xây dựng phần mềm quản lý thư viện

Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện MỤC LỤC Phần I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 3.2 Mô hình luồng liệu mức khung cảnh .13 3.3 Mô hình luồng liệu mức đỉnh 15 3.4 Mô hình luồng liệu mức đỉnh 16 Phần III THIẾT KẾ HỆ THỐNG 21 Mô hình quan hệ 21 1.1 Xác định thực thể, định danh tương ứng 21 1.2 Xác định liên kết thực thể 22 1.3 Tách liên kết n – n phiếu mượn sách .23 1.4 Tách liên kết n – n phiếu nhập sách 23 1.5 Mô hình liên kết thực thể hệ thống .24 1.6 Chuyển mô hình liên kết thực thể thành ghi logic 25 II.1 Bảng Độc Giả 26 II.2 Bảng Thẻ ĐG 26 2.3 Bảng nhân viên 27 II.3 Bảng nhà xuất 27 2.5 Bảng tác giả 28 2.6 Bảng sách .28 2.7 Bảng phiếu nhập 30 2.8 Bảng phiếu nhắc trả sách .30 2.9 Bảng phiếu phạt 30 2.10 Bảng phiếu mượn 31 2.11 Bảng sách mượn 31 2.12 Bảng sách nhập 32 2.13 Bảng thể loại 32 2.14 Bảng ADMIN .33 Phần IV THIẾT KẾ GIAO DIỆN .35 Phần V KẾT LUẬN .61 Kết luận: .61 Hướng phát truyển .61 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện LỜI NÓI ĐẦU Ngày khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, lao động trí óc dần thay cho lao động chân tay ứng dụng khoa học kỹ thuật Và góp phần đắc lực cách mạng khoa học phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin.Công nghệ thông tin ứng dụng nhiều lĩnh vực Như biết, việc quản lý trường đại học, cao đẳng nói chung thư viện trường nói riêng tiến hành thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý muốn xem xét tình trạng sách hay hết Từ thực tế mà nhóm chúng em tiến hành xây dựng phần mềm quản lý cho thư viện trường đại học Phần mềm chương trình cho phép người sử dụng thực cách nhanh chóng, xác việc nhập liệu, lưu trữ cập nhật thông tin cho loại sách , thực yêu cầu tìm kiếm thông tin thống kê sách hay báo cáo trạng sách hết …với giao diện làm việc thân thiện ,dễ sử dụng Mong với phần mềm chúng em đóng góp phần vào phát triển thư viện trường Với cố gắng nỗ lực mình, chúng em xây dựng hoàn thành đề tài Tuy nhiên nhiều hạn chế , chúng em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn đề tài chúng em hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn ! Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Phần I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG I Mục đích yêu cầu đề tài Công tác tra cứu nhập sách đòi hỏi phải xử lý thông tin cách xác kịp thời, chặt chẽ Hiện nay, nước ta số nơi việc tra cứu nhập sách phương pháp thủ công, truyền thống, sách nhập xong lưu trữ túi hồ sơ Các tài liệu sách lưu túi hồ sơ theo phương pháp người quản lý phải tìm theo cách xếp riêng Việc cập nhật liệu tìm kiếm bổ xung nhiều thời gian, việc thống kê số sách phức tạp Nhất việc tra cứu lại xảy thường xuyên yêu cầu thay đổi nên người quản lý thực xong phải nhiều thời gian Với yêu cầu tính chất công việc tra cứu nhập sách vậy, việc đưa hệ thống vào sử dụng máy tính yêu cầu cấp thiết Nó giải vấn đề nêu cách tối ưu hiệu Hệ thống tra cứu nhập sách xây dựng máy tính phải khắc phục nhược điểm hệ thống cũ (hệ thống thủ công) giúp việc quản lý đơn giản dễ dàng, xác, chặt chẽ, tiết kiệm thời gian & sức lao động II Tìm hiểu đánh giá trạng Quan sát, tìm hiểu hệ thống tại(hoặc hệ thống cũ) tập hợp thông tin 1.1 Ưu điểm hệ thống cũ + Hệ thống làm việc đơn giản + Công cụ phương tiện rẻ tiền + Ít phụ thuộc có cố đột xuất, tác động khách quan 1.2 Nhược điểm hệ thống cũ + Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm báo cáo nhiều thời gian + Việc cập nhật sửa đổi, hủy bỏ thông tin thiếu xác + Việc lưu chuyển thông tin chậm, hiệu + Việc quản lý phức tạp nhiều thời gian, đòi hỏi tỉ mỉ 1.3 a Tập hợp thông tin từ việc khảo sát Cơ cấu tổ chức : Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Tại thư viện trường nhân viên có nhiệm vụ Đó : Đảm nhiệm tất công việc thư viện Thư viện phân làm phòng: 1phòng đọc phòng mượn b Quá trình mượn sách : Khi sinh viên có nhu cầu mượn sách, sinh viên phải đến phòng mượn, tìm tài liệu mà muốn mượn sổ ghi lại danh sách loại tài liệu mượn (do thư viện không cho sinh viên vào tìm chọn tài liệu) Sau tìm tài liệu mà muốn mượn sinh viên tiếp tục yêu cầu nhân viên thư viện tìm xem tài liệu có kho không hay hết đề nghị cho mượn tài liệu Nếu sách không sinh viên không mượn Nếu sách thì, sinh viên phải làm số thủ tục là: Điền đầy đủ thông tin vào phiếu mượn sách thư viện yêu cầu Mẫu gồm có thông tin sau: Phiếu Sau điền đầy đủ thông tin sinh viên phải trình thẻ thư viện đưa thẻ thư viện cho nhân viên kiểm tra Sau kiểm tra đầy đủ thông tin tính xác nhân viên thư viện cho sinh viên mượn sách giữ lại phiếu mượn trả kèm với thẻ thư viện Thẻ phiều nhân viên thư viện phân loại theo đơn vị lớp cất giữ để sinh viên trả sách tìm nhanh c Quá trình trả sách : Khi sinh viên đến trả sách nhân viên yêu cầu đọc tên lớp để nhân viên tìm phiếu mượn thẻ thư viện sinh viên Sau sinh viên đưa tài liệu cho nhân viên kiểm tra: thông tin theo phiếu mượn tính xác tài liệu, nguyên vẹn tài liệu vấn đề tài liệu trả Trường hợp sách trả không đúng, với lý coi sinh viên làm sách phải đền (phạt) theo quy định thư viện Trường hợp tài liệu hỏng tùy theo mức độ sinh viên bị phạt hay đền hoàn toàn Đồng thời nhân viên kiểm tra ngày mượn sinh viên: vượt quy định bị phạt tùy theo mức độ: Có thể khóa thẻ thư viện thời gian, phạt tiền nặng gửi lên Phòng quản lý để cảnh cáo Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện d Quá trình mượn trả tập chí đề tài : Tương tự trình mượn trả tài liệu: Có điều mượn tạp chí mượn nhiều hơn: tạp chí mượn đề tài mượn vào ngày thứ hàng tuần e Quá trình sinh viên đến đọc sách : Sinh viên có nhu cầu đến thư viện để đọc tài liệu: Trước tiên sinh viên tìm tài liệu theo danh sách Sau sinh viên phải làm thủ tục giống mượn tài liệu khác chỗ phiếu mượn sinh viên không cần ghi ngày mượn ngày trả Thẻ thư viện nhân viên giữ tới sinh đọc xong trả tài liệu theo quy định Mượn tài liệu xong sinh viên sang phòng đọc chọn nơi thích hợp để đọc Khi đọc nghiên cứu phải thực theo quy định thư viện: giữ vệ sinh, nghiêm túc sau đọc xong sinh viên trả tài liệu theo quy định f Quản lý tài liệu : Khi có tài liệu từ xuống nhân viên làm thủ tục nhận sách theo quy định.Sau nhận thêm tài liệu nhân viên có nhiệm vụ phân loại lên danh sách cập nhật xếp tài liệu vào vị trí giá sách Phát yếu yêu cầu tương lai 2.1 Phát yếu hệ thống Từ việc khảo sát ta thấy qua trình xử lý công việc diễn chậm hay thiếu xác do: - Thiếu thiết bị máy móc đại(máy vi tính, thiết bị chuyên dụng) Mọi công việc làm thủ công: từ việc đối chiếu, kiểm tra, tìm sách, phân loại…đều làm thủ công 2.2 Yêu cầu giải pháp tương lai Từ việc đánh giá thực trạng trung tâm thư viện ta đưa giải pháp khắc phục cải thiện cho thư viện tùy thuộc vào mức độ điều kiện thực thư viện cụ thể sau: + Giải pháp : - Mục đích việc xây dựng hệ thống mới: Ngoài việc kế thừa ưu điểm khắc phục chậm trễ quy trình làm việc thư viện tăng độ xác liệu, giảm bớt công việc làm thô sơ thủ công thay vào máy Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện móc, thiết bị chuyên dụng từ làm giảm nhân công làm việc Hệ thống phải phù hợp với tình hình điều kiện thư viện: thư viện thực điều kiện sẵn có tiết kiệm chi phí thực giải pháp - Giải pháp: Nên cho sinh viên vào tự tìm tài liệu mà yêu thích(muốn đọc hay muốn mượn) Sau nơi quản lý mượn trả Tại có nhân viên làm việc với máy tính chuyên dụng (máy tính dùng cho việc quản lý) Nhân viên nhập tất thông tin cần thiết người mượn liệu lưu máy Máy tính tự động tính ngày hết hạn đưa hình thức phạt người mượn người mượn hạn Khi sinh viên đến trả hay đọc sách phải đến bàn làm việc khác có máy tính để kiểm tra liệu (thông tin người trả, hạn hay không, đưa hình thức phạt (nếu có) ) Hai máy tính kết nối với để đảm bảo tính quán sở liệu Quá trình xử lý tách riêng mượn trả diễn nhanh - Đánh giá giải pháp 1: Giải pháp khả thi phù hợp với môi trường trường, quy trình làm việc cải thiện nhiều độ xác cao hơn, hạn chế làm thủ công Dựa nhiều vào sở vật chất sẵn có thư viện (hệ thông cũ) + Giải pháp : - Mục đích việc xây dựng hệ thống này: Khắc phục hoàn toàn yếu điểm hệ thống cũ: quy trình xử lý nhanh, độ xác cao - Giải pháp: Đồng hóa tất (sử dụng mã hóa) mã Mã sách, mã thẻ - Sau trang bị thiết bị chuyên dụng để nhận dạng mã thiết bị nối với máy tính sở liệu tất tích hợp phần mềm quản lý cho phù hợp với môi trường khoa Nếu thư viện cần nơi để kiểm tra xử lý tất công việc thư viện trường quy mô nhỏ Nếu quy mô mở rộng cần thêm bàn làm việc tương tự mà thay đổi Quy trình xử lý diễn sau: Mỗi sinh viên mượn hay trả sách,tài liệu cần đưa thẻ tài liệu nhân viên việc đưa tài liệu thẻ thư viện qua thiết bị nhận dạng mã xong Tất công việc lại máy móc: Máy đưa tất thông tin mượn trả( mượn lưu trả đưa ra) Đối với người đọc cần trình thẻ Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện thư viện kiểm tra xong Cách dễ dàng cho việc quản lý sách: cập nhật, tìm kiếm xếp - Đánh giá giải pháp này: Giải pháp hiệu quả, tốc độ xử lý cao đặc biệt độ xác gần tuyệt đối đồng thời giảm tối đa nhân công tránh làm việc thủ công Tuy nhiên giải pháp khó thực giải pháp giải pháp đầu tư phải lớn: Đầu tư cho việc đồng mã, đầu tư thiết bị chuyên dụng, máy móc Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Phần II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Sơ đồ phân rã chức Ghi : ĐG : độc giả, BC :báo cáo, LP :lập phiếu, TG :tác giả, NV :nhân viên TT : thông tin, QL :quản lý Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức Phân tích chức Chức quản lý độc giả Khi có độc giả đến làm thẻ đọc sách, phận thêm thông tin độc giả kiểm tra thẻ sinh viên độc giả thông tin độc giả Sau chuyển thông tin cho phận tạo thẻ độc giả để tạo thẻ Khi có yêu cầu sửa đổi thông tin độc giả phận sửa thông tin độc giả sửa đổi thông tin độc giả Khi thẻ độc giả độc giả hết hạn, độc giả yêu cầu gia hạn thêm cho thẻ phận quản lý gia hạn thêm khách không gia hạn thêm tiến hành hủy thẻ Chức quản lý sách 10 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 17 Biểu mẫu thông tin tìm kiếm sách • Tên biểu mẫu: Thông tin tìm kiếm sách Hình 4.17 Biểu mẫu thông tin tìm kiếm sách 18 Biểu mẫu thông tin tìm kiếm phiếu mượn Tên biểu mẫu: Thông tin tìm kiếm phiếu mượn 48 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Hình 4.18 Biểu mẫu thông tin tìm kiếm phiếu mượn 19 Biểu mẫu thông tin tìm kiếm phiếu nhắc trả sách • Tên biểu mẫu: Thông tin tìm kiếm phiếu nhắc trả sách 49 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Hình 4.19 Biểu mẫu thông tin tìm kiếm phiếu nhắc trả sách 20 Biểu mẫu thông tin tìm kiếm phiếu phạt Hình 4.20 Biểu mẫu thông tin tìm kiếm phiếu phạt 50 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 21 Báo cáo danh mục sách mượn 51 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 52 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Hình 4.21 Báo cáo danh mục sách mượn 53 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 22 Báo cáo danh mục độc giả mượn sách 54 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 23 Báo cáo danh sách độc giả vi phạm Hình 4.23 Báo cáo danh sách độc giả vi phạm 55 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 24 In phiếu nhập Hình 4.24 In phiếu nhập 56 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 25 In phiếu mượn 57 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 58 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Hình 4.25 In phiếu mượn 59 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 26 In phiếu nhắc trả sách Hình 4.26 In phiếu nhắc trả sách 60 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Phần V KẾT LUẬN Kết luận: Sau thời gian tích cực làm việc, nghiên cứu thành viên nhóm cộng với hướng dẫn, đóng góp nhiệt tình cô Ngô Thi Thanh Hòa Nhóm chúng em hoàn thành báo cáo thực tập với chủ đề “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện” Nội dung Bản báo cáo đề cập tới số vấn đề sau: • Khảo sát thực tế trạng việc quản lý số thư viện trường Từ đó, thấy mặt tồn tại, thiếu sót xây dựng, phát triển nên hệ thống khắc phục điều nhờ trợ giúp đắc lực công nghệ thông tin • Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thư viện bao gồm công việc: - Phân tích phương thức hoạt động chức hệ thống - Thiết kế giao diện - Lập trình • Sử dụng ngôn ngữ để xây dựng lên phần mềm Microsoft Visual C# Trong trình nghiên cứu xây dựng lên hệ thống nhóm chúng em có tham khảo số tài liệu anh chị khoá trước Mặc dù nhóm cố gắng báo cáo thực tập có nhiều thiếu sót, chúng em mong đóng góp, bảo quý thầy bạn Hướng phát truyển - Xây dựng thêm chức chưa cài đặt - Kiểm tra ràng buộc liệu chặt chẽ chức cài đặt 61 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Tài liệu tham khảo: - http://doc.edu.vn/tai-lieu/do-an-phan-mem-quan-ly-thu-vien-5875/ - http://lib.haui.edu.vn/ - http://www.slideshare.net/tien51103610/lp-trnh-c-c-bn-full - http://forum.congnghethongtin.org/cac-ngon-ngu-lap-trinh/25628-tai-lieu-hocc-can-ban.html#.UzqrJE9cVyg 62 ... Nhân viên Báo cáo thống kê Nhà quản lý Quản lý ĐG Nhà xuất QL mượn sách Độc giả Quản lý nhập sách Quản lý TT NXB Quản lý trả sách Quản lý sách Quản lý nhân viên Quản lý TT TG Nhân viên Tác giả Nhân... giả Tác giả Nhà quản lý Quản Lý Thư Viện Nhà xuất Nhân viên 13 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện Hình 2.2 Mô hình luồng liệu mức khung cảnh 14 Đề tài : Hệ thống quản lý thư viện 3.3 Mô hình... ngại, gây khó khăn cho người quản lý muốn xem xét tình trạng sách hay hết Từ thực tế mà nhóm chúng em tiến hành xây dựng phần mềm quản lý cho thư viện trường đại học Phần mềm chương trình cho phép