Ph ng 2 FILE p

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION Người hướng dẫn: TS: PHAN THỊ THU MAI Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ PHƯỢNG MSSV:DA1911111 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS: Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 13 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SOUND SOLUTION Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, HN Điện thoại: 0413.567.321 Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ rang - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Quy trình kinh doanh 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 10 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 15 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 15 PHẦN 16 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 16 2.1 Những công việc thực công ty 16 2.2 Những công việc quan sát công ty 18 2.3 Bài học kinh nghiệm 18 PHẦN 20 NỘI DUNG ĐỀ TÀI: .20 3.1 Tính cấp thiết đề tài 20 3.2 Phương pháp nghiên cứu .20 Tư vấn xây dựng cho công ty CPDLTM&DĐT Hà Nội .31 Ưu điểm .54 3.3 Kết thảo luận 55 iv LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp ký chung hiệp định thương mại muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển kinh tế điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng, với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh hoạt động thương mại thực hạch toán kinh doanh độc lập Công ty nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường, bán thứ thị trường cần Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Công ty có nhiều kết khả quan đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty Để đạt mục tiêu đạt lợi nhuận cao mở rộng thị trường kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở để vạch định chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán phận quan trọng việc quản lý hoạt động thương mại, nên đòi hỏi phải hoàn thiện Cuối cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Trà Vinh, tập thể cán phòng kế toán Công ty TNHH SOUND SOLUTION giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH SOUND SOLUTION - Tên tiếng anh: SOUND SOLUTIONINTERNATIONAL TOURISM CO., JSC - Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội - Vốn công ty: 14.000.000.000đ - Mã số thuế: 0106 664730 - Số điện thoại: 0413.567.321  Quá trình đời phát triển công ty: Công ty TNHH SOUND SOLUTION thành lập theo định số 185/GP-HN ngày Tháng 05 năm 2008: Nhận giấy phép đầu tư, thành lập Công ty Năm 2010 công ty mạnh dạn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tỉnh đồng thời kinh doanh thêm số mặt hàng Trong năm doanh thu Công ty 1145,87 tỷ đồng, với tổng lợi nhuận đạt 34,37 tỷ đồng Năm 2011 hoạt động kinh doanh Công ty gặp khó khăn, nguyên nhân có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường tỉnh, mức tăng trưởng chậm có nguy suy giảm Tuy nhiên điều hành ban giám đốc với nổ lực, phấn đấu nhân viên tìm cách tiết kiệm chi phí tối đa mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, công ty bước vượt khó cụ thể doanh thu năm đạt 118,203 tỷ đồng, lợi nhuận thu 35,43 tỷ đồng 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty - Phân phối chuyên nghiệp loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng nguyên Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer, Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel - Phân phối máy vi tính, để bàn hãng bảo hành 36 tháng, hàng Đông Nam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng , làm việc ) - Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng nguyên hãng DELL nhập từ USA - Phân phối loại hình máy tính, giá rẻ, hình LCD, hình CRT, hình tinh thể lỏng, hãng hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM, Acer, AOC,Toshiba - Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phần cứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mực máy in, in ấn, thiết kế - Phân phối chuyên nghiệp loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng nguyên Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer, Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel - Phân phối máy vi tính, để bàn hãng bảo hành 36 tháng, hàng Đông Nam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng , làm việc ) - Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng nguyên hãng DELL nhập từ USA - Phân phối loại hình máy tính, giá rẻ, hình LCD, hình CRT, hình tinh thể lỏng, hãng hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM, Acer, AOC,Toshiba - Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phần cứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mực máy in, in ấn, thiết kế 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Để phù hợp với quy mô hình thức quản lý công ty, Công ty TNHH SOUND SOLUTION xây dựng máy tổ chức quản lý công ty sau: Giám đốc Phó Giám Đốc Phòng kinh doanh kiêm bán hàng Phòng hành kế toán Phòng tổ chức nhân Phòng kỹ thuật Phòng bảo hành Sơ đồ 1: Tổ chức máy công ty Chức năng, nhiêm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban, phận Công ty Giám đốc: Là người điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩa vụ giao, đại diện cho công ty trước nhà nước pháp luật Phó giám đốc: Trợ giúp cho Giám đốc, người phụ trách theo lĩnh vực, trực tiếp đạo thực hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phụ trách hoạt động kỹ thuật, kinh doanh công ty giám đốc ủy quyền điều hành công ty vắng mặt Chức nhiệm vụ phòng ban: Phòng tổ chức, nhân sự: Có chức tham mưu cho giám đốc việc xếp, bố trí cán bộ, đào tạo phân loại lao động để bố trí người, ngành nghề công việc, toán chế độ cho người lao động theo sách, chế độ nhà nước quy chế công ty Phòng tài kế toán: Ghi chép phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, giám đốc tình hình tài công ty Kho lắp ráp việc sử dụng có hiệu tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, tiêu kinh tế tài theo quy định pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết tiêu thụ, kết tài hiệu kinh doanh công ty Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp thị cung ứng trực tiếp hàng hoá cho đối tượng khách hàng Ngoài phải quản lý tiền, hàng, sở vật chất công ty giao, thực việc ghi chép ban đầu cung cấp thông tin cho phòng kế toán tổng hợp Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp ráp thiết bị, cung ứng dịch vụ công ty kinh doanh dịch vụ bảo hành sản phẩm sau mua, tư vấn giải đáp thắc mắc khách hàng sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm Phòng bảo hành: chịu trách nhiệm bảo hành lại máy tính, sản phẩm bán công ty với khách hàng Kho lắp ráp: chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ xếp loại hàng hoá theo yêu cầu xuất nhập kho, ghi chép số liệu xuất nhập kho cung cấp số liệu cho phòng tài kế toán lắp ráp chi tiết rời thành sản phẩm hoàn chỉnh 1.3 Quy trình kinh doanh • Quy trình kinh doanh công ty Chu trình kinh doanh công ty bao gồm: + Xử lý đơn đặt hàng người mua: Đơn đặt hàng khách hàng điểm bắt đầu toàn quy trình Đó lời đề nghị mua hàng từ khách hàng tương lai Đơn đặt hàng người mua đơn đặt hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, yêu cầu qua thư, fax, điện thoại… Dựa vào đơn đặt hàng người bán xem xét đưa định bán qua phiếu tiêu thụ lập hóa đơn bán hàng + Kiểm tra tín dụng xét duyệt bán chịu: Việc bán chịu giúp công ty gia tăng doanh số bán hàng gặp nhiều rủi ro trường hợp toán Vì việc bán chịu cần xem xét chặt chẽ Trước bán chịu cần xem xét khách hàng cụ thể, khả nợ tối đa khách hàng để từ định bán chịu phần hay toàn lô hàng Tuy nhiên định cần phải tính toán cân đối lợi ích hai bên theo hướng khuyến khích người mua trả tiền nhanh qua tỷ lệ giảm giá khác theo thời gian toán + Chuyển giao hàng hóa: Khi có định phương thức xuất hàng, phận xuất hàng nhập lệnh xuất kho chứng từ vận chuyển dựa thông tin đơn 05/1 PC 1752 05/1 Chi tiền tiếp khách cho phận bán hàng 12/1 PC 1811 12/1 Chi tiền vận chuyển hàng 12/1 PXK 253 12/1 Xuất bao bì để đóng gói sản phẩm 153 1.479.620 15/1 GBN 671 15/1 Thanh toán tiền hoa hồng cho đại lý An Bình 112 24.679.030 … … …… … … … 2.459.034.00 3.459.034.00 … 2.150.000 984.000 Cộng chuyển sang trang sau Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH Sound Slolution Địa :Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Mẫu số S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) 46 MST : 0101404048 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 641 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Diễn giải C D Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có E Số dư đầu tháng Số tiền Ghi Số phát sinh tháng 31/12 PC 1751 05/12 Chi tiền tiếp khách 111 2.150.000 31/12 PC 1811 12/12Chi tiền vận chuyển hàng 334 984.000 31/12 BPBKH 18/12 Chi phí khấu hao máy tính 214 958.499 25.247.500 …… 31/12 BTL 31/12Lương phải trả cho nhân viên 334 31/12 PKT 31/12Kết chuyển sang 911 911 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 215.245.005 215.245.005 215.245.005 Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… 47 G Ngày mở sổ: … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số: 02 - TT Đơn vi: Công ty TNHH Sound Slolution (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC Bộ phận: Bán hàng Ngày 20/6/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: 18 Ngày 09 tháng 12 năm 2014 Số: 1978 Nợ: 6428, 1331 Có: 111 Họ tên người nộp tiền: Phạm Đức Minh Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Lý nộp: Chi tiền tiếp khách Số tiền: 4.889.500 (Viết chữ): Bốn triệu tám trăm tám mươi chín nghìn năm trăm đồng Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 09 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) 48 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Đơn vị : Công ty TNHH Sound Slolution Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Mẫu số S03a-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày tháng B C Diễn giải D Đã STT gh dòn i g sổ E G TKĐ Ư H Số trang trước chuyển sang 02/1 057594 02/1 02/1 PC 1710 02/1 Số phát sinh Nợ Có Chi tiền lệ phí đường cho BPQLDN 111 98.000 Chi phí hội nghị 111 8.988.000 49 08/1 13/1 PC 1811 08/1 Chi phí thuế môn 111 1.390.000 BPBKH 13/1 Khấu hao máy Fax 214 1.249.789 18/1 Chi tiền tiếp khách cho BPQLDN 111 4.889.500 ………… … 18/1 PC 1978 … …… Cộng chuyển sang trang sau 2.459.034.00 3.459.034.00 Sổ có … từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ: … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) họ tên) Giám (Ký, Đơn vị: Công ty TNHH Sound Slolution Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Mẫu số S02c1-D (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI 50 Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Diễn giải C Số tiền TKĐƯ D E Số dư đầu tháng Nợ Có Số phát sinh tháng 006270 Chi tiền lệ phí 31/12 02/12 đường 111 98.000 31/12 PC 1710 02/12 Chi phí hội nghị 153 8.988.000 31/12 BPBKH 13/12 Khấu hao máy Fax 214 1.249.789 006309 Phí bảo hành công 31/12 16/12 trình 131 30.793.989 … ……… … … … Kết chuyển sang 31/12 PKT 31/12 911 …… 911 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 331.278.32 331.278.328 Cộng luỹ kế từ đầu quý 51 Ghi G Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Sound Slolution Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C TK ĐƯ Diễn giải D E Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có Số phát sinh tháng 52 G PKT Kết chuyển doanh 31/12 thu 31/12 PKT Kết chuyển giá vốn 31/12 hàng bán 632 2.459.034.000 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CPBH 641 215.245.005 PKT Kết chuyển 31/12 CPQLDN 642 331.278.328 31/12 PKT Kết chuyển 31/12 CPTTNDN 821 651.189.543 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lãi 421 1.953.568.543 31/12 31/12 5.610.315.39 511 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 5.610.315.3 5.610.315.390 90 Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 53 Ưu điểm Công tác kế toán Công ty hoạt động hiệu quả, công việc phân mạch lạc, rõ ràng, đảm bảo người việc Bộ máy quản lý phù hợp với quy mô quản lý đặc điểm kinh doanh Công ty, có gọn nhẹ hoàn chỉnh có kế hoạch từ xuống Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp KKTX giúp đảm bảo xác kịp thời cập nhập thông tin biến động nhập-xuất-tồn hàng hóa Chấp hành sử dụng loại hóa đơn, chứng từ, sổ theo biểu mẫu quy định đồng thời chứng từ lưu giữ cẩn thận có xếp phù hợp Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài sách thuế Nhà nước, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế toán Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt năm vừa qua Công ty nhiều hạn chế: • Về hạch toán ban đầu: + Nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên nghiệp vụ có khối lượng ghi chép lớn Công ty, Công ty ghi chép hóa đơn tay, việc gặp nhiều khó khăn, thời gian dễ nhầm lẫn, làm giảm hiệu công tác kế toán + Công ty tình trạng để hàng bán bị trả lại xuất bán sai với yêu cầu hóa đơn mua hàng khách hàng, đơn đặt hàng khách hàng yêu cầu hàng khác phiếu xuất kho loại hàng khác + Công ty áp dụng sách nhận hàng bán trả lại mà không giảm giá hàng bán hợp lý có khả làm tăng uy tín Công ty Tuy nhiên Công ty nên đổi hàng mà khách hàng yêu cầu để bổ sung hàng bị trả lại thay trả lại tiền cho khách đảm bảo khách hàng có số hàng mà họ yêu cầu • Về sổ sách kế toán: + Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để tính giá vốn hàng bán, Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Tuy tính toán đơn giản công việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty kinh doanh nhiều loại thành phẩm, thành phẩm lại nhập, xuất nhiều lần kỳ nên công việc kế toán kho kiêm tính giá thành thường vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau 54 + Đội ngũ cán người có trình độ kinh nghiệm công tác kế toán việc ứng dụng tin học trình quản lý liệu, sổ sách kế toán chưa tốt file liệu chồng chéo không tập trung 3.3 Kết thảo luận Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng Các nhân viên kế toán phân công nhiệm vụ rõ rang đảm bảo người có trách nhiệm với phần việc Đồng thời kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Tuy nhiên tổ chức công tác kế toán nhiều điểm chưa hợp lý • Ý kiến 1: Về phân bổ chi phí Chi phí thu mua hàng hóa theo dõi TK 156 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK 156, nhiên xuất bán giao hàng phần chi phí treo TK 156 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng xuất bán Từ làm cho nhà quản lý đưa định không hợp lý Vì Công ty nên đưa phần chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản chi tiết 1562 Như giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, đồng thời quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thưc tính kết chuyển chi phí thu mua vào trị giá vốn lô hàng Kiến nghị công táckế toán bán hàng xác định kết bán hàng • Ý kiến 1: Về hạch toán tiêu thụ Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên, Công ty TNHH Sound Slolutionkế toán định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế toán vừa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: 55 Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/ (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) • Ý kiến 2: Về sách chăm sóc khách hàng Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần tram họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng người giới thiệu hợp đồng tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh • Ý kiến 3: Lập dự phòng giảm giá hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong chế thị trường Để hạn chế rủi ro kinh doanh, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho điều cần thiết với Công ty Đây giá trị dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch Do để phản ánh xác tình hình tài Công ty tránh rủi ro xảy Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá cho loại hàng hoá, Mức dự phòng cần lập cho HTK = SLHTK cuối niên độ x Mức giảm giá HTK Bảng lập dự phòng giảm giá: ST T Tên sản phẩm SL kiểm kê Đơn giá mua Giá thị trường cuối năm Tổng cộng 56 Chênh lệch Tổng tiền + Đối với lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Các khoản nợ coi nợ phải thu khó đòi khi: khoản nợ phải thu đến hạn toán từ năm trở nên kể từ ngày hạn thu nợ ký kết hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ Công ty đòi nhiều lần không thu nợ Trường hợp đặc biệt, thời gian chưa tới năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn quan pháp luật xem xét, giam giữ,… ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi Trên sở Công ty lập dự phòng dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi Bảng lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ Số tiền % Dự phòng Nợ hạn từ – năm Nợ hạn từ – năm Nợ hạn từ – năm Tổng Đối với việc xử lý khoản dự phòng hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi Công ty hoàn nhập toàn khoản dự phòng cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết kinh doanh đồng thời trích lập khoản dự phòng cho năm sau Căn vào số trích lập, kế toán ghi sổ phản ánh sau: TK 721 Hoàn nhập dự phòng TK 139, 159 TK 642 Lập dự phòng cho năm N+1 Ngày 31/12/N Ngày 31/12/N • Ý kiến 4: Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán 57 Để hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hang nói chung công tác kế toán Công ty TNHH Sound Slolution việc hạch toán kế toán việc nâng cao trình độ chuyên môn tin học ứng dụng quan trọng mang tính toàn diện, triệt để Từ thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu tốt điều mang tính chiến lược lâu dài KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi công ty mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển công ty Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết bán hàng doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thông tin kế toán thông qua hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, kết đạt đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần thúc đẩy hàng hóa quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doannh nghiệp muốn đạt Vì việc hạch toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác 58 định kết bán hàng trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với không phận kế toán mà với toàn doanh nghiệp Trong khuôn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH SOUND SOLUTION, giúp đỡ cán phòng kế toán, cô Công ty với hướng dẫn cô TS: Phan Thị Thu Mai Với nhìn nhận nhiều hạn chế sinh viên em tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế Công ty em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế Công ty nội dung chế độ tài kế toán ban hành Tuy nhiên, trình độ hạn chế, kiến thức thực tế thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khởi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô cô phòng kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô TS: Phan Thị Thu Mai cán phòng kế toán Công ty TNHH SOUND SOLUTION giúp em hoàn thành báo cáo này! Em xin chân thành cảm ơn! 59 60 [...]... thư ng trong tư ng lai gần, nghĩa là doanh nghi p kh ng có ý định c ng như kh ng buộc ph i ng ng hoạt đ ng hoặc ph i thu h p đ ng kể quy mô hoạt đ ng của mình Trư ng h p thực tế khác với giả định hoạt đ ng liên tục thì báo cáo tài chính ph i l p trên một cơ sở khác và ph i giải thích cơ sở đã sử d ng để l p báo cáo tài chính 2. 3 .2 Về ph ng ph p tổ chức c ng việc - Các chính sách và ph ng ph p kế... chi tiết h ng tồn kho theo ph ng ph p thẻ kho song song • Ph ng ph p tính thuế: C ng ty p d ng ph ng ph p khấu trừ thuế giá trị gia t ng Số thuế GTGT ph i n p = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Hệ th ng tài khoản sử d ng tại C ng ty TNHH SOUND SOLUTION Với tài khoản c p 1, c p 2 c ng ty p d ng hệ th ng tài khoản ban hành theo quyết định 15 /20 06/QĐ-BTC và hệ th ng báo cáo... ch ng từ ghi sổ, sổ cái TK 531 3 .2. 1.4 Kế toán xác định kết quả bán h ng tại C ng ty TNHH Sound Slolution * Kế toán chi ph bán h ng 22 Đây là khoản chi ph mà doanh nghi p bỏ ra có liên quan đến hoạt đ ng tiêu thụ sản ph m, h ng hóa Chi ph bán h ng ph t sinh chủ yếu gồm: chi ph đồ d ng văn ph ng như tiền điện nước, văn ph ng ph m… d ng cho bộ ph n bán h ng, chi ph khấu hao TSCĐ của tài sản d ng. .. doanh nghi p Là khoản chi ph mà doanh nghi p chi tiêu cho các hoạt đ ng thuộc quản lý doanh nghi p Chi ph quản lý doanh nghi p bao gồm các khoản chi ph về lư ng, các khoản trích theo lư ng của nhân viên quản lý, vậy liệu d ng cho c ng tác quản lý như văn ph ng ph m, c ng cụ, d ng cụ… chi ph khấu hao TSCĐ như máy móc, thiết bị quản lý tại văn ph ng, ph , lệ ph ph i n p cho Nhà nước, chi ph dịch... giá trị) - T ng cư ng hoạt đ ng kinh doanh nh p khẩu nguyên liệu, thành ph m 15 - Đẩy mạnh tiêu thụ sản ph m nhằm hư ng tới doanh thu năm 20 15 đạt 40 tỷ đ ng - Kh ng ng ng n ng cao lợi ích của các cổ đ ng và n ng cao đời s ng c ng nhân viên trong c ng ty, ph n đấu đạt cổ tức 1,4% năm 20 15 1.6 .2 Ph ng hư ng ph t triển c ng ty - Đa d ng hóa mặt h ng kinh doanh, thị trư ng nh p khẩu - C ng cố quan hệ... cán bộ c ng nhân viên C ng ty đã ph i nỗ lực ph n đấu đưa C ng ty vượt qua nh ng khó khăn để đưa sản xuất vào ổn định tạo ra nh ng sản ph m có chất lư ng cao, uy tín và sản ph m có sức cạnh tranh trên thị trư ng 1.6 Chiến lược và ph ng hư ng ph t triển của c ng ty trong tư ng lai 1.6.1 Chiến lược ph t triển c ng ty - Ti p tục c ng cố và mở r ng thị trư ng, t ng cư ng chất lư ng ph c vụ ( Mặt h ng chiếm... bộ ph n bán h ng, tiền lư ng ph I trả cho nhân viên bán h ng và các khoản trích theo lư ng( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) … Các nghi p vụ kinh tế ph t sinh liên quan đến chi ph bán h ng tại C ng ty h ng ngày được kế toán ph n ánh vào sổ chi tiết chi ph bán h ng, ch ng từ ghi sổ và sổ cáI TK 641 Tài khoản sử d ng: Tất cả Chi ph bán h ng, kế toán ph n ánh vào TK 641: “ chi ph bán h ng * Kế toán chi ph ... tài khoản: 15 022 47810 026 4 tại Ng n h ng NN&PT n ng thôn Việt Nam Ng ời hư ng: C ng ty TNHH Sound Slolution Số tài khoản: 0 021 08 924 126 88 tại Ng n h ng TMCP Ngoại thư ng Việt Nam Số tiền: 4.048.000đ B ng chữ: Bốn triệu kh ng trăm bốn mươi tám nghìn đ ng Nội dung: Thu tiền ha ng ngày10/ 12 của C ng ty TNHH Thư ng mại và đầu tư Việt Liên Giao dịch viên vụ Liên 2 28 Ph ng nghi p Đơn vị: C ng ty TNHH Sound... toán doanh nghi p đã chọn ph i được p d ng th ng nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trư ng h p có thay đổi chính sách và ph ng ph p kế toán đã chọn thì ph i giải trình lý do và ảnh hư ng của sự thay đổi đó trong ph n thuyết minh báo cáo tài chính - Ph i l p các khoản dự ph ng nh ng kh ng l p quá lớn; Kh ng đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nh p; Kh ng đánh giá th p hơn giá... 3 .2 Ph ng ph p nghiên cứu 3 .2. 1 Khung lý thuyết nghiên cứu 3 .2. 1.1.Kế toán giá vốn h ng bán tại c ng ty TNHH Sound Slolution: * Tài khoản sử d ng: - TK 156 - H ng hóa: kh ng sử d ng tài khoản c p 2 mà chỉ ph n ánh duy nhất trên tài khoản c p 1 để theo dõi khối lư ng h ng hóa lưu chuyển trong kỳ 20 - TK 6 32- Giá vốn h ng bán: để ph n ánh giá vốn h ng bán ra trong kỳ và trị giá vốn h ng bán của công