 0 0 0 Tổng chi phí phát triển 2.000.000 0 0 0 Cập nhật phần mềm 200.000 200.000 200.000 200.000 Bảo trì sửa lỗi 200.000 200.000 200.000 200.000 Tổng chi phí vận hành 400.000 400.000 400.000 400.000 Tổng chi phí 2.400.000 400.000 400.000 400.000 PV của chi phí 2.181.800 330.500 300.500 273.200 3.086.000 PV của toàn chi phí 2.181.800 2.512.300 2.812.800 3.086.000 Tổng lợi nhuận - Tổng chi phí - 2.400.000 1.100.000 1.300.000 1.500.000 NPV của năm - 2.181.800 1.033.100 1.104.500 1.154.300 1.110.100 NPV tích lũy - 2.181.800 - 1.148.700 -44.200 1.110.100 ROI 35.97% (11101/30860) Điểm hòa vốn 3,038 năm (1.154.300-1.110.100)/1.154.300 = 0.038 1.3.3 Khả thi về mặt tổ chức Căn cứ vào những điều kiện thực tế và lý thuyết, dự án hoàn toàn khả thi về mặt tổ chức - Số lượng nhân lực đủ và chất lượng - Hệ thống phù hợp với xu hướng cải tạo và phát triển của thư viện. - Tập trung làm việc nhóm giữa các cá nhân tốt. Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 7 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng II. Quản trị dự án 2.1 Xây dựng kích thước dự án Có 2 cách để xác định kích thước dự án là dựa theo chuẩn công nghiệp và dựa theo đánh giá điểm chức năng. Ta chọn cách 2: tính theo đánh giá điểm chức năng, có 3 bước chính là : - Đánh giá kích thước hệ thống ( Số điểm chức năng và số dòng code). - Đánh giá mức độ yêu cầu của nhân lực ( bao người làm, mỗi người làm với hiệu suất ra sao). - Đánh giá yêu cầu về mặt thời gian. Bước 1: Đánh giá kích thước hệ thống _số điểm chức năng và số dòng lệnh Bảng TUFP (Total Unadjusted Function Points)_ Tổng số điểm chức năng chưa hiệu chỉnh.  Độ phức tạp xử lý: Dự án có độ phức tạp thuộc loại trung bình nên lấy độ phức tạp xử lý bằng 1 : 0.65 + (0.01 * 7 ) = 0.72 Quản lý thư viện Trường Việt Hàn Description (Các mô tả) Complexity (Độ phức tạp) Total Number (Tổng số) Low (Thấp) Medium (Trung bình) High (cao) Total (Tổng) Inputs (các đầu vào) 5 2x3 2x4 1x6 20 Outputs(các đầu ra) 10 5x4 2x5 3x7 51 Queries(các truy vấn) 15 10x3 2x4 3x6 56 Files (các file) 9 6x7 3x10 0x15 72 Program interface (giao diện chương trình) 9 6x5 2x7 1x10 54 Total Unadjusted Function Points (Tổng điểm chức năng chưa hiệu chỉnh) 253 8 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng  Tổng điểm chức năng đã hiệu chỉnh _Total Adjusted Function Points(TAFP): TAFP = APC * TUFP =0.72*253=182.16  Sau khi tính được số điểm chức năng,cần chuyển đổi số điểm chức nẳng đó sang số dòng code yêu cầu để xây dựng hệ thống, số dòng code phụ thuộc vào ngôn ngữ lập trình sử dụng. Sử dụng Visual Basic để lập trình,ta có mỗi điểm chức năng tương ứng với 30 dòng lệnh, vậy tổng số dòng lệnh cần thiết để xây dựng hệ thống là: Số dòng lệnh của dự án = 182.16*30 = 5464.8 Bước 2 : Đánh giá mức độ yêu cầu của nhân lực ( bao người làm, mỗi người làm với hiệu suất ra sao) : Nhân lực = 1.4* số nghìn dòng lệnh = 1.4 *5.4648=7.65 (Person- months) Bước 3: Đánh giá yêu cầu về mặt thời gian: Khoảng thời gian cần thiết (tháng)= 3.0 * (nhân lực ) 1/3 = 3.0 *(7.65) 1/3 =5.9 2.2 Xây dựng và quản lý kế hoạch cho dự án (Creating and managing the workplan) Xác định các thành phần công việc (Identify task) Toàn bộ menu các công việc mà hệ thống cần và nó là công việc mà người quản lý dự án phải nhận diện, sử dụng WBS _work breakdowm structure, đó chính là bộ khung cho dự án Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 9 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng 2.3 Sắp xếp nhân lực cho dự án Quản lý thư viện Trường Việt Hàn STT Tên Task name Khoảng t/g Duration (week) Phụ thuộc (Dependency) Tình trạng Status 1 Quản lý tài liệu 8 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Tìm hiều yêu cầu, các thuộc tính Phân tích yêu cầu, các thuộc tính Thiết kế giao diện Viết code, xây dựng csdl Test 1 2 1 3 1 1.1 1.2 1.1-1.2 1.3-1.4 2 Quản lý cán bộ 5 2.1 2.2 2.3 2.4 Lấy thông tin cán bộ, các thuộc tính Thiết kế giao diện QLCB Viết code, csdl Test 2 0.5 2 0.5 2.1 2.1-2.2 2.2-2.3 3 Quản lý bạn đọc 5 3.1 3.2 3.3 3.4 Lấy thông tin bạn đọc, các thuộc tính Thiết kế giao diện QLBĐ Viết code, csdl Test 2 0.5 2 0.5 3.1 3.1-3.2 3.2-3.3 4 Quản lý các hóa đơn xuất nhập tài liệu, cơ sở vật chất 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Tìm hiều yêu cầu các loại hóa đơn Phân tích yêu cầu các loại hóa đơn Thiết kế giao diện QLHD Viết code, xây dựng csdl Test 1 1 0.5 1.5 0.5 4.1 4.1-4.2 4.2-4.3 4.3-4.4 5 Tìm kiếm 2 5.1 5.2 5.3 5.4 Tìm hiểu yêu cầu tìm kiếm Thiết kế giao diện Viết code Test 0.25 0.25 1 0.5 1-2-3-4 5.1 5.1-5.2 5.2-5.3 6 Trợ giúp 2 6.1 6.2 6.3 Xây dựng thông tin chương trình Viết code Cài đặt phần mềm 0.5 1 0.5 10 [...]... [Nhap dung] Sua thong tin sach Xem, chinh sua thong tin - Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 16 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng Chuc nang 2: Quan ly can bo Dang nhap Them can bo moi Tim kiem tai lieu Gui tai lieu len he thong [Nhap sai] [Nhap dung] Nhap lai Xem tai lieu Kiem tra hop le [Chua hop le] [Da hop le] Quản lý thư viện Trường Việt Hàn Thong bao toi tac gia 17 Báo cáo môn thiết kế hướng đối... sách và tài liệu có trong thư viện - Báo cáo các loại sách và tài liệu mới nhập về - Báo cáo các thông tin về độc giả - Báo cáo các hợp đồng giao dịch của thư viện (nhập sách,thanh lý sách,cho mượn sách…) - Báo cáo các vi phạm của các độc giả (làm mất sách, làm hỏng sách, trả sách muộn…) - Báo cáo các thông tin về nhân viên, cán bộ thư viện Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 14 Báo cáo môn thiết kế hướng... sach Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 18 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng 4.2 Các bản mô tả use case (Use case description) - Use case: “Cập nhật bạn đọc” Use Case Name: Cập nhật bạn đọc Primary Actor: Cán bộ thủ thư ID: 1 Use Case Type: Importance Level: hight detail and essential Stakeholders and Interests: - Cán bộ thủ thư: Muốn có thông tin đầy đủ, chính xác về bạn đọc - Cán bộ quản lý thư viện: ... mượn tài liệu gì, thời gian bao lâu Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 23 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng - Để đơn giản hóa công việc, hệ thống cần có chức năng tự động cập nhật thông tin lưu trữ  Các use case: tìm kiếm tài liệu, cập nhật bạn đọc, cập nhật cập nhật tài liệu, quản lý mượn sách, quản lý trả sách, xem thông tin cá nhân  (để cập nhật thông tin thì thủ thư cần đăng nhập vào hệ thống ,... biểu đồ use case Use case he thong Quan ly tai lieu Can bo Quan ly can bo Ban doc Quan ly ban doc Biểu đồ use case đầy đủ: Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 25 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng 4.4 Hiệu chỉnh dự án bằng phương pháp điểm use case Hệ thống quản lý thư viện chỉ phân thành các giao diện ứng dụng (API),ngoài ra chỉ sử dụng thêm SQL … Unadjusted Actor Weighting Table (Điểm trọng số chưa hiệu... thảo luận - Ninh sẽ trả lời các câu hỏi của các thành viên đại diện cho phía khách hàng - Dựa trên phương pháp cải tiến quá trình nghiệp vụ, Quốc Anh sẽ hướng mọi người thảo luận để tìm hướng phát triển tối ưu cho hệ thống Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 13 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng - Nhóm sẽ tiếp nhận các ý kiến cải tiến phần mềm do phía khách hàng đưa ra và mọi người cùng phân tích tìm giải... nào đó và thư ng được mở rộng dựa trên cơ sở sự chuyển tiếp hay phân rã các chức năng của hệ thống Như vậy use case “cập nhật ” được phân rã thành “cập nhật bạn đọc ” và “cập nhật tài liệu” Tiếp tục phân rã sơ đồ use case cho đến khi gặp use case ở nút lá: các use case ở nút là thư ng gắn với một chức năng cụ thể trong đó hệ thống thực sự tương tác với tác nhân Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 24 Báo... đọc Quản lý thư viện Trường Việt Hàn 19 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng - Cán bộ xem lại và đồng ý nhập bạn đọc - Hệ thống thông báo cập nhật thành công 2 Hệ thống thông báo thông tin không hợp lệ - Hệ thống yêu cầu cán bộ nhập lại - Cán bộ nhập lại thông tin - Hệ thống thông báo thay đổi thành công - Use case: “Cập nhật tài liệu” Use Case Name: Cập nhật tài liệu Primary Actor: Cán bộ thủ thư. .. Attributes: Họ tên Số CMT Ngày sinh Quản lý thư Địa chỉ viện Trường Việt Hàn Relationship: Generalization ( is –a ) ( string ) (double) (date) (string) : Cán bộ, độc giả Giới tính Số điện thoại Email (string) (double) (string) 31 Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng Front: Class name:Sách,tài liệu ID: 5 Description: Các loại sách và tài liệu có trong thư viện do các cán bộ quản lý Associated Use Cases: • Responsibilities... Cán bộ,độc giả • Back: giả : Độc Quản Attributes: lý thư viện Trường Việt Hàn - Username Password Relationship: 29 (String) (String) Báo cáo môn thiết kế hướng đối tượng • Độc giả Front: Front: Class name: Độc giả Class name: Cán bộ Description: Độc bộ thực hiện cập nhập Description: Cán giả có thể đăng nhật vào hệ thống để tra cứu, hợp kiếm, giao sách,tài liệu ,quản lý các tìm đồng mượn trả tài liệu