xd ha linh qd 15

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ LINH 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ LINH 1.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 1.1.2 Chức nhiệm vụ của công ty 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh .5 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh 1.2.1 Sơ đồ bộ máy công ty 1.2.2 Chức của từng phòng ban 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh 10 1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán 10 1.4.2 Chế độ kế toán vận dụng tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh .11 LỜI MỞ ĐẦU  Đất nước ta trình phát triển hội nhập theo phát triển của giới xu hướng của thời đại Hội nhập phát triển kinh tế một hội đồng thời một thách thức lớn kinh tế nước nhà nói chung cụ thể doanh nghiệp nói riêng Nó phải chịu sức ép, cạnh tranh từ bên bên Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, phát huy tối đa ưu của khắc phục mặt yếu còn tồn đọng để hoà nhập với kinh tế thị trường Chìa khoá mở cánh cửa của thành công đó? Câu hỏi đặt một lời thách thức doanh nghiệp Để tồn tại phát triển doanh nghiệp trình hoạt động phải có bước thích hợp, có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường Với mục tiêu cao nhất cuối của lợi nhuận việc xem xét phương thức bán hàng, xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu với bất kỳ một doanh nghiệp thương mại Việc nghiên cứu vấn đề giúp nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động tương lai Có làm tốt công tác bán hàng xác định đắn kết quả hoạt động bán hàng doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí, đẩy nhanh vòng quay của vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động uy tín của thị trường Do đó, việc thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng bán hàng kết quả kinh doanh thu cuả mình,từ đưa biện pháp phù hợp nhằm kích thích trình bán hàng để kết quả kinh doanh thu lớn nhất Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng kết quả kinh doanh, thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Linh em quan tâm, tìm hiểu lựa chọn để tài “Tổ chức kế toán bán hàng kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Linh” cho chuyên đề tốt nghiệp của Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Linh Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Linh Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Linh Trong trình thực tập mặc dù rất cố gắng với thời gian thực tập ỏi, trình độ tài liệu nghiên cứu còn hạn chế nên phần trình bày không tránh khỏi sai sót Vì vậy em rất mong đóng góp, bảo của thầy cô giáo bạn Để hoàn thành chuyên đề em xin chân thành cảm ơn cô ThS Dương Thị Thu Hoài bảo tận tình cho em để em hoàn thành chuyên đề Đồng thời em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, phòng ban đặc biệt giúp đỡ, bảo tận tình của anh chị phòng kế toán công ty Hưng Yên, tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực hiện: Tạ Thị Hương CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ LINH 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ LINH 1.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Linh thành lập ngày 31/10/2009 theo giấy phép kinh doanh số: 0900292940 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp Tên công ty: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ LINH Tên giao dịch: HA LINH CONSTRUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED Trụ sở chính: 152 Nguyễn Huệ- P.Lê Lợi- TP Hưng Yên Mã số thuế: 0900292940 Số điện thoai: 03213 500 808 Số Fax:03213 522 222 Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu là: Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, công trình xây dựng điện cao hạ phạm vi cả nước; Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, sản phẩm khuôn mẫu kim loại phi kim loại Tuy thành lập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh bước đầu khẳng định lực của doanh nghiệp là: * Bộ máy quản lý có trình độ kinh nghiệp nhiều năm lĩnh vực xây lắp dân dụng công nghiệp trưởng thành từ công ty, đơn vị có bề dầy kinh nghiệp việc thi công công trình xây dựng địa bàn cả nước Kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001 hoàn thành năm 2010 2011 * Đội ngũ cán bộ kỹ thuật có chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm với đủ khả thi công công trình có quy mô lớn với tính chất phức tạp, đặc biệt công trình Công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi công trình điện như: Thi công xây dựng trường tiểu học xã Hồ Tùng Mậu, thi công xây dựng trụ sở làm việc cho công ty TNHH Trường Giang Thi công xây dựng kênh tưới chính, kênh N1 công trình kênh huyện Tứ Kỳ, tỉnh Hải Dương; Cung cấp vật tư thiết bị điện phục vụ công trình RE2 tỉnh Hưng Yên, Bắc Giang, Thái Bình; Cung cấp sản phẩm hoàn thiện cho Trạm biến áp 110kV Văn Quán - Hà Đông Hà Nội… * Năng lực máy móc dụng cụ thi công trang bị kịp thời để đáp ứng thi công đồng thời một số dự án xây dựng nhà chung cư, trường học, đường dây, trạm biến áp công trình thuỷ lợi từ quy mô nhỏ đến lớn phạm vi cả nước * Công ty có lực tài vốn lưu động tự có có tin tưởng cam kết đảm bảo tín dụng của Ngân hàng cần thiết sở đảm bảo của Công ty tài sản của thành viên công ty đủ để đáp ứng phục vụ thi công nhiều dự án, đảm bảo kiểm soát tiến độ chất lượng công trình Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh thành lập tảng vững hoạt động kinh doanh xây dựng Là một Công ty chuyên nghiệp xây dựng bản công trình giao thông thuỷ lợi Mặt khác nhờ đổi công nghệ, đầu tư trang thiết bị, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý cấp đội ngũ công nhân kỹ thuật chuyên ngành, xếp củng cố tổ chức bộ máy hoạt động Công ty Tất cả công trình Công ty đảm nhiệm thi công chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng tiến độ 1.1.2 Chức nhiệm vụ của công ty Lĩnh vực kinh doanh đăng ký của công ty:Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, sản phẩm khuôn mẫu kim loại phi kim loại Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại lên công ty thực hiện chức kinh doanh hàng hoá, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ: Công ty kinh doanh hầu hết mặt hàng có chủng loại đa dạng, hình thức phong phú Có vậy cả một trình nỗ lực kinh doanh từ khâu tổ chức nguồn hàng, nghiên cứu thị trường, nhu cầu tiêu dùng loại mặt hàng đến tiêu thụ có kết quả, thực hiện tốt sách marketing kinh doanh, đồng thời thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán lấy thu bù chi , kinh doanh có lãi Sử dụng linh hoạt linh hoạt công cụ: vốn, tài sản đáp ứng kịp thời cho yêu cầu kinh doanh loạt đồng bộ biện pháp khác Trong năm tới, Công ty có chiến lược mở rộng quy mô, huy động vốn từ bạn hàng lâu đời nguồn lực sẵn có của công ty nguồn khác để đầu tư xây dựng thêm nhà xưởng mua sắm máy móc trang thiết bị chuyên phục vụ cho hoạt động kinh doanh Đồng thời tăng cường công tác khảo sát thị trường nhằm đưa hướng hoạt động kinh doanh hợp lý để đạt hiệu quả cao nhất Bên cạnh công ty đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh công ty trọng công tác nghiên cứu thị trường thăm dò ý kiến khách hàng, phát hiện nhu cầu nhằm cải tiến mẫu mã, phương thức bán hàng nâng cao chất lượng sản phẩm Do vậy mặt hàng của công ty có một vị nhất định thị trường Chính vậy thị trường của công ty ngày mở rộng, khối lượng sản phẩm ngày một tăng, quy mô của công ty ngày một lớn 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh Qua số liệu của biểu B02-DNN kết quả kinh doanh công ty năm 2010-2011 cho thấy phương hướng phát triển của công ty ngày có triển vọng khẳng định thương trường Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh Số 152 Nguyễn Huệ- P.Lê Lợi- TP Hưng Yên Mẫu số: B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh 2011 2010 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ IV.08 6,575,885,984 6,473,653,056 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 6,575,885,984 6,473,653,056 Giá vốn hàng bán 11 6,068,238,966 5,976,424,457 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 507,647,018 497,228,599 Doanh thu hoạt động tài 21 1,517,626 2,182,348 Chi phí tài 22 20,296,000 7,230,000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 413,725,074 478,242,161 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 30 75,143,570 13,938,786 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 75,143,570 13,938,786 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 18,785,893 3,484,697 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 60 56,357,678 10,454,090 IV.09 Ngày….tháng….năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh 1.2.1 Sơ đồ bộ máy công ty Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh có cấu tổ chức theo phương thức lãnh đạo trực tuyến Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh thể hiện sơ đồ Biểu 1.1: Sơ đồ bộ máy công ty Giám đốc Phó giám đốc P.Hành nhân P.Kế toán P.Kỹ Thuật P.Kinh doanh 1.2.2 Chức của từng phòng ban * Chức năng, quyền hạn,nhiệm vụ Giám đốc Giám đốc Công ty người đại diện pháp nhân cho công ty,chịu trách nhiệm giám sát đôn đốc toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh chủ trương lớn của Công ty Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của công ty Giám đốc có quyền tuyển dụng,bổ nhiệm phó giám đốc, kế toán trưởng… * Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ Phó Giám đốc: Giám đốc toàn quyền tuyển dụng nhân phòng ban,ký kết hợp đồng kinh tế,hợp đồng lao động định lương, thưởng, sa thải nhân viên Phó Giám đốc có quyền bổ nhiệm trưởng phòng ban công ty .* Chức quyền hạn, nhiệm vụ phòng hành nhân - Phòng hành nhân quản lý theo dõi hồ sơ toàn bộ cán bộ nhân viên Công ty, lưu trữ hợp đồng,tài liệu - Soạn thảo công văn giấy tờ theo yêu cầu của Giám đốc - Đăng tin tuyển dụng nhân sự, tổ chức kiện công ty - Theo dõi đáp ứng đảm bảo quyền lợi của nhân viên * Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phòng kinh doanh -Tìm hiểu thị trường,tìm kiếm khách hàng - Giao nhận hàng hoá, đôn đốc thu hồi công nợ nộp tiền quỹ công ty - Lập kế hoạch nhập hàng,xuất hàng theo tuần,tháng,quý,… - Chịu trách nhiệm chủng loại hàng nhập,xuất,tồn - Chăm sóc khách hàng hiện tại khách hàng tiềm - Tham khảo giá cả thị trường để điều chình giá bán cho hợp lý * Chức nhiệm vụ Phòng Kỹ thuật: - Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng gói thầu Công ty ký hợp đồng - Tham mưu giúp việc Giám đốc lĩnh vực tìm kiếm, phát triển quản lý dự án đầu tư - Phối hợp với phòng, ban chức để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Xây dựng kế hoạch đấu thầu hồ sơ mời thầu trình Công ty phê duyệt gói thầu Công ty làm chủ đầu tư - Thực hiện việc soạn thảo Hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ thực hiện lý hợp đồng theo quy định của pháp luật - Thực hiện nhiệm vụ khác lĩnh vực kế hoạch kỹ thuật theo phân cấp, giao quyền của Giám đốc * Phòng Kế toán: Phòng Kế toán có nhiệm vụ tổ chức quản lý tài chính, hình thức kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán chế độ báo cáo tài khoản kế toán văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước, giúp Giám đốc quản lý tài của toàn Công ty Đồng thời xây dựng kế hoạch tài dài hạn hàng năm, tổ chức quản lý khai thác, sử dụng vốn hợp lý nhằm bảo toàn phát triển nguồn vốn Thực hiện kiểm tra hoạt động tài Công ty thường xuyên hoặc đột xuất Hàng tháng cấp phát tiền lương, tiền thu chi bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên Công ty Lập báo cáo Tài Kế toán, thống kê toán tài hàng năm theo quy định đồng thời tổ chức tổng kết tài theo định kỳ 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho công ty tồn tại phát triển nhất chế thị trường, tự cạnh tranh hiện nay, công ty phải đặt chữ tín lên đầu, đảm bảo cung cấp mặt hàng chất lượng tốt với giá cả phải công ty quản lý chặt chẽ khâu nhập, xuất vật tư, hàng hoá, trọng công tác bán hàng + Chất lượng: Hàng hoá của công ty kiểm tra một cách nghiêm ngặt nhập, sau cất giữ, bảo quản tại kho theo yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo chất lượng hàng hoá đến tay người tiêu dùng + Về giá bán: Để thu hút khách hàng, công ty có một sách giá cả hợp lý hết sức linh hoạt Giá bán xác định cứ: Giá mua của sản phẩm nhập kho, giá cả thị trường mối quan hệ khách hàng với công ty Vì tuỳ vào khách hàng khác nhau, tuỳ thuộc vào hình thức bán, khối lượng bán mà giá cả công ty áp dụng khác để vừa thu hút khách hàng mà đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi Nếu khách hàng lớn, mua với khối lượng nhiều hoặc khách hàng quen thuộc, khách hàng tiềm công ty áp dụng theo giá bán buôn Nếu khách hàng mới, khách hàng mua hàng với khối lượng ít, nhu cầu mua hạn chế công ty áp dụng giá bán lẻ, mức giá cao giá bán buôn cứ vào từng đối tượng khách hàng mà giá bán lẻ khác + Phương thức toán: Công ty thực hiện phương thức toán đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng ký kết Khách hàng trả tiền mặt hoặc chuyển khoản, ngân phiếu, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, toán hoặc trả chậm sau khoảng thời gian đó… * Các phương thức bán hàng công ty áp dụng: Tại công ty, có hình thức phát sinh nghiệp vụ bán hàng sau: Khách hàng đến công ty trực tiếp xem mẫu mã hoặc xem mẫu mã qua nhân viên tiếp thị của công ty, đồng ý làm hợp đồng kinh tế để thoả thuận mua hàng hoá (Tuỳ từng trường hợp không nhất thiết phải làm hợp đồng kinh tế) Khách hàng gọi điện, hoặc fax để đặt hàng khách hàng quen thuộc Do công ty áp dụng hình thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho gồm: Giao hàng trực tiếp cho bên mua tại địa điểm thoả thuận hợp đồng hoặc bên mua đến nhận hàng tại kho của công ty Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá ghi hàng ngày có phát sinh * Thuế giá trị gia tăng (GTGT) Thuế GTGT một loại thuế áp dụng ngày 01/01/1999 tất cả tổ chức, cá nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế Việt Nam, không phân biệt ngành nghề, hình thức tổ chức kinh doanh đối tượng nộp thuế Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Cách xác định số thuế GTGT phải nộp: Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu - số thuế GTGT đầu vào Trong đó: Số thuế GTGT đầu = Trị giá HH bán x Thuế suất thuế GTGT Cuối tháng kế toán cứ vào doanh số bán của hàng hóa, dịch vụ để lập bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra, đồng thời cả bảng kê của hàng hoá, dịch vụ mua vào kèm theo tờ khai thuế GTGT gửi lên cho quan thuế 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh 1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán - Sơ đồ máy kế toán Biểu 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền - TSCĐ Kế toán lương – công nợ Kế toán hàng hoá Thủ kho - Cửa hàng Thủ quỹ - Cửa hàng - Công ty -Chức của từng phận: Phòng kế toán bao gồm bộ phận, phân công công việc rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc nhanh chóng - Đứng đầu bộ mày kế toán Kế toán trưởng (đồng thời kế toán tổng hợp): Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty quan pháp luật Nhà nước toàn bộ công việc của toàn bộ thông tin cung cấp Kế toán trưởng kiểm soát viên tài của công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc của nhân viên kế toán thực hiện - Kế toán tiền - TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép kịp thời khoản thu, chi doanh nghiệp, biến động của TSCĐ - Kế toán tiền lương (kiêm kế toán toán): Nhiệm vụ ghi chép kịp thời hệ thống sổ sách chi tiết tổng hợp của phần hành khoản nợ phải thu theo thời gian toán, phân loại tình hình công nợ (nợ hạn, nợ hạn, nợ đến hạn) đế quản lý tốt công nợ Có nhiệm vụ ghi chép tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công phụ cấp khu vực ) phân bổ cho đối tượng sử dụng Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định - Kế toán hàng hoá: Có nhiệm vụ tập hợp, tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời thông tin tại kho, tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa, tình hình bán hàng - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt sở chứng từ hợp lý, hợp pháp toán tiền mua nguyên vật liệu, toán thù lao (tiền công, tiền lương) cho công nhân viên Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán - Thủ kho: Thủ kho tại cửa hàng có trách nhiệm theo dõi việc nhập xuất kho hàng của Công ty, chịu trách nhiệm báo cáo hàng tồn kho của Công ty, chịu trách nhiệm việc thừa thiếu hàng hóa 1.4.2 Chế độ kế toán vận dụng tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Linh - Hình thức kế toán áp dụng: - Phương pháp kế toán tài sản cố định + Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình theo hoá đơn mua tài sản + Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: tính theo giá gốc + Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ phương pháp nhập trước xuất trước + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên -Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ -Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp : ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chứng từ kế toán mà công ty áp dụng gồm tiêu: - Chứng từ về lao động tiền lương: + Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL) + Bảng toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL) + Bảng toán tiền thưởng (mẫu số 03-LĐTL) + Giấy đường (mẫu số 04-LĐTL) + Bảng kê trích nộp khoản theo lương (mẫu số 10-LĐTL) + Bảng phân bổ tiền lương BHXH (mẫu số 11-LĐTL) - Chứng từ hàng tồn kho: + Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) + Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) + Biên bản kiểm kê cụng cụ, hàng hóa (mẫu số 05-VT) + Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ (mẫu số 07-VT) - Chứng từ về bán hàng: + Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT-3LL) - Chứng từ về tiền tệ: + Phiếu thu (mẫu số 01-TT), phiếu chi (mẫu số 02-TT) + Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu số 03-TT) + Giấy toán tiền tạm ứng (mẫu số 04-TT) + Giấy đề nghị toán (mẫu số 05-TT) + Bảng kiểm kê quỹ (dựng cho VND) - Chứng từ về TSCĐ: + Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ) + Biên bản lý TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ) + Biên bản kiểm kê TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ) + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ) - Chính sách tài chính áp dụng công ty: - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 theo năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ), đồng thời công ty tuân thủ phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng VNĐ sử dụng kế toán - Tất cả nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty Công ty tiến hành lập chứng từ đầy đủ có chữ ký của người có chức danh quy định chứng từ Các chứng từ Công ty lập bên chuyển vào tập trung tại phòng Tài – Kế toán Tại kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ như: yếu tố bắt buộc của chứng từ có đầy đủ không nội dung kinh tế của nghiệp vụ có hợp lý hay không Các chứng từ của Công ty vào theo từng ngày đánh số thứ tự để tiện theo dõi, kiểm tra, đồng thời dễ tra cứu cần Các chứng từ của một tháng lưu vào một cặp hồ sơ riêng - Tổ chức số phần hành Công ty TNHH XD & TM Hà Linh + Tài khoản sử dụng: Tài khoản kế toán công cụ của doanh nghiệp dùng để phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh Căn cứ hệ thống tài khoản kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp, đồng thời cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị mình, công ty áp dụng vào chi tiết hoá hệ thống tài khoản: Để hạch toán bán hàng kết quả kinh doanh tại công ty, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: - TK511: Doanh thu bán hàng - TK 3331: thuế GTGT đầu - TK 632: Giá vốn hàng bán - Tk 642: Chi phí quản lý kinh doanh +6421 : Chi phí bán hàng +6422: Chi phí quản lý doanh nghịêp - TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối - TK111: Tiền mặt - TK131: Phải thu khách hàng + Tổ chức vận dụng chế độ kế toán Các doanh nghiệp khác tuỳ thuộc vào đặc điểm của áp dụng hình thức sổ kế toán khác Các điều kiện bao gồm: đặc điểm loại hình sản xuất qui mô sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị; trình độ nghiệp vụ lực của cán bộ kế toán, điều kiện phương tiện vật chất hiện có của đơn vị Trong số bốn hình thức ghi sổ kế toán, để phù hợp với doanh nghiệp của mình, Công ty TNHH XD & TM Hà Linh lựa chọn hình thức Nhật ký chung Ưu điểm của hình thức ghi chép đơn giản, thống nhất cách thiết kế sổ Nhật ký Sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép chuyên môn hoá lao động kế toán dựa phân công lao động + Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Là một doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ công ty phải lập loại báo, bao gồm - Bảng cân đối kế toán- Mẫu số B 01-DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Mẫu sốB 02- DN - Bảng thuyết minh báo cáo tài chính- Mẫu số B 09-DN Nội dung, hình thức trình bày, thời hạn lập, nộp công khai báo cáo tài kể công ty thực hiện theo thông tư Hướng dẫn chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” Bên cạnh nhu cầu thông tin bên ngoài, để phục vụ cho nhu cầu quản trị, báo kế toán còn lập hàng tháng, hàng quý để tiến hành phân tích số liệu kịp thời [...]... mại Hà Linh - Hình thức kế toán áp dụng: - Phương pháp kế toán tài sản cố định + Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình theo hoá đơn mua tài sản + Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: tính theo giá gốc + Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ phương pháp nhập trước xuất trước + Phương pháp ha ch toán... 02-TT) + Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu số 03-TT) + Giấy thanh toán tiền tạm ứng (mẫu số 04-TT) + Giấy đề nghị thanh toán (mẫu số 05-TT) + Bảng kiểm kê quỹ (dựng cho VND) - Chứng từ về TSCĐ: + Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ) + Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ) + Biên bản kiểm kê TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ) + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ) - Chính sách tài chính áp... phương pháp kê khai thường xuyên -Phương pháp ha ch toán thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ -Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp : ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chứng từ kế toán mà công ty áp dụng gồm 5 chỉ tiêu: - Chứng từ về lao động tiền lương: + Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL) + Bảng thanh toán tiền...- Kế toán hàng hoá: Có nhiệm vụ tập hợp, tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời các thông tin tại kho, tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa, tình hình bán hàng - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp lý, hợp pháp như thanh toán tiền mua nguyên vật liệu, thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương) cho công nhân viên Ghi sổ quỹ... có đầy đủ không nội dung kinh tế của nghiệp vụ có hợp lý hay không Các chứng từ của Công ty được vào theo từng ngày và được đánh số thứ tự để tiện theo dõi, kiểm tra, đồng thời dễ tra cứu khi cần Các chứng từ của một tháng được lưu vào một cặp hồ sơ riêng - Tổ chức một số phần hành cơ bản tại Công ty TNHH XD & TM Hà Linh + Tài khoản sử dụng: Tài khoản kế toán là công cụ của... toán Là một doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ công ty phải lập các loại báo, bao gồm - Bảng cân đối kế toán- Mẫu số B 01-DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Mẫu sốB 02- DN - Bảng thuyết minh báo cáo tài chính- Mẫu số B 09-DN Nội dung, hình thức trình bày, thời ha n lập, nộp và công khai các báo cáo tài chính kể trên đã được công ty thực hiện theo đúng thông... nhập doanh nghiệp - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối - TK111: Tiền mặt - TK131: Phải thu khách hàng + Tổ chức vận dụng chế độ kế toán Các doanh nghiệp khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm của mình sẽ áp dụng các hình thức sổ kế toán khác nhau Các điều kiện đó bao gồm: đặc điểm và loại hình sản xuất cũng như qui mô sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý hoạt động kinh doanh của mỗi đơn... nghiệp vụ và năng lực của cán bộ kế toán, điều kiện và phương tiện vật chất hiện có của mỗi đơn vị Trong số bốn hình thức ghi sổ kế toán, để phù hợp với doanh nghiệp của mình, Công ty TNHH XD & TM Hà Linh đã lựa chọn hình thức Nhật ký chung Ưu điểm của hình thức này là ghi chép đơn giản, thống nhất cách thiết kế sổ Nhật ký và Sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật... Để ha ch toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: - TK511: Doanh thu bán hàng - TK 3331: thuế GTGT đầu ra - TK 632: Giá vốn hàng bán - Tk 642: Chi phí quản lý kinh doanh +6421 : Chi phí bán hàng +6422: Chi phí quản lý doanh nghịêp - TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối - TK111: Tiền mặt - TK131: Phải... Bộ Tài Chính Chứng từ kế toán mà công ty áp dụng gồm 5 chỉ tiêu: - Chứng từ về lao động tiền lương: + Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL) + Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL) + Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 03-LĐTL) + Giấy đi đường (mẫu số 04-LĐTL) + Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số 10-LĐTL) + Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu số 11-LĐTL) - Chứng từ hàng