Tr n m linh b2 (1)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS: BÙI THỊ CHANH TRẦN MỸ LINH MSSV: DA1911096 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm ơn cô Th.S: Bùi Thị Chanh nhiệt tình truyền đạt cho chúng em kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn vô quý báu Xin cảm ơn Giám Đốc, Trưởng phòng Kế Toán tập thể Cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam tạo điều kiện cho em thời gian tìm hiểu thực tiễn hoạt động lĩnh vực kế toán đề thực tế công ty Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo, tạo điều kiện dạy dỗ cho chúng em có kiến thức thời gian thực chuyên đề bổ ích Đây hội giúp cho chúng em rà soát lại kiến thức, tìm hiểu thực tiễn để từ vận dụng kiến thức tiếp thu vào thực tiễn công việc hàng ngày Qua giúp cho chúng em công tác sau tốt hơn, chất lượng hiệu công việc cao Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô Th.S: Bùi Thị Chanh tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Trần Mỹ Linh i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh MSSV: DA1911096 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  ii Họ tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh MSSV: DA1911096 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ rang - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC BẢNG BIỂU  Bảng 3.1: Bảng chấm công phận văn phòng 28 Bảng 3.2: Bảng chấm công phận cửa hàng số .29 iii Bảng 3.3: Bảng toán lương cửa hàng số 30 Bảng 3.4: Bảng toán lương nhân viên văn phòng 31 Bảng 3.5 Bảng phân bổ tiền lương .32 Bảng 3.6: Bảng tổng hợp toán lương nhân viên 33 Bảng 3.7: Phiếu chi toán tiền lương 34 Bảng 3.8: Phiếu chi toán bảo hiểm xã hội 36 Bảng 3.9: Sổ nhật ký chung 38 Bảng 3.10: Sổ TK 334 .39 Bảng 3.11: Sổ chi tiết TK 334 .40 Bảng 3.12: Sổ TK 338 41 Bảng 3.13: Sổ chi tiết TK 3382 .42 Bảng 3.14: Sổ chi tiết TK 3384 43 Bảng 3.13: Sổ chi tiết TK 3389 .44 DANH MỤC HÌNH  Hình 1.1: Tổ chức máy Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Hình 1.2: Quy trình kinh doanh .5 iv Hình 1.3: Bộ máy Kế toán công ty Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán nhật ký chung Hình 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ 26 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  XNK HĐQT BHXH BHYT BHTN KPCĐ TSCĐ GTGT SXKD NLĐ CNV : : : : : : : : : : : Xuất nhập Hội đồng quản trị Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Người lao động Công nhân viên MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii vi NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi MỤC LỤC .vi LỜI MỞ ĐÂU Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức quản lý công ty 1.3 Quy trình kinh doanh .5 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .6 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai Phần 11 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOA NAM .11 2.1 Những công việc thực công ty 11 2.2 Những công việc quan sát công ty 12 2.3 Bài học kinh nghiệm 12 Phần 14 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 14 HOA NAM .14 3.1 Đặt vấn đề .14 3.2 Phương pháp nghiên cứu .14 3.2.1 Khung lý thuyết 14 3.3 Kết thảo luận 46 KẾT LUẬN 48 vii LỜI MỞ ĐÂU Phương châm giáo dục đào tạo đảng, nhà trường “ học đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” Từ yêu cầu đó, sau kết thúc học lý thuyết chuyên ngành kế toán, sinh viên chúng em nhà trường cho thực tập nhằm tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch toán kế toán vừa củng cố vận dụng lý thưyết chuyên môn vừa làm chủ công việc sau sau tốt nghiệp trường công tác quan xí nghiệp Trong thời gian thực tập sinh viên có hội vận dụng kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Trong giai đoạn thực tập tổng hợp sinh viên khảo sát vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lý sở thực tập, tìm hiểu vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán sở thực tập Trên sở đó, với hương dẫn Th.S: Bùi Thị Chanh em thực tập Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Nội dung báo cáo thực tập thực tế lời mở đầu kết luận gồm phần chính: Chương : Tổng quan Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Chương 2: Những công việc thực tập Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Chương 3: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty • Tên công ty: Công ty cổ phần XNK Hoa Nam • Mã số thuế: 0103013075 • Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội • Giấy phép kinh doanh:0103013075 - ngày cấp: 14/01/2009 • Giám đốc: NGUYỄN HOÀI NAM Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Trụ sở tầng 2, toàn nhà HH3, Mỹ Đình, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Với số lượng cán nhân viên 180 nhân viên Công ty thành lập theo định số 4225/QD-TLDN ngày 23 /04/2009 UBND Thành Phố Hà Nội hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103013075 Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 14/01/2009 Thành lập từ năm 2009 Với đội ngũ cán nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ cao đào tạo nước nước, quan hệ đối tác trực tiếp với hãng sản xuất tiếng giới đem lại cho Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam khả cung cấp giải pháp, tiêu thụ với chất lượng cao công ty có 180 nhân viên 1.1.2 Chức hoạt động công ty Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Công ty chuyên kinh doanh thiết bị phục vụ công nghiệp như: - Cung cấp hệ thống khí nén Hitachi – Nhật Bản - Cung cấp hệ thuống xử lý khí nén – Nhật Bản, OMI – Ý - Cung cấp máy phát điện Cummins – Mỹ - Cung cấp máy tạo khí Nito IGS Nitrogen – Ý - Cung cấp phụ tùng thay cho máy nén khí, máy phát điện, máy tạo khí Nito - Tư vấn, thiết kế, thi công hẹ thống khí, hệ thống điện - Tư vấn lắp đặt giải pháp tiết kiệm lượng: INVERTER hệ thống điều khiển trung tâm cho máy nén khí Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Mẫu số 02- TT 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Liên số: PHIẾU CHI TIỀN MẶT Ngày: 08/09/2014 Quyển số: 07 Số phiếu: 112 Tài khoản: 111 113.928.965 Tài khoản đ/ư: 3341 113.928.965 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thúy Hà Đơn vị: 13NM0050 - Nguyễn Thị Thúy Hà Địa chỉ: Thủ quỷ - TCHC - Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Lý chi: Số tiền: Viết chữ: Kèm theo: Chi lương tháng 8/2014 113.928.965 VND Một trăm mười ba triệu chín trăm hai tám nghìn chín trăm sáu mươi năm nghìn chứng từ gốc Số chứng từ gốc: Ngày 08 tháng 09 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Bảng 3.7: Phiếu chi toán tiền lương 34 Người nhận tiền Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Mẫu số 02- TT 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số PC 128 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Nợ : 334 : 192.308 Có : 111: 192.308 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Ngọc Phương Địa chỉ: Nhân viên công ty Lý chi: Chi trả hộ BHXH ( nghỉ học họp) Số tiền: 192.308 đ (Viết chữ:Một trăm chin mươi hai nghìn, ba trăm linh tám nghìn đồng) Kèm theo: 02 chứng từ gốc Đã chi đủ số tiền (Viết chữ : Một trăm chin mươi hai nghìn, ba trăm linh tám nghìn đồng) Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng (Đã ký đóng dấu) Thủ quỹ (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký) + Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quý…) 35 (Đã ký) Người nhận tiền Bảng 3.8: Phiếu chi toán bảo hiểm xã hội 36 Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày:01/09/2014 đến ngày 30/09/2014 Trang 150,151 Ngày tháng Chứng từ Số Diễn giải Ngày … Đvt: đồng Nhật ký chung Trang STT số dòng Tài khoản Số phát sinh Nợ Có 30/09/2014 PC140 30/09/2014 … Thanh toán lương tháng năm 2014 (Dương thị Hà) 30/09/2014 PC140 30/09/2014 Phải trả công nhân viên 462 621 3341 30/09/2014 PC140 30/09/2014 Tiền mặt Việt Nam 462 641 1111 30/09/2014 Hoạch toán BHXH vào chi phí T9.2014 462 624 30/09/2014 Chi phí nhân công trực tiếp 462 625 642 4.050.540 30/09/2014 Chi phí nhân viên phân xưởng 462 626 627 4.948.920 30/09/2014 Chi phí nhân viên quản lý 462 627 641 13.008.600 30/09/2014 Phải trả công nhân viên 462 628 334 9.781.360 30/09/2014 Bảo hiểm xã hội 462 629 3383 30/09/2014 Hoạch toán BHYT vào chi phí T9.2014 462 631 30/09/2014 Chi phí nhân công trực tiếp 462 632 642 675.090 30/09/2014 Chi phí nhân viên phân xưởng 462 633 627 824.820 30/09/2014 Chi phí nhân viên quản lý 462 634 641 2.168.100 30/09/2014 Phải trả công nhân viên 462 635 334 1.834.005 30/09/2014 Bảo hiểm y tế 462 462 635 636 3384 30/09/2014 Hoạch toán BHTN vào chi phí T9.2014 462 637 30/09/2014 Chi phí nhân công trực tiếp 462 638 642 270.030 30/09/2014 Chi phí nhân viên phân xưởng 462 639 627 274.940 462 620 113.928.96 113.928.96 BPBL 30/09/2014 130 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014 BPBL 130 BPBL 130 BPBL 130 BPBL 130 BPBL 130 31.789.420 BPBL 30/09/2014 130 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014 BPBL 130 BPBL 130 BPBL 130 BPBL 130 BPBL 130 5.502.015 BPBL 30/09/2014 130 30/09/2014 30/09/2014 BPBL 130 BPBL 130 37 BPBL 30/09/2014 130 30/09/2014 30/09/2014 BPBL 130 BPBL 130 30/09/2014 Chi phí nhân viên quản lý 462 640 641 722.700 30/09/2014 Phải trả công nhân viên 462 641 334 1.222.670 30/09/2014 Bảo hiểm thất nghiệp Chi trả hộ BHXH tháng nhân viên Ánh Chi trả hộ BHXH tháng nhân viên Ánh … 462 641 3389 462 661 338 462 662 111 30/09/2014 PC 146 30/09/2014 30/09/2014 PC 146 … 30/09/2014 Tổng cộng: 2.490.340 201.923 … 504.113.210 201.923 … 504.113.210 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Bảng 3.9: Sổ nhật ký chung 38 Sổ Cái sổ tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên độ kế toán theo tài khoản đối ứng Căn vào Nhật ký chung, ta lập sổ TK 334 TK 338 Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Mẫu số S03b- DN 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 334- Phải trả người lao động Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày: 30/09/2014 Đvt: đồng Ngày Số Chứng từ Ngày tháng B … 30/09/201 PC 140 30/09/201 BTTL 30/09/201 BTTL Diễn giải A Nhật ký chung Trang STT số dòng C … 30/09/201 30/09/201 30/09/201 Tk đ.ứng Nợ D Thanh toán lương tháng năm 2014 Tính khoản giảm trừ vào lương T9/2014 462 641 462 644 Tính chi phí sản xuất T9/2014 462 641 1111 3383 , 3384,3389 642,627,64 Có Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Bảng 3.10: Sổ TK 334 39 113.928.96 12.838.035 126.767.00 126.767.00 Tổng phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ Số phát sinh 126.767.000 - Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Mẫu số S03b- DN 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 - Phải trả người lao động Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày: 30/09/2014 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày Ngày Số hiệu tháng Diễn giải A B C PC 30/09/2014 140 30/09/2014 Thanh toán lương tháng năm 2014 Tính khoản giảm trừ vào lương BTTL 30/09/2014 30/09/2014 T9/2014 Tính khoản giảm trừ vào lương BTTL 30/09/2014 30/09/2014 T9/2014 Tính khoản giảm trừ vào lương BTTL 30/09/2014 30/09/2014 T9/2014 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014 BTTL BTTL BTTL Số dư Số phát sinh Tk đ.ứng D Nợ Nợ Có 1111 113.928.96 3383 9.781.360 22.008.060 3384 1.834.005 3.668.010 3389 1.222.670 1.222.670 30/09/2014 Tính chi phí sản xuất T9/2014 6421 30/09/2014 Tính chi phí sản xuất T9/2014 627 30/09/2014 Tính chi phí sản xuất T9/2014 642 Có 113.928.96 27.003.00 27.494.00 72.270.00 27.003.000 54.497.000 126.767.00 126.767.00 126.767.000 - Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Bảng 3.11: Sổ chi tiết TK 334 40 Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Mẫu số S03b- DN 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 - Phải trả, phải nộp khác Từ ngày: 01/01/2014 đến ngày: 30/09/2014 ĐVT: Đồng Chứng Ngày từ Diễn giải Số A B C 30/09/2014 BPB 245 Tính BHXH vào chi phí T9/2014 Tính khoản giảm trừ vào lương 30/09/2014 BPB 245 T9/2014 Chi hộ BHXH nhân viên nghỉ ốm 30/09/2014 PC 146 tháng 07 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Số phát sinh Tk đ.ứng D 641,627,642 Nợ 29.389.080 3341 111 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 3.12: Sổ TK 338 41 Có 12.838.035 192.308 192.308 42.227.115,00 42.034.807,00 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Mẫu số S03b- DN 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3382 – Kinh phí công đoàn Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày:30/09/2014 ĐVT: Đồng Ngày A Chứng từ Số B 30/09/2014 BPB 245 30/09/2014 BPB 245 30/09/2014 BPB 245 Tk đ.ứng Diễn giải C Tính BHXH vào chi phí T9.2014 Tính BHXH vào chi phí T9.2014 Tính BHXH vào chi phí T9.2014 Số phát sinh Nợ D Số dư Có Nợ Có 6421 450.060 450.060 627 549.880 999.940 641 1.445.400 2.445.340 Cộng 2.445.340,00 Số dư cuối kỳ 2.445.340,00 Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.13: Sổ chi tiết TK 3382 42 Mẫu số S03b- DN Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3384 – Bảo hiểm y tế Chứng từ Số A B 30/09/2014 BPB 245 30/09/2014 BPB 245 30/09/2014 BPB 245 Ngày 30/09/2014 BPB 245 Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày:30/09/2014 Số phát sinh Tk Diễn giải đ.ứng Nợ Có C D Tính BHXH vào chi phí T9.2014 6421 675.090 Tính BHXH vào chi phí T9.2014 627 824.820 Tính BHXH vào chi phí T9.2014 641 2.168.100 Tính khoản giảm trừ vào lương T.9/2014 3341 1.834.005 Cộng Số dư cuối kỳ Số dư Có Nợ 675.090 1.499.910 3.668.010 5.502.015 5.502.015,00 5.502.015,00 Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.14: Sổ chi tiết TK 3384 Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 43 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Ngày A 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014 Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày:30/09/2014 Chứng từ Tk Số phát sinh Diễn giải đ.ứng Số Nợ Có B C D BPB 245 Tính BHXH vào chi phí T9.2014 6421 270.030 BPB 245 Tính BHXH vào chi phí T9.2014 627 274.940 BPB 245 Tính BHXH vào chi phí T9.2014 641 722.700 Tính khoản giảm trừ vào lương BPB 245 T.9/2014 3341 1.222.670 Cộng Số dư cuối kỳ Số dư Nợ Có 270.030 544.970 1.267.670 2.490.340 2.490.340,00 2.490.340,00 Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.13: Sổ chi tiết TK 3389 44 3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu - Tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán công ty Thu thập số liệu từ Báo cáo Kết kinh doanh tháng 09/2014 Công ty Thu thập số liệu thực tế liên quan đến đề tài tiền lương( bảng chấm công, bảng toán lương, sổ chi tiết , sổ TK 334,338)  Ưu điểm: - Việc công tác tổ chức máy kế toán công ty nói chung đại, máy móc thiết bị sở vật chất Đặc biệt công ty máy tính tin học vào công việc kế toán Tạo điều kiện tốt cho máy kế toán hoạt động liên tục xác - Đội ngũ kế toán trẻ hoá, nắm bắt đổi thời đại, cộng với công nghệ thông tin tiên tiến giúp cho kế toán tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, xác, hoạch toán tiền công, tiền lương hợp lý, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động công nhân Trong năm qua, vấn đề tiền lương cán CNV công nhân đặt lên hàng đầu  Nhược điểm: - Hiện chi phí nhân công trực tiếp tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Điều dẫn đến tình trạng tính giá thành không xác, không phân tích kết kinh doanh loại sản phẩm cách xác Nhất trường hợp có bán thành phẩm ngoài.Việc chi trả lương cho lao động chậm - Việc sử dụng mẫu bảng công ty chưa đồng theo quy định Bộ Tài ban hành - Công tác kế toán chưa theo kịp tiến trình tiêu thụ, nhiều tồn khả nghiệp vụ, chuyển sang hoạt động độc lập, tự hạch toán cần có giải pháp hộ trợ nhằm tránh sai sót vi phạm luật - Công ty loại hình doanh nghiệp cổ phần, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Theo hình thức trả lương công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định hay không lại phụ thuộc vào kết kinh doanh phải đạt doanh số, lợi nhuận công ty đạt hay không đạt mức doanh thu nhưe kế hoạch đề 45 thực cung thực tế hoạt động kinh doanh Do công ty cần có sách khên thưởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần, để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động - Hình thức trả lương theo thời gian hệ số lương chưa khuyến khích người lao động chạy theo hiệu công việc, có tư tưởng làm cho hết giờ, chờ kỳ nhận lương Mặt khác, việc đánh giá lực thông qua hệ số lương theo thang bậc nhà nước quy định không phù hợp Một số người có trình độ, cấp cao khả công tác thực tế lại không động sáng tạo, chưa hoàn thành công việc giao người có trình độ thấp Đây nguyên nhân tạo tâm lý ỷ lại người lao động lâu năm họ có mức lương cao có khả bị hạ xuống Kết luận: Với ưu điểm máy kế toán, phương pháp hoạch toán phòng kế toán bên cạnh có hạn chế cách hoạch toán lưu trữ chứng từ, phân công lao động Vì cần có đề xuất khắc phục hạn chế như: công tác kế toán, lao động 3.3 Kết thảo luận Sau thời gian tìm hiểu, tiếp cận với tình hình thực tiễn công tác hạch toán nhân viên toán Công ty dựa kiến thức học trường, vấn đề lý luận hạch toán kinh tế em xin mạnh dạn đưa số biện pháp kiến nghị sau: + Về công tác kế toán nói chung, để đạt hiệu kinh doanh vượt mức Bồi dưỡng đội ngũ công nhân lành nghề, phận định đến tồn phát triển công ty Công ty nên trọng đến việc trả lương nữa, tăng mức thưởng cho người lao động Công tác thống kê tổng hợp báo cáo thường xuyên trì kịp thời đáp ứng cho hạch toán tài báo cáo số liệu phải đầy đủ, xác để phục vụ công tác điều hành sản xuất + Tổ chức phân loại đánh giá nguồn lao động Trong trình kinh doanh, nguồn lao động đóng vai trò quan trọng, định đến tồn phát 46 triển công ty Để sử dụng hợp lý có hiệu quả, phát huy nguồn sáng tạo người lao động, định kỳ phải phân loại lao động theo tiêu thức khác sức khoẻ, trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cao phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện quản lý phân biệt đánh giá nguồn lao động hợp lý có tác dụng phát huy trình độ chuyên môn tay nghề mồi lao động 47 KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cụng ty Cổ phần XNK Hoa Nam đặc biệt trình kinh doanh Công Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Công Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Cụng ty Cổ phần XNK Hoa Nam em thấy Qua năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô tiêu thụ vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Công Ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Em xin chân thành cảm ơn! 48 [...]... của m nh cũng như đổi m i công nghệ, củng cố về tài chính, nh n lực nh m n ng cao chất lượng s n ph m, gi m giá thành n ng cao khả n ng cạnh tranh và m rộng thị tr ờng Cũng n m trong xu thế đó, Công ty Cổ ph n XNK Hoa Nam m t thành vi n lu n lu n nỗ lực để xây dựng m t hình ảnh thương hiệu thời trang uy t n chất lượng và được người tiêu dùng tin tưởng.Trong cơ chế thị tr ờng qu n lý kinh tế tài chính... lu n là tổng hoà các m i quan hệ kinh tế, n không chỉ có nhi m vụ khai thác các ngu n lực kinh tế tài chính tăng thu nhập m c n phải sử dụng và qu n lý có hiệu quả m i ngu n lực Trong đó v n đề ti n lương và các kho n tr ch theo lương là m t v n đề rất quan tr ng Trong m t doanh nghiệp, ti n lương lu n là m t v n đề được nhiều đối tượng quan t m Người lao động lu n mong mu n ti n lương của m nh ngày... dựng xuất nhập khẩu Hoa Nam tr thành m t ngôi nhà chung thực sự cho m i c n bộ nh n vi n trong công ty bằng việc cùng nhau chia sẻ quy n lợi, tr ch nhi m và nghĩa vụ m t cách công bằng và minh bạch nhất 9 1.6.2 Phương hướng phát tri n Đẩy m nh xuất nhập khẩu, đặc biệt chú tr ng tới công tác tiêu thụ Đây là m t trong những chủ tr ơng khuy n đại trong đường lối phát tri n kinh tế của đất n ớc trong... hàng đ n gi n Do m t hàng kinh doanh các m t hàng chủ yếu nhập khẩu từ n ớc ngoài n n việc tập hợp chứng từ lu n chuy n chứng từ nhập hàng hóa không nhiều, thu n lợi cho việc qu n lý công n cho nhà cung cấp Do lượng hàng hóa nhập khẩu nhiều n n số lượng phát sinh không nhiều n n việc ki m kê hàng tháng không gặp khó kh n 1.5.2 Khó kh n Không giống như việc kinh doanh các m t hàng khác tr n thị tr ờng... đ n vị ảnh hưởng đ n công tác kế to n 1.5.1 Thu n lợi - Số lượng nh n vi n v n phòng không nhiều, dễ dang phục vụ cho việc theo dõi và ch m công của kế to n ti n lương và các kho n tr ch theo lương.Khối lượng nh n vi n kinh doanh hoạt đông b n ngoài theo dõi lương doanh thu n n việc qu n lý ti n lương dễ Hi n nay Công ty đang có m t số lượng khách hàng trung thành và n định N n việc theo dõi công n ... khuy n khích người công nh n có ý thức tr ch nhi m trong s n xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ ti n thưởng khi người công nh n đạt được những chỉ tiêu m doanh nghiệp đó quy định như thưởng về chất lượng s n ph m tốt, thưởng về tăng n ng suất lao động, tiết ki m vật tư Trong tr ờng hợp người lao động l m ra s n ph m hỏng, lãng phí vật tư, không đ m bảo ngày công quy định thì có thể phải chịu m c... m t ph n (1,45%) được n p l n cho công đo n cấp tr n, m t ph n (0,55%)dữ lại để phục vụ hoạt động công đo n tại doanh nghiệp.Tài kho n sử dụng TK 3382 Bộ ph n v n phòng và NVBH n lương theo s n luợng doanh thu trong tháng M i CBCNV có m t hệ số thực tr do đ n vị quy định Hi n nay Công ty cổ ph n XNK Hoa Nam đang áp dụng hình thức tr lương theo s n ph m Là hình thức tr lương được tính theo số s n. .. -Tổng hệ số ti n lương Bảng ch m công là bảng tổng hợp theo dõi thực tế ngày công l m việc, nghỉ việc cụ thể của từng người Từ đó l m c n cứ tr lương và qu n lý lao động trong doanh nghiệp Hằng ngày tổ tr ởng (phong, ban, nh m ) hoặc người được ủy quy n c n cứ vào bộ ph n m nh qu n lý để ch m công cho từng người và nghi vào bảng theo quy định Cuối tháng người qu n lý bộ ph n ký vào bảng ch m công... ph m, tr lương theo hình thức n y khuy n khớch người lao động tăng n ng suất góp ph n tạo ra nhiều s n ph m cho xã hội - Ti n lương theo s n ph m ttrực tiếp không h n chế : Với cách n y, ti n lương phải tr cho người lao động được tính tr c tiếp theo số lượng s n ph m đó ho n thành đúng quy định chất lượng s n ph m, đ n giá ti n lương s n ph m đó quy định, không chịu sự h n chế n o Ti n lương tr ... lược và phương hướng phát tri n của công ty trong tương lai 1.6.1 Chi n lược phát tri n - Tr thành công ty có hệ thống cung cấp m y phát đi n có qui m , chuy n nghiệp và l n nhất Việt Nam - Xây dựng xuất nhập khẩu Hoa Nam tr thành m t m i tr ờng l m việc chuy n nghiệp n i m m i cá nh n có thể phát huy tối đa sức sáng tạo, khả n ng lãnh đạo và cơ hội l m chủ thực sự với m t tinh th n d n chủ rất cao