Nguy n quang huy b3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT NGA Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Th.S BÙI THỊ CHANH NGUYỄN QUANG HUY MSSV:DA1911095 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình ThS Bùi Chanh tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Nguyễn Quang Huy i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thức Công ty TNHH Việt Nga, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Vĩnh Phúc, ngày 30 tháng năm 2014 ii iii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Quang Huy MSSV: DA1911095 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Việt Nga Địa chỉ: Hợp Thịnh - Tam Dương - Vĩnh Phúc Điện thoại: Fax: Email:thepvietnga@gmail.com Website:thepvietnga.com Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ cơng Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) iv NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Quang Huy MSSV: DA1911095 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng cơng ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Quang Huy MSSV: DA1911095 v Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy khơng đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng cơng ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG TỐI ĐA 1 1 ĐIỂM GVPB 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  BHXH BẢO HIÊM XÃ HỘI TSCĐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NVL NGUYÊN VẬT LIỆU CCDC CÔNG CỤ DỤNG CỤ vi GTGT GIÁ TRỊ GIA TĂNG TNDN THU NHẬP DOANH HĐ NGHIỆP HỢP ĐỒNG PN PHIẾU NHẬP PC PHIẾU CHI PX PHIẾU XUẤT TNHH Trách nhiệm hữu hạn vii DANH MỤC BIỂU BẢNG Bảng 2.1: Bảng chấm công khối văn phòng Error: Reference source not found Bảng 2.2: Bảng chấm cơng phịng kinh doanh Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng chấm công phân xưởng cắt Error: Reference source not found Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phận văn phòng Error: Reference source not found Bảng 2.5: Phiếu chi số PC189 Error: Reference source not found Bảng 2.6: Bảng tốn tiền lương phịng kinh doanh Error: Reference source not found Bảng 3.7: Bảng toán tiền lương phân xưởng cắt Error: Reference source not found Bảng 2.8: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty Error: Reference source not found Bảng 3.9: Phiếu chi số PC147 Error: Reference source not found Bảng 2.10: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Error: Reference source not found Bảng 2.11: Sổ nhật ký chung .Error: Reference source not found Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK334 Error: Reference source not found Bảng 2.13: Sổ TK 334 Error: Reference source not found Bảng 3.14: Sổ chi tiết TK3382 Error: Reference source not found Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK3383 Error: Reference source not found Bảng 2.16: Sổ TK338 Error: Reference source not found viii DANH MỤC HÌNH Hình1.1: Hạch tốn kế tốn tiền lương khoant trích theo lương Hình 1.2: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 11 Hình 1.3: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 12 Hình 1.4: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 13 Hình 2.1: Tổ chức máy công ty 15 Hình 2.2: Quy trình lập kế hoạch sản xuất .18 Hình 2.3: Bộ máy kế tốn cơng ty .20 Hình 2.4: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung 23 Hình 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 25 ix SC 334 41 SCT 3382 42 3383 43 3384 44 3389 45 SC 338 46 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích 2.3.1 Ưu điểm - Về máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thống kinh doanh Cơng ty xây dựng máy kế tốn riêng cho mình.Việc bố trí xây dựng máy kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, hạch tốn nhanh chóng kịp thời kế tốn hoạt động phát sinh công ty, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện cho đội ngũ kế tốn nâng cao trình độ trình độ nghiệp vụ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, có phân phối chặt chẽ, đạo hệ thống từ xuống dưới, công việc thực thường xuyên, liên tục, báo cáo kế tốn lập nhanh chóng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời xác, phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty Các kế tốn phân việc tương đối rõ ràng, đảm bảo thống hách toán không bị trùng lặp, đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng tránh sai sót, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết, để giúp Ban lãnh đạo Cơng ty đánh giá tình hình hoạt động, từ ddó đề mục tiêu kế hoạch thích hợp, phù hợp với nhu cầu thị trường - Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phần mềm máy vi tính Hiện việc áp dụng phần mềm kế toán phổ biến với hầu hết doanh nghiệp, khơng giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên mà cịn giúp cho việc hạch tốn dễ dàng, nhanh chóng Phần mềm kế tốn mà cơng ty lựa chọn phù hợp với quy mơ, tình hình hoạt động, u cầu quản lý trình độ quản lý kế tốn Cơng ty Bên cạnh phần mềm tương đối thân thiện với người sử dụng, dễ sử dụng, tạo điều kiện cho trình hạch tốn kế tốn viên 47 - Về tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Bên cạnh cơng ty mở rộng theo dõi chi tiết cho số đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Về đội ngũ kế tốn Cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình , tâm huyết , cố gắng trau dồi kiến thức động với công việc Hầu hết kế tốn viên có trình độ trình độ chun mơn tương đối tốt, thích nghi nhanh với cơng việc Trong q trình làm việc nhân viên ln mạnh dạn đề xuất ý kiến, đưa trau dồi bàn bạc vấn đề liên quan đến nghiệp vụ để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Về hạch toán tiền lương khoản trích Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln hồn thành Các chế độ lương, thưởng, phu cấp nhà nước ln thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu chung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương ban đầu tiền lương phản ánh đầy đử số lượng chất lượng Về việc tổ chức tính lương tốn lương cơng ty ln nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế tốn tiền lương ln ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Ngồi cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích : Ngay từ đầu cơng ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương CBCNV ngày cao Về tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV công ty luông đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ KPCĐ công ty trích 48 theo tỷ lệ để trả thưởng cho CBCNV hồn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình cơng nhân có công việc hay ốm đau 2.3.3 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực nêu Cơng ty TNHH Việt Nga không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu - Về hệ thống tổ chức máy kế toán: Tuy máy kế toán phân công công việc tương đối rõ ràng không tránh khỏi phân công không đồng đếu , số người có trình độ chun mơn cao phải đảm nhiệm nhiều việc so với người khác phịng Cơng ty chưa thực triệt để “nguyên tắc bất kiêm nhiệm”, người thực nhiều cơng việc khác như: kế tốn tiền mặt kiêm thủ quỹ Việc dễ dẫn đến tình trạng sai sót hay gian lận q trình kinh doanh - Về trình luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phận, phòng ban trình tự Tuy nhiên trình ln chuyển, đơn vị khơng có biên giao nhận chứng từ, điều gây khó khăn việc giải quy trách nhiệm trường hợp chứng từ bị , bị thất lạc 2.3 Đánh giá thực trạng - Cơng ty tổ chức cho kế toán viên tham gia khóa học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ - Việc phân cơng cơng việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế toán, tránh người ôm đồn nhiều công việc - Để tránh tình trạng mát chứng từ qúa trình ln chuyển chứng từ phịng ban cần phải có biên giao nhận xác - Việc luân chuyển chứng từ, từ kho hay phòng ban sang phòng tài vụ để xử lý chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc xác định giá vốn hàng bán, công việc bị dồn ứ sang tháng sau, làm ảnh hưởng không tốt cho công tác kế toán, làm nhân viên kế toán phải vất vả cơng việc Vì cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời 49 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NGA 3.1 Những giải pháp chủ yếu Để tồn phát triển kinh tế doanh nghiệp phải cải tiến, phấn đấu hoàn thiện mặt từ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ đến việc tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung máy kế tốn nói riêng Qua thời gian thực tập công ty, em có kiến nghị sau: 3.1.1 Về cơng tác kế tốn cơng ty Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao muốn làm việc doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm cơng cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, dễ hạch toán, đối chiếu số liệu với sổ bảng tổng hợp chi tiết 50 Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để đảm bảo hợp lý xác cho hàng hóa, gía thị trường ln biến động 3.1.2 Về tổ chức máy kế tốn - Cơng ty tổ chức cho kế tốn viên tham gia khóa học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ - Việc phân công công việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế tốn, tránh người ơm đồn q nhiều công việc 3.1.3 Về việc luân chuyển chứng từ - Để tránh tình trạng mát chứng từ qúa trình ln chuyển chứng từ phịng ban cần phải có biên giao nhận xác - Việc luân chuyển chứng từ, từ kho hay phòng ban sang phòng tài vụ để xử lý chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc xác định giá vốn hàng bán, công việc bị dồn ứ sang tháng sau, làm ảnh hưởng không tốt cho cơng tác kế tốn, làm nhân viên kế tốn phải vất vả cơng việc Vì cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời 3.1.4 Về khoản trích theo lương Cơng ty cần phải trích khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước để đảm bảo quyền lợi chế độ hưởng công nhân viên, đồng thời cân đối khoản chi phí cho hợp lý Cơng ty cần có thêm lương thưởng cho phận bán hàng doanh thu bán hàng đạt cao mức quy định để khuyến khích người lao động hăng hái, nhiệt tình cơng việc 3.1.5 Kiến nghị khác Trong kinh tế thị trường nay, lĩnh vực hoạt động kinh doanh phải có cạnh tranh khốc liệt Do để tự khẳng định thị trường nước, Công ty nên đẩy mạnh thực mục tiêu sau: - Sắp xếp lại tổ chức kinh doanh, hình thành mơ hình Cơng ty với đơn vị kinh doanh chiến lược Đó mơ hình có mối quan hệ chặt chẽ tiến tới lợi ích thành 51 viên mà đặc trưng có phân cơng, có hợp tác liên kết tạo tập trung đồng tiết kiệm chi phí kinh doanh - Đưa sách giá hợp lý 3.2 Điều kiện thực Việc hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty TNHH Việt Nga nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác bên cạnh quy định Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh để phù hợp với lợi ích người lao động, với phát triển xã hội, doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt hồn thiện Do giải pháp đặt không bị phụ thuộc nhiều vào yếu tố bên nên nội doanh nghiệp cần chủ động tự thay đổi mình, cần có phối hợp nhịp nhàng phận, phịng ban để cơng tác tính, hạch tốn, đối chiếu, kiểm tra kế tốn nói riêng phận khác nói chung dễ dàng, thuận tiện Cấp phải thực quan tâm đến người lao động, đến lợi ích người lao động, từ có theo dõi, kiểm tra cơng tác kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn cần phát huy tính động, nhanh nhẹn, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có tính tốn hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Đối với giải pháp cần kết hợp với đơn vị bên ngồi, cơng ty cần chủ động đề nghị, nhiệt tình tham gia, phối hợp để tạo biến đổi kịp thời, cần thiết phục vụ cho hoạt động cơng ty cách nhanh chóng, thuận tiện tốt Việc tính, hạch tốn lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng việc cần doanh nghiệp đề cao xây dựng thực thực thi nhằm mang lại hiệu cao cho êdoanh nghiệp, mang lại lợi ích xứng đáng đầy đủ cho người lao động Về phía Công ty: 52 + Cần phải nâng cấp phần mềm kế tốn để hợp với phát triển cơng nghệ, hỗ trợ tốt cho cơng tác hạch tốn, đáp ứng nhu cầu thiết yếu báo cáo quản trị có ảnh hưởng đến định Doanh nghiệp, cung cấp số liệu cụ thể, xác + Tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên + Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, đầu tư đào tạo nguồn nhân lực lĩnh vực - Về phía phận kế toán: + Hạch toán cụ thể chặt chẽ khoản chi phí có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, tránh thất thoát lãng phí, dùng chi phí khơng hợp lý + Nâng cao trình độ chun mơn, cập nhật Nghị định, thơng tư sửa đổi bổ sung cơng tác kế tốn 53 KẾT LUẬN Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Việt Nga để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Cơng ty nỗ lực cơng tác tìm hiểu vạch đường lối phát triển cho Công ty Để đưa công ty dần khẳng định thị trường, máy kế tốn đóng vai trị quan trọng phát triển lên Công ty Mặc dù em cố gắng trình độ nhận thức hạn chế nên báo cáo em chắn cịn nhiều sai sót Em mong nhận đóng góp bảo cán nhân viên Phịng Tài kế tốn Cơng ty Th.S Bùi Thị Chanh để em hồn thiện báo cáo 54