Cty rượu

Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN CHƯƠNG1 CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1/Khái quát chung kế toán tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ: Là trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, tức chuyển hoà vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ 1.1.1.2.Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, Là tổng giá trị thực việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ lâu vụ cho khách hàng 1.1.1.3.Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ,các tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu: a) Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng hóa bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp b)Nguyên tắc kế toán bản: SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang1 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được - Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau: + DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn + DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Kế toán xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.4.Khái niệm vế khoản giảm doanh thu: a.Giảm giá hàng bán: Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua giá thoả thuận (ghi hoá đơn, hợp đồng kinh tế) hàng bán phẩm chất, không quy cách, thời hạn quy định hợp đồng kinh tế b.Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá (tính tổng số hàng hoá mua thời gian đó) khoản giảm trừ giá bán thông thường mua khối lượng lớn đợt SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang2 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN c Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là doanh thu số hàng tiêu thụ bị người mua trả lại không mua Nguyên nhân trả lại thuộc phía người bán như: vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế tiêu chuẩn, quy cách kỷ thuật… 1.1.2.Vai trò nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.1.2.1.Vai trò kế toán tiêu thụ hàng hóa Trong giai đoạn nay, tiêu thụ vấn đề khó khăn sản xuât sản phẩm kinh doanh hàng hóa, doanh nghiệp thường nghĩ đến việc bán sản phẩm hàng hóa đâu, đảm bảo chất lượng giá để đạt hiệu cao mang lại lợi ích thực cho doanh nghiệp Điều quan trọng doanh nghiệp xuất phát từ thị trường tiêu thụ sản phẩm để định đến chiến lược sản xuất, lưu thông hàng hóa sản phẩm nào, doanh nghiệp phải có thông tin trung thực, kịp thời xác phù hợp vơi chế tài chính, tình hình bán hàng để đề định phương án sản xuất kinh doanh tối ưu.Vì kế toán tiêu thụ sản phẩm cần phải xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cách khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa Tổ chức ghi chép xác kịp thời doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhóm mặt hàng kinh doanh theo hoạt động kinh doanh Tổ chức áp dụng phương pháp đánh giá hàng tồn kho hợp lý để xác định phương pháp tính giá hàng bán xuất kho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn kho tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Phản ánh xác xuất bán hàng hóa, tổ chức kịp thời việc tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi phí khác, kiểm tra tình hình tập hợp phân bổ khoản chi phí cho mặt hàng bán hàng tồn kho, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý cho mặt hàng SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang3 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN Quản lý tốt trình tiêu thụ, giám sát cách chặt chẽ tình hình thực kế hoạch tiêu thụ.Nắm bắt, theo dõi phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ Kiểm tra giám sát tình hình thực dự toán chi phí kê toán lợi nhuận thực nghĩa vụ nhà nước 1.3 Các phương thức tiêu thụ doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hóa vận động từ doanh nghiệp tới tay người tiêu dùng cuối cùng, tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phương thức sau: 1.1.3.1 Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng hóa mà hàng hóa mua dự trữ trước kho doanh nghiệp, sau xuất bán Theo phương thức có hai hình thức bán buôn : + Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức người mua nhận hàng trực tiếp đơn vị bán hàng, đơn vị bán hàng xuất kho giao cho người mua Khi bên bán xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu + Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho gửi hàng giao địa điểm quy định hợp đồng cho bên mua Khi xuất hàng kế toán xuất hóa đơn VAT, việc giao nhận kết thúc, bên mua chấp nhận ký vào hóa đơn doanh thu ghi nhận 1.1.3.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn mà hàng hóa mua bán lại qua thủ tục nhập xuất kho doanh nghiệp, phương thức thực hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (giao tay ba):Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng hóa nhận giao hàng trực tiếp cho bên mua kho hay địa điểm người bán Sau giao nhận SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang4 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN đại diện bên mua ký đủ hàng, bên mua toán tiền hàng hay chấp nhận toán, lúc hàng bán xác định tiêu thụ +Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng hóa doanh nghiệp không nhập kho mà vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc sở hữu doanh nghiệp, nhận tiền bên mua toán hay giấy xác nhận bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hóa chuyển bán thẳng theo hình thức chuyển hàng xác định tiêu thụ 1.1.3.3 Phương thức bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, theo hình thức gồm có hình thức : + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng giao hàng việc thu tiền nhân viên đảm nhiệm Cuối ngày cuối ca nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng Thực đối chiếu báo cáo bán hàng giấp nộp tiền sau chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách hàng Cuối ngày, cuối ca, định kỳ lập báo cáo bán hàng lập phiếu nộp tiền chuyển phòng kế toán + Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo hình thức người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán hàng thu thêm người mua khoản lãi trả chậm trả góp SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang5 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN + Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bán hàng tính tiền toán tiền hàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy phụ trách + Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đặt nơi công cộng, sau người mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.1.3.4.Bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng manđại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa-thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hóa –thành phẩm thuộc quyền sơ hữu doanh nghiệp.Khi khách hàng toán chấp nhận toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng Nếu đại lý hưởng hoa hồng đại lý bán hàng 1.1.4 Các phương thức toán: 1.1.4.1.Phương thức toán trực tiếp tiền ngay: Hàng hóa công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt 1.1.4.2 Phương thức toán không thu tiền ( toán chậm):Là phương thức toán thực cách trích chuyển tài khoản công ty khách hàng ký nợ phải có nghĩa vụ toán tiền thỏa thuận ký kết 1.1.5 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang6 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN 1.1.5.1.Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trước hết cần phải tính đơn giá mua bình quân cho mặt hàng, nhóm hàng theo công thức: - Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Trị giá mua Đơn giá mua hàng tồn kho bình quân = đầu kỳ kỳ dự trữ Số lượng tồn kho đầu kỳ - Đơn giá bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá mua bình quân cuối kỳ trước = + Trị giá mua hàng nhập kho kỳ Số lượng nhập+ kho kỳ Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) Số lượng tồnkho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) - Đơn giá bình quân sau lần nhập: Đơn giá mua bình quân = sau lần nhập Trị giá mua hàng tồn kho sau lần nhập Số lượng tồn kho sau lần nhập - Sau tính giá mua hàng xuất bán: Trị giá mua Số lượng hàng = GIANG SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG x xuất bánTrang7 hàng xuất bántrong kỳ Đơn giá mua LƠP : 11VKT bình quân Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN 1.1.5.2 Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp xuất hàng bán , đơn giá mua hàng bán đơn giá mua thực tế hàng hóa mua vào Vì cần phải nhận diện hàng hóa nhập kho theo mặt hàng, nhóm hàng, lần mua hàng nhập kho với giá mua ghi sổ chi tiết Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có giá trị cao, số lần nhập xuất 1.1.5.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp hàng tồn kho đầu kỳ giả định xuất bán trước tiên, số hàng xuất thêm sau xuất theo thứ tự chúng mua vào nhập kho Như giá trị mua hàng xuất kho tính theo đơn giá hàng mua vào nhập kho thời điểm đầu, giá trị mua hàng mua sau tính cho hàng tồn kho cuối kỳ 1.1.5.4.Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này, trị giá mua hàng xuất kho vào đơn giá hàng nhập kho gần lần xuất nhất, tức đơn giá hàng xuất kho đơn giá mua hàng nhập kho sau đơn giá mua hàng tồn kho giá mua hàng nhập kho trước 1.6 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho Để xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng xuất dùng (hoặc bán ra) kế toán sử dụng hai phương pháp: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ 1.1.6.1.Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa sổ kế toán Khi sử dụng phương pháp tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho( TK 151-TK 158) dùng để phản SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang8 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN ánh tình hình có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư, hàng hóa, thành phẩm doanh nghiệp Do giá trị vật tư, hàng hóa sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn 1.1.6.2.Phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp không theo dõi cách thường xuyên, liên tục, hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm… sổ kế toán mà phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Kế toán sử dụng tài khoản TK611” Mua hàng” để phản ánh tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hóa kỳ, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa với mẫu mã khác có giá trị thấp 1.2.Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp 1.2.1.Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT- Hóa đơn bán hàng thông thường, Sổ chi tiết tài khoản, sổ tổng hợp - Phiếu xuất kho, Phiếu thu - Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ, Bảng toán hàng đại lý… - Hóa đơn thuế GTGT ghi phát sinh nghiệp vụ bán hàng 1.2.2.Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa (*)Theo phương pháp kê khai thường xuyên: 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng bán hàng nội bộ: * TK 511” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu nội dung phản ánh TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu.̣ Bên Nợ: SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang9 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN - Số thuế tiêu thụ đặc biệt tính doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp theo phương pháp trực tiếp - Các khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Các khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 XDKQKD Bên Có: -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 số dư cuối kỳ TK 511: Được chi tiết thành tài khoản cấp hai  TK 5111-Doanh thu bán hàng hóa  TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm  TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ  TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá  TK5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản *TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội Kết cấu nội dung phản ánh Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội Bên Nợ: SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang10 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN CN Công Ty TNHH Vang Pháp Vàng 185 Lý Thường Kiệt – Tp.Hội An BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Quý năm 2014 ĐVT: Đồng Quý Mã Thuyết năm Quý minh 2013 năm 2013 Chỉ tiêu số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 400.480.160 cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 400.480.160 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 2.2.3 168.389.100 dịch vụ (20=10-11) 20 232.091.060 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Trong chi phí lải vay Chi phí bán hàng 23 24 39.200.000 Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 191.071.718 2.3.2 26.996.372 (30=20+(21-22)-(24+25) 30 28.815.714 11 Thu nhập khác 31 9.600.000 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế(50=30+40) 32 40 50 9.600.000 38.415.714 15 Chi phí thuế TNDN hành 16.Chi phí thuế TNDN hoản lại 17 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51-52) 18.Lải cổ phiếu 51 52 60 2.3.5 2.3.5 9.603.928 28.811.786 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang101 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG 3.1 Một số nhận xét tổ chức công tác tiêu thụ Chi nhánh công ty Vang Pháp Vàng Một vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt.Muốn làm doanh nghiệp phải đưa sản phẩm thị trường người tiêu dung chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn dể bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng Sau thời gian thực tập chi nhánh công ty TNHHVang Pháp Vàng, quan sát thực tế công tác kế toán chi nhánh công ty Tuy khả hạn chế song với kiến thức học trường xin đưa vài nhận xét công tác kế toán chung công tác bán hàng nói riêng chi nhánh công ty sau: 3.1.1.Ưu điểm: - Về công tác quản lý: Bộ máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng thiết kế gọn nhẹ phù hợp với ngành hàng kinh doanh Chi nhánh Công ty đáp ứng yêu cầu cần thiết công tác quản lý, với cán có trình độ chuyên môn cao phù hợp với vị trí, cá nhân có tinh thần trách nhiệm cao tự trao dồi thân Công ty tổ chức máy theo mô hình trực tuyến chức điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý theo mô hình tránh tình trạng chồng chéo nhiều phòng ban làm công việc tình trangh bỏ sót công việc, giúp Ban giám đốc Công ty định kịp thời, nhanh chóng có độ xác để nắm bắt thời cách nhanh - Về công tác tổ chức kế toán nói chung: Chi nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng đạt kết ngày nhờ có đóng góp toàn phòng ban Công ty, phải kể đến đóng góp không nhỏ công tác tổ chức kế toán nói chung công tác kế toán phân hành nói riêng Nhìn SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang102 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN chung công tác kế toán củ Công ty thể vai trò mình, phục vụ tốt cho trình cung cấp thông tin định - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Chi nhánh Công ty tổ chức phân công khoa học hợp lý, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty với đầy đủ phần hành cần thiết đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ Tuy có phân nhiệm công việc toàn công tác kế toán nằm quy trình thống kế toán trưởng chi phối điều hành nhằm cung cấp thông tin tài hữu ích xác thực cho công ty - Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ: Chi nhánh Công ty chấp hành nghiêm chỉnh khâu ghi chép hóa đơn chứng từ theo quy định mẫu BTC toàn nhìn chung phù hợp với chế độ kế toán hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng nguyên tắc ghi chép yêu cầu coog tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán, chứng từ đánh số theo thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo,… việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin để ghi sổ kế toán - Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản: Các tài khoản đầy đủ phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế diễn Điều thuận lợi cho nhiều đối tượng Chi Nhánh Công ty đọc hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống sổ kế toán đơn vị - Về hệ thống sổ sách: Chi Nhánh Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Ngoài ra, với hình thành chứng từ ghi sổ hình thức có tác dụng làm giảm bớt công việc ghi chép từ chứng từ vào sổ tổng hợp Vì chứng từ ghi sổ gộp số chứng từ gốc loại Sau từ chứng từ ghi sổ vào sổ - Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ sổ sách kế toán bảo quản không nhàu nát, không tẩy xóa, ghi tròn biểu, thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bảo vệ cẩn thận xếp khoa học Đồng thời công ty có đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kinh nghiệm bán hàng cộng thêm nhiệt tình góp phần không nhỏ vào công tác tài công ty thực đầy đủ chế độ tài kế toán theo chế độ hành Nhà nước 3.1.2.Hạn chế: SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang103 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN Bên cạnh ưu điểm bật Chi nhánh công ty có số hạn chế công tác tiêu thụ - Trong công tác phân công lao động kế toán Công ty phân định rõ kế toán tiêu thụ kế toán theo dõi công nợ riêng Điều giúp cho công việc kế toán thuận lợi Tuy nhiên kế toán trưởng kiêm nhiệm nhiều công việc phần hành tiền lương , TSCĐ, chi phí , tổng hợp số liệu làm công việc khác Điều nhiều làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc - Kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng hình thức kế toán thủ công kết hợp làm Excel Hình thức kế toán đơn giản lại có hạn chế Khi mà công nghệ thông tin phát triển việc áp dụng hình thức kế toán máy phổ biến hình thức kế toán thủ công trở nên lỗi thời Việc sử dụng hình thức kế toán thủ công gây nhiều khó khăn công tác kế toán đơn vị kiết xuất liệu chậm, tính xác tính khoa học không cao - Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng bao gồm đầy đủ loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin quản trị nội Các sổ kế toán tổng hợp chi tiết tiêu thụ hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu đặc điểm kinh doanh Chi nhánh Công ty Tuy nhiên Chi nhánh Công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán ,sổ chi tiết bán hàng,Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Thông qua sổ ta biết lãi (lỗ) mặt hàng (nhóm mặt hàng) để có biện pháp can thiệp kịp thời - Khi bán hàng phát sinh khoản mà Chi Nhánh Công ty cho khách hàng hưởng mức giá ưu đãi hinh thức chiết khấu cho khách hàng khách hàng mua hàng với giá trị lớn hưởng chiết khấu Với trường hợp Chi Nhánh Công ty ghi giảm trực tiếp đơn giá bán từ giảm doanh thu.Điều không với chế độ coi khoản chiết khấu thương mại mà Công ty dành cho khách hàng mua với số lượng lớn Do đó, khoản chiết khấu hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại - Với đặc điểm công ty thương mại nên nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên Công ty nên gộp chứng từ gốc loại vào chứng từ ghi sổ tiết kiệm công việc ghi chép - Về việc đôn đốc thu hồi nợ lập dự phòng phải thu khó đòi công ty cho toán chậm nhiều nên công ty bị ứ đọng vốn khả bị chiếm dụng vốn cao, Chi nhánh công ty nắm hết khả toán khách hàng mà công ty nắm hết khả toán khách hàng mà công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang104 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán công ty nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng điều thiết thực cần thiết để công tác kế toán đạt hiệu kinh tế cao Các giải pháp hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trọng chế độ kế toán nhà nước phải phù hợp với hiệu kinh doanh công ty nhằm mục tiêu đạt kết cao nhất, phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm tồn cần có hướng hoàn thiện Từ kiến thức học ,nghiên cứu qua thời gian thực tập chi nhánh công ty TNHH Vang Pháp Vàng xin đề xuất số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ chi nhánh công ty sau: - Áp dụng hình thức kế toán máy: Chi nhánh Công ty cần nhanh chóng trang bị phần mềm kế toán.Vì công cụ quan trọng giúp giảm bớt áp lực công việc, cung cấp thông tin nhanh chóng, xác việc định quản lý Hiện thị trường có nhièu phần mềm kế toán tiện ích giá phải mà Công ty mua sử dụng Khi áp dụng hình thức kế toán máy ,Chi Nhánh Công ty cần có sách đào tạo đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ cán bộnhân viên toàn Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng cho phù hợp - Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng bao gồm đầy đủ loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin quản trị nội Các sổ kế toán tổng hợp chi tiết tiêu thụ hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu đặc điểm kinh doanh Chi Nhánh Công ty Tuy nhiên Chi Nhánh Công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Thông qua sổ ta biết lãi (lỗ) mặt hàng ( nhóm mặt hàng ) để có biện pháp can thiệp kịp thời Ví dụty: Lập sổ Vang chi tiết giá Vàng vốn hàng bán tháng 12/2013 sau: Đơn vị: CN Công TNHH Pháp Địa chỉ: 185 Lý Thường Kiệt- TP Hội An SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản : 632- Giávốn hàng bán hàng hóa dịch vụ Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Số phát sinh Nợ Trang105 Có Số dư Nợ Có LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp 0001215 0001216 01/12 02/12 … 0001375 … 0001610 … 15/12 … 31/12 GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN Số dư đầu tháng Xuất bán khách lẻ Xuất bán Cty DL Châu Sa … Xuất bán lẻ … Xuất bán đại lý Phương Trang Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 111 131 5.145.000 1.040.126 … 111 … 131 … 2.333.000 … 25.154.000 5.145.000 6.185.126 168.389.100 … … 49.536.000 … 289.780.160 … … … 168.389.100 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Mẫu sổ chi tiết bán hàng sổ tổng hợp bán hàng Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BT BTC) Đơn vị: CN Công ty TNHH Vang Pháp Vàng Địa chỉ: 185 Lý Thường Kiệt- TP Hội An SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm(hàng hóa,dịch vụ)……………… Năm: Quyển sổ: Ngày thán A … Chứng từ Diễn giải Số Ngày B C … … D … TK đối E Doanh thu Các khoản giảm trừ Số Đơn Thành Thuế Khác(521,531,532) lượng giá tiền … … … …… … …… Cộng SPS Doanh thu Giá vốn hàng bán SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang106 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN Lãi gộp - Sổ có…trang, đánh số từ trang … - Ngày mở sổ……………… năm Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Ngày…tháng… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị:CN Công ty TNHH Vang pháp Vàng Địa chỉ: 185 Lý Thường Kiệt- TP Hội An BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Từ ngày…đến ngày…… TT Loại hàng ĐVT SL Giá vốn Doanh Thuế Giảm thu trừ DT LN gộp CPQLKD Lãi (lỗ) A B C … … … … … … … … … … … Cộng … … … … … … … … … Ngày tháng năm Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) -Về việc thu hồi công nợ lập dự phòng phải thu khó đòi: + Việc thu hồi nợ :Để giải tình trạng Chi Nhánh công ty nên có hình thức nhằm động viên, khuyến khích khách hàng toán nhanh cho hưởng chiết khấu thương mại , áp dụng giá bán ưu đãi với khách hàng SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang107 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN toán ngay, khách hàng ứng trước tiền hàng toán trước thời hạn để giảm số vốn bị chiếm dụng lớn + Lập trích dự phòng phải thu khó đòi: Hiện công ty có nhiều khách hàng toán chậm mà chi nhánh công ty kiểm soát hết khả toán khách hàng rủi ro vốn cao Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cuối kỳ kế toán công ty xác định khoản nợ phải thu khó đòi có khả không đòi để trích lập dự phòng - Về khoản chiết khấu thương mại: Công ty nên sử dụng TK 521-Chiết khấu thương mại Như vậy, phát sinh nghiệp vụ có chiết khấu thương mại việc hạch toán vào TK 521 phản ánh chất Cuối kỳ, kế toán ghi bút toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sau: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu kỳ Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại Tóm lại, bên cạnh số hạn chế tồn , nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH Rượu Vang Pháp Vàng tổ chức chặt chẽ, góp phần không nhỏ vào lớn mạnh công ty Tôi hy vọng đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty, giúp cho việc hạch toán xác hợp lý hơn, phù hợp với sách chế độ kế toán mà Bộ tài ban hành SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang108 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN SVTH: ĐINH THỊ HOÀNG GIANG Trang109 LƠP : 11VKT Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập với kinh tế giới, với xu quốc tế hóa doanh nghiệp lớn nhỏ đời phát triển mạnh mẽ Để đáp ứng nhu cầu ngày cao kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đổi Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh xem hoạt động quan trọng doanh nghiệp có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, thu hút khách hàng doanh nghiệp tạo nguồn doanh thu lớn, từ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, hoạt động tiêu thụ coi mắt xích thiếu cầu nối doanh nghiệp người tiêu dùng Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp Để đáp ứng chức nhiệm vụ quan trọng này, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực tồn doanh nghiệp.Chi Nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng nhận thức rõ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán, đặc biệt công tác kế toán tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh Chi Nhánh Công ty coi công cụ tài đắc lực để quản lý doanh nghiệp hiệu Kết hợp sở lý luận với trình khảo sát thực tế công tác kế toán chi nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng, định chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng “ để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương : Chương : Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi Nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN Chương 3: Nhận xét đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi Nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo Phạm Thị Thanh Huyền anh chị phòng kế toán Chi Nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng giúp đỡ em chuyên đề thực tập Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập với hạn chế thời gian kiến thức nên không tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn ! Hội An, ngày 15 tháng 10 năm 2015 Sinh viên thực ( Ký) Đinh Thị Hoàng Giang Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trường sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Chi Nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng em nhận thấy kế toán tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng có vai trò quan trọng thiếu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán đầy đủ, xác kịp thời tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh đơn vị tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thông tin xác kịp thời tình hình tiêu thụ kỳ trước Qua đó, doanh nghiệp có sở để xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lược kinh doanh kỳ Công tác kế toán Chi Nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng yêu cầu Công ty Đồng thời đóng góp phần định vào thành công việc điều hành quản lý Chi Nhánh Công ty thời gian qua Tuy nhiên, bước khắc phục tồn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công tác kế toán có tác dụng ý nghĩa đóng góp lớn vào thành công phát triển Chi Nhánh công ty thời gian tới Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Chi Nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng, em thu hoạch nhiều kiến thức thực tế bổ ích quý báu Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì vậy, đòi hỏi nhân viên kế toán không nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Đối với em viết kết bước đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế Vì vậy, tránh khỏi thiếu sót sơ xuất Do vậy, em mong nhận ý kiến bổ sung đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán Công ty TNHH Vang Pháp Vàng để viết em đầy đủ hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo, góp ý tận tình cô giáo Phạm Thị Thanh Huyền tập thể cán công nhân viên Chi Nhánh Công ty TNHH Vang Pháp Vàng, đặc biệt anh chị phòng kế toán Chi Nhánh Công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Hội An, ngày 15 tháng 10 năm 2015 Sinh viên thực Đinh Thị Hoàng Giang Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Hội An, ngày tháng năm 2015 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Hội An, ngày tháng năm 2015 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD : PHẠM THỊ THANH HUYỀN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 64