Ph ng 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS: PHAN THỊ THU MAI NGUYỄN THỊ PHƯỢNG MSSV:DA1911111 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS: Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 13 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SOUND SOLUTION Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, HN Điện thoại: 0413.567.321 Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ rang - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .8 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Khái niệm kết bán hàng 1.2 Nguyên tắc yêu cầu quản lý .9 1.3 Các phương thức bán hàng thah toán doanh nghiệp thương mại 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng 12 1.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 12 1.4.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng 13 1.4.4 Chứng từ kế toán sử dụng: 14 1.4.5 Tài khoản sử dụng: 14 1.4.6 Trình tự kế toán bán hàng phương thức bán hàng 15 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 18 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán .19 1.6.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 19 1.6.2 Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán xác định sau: .20 1.6.3 Tài khoản kế toán sử dụng 21 1.6.4 Chứng từ kế toán sử dụng .21 1.6.5 Phương pháp hạch toán 21 1.7 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.7.1 Kế toán chi phí bán hàng 23 1.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.8 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 27 1.9 Các hình thức ghi sổ 28 CHƯƠNG .32 PHÂN TÍCH THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 32 2.1 Tổng quan Công ty TNHH SOUND SOLUTION 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 32 Lĩnh vực hoạt động công ty .33 iv 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty .34 2.1.3 Quy trình kinh doanh .35 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .37 Tổ chức máy kế toán 37 Hình thức kế toán đơn vị .38 Chế độ kế toán áp dụng công ty 38 Hệ thống kế toán Công ty TNHH SOUND SOLUTION 38 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty TNHH SOUND SOLUTION .41 Hệ thống báo cáo sử dụng Công ty TNHH SOUND SOLUTION 41 2.1.5 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 41 2.1.5.1 Chiến lược phát triển công ty .41 2.1.5.2 Phương hướng phát triển công ty 42 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty .42 2.2.1 Những đặc điểm đơn vị ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 42 2.2 Các chứng từ sổ sách cần sử dụng 43 2.2.3 Quy trình ghi chép vào sổ kế toán 43 2.2 Nội dung chi tiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 44 Tư vấn xây dựng cho công ty CPDLTM&DĐT Hà Nội .49 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 70 2.3.1 Ưu điểm 70 2.3.2 Nhược điểm .70 CHƯƠNG .72 MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 72 3.1 Các kiến nghị 72 Kiến nghị công táckế toán bán hàng xác định kết bán hàng 72 3.2 Điều kiện thực kiến nghị 75 v LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong năm gần đây, trình khu vực hoá toàn cầu hoá kinh tế xu phát triển tất yếu quan hệ kinh tế đại Cùng với xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến tích cực Quá trình hội nhập mang lại cho doanh nghiệp nước ta nhiều thuận lợi không khó khăn thách thức phải đề phương án để giải thành công toán nan giải làm để tồn đứng vững thị trường trước khó khăn thách thức cạnh tranh khốc liệt môi trường cạnh tranh nước Theo xu hướng chung, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có biện pháp cụ thể thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá, khẳng định chỗ đứng thị trường nước thông qua tiêu đạt như: thị phần, doanh số bán hàng năm, lợi nhuận hàng năm, mức tăng trưởng doanh nghiệp… Hầu hết doanh nghiệp từ thành lập vào hoạt động xác định rõ mục tiêu lớn lợi nhuận cao Muốn đạt điều công tác tiêu thụ hàng hoá phải đặt lên hàng đầu khâu cuối định lợi nhuận thu toàn doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Bên cạnh việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp khâu quan trọng, tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh theo loại sản phẩm cho toàn sản phẩm kỳ hạch toán Việc xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có hướng đắn, có chiến lược, định đầu tư để nâng cao kết hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề thời gian thực tập tốt nghiệp em lựa chọn nghiên cứu đề tài nghiên cứu là: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SOUND SOLUTION” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung Đề tài nhằm nghiên cứu chất trình hoạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SOUND SOLUTION 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Hệ thống hoá sở lý luận công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kimh doanh Công ty TNHH SOUND SOLUTION Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SOUND SOLUTION 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SOUND SOLUTION 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nội dung đề tài xoay quanh công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SOUND SOLUTION - Phạm vi không gian: đề tài nghiên cứu Công ty TNHH SOUND SOLUTION CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất - kinh doanh 1.1.2 Khái niệm kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng: Là phần chênh lệch doanh thu thuần hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động Kết BH = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán + CP BH + CP QLDN) Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Nguyên tắc yêu cầu quản lý Hiện nay, kinh tế thị trường nhiều thành phần, sản phẩm ngày đa dạng phong phú, sản phẩm thay lẫn không ngừng tăng theo Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần có định đắn chiến lược kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao kinh doanh Do vây, Doanh nghiệp phải quản lý hoạt động diễn trình bán hàng để có thay đổi hợp lý sách bán hàng Quản lý trình bán hàng cần phải: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bề vững Doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “Hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận Để đáp ứng nhu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng kế toán phải thực tốt yêu cầu sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động vủa loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại có giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động Doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tình toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tinh kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chình định kè phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.3 Các phương thức bán hàng thah toán doanh nghiệp thương mại a Các phương thức bán hàng Hàng hoá vật phẩm Doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Đơn vị : Công ty TNHH Sound Slolution Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Mẫu số S03a-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Số Ngày tháng A B C Chứng từ Diễn giải D Đã ghi sổ STT dòng TKĐ Ư E G H Số trang trước chuyển sang Số phát sinh Nợ Có … 03/1 05/1 12/1 12/1 15/1 … … 057894 PC 1752 PC 1811 PXK 253 GBN 671 03/12 Chi phí bảo hành máy Acer Chi tiền tiếp khách cho phận 05/12 bán hàng 12/12 Xuất bao bì để đóng gói sản phẩm Thanh toán tiền hoa hồng cho đại 15/12 lý An Bình 153 1.479.620 112 24.679.030 … … … … … 2.459.034.00 12/12 … … … 111 … … 168.500 2.150.000 Chi tiền vận chuyển hàng 984.000 …… Cộng chuyển sang trang sau … 3.459.034.00 Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 64 Đơn vị : Công ty TNHH Sound Slolution Địa :Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN MST : 0101404048 Mẫu số S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 641 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi Ngày Số hiệu sổ tháng A B C Số tiền Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có D E Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 111 2.150.000 31/12 PC 1811 12/12Chi tiền vận chuyển hàng 334 984.000 31/12 BPBKH 18/12 Chi phí khấu hao máy tính 214 958.499 334 911 25.247.500 31/12 31/12 BTL PKT G 31/12 PC 1751 05/12 Chi tiền tiếp khách …… 31/12Lương phải trả cho nhân viên 31/12Kết chuyển sang 911 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Ghi 215.245.005 215.245.005 215.245.005 Sổ có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… Ngày mở sổ: … Ngày 31 tháng 12 năm Người lập (Ký, họ tên) 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 65 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số: 02 - TT Đơn vi: Công ty TNHH Sound Slolution Bộ phận: Bán hàng (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/6/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: 18 Ngày 09 tháng 12 năm 2014 Số: 1978 Nợ: 6428, 1331 Có: 111 Họ tên người nộp tiền: Phạm Đức Minh Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Lý nộp: Chi tiền tiếp khách Số tiền: 4.889.500 (Viết chữ): Bốn triệu tám trăm tám mươi chín nghìn năm trăm đồng Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 09 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: 66 Thủ quỹ (Ký, họ Đơn vị : Công ty TNHH Sound Slolution Mẫu số S03a-DN Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A 02/12 Chứng từ Diễn giải Ngày tháng C Số B Số phát sinh STT dòn g TKĐƯ G H Nợ Có 111 98.000 02/12 PC 1710 02/12 Chi phí hội nghị Chi phí thuế môn 08/12 PC 1811 08/12 111 8.988.000 111 1.390.000 13/12 BPBKH 13/12 Khấu hao máy Fax Chi tiền tiếp khách 18/12 PC 1978 18/12 cho BPQLDN 214 1.249.789 111 4.889.500 … 057594 D Số trang trước chuyển sang Chi tiền lệ phí đường cho 02/12 BPQLDN Đã ghi sổ E …… ………… Cộng chuyển sang trang sau … 2.459.034.000 3.459.034.000 Sổ có … từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ: … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 67 Giám đốc (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Sound Slolution Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Mẫu số S02c1-D (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng Ngày ghi sổ Số hiệu tháng A B C Số tiền Diễn giải TKĐƯ D E Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Nợ Có 111 98.000 31/12 PC 1710 02/12 Chi phí hội nghị 153 8.988.000 31/12 BPBKH 13/12 Khấu hao máy Fax 214 1.249.789 31/12 0063099 16/12 Phí bảo hành công trình 131 30.793.989 … … 31/12 PKT G Chi tiền lệ phí 31/12 0062703 02/12 đường … … 31/12 Kết chuyển sang 911 Cộng số phát sinh tháng ……… …… 911 331.278.328 331.278.328 Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 68 Ghi Giám đốc (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Sound Slolution Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Mẫu số S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B TKĐ Ư Diễn giải Ngày tháng C D E Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có Số phát sinh tháng 31/12 PKT 511 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn 31/12 hàng bán 31/12 632 2.459.034.000 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CPBH 641 215.245.005 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CPQLDN 642 331.278.328 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CPTTNDN 821 651.189.543 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh tháng 421 5.610.315.390 1.953.568.543 5.610.315.390 5.610.315.390 Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 69 Ghi G Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.3.1 Ưu điểm Công tác kế toán Công ty hoạt động hiệu quả, công việc phân mạch lạc, rõ ràng, đảm bảo người việc Bộ máy quản lý phù hợp với quy mô quản lý đặc điểm kinh doanh Công ty, có gọn nhẹ hoàn chỉnh có kế hoạch từ xuống Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp KKTX giúp đảm bảo xác kịp thời cập nhập thông tin biến động nhập-xuất-tồn hàng hóa Chấp hành sử dụng loại hóa đơn, chứng từ, sổ theo biểu mẫu quy định đồng thời chứng từ lưu giữ cẩn thận có xếp phù hợp Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài sách thuế Nhà nước, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế toán 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt năm vừa qua Công ty nhiều hạn chế: • Về hạch toán ban đầu: + Nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên nghiệp vụ có khối lượng ghi chép lớn Công ty, Công ty ghi chép hóa đơn tay, việc gặp nhiều khó khăn, thời gian dễ nhầm lẫn, làm giảm hiệu công tác kế toán + Công ty tình trạng để hàng bán bị trả lại xuất bán sai với yêu cầu hóa đơn mua hàng khách hàng, đơn đặt hàng khách hàng yêu cầu hàng khác phiếu xuất kho loại hàng khác + Công ty áp dụng sách nhận hàng bán trả lại mà không giảm giá hàng bán hợp lý có khả làm tăng uy tín Công ty Tuy nhiên Công ty nên đổi hàng mà khách hàng yêu cầu để bổ sung hàng bị trả lại thay trả lại tiền cho khách đảm bảo khách hàng có số hàng mà họ yêu cầu • Về sổ sách kế toán: 70 + Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để tính giá vốn hàng bán, Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Tuy tính toán đơn giản công việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty kinh doanh nhiều loại thành phẩm, thành phẩm lại nhập, xuất nhiều lần kỳ nên công việc kế toán kho kiêm tính giá thành thường vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau + Đội ngũ cán người có trình độ kinh nghiệm công tác kế toán việc ứng dụng tin học trình quản lý liệu, sổ sách kế toán chưa tốt file liệu chồng chéo không tập trung 71 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 3.1 Các kiến nghị Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng Các nhân viên kế toán phân công nhiệm vụ rõ rang đảm bảo người có trách nhiệm với phần việc Đồng thời kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Tuy nhiên tổ chức công tác kế toán nhiều điểm chưa hợp lý • Ý kiến 1: Về phân bổ chi phí Chi phí thu mua hàng hóa theo dõi TK 156 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK 156, nhiên xuất bán giao hàng phần chi phí treo TK 156 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng xuất bán Từ làm cho nhà quản lý đưa định không hợp lý Vì Công ty nên đưa phần chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản chi tiết 1562 Như giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, đồng thời quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thưc tính kết chuyển chi phí thu mua vào trị giá vốn lô hàng Kiến nghị công táckế toán bán hàng xác định kết bán hàng • Ý kiến 1: Về hạch toán tiêu thụ Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép 72 Tuy nhiên, Công ty TNHH Sound Slolutionkế toán định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế toán vừa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/ (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) • Ý kiến 2: Về sách chăm sóc khách hàng Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần tram họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng người giới thiệu hợp đồng tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh • Ý kiến 3: Lập dự phòng giảm giá hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong chế thị trường Để hạn chế rủi ro kinh doanh, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho điều cần thiết với Công ty Đây giá trị dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch Do để 73 phản ánh xác tình hình tài Công ty tránh rủi ro xảy Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá cho loại hàng hoá, Mức dự phòng cần lập cho HTK = SLHTK cuối niên độ x Mức giảm giá HTK Bảng lập dự phòng giảm giá: STT Tên sản SL kiểm Đơn giá Giá thị trường phẩm kê mua cuối năm Chênh lệch Tổng tiền Tổng cộng + Đối với lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Các khoản nợ coi nợ phải thu khó đòi khi: khoản nợ phải thu đến hạn toán từ năm trở nên kể từ ngày hạn thu nợ ký kết hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ Công ty đòi nhiều lần không thu nợ Trường hợp đặc biệt, thời gian chưa tới năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn quan pháp luật xem xét, giam giữ,… ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi Trên sở Công ty lập dự phòng dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi Bảng lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ Số tiền % Dự phòng Nợ hạn từ – năm Nợ hạn từ – năm Nợ hạn từ – năm Tổng Đối với việc xử lý khoản dự phòng hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi Công ty hoàn nhập toàn khoản dự phòng cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết kinh doanh đồng thời trích lập khoản dự phòng cho năm sau 74 Căn vào số trích lập, kế toán ghi sổ phản ánh sau: TK 721 TK 139, 159 Hoàn nhập dự phòng Ngày 31/12/N TK 642 Lập dự phòng cho năm N+1 Ngày 31/12/N • Ý kiến 4: Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán Để hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hang nói chung công tác kế toán Công ty TNHH Sound Slolution việc hạch toán kế toán việc nâng cao trình độ chuyên môn tin học ứng dụng quan trọng mang tính toàn diện, triệt để Từ thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu tốt điều mang tính chiến lược lâu dài 3.2 Điều kiện thực kiến nghị Để hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng, người làm công tác quản lý kế toán viên trực tiếp thực nghiệp vụ phải biết khắc phục hạn chế, phát huy mặt tích cực Cụ thể: - Cán quản lý phải nắm vững tổ chức việc thực sách, chế độ kế toán hành, thường xuyên cập nhật áp dụng sách thông ty Bộ tài bổ sung hoàn thiện - Lãnh đạo công ty phải quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên kế toán - Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra 75 - Đi đôi với việc phân công trách nhiệm phải tăng cường công tác hướng dẫn kiểm tra việc thực trình hạch toán nhằm rút kinh nghiệm giải pháp cụ thể - Tăng cường kết hợp kế toán tài kế toán quản trị 76 KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lược kinh doanh lâu dài Trong chiến lược quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển công ty Qua trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Công ty TNHH SOUND SOLUTION , em sâu nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng & xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SOUND SOLUTION” Trong thời gian thực tập tốt nghiệp công ty, em học hỏi nhiều kinh nghiệm cho thân mình, nắm bắt chi tiết cụ thể số liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu Do trình độ chuyên môn chưa vững vàng nên em không tránh khỏi thiếu sót, ý kiến em mang tính chủ quan thân Vậy em mong nhận bảo thầy cô để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Xin cảm ơn Cô giảng dạy hướng dẫn cách thực tập Công ty cho em Cảm ơn tất cán nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH SOUND SOLUTION giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, năm 2014 77 78 [...]... ph ng ph i trả về chi ph bảo hành h ng hoá, sản ph m TK 142, 242, 33 5 TK 35 2 - Chi ph ph n bổ dần Hoàn nhập dự ph ng - Chi ph trích trước ph i trả về CP bảo hành h ng hoá TK 512 Thành ph m, h ng hoá, dịch vụ sử d ng nội bộ TK 33 31 24 TK 111, 112, 141, 33 1 CP dịch vụ mua ngoài CP b ng tiền khác TK 133 1 Thuế GTGT 1.7.2 Kế toán chi ph quản lý doanh nghiệp  Khái niệm về chi ph quản lý doanh nghiệp... ph bảo hành TK 6417: Chi ph dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi ph b ng tiền khác  Trình tự hạch toán chi ph bán h ng 23 TK 33 4, 33 8 TK 641 TK 111, 112, 131 , 138 (8) Chi ph tiền lư ng và các khoản Các khoản giảm CP BH trích theo lư ng cho CNV bán h ng TK 152, 1 53 Chi ph vật liệu, bao bì, CCDC (Ph n bổ 1 lần) TK 911 TK 214 K/c chi ph bán h ng Chi ph khấu hao TSCĐ d ng cho bán h ng TK 35 2 Dự ph ng. .. TK 35 1 trích lập năm trước chưa sử d ng Trích lập quỹ dự ph ng hết lớn hơn số ph i trích năm nay trợ cấp mất việc làm TK 139 Dự ph ng nợ ph i thu khó đòi TK 33 3 Thuế ph và lệ ph , TK 111, 112, 141, 33 1 CP b ng tiền khác 26 1.8 Kế toán bán h ng và xác định kết quả bán h ng  Ph ng ph p xác định: Kết quả bán h ng = Doanh thu thuần về bán h ng Giá vốn h ng tiêu thụ Chi ph bán h ng trong kỳ Chi ph ... giao th ng, kh ng qua kho: 10 Theo ph ng thức bán h ng này, Doanh nghiệp mau h ng của ng ời cung cấp bán th ng cho khách h ng kh ng qua kho của Doanh nghiệp Như vậy nghiệp vụ mua bán diễn ra đ ng thời Theo cách này sẽ có 2 trư ng hợp xảy ra: + Mua h ng giao bán th ng cho ng ời mua Bán h ng giao tay ba: bên cung cấp, Doanh nghiệp và ng ời mua c ng giao nhận h ng Trư ng hợp này khi bên mua nhận h ng và... toán nghiệp vụ ng trước tiền h ng Thanh toán nghiệp vụ ng trước tiền h ng ngược với 2 ph ng thức trước, đơn vị bán sẽ nhận tiền trước khi giao h ng hoá cho đơn vị mua Tuy nhiên số tiền h ng ng trước chỉ chiếm b ng 1/2 đến 1 /3 trị giá h ng xuất bán Số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau khi giao đủ h ng cho ng ời mua c C ng tác kế toán bán h ng Về ph ng ph p DN có thể áp d ng một trong hai ph ng ph p... tồn kho theo ph ng ph p kê khai thư ng xuyên: Là việc nhập, xuất vật tư, h ng hoá được thực hiện thư ng xuyên, liên tục Căn cứ vào ch ng từ nhập, xuất kho kế toán ghi vào tài khoản vật tư, h ng hoá tư ng ng - Ph ng ph p kế toán: Đối với doanh nghiệp hạch toán h ng tồn kho theo ph ng ph p kiểm kê định kỳ: - Ph ng ph p kiểm kê định kỳ: Theo ph ng ph p này, kế toán kh ng ph n ánh thư ng xuyên, liên... lư ng và các khoản Các khoản giảm CP trích theo lư ng cho CNV quản lý TK 152, 1 53 Chi ph vật liệu, bao bì, CCDC TK 911 (Ph n bổ 1 lần) TK 214 K/c chi ph bán h ng Chi ph khấu hao TSCĐ d ng cho bán h ng TK 35 2 Dự ph ng ph i trả về tái cơ cấu DN HĐ có rủi ro lớn,dự ph ng ph i trả khác TK 142, 242, 33 5 TK 139 - Chi ph ph n bổ dần Hoàn nhập số chênh lệch giữa - Chi ph trích trước số dự ph ng ph i... sở t ng ch ng từ gốc hoặc b ng t ng hợp các ch ng từ gốc c ng loại, có c ng nội dung kinh tế Ch ng từ gốc Sổ quỹ và sổ tài sản Sổ đ ng ký ch ng từ ghi sổ B ng t ng hợp ch ng từ gốc Ch ng từ ghi sổ (theo ph n hành) Sổ cái tài khoản B ng cân đối tài khoản 31 Báo cáo tài chính Sổ kế toán chi tiết theo đối tư ng B ng t ng hợp chi tiết theo đối tư ng CHƯ NG 2 PH N TÍCH THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN BÁN H NG VÀ... kinh doanh của c ng ty Ph ng kinh doanh: Tổ chức ph n ph i sản ph m, tìm kiếm khách h ng, tiếp thị và cung ng trực tiếp h ng hoá cho mọi đối tư ng khách h ng Ngoài ra còn ph i quản lý tiền, h ng, cơ sở vật chất do c ng ty giao, thực hiện việc ghi chép ban đầu và cung cấp th ng tin cho ph ng kế toán t ng hợp Ph ng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp ráp thiết bị, cung ng các dịch vụ của c ng ty kinh doanh... vị cung cấp dịch vụ Hoàn nhập dự ph ng giảm giá HTK Trích lập dự ph ng giảm giá HTK 1.7 Kế toán xác định kết quả bán h ng 1.7.1 Kế toán chi ph bán h ng  Khái niệm chi ph bán h ng: Chi ph bán h ng là các chi ph ph t sinh trong quá trình tiêu thụ h ng hoá để ph c vụ cho khâu bán h ng Đó là các khoản chi ph qu ng cáo, tiếp thị, giao h ng, giao dịch; bảo hành sản ph m, h ng hoá; hoa h ng bán h ng;