Nguy n l i b1 in

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS: PHAN THỊ THU MAI NGUYỄN MẠNH LỢI MSSV:DA1911101 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình ThS Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Cuối xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè ủng hộ, chia sẻ suốt thời gian thực tập Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Nguyễn Mạnh Lợi i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Mạnh Lợi MSSV: DA1911101 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: …/…/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Địa chỉ: Cao Ngạn, TX Thái Nguyên, TP Thái Nguyên Điện thoại: Fax: Email:ximangcaongan@gmail.com Website:caongan.com Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ cơng Tích cực cơng việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Mạnh Lợi MSSV: DA1911101 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy khơng đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng cơng ty, có ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  CBCN KPCĐ BHXH BHYT : : : : Cán cơng nhân Kinh Phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế iii TSCĐ GTGT : : Tài sản cố định Giá trị gia tăng MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii MỤC LỤC iv iv LỜI MỞ ĐẦU Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức quản lý công ty 1.3 Quy trình kinh doanh 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 11 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 15 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 16 Phần 18 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 18 2.1 Những công việc thực công ty 18 2.2 Những công việc quan sát công ty 20 Phần 20 BÀI HỌC KINH NGHIỆM 20 3.1 Về chuyên môn 20 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 21 3.3 Về trình hoạt động công ty 21 v LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp chi phí lương chi phí quan trọng khoản chi phí lớn q trình hoạt động doanh nghiệp Để góp phần vào tồn phát triển hạch tốn tiền lương cho khoa học hợp lý, tận dụng nguồn nhân lực có doanh nghiệp đồng thời kích thích hăng say lao động, cống hiến cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải có hình thức trả lương chế độ ưu đãi khoa học cho tiết kiệm chi phí Quản lý lao động tiền lương khâu quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch hay vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội đóng ngun tắc, đóng chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Qua thời gian thực tập nhận biết tầm quan trọng phần kế toán tiền lương chi phí quản lý sử dụng lao động thời gian làm việc, ưu đãi mà người lao động hưởng chế độ tiền lương doanh nghiệp áp dụng Tại Công ty phần kế tốn tiền lương cịn nhiều tồn cần hồn thiện em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xi măng Cao Ngạn” Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty  Thông tin chung công ty: - Tên công ty: Công ty cổ phần Xi Măng Cao Ngạn Địa chỉ: Cao Ngạn, TX Thái Nguyên, TP, Thái Nguyên Vốn công ty: 14.000.000.000đ Mã số thuế: 4600346737 Số điện thoại: 0213.567.321  Q trình đời phát triển cơng ty: Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 100184 ngày 15/12/1994 Ủy ban kế hoạch Tỉnh Thái Nguyên cấp (nay Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Thái Nguyên), Năm 2014 công ty mạnh dạn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tỉnh đồng thời kinh doanh thêm số mặt hàng Trong năm doanh thu Công ty 178,250 tỷ đồng, với tổng lợi nhuận đạt 44,733 tỷ đồng Năm 2011 hoạt động kinh doanh Công ty gặp khó khăn, ngun nhân có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường tỉnh, mức tăng trưởng chậm có nguy suy giảm Tuy nhiên điều hành ban giám đốc với nổ lực, phấn đấu nhân viên tìm cách tiết kiệm chi phí tối đa mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, cơng ty bước vượt khó cụ thể doanh thu năm đạt 181,203 tỷ đồng, lợi nhuận thu 55,394 tỷ đồng 1.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động công ty Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn có chức hoạt động kinh doanh sau: - Công nghiệp sản xuất xi măng Kinh doanh xi măng Xuất nhập xi măng clinker Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Khai thác khoáng sản, loại phụ gia cho sản xuất xi măng Kinh doanh, đầu tư bất động sản, nhà hàng, khách sạn Đầu tư tài 1.2 Tổ chức quản lý công ty Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phịng KCS Phịng kỹ thuật Ban thu hồi cơng nợ Ghi Chú: PHĨ Phó giám GIÁM đốcĐỐC kinhKINH doanh DOANH Phịng Phịng tổ hành chức lao động quản trị Quan hệ trực tuyến Phịng kinh doanh Phịng kế hoạch Phịng kế tốn thống kê Quan hệ chức Hình 1.1: Tổ chức máy công ty Chức năng, nhiêm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận Cơng ty: Phân xưởng I Phân xưởng II *Phòng KCS: giúp giám đốc quản lý mặt chất lượng sản phẩm thực thực công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm cấp giấy chứng nhận lơ hàng * Phịng Kỹ thuật - Duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 văn bản, theo dõi kiểm soát việc ban hành áp dụng - Đề xuất giải khó khăn, vướng mắc q trình sản xuất - Thiết kế, giám sát, nghiệm thu hạng mục xây dựng công ty; Kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm  Tiếp nhận chứa clinker Clinker kiểm tra đổ vào phểu thu, băng tải vận chuyển đổ vào Gàu tải Gàu tải chuyển tiếp đến silơ klinker có đường kính 25 m cao 42 m Sức chứa 20.000 Khi silo đầy thơng qua thị báo mức đầy (được lăp đặt thành silo cho phép báo mức) báo phòng điều khiển trung tâm mức 1), người vận hành không cho dừng mà để clinker đầy đến mức báo đầy thứ huy sẻ tác động ngắt cho dừng hoạt động cụm nạp clinker vào silo Trong trường hợp xẩy cố như: lệch băng tải, xích gàu bị đứt, mơ tơ hoạt động khơng cơng suất, cụm dừng hoạt động nhờ có trang bị cảm biến bao gồm cảm biến tải trọng, cảm biến tốc độ, cảm biến vị trí, cảm biến cho phép tạo tác động ngắt mạch điện điều khiển thiết bị làm ngắt nguồn cung cấp đồng thời gửi thơng tin hình vận hành để thông báo cho người vận hành biết Ngồi cịn có phận hút bụi làm cho khơng khí khơng bị nhiểm Bộ phận có cảm biến điều khiển hoạt động đặt chỗ  Tiếp nhận phụ gia -thạch cao Phụ gia Quảng Ngãi Thạch cao Đông Hà vận chuyển vào Phân xưởng ô tô (hoặc tàu hoả, tàu thuỷ) nguyên liệu thạch cao phụ gia dùng chung phểu thu Việc rót nguyên liệu vào silo kiểm soát van ngả silo chứa trang bị thiết bị báo đầy silo chứa clinker Silô thạch cao - phụ gia có đường kính 7,5 m cao 23 m (trong trường hợp silo đầy, thạch cao đổ vào kho chứa)  Cấp liệu máy nghiền: Clinker, thạch cao, phụ gia từ silo tháo xuống băng tải qua hệ thống cân băng định lượng, phối trộn chuyển vào máy nghiền bi với công xuất 150tấn/h hệ thống điều khiển máy tính điều khiển trung tâm  Nghiền xi măng: Hình 1.3: Vẽ máy nghiền xi măng Hỗn hợp Clinker, thạch cao phụ gia nạp vào máy nghiền nghiền máy nghiền bi hai ngăn cơng suất 85tấn/h chu trình khép kín, có hệ thống phân ly (đường kính 4,2m x 12,75m) công suất hệ thống vận chuyển xi măng bột khỏi máy nghiền 180 tấn/h Xi măng bột sau nghiền t 0> 800c qua hệ thống làm nguội trao đổi nhiệt với nước tuần hồn phía bên ngồi, trước vào silo xi măng hệ thống bơm khí nén, sức chứa silo 8.000 Xi măng khỏi máy nghiền nhờ chênh lệch áp suất tạo quạt hút công suất lớn Các hạt có trọng lượng nhỏ bị hút đưa đến phân ly tĩnh, hạt đủ nhỏ sẻ qua phận gom lại đổ qua lọc bụi vào máng khí động, cấc hạt có trọng lượng lớn khơng qua phân ly rơi gàu tải sau chuyển đến phân ly động Trước đổ vào phân ly động, máng khí động có bẩy vật lạ nhằm tách vật rắn, kim loại để loại chúng Bộ phân ly động (SEPOL) thực chức tách hạt lần thông qua xyclon đảm bảo xi măng đầu đạt yêu cầu độ mịn, hạt không đủ mịn đưa đầu máy nghiền để tái nghiền Việc điều chỉnh dựa vào điều chỉnh tốc độ vòng quay motor dẫn động quay phận phân ly , tỷ lệ % gió tuần hồn  Đóng bao xi măng, xuất xi măng rời Hệ thống khí sục lắp đặt đáy silo làm cho xi măng đồng có khả chảy qua cửa tháo Xi măng tháo để xuất rời hay qua két chứa máng đóng bao hệ thống máng khí động vào hai gàu tải Trước đổ vào két chứa máy đóng bao xi măng đưa qua sàn rung để loại bỏ vật liêụ lạ Một máy đóng bao cấp liệu (xi măng) từ silo silo Xi măng đóng bao máy đóng bao HAVER BOECKER gồm vịi với cơng suất 110 tấn/ Xi măng bao hệ thống băng tải tự động đưa đến hệ thống xuất trực tiếp lên xe khách hàng Xi măng rời: hệ thống xuất xi măng rời thiết kế để điều khiển thích hợp cho xe tẹc, bố trí đáy silo Ở có cân 60 để kiểm soát khối lượng xi măng xuất Băng chuyền xi măng đóng bao 10 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, TSCĐ Thủ quỹ Kế toán cơng nợ Kế tốn bán hàng Hình 1.4: Bộ máy kế tốn cơng ty Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác • Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giấm đốc tình hình kế tốn đồng thời đạo cơng tác kế tốn phịng tài kế tốn cơng ty • Kế tốn tổng hợp: Theo dõi, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh công ty, cuối đối chiếu số liệu kế toán chi tiết, lên báo cáo cho cơng ty • Kế tốn vật tư, tài sản cố định: Theo dõi biến động tài sản cố định, tính lập bảng phân bổ khấu hao cho tài sản cố định Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời • Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày để lập báo cáo tháng, quý, năm Kế toán toán: Quản lý khoản thu – chi thu tiền cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền thu ngân hàng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng, theo dõi toán thẻ khách hàng; lập kế hoạch toán cho nhà cung cấp hàng tháng, thực nghiệp vụ thu chi nội bộ, theo dõi nghiệp vụ tạm ứng,… • Kế toán bán hàng: Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý cơng ty nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp 11 thuế với Nhà nước Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Cung cấp thông tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước • Kế tốn cơng nợ: Theo dõi cơng nợ theo đối tượng (mua, bán, tạm ứng) Phân loại khách hàng nhiều góc độ khác nhau: người mua, người bán, cán nhân viên công ty, phải thu, phải trả khác, Theo dõi công nợ theo hợp đồng, hạn tốn Bù trừ cơng nợ đối tượng công nợ với Theo dõi công nợ chi tiết theo hoá đơn bán hàng Lên báo cáo: Sổ chi tiết công nợ, khoản nợ đến hạn, hạn, bảng kê chứng từ công nợ, báo cáo tổng hợp công nợ, bảng cân đối công nợ tài khoản Theo dõi công nợ khách hàng nhiều tài khoản công nợ khác Định kỳ làm xác nhận công nợ với chi nhánh cơng ty 1.4.2 Hình thức kế tốn cơng ty  Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty Chế độ kế tốn áp dụng công ty theo định số 48/2006 BTC ngày 14/09 /2006 Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống kế tốn Cơng ty Dựa vào đặc điểm kinh doanh, trình độ quản lý Cơng ty định áp dụng hình thức “nhật ký chung” theo định số 48/2006 BTC ngày 14/09 /2006 Chứng từ kế toán Chứng từ chủ yếu sử dụng kế tốn bán hàng: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo có ngân hàng,… • Kế toán sử dụng chủ yếu loại sau: Sổ sổ nhật ký chung Sổ Nhật ký đặc biệt + Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết + Sổ tài khoản 334, 338 + Sổ chi tiết tài khoản 334,338… Sổ Sau sơ đồ theo hình thức nhật ký chung: Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo 12tài Bảng tổng hợp chi tiết Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hình 1.5 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung nhật ký đặc biệt, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp 13 sổ nhật ký đặc biệt) kỳ • Cơng ty lấy niên độ năm theo năm dương lịch (tức từ 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm) • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Là phương pháp kê khai thường xuyên Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho sở bảo quản hàng tồn kho số lượng giá trị Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất kỳ • Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Giá thực tế bình quân gia quyền Phương pháp phản ánh trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình qn gia quyền • Tổ chức kế tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ kho song song • Phương pháp tính thuế: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu - Số thuế GTGT đầu vào khấu trừ • Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty Với tài khoản cấp 1, cấp công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ kết hợp với việc đưa hệ thống máy vi tính vào cơng tác kế tốn Với tài khoản chi tiết: Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế nhu cầu quản lý chi tiết, hạch toán nội công ty mở tài khoản cấp cho đối tượng kế toán đảm bảo tuân theo qui định tài • Hệ thống báo cáo sử dụng Công ty + Báo cáo quản trị: Hệ thống cung cấp thông tin cho nội công ty, công ty lập sẵn phần mềm kế toán báo cáo dự tốn chi phí tháng, báo cáo bán hàng theo khu vực, + Báo cáo kết kinh doanh (mẫu số B02-DNN): Là báo cáo tổng hợp tình hình kết kỳ kinh doanh cơng ty, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước thuế khoản phải nộp 14 + Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-BNN): Là báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát tồn tài sản có nguồn vốn hình thành tài sản cơng ty thời điểm định + Thuyết minh báo cáo tài (mẫu số B09-DNN): Là phần trình bày rõ số tiêu báo cáo tài + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DNN): Phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền phát sinh theo hoạt động khác kỳ báo cáo công ty + Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01-DNN): 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn 1.5.1 Thuận lợi - Đội ngũ nhân viên bán hàng, tiếp thị thường xuyên đựơc đào tạo để nâng cao trình độ cơng ty tăng cường tuyển dụng thêm người có kinh nghiệm, người trẻ tuổi có lực chun mơn, nhiệt tình công việc để đáp ứng tốt cho việc mở rộng phát triển kinh doanh công ty - Cơng ty có chế độ khen thưởng rõ ràng để khuyến khích nhân viên làm việc cách tích cực đảm bảo quyền bình đẳng người, tạo mối quan hệ đoàn kêt sâu sắc tồn nhân viên cơng ty nói chung lực lượng bán hàng nói riêng - Cơng ty ln có kế hoạch kinh doanh rõ ràng quán triệt đến phòng ban, người đảm bảo hoạt động cơng ty ln nhịp nhàng, lực lượng bán hàng thấy rõ kế hoạch công việc có phương hướng để hồn thành mục tiêu - Sự kết nối phòng ban sử dụng mạng LAN ( mạng cục bộ) để đảm bảo ăn khớp nhịp nhàng, thời gian cung cấp xử lý thơng tin nhanh gọn, xác, phù hợp yêu cầu công việc xu hướng phát triển tin học điện tử - Thị trường tiêu thụ hàng hóa Cơng ty giữ vững có xu hướng ngày mở rộng Đây biểu tích cực khả phát triển mở rộng thị trường Công ty tương lai 15 1.5.2 Khó khăn - Hiện cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh họ luôn thay đổi đưa chiến lược kinh doanh để cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường hạn chế việc mở rộng thị trường công ty từ trước tới công ty kinh doanh thị trường truyền thống với khách hàng truyền thống Công ty chưa thực quan tâm đến hoạt động xúc tiến bán quảng cáo, khuyến mại, tham gia hội chợ triển lãm để thúc đẩy việc bán hàng mà chủ yếu bán hàng thông qua việc đặt hàng trước đại lý, nhà bán buôn bán lẻ - Kinh doanh nhiều mặt hàng công ty bán cho nhà đại lý, bán bn nên cơng ty khó khăn việc đảm bảo chữ tín khó kiểm sốt hàng - Mạng lưới kinh doanh công ty trải rộng thiếu liên kết chặt chẽ Điều làm giảm mối liên hệ Công ty với đầu mối phân phối Hiệu số điểm kinh doanh chưa cao, chưa mạnh dạn đổi trình điều hành kinh doanh Công ty - Chưa khai thác hiệu nguồn nhân lực công ty Đội ngũ nhân viên bán hàng nâng cao trình độ chuyên môn song chưa đồng bộ, chưa thực mạnh, cịn thiếu người chun mơn thị trường, chun mơn bán hàng tiếp thị, trình độ nhân viên số cửa hàng tương đối thấp, họ chưa nhanh nhẹn việc tìm kiếm khách hàng, theo dõi biến động thị trường, quản lý nhân viên, thao tác nghiệp vụ khác đặc biệt đội ngũ tiếp thị bán hàng hầu hết làm việc người đưa hàng cho khách hàng truyền thống, họ chưa phát huy khả khai thác hợp đồng nghiên cứu để mở rộng thị trường Đội ngũ Marketing bán hàng chưa phát huy hết chức nhiệm vụ để giúp cho phịng kinh doanh việc phân tích, nghiên cứu thị trường, đặc biệt khả cạnh tranh công ty khác để từ có kế hoạch cụ thể cho cơng tác bán hàng Điều làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến tính hiệu cơng tác lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn chiến lược kinh doanh dài hạn 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển công ty 16 Trong thời gian tới với phát triển kinh tế, xu hội nhập tồn cầu đặt cho cơng ty nhiều thời song trước mắt đặt cho công ty nhiều thách thức Vì cơng ty đặt mục tiêu cho giai đoạn tới Những mục tiêu chiến lược chung công ty từ đến năm 2014 trì thị trường tại, xây dựng phát triển thị trường mới, vươn lên dẫn đầu thị trường, phấn đấu đạt trì mức tăng trưởng bình quân từ 18% đến 20% doanh thu lợi nhuận Để đạt mục tiêu cần có cố gẵng, nỗ lực, đoàn kết ban giám đốc toàn nhân viên công ty Để thực mục tiêu trên, cơng ty cần có phương hướng hoạt động cụ thể thời gian tới 1.6.2 Phương hướng phát triển cơng ty Nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng, mang tính định thành cơng hay thất bại cơng ty Do cơng ty cần có chiến lược sử dụng nguồn nhân lực cho có hiệu Để làm điều cơng ty cần khơng ngừng đầu tư phát triển nguồn nhân lực cách thường xuyên mở lớp huấn luyện, có kế hoạch cụ thể cho việc gửi nhân viên học lớp ngắn hạn nhằm nâng cao nghiệp vụ làm việc Bên cạnh cơng ty phải có giải pháp thực tốt cho công tác tuyển dụng nhân viên nhằm thu hút sử dụng có hiệu đội ngũ nhân viên Cơng ty cần có kế hoạch cụ thể cho định hướng trẻ hoá đội ngũ nhân lực( đội ngũ bán hàng), tuyển dụng nhân viên trẻ có lực, lịng nhiệt huyết tinh thần trách nhiệm cao Song song với việc cơng ty cần có sách khuyến khích, đãi ngộ cách hợp lý nhằm đẩy mạnh tinh thần trách nhiệm làm việc nhân viên Mặc dù thời đại khoa học công nghệ phát triển, công ty trang bị cho số trang thiết bị nhằm hỗ trợ cho nhân viên làm việc lắp đạt mạng liên lạc nội LAN, hệ thống xe tải phục vụ cho việc vận chuyển Nhưng sở vật chất cơng ty nói chung cịn nhiều bất cập hạn chế, chưa phục vụ cách có hiệu cho hoạt động tác nghiệp cơng ty Chính thời gian tới cơng ty cần phải đầu tư nâng cao sở vật chất kỹ thuật cơng ty, áp dụng cách có hiệu thành tựu khoa học kỹ thuật vào hoạt động tác nghiệp công ty nhằm 17 đem lại hiệu tối ưu Phần NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 2.1 Những công việc thực công ty 2.1.1 Tổ chức kế toán vốn tiền Thực hành chứng từ 18 Phiếu thu ( Mẫu 01-TT) Phiếu chi ( Mẫu 02-TT ) Giấy đề nghị toán Biên lai thu tiền Bảng kiểm kê quỹ Thực hành lên sổ chi tiết, sổ tài khoản 111 ( tiền mặt) Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiêu tiền mặt Sổ nhật ký chung Sổ TK 111 2.1.2 Kế toán nguyên vật liệu Được lập chứng từ kế toán như: - Phiếu nhập kho – Mẫu 01-VT - Phiếu xuất kho – Mẫu 02-VT - Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu 03-VT - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Mẫu 04-VT - Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa-Mẫu 05-VT - Bảng kê mua hàng – Mẫu 06-VT - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Mẫu 07-VT Lên sổ sổ: - Thẻ kho - Sổ chi tiết TK 152 - Sổ TK 152 - Sổ nhật ký chung 2.1.3 Kế toán tiền lương Được lập bảng: - Bảng toán lương: chứng từ làm để toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động - Bảng chấm công làm thêm - Mẫu số: 01b-LĐTL; - Bảng toán tiền thưởng – Mẫu số: 03-LĐTL 19 - Bảng kê trích nộp khoản theo lương – Mẫu số: 10-LĐTL; - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội – Mẫu số: 11-LĐTL Lên sổ tài khoản: - Sổ chi tiết tài khoản 334, 338; - Nhật ký chung - Sổ TK 334, TK 338; 2.2 Những công việc quan sát công ty - Ban lãnh đạo công ty quan tâm tới tất phòng ban nhân viên - Nhân viên kế tốn ln bận vào đầu tháng cuối tháng - Môi trường làm việc động, chuyên nghiệp, hiệu - Nhân viên hòa đồng, vui vẻ, động, hăng say với cơng việc có thái độ tích cực công việc Phần BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Về chuyên môn Để không làm sai lệch kết hoạt động kinh tế tài cơng ty đảm bảo tính trung thực khách quan thơng tin kế tốn, cơng tác kế tốn cơng ty phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: * Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn 20 * Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập * Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phảI trả chi phí Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh té, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí 3.2 Về phương pháp tổ chức cơng việc Cơng tác kế tốn doanh nghệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ u cầu quản lý áp dụng sách phương pháp kế tốn khác Để đảm bảo tính so sánh thơng tin số liệu kế toán thời kỳ việc đánh giá tình hình kết kinh doanh cơng ty, kế tốn phải tn thủ ngun tắc qn, tức sách kế tốn phương pháp kế tốn cơng ty lựa chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh h ưởng thay đổi đến thơng tin kế tốn 3.3 Về q trình hoạt động cơng ty Khi lập trình bày báo cáo tài chính, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) công ty cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục công ty Khi đánh giá, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) cơng ty biết có điều khơng chắn liên quan đến kiện điều kiện gây nghi ngờ lớn khả hoạt động liên tục cơng ty điều khơng chắn cần nêu rõ Nếu báo cáo tài khơng lập sở hoạt động liên tục, kiện cần nêu rõ, với sở dùng để lập báo cáo tài lý khiến cho cơng ty không coi hoạt động liên tục 21