Nguy n l i b3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS: PHAN THỊ THU MAI NGUYỄN MẠNH LỢI MSSV:DA1911101 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình ThS Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Nguyễn Mạnh Lợi NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Mạnh Lợi MSSV: DA1911101 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Địa chỉ: Cao Ngạn, TX Thái Nguyên, TP Thái Nguyên Điện thoại: Fax: Email:ximangcaongan@gmail.com Website:caongan.com Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ cơng Tích cực cơng việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Mạnh Lợi MSSV: DA1911101 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy khơng đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng cơng ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  CP : Cổ Phần MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii MỤC LỤC v Lý chọn đề tài vii 2.Mục tiêu nghiên cứu: viii Phạm vi nghiên cứu .viii Phương pháp nghiên cứu .viii CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Phân loại tiền lương 1.2 Nguyên tắc yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động 1.3 Các hình thức trả lương, phương pháp chia lương sản phẩm tập thể 1.3.1 Trả lương theo thời gian 1.3.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 1.3.3 Hình thức trả lương khốn 1.4 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp chế độ trích BH, KPCĐ 1.4.1 Quỹ BHXH 1.4.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 1.4.3 Quỹ Kinh Phí Cơng Đồn 1.4.4 Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp .8 1.5 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng 1.6 Phương pháp hạch toán 11 1.7 Các hình thức kế tốn 12 1.7.1 Nhật ký chung 12 1.7.2 Nhật ký chứng từ 13 1.7.3 Chứng từ ghi sổ .14 1.7.4 Nhật ký sổ 16 CHƯƠNG 17 PHÂN TÍCH THỰC TRANG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 17 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 17 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty cổ phần Xi Măng Cao Ngạn 17 2.1.2 Tổ chức quản lý công ty 19 2.1.3 Quy trình kinh doanh 22 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 27 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 28 Hệ thống kế tốn Cơng ty .28 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty 31 Hệ thống báo cáo sử dụng Công ty 31 + Báo cáo quản trị: Hệ thống cung cấp thông tin cho nội công ty, cơng ty lập sẵn phần mềm kế tốn báo cáo dự tốn chi phí tháng, báo cáo bán hàng theo khu vực, 31 2.2 Thực trạng kế toán thức tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn 32 2.2.1 Những đặc điểm đơn vị ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn lao đơng tiền lương 32 2.2.2 Chứng từ , tài khoản sổ kế tốn sử dụng cơng ty 32 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ 33 2.2.4 Nôi dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 34 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích 44 2.3.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm: 44 CHƯƠNG 46 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 46 3.1 Những giải pháp chủ yếu 46 3.2 Điều kiện thực .47 3.2.1 Quản lý lao động 47 3.2.2 Tổ chức tiền lương khoản trích .48 3.2.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương .48 KẾT LUẬN 50 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong công ty chi phí lương chi phí quan trọng khoản chi phí lớn q trình hoạt động cơng ty Để góp phần vào tồn phát triển hạch tốn tiền lương cho khoa học hợp lý, tận dụng nguồn nhân lực có cơng ty đồng thời kích thích hăng say lao động, cống hiến cho cơng ty cơng ty phải có hình thức trả lương chế độ ưu đãi khoa học cho tiết kiệm chi phí Quản lý lao động tiền lương khâu quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh công ty, nhân tố giúp cho cơng ty hồn thành kế hoạch hay vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lap động công ty vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt lao kỷ luật lao động, tăng xuất lao động hiệu xuất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp công ty quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Qua thời gian thực tập nhận biết tầm quan trọng phần kế tốn tiền lương chi phí quản lý sử dụng lao động thời gian làm việc, ưu đãi mà người lao động hưởng chế độ tiền lương công ty áp dụng Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn lập công ty nhà nước áp dụng hình thức trả lương theo chế độ cấp bậc Chi phí lương phải trả nguồn chi phí chủ yếu Cơng ty q trình hoạt động nay, nhiên Cơng ty phần kế tốn tiền lương cịn nhiều tồn cần hồn thiện em tìm hiểu đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn” 2.Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Từ đó, tìm điểm khác biệt lý thuyết thực tế q trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Phạm vi nghiên cứu - Không gian + Tên đơn vị: Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn + Địa chỉ: Cao Ngạn, TX Thái Nguyên, TP Thái Nguyên - Thời gian + Thời gian thực tập công ty Từ ngày 5/1 đến ngày 6/2/2015 + Thời gian làm tiều luận từ ngày 9/2/2014 – 28/3/2014 Phương pháp nghiên cứu - Tham khảo văn (quy định hình thức kế toán, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán…) tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ…) từ sách vở, trang web từ phịng tài kế tốn Cơng ty - Thu thập số liệu công ty tháng 06/2014 - Trao đổi trực tiếp với anh chị làm công tác kế tốn Cơng ty Bảng chấm cơng Bảng toán lương Bộ phận quản lý Bảng toán lương PX Bảng tốn lương cơng ty Bảng phân bổ tiền lương Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 338, TK 334 Sổ TK 334, TK 335, TK 338 Báo cáo tài Bảng cân đối số phát sinh 2.2.4 Nơi dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 34 Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Mẫu số: 02-LĐTL Cao Ngạn- Thái Nguyên (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Của Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ Bộ phận văn phịng Tháng 06 năm 2014 Số: 178 Ngày cơng tháng Họ tên 1.Chu Hoàng Anh x x x x x 2.Nguyễn Văn Hòa x x x x Nguyễn Thị Hạnh x x x …………… 18 Hoàng Thị Hoài x 19 Phan Văn An 10 11 12 13 x x x x x x x x x x x x x x x x x x … … … … … x x x x x x x x x x x x x x 20 Nguyễn Thị Hà x x x x x x 21 Trần Xuân Toàn x x x x x x 22 Lê Thị Lan x x x x x 23 Hoàng Diệu Lương x x x x x 14 Tổng 15 16 17 18 19 20 x x x x x x x x x x x x x x x x x x … … … … … … … x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 21 22 23 24 25 26 27 x x x x x x x x x x x x x x x x x x … … … … … … … x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 x x x 26 x x x x 26 x x x x … … … … x x x x x x x x x x x x x x x 31 x x x x x x x x x x x 31 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Bảng 2.1: Bảng chấm công lao động thực tế 35 … … … 31 cộng 29 Người chấm công Phụ trách phận Người duyệt (Ký) (Ký) (Ký) Đi làm: x, Nghỉ khơng phép: 0, Nghỉ có phép: P, Nghỉ ốm: ô 28 x 26 … … x 30 30 x x 26 26 Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên BẢNG TÍNH TIỀN LƯƠNG Bộ phận Văn Phịng Tháng 06 năm 2014 Đvt: đồng TT Họ Tên Hệ số Ngày Lương Phụ Thành lương cơng cấp tiền Chu Hồng Anh 6.0 26 5.328.000 5.328.000 Nguyễn Văn Hịa 5,2 26 4.618.000 4.618.000 Nguyễn Thị Hạnh 5,2 26 4.618.000 4.618.000 10 Phan Hữu Trọng Hà Thị Phương Nguyễn Như Định Nguyễn Minh Huyền Nguyễn Thuý Hà Nguyễn Thị Long Phạm Bá Tình … 4,2 4,0 3,6 3,2 2,7 2,3 4,0 26 24 27 24 19 27 26 4.618.000 3.279.000 3.320.000 2.623.000 1.678.000 2.121.000 3.552.000 … 4.618.000 3.279.000 3.320.000 2.623.000 1.678.000 2.121.000 3.552.000 … 18 Hoàng Thị Hoài 4,0 30 3.552.000 3.552.000 19 Phan Văn An 2,7 31 2.309.000 2.309.000 20 Nguyễn Thị Hà 3,3 31 3.269.000 3.269.000 21 Trần Xuân Toàn 3,1 30 2.753.000 2.753.000 22 23 Lê Thị Lan 23 Hoàng Diệu Lương 3,2 3,6 2.020.000 26 26 Cộng Giám đốc (ký) 3.197.000 72.270.000 Kế toán trưởng (ký) Bảng 2.2: Bảng tính tiền lương 36 2.020.000 3.197.000 72.270.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Phịng TC- L ĐTL (ký) Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên Mẫu 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Của Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Bộ phận văn phòng Tháng 06 năm 2014 Lương BHXH -8% Trừ vào lương lao động BHYT BHTN (1,5%) -1% Còn lại TT Họ tên HS lương 1.Chu Hoàng Anh 6.0 0.6 5.328.000 426.240 79.920 53.280 559.440 4.768.560 2.Nguyễn Văn Hòa 5,2 0.5 4.618.000 369.440 69.270 46.180 484.890 4.133.110 3 Nguyễn Thị Hạnh 5,2 0.5 4.618.000 369.440 69.270 46180 484.890 4.133.110 Phan Hữu Trọng 5,2 4.618.000 369.440 69.270 46.180 484.890 4.133.110 Hà Thị Phương 4,0 3.279.000 298.320 55.935 37.290 391.545 3.337.455 Nguyễn Như Định 3,6 3.320.000 265.600 49.800 33.200 348.600 2.971.400 Nguyễn Minh Huyền 3,2 2.623.000 209.840 39.345 26.230 275.415 2.347.585 Nguyễn Thuý Hà 2,6 1.678.000 134.960 25.305 16.870 177.135 1.509.865 … … … … Phụ cấp Đvt: đồng … Cộng 18 Hoàng Thị Hoài 4,0 3.552.000 204.960 38.430 25.620 269010 2.292.990 19 Phan Văn An 2,6 2.309.000 211.760 39.705 26.470 277.935 2.369.065 20 Nguyễn Thị Hà 3,3 3.269.000 211.760 39.705 26.470 277.935 2.369.065 21 Trần Xuân Toàn 3,1 2.753.000 220.240 41.295 27.530 289.065 2.463.935 37 22 Lê Thị Lan 23 Hoàng Diệu Lương Tổng 3,2 3,6 54 1,6 2.020.000 161.600 30.300 20.200 212.100 1.807.900 3.197.000 255.760 47.955 31.970 335.685 2,861,315 72.720.000 Giám đốc (ký) 5.817.600 1.090.800 Kế toán trưởng (ký) Biểu 2.3: Bảng tốn lương văn phịng  Bộ phận bán hàng 38 727.200 7.635.600 65.084.400 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Phịng TC (ký) Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên Mẫu 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Của Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THỊ TRƯỜNG Tháng 06năm 2014 HS Phụ Trừ vào lương lao động Lương 205 cấp sản lượng CP CV BHXH BHYT BHTN bán Cộng -8% -1,50% -1% Đvt: đồng STT Họ tên Nguyễn Văn Minh 2,4 5.000.000 400.000 75.000 50.000 525.000 4.475.000 Phạm Đức Anh 2,34 4.578.000 366.240 68.670 45.780 480.690 4.097.310 Chu Thị Hồng 1,85 3.000.000 240.000 45.000 30.000 315.000 2.685.000 Nguyễn Quang Lợi 1,8 2.301.250 184.100 34.519 23.013 241.631 2.059.619 Nguyễn Ngọc Ánh 2,7 2.380.000 190.400 35.700 23.800 249.900 2.130.100 … … Lê Trọng Nghĩa 2,2 1.200.000 96.000 18.000 12.000 126.000 1.074.000 Mai Văn Quyết 2,34 2.000.000 160.000 30.000 20.000 210.000 1.790.000 10 Lê Văn Toàn * 2.142.750 32.141 21.428 224.989 1.917.761 15,3 27.003.000 171.420 2.160.24 Tổng 39 Còn lại 405.045 270.030 2.835.315 24.167.685 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Bảng 2.4 : Bảng tốn lương thị trường 40 Phịng TC- L ĐTL Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên Mẫu số: 07 - L ĐTL (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Của Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG TH NGỒI Số:…………… Họ tên người thuê: Nguyễn Văn Hùng Địa chỉ: Phòng TC - L ĐTL Đvt: đồng Họ tên Công Địa Số Đơn Thành Tiền Thực TT người việc công giá tiền thuế nhận thuê thuê A B C D 5=3-4 Nhà Trần máy Lắp Văn nước ống 3.492.000 3.42.000 Tý Can nước Lộc Cộng 3.492.000 3.492.000 Đề nghị Công ty cho toán số tiền:3.492.000 Số tiền (Viế chữ): Ba triệu bốn trăm chín mươi hai nghàn đồng chẵn (Kèm theo … chứng từ khác) Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người đề nghị toán Kế toán truởng (ký) (ký) Bảng 5: Bảng tốn tiền lương th ngồi 41 Ký nhận E Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 06 năm 2014 Ghi TK 338 nợ Ghi có Tk 622 TK 627 TK 641 TK 642 TK 334 Cộng Đvt: đồng TK 334 3382(2%) 3383(1%) 41.262.000 27.494.000 27.003.000 72.270.000 501.280 257.660 199.000 719.030 250.640 128.830 99.000 359.515 839.000 1.677.630 168.029.000 1.677.260 3383(18) 3384(3% %) ) 4.010.240 2.061.280 1.594.000 5.752.240 5.026.400 18.444.480 751.920 386.490 299.0 1.078.545 1.256.600 3.772.490 Cộng 5.514.080 2.834.260 2.192.190 7.262.230 7.122.000 24.924.760 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người lập bảng Kế toán trưởng (ký, họ tên ) (ký, họ tên) Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trờng BTC) 42 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 - Phải trả ngời lao động Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu 30-06- PC 14 30-0614 30-0614 30-0614 30-0614 30-0614 30-0614 PC KT1 KT1 KT1 KT1 KT2 30-0614 KT3 30-0614 KT3 30-0614 KT3 Ngày tháng Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày: 30/06/2014 Nhật ký chung Stt Tran dòn Tk Diễn giải g sổ g đ.ứng 30-06- Thanh toán lương 14 tháng 06/2014 Thanh tốn lương 30-06- th ngồi tháng 14 06/2014 30-06- Hoạch toán tiền lương 14 T.6/2014 30-06- Hoạch toán tiền lương 14 T.6/2014 30-06- Hoạch toán tiền lương 14 T.6/2014 30-06- Hoạch toán tiền lương 14 T.6/2014 30-06- Hoạch tốn lương 14 nhân viên th ngồi Hoạch tốn khoản 30-06- trừ vào lương 14 T06/2014 Hoạch toán khoản 30-06- trừ vào lương 14 T06/2014 Hoạch toán khoản 30-06- trừ vào lương 14 T06/2014 Số tiền Nợ Có 12 84 1111 168.029.000 12 85 1111 3.492.000 12 86 6411 27.003.000 12 87 6421 72.270.000 13 88 6271 27.494.000 13 89 622 42.262.000 13 90 622 3.492.000 13 91 3389 1.680.290 13 92 3383 13.442.32 13 93 3384 2.520.435 Tổng phát sinh nợ: 17.643.045,00 Tổng phát sinh có: 344,042,000,00 Số dư cuối kỳ: Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 43 326.398.955,00 NGỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRUỞNG Bảng 2.7: Sổ TK 334 Ngày 25 tháng 06 năm 2014 GIÁM ĐỐC 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích 2.3.1 Ưu điểm Nhà máy đóng địa bàn Thái Nguyên, khu vực có ngành cơng nghiệp chiếm 90% dân số, chủ yếu công nghiệp xây dưngj, việc phân phối sản phẩm có nhiều lợi vận chuyển đến cho khu cơng trình, tăng sức cạnh tranh so với sản phẩm nhà máy khác chuyển đến - Được hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm Công ty công ty xây dựng lớn, giúp cho Công ty có thêm thị trường tiêu thụ, ổn định - Ngành nghề kinh doanh Cơng ty khơng có tính thời vụ số ngành khác, tiêu thụ liên tục năm, khẳng định thêm định hướng đầu tư Công ty lĩnh vực sản xuất công ty đắn, bền vững, có nhiều lợi - Việc cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng ty nói chung đại, máy móc thiết bị sở vật chất Đặc biệt cơng ty sử dụng hệ thống máy tính cho máy kế toán Tạo điều kiện tốt cho máy kế tốn hoạt động liên tục xác - Đội ngũ kế toán trẻ hoá, nắm bắt đổi thời đại, cộng với công nghệ thơng tin tiên tiến giúp cho kế tốn tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, xác, hoạch tốn tiền cơng, tiền lương hợp lý, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động cơng nhân Trong năm qua, vấn đề tiền lương cán CNV công nhân đặt lên hàng đầu 3.1.2 Nhược điểm: - Hiện chi phí nhân cơng trực tiếp tính hết cho sản phẩm hồn thành kỳ Điều dẫn đến tình trạng tính giá thành khơng xác, khơng phân tích 44 kết kinh doanh loại sản phẩm cách xác Nhất trường hợp có bán thành phẩm ngồi.Việc chi trả lương cho lao động chậm - Việc sử dụng mẫu bảng cơng ty cịn chưa đồng theo quy định Bộ Tài ban hành - Cơng tác kế tốn chưa theo kịp tiến trình sản xuất, cịn nhiều tồn khả nghiệp vụ, chuyển sang hoạt động độc lập, tự hạch tốn cần có giải pháp hộ trợ nhằm tránh sai sót vi phạm luật - Công ty cổ phần xi măng cao ngạn loại hình cơng ty cổ phần, hoạt động hạch tốn kinh tế độc lập Hiện cơng ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Theo hình thức trả lương cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định hay khơng lại phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, lợi nhuận công ty đạt hay không đạt mức doanh thu nhưe kế hoạch đề thực cung thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Do cơng ty cần có sách khên thưởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần, để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động - Hình thức trả lương theo thời gian hệ số lương chưa khuyến khích người lao động chạy theo hiệu cơng việc, có tư tưởng làm cho hết giờ, chờ kỳ nhận lương Mặt khác, việc đánh giá lực thông qua hệ số lương theo thang bậc nhà nước quy định không phù hợp Một số người có trình độ, cấp cao khả công tác thực tế lại không động sáng tạo, chưa hồn thành cơng việc giao người có trình độ thấp Đây nguyên nhân tạo tâm lý ỷ lại người lao động lâu năm họ có mức lương cao có khả bị hạ xuống 45 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 3.1 Những giải pháp chủ yếu Sau thời gian tìm hiểu, tiếp cận với tình hình thực tiễn cơng tác hạch tốn nhân viên tốn Cơng ty cổ phần xi măng cao ngạndựa kiến thức học trường, vấn đề lý luận hạch toán kinh tế em xin mạnh dạn đưa số biện pháp kiến nghị sau: + Về cơng tác kế tốn nói chung, để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vượt mức Bồi dưỡng đội ngũ cơng nhân lành nghề, phận định đến tồn phát triển công ty Công ty nên trọng đến việc trả lương nữa, tăng mức thưởng cho người lao động Công tác thống kê tổng hợp báo cáo thường xuyên trì kịp thời đáp ứng cho hạch tốn tài báo cáo số liệu phải đầy đủ, xác để phục vụ công tác điều hành sản xuất + Tổ chức phân loại đánh giá nguồn lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, nguồn lao động đóng vai trị quan trọng, định đến tồn phát triển công ty Để sử dụng hợp lý có hiệu quả, phát huy nguồn sáng tạo người lao động, định kỳ phải phân loại lao động theo tiêu thức khác sức khoẻ, trình độ, chun mơn nghiệp vụ cao phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện quản lý phân biệt đánh giá nguồn lao động hợp lý có tác dụng phát huy trình độ chun mơn tay nghề mồi lao động + Giám đốc phải tăng cường công tác: Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, hoàn thiện chế độ đãi ngộ lao dộng công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải đặc biệt ý đến tay nghề người lao động để đảm bảo cho cơng ty có đội ngũ cán lành nghề, thực ổn định, tận tâm tận lực có tinh thần gắn bó lâu dài với cơng ty 46 + Phải trang bị thêm máy móc thiết bị đại, có đồng hồ gắn máy giúp phản ánh chân thực số lượng sản phẩm mà công nhân làm được, thu bớt công đoạn chứng từ( phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành) Bám sát tiêu chuẩn, quy trình mua nguyên liệu, nguyên liệu đầu vào tốt cho sản phẩm tốt; Tiếp tục thu hút nhân viên bán hàng chuyên nghiệp làm việc bổ sung cho thị trường thiếu nhằm thúc đẩy mở rộng sản lượng theo khu vực thị trường dự kiến + Hiện cơng ty có số lao động chưa có nhà chiếm 75% quân số, lúc điều kiện để thuê mặt mua đất cho cơng nhân vượt qua khó khăn cơng ty Vì cơng ty nên xem xét có chủ trương đạo tạo điều kiện để giải vấn đề nhà cho người lao động Cần đẩy nhanh việc toán lương nhằm đảm bảo sống ổn định cho lao động bù đắp lại sức lao động bỏ + Ứng dụng phần mềm: Cơng ty có biện pháp tăng hiệu sử dụng phần mềm cách nối mạng máy phần hành kế toán để đối chiếu, so sánh thuận tiện hơn, xảy hư hỏng kỷ thuật thường nhiều thời gian cho tất người Để tránh tình trạng sử dụng phần mềm có hiệu cơng ty cần bước bồi dưỡng đào tạo cán cơng nhân viên kế tốn thích ứng với điều kiện trang thiết bị, kỹ thuật ghi chép, tính tốn xử lý thơng tin đại.Ngồi công ty nên mở thêm sổ chi tiết tài khoản 334, 338, 111,112 để trình theo dõi tài khoản đối chiếu số liệu dễ dàng Trên số ý kiến chủ quan thân em rút từ tình hình thực tế hạch tốn cơng ty số giải pháp mang tính khái quát với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn 3.2 Điều kiện thực 3.2.1 Quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nơi dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động 47 Để thuận lơi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng, áp dụng hình thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động - Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo chức lao động 3.2.2 Tổ chức tiền lương khoản trích - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép - Sổ sách kế toán tiền lương + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch tốn - Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kế kinh doanh 3.2.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn cơng ty kinh doanh thương mại tổng hợp có nhiều nghiệp vụ kế toán, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế toán Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin.Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thông tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian 48