Ph ng b1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS: PHAN THỊ THU MAI NGUYỄN THỊ PHƯỢNG MSSV:DA1911111 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS: Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 13 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SOUND SOLUTION Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, HN Điện thoại: 0413.567.321 Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ rang - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION .6 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Quy trình kinh doanh 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 10 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 15 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 16 PHẦN 17 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION .17 2.1 Những công việc thực công ty 17 2.2 Những công việc quan sát công ty 19 PHẦN 20 BÀI HỌC KINH NGHIỆM .20 3.1 Về chuyên môn .20 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc .21 3.3 Về trình hoạt động công ty 21 iv LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp ký chung hiệp định thương mại muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển kinh tế điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng, với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh hoạt động thương mại thực hạch toán kinh doanh độc lập Công ty nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường, bán thứ thị trường cần Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Công ty có nhiều kết khả quan đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty Để đạt mục tiêu đạt lợi nhuận cao mở rộng thị trường kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở để vạch định chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán phận quan trọng việc quản lý hoạt động thương mại, nên đòi hỏi phải hoàn thiện Cuối cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Trà Vinh, tập thể cán phòng kế toán Công ty TNHH SOUND SOLUTION giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH SOUND SOLUTION Tên tiếng anh: SOUND SOLUTIONINTERNATIONAL TOURISM CO., - JSC Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà - Trưng, Hà Nội Vốn công ty: 14.000.000.000đ Mã số thuế: 0106 664730 Số điện thoại: 0413.567.321  Quá trình đời phát triển công ty: Công ty TNHH SOUND SOLUTION thành lập theo định số 185/GPHN ngày Tháng 05 năm 2008: Nhận giấy phép đầu tư, thành lập Công ty Năm 2010 công ty mạnh dạn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tỉnh đồng thời kinh doanh thêm số mặt hàng Trong năm doanh thu Công ty 1145,87 tỷ đồng, với tổng lợi nhuận đạt 34,37 tỷ đồng Năm 2011 hoạt động kinh doanh Công ty gặp khó khăn, nguyên nhân có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường tỉnh, mức tăng trưởng chậm có nguy suy giảm Tuy nhiên điều hành ban giám đốc với nổ lực, phấn đấu nhân viên tìm cách tiết kiệm chi phí tối đa mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, công ty bước vượt khó cụ thể doanh thu năm đạt 118,203 tỷ đồng, lợi nhuận thu 35,43 tỷ đồng 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty - Phân phối chuyên nghiệp loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng nguyên Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer, Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel - Phân phối máy vi tính, để bàn hãng bảo hành 36 tháng, hàng Đông Nam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng , làm việc ) - Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng nguyên hãng DELL nhập từ USA - Phân phối loại hình máy tính, giá rẻ, hình LCD, hình CRT, hình tinh thể lỏng, hãng hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM, Acer, AOC,Toshiba - Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phần cứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mực máy in, in ấn, thiết kế - Phân phối chuyên nghiệp loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng nguyên Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer, Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel - Phân phối máy vi tính, để bàn hãng bảo hành 36 tháng, hàng Đông Nam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng , làm việc ) - Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng nguyên hãng DELL nhập từ USA - Phân phối loại hình máy tính, giá rẻ, hình LCD, hình CRT, hình tinh thể lỏng, hãng hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM, Acer, AOC,Toshiba - Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phần cứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mực máy in, in ấn, thiết kế 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Để phù hợp với quy mô hình thức quản lý công ty, Công ty TNHH SOUND SOLUTION xây dựng máy tổ chức quản lý công ty sau: Giám đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Sơ đồ 1: Tổ chức máy công ty kinh hành tổ chức kỹ bảo doanhnhiêm kiêm vụ nhânbộ phận vàthuật Chức năng, phòng ban, mối quan hệhành bán hàng kế toán phòng ban, phận Công ty Giám đốc: Là người điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩa vụ giao, đại diện cho công ty trước nhà nước pháp luật Phó giám đốc: Trợ giúp cho Giám đốc, người phụ trách theo lĩnh vực, trực tiếp đạo thực hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phụ trách hoạt động kỹ thuật, kinh doanh công ty giám đốc ủy quyền điều hành công ty vắng mặt Chức nhiệm vụ phòng ban: Phòng tổ chức, nhân sự: Có chức tham mưu cho giám đốc việc xếp, bố trí cán bộ, đào tạo phân loại lao động để bố trí người, ngành nghề công việc, toán chế độ cho người lao động theo sách, chế độ nhà nước quy chế công ty Phòng tài kế toán: Ghi chép phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, giám đốc tình hình tài công ty việc sử dụng có hiệu tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, Kho lắp ráp tiêu kinh tế tài theo quy định pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết tiêu thụ, kết tài hiệu kinh doanh công ty Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp thị cung ứng trực tiếp hàng hoá cho đối tượng khách hàng Ngoài phải quản lý tiền, hàng, sở vật chất công ty giao, thực việc ghi chép ban đầu cung cấp thông tin cho phòng kế toán tổng hợp Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp ráp thiết bị, cung ứng dịch vụ công ty kinh doanh dịch vụ bảo hành sản phẩm sau mua, tư vấn giải đáp thắc mắc khách hàng sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm Phòng bảo hành: chịu trách nhiệm bảo hành lại máy tính, sản phẩm bán công ty với khách hàng Kho lắp ráp: chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ xếp loại hàng hoá theo yêu cầu xuất nhập kho, ghi chép số liệu xuất nhập kho cung cấp số liệu cho phòng tài kế toán lắp ráp chi tiết rời thành sản phẩm hoàn chỉnh 1.3 Quy trình kinh doanh • Quy trình kinh doanh công ty Chu trình kinh doanh công ty bao gồm: + Xử lý đơn đặt hàng người mua: Đơn đặt hàng khách hàng điểm bắt đầu toàn quy trình Đó lời đề nghị mua hàng từ khách hàng tương lai Đơn đặt hàng người mua đơn đặt hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, yêu cầu qua thư, fax, điện thoại… Dựa vào đơn đặt hàng người bán xem xét đưa định bán qua phiếu tiêu thụ lập hóa đơn bán hàng + Kiểm tra tín dụng xét duyệt bán chịu: Việc bán chịu giúp công ty gia tăng doanh số bán hàng gặp nhiều rủi ro trường hợp toán Vì việc bán chịu cần xem xét chặt chẽ Trước bán chịu cần xem xét khách hàng cụ thể, khả nợ tối đa khách hàng để từ định bán chịu phần hay toàn lô hàng Tuy nhiên định cần phải tính toán cân đối lợi ích hai bên theo hướng khuyến khích người mua trả tiền nhanh qua tỷ lệ giảm giá khác theo thời gian toán + Chuyển giao hàng hóa: Khi có định phương thức xuất hàng, phận xuất hàng nhập lệnh xuất kho chứng từ vận chuyển dựa thông tin đơn đặt hàng nhận được, đồng thời thực việc xuất kho chuyển giao hàng hóa + Lập hóa đơn bán hàng đồng thời ghi sổ nghiệp vụ: Hóa đơn bán hàng chứng từ có đầy đủ thông tin hàng hóa (mẫu mã, quy cách, số lượng, đơn giá,…) Tổng số tiền toán bao gồm giá hàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, yếu tố khác theo luật thuế giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng lập thành liên: liên giao cho khách hàng, liên sau lưu lại ghi sổ theo dõi việc thu tiền Hóa đơn bán hàng vừa phương thức rõ khách hàng số tiền thời hạn toán vừa ghi sổ nhật ký bán hàng theo dõi khoản phải thu + Xử lý ghi sổ nghiệp vụ thu tiền: Cần xem xét tất khoản thu tiền vào nhật ký thu tiền, sổ quỹ sổ chi tiết Tiền mặt thu cần gửi vào ngân hàng lượng hợp lý Đối với trường hợp thu tiền qua ngân hàng phải đảm bảo số tiền nhận khoản phải thu, chứng từ thu phiếu thu giấy báo có + Xử lý khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu xảy người mua không thỏa mãn hàng nhận thường hàng gửi có khuyết tật sai với hợp đồng Khi người bán nhận lại hàng giảm giá cho người mua theo thỏa thuận với bên mua Trường hợp phải lập bảng tổng ghi nhớ hóa đơn chứng minh cho việc ghi giảm lô hàng đồng thời ghi chép đầy đủ kịp thời vào nhật ký hàng bán bị trả lại khoản bớt giá sổ phụ công ty 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Bộ máy kế toán quản lý theo kiểu tập trung thể qua sơ đồ: Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, TSCĐ 10 Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán bán hàng Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán công ty Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác Chức nhiệm vụ phận sau: • Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giấm đốc tình hình kế toán đồng thời đạo công tác kế toán phòng tài kế toán công ty • Kế toán tổng hợp: Theo dõi, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh công ty, cuối đối chiếu số liệu kế toán chi tiết, lên báo cáo cho công ty • Kế toán vật tư, tài sản cố định: Theo dõi biến động tài sản cố định, tính lập bảng phân bổ khấu hao cho tài sản cố định Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời • Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày để lập báo cáo tháng, quý, năm Kế toán toán: Quản lý khoản thu – chi thu tiền cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền thu ngân hàng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng, theo dõi toán thẻ khách hàng; lập kế hoạch toán cho nhà cung cấp hàng tháng, thực nghiệp vụ thu chi nội bộ, theo dõi nghiệp vụ tạm ứng,… • Kế toán bán hàng: Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền 11 bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước • Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ theo đối tượng (mua, bán, tạm ứng) Phân loại khách hàng nhiều góc độ khác nhau: người mua, người bán, cán nhân viên doanh nghiệp, phải thu, phải trả khác, Theo dõi công nợ theo hợp đồng, hạn toán Bù trừ công nợ đối tượng công nợ với Theo dõi công nợ chi tiết theo hoá đơn bán hàng Lên báo cáo: Sổ chi tiết công nợ, khoản nợ đến hạn, hạn, bảng kê chứng từ công nợ, báo cáo tổng hợp công nợ, bảng cân đối công nợ tài khoản Theo dõi công nợ khách hàng nhiều tài khoản công nợ khác Định kỳ làm xác nhận công nợ với chi nhánh công ty 1.4.2 Hình thức kế toán đơn vị  Chế độ kế toán áp dụng công ty ● Chế độ kế toán áp dụng  Chế độ kế toán áp dụng công ty theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Hệ thống kế toán Công ty TNHH SOUND SOLUTION Dựa vào đặc điểm kinh doanh, trình độ quản lý Công ty TNHH SOUND SOLUTION định áp dụng hình thức “nhật ký chung” theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo có ngân hàng,… 12 • Kế toán sử dụng chủ yếu loại sổ sau: + Sổ nhật ký chung + Sổ tài khoản 511, 632, 642, 911,… + Sổ chi tiết tài khoản 511, 632, 642, … + Bảng tổng hợp TK 511, 521, 531, 632, … Sau sơ đồ theo hình thức nhật ký chung: Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Ghi Báo cáo tài 13 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ : Kế toán theo hình thức nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung nhật ký đặc biệt, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ n hật ký đặc biệt) kỳ • Công ty lấy niên độ năm theo năm dương lịch ( tức từ 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm) • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Là phương pháp kê khai thường xuyên Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho sở bảo quản hàng tồn kho số lượng giá trị Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất kỳ • Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Giá thực tế bình quân gia quyền Phương pháp phản ánh trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền • Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ kho song song • Phương pháp tính thuế: Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng 14 Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu - Số thuế GTGT đầu vào khấu trừ Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty TNHH SOUND SOLUTION Với tài khoản cấp 1, cấp công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ kết hợp với việc đưa hệ thống máy vi tính vào công tác kế toán Với tài khoản chi tiết: Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế nhu cầu quản lý chi tiết, hạch toán nội công ty mở tài khoản cấp cho đối tượng kế toán đảm bảo tuân theo qui định tài Hệ thống báo cáo sử dụng Công ty TNHH SOUND SOLUTION • Báo cáo quản trị: Hệ thống cung cấp thông tin cho nội doanh nghiệp, công ty lập sẵn phần mềm kế toán báo cáo dự toán chi phí tháng, báo cáo bán hàng theo khu vực, • Báo cáo tài chính: + Báo cáo kết kinh doanh (mẫu số B02-DNN): Là báo cáo tổng hợp tình hình kết kỳ kinh doanh doanh nghiệp, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước thuế khoản phải nộp + Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-BNN): Là báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát toàn tài sản có nguồn vốn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định + Thuyết minh báo cáo tài (mẫu số B09-DNN): Là phần trình bày rõ số tiêu báo cáo tài + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DNN): Phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền phát sinh theo hoạt động khác kỳ báo cáo doanh nghiệp + Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01-DNN): 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.5.1 Thuận lợi 15 Công ty đóng địa bàn TP Hà Nội đông dân cư, trung tâm kinh tế Việt Nam, cửa ngõ giao lưu tỉnh giao lưu với nước nên Công ty có điều kiện thuận lợi để phát triển - Công ty tổ chức theo hình thức tập trung phòng chuyên môn, tạo điều kiện cho đạo chuyên môn sâu sắc, chặt chẽ cung cấp thông tin kịp thời 1.5.2 Khó khăn - Nhìn chung vốn đầu tư hạn chế, nên việc mở rộng thị trường tương đối khó khăn - Một số vật tư phải mua từ thị trường tự do, giá bất ổn định Nhưng chủ yếu nhập từ nước phí mua cao - Máy móc sử dụng phân xưởng hầu hết máy móc cũ nên nhiều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm xí nghiệp Có thuận lợi khó khăn trên, cán công nhân viên Công ty phải nỗ lực phấn đấu đưa Công ty vượt qua khó khăn để đưa sản xuất vào ổn định tạo sản phẩm có chất lượng cao, uy tín sản phẩm có sức cạnh tranh thị trường 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển công ty - Tiếp tục củng cố mở rộng thị trường, tăng cường chất lượng phục vụ ( Mặt hàng chiếm 80% mặt giá trị) - Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập nguyên liệu, thành phẩm - Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhằm hướng tới doanh thu năm 2015 đạt 40 tỷ đồng - Không ngừng nâng cao lợi ích cổ đông nâng cao đời sống công nhân viên công ty, phấn đấu đạt cổ tức 1,4% năm 2015 1.6.2 Phương hướng phát triển công ty - Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thị trường nhập 16 - Củng cố quan hệ tốt với nguồn cung ứng có uy tín bạn hàng quan trọng - Đẩy mạnh tiêu thụ hàng nước PHẦN NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 2.1 Những công việc thực công ty Khi thực tập công ty, với tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực tập hướng dẫn tận tình anh/chị phòng kế toán công ty, em thực hành thực tế số công việc phần hành như: • Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Được thực hành bảng sau: + Bảng chấm công + Bảng toán tiền lương + Hợp đồng giao khoán + Bảng toán tiền làm thêm + Bảng chấm công làm thêm + Bảng toán tiền thưởng + Phiếu xác nhận SP công việc + Bảng tính phân bổ tiền lương, BHXH + Tìm hiểu cách hoạch toán lên sổ sổ tài khoản 334 tài khoản 338 từ sổ Nhật ký chung Theo dõi , tìm hiểu trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương: 17 Hàng ngày, kế toán vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập sổ tổng hợp - Cuối tháng báo cáo in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định • Kế toán vốn tiền lập chứng từ như: + Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB + Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB + Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, sec +Sắp xếp giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng + Sếp bảng kê ngân hàng Tìm hiểu trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền: Hàng ngày, kế toán vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán vốn tiền Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp.Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ.Sổ kế toán tổng hợp in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định Kế toán bán hàng tham gia công việc như: + Lập đơn đặt hàng + Lập hợp đồng cung ứng sản phẩm, dịch vụ + Lệnh xuất kho bán hàng + Viêt hoá đơn bán hàng + Viết hoá đơn giá trị gia tăng • Tìm hiểu trình bán hàng, luân chuyển chứng từ : Hàng ngày, kế toán vào hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng, chứng từ toán để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin 18 tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết Tk 511, 632, 911, Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ 2.2 Những công việc quan sát công ty - Lập hóa đơn GTGT theo Hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng ký đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, quản lý hóa đơn đầu theo số lượng Sắp xếp lưu trữ, bảo quản hóa đơn tài sử dụng - Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn khách hàng (mở sổ giao ký nhận ) Theo dõi thu hồi biên huỷ hóa đơn kịp thời - Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp giá trị số lương hàng bán mặt hàng, nhân viên bán hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng… - Theo dõi hợp đồng, tính toán loại chiết khấu cho Khách hàng đảm bảo cho việc thực sách kinh doanh hiệu (Chính sách giảm giá, sách khuyến mại, sách đổi hàng ) - Quản lý thông tin khách hàng Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng Công ty - Thực việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ số lượng xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ khoản phải thu cho khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng khoản toán - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng - Các công việc khác theo yêu cầu Kế toán trưởng Ban giám đốc - Lập báo cáo bán hàng theo quy đinh: Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, Phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, phận…Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, Báo cáo đối soát với kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng…và báo cáo khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp 19 PHẦN BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Về chuyên môn Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài 20 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc - Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế toán chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Phải lập khoản dự phòng không lập lớn; Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí 3.3 Về trình hoạt động công ty Công tác kế toán doanh nghệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản l ý áp dụng sách ph ương pháp kế toán khác Để đảm bảo tính so sánh thông tin số liệu kế toán thời kỳ việc đánh giá tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức sách kế toán phương pháp kế toán doanh nghiệp lựa chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế toán chọn phải giải trình lý ảnh h ưởng thay đổi đến thông tin kế toán 21 22 [...]... cán bộ c ng nhân viên C ng ty đã ph i nỗ lực ph n đấu đưa C ng ty vượt qua nh ng khó khăn để đưa sản xuất vào ổn định tạo ra nh ng sản ph m có chất lư ng cao, uy tín và sản ph m có sức cạnh tranh trên thị trư ng 1.6 Chiến lược và ph ng hư ng ph t triển của c ng ty trong tư ng lai 1.6.1 Chiến lược ph t triển c ng ty - Tiếp tục c ng cố và mở r ng thị trư ng, t ng cư ng chất lư ng ph c vụ ( Mặt h ng chiếm... giá trị) - T ng cư ng hoạt đ ng kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, thành ph m - Đẩy mạnh tiêu thụ sản ph m nhằm hư ng tới doanh thu năm 2015 đạt 40 tỷ đ ng - Kh ng ng ng n ng cao lợi ích của các cổ đ ng và n ng cao đời s ng c ng nhân viên trong c ng ty, ph n đấu đạt cổ tức 1,4% năm 2015 1.6.2 Ph ng hư ng ph t triển c ng ty - Đa d ng hóa mặt h ng kinh doanh, thị trư ng nhập khẩu 16 - C ng cố quan hệ... thư ng trong tư ng lai gần, nghĩa là doanh nghiệp kh ng có ý định c ng như kh ng buộc ph i ng ng hoạt đ ng hoặc ph i thu hẹp đ ng kể quy mô hoạt đ ng của mình Trư ng hợp thực tế khác với giả định hoạt đ ng liên tục thì báo cáo tài chính ph i lập trên một cơ sở khác và ph i giải thích cơ sở đã sử d ng để lập báo cáo tài chính 20 3.2 Về ph ng ph p tổ chức c ng việc - Các chính sách và ph ng ph p kế... tiết h ng tồn kho theo ph ng ph p thẻ kho song song • Ph ng ph p tính thuế: C ng ty áp d ng ph ng ph p khấu trừ thuế giá trị gia t ng 14 Số thuế GTGT ph i nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Hệ th ng tài khoản sử d ng tại C ng ty TNHH SOUND SOLUTION Với tài khoản cấp 1, cấp 2 c ng ty áp d ng hệ th ng tài khoản ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và hệ th ng báo cáo... với các nguồn cung ng có uy tín và bạn h ng quan tr ng - Đẩy mạnh tiêu thụ h ng trong nước PH N 2 NH NG C NG VIỆC THỰC TẬP TẠI C NG TY TNHH SOUND SOLUTION 2.1 Nh ng c ng việc thực hiện tại c ng ty Khi thực tập tại c ng ty, với sự tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực tập và sự hư ng dẫn tận tình của anh/chị trong ph ng kế toán của c ng ty, em đã được thực hành thực tế một số c ng việc của nh ng ph ̀n... vụ của t ng người, t ng ph n hành và quan hệ tư ng tác Chức n ng và nhiệm vụ của t ng bộ ph n như sau: • Kế toán trư ng: Chịu trách nhiệm trước giấm đốc về tình hình kế toán đ ng thời chỉ đạo c ng tác kế toán ở ph ng tài chính kế toán của c ng ty • Kế toán t ng hợp: Theo dõi, t ng hợp các nghiệp vụ ph t sinh trong c ng ty, cuối c ng đối chiếu số liệu c ng kế toán chi tiết, lên báo cáo cho c ng ty •... độ khác nhau: ng ời mua, ng ời bán, cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, ph i thu, ph i trả khác, Theo dõi c ng nợ theo hợp đ ng, hạn thanh toán Bù trừ c ng nợ giữa các đối tư ng c ng nợ với nhau Theo dõi c ng nợ chi tiết theo t ng hoá đơn bán h ng Lên các báo cáo: Sổ chi tiết c ng nợ, các khoản nợ đến hạn, quá hạn, b ng kê các ch ng từ c ng nợ, báo cáo t ng hợp c ng nợ, b ng cân đối c ng nợ trên một... năm, c ng số liệu trên Sổ Cái, lập B ng cân đối số ph t sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đ ng số liệu ghi trên Sổ Cái và b ng t ng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được d ng để lập các báo cáo tài chính Về nguyên tắc, t ng số ph t sinh Nợ và t ng số ph t sinh Có trên b ng cân đối số ph t sinh ph i b ng t ng số ph t sinh Nợ và t ng số ph t sinh Có trên sổ nhật ký chung (hoặc... ph p kế toán doanh nghiệp đã chọn ph i được áp d ng th ng nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trư ng hợp có thay đổi chính sách và ph ng ph p kế toán đã chọn thì ph i giải trình lý do và ảnh hư ng của sự thay đổi đó trong ph ̀n thuyết minh báo cáo tài chính - Ph i lập các khoản dự ph ng nh ng kh ng lập quá lớn; Kh ng đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; Kh ng đánh giá thấp... tồn kho trên cơ sở đó bảo quản h ng tồn kho cả về số lư ng và giá trị Trị giá h ng tồn kho cuối kỳ = Trị giá h ng tồn kho đầu kỳ + Trị giá h ng tồn kho nhập trong kỳ - Trị giá h ng tồn kho xuất trong kỳ • Ph ng ph p tính giá h ng tồn kho: Giá thực tế bình quân gia quyền Ph ng ph p này ph n ánh trị giá vốn của thành ph m xuất kho để bán được căn cứ vào số lư ng thành ph m xuất kho và đơn giá bình quân