Tr n m linh b1 in

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS: BÙI THỊ CHANH TRẦN MỸ LINH MSSV: DA1911096 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm ơn cô Th.S: Bùi Thị Chanh nhiệt tình truyền đạt cho chúng em kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn vô quý báu Xin cảm ơn Giám Đốc, Trưởng phòng Kế Toán tập thể Cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam tạo điều kiện cho em thời gian tìm hiểu thực tiễn hoạt động lĩnh vực kế toán đề thực tế công ty Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo, tạo điều kiện dạy dỗ cho chúng em có kiến thức thời gian thực chuyên đề bổ ích Đây hội giúp cho chúng em rà soát lại kiến thức, tìm hiểu thực tiễn để từ vận dụng kiến thức tiếp thu vào thực tiễn công việc hàng ngày Qua giúp cho chúng em công tác sau tốt hơn, chất lượng hiệu công việc cao Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô Th.S: Bùi Thị Chanh tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Trần Mỹ Linh i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh MSSV: DA1911096 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  ii Họ tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh MSSV: DA1911096 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ rang - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii DANH MỤC BẢNG BIỂU  DANH MỤC HÌNH  Hình 1.1: Tổ chức máy Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam .3 Hình 1.2: Quy trình kinh doanh .5 Hình 1.3: Bộ máy Kế toán công ty Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán nhật ký chung iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  XNK HĐQT BHXH BHYT BHTN KPCĐ TSCĐ GTGT SXKD NLĐ CNV : : : : : : : : : : : Xuất nhập Hội đồng quản trị Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Người lao động Công nhân viên v MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v MỤC LỤC .vi LỜI MỞ ĐÂU Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức quản lý công ty 1.3 Quy trình kinh doanh .5 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .6 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai Phần 11 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOA NAM .11 2.1 Những công việc thực công ty 11 2.2 Những công việc quan sát công ty 12 Phần 13 BÀI HỌC KINH NGHIỆM 13 3.1 Về chuyên môn 13 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 13 3.3 Bài học kinh nghiệm việc tác phong làm việc văn phòng 13 vi LỜI MỞ ĐÂU Phương châm giáo dục đào tạo đảng, nhà trường “ học đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” Từ yêu cầu đó, sau kết thúc học lý thuyết chuyên ngành kế toán, sinh viên chúng em nhà trường cho thực tập nhằm tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch toán kế toán vừa củng cố vận dụng lý thưyết chuyên môn vừa làm chủ công việc sau sau tốt nghiệp trường công tác quan xí nghiệp Trong thời gian thực tập sinh viên có hội vận dụng kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Trong giai đoạn thực tập tổng hợp sinh viên khảo sát vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lý sở thực tập, tìm hiểu vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán sở thực tập Trên sở đó, với hương dẫn Th.S: Bùi Thị Chanh em thực tập Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Nội dung báo cáo thực tập thực tế lời mở đầu kết luận gồm phần chính: Chương : Tổng quan Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Chương 2: Những công việc thực tập Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Chương 3: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty • Tên công ty: Công ty cổ phần XNK Hoa Nam • Mã số thuế: 0103013075 • Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội • Giấy phép kinh doanh:0103013075 - ngày cấp: 14/01/2009 • Giám đốc: NGUYỄN HOÀI NAM Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Trụ sở tầng 2, toàn nhà HH3, Mỹ Đình, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Với số lượng cán nhân viên 180 nhân viên Công ty thành lập theo định số 4225/QD-TLDN ngày 23 /04/2009 UBND Thành Phố Hà Nội hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103013075 Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 14/01/2009 Thành lập từ năm 2009 Với đội ngũ cán nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ cao đào tạo nước nước, quan hệ đối tác trực tiếp với hãng sản xuất tiếng giới đem lại cho Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam khả cung cấp giải pháp, tiêu thụ với chất lượng cao công ty có 180 nhân viên 1.1.2 Chức hoạt động công ty Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Công ty chuyên kinh doanh thiết bị phục vụ công nghiệp như: - Cung cấp hệ thống khí nén Hitachi – Nhật Bản - Cung cấp hệ thuống xử lý khí nén – Nhật Bản, OMI – Ý - Cung cấp máy phát điện Cummins – Mỹ - Cung cấp máy tạo khí Nito IGS Nitrogen – Ý - Cung cấp phụ tùng thay cho máy nén khí, máy phát điện, máy tạo khí Nito - Tư vấn, thiết kế, thi công hẹ thống khí, hệ thống điện - Tư vấn lắp đặt giải pháp tiết kiệm lượng: INVERTER hệ thống điều khiển trung tâm cho máy nén khí 1.2 Tổ chức quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BAN KIỂM SOÁT PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng tài kế toán Phòng hành tổ chức LĐ Phòng kỹ thuật KCS Cửa hàng kinh doanh số Phòng kế hoạch thị trường Cửa hàng kinh doanh số Tổ thu mua Cửa hàng kinh doanh số Hình 1.1: Tổ chức máy Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Đại hội đồng cổ đông gồm 34 cổ đông có quyền biểu Đại hội đồng cổ đông họp năm lần để thông qua báo cáo tài năm công ty thông qua định hướng phát triển công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền định việc chào bán cổ phần mức cổ tức hàng năm loại cổ phần Dưới Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị ( HĐQT) HĐQT quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty HĐQT có thành viên gồm có Chủ tịch HĐQT, Phó chủ tịch HĐQT ủy viên Trong HĐQT Chủ tịch HĐQT bầu để lập kế hoạch hoạt động HĐQT, theo dõi việc thực định Chủ tịch HĐQT đại diện theo pháp luật Công ty Phó chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ giúp việc cho Chủ tịch HĐQT Ban kiểm soát Công ty gồm người có 01 trưởng ban 02 kiểm soát viên, có kiểm soát viên có trình độ chuyên môn cao nghiệp vụ kế toán Ban kiểm có nhiệm vụ thẩm định báo cáo tài năm, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động Công ty nhằm phát sai sót gian lận phận đưa Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi cải biến cấu tổ chức quản lý Công ty Trong HĐQT, thành viên bầu làm Giám đốc điều hành Giám đốc điều hành có nhiệm vụ điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh kinh doanh Công ty ủy quyền đại diện hợp pháp công ty Hiện Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam, Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành Giúp việc cho Giám đốc điều hành Phó giám đốc Kế toán trưởng Phó giám đốc Kế toán trưởng thông tin cho Giám đốc điều hành tình hình kinh doanh, tình hình tài tham mưu cho Giám đốc việc xây dựng kế hoạch ký kết hợp đồng kinh tế Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý phòng ban chức năng: phòng Tài Kế toán, Phòng kỹ thuật KCS, Phòng hành tổ chức lao động - Phòng tài kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực công tác kế toán theo chế độ kế toán nhà nước tư vấn cho Giám đốc định kinh doanh - Phòng hành tổ chức lao động: có nhiệm vụ giải vấn đề liên quan đến người lao động: tuyển dụng đào tạo lao động, khen thưởng kỷ luật công nhân viên giải vấn đề tiền lương - Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Ngoài ra, phòng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, lập định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch cung ứng vật tư… - Phòng kỹ thuật KCS: có nhiệm vụ theo dõi chất lượng sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm tiêu thụ - Tổ thu mua có nhiệm vụ thu mua tìm nguồn cung cấp - Các cửa hàng kinh doanh : Có chức triển khai tìm kiếm khách hàng kinh doanh sản phẩm có công ty 1.3 Quy trình kinh doanh Nhận thức vấn đề cần mua Phác họa tổng quát nhu cầu Xác định yêu cầu sản phẩm màu sắc,kiểu dáng ,giá cả… Tìm kiếm thông tin nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu Yêu cầu chào hàng Lựa chọn nhà cung cấp Tiến hành làm thủ tục đặt hàng Đánh giá kết thực Hình 1.2: Quy trình kinh doanh Đối với khách hàng tổ chức mua hàng hóa có kế hoạch định sẵn, điều thay đổi, họ cần để kinh doanh số lượng cụ thể mặt hàng để thực việc kinh doanh Do công ty cần có kế hoạch chủ động việc định mức tồn kho hợp lý, để đáp ứng nhanh nhu cầu loại khách hàng Khi có kế hoạch mua với số lượng cụ thể, khách hàng tổ chức đặt ,mua cửa hàng chi nhánh công ty phân bố Các cửa hàng chi nhánh bán hàng công ty người trực tiếp ký hợp đồng thực việc mua bán, sau họ phân phối lại cho người tiêu dùng cuối Hiện số lượng mua hàng hóa trực tiếp nhiều, họ cá nhân, doanh nghiệp mua hàng hóa phục vụ cho việc kinh doanh, tiêu dung mình, họ ký hợp đồng thông qua chi nhánh công ty hay thông qua trực tiếp văn phòng công ty phương tiện điện thoại, fax, email, qua website công ty… 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán toán Kế toán công nợ Kế toán tiền lương, BHXH Thủ quỹ Hình 1.3: Bộ máy Kế toán công ty - Chức nhiệm vụ cụ thể: • Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý toàn công tác tài kế toán Công ty trực tiếp quản lý nội dung kế toán liên quan đến mua bán hàng hóa, doanh thu, chi phí, thủ tục liên quan đến hoạt động xuất nhập • Kế toán toán: Kế toán toán có trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, lập sổ theo dõi vật tư mua vào, xuất ra,và vào sổ sách liên quan cách kịp thời thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán công nợ • Kế toán công nợ: có chức theo dõi tạm ứng Công ty, vay cá nhân Công ty tính lãi hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Đồng thời, phải theo dõi kịp thời công nợ phải thu, phải trả có trách nhiệm báo cáo với trưởng phòng tình hình thu hồi công nợ • Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Có trách nhiệm chuyên trách vấn đề kế toán tiền lương BHXH, lập bảng toán tiền lương BHXH với cán công nhân viên Công ty • Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ thu, chi, quản lý vấn đề liên quan đến quỹ tiền mặt Công ty Bên cạnh đó, cần báo cáo kịp thời tình hình quỹ tiền mặt để có hướng giải hợp lý 1.4.2 Hình thức kế toán công ty  Chế độ kế toán áp dụng Theo quy định QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính  Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm kinh doanh nên công ty chọn phương pháp khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 331 để tính thuế đầu - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tòn kho: nguyên tắc giá gốc + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên + Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán nhật ký chung Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu số khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo Tài Chính 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.5.1 Thuận lợi - Số lượng nhân viên văn phòng không nhiều, dễ dang phục vụ cho việc theo dõi chấm công kế toán tiền lương khoản trích theo lương.Khối lượng nhân viên kinh doanh hoạt đông bên theo dõi lương doanh thu nên việc quản lý tiền lương dễ Hiện Công ty có số lượng khách hàng trung thành ổn định Nên việc theo dõi công nợ với khách hàng đơn giản Do mặt hàng kinh doanh mặt hàng chủ yếu nhập từ nước nên việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ nhập hàng hóa không nhiều, thuận lợi cho việc quản lý công nợ cho nhà cung cấp Do lượng hàng hóa nhập nhiều nên số lượng phát sinh không nhiều nên việc kiểm kê hàng tháng không gặp khó khăn 1.5.2 Khó khăn Không giống việc kinh doanh mặt hàng khác thị trường kinh doanh mặt hàng chủ yếu nhập từ nước doanh nghiệp kinh doanh bị ảnh hưởng lớn từ giá giới, doanh nghiệp phải điều chỉnh giá theo giá giới để không bị thua lỗ nên việc theo dõi điều chỉnh giá thành bị động Do hàng hóa phải nhập nên việc theo dõi công nợ nhà cung cấp gặp khó khăn ngôn ngữ, toán 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển - Trở thành công ty có hệ thống cung cấp máy phát điện có qui mô, chuyên nghiệp lớn Việt Nam - Xây dựng xuất nhập Hoa Nam trở thành môi trường làm việc chuyên nghiệp nơi mà cá nhân phát huy tối đa sức sáng tạo, khả lãnh đạo hội làm chủ thực với tinh thần dân chủ cao - Xây dựng xuất nhập Hoa Nam trở thành nhà chung thực cho cán nhân viên công ty việc chia sẻ quyền lợi, trách nhiệm nghĩa vụ cách công minh bạch 1.6.2 Phương hướng phát triển Đẩy mạnh xuất nhập khẩu, đặc biệt trọng tới công tác tiêu thụ Đây chủ trương khuyến đại đường lối phát triển kinh tế đất nước giai đoạn Mục tiêu Công ty đề thương mại việc đa dạng hóa mặt hàng Như đem lại nguồn ngoại tệ, tạo nguồn vốn cho Công ty mở rộng kinh doanh, tăng suất lao động, tạo điều kiện cho Công ty có thêm nguồn vốn có hội mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm xuất Ổn định giữ vững thị trường sẵn có, bước xâm nhập vào thị trường khác khu vực nước EU khu vực Bắc Mỹ, khu vực Châu Phi 10 Phần NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOA NAM 2.1 Những công việc thực công ty 2.1.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Em tham gia thực hành bảng biểu: - Bảng toán lương: chứng từ làm để toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động - Bảng chấm công làm thêm - Mẫu số: 01b-LĐTL; - Bảng toán tiền thưởng – Mẫu số: 03-LĐTL - Bảng kê trích nộp khoản theo lương – Mẫu số: 10-LĐTL; - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội – Mẫu số: 11-LĐTL Ngoài ghi sổ chứng từ ghi sổ lên sổ tài khoản: - Sổ chi tiết tài khoản 334, 338; - Chứng từ ghi sổ TK334, TK338; - Sổ TK 334, TK 338; + Tìm hiểu cách hoạch toán lên sổ sổ tài khoản 334 tài khoản 338 từ sổ Nhật ký chung Theo dõi , tìm hiểu trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập sổ tổng hợp - Cuối tháng báo cáo in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Thực hành kế toán bán hàng tham gia công việc như: + Lập đơn đặt hàng + Lập hợp đồng cung ứng sản phẩm, dịch vụ + Lệnh xuất kho bán hàng + Viêt hoá đơn bán hàng + Viết hoá đơn giá trị gia tăng 11 Tìm hiểu trình bán hàng, luân chuyển chứng từ : Hàng ngày, kế toán vào hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng, chứng từ toán để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết Tk 511, 632, 911, Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ 2.1.3 Kế toán vốn tiền Thực hành kế toán vốn tiền lập chứng từ như: + Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB + Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB +Sắp xếp giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng Tìm hiểu trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền: Hàng ngày, kế toán vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán vốn tiền Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp.Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ Sổ kế toán tổng hợp in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.2 Những công việc quan sát công ty -Ban lãnh đạo công ty quan tâm tới tất phòng ban nhân viên - Nhân viên kế toán bận vào đầu tháng cuối tháng - Môi trường làm việc động, chuyên nghiệp, hiệu - Nhân viên hòa đồng, vui vẻ, động, hăng say với công việc có thái độ tích cực công việc 12 Phần BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Về chuyên môn Để không làm sai lệch kết hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin kế toán, công tác kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết lập ước tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: * Phải lập khoản dự phòng không lập lớn * Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập * Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phảI trả chi phí - Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh té, chi phí phảI ghi nhận có chứngvề khả phát sinh chi phí 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc Công tác kế toán doanh nghệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý áp dụng sách phương pháp kế toán khác Để đảm bảo tính so sánh thông tin số liệu kế toán thời kỳ việc đánh giá tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức sách kế toán phương pháp kế toán doanh nghiệp lựa chọn phảI áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế toán chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi đến thông tin kế toán 3.3 Bài học kinh nghiệm việc tác phong làm việc văn phòng Khi lập trình bày báo cáo tài chính, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp Khi đánh giá, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp biết có điều không chắn liên quan đến kiện điều kiện gây 13 nghi ngờ lớn khả hoạt động liên tục doanh nghiệp điều không chắn cần nêu rõ Nếu báo cáo tài không lập sở hoạt động liên tục, kiện cần nêu rõ, với sở dùng để lập báo cáo tài lý khiến cho doanh nghiệp không coi hoạt động liên tục 14 [...]... dựng xuất nhập khẩu Hoa Nam tr thành m t ngôi nhà chung thực sự cho m i c n bộ nh n vi n trong công ty bằng việc cùng nhau chia sẻ quy n lợi, tr ch nhi m và nghĩa vụ m t cách công bằng và minh bạch nhất 9 1.6.2 Phương hướng phát tri n Đẩy m nh xuất nhập khẩu, đặc biệt chú tr ng tới công tác tiêu thụ Đây là m t trong những chủ tr ơng khuy n đại trong đường lối phát tri n kinh tế của đất n ớc trong... hàng đ n gi n Do m t hàng kinh doanh các m t hàng chủ yếu nhập khẩu từ n ớc ngoài n n việc tập hợp chứng từ lu n chuy n chứng từ nhập hàng hóa không nhiều, thu n lợi cho việc qu n lý công n cho nhà cung cấp Do lượng hàng hóa nhập khẩu nhiều n n số lượng phát sinh không nhiều n n việc ki m kê hàng tháng không gặp khó kh n 1.5.2 Khó kh n Không giống như việc kinh doanh các m t hàng khác tr n thị tr ờng... đ n vị ảnh hưởng đ n công tác kế to n 1.5.1 Thu n lợi - Số lượng nh n vi n v n phòng không nhiều, dễ dang phục vụ cho việc theo dõi và ch m công của kế to n ti n lương và các kho n tr ch theo lương.Khối lượng nh n vi n kinh doanh hoạt đông b n ngoài theo dõi lương doanh thu n n việc qu n lý ti n lương dễ Hi n nay Công ty đang có m t số lượng khách hàng trung thành và n định N n việc theo dõi công n ... lược và phương hướng phát tri n của công ty trong tương lai 1.6.1 Chi n lược phát tri n - Tr thành công ty có hệ thống cung cấp m y phát đi n có qui m , chuy n nghiệp và l n nhất Việt Nam - Xây dựng xuất nhập khẩu Hoa Nam tr thành m t m i tr ờng l m việc chuy n nghiệp n i m m i cá nh n có thể phát huy tối đa sức sáng tạo, khả n ng lãnh đạo và cơ hội l m chủ thực sự với m t tinh th n d n chủ rất cao... trong giai đo n hi n nay M c tiêu của Công ty đề ra là thương m i việc đa dạng hóa các m t hàng Như vậy sẽ đem lại ngu n ngoại tệ, tạo ngu n v n cho Công ty m rộng kinh doanh, tăng n ng suất lao động, tạo điều ki n cho Công ty có th m ngu n v n và có cơ hội m rộng thị tr ờng, đa dạng hóa s n ph m xuất khẩu n định và giữ vững các thị tr ờng s n có, từng bước x m nhập vào các thị tr ờng khác nhất là khu... với công việc và có thái độ tích cực trong công việc 12 Ph n 3 BÀI HỌC KINH NGHI M 3.1 Về chuy n m n Để không l m sai lệch kết quả hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp đ m bảo tính trung thực khách quan của thông tin kế to n, công tác kế to n của doanh nghiệp phải tu n thủ nguy n tắc th n tr ng Th n tr ng là việc xem xét, c n nhắc, ph n đo n c n thiết khi lập các ước tính kế to n trong các... họp ít nhất m i n m một l n để thông qua báo cáo tài chính n m của công ty và thông qua định hướng phát tri n của công ty Đại hội đồng cổ đông cũng có quy n quyết định việc chào b n cổ ph n và m c cổ tức hàng n m của từng loại cổ ph n Dưới Đại hội đồng cổ đông là Hội đồng qu n tr ( HĐQT) HĐQT là cơ quan qu n lý Công ty, có to n quy n nh n danh Công ty để quyết định m i v n đề li n quan đ n m c đích,... thực hi n các thao tác khóa sổ Sổ kế to n tổng hợp được in ra giấy, đóng thành quy n và thực hi n các thủ tục pháp lý theo quy định 2.2 Những công việc quan sát tại công ty -Ban lãnh đạo công ty quan t m tới tất cả các phòng ban và nh n vi n - Nh n vi n kế to n lu n b n vào đầu tháng và cuối tháng - M i tr ờng l m việc n ng động, chuy n nghiệp, hiệu quả - Nh n vi n hòa đồng, vui vẻ, n ng động, hăng say... thị tr ờng c n có nhi m vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, lập các định m c kinh tế kỹ thuật, kế hoạch cung ứng vật tư… 4 - Phòng kỹ thuật KCS: có nhi m vụ theo dõi chất lượng s n ph m, đ m bảo về chất lượng s n ph m tiêu thụ - Tổ thu mua có nhi m vụ thu mua và t m ra ngu n cung cấp m i - Các cửa hàng kinh doanh : Có chức n ng tri n khai t m ki m khách hàng kinh doanh các s n ph m hi n có của công... vay các cá nh n ngoài Công ty và tính lãi hàng tháng vào thời đi m cuối tháng Đồng thời, phải theo dõi kịp thời công n phải thu, phải tr và có tr ch nhi m báo cáo với tr ởng phòng về tình hình thu hồi công n 6 • Kế to n ti n lương và bảo hi m xã hội Có tr ch nhi m chuy n tr ch về v n đề kế to n ti n lương và BHXH, lập bảng thanh to n ti n lương và BHXH với c n bộ công nh n vi n trong Công ty • Thủ