Ph ng 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION Người hướng dẫn: TS: PHAN THỊ THU MAI Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ PHƯỢNG MSSV:DA1911111 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS: Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 13 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SOUND SOLUTION Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, HN Điện thoại: 0413.567.321 Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc ii Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ rang - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 iii GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION .2 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty .4 1.3 Quy trình kinh doanh .5 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .7 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 12 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 13 PHẦN 14 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION .14 2.1 Những công việc thực công ty 14 2.2 Những công việc quan sát công ty 16 2.3 Bài học kinh nghiệm .17 PHẦN 19 NỘI DUNG ĐỀ TÀI: .19 3.1 Tính cấp thiết đề tài 19 3.2 Phương pháp nghiên cứu 19 Xuất bán công ty cổ phần công nghệ GTK 29 Ưu điểm 47 3.3 Kết thảo luận .49 iv LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp ký chung hiệp định thương mại muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển kinh tế điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng, với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh hoạt động thương mại thực hạch toán kinh doanh độc lập Công ty nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường, bán thứ thị trường cần Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Công ty có nhiều kết khả quan đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty Để đạt mục tiêu đạt lợi nhuận cao mở rộng thị trường kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở để vạch định chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán phận quan trọng việc quản lý hoạt động thương mại, nên đòi hỏi phải hoàn thiện Cuối cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Trà Vinh, tập thể cán phòng kế toán Công ty TNHH SOUND SOLUTION giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH SOUND SOLUTION - Tên tiếng anh: SOUND SOLUTIONINTERNATIONAL TOURISM CO., JSC - Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội - Vốn công ty: 14.000.000.000đ - Mã số thuế: 0106 664730 - Số điện thoại: 0413.567.321  Quá trình đời phát triển công ty: Công ty TNHH SOUND SOLUTION thành lập theo định số 185/GP-HN ngày Tháng 05 năm 2008: Nhận giấy phép đầu tư, thành lập Công ty Năm 2010 công ty mạnh dạn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tỉnh đồng thời kinh doanh thêm số mặt hàng Trong năm doanh thu Công ty 1145,87 tỷ đồng, với tổng lợi nhuận đạt 34,37 tỷ đồng Năm 2011 hoạt động kinh doanh Công ty gặp khó khăn, nguyên nhân có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường tỉnh, mức tăng trưởng chậm có nguy suy giảm Tuy nhiên điều hành ban giám đốc với nổ lực, phấn đấu nhân viên tìm cách tiết kiệm chi phí tối đa mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, công ty bước vượt khó cụ thể doanh thu năm đạt 118,203 tỷ đồng, lợi nhuận thu 35,43 tỷ đồng 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty - Phân phối chuyên nghiệp loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng nguyên Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer, Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel - Phân phối máy vi tính, để bàn hãng bảo hành 36 tháng, hàng Đông Nam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng , làm việc ) - Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng nguyên hãng DELL nhập từ USA - Phân phối loại hình máy tính, giá rẻ, hình LCD, hình CRT, hình tinh thể lỏng, hãng hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM, Acer, AOC,Toshiba - Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phần cứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mực máy in, in ấn, thiết kế - Phân phối chuyên nghiệp loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng nguyên Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer, Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel - Phân phối máy vi tính, để bàn hãng bảo hành 36 tháng, hàng Đông Nam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng , làm việc ) - Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng nguyên hãng DELL nhập từ USA - Phân phối loại hình máy tính, giá rẻ, hình LCD, hình CRT, hình tinh thể lỏng, hãng hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM, Acer, AOC,Toshiba - Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phần cứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mực máy in, in ấn, thiết kế 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Để phù hợp với quy mô hình thức quản lý công ty, Công ty TNHH SOUND SOLUTION xây dựng máy tổ chức quản lý công ty sau: Giám đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng kinh hành tổ chức kỹ 1: Tổ chức bộnhân máy côngthuật ty doanh kiêm Sơ đồchính bán hàng kế toán Phòng bảo hành Chức năng, nhiêm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban, phận Công ty Giám đốc: Là người điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩa vụ giao, đại diện cho công ty trước nhà nước pháp luật Phó giám đốc: Trợ giúp cho Giám đốc, người phụ trách theo lĩnh vực, trực tiếp đạo thực hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phụ trách hoạt động kỹ thuật, kinh doanh công ty giám đốc ủy quyền điều hành công ty vắng mặt Chức nhiệm vụ phòng ban: Kho lắp ráp Phòng tổ chức, nhân sự: Có chức tham mưu cho giám đốc việc xếp, bố trí cán bộ, đào tạo phân loại lao động để bố trí người, ngành nghề công việc, toán chế độ cho người lao động theo sách, chế độ nhà nước quy chế công ty Phòng tài kế toán: Ghi chép phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, giám đốc tình hình tài công ty việc sử dụng có hiệu tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, tiêu kinh tế tài theo quy định pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết tiêu thụ, kết tài hiệu kinh doanh công ty Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp thị cung ứng trực tiếp hàng hoá cho đối tượng khách hàng Ngoài phải quản lý tiền, hàng, sở vật chất công ty giao, thực việc ghi chép ban đầu cung cấp thông tin cho phòng kế toán tổng hợp Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp ráp thiết bị, cung ứng dịch vụ công ty kinh doanh dịch vụ bảo hành sản phẩm sau mua, tư vấn giải đáp thắc mắc khách hàng sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm Phòng bảo hành: chịu trách nhiệm bảo hành lại máy tính, sản phẩm bán công ty với khách hàng Kho lắp ráp: chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ xếp loại hàng hoá theo yêu cầu xuất nhập kho, ghi chép số liệu xuất nhập kho cung cấp số liệu cho phòng tài kế toán lắp ráp chi tiết rời thành sản phẩm hoàn chỉnh 1.3 Quy trình kinh doanh • Quy trình kinh doanh công ty Chu trình kinh doanh công ty bao gồm: + Xử lý đơn đặt hàng người mua: Mẫu số S03b-DN Công ty TNHH Sound Slolution (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 6421 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Sổ NKC Chứng từ Số hiệu B Ngày Diễn giải tháng C D Trag số E Số hiệu tài STT dong khoản đối ứng F G Số dư đầu tháng Số tiền Ghi Nợ Có G Số phát sinh tháng 31/12 31/12 31/12 PC 1751 14 356 15 342 14 357 05/12 Chi tiền tiếp khách PC 1811 12/12 Chi tiền quảng cáo BPBKH 18/12 Chi phí khấu hao máy tính 111 2.150.000 111 6.450.000 214 958.499 125.247.500 …… 31/12 BTL 31/12 Lương phải trả cho nhân viên 15 432 334 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển sang 911 15 367 911 Cộng số phát sinh tháng 215.245.005 215.245.005 215.245.005 Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… Ngày mở sổ: … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 3.16: Sổ chi phí bán hàng HOÁ ĐƠN Mẫu số 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:NS/2008B Liên 3: Dùng để toán Số: 0009471 41 Ngày 09 tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Đơn vị bán hàng: Nhà hàng Phúc Hương Viên Địa chỉ: Lưu Hữu Phước, , Lương Sơn, Hòa Bình Số tài khoản: Điện thoại: MST: 3 3 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đức Anh Tên Công ty TNHH Sound Slolution Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Số tài khoản: 00210892412688 HÌnh thức toán: TM 6 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số A B C lượng Đơn giá Thành tiền 3=2x1 Chi tiền tiếp khách 4.445.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất: 10% 4.445.000 Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 444.500 4.889.500 Số tiền viết chữ: Bốn triệu tám trăm tám mươi chín nghìn năm trăm đồng Người mua hàng (Ký ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Bảng 3.17: Sổ chi phí bán hàng 42 Căn vào Bảng toán lương phân xưởng công ty, chứng từ có liên quan, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, tiền công để phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả trích BH, KPCĐ cho đối tượng sử dụng Công ty TNHH Sound Slolution Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Mẫu số 03- LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Lương Chi phí 2% TK 334 - Phải trả người lao động TT A Bộ phận Ghi Nợ TK Lương B TK 642- CP QLDN TK 334- Phải trả CNV 50.146.154 Tổng cộng 50.146.154 8% 18% 1% 1% TK 338 - Phải trả nộp khác Các khoản khác Cộng Có TK 334 BHXH BHYT 12.850.000 62.996.154 9.026.308 1.504.385 501.462 4.011.692 752.192 501.462 13.038.004 2.256.582 1.002.929 12.850.000 1,50% 3% 62.996.154 BHTN KPCĐ Cộng Có Tk 338 Cộng Có TK 335 1.002.923 12.035.077 1.002.930 Bảng 3.18: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 43 Tổng cộng 10 75.031.231 5.265.346 5.265.346 17.300.431 80.296.587 Công ty TNHH Sound Slolution Mẫu số S38-DN Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTCNgày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tài khoản: 6422 Đối tượng: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày , Số hiệu thán g B C Số phát sinh Số dư TK ĐƯ Nợ Có Nợ Có D Số dư đầu kỳ E Diễn giải 02/12 PC 1710 02/12 Chi tiếp khách 111 4.445.000 04/12 PC 1732 04/12 Phí tàu xe 111 1.248.000 18/12 BPBTL 18/12 111 57.730.808 13/12 BPBKH 13/12 111 1.249.789 …… … … Chi phí nhân viên quản lý Chi phí khấu hao máy Fax ……… … …… Cộng số phát sinh …… … 131.464.14 131.464.145 Số dư cuối kỳ Số có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày mở sổ … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 3.19: Sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp 44 Giám đốc (Ký, họ tên) … … Công ty TNHH Sound Slolution Mẫu số S03b-DN Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 6422 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng Sổ NKC Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A 31/12 31/12 31/12 … 31/12 B Ngày tháng C Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Tran STT TK g số dòn ĐƯ g E Ghi Nợ Có 15 342 02/12 Chi tiền tiếp khách 13/12 Khấu hao máy Fax 15 432 16/12 Phí bảo hành máy móc … 31/12 Kết chuyển sang 911 15 423 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … Ngày mở sổ: 0062703 BPBKH 0063099 … PKT Người lập (Ký, họ tên) Số tiền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 3.20: Sổ quản lý doanh nghiệp 45 111 214 131 … 911 4.889.500 1.249.789 30.793.989 ……… 131.464.145 …… 131.464.145 131.464.145 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) G Công ty Công ty TNHH Sound Slolution Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Mẫu số S38-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) DOANH Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: đồng Diễn giải NT Chứng từ ghi sổ SH NT A B 31/12 PKT 31/12 PKT TKĐ Ư C D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh 31/12 thu Kết chuyển giá vốn 31/12 hàng bán E Nợ Có 511 5.610.315.390 215.245.005 6422 331.278.328 821 651.189.543 31/12 Kết chuyển lãi 421 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ nSổ có … trang, đánh số từ trang số … n trang … ày mở sổ: 1.953.568.543 31/12 PKT G 5.610.315.390 6421 31/12 PKT Có Ghi 2.459.034.000 31/12 Kết chuyển CPBH Kết chuyển 31/12 CPQLDN Kết chuyển 31/12 CPTTNDN Nợ 632 31/12 PKT Số dư Số tiền 31/12 PKT 2.459.034.00 2.674.279.00 3.005.557.33 3.656.746.87 5.610.315.41 5.610.315.390 5.610.315.390 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ười lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng 3.20: Sổ chi tiết kết kinh doanh Công ty TNHH Sound Slolution Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN 46 Mẫu số S03b-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC nngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: đồng Ngày Sổ NKC Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày Diễn giải Trang STT tháng C Số tiền TKĐ số Ư Nợ Có E G dòng D Ghi Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2.459.034.000 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CPBH 6421 2.674.279.005 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CPQLDN 6422 3.005.557.333 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CPTTNDN 821 3.656.746.876 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lãi 421 5.610.315.419 Cộng số phát sinh tháng 5.610.315.390 5.610.315.390 5.610.315.390 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 3.21: Sổ xác định kết kinh doanh 3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu Ưu điểm Công tác kế toán Công ty hoạt động hiệu quả, công việc phân mạch lạc, rõ ràng, đảm bảo người việc 47 Bộ máy quản lý phù hợp với quy mô quản lý đặc điểm kinh doanh Công ty, có gọn nhẹ hoàn chỉnh có kế hoạch từ xuống Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp KKTX giúp đảm bảo xác kịp thời cập nhập thông tin biến động nhập-xuất-tồn hàng hóa Chấp hành sử dụng loại hóa đơn, chứng từ, sổ theo biểu mẫu quy định đồng thời chứng từ lưu giữ cẩn thận có xếp phù hợp Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài sách thuế Nhà nước, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế toán Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt năm vừa qua Công ty nhiều hạn chế: • Về hạch toán ban đầu: + Nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên nghiệp vụ có khối lượng ghi chép lớn Công ty, Công ty ghi chép hóa đơn tay, việc gặp nhiều khó khăn, thời gian dễ nhầm lẫn, làm giảm hiệu công tác kế toán + Công ty tình trạng để hàng bán bị trả lại xuất bán sai với yêu cầu hóa đơn mua hàng khách hàng, đơn đặt hàng khách hàng yêu cầu hàng khác phiếu xuất kho loại hàng khác + Công ty áp dụng sách nhận hàng bán trả lại mà không giảm giá hàng bán hợp lý có khả làm tăng uy tín Công ty Tuy nhiên Công ty nên đổi hàng mà khách hàng yêu cầu để bổ sung hàng bị trả lại thay trả lại tiền cho khách đảm bảo khách hàng có số hàng mà họ yêu cầu • Về sổ sách kế toán: + Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: 48 Để tính giá vốn hàng bán, Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Tuy tính toán đơn giản công việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty kinh doanh nhiều loại thành phẩm, thành phẩm lại nhập, xuất nhiều lần kỳ nên công việc kế toán kho kiêm tính giá thành thường vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau + Đội ngũ cán người có trình độ kinh nghiệm công tác kế toán việc ứng dụng tin học trình quản lý liệu, sổ sách kế toán chưa tốt file liệu chồng chéo không tập trung 3.3 Kết thảo luận Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng Các nhân viên kế toán phân công nhiệm vụ rõ rang đảm bảo người có trách nhiệm với phần việc Đồng thời kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Tuy nhiên tổ chức công tác kế toán nhiều điểm chưa hợp lý • Ý kiến 1: Về phân bổ chi phí Chi phí thu mua hàng hóa theo dõi TK 156 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK 156, nhiên xuất bán giao hàng phần chi phí treo TK 156 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng xuất bán Từ làm cho nhà quản lý đưa định không hợp lý Vì Công ty nên đưa phần chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản chi tiết 1562 Như giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, đồng thời quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thưc tính kết chuyển chi phí thu mua vào trị giá vốn lô hàng 49 Kiến nghị công táckế toán bán hàng xác định kết bán hàng • Ý kiến 1: Về hạch toán tiêu thụ Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên, Công ty TNHH Sound Slolutionkế toán định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế toán vừa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/ (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) • Ý kiến 2: Về sách chăm sóc khách hàng Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần tram họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc 50 hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng người giới thiệu hợp đồng tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh • Ý kiến 3: Lập dự phòng giảm giá hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong chế thị trường Để hạn chế rủi ro kinh doanh, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho điều cần thiết với Công ty Đây giá trị dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch Do để phản ánh xác tình hình tài Công ty tránh rủi ro xảy Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá cho loại hàng hoá, Mức dự phòng cần lập cho HTK = SLHTK cuối niên độ x Mức giảm giá HTK Bảng lập dự phòng giảm giá: ST Tên sản SL Đơn Giá thị trường Chênh Tổng T phẩm kiểm kê giá cuối năm lệch tiền mua Tổng cộng + Đối với lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Các khoản nợ coi nợ phải thu khó đòi khi: khoản nợ phải thu đến hạn toán từ năm trở nên kể từ ngày hạn thu nợ ký kết hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ Công ty đòi nhiều lần không thu nợ Trường hợp đặc biệt, thời gian chưa tới năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu 51 khác bỏ trốn quan pháp luật xem xét, giam giữ,… ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi Trên sở Công ty lập dự phòng dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi Bảng lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ Số tiền % Dự phòng Nợ hạn từ – năm Nợ hạn từ – năm Nợ hạn từ – năm Tổng Đối với việc xử lý khoản dự phòng hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi Công ty hoàn nhập toàn khoản dự phòng cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết kinh doanh đồng thời trích lập khoản dự phòng cho năm sau Căn vào số trích lập, kế toán ghi sổ phản ánh sau: TK 721 Hoàn nhập dự phòng TK 139, 159 TK 642 Lập dự phòng cho năm N+1 Ngày 31/12/N Ngày 31/12/N • Ý kiến 4: Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán Để hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hang nói chung công tác kế toán Công ty TNHH Sound Slolution việc hạch toán kế toán việc nâng cao trình độ chuyên môn tin học ứng dụng quan trọng mang tính toàn diện, triệt để Từ thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu tốt điều mang tính chiến lược lâu dài 52 KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi công ty mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển công ty Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết bán hàng doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thông tin kế toán thông qua hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, kết đạt đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần thúc đẩy hàng hóa quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doannh nghiệp muốn đạt Vì việc hạch toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác 53 định kết bán hàng trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với không phận kế toán mà với toàn doanh nghiệp Trong khuôn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH SOUND SOLUTION, giúp đỡ cán phòng kế toán, cô Công ty với hướng dẫn cô TS: Phan Thị Thu Mai Với nhìn nhận nhiều hạn chế sinh viên em tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế Công ty em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế Công ty nội dung chế độ tài kế toán ban hành Tuy nhiên, trình độ hạn chế, kiến thức thực tế thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khởi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô cô phòng kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô TS: Phan Thị Thu Mai cán phòng kế toán Công ty TNHH SOUND SOLUTION giúp em hoàn thành báo cáo này! Em xin chân thành cảm ơn! 54 55 [...]... tỷ đ ng - Kh ng ng ng n ng cao lợi ích của các cổ đ ng và n ng cao đời s ng c ng nhân viên trong c ng ty, ph n đấu đạt cổ tức 1,4% năm 20 15 1.6 .2 Ph ng hư ng ph t triển c ng ty - Đa d ng hóa mặt h ng kinh doanh, thị trư ng nhập khẩu - C ng cố quan hệ tốt với các nguồn cung ng có uy tín và bạn h ng quan tr ng 13 - Đẩy mạnh tiêu thụ h ng trong nước PH N 2 NH NG C NG VIỆC THỰC TẬP TẠI C NG TY TNHH SOUND... Trị giá h ng nhập trong kỳ - Trị giá h ng xuất trong kỳ • Ph ng ph p tính giá h ng tồn kho: Giá thực tế bình quân gia quyền Ph ng ph p này ph n ánh trị giá vốn của thành ph m xuất kho để bán được căn cứ vào số lư ng thành ph m xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền • Tổ chức kế toán chi tiết h ng tồn kho theo ph ng ph p thẻ kho song song • Ph ng ph p tính thuế: C ng ty áp d ng ph ng ph p khấu... Số trang trước chuyển sang 28 Ghi có tài khoản doanh thu H ng hóa Thành ph m Dịch vụ A B C D E 1 03/ 12 00 627 98 03/ 12 Xuất bán Máy in Laser 131 9.870.000 03/ 12 00 627 99 03/ 12 Xuất bán Máy in Laser 111 5.450.000 03/ 12 00 628 00 03/ 12 131 13/ 12 00 623 85 Xuất bán c ng ty cổ ph ̀n c ng nghệ GTK 13/ 12 Xuất bán cho c ng ty cổ 2 3 13.050.000 111 12. 5 02. 000 131 53.845.000 ph ̀n Việt 3S 11/ 12 00 629 78 11/ 12 Xuất... thư ng trong tư ng lai gần, nghĩa là doanh nghiệp kh ng có ý định c ng như kh ng buộc ph i ng ng hoạt đ ng hoặc ph i thu hẹp đ ng kể quy mô hoạt đ ng của mình Trư ng hợp thực tế khác với giả định hoạt đ ng liên tục thì báo cáo tài chính ph i lập trên một cơ sở khác và ph i giải thích cơ sở đã sử d ng để lập báo cáo tài chính 2. 3 .2 Về ph ng ph p tổ chức c ng việc - Các chính sách và ph ng ph p kế... Slolution * Kế toán chi ph bán h ng Đây là khoản chi ph mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt đ ng tiêu thụ sản ph m, h ng hóa Chi ph bán h ng ph t sinh chủ yếu gồm: chi ph đồ d ng văn ph ng như tiền điện nước, văn ph ng ph m… d ng cho bộ ph n bán h ng, chi ph khấu hao TSCĐ của tài sản d ng cho bộ ph n bán h ng, tiền lư ng ph I trả cho nhân viên bán h ng và các khoản trích theo lư ng( BHXH, BHYT,... Grand C ng cuối th ng 12 66 03 6 63 6 Ng y 31 th ng 12 năm 20 14 Thủ kho Kế toán trư ng Giám đốc B ng 3.4: Thẻ kho C ng ty TNHH Sound Slolution Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Tr ng, HN S03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 15 /20 06/QĐ – BTC ng y 20 /03 /20 06 của Bộ trư ng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN H NG Th ng 12 năm 20 14 Đơn vị tính: đ ng Ch ng từ Ng y th ng ghi sổ Số hiệu Ng y, th ng Diễn giải Ph i thu từ ng ời... sản ph m có sức cạnh tranh trên thị trư ng 1.6 Chiến lược và ph ng hư ng ph t triển của c ng ty trong tư ng lai 1.6.1 Chiến lược ph t triển c ng ty - Tiếp tục c ng cố và mở r ng thị trư ng, t ng cư ng chất lư ng ph c vụ ( Mặt h ng chiếm 80% về mặt giá trị) - T ng cư ng hoạt đ ng kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, thành ph m - Đẩy mạnh tiêu thụ sản ph m nhằm hư ng tới doanh thu năm 20 15 đạt 40 tỷ đ ng. .. 3 .2 Ph ng ph p nghiên cứu 3 .2. 1 Khung lý thuyết nghiên cứu 3 .2. 1.1.Kế toán giá vốn h ng bán tại c ng ty TNHH Sound Slolution: 19 * Tài khoản sử d ng: - TK 156 - H ng hóa: kh ng sử d ng tài khoản cấp 2 mà chỉ ph n ánh duy nhất trên tài khoản cấp 1 để theo dõi khối lư ng h ng hóa lưu chuyển trong kỳ - TK 6 32- Giá vốn h ng bán: để ph n ánh giá vốn h ng bán ra trong kỳ và trị giá vốn h ng bán của c ng. .. nghiệp bao gồm các khoản chi ph về lư ng, các khoản trích theo lư ng của nhân viên quản lý, vậy liệu d ng cho c ng tác quản lý như văn ph ng ph m, c ng cụ, d ng cụ… chi ph khấu hao TSCĐ như máy móc, thiết bị quản lý tại văn ph ng, ph , lệ ph ph i nộp cho Nhà nước, chi ph dịch vụ văn ph ng Tài khoản sử d ng: Tất cả chi ph QLDN, kế toán ph n ánh vào TK 6 42: “ Chi ph quản lý doanh nghiệp” 2. 2.4.3... Các nghiệp vụ kinh tế ph t sinh liên quan đến chi ph bán h ng tại C ng ty h ng ngày được kế toán ph n ánh vào sổ chi tiết chi ph bán h ng, ch ng từ ghi sổ và sổ cáI TK 641 Tài khoản sử d ng: Tất cả Chi ph bán h ng, kế toán ph n ánh vào TK 641: “ chi ph bán h ng * Kế toán chi ph quản lý doanh nghiệp 22 Là khoản chi ph mà doanh nghiệp chi tiêu cho các hoạt đ ng thuộc quản lý doanh nghiệp Chi ph